技术部文员日常工作内容

技术部文员日常工作内容
技术部文员日常工作内容

技术部文员工作内容

1、负责本部门与其他部门工作对接;

2、负责本部门员工考勤管理;

3、负责部门图书以及学习资料的管理、整理工作;

4、负责部门办公用品申请及发放;

5、负责部门项目启动单据、图纸以及采购单的管理;

6、负责外采价格的收集和整理(询价);

7、每周五将本部门周工作汇总PPT并上交至综合部(肖睿);

8、每月初召开员工大会,准备例会资料;

9、每月3日前向综合部提交上月部门工作计划完成情况并说明为完成原因,未按时反馈

的按照50元/天/项对部门负责人进行考核;

10、每月5日前部门部长反馈两部分内容:1、部门员工绩效评分结果;2、部门绩效自评

以及对相关部门的互评;

11、每月30日前整理部门下月工作计划表格,1号上交至综合部;

12、完成部门领导交办的其他临时性工作。

生产计划部计划员的工作职责和流程

生产计划员的工作职责和流程 岗位描述名称:生管员 直接上级:生产科主任 直接下级:计划文员 本职工作:协调生产过程、生产流程,保证生产活动正常运行。 岗位职责: 1)在生产科的领导下负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪直至达成; 2)做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布臵、品质状况跟踪落实。 3)依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求; 4)做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作; 5)协调工厂内各部门,解决生产障碍,保证生产的顺利进行; 6)有关产销协调会议的召开及相关工作事项的办理; 7)依订单生产之要求,跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作; 8)负责每周一次异常工作报备的编制与上报工作。 核准审核编制 1)负责每月提出对呆滞物料的处理建议; 2)完成上级临时交办的事项;

3)及时向生产科主任及厂长汇报生产计划的真实情况和有关数据。4)定期向生产科主任述职。 主要权力: 1)有权对生产计划的修正与变更; 2)有权对生产状况物料使用进行稽核; 3)有权组织部门参加生产计划执行会议及产销协调会议; 4)根据生产进度及料况有权决定临时调单; 5)如停产 6)有权要求责任部门处理说明。 工作岗位:跟单员,计划员,生管员 PMC代表Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制。通常它分为两个部分: PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管)。主要职能是生产的计划与生产的进度控制。 MC:物料控制(俗称物控)主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。 你参考一下PMC的吧~ 1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。 2、物料计划制定。 3、物料采购审核。 4、物料管理目标达成。 5、相关部门的沟通与协调。

生产部文员任职要求及工作职责

生产部文员任职要求及工作职责 一、任职要求: 1.性别:不限。 2.年龄:22岁以上。 3.学历:大专以上。 4.专业:不限,专业优先。 5.经验要求:有2年以上工作经验优先。 6.工作地点:现代工业港。 二、工作范围: 1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务. 2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记. 3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律. 4.按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》等,并报生产经理. 5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.

6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量. 7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理. 8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记. 9、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作. 三、工作责任: 1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任. 2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任. 3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任. 4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责. 四、工作权限: 1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权. 2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正. 3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督. 4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力. 五、日程安排:

仓库日常工作及流程图

仓库岗位月工作流程图

仓库日工作流程图

仓库日常工作及流程 一、8:30分准时着工装到岗,仪容仪表符合饭店员工手册颁布标准; 二、8:30-9:00查看仓库状态,打扫仓库卫生,整理货物,保持仓库卫生整洁: 1、首行看仓库门锁状态是否完好,仓库货物有无异样; 2、保证仓库货物表面没有浮尘,地面没有污渍: 2.1、食品库:a、所有单件物品,要个个擦抹,整件包装的物品,要将包装表面灰尘除净, B、保持货架外部卫生清洁, C、地面清扫过后再用拖布拖一遍,时刻保持地面干净、干燥,无污渍、油渍; d、食品库卫生应每日至少清洁一次,必要时随时清理; 2.2、物料库:a、部分物品不能用湿抹布擦,应保持部环境干燥,地面无污渍,无油渍; b、物料仓库每月至少打扫三至四次。 3、货物码放整齐规,所有物品按照标签所示位置存放,五五码放,先进先出。 三、9:00-9:30分检查上个工作日的入出库单据,并与采购核对当日到货申购单,做好收货准备: 1、将上个工作日所做所有电脑单据再与手工单据再一一核对一遍,发现错误立即更正,并第一时间通知成本 会计处; 2、询问采购今日到货情况,根据情况,如需部门配合,要通知到部门,做好货物存放的场地及工具等,如有 其他解决不了的问题要及时向上级领导反映,不能因为其他原因影响收货。 四、9:30-11:00 十点之前将上个工作日遗留下的单据传递至成本,仓库日常收货发货: 1.一般情况下单据直接传递给验收完直进材料的成本会计再依次传递给资产会计 2、收货 2. 1、每天收货前核查采购申购单(品名、数量、规格、有效人签字); 2.2根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格不符合规定,即通 知采购部或有关人员作出处理。 1. 2.3仓库收食品货物时,仓库保管员要严格检查食品生产日期、生产厂家及保质期,按卫生防疫站要 求登记好台帐,保质期的期限确定: (1)收货时距保质期最短期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月; (2)不能按(1)条规定要求接收时,需要有权限人签有认可意见; (3)进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产食品包装上所显示的日期为生产日期,但一般有保质期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库; (4)无QS标志的食品一律不收。 2.4认真核准数量。凡能称重量的必须过称。有包装的要将包装拆掉,再称重量以核实原料净重。 a)带包装及商标的货物,必须严格检查包装是否完好,有没有破损,在包装上已注明数量规格,要仔细 点数,必要时抽样过称核对是否一致,对用箱包装要开箱抽查,检查箱子是示否装满; b)无包装的货物要视单位价值的高低用不同精度的称重工具称量; c)如果属于贵重物品、易碎品必须要开箱,个个检验个个点数,名烟名酒要求进行个个登记,并做标记,

办公室文员的工作内容

办公室文员的工作内容 篇一:小公司办公室文员工作内容 办公室文员工作内容 1、办公室的清洁和美化:每天早上到办公室的第一件事,办公室 的清洁和茶具的清洗。垃圾应该是每天下班时顺便丢掉的,早上要做的就是,扫地,拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具,并对茶具进行消毒处理; 2、人员考勤:第二件事:对公司员工的考勤及记录。到上班时间 了,了解所有人员是否到岗,如若有未到岗人员,通过电话及时了解其去向以及未到岗原因,并一一的记录下来(重要,涉及每人每月的绩效考评); 3、主持会议:总结前一天的工作,计划当天要做的工作,并用便 利贴写下来,贴在显眼的地方提醒自己。主持每周会议,周一的早会,周五的总结会议,特殊情况下的专题会议并且做好会议记录; 4、人员的招聘:针对不同时期的需要,做到每周登录广西人才网 (公司人才网账号:******** 密码:*******),查看新增简历并进行初次的筛选,对于合适的进行短息回复或电话通知,预约面试(需要与相关领导进行沟通,明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间)。对入职人员进行入职手续,填写入

职表格,收取有效证件的复印件及相片,进行留底保存和归档; 5、仓库的管理:对现有的仓库物品和办公用品进行登记记录和进 出库的管理,每月进行一次仓库盘点,及时对已消耗完的物品进行合理采购;6、来访和来电接待:接待来访客人,面带微笑泡茶或倒水,并询 问其来访原因,针对不同情况灵活处理;接通来电,以友好礼貌的方式询问对方身份,来电原因,并且一一记录下来并及时处理(如需转接找到相应的分机号,按*号键加上分机号,等分机号主人接通后挂断即可),如分机主人不在,询问其是否需要留言,记录留言,等分机主人回来,详细告知;如对方询问分机人员的手机号码,先征求分机主人的同意后再告知,如若不同意,则委婉拒绝; 7、商务询价,联系供应商及设备采购:针对不同的项目,列出大 致的采购清单,寻找不同设备的供应商并进行询价(要配置要方案),在众多方案和报价中进行对比,选择其中三家较合适的供应商报价和方案进行再次对比,把对比结果呈给上级领导,结合领导提出的意见或指示,最后选定一家作为项目设备供应商(不同设备供应商的选择都以此方法来选定),选定供应商,根据其提供的报价和简易方案,进行总方案的撰写和不同设备报价的汇总,呈给领导审批,审批通过后,联系选定供应商,协商合

办公室文员工作计划

办公室文员工作计划 1 转眼间又到了20xx年了,作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现制定20xx年工作计划如下: 一、认真仔细的工作态度 文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好文员工作 认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负

责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。 4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。 6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有日常保洁培训计划实施表、年度沟通计划表、年度活动计划表等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。 以上就是我新的工作计划,我相信在新的一年里,自已一定能够做到最好,为公司做出自已的贡献!

生产部文员岗位职责

东莞市乐放实业有限公司 生产部文员工作职责 文员的工作一般就是上传下达,负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。 1、协助主管据销售部计划安排生产计划:如:后焊线、移印组提前做生产安排,据生产计划单计算材料的需求,做下一单的生产物料需要与PMC沟通,随时向PMIC核实库存是否满足生产要求。 2、生产领、退料单的系统打印,做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐,每天在10点钟之前完成前一天生产日报表,需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表,每月底做月汇总,公司BOM清单文件归档,生产会议记录之类的杂事,公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档,每周生产异常工时汇总、跟进。 4、协助主管组织各拉长周考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。 6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。 7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督 8、负责生产客户订单(交期)跟进,保证进度和质量措施的落实,跟进每条生产线日常事务按时、按质完成!提前跟进移印、后焊前段工序的进度,保证生产线能正常上线。 9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。 10、负责向车间各拉长传达生产计划单,跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。 11、关于加班:为了不耽误部门或部门之间的工作,周一到周五上班时间8点到21点,

如周六晚上产线加班,需加班1个小时,如产线周末加班,需加班4个小时。拟制:冯业乐放实业有限公司审核:2018-2-26

仓库岗位工作职责

仓库岗位工作职责

一、职能工作职责: 1、物流办 仓储主管岗位职责: 1.全面管理公司仓储运作,根据公司发展制定物流长期、中期、短期战略规划; 2.建立、完善并组织实施仓储物流管理工作体系,包括:质量生产、仓储、人员管理等; 3.组织制定、修改、调整和完善部门各项管理制度; 4.制定本部门的年度工作计划,编制并规范执行部门年度预算; 5.仓储经理提高商品按时送达率,对物流环节进行有效监控,降低物流成本; 6.负责对下属员工的管理、考核、培养; 7.根据市场信息收集与分析的结果,以客户需求为导向,结合公司资源模式,并提供合作方案;8.根据企业定位积极寻找适合公司运作的项目客户,完成市场分析报告,为领导提供决策依据;9.负责公司仓储管理体系总体架构的搭建和构造,能对目标和任务进行有效分解和完成;10.负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全) 监督管理工作; 11.接受并积极完成上级安排的工作任务。 仓储副主管岗位职责: 1.负责仓储部商品、辅料、耗材的保全和仓储日常事务管理工作; 2.协助主管制定仓储部各作业流程及仓库管理制度,完善仓储存储管理的各项流程和标准; 3.协助经理对物流部各项工作的协调安排和管理监督; 4.协助负责监督物流部各组长及员工的工作执行效率; 5.物流部各项规章制度和工作纪律的执行与监督; 6.负责物流部各主要岗位的临时性替岗、管理及指导、培训; 7.监督各组每日早会执行情况及工作分划情况; 8.负责组织区域盘点工作,确保账、物一致;负责监督和提报不良货品和呆滞品存储情况; 9.提供实时管理和作业报告,执行周工作总结计划; 精心整理,用心做精品2

办公室文员实习内容与过程2020字

( 实习报告 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 办公室文员实习内容与过程 2020字 Practice content and process of office clerks

办公室文员实习内容与过程2020字 办公室文员实习内容与过程2000字 2015年4月至6月期间,我在河北师范大学外语培训中心办公室文员岗位实习。河北师范大学外语培训中心是一家有声誉的培训处,这里有许多经验丰富的老师任教,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮助,感到自己很幸运。也因为这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,因此心情很忐忑也很开心。我明白自己要开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们。 “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成

同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。 实习收获 “在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。 在这一过程中,我认真的观察和认真的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,并了解了

文员个人工作计划

文员个人工作计划 文员个人工作计划 转眼之间已到20xx年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速发展的一年, 因此,在去年工作完成的基础上,为了更好地提高工作效率,以季度为 单位提出以下计划: 一总体计划 1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。 2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。 3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。 4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。 二每月计划 总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部

门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。 三公司业绩建议 1、各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。 2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论。分工明细,各部门合作衔接到位。 3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。 四公司业务配合 希望各部门积极配合行政部工作,如按照行政管理制度执行考勤、日常规范等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。 文员个人工作计划 为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作计划如下: 一、人力资源: (一)建立人力资源规划工作机制。 1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、

生产部文员工作职责及日程安排

生产部文员工作职责及日程安排 一、工作范围: 1、受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务. 2、负责每天各生产部门人员的考勤及安装和维修的工作记录,并做好统计; 3、配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律. 4、对所作的定单,按急单、正常生产单的先后顺序排列并以书面形式告知生产各部门; 5、负责生产部订单安装、维修的车辆调度及联系工作 6、做好部各部门定期的会议日程安排,并做好会议记录; 7、定期对生产库房进行库存物件的清理(核对)和记录; 8、对未回外加工材料进行跟踪和记录; 9、做好与市场部的沟通,将市场部反馈信息及时告知生产各相关各部门; 10、做好生产各部门交通工具的分配记录。 二、工作责任: 1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任. 2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任. 3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任. 4、对上级领导分配的各项工作任务进行跟进、落实并对其负责. 三、工作权限: 1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权. 2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权对上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正. 3、有权对仓库库管员的材料状况进行检查、监督. 4、有对部门其他人员平时工作进行相互监督的权力. 四、日程安排: 1、每日上班后对办公室的卫生进行监督,保持办公室干净、整洁; 2、对生产各种单据进行整理,并报给生产部经理;

3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消. 4、根据生产需要做好每一天的工作

仓库日常管理规定

仓库日常管理规定 仓库日常管理规定 1.做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。预防内容包括:防火、防盗、防汛、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫。 2.做到四“检查”: (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风。 (4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 3.物资(物料)入库前,要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装,做好入库帐,履行交接手续,质检单与成品批次相符,单据齐全,不合格品不得入库。 4.合理有效使用仓库面积,按货位、货架合理码放。 5.物资分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置图、标记、物料卡,写明日期、品种、规格、数量,按入库出库数量及时更改物料卡数量,并填写领用日期和领用人。 6.堆放物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物品出入库工。 7.经常整理库容,保证库内清洁卫生。 8.建立健全仓库保管帐,详细记录物品的品格、数量、规格、价格、产地、来货时间、入库数量、出库数量、实存数量。 9.定期进行帐目核对,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 10.严格遵守仓库保管纪律、规定。 仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁未经行政部(运营部)同意涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁私领私分仓库物品。 (7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (8)严禁在仓库内清理涂改帐目、抽换帐质。

(9)严禁随意动用仓库消防器材。 (10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。 11.严格出库物资的管理手续。保管员接到出库单,要及时按出库单所载明的编号、品名、数量由保管员复核后按程序出库,出库物品价值在500元以上时由库管领导复核。 12.仓库盘点,保管员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报行政部(营运部)经理审批签字,由财会部门按规定处理。 本制度由库管部制定,报总经理批准实施。希仓管部所有员工严格遵守。一旦违反,根据岗位界定,由其直接责任人承担,库管部经理根据情节严重开出过失单,交人事部处理。 本制度解释权在库管部。 本制度自年月日起执行。库管理规定 第一章总则 第一条为使仓库管理规范化、合理化,防止损失,特制定本规定。 第二条本规定适用于本公司员工及相关人员。 第二章入库管理 第三条、物资(物品)入库前,要严格检查物品的质量、数量、品种、外包装,做好入库帐,履行交接手续。 第四条、物品摆放要按品种分类,合理有效使用仓库面积。 第五条、物品摆放要建立位置图、标记和物料长,写明日期、品种规格、数量,按入库出库数量及时更改物料长,并填写领用日期和领用人。 第六条、按期整理库内环境,保证库内清洁卫生。 第七条、建立健全仓库保管帐,详细记录物品的种类、数量、规格、价格、经手人、来货时间、入库数量、出库数量及实存数量。

办公室文员工作职责

办公室文员工作职责 篇一:办公室文员岗位职责办公室岗位职责 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作记录 5.来访客人通报及接待 6.本工作区域清洁 主要工作: 1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听电话做留言记录、讯息处理 4.工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的

文员年度工作计划--年度工作计划

文员年度工作计划--年度工作计划 1、工作计划是什么? 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。 2、了解前台文员是做什么的? 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3. 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作; 认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 4、工作计划内容是什么? 要写这个也不会很难呀,只是写一下你做的工作内容,还有就是,你怎么样才能把你的工作做得更好,当你了解了前台文员做什么,那就把要做的全部写出来,站在你领导的位置去想他到底要你写什么,你把平时做什么事,写的详细一些,这样你的老板也就知道你平时在做什么了,同时也是对你的认可。

生产部各管理人员岗位职责

生产主管的岗位职责 1.组织生产,核算成本、核算工时、人员及利润。协调各部门工作,准时出货。 2.掌控生产进度,做到市场、物料、生产相结合。 3.对不同机型的日生产量进行评估,具体数量由开发部、财务部确认。 4.明确各拉长岗位职责,督促按计划生产。 5.降低人员工时浪费,减少物料辅料的浪费,节约成本。降低各订单物料的损耗,否则按公司规定给予超领,节约水电。 6.做好员工的思想工作。落实公司各项政策和规章制度。 7.组织产前准备工作(各项工艺要求、品质要求、出货要求,以及人员的动员宣传工作和订单完成后的产品总结工作),防止后续生产同类问题的产生,提高劳动效率。 8.高度重视人才的贮备,人员的定期培训和相关考核工作。 9.负责工作现场的规范管理,物料的堆放、标示管理。员工的劳动纪律,员工的行为规范管理,提升公司整体形象。 10.保质保量完成本部门的生产目标,否则按公司要求给予扣月工资的30% 。 编制:责任人:审批: 日期:日期:日期:

品质主管的岗位职责 1.根据生产计划单,提前组织相关生产线管理,开产前品质会议。并提出各种注意事项,规避不良现象发生。 2.负责生产线的工艺、技术,品质检测工作,对公司产品质量负责。 3.负责制定公司的品质要求,品质宣传,品质考核,品质检查等工作。 4.对生产过程中,重点品质制控点进行监控和指导,并提出有效方法和措施。 5.定期对品质人员进行培训,提高其工作技能和品质意识。 编制:责任人:审批: 日期:日期:日期:

插件拉拉长岗位的职责 1.根据生产计划单,提前安排领料,准备产前准备工作。并在生产前4-8小时,将样板送于品质及工艺确认。并将各种工艺要求、品质要求、技术要求在生产前消化,确保生产之顺利进行。 2.每小时对该线的生产状况进行记录,了解员工的工作状态,并记录员工的不良品。 3.对锡炉房每小时进行监控,抽查。检查锡炉、波峰焊是否工作正常,如有问题必须马上解决,若有问题不能解决的必须上报。 4.每日开早会,必须将前一日的生产状况进行公布,表扬好人好事,批评、教育一些工作较差的员工,每周必须对自己的员工进行一次厂规厂纪和公司政策,工作技能水平培训。 5.了解员工一些工作的困难,生活的需求,尽量帮忙解决。减少一些不必要的工作冲突,做好员工的思想行为工作。 6.做好本拉5S检查,物料堆放,设备维护、保养工作。 7.做好本拉的机板领发放工作,保证无误的将机板交于机芯生产,做好与其它拉别的沟通工作,解决一些因插件问题影响其它生产线的生产工作。 8.明确每天的工作任务,每月工作任务,确保提前完成,否则给予扣除当月工资的10-30% 编制:责任人:审批: 日期:日期:日期:

仓库的日常工作

仓库的日常工作 1、物资的验收 2、物资出入库管理 3、物资存储保管 4、物资盘点及账务管理 5、呆废料的控制及处理 6、库存控制 7、单据管理 8 、仓库的安全和日常整理 物资的验收 1、所有物资到货后,在供货商代表在场的情况下,由仓库管理人员协同采购人员,依据订单/合同、装箱单、送货清单等凭据,对物资的规定项目进行初检,初检合格的产品方可入库。 2、各类物资应指定责任人负责验收。验收人员的职责如下:1进行物资验收,如实填写验收记录;2判定物资合格与否,是否接收入库;3协助采购员处理不合格品;4对物资的规格、包装、外观、标识、运输条件等提出改善建议; 3、验收记录表格的填写详见《物资外表验收细则》。 物资入库 1、验收合格的物资,准予入库。 2、准予入库的物资,由仓库管理人员填制入库单,入库单交由采购人员签字,签字完毕的入库单及时交给财务。然后将物资入库、定点储存、保管。 3、入库流程入库流程 1)采购员提前通知仓库人员做好接货准备; 2)采购人员与仓库人员对来料进行验收; 3)仓库人员对合格批次中的合格物资,签收“送货单”; 4)仓库人员填制“入库单”,办理入库手续; 5)仓库人员将办理好的入库单及时交给财务; 物资储存 1、已入库产品,应按照物资储位规划分区放置,做到不同物资定区定点存放,达到“便于管理、快速查询、高效进出库”的目的。仓库进行存放位置规划,应本着“合理高效利用储容”的原则,根据物资属性、特点、储存环境要求,行分区规划。 2、物资储存位置不得位于(地势低洼、高压线、通风排水不方便等) 3、物资的储存要科学存储,要根据物资的特性进行存贮,使物资处于最佳的存储状态,防止和延缓货物质量变化的行为。 物资储存 4、物资储存时,应有清楚而有效的标识,列明物资名称、材料、规格、型号、数量等信息; 5、物资有储存时限的,应注明失效时间,并建立物资失效预警机制; 6、收发物资,要求日清月结,当日事当日毕,以正确计算收、发、存的数量; 7、保证产品包装良好,不得在包装箱上坐、踩或站立;物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。

学校办公室文员岗位职责

学校办公室文员岗位职责 想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考。 学校办公室文员岗位职责【一】 1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。 2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。 3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。 4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。 5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。 6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。 7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。 8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。 9.完成领导交办的其他工作。 学校办公室文员岗位职责【二】 1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 4,不借外出开会,学习之机进行旅游。 5、不公车私用,公话私打,私信公发。 学校办公室文员岗位职责【三】 1、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 2、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

3、在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。 4、尽职尽责,搞好本职工作。 学校办公室文员岗位职责【四】 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 学校办公室文员岗位职责【五】 1、负责接待来宾。 2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 3、收发报刊函件及整理保管报纸。 4、完成其他临时工作。 学校办公室文员岗位职责相关文章: 1.学校办公室文员岗位职责说明 2.办公室文员的主要岗位内容 3.文员主要岗位职责范文 4.办公室文员岗位职责 5.办公室工作职责范文 6.办公室文员工作职责 7.车间文员岗位的主要工作职责 8.研发文员岗位的职责描述

文员的工作总结与计划

文员的工作总结与计划 自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心 学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报 如下: 一、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的 工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工 作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地 进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同 事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到 了切入点,把握住了工作重点和难点。 二、心系本职工作,认真履行职责 (一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对 上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡 和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好 每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求 及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在 进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和 我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20**年全年的服务费已全额到账。四是合理控 制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理 处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张 浪费,同时提出了一些合理化建议。 (二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管 理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理 处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表 格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类 管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行 分类存档,并做好收发文登记管理。 (三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我 来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,

仓储各工作岗位职责

仓储各工作岗位职责 仓库主管岗位职责 1、负责B2c网站仓储部门的收货、验货、理货、发货等业务单元的日常管理; 2、与第三方物流合作,完善配送及核帐环节,降低配送成本; 3、制定及完善仓储制度、完善作业流程、规划仓储团队发展; 4、协调仓储部门与其它部门间的合作; 5、定期提供与仓储物流有关的各项分析数据,提供决策建议。 原料仓管员岗位职责 1.对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场6S管理 2.负责仓库日常工作的正常开展与创新 3.负责协助品管、工厂、财务等部门对物料的检验、领料、监盘等工作的开展 4.负责公司来料产品相关单据的审核及装卸配送工作的合理安排每月月底对库存盘点,并制作《盘点表》 5.负责将经检验的物料分类再次清点摆放,张贴标识(物料卡),更新物料看板 6.负责物料的入库及出库手续办理,相关单据、ERP数

据及时准确 7.当日一、二级物料库存以报表形式及时传送生产计划部(Pmc) 8.呆废料的反馈与控制 9.负责所属区域的安全管理,防火防盗、防鼠防蚊虫等有效实施完成上级领导交办的其它任务 仓库发货员岗位职责 对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场5S管理负责仓库日常工作的正常开展与创新 负责协助工厂、生产计划(业务)、财务等部门对物料的入库、出库、盘点等工作的开展 负责将每日库存以报表形式报送相关人员每月月底库存盘点,并制作《盘点表》 负责将经检验的物料分类摆放,张贴标识(物料卡)、更新数据负责物料的入库及出库手续办理,相关单据、ERP 数据及时准确负责发货计划的执行呆废料的反馈与控制负责所属区域的安全管理,防火防盗、防鼠防蚊虫等有效实施完成上级领导交办的其它任务 仓库原料组长岗位职责 对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场5S管理,所属范围安全管理负责仓库日常工作的正常开展与创新负责原料仓管员的培训、督导,叉车工作的合理分配负

行政、办公室文员工作内容和基本技能

行政文员的工作内容和基本技能 工作内容: (1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 (2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 (3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。 (4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。 (5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 (6)完成领导突发交代的任务。 基本技能: (一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 (二)把握好具体工作进度及衔接工作。 (三)沟通与理解能力强。 (四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文员工作内容

行政文员 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

生产文员工作职责

生产文员工作职责参考(一): 岗位职责: 1、负责生产部各种生产的收据统计、分析, 2、协助整理生产文件,修改打印等; 3、协助厂长完成生产订单,及时跟进生产状况; 4、负责协助厂长安排生产计划; 5、完成领导交代的其他事项。 岗位要求: 1、中专或以上学历,1年以上生产助理或文员工作经验; 2、有较强的协调潜力、沟通潜力、分析潜力; 3、能熟悉使用各种办公软件,word、excel等。 生产文员工作职责参考(二): 1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。 2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。 3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错。

4、负责本车间的厂房、设施、设备的维护保养工作,保证到达药品生产要求。 5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。 6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。 7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育,确保安全礼貌生产。 8、充分发挥和调动全体员工的用心性、创造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风尚,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素质的员工队伍。 生产文员工作职责参考(三): 生产文员(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、日常办公; 2、服装辅料配发; 3、样衣管理; 4、打印吊牌资料等 任职要求:

1、服装专业毕业优先; 2、熟练操作Office各类软件; 3、细心,有职责心。 生产文员工作职责参考(四): 生产部文员工作职责 1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每一天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!!(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,但是不会跟你讲得很仔细....) 2、然后就是生产部的每个员工的报表录入 3、生产部员工的物品保管/领用。 4、月底生产报表的统计 5、生产主管安排的事情 6协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求; 7做周或月生产统计表; 8文件归档,会议记录之类的杂事;

相关文档
最新文档