医院管理规定

医院管理规定
医院管理规定

第一部分:医院行政管理制度

院长办公会议制度

一、院长办公会由院长主持,竖月的第一个周一下午4:00开始召开。

二、医院所有部门领导及大科室主任、护士长等参加会议,可根据会议内容,由主持人确定其它有关人员参加会议。

三、院长办公会主要内容:传达董事会及总院领导指示精神,由部门主任简要总结上月工作,代表医院布置下月工作要点,院长加以点评确定。

四、院办公室主任负责会议记录,并整理成纪要,由院长审定后印发至部门领导。

五、院长办公会研究决定工作,由部门主任负责组织相关科室实施,院长办公室负责督查落实情况,及时向院长汇报。

医院周会制度

一、医院周会由院长或院长委托有关职能部门主任主持,每周一上午10:00—12:00召开。

二、医院周会由各部门正副主任参加,可根据会议内容,由主持人确定其它有关人员参加。

三、周会主要内容:传达董事会及总院指示精神;总结本周工作;布置下周任务。

四、院办主任做记录,负责整理,必要时打印,呈院长审定后下发。

五、周会研究决定的工作,由各主管部门负责与相关科室组织实施。院办公室负责督查落实情况,并及时向院长汇报。

院管会会议制度

一、院管会会议由院管会召集人主持,原则上每周一上午8:30—10:00召开。

二、院管会会议由院管会成员参加,可根据会议内容,由召集人指定其他相关人员参加。

三、院管会会议主要内容:传达董事会及总院指示精神,总结本周主要工作,确定下周全

院工作要点。

四、院办主任做记录,负责整理,呈院长审定后下发院管会成员。

医院总值班制度

一、院总值班在非办公时间代替院长行使职权,负责处理医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知、签收文件等。

二、现场解决值班期间发生的问题,遇重大问题无法解决时,要立即向分管院长汇报。

三、坚守岗位,手机随身携带,保证接听及时,做好值班记录,于次日上午在早会上交班,简要通报值班情况,做好交接工作(包括值班记录,手机、值班钥匙等值班用品)。

四、院总值班在保安陪同下,每班至少对全院进行巡视二次,重点是病房、急诊、全院电源、供氧中心、药库、医技科室重要设备、消防等,保障医院安全。检查值班人员在岗情况,跟进危急重症的救治,遇有问题,及时抽调人员组织解决。

五、总值班每晚23:00前值班地点以急诊科为主,无特殊情况不能离开急诊科。

六、总值班有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用医院机动车辆。

七、院总值班表由院办负责排班打印,参加值班人员注意值班时间,按时接班。总值班排班、值班记录汇总(需次日处理的问题)等工作由办公室负责,将值班时发现的须处理的工作制表交分管院长及执行院长签署意见后交办公室督办。

九、医院规定:影像科、功能科、检验科、急诊科、急诊药房、急诊收费等部门夜班人员

在夜间十一点半以前不允许离开岗位去休息,这些岗位是总值班夜间重点巡查的内容之一。

十、总值班每晚查房,重点了解病房当日手术病人、危重病人情况,统计在院患者总人数,当日新入院及出院病人数,ICU室住院患者,及有无转院患者,于次晨交办公室用短信形式发至董事长及医院领导、分管院长。

十二、总值班除巡查病区外,还须检视影像科、功能科、检验科及氧站、药库、仓库、配电房等处的防火、防盗等安全工作,对全院公共区域(如急诊大厅、输液大厅、及病区走廊)的卫生进行检查,及时让值班清洁员清扫(清扫员夜间值班到22:00)。

十三、总值班在完成上述工作后,其余时间重点关注急诊科,关注急诊所有人员的服务态度和现场处理问题,检查当日救护车夜间出诊情况。负责急会诊的叫诊工作,对叫诊时遇到的工作人员手机关机现象及时记录时间,次日交办公室按规定处罚,对晚十二点以后的叫诊人员予以补贴20元。

十四、办公室负责总值班室物品的请领及总值班室的所有内勤工作,保证总值班室良好的环境。

十五、总值班工作时间为正常上班时间以外的所有时间,晚24:00点以前不允许睡觉,次日下午可休息半天。

医院领导行政查房制度

一、院长行政查房每月一次。每月的第一个星期二下午2:30分至16:30分进行。

二、院长行政查房时院办公室主任及相关职能部门主任或有关人员参加。

三、院长行政查房内容:主要解决日常工作中存在和发生的问题。能现场解决的当场做决定,需研究解决的由院办公室主任做记录,经院领导研究决定,报院长审批后再责成相关科室限期解决。

四、院办公室主任根据院长意图和工作实际,负责计划、安排和组织实施院长行政查房。

五、各科室主任(科长)要积极做好查房的准备工作,及时准确地汇报工作以及工作中存在的困难与问题,并负责组织落实院长行政查房时提出的工作要求与措施。

六、院办公室主任做好查房记录,并负责日后科室落实查房结果的督查、督办工作。

请示报告制度

一、凡有下列情况,必须及时逐级向有关部门领导、直至院长请示报告。

二、重危病情报告:住院病人病情危重随时有死亡可能时,主管床位医师(或值班医师)应立刻填写病危通知书,告知家属并让其家属签字,同时立即报告医务部或总值班;

三、死亡报告:急诊或住院病人死亡,应填写《死亡医学证明书》,其存根与《死亡病人通知书》一起交医务部上报,住院病人死亡。由科主任组织讨论,讨论记录在一周内上报医务部;

四、遇有严重工伤、重大交通事故(死亡3人或伤亡超过6人)、大批中毒(超过5人)、甲类传染病,必须调动全院力量抢救患者时。

五、凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时,应立即报告医务部,报告单上必须有科主任签字;

六、危重患者需急诊手术,而患者的单位领导和家属不能到场时。

七、发生医疗事故或严重差错、贵重医疗仪器、设备、损坏或丢失,管理药品、贵重药品及成批药品变质或丢失,应立即报告医务部、分管院长,同时各相关科室应组织讨论,调查原因,写出书面报告,并提出处理意见,附上当事人的检查,在事故发生一周内报医务部;

八、增减、修改规章制度、技术操作规程时应报告院长;

九、省、市、镇、村、管理区领导,知名人士、外宾、劳模住院或病危时,应报告医务部或院领导;

十、科主任离院时应报告执行院长,并保证通讯工具的畅通;

十一、第一次手术不顺利,三天内需再次手术者,应报告医务部或分管院长;

十二、治疗涉及政治或刑事问题的患者应报告医务部和保卫科;。

十三、发生患者私自离院、自杀以及有自杀迹象的患者时。

十四、工作人员因公去外省市开会、学习、院外会诊、接受院外任务时。

十五、重大经济开支(大于2000元)。

十六、有重要机密文件丢失时。

院办公室工作制度

一、在院长领导下,负责全院综合性行政工作,协助院长协调全院科室管理工作,发挥参谋助手作用。

二、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草。负责会议记录、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报。

三、协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能科室沟通。

四、做好上传下达、左右沟通信息和传递工作。及时传达领导的决议和指令,了解和反馈各方面工作进展情况、存在问题和意见。

五、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管,针对文件内容提出拟办意见。对董事会、集团公司、总院和政府部门的通知及时汇报院长,并请示办理意见。

六、负责行政文件的打印、装订工作。做到准确及时,字迹清楚,不得拖延。

七、负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷存档、保管利用工作,严格执行保密制度。

八、做好群众来信、来访工作。包括接待登记、调查和处理重大问题并及时向院长报告。

九、做好内外宾接待工作。做到安排周密、妥当、热情。

十、负责档案室、打字室、汽车班的管理工作,安排好医院总值班的排班。

十一、及时保证质量完成院长临时交办的任务。

医院大事记制度

一、医院大事记载由院办负责,各职能部门每月底将本部门工作范围内的大事报院办,集中整理后立卷归档。

二、大事记的范围:

(一)医院行政命令、计划、决议、措施、院领导、中层干部和正副主任医师等行政业务干部的任免或调动。

(二)医疗工作的重大改革和重要医疗措施制订,重要会议活动,重大差错,医疗事故以及其它重要事项。

(三)临床科研的重大发明创造以及技术革新成果。

(四)领导体制与组织结构的变动及重要管理制度的改革。

(五)参加国家、国内、全市性集会、活动以及参与发表各种文章等活动。

(六)外宾或院外单位院级以上领导来院参观和本院外出参观的有关事项。

(七)医院基本建设较大工程的施工、竣工日期及其建筑面积和经费使用情况,大型先进设备的安装和投入使用。

(八)其它重要事项。

会务管理制度

一、院长办公会、院周会、院管会、全院职工大会及院领导指示承办的各种会议,由院办公室负责。

二、其它业务性会议,分别由医务科、护理部、人事科等有关职能部门承办。

三、院长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报院长审定,于本周末,发至各有关科室。各有关科室按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。

四、院召集的各种专题会议,由院办公室主任跟踪记录。

五、会务组织程序:

(一)按每周会议安排准备好会议室。

(二)会议承办者负责拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。

(三)通知到会领导,会前半小时加催。

(四)会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。

六、做好会议记录,院办公会,院例会,院务会及部分专题会议,必要时整理会议纪要。纪要一般在会后一个工作日内完成印发。

七、会议室由院办统一管理和安排使用,使用会议室有冲突时,院办负责做好协调工作。接待工作制度

一、来院检查指导工作的上级领导、应邀来院帮助工作、协作单位的客人,其工作日程、食宿、用车、购买返程车票等接待工作,均由对口业务单位具体负责安排,院办公室协助,所需经费按照规定办理。

二、来客就近安排住宿,住宿费由客人自理。须本院负担住宿的,必须经院长批准,并严格执行有关规定,不得超标准安排。

三、来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式,上级领导或请来工作的专家,经院长批准,可安排招待餐,其他人员由院办公室批准安排工作餐。

四、严格接待审批手续,缩小接待范围,不得擅自提高接待标准。

五、审批手续:来客食宿接待由对口接待单位实际确定人数,费用限额,填写来客用餐申请单,报院办公室,经院长批准。不履行审批手续,费用不予报销。

六、接待来客用机动车,一般只在市区内使用。若需长途用车,需经院长批准。市区内用车由院办公室批准。

文书档案管理制度

一、档案保管制度

(一)综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

(二)实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条例系统,编号科学规范、查找方便。

(三)定期对档案进行检查、修复、整理,保持档案整洁完好。

(四)档案的接收和移出必须手续完备,室藏档案必须账物相符。

二、档案立卷归档制度

(一)凡记录反映本院职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。

(二)各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按立卷要求整理组卷。交档案室检查后,编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。

(三)编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统一书写。

(四)凡立卷材料纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

(五)每年六月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

三、档案借阅制度

(一)查阅档案时,首先由查阅人认真填写查阅档案登记簿。

(二)查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

(三)如因工作需要借出档案时,要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管,不得私自拆毁、涂改和对外传播。如要复制,要经档案室同意,重要内容需经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责。(四)医院档案主要供本院利用,院外单位或个人需查阅时,应持介绍信。查阅重要内容的材料需经院办公室批准后,方可查阅。

四、档案安全保密制度

(一)档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。

(二)未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。(三)经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。

(四)档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。

五、档案的鉴定与销毁制度

(一)对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。

(二)档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院长办公室主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。(三)经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经院有关领导批准后,方可销毁。(四)销毁档案时,必须由二人以上在指定地点监销,监销人员必须在销毁清册上签名盖

章,并注明销毁方式和日期。

(五)销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销。

六、文书立卷归档制度

(一)公文必须实行由文书或业务部门立卷的制度,这是提高案卷质量的一个重要措施。文书立卷归档工作,是文书处理工作的重要环节,立卷归档工作的好坏,直接影响到案卷的质量,文书人员必须认真做好。

(二)本院各职能科室均为立卷单位。

(三)各立卷单位必须指定专人(兼职)负责本科室的立卷工作,各科室领导要加强对立卷工作的领导,将其纳入本部门工作范围。

(四)凡本院在工作活动中形成的,具有保存价值的文件材料,均由立卷单位进行整理、立卷。

(五)各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主,与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷,以保证归档材料的齐全、完整。

(六)文书立卷归档的具体要求:

1.立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理,核对清楚,以保证归档的材料齐全、完整。

2.立卷归档的文件材料应保持它们之间的内在联系,区分保存价值,分类整理立卷。3.文件按年度分开,不同年度的文件,不能混在一起立卷,但一些特殊性文件,分年度时,采取以下作法:前一年形成的本年度工作计划和下一年形成的本年度总结,放在本年度文

件内;长远规划放在所针对的开头一年;连续几年的工作总结放在所针对的最后一年;跨年度的文件归于结束之年代。

4.把文件按级别分开立卷,但上级对本院的批复、批转和本院对下级的批复、批转文件应在本院卷内,本院的文件材料在前,上、下级的文件材料在后;其余按上、下级文件分开立卷。

5.按内容分开立卷,把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。

6.把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。

7.卷内文件按一定的规律进行排列。单一问题的文件按时间顺序排列。几个问题的文件按问题结合的时间顺序排列。一份文件正本在前、定稿在后,转发文件在前、来文在后,批复在前、请示在后。有请示虽无正式批复件,但用其它形式答复或有处理结果的,要承办人员或有关人员在请示件上加以注明。

基建档案管理制度

一、凡医院大、小基建项目及维修、改建、上下管道安装等项目都必须建立档案。

二、凡属归档范围的基建规划、计划、总结、请示、报告等,都应存入该基建项目内。

三、凡属立档基建项目,竣工后都应有兼职档案员和档案室工作人员参加验收,并接受全部资料。

四、基建项目竣工后两个月全部资料应由兼职档案员整理,交院档案室统一保管。

印章使用管理制度

一、医院公章由院办公室作为机密件专人管理,并掌握使用。

二、使用公章(文件除外)一律按规定登记后使用。

三、以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,凭院长签发原件加盖公章。

四、各种证件、聘书等,由各主管部门统一办理。

五、以医院名义签订的合同、协议、订购单等,审计部门审计后凭院长批准签字后方可盖章。

六、因公出差、联系业务的各种介绍信盖章须经对口职能领导批准方可执行。

七、院领导工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。

八、因私取款、取物、挂失、驾驶员办证等介绍信盖章,由院长办公室主任批准并严格登记手续。

九、各科室部门公章应安排专人保管,并制定使用办法,严格审批和登记制度。

十、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现予以严厉惩处。

统计工作制度

一、统计人员要准确、及时、保质保量完成各种统计任务。

二、任何个人对上级颁发的统计报表不得虚报。

三、医院统计资料由各职能部门提供,各职能部门要每季度向统计室报送各种统计数字。

统计室要催报。

四、统计数字要保证全面、系统、准确、保密,各部门出具统计数字,必须以信息科综合统计数字为准。

五、统计分类与内容如下:

医院统计工作包括人事统计、医疗统计、教学统计、科研统计、设备与物资统计、基本建设统计、财务统计等。

(一)劳动人事统计

全院职工总数、医院在职职工数,离退休人数,每季度人员变动情况;各单位人员的分类情况,职称等级分类、党团员增减变动情况,民主党派、少数民族、归侨、台胞、台属情况,享受政府津贴人员情况。劳动工资情况。

(二)医疗统计

全院医疗统计报表,开展重大手术、新手术情况,医疗事故、医疗纠纷情况,死亡、疑难病历讨论情况,担任各种学术团体、各种学术杂志委员、编委人员情况,进修人员数,外出会诊情况,重大社会抢救情况,外出医疗队情况。

(三)教学统计

各类实习生学生成绩、实习情况,教学大纲、实习教材编写情况,教研室利用率情况,各专业教学人员情况。

(四)科研统计

承担科研课题的来源,计划执行情况,课题鉴定水平,申请专利项目,科技成果获奖情况,

论文、专着出版情况,成果转让,科技成果推广情况。

(五)设备与物资统计

设备统计:教学设备、科研设备、医疗设备、一般设备,图书资料增减变动情况,使用情况、利用率及效益分析等。

物资统计:主要原料,低值易耗品,劳保用品的采购、消耗、库存情况。

(六)基本建设统计

房产总面积及增减变动使用情况,新开工项目投资计划、计划执行进度、竣工交付时间、基建财务决算情况。

(七)财务统计

医院资金投资情况、年度预决算、月报表、各项经费实际支出情况,预算外资金来源、使用情况,固定资产增减变动情况。

保密工作制度

一、全院职工要严格遵守保密工作规定,各级领导干部都要模范地遵守,并监督执行。

二、医院成立保密工作领导小组,由院办牵头、保卫、医务、人事、财务、护理、门诊部等部门成员组成。负责进行保密教育,协助有关科室制订保密措施,落实保密责任制,并监督实施。

三、保密范围:机要文件、印章、收发文登记本、账号、长途电话号码、疫情、科技成果,正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方及有保密内容的音像带、图表等。

四、保密部门:综合档案室、人事档案室、科技档案室、统计室、打字室、复印室、收发室、科研及其它有关重要资料涉及的主要部门。

五、密级划分:秘密、机密、绝密。文件的密级按规定执行保密范围,并报上级有关部门审批确定。

六、严格保密纪律,加强文件、图书、资料的管理。凡标有“内部资料”的材料,必须设专人管理,不得丢失和泄密,违者视其情节给予严肃处理。

七、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律。

八、每年的元旦、春节、“五?一”、“十?一”重大节日前夕,对保密工作要进行一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。

九、按上级规定,保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进行总结。及时分析全院保密工作情况,研究保密工作措施,写出书面报告,使医院保密工作不断改进和加强。

公文管理制度

一、收发公文应按种类进行编号,并将收发文机关、收发文日期、收发文标题、密级、附件、份数、承文单位、签收发文等项目在收发文件登记簿上登记,附上文件处理单。由院长办公室承办。

二、上级有关部门直接下达给各职能部门及各职能部门向上级部门呈送的、需加盖医院印章的公文件,均应到院办公室履行公文办理手续。

三、收文登记后,应先由院办公室主任提出拟办意见,分送有关领导批示,并按批示分别送有关科室办理。公文承办者应及时将公文处理情况填入公文处理单。公文传阅或承办者

应签收,并要及时完成并注明阅文时间、签名。公文应直接返还院办公室并注销签收。四、职能部门需留用公文指导工作时,院办公室应提供该公文复印件。正式发文由呈文部门形成文件,院办公室应按行文格式、内容、用字等进行把关,交稿后及时交领导审阅签发、登记后印发。

五、注办后的各种收发公文,根据公文性质、来源、分类归存以备查阅及年度装订立卷归档。如需查档,需经院办公室同意,并协同检索查阅。

六、按规定不属于本机关立卷归档的文件、材料应登记造册,经院办主任审查批准后,由主管文件人员负责进行销毁,并要有人参加监督。

第二部分:行政职能管理制度

行政职能部门工作人员守则

一、行政职能科室员工应诚实勤勉的完成各项任务,尽职尽责,不能盛气凌人。

二、本着真诚、高效的原则,深入基层,为临床科室及时解决问题,实行走动式管理。

三、热情对待来宾,协调与当地政府相关部门的关系。完成政府对口部门布置的工作。

四、及时接听电话,注意语气、语态,要有礼貌,接听电话铃声不得超过三声。

五、办公室应保持整洁,各种文件、资料归放有序,查找方便。

六、上班时间及午餐严禁饮酒。

七、当日事当日清,按期完成各项任务。

财务部工作制度

一、财务监督管理制度

(一)加强领导,积极配合各个物资、管理部门,确保医院财产物资的安全可靠性。(二)负责监督、检查各物资管理部门管理制度的实施。每月对各类财产物资、帐目进行核对,不定期进行账实核对,确保财产物资的完整性和帐目的真实性。

(三)加强财务核算和审查,严格执行各项制度:

1.物资管理制度:

(1)各项物资要按计划和定额储备合理购入,财务要加强监督和控制。

(2)各项物资购入后,需严格按手续验收入库,入库单填写清楚、正确,经手人、库管、领导、会计,逐一审查、签字,方可做为财务报帐依据。

(3)各项库存物资必须设帐、填卡,做到帐帐、帐卡、帐物相符。药品库设立药品卡及药品三级明细帐。器械库设立固定资产、低值,卫生材料卡及三级明细帐。行政库设立固定资产、低值、材料卡和三级明细帐。财务科每月底进行总帐与明细帐的核对。

(4)严格物资领发手续,各库库管员严格按制度操作,控制领取物品,填写领物单。每月底库管员汇总统计,帐实核对正确后分别报财务和经营科做为各承包科室核算的资料。(5)报废、报残、盘盈、盘亏必须履行手续,说明原因。经技术鉴定和主管领导审批,财务方可做帐务处理。

(6)物资调拔、借用必须经主管院长批复发行手续。严禁私自借物,长期不归。

2.物资盘点经常化制度:

(1)在库物资:各库管员每月盘点一次,年终全面清查。

(2)在用物资:各物资管理部门不定期进行抽查,每3—5年全院清产核资一次。盘盈、盘亏必须查明原因,丢失和人为责任损坏,按制度赔偿。

3.做好安全防范措施,各库必须有防盗、防火、防潮、防虫措施,并定期检查,如失职造成损失负责赔偿。

二、财务人员工作制度

(一)认真贯彻执行国家财经方针、政策、法律法规制度及医院集团制定的各项财务制度,遵守财务工作人员行为规范。

(二)忠于职守,廉洁自律,坚持原则,抵制一切违规做法。

(三)根据营利性医院性质和国家相关规定设置帐目,确定收支,编制财务报表,进行财务核算。

(四)每月底核对资产帐、往来帐,及时清理债权、债务并作辅助记录。年终进行全面清理,对处理不了的进行分析、注明原因,上报有关领导。

(五)按规定的期限正确及时编报各种财务报表,进行财务分析,真实反映医院的经营状况,及时报税。

(六)严格现金、支票管理制度:

1.按照现金支出范围支取现金。

2.不准签发空白支票和延期支票,支票领发要登记,注销要及时。

3.对于当天门诊、住院上交的现金、支票,当天必须送存银行,现金不准超库存。

4.保管好保险柜钥匙、印章、空白支票、空白发票,做到银行预留印签与支票分人管理。5.定期不定期的检查出纳、收费员的库存现金。不准白条抵库,不准超库存。

6.确保各种有价证券、票据、现金的安全无缺。

(七)按照医院报销制度审核各种开支的票据、签字手续,严格掌握开支标准。

(八)按月计算发放工资和各种津贴、奖金。

(九)负责管理与办理医疗收费,监督检查,防止漏收、多收,签署财务凭证、支票、报表等。

三、收费处工作制度

(一)实行24小时值班制,收费员必须严格遵守纪律,坚守岗位。

(二)收费员具备电脑操作技能,熟悉全部费用项目,做到准确、快捷的电脑划价、收费一站式服务。

(三)要做到主动、热情、礼貌大方,收付现金要唱收唱付。

(四)每日结帐,帐钱核对后上交财务科。

(五)需作废收据必须附有有关作废费用的单据。特殊情况经财务科长及有关领导签字。(六)门诊收费员严禁让人代收费,严禁挪用公章,严禁假公济私利用工作之便贪污、侵

医院收费处管理制度

医院收费室管理制度

收费室工作制度 1.办理门诊病员收费和住院病员预交金收取工作。 2.收费人员工作必须认真负责、态度和蔼、语言文明,耐心解释,不刁难,不推诿病人。准确掌握有关收费标准,努力提高效率,缩短病员等待时间。 3.收费人员在收到病人交付现金时,要唱收、唱付,当面点清。填写门诊收据,必须做到姓名相符、项目真实、金额准确、日期一致、字迹清晰。 4.严格执行医保查证手续和有关比例收费规定,做到姓名、项目、金额相符,防止张冠李戴,错帐漏帐。 5.收费人员应在每天规定时间内办理结帐,核对所开收据与所收现金是否相符。将所收现金交出纳核收,做到当日收款当日结算上交,不得拖延积压,不准挪用公款。 6.各种收据必须按日期、编号顺序使用,不得中断或间断。凡写错作废的收据,必须将原正副联粘贴在字根上,加盖作废单写明注销原因。 7.收费人员必须坚守岗位,工作时间不得擅自离岗,严禁室内会客。8.提高警惕、注意安全,非本室人员,未经许可不得入内。努力完成各项收费任务。

收费人员与患者的交流的注意事项 1、工作前的准备:提前5分钟到岗,做好口头、书面交接工作, 注意仪表仪容,保持良好的心情,着装整洁、微笑服务、踏实 工作、讲究效率,使用礼貌用语,耐心回答患者提出的问题。 2、收取患者费用时快捷、准确的按收费员门诊收费服务3步曲操 作流程执行,不让患者排长队等候,患者对不明白的检查等项 目有疑惑时,我们应认真解释每一项收费标准,患者交款后, 同时告知科室所在的位置,不让患者多跑腿,患者现款不够或 医师开具处方不规范时,不要当患者面告诉医师处方的问题, 可电话通知医生,问一下医生的意见,重新划价收费。 3、遇到患者要求改动治疗单、处方时,我们先告知患者,治疗和 药品同时配合做效果会更好,解释我们没有改动处方和治疗单 的权利,由导医带患者到医生处协商,不要让患者直接找医生。 4、患者要求退款时,应先检查票据是否齐全,是否符合退款手续 (领导签字)再做处理,优惠的处方单据,应由领导签字后方 可收费。 5、在以上各项工作中,我们尽量要做的最好,不顶撞,不吵架, 保持微笑,礼貌用语,耐心的解释工作中的问题,如有疑问及 时向上级领导汇报。

医院合同管理制度

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 医院合同管理制度 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

相关法律或行政法规,保证合同的公平,避免医院的利益受到损失。遵照《中华人民共和国合同法》和国家政策的相关规定,根据医院的特殊情况,特制定本制度(另医院管理制度可参照本制度附3的流程)。 二、适用范围:本制度适用于河北***医院对外签订的所有合同。 三、负责人:法务部主任 四、合同的管理的职责与分工 1、医院的合同管理部门为法务部,法务部具体职责可参照***医院法务管理制 度。 2、合同经办人的管理与职责: ①根据医院的授权对外签订、变更与解除涉外合同。 ②对涉外合同的前期审查,经办人接收到对方当事人的合同应预先审核合同与 所谈论事宜是否相符,合同标的额与合同履行期限是否一致,并提交简要的书面文件。 ③合同签订日前5个工作日内将合同交由法务部门审核。 ④经办人应认真履行合同,并督促医院其他部门配合履行合同。 ⑤合同发生纠纷时,合同经办人应积极配合法务部门参与到和解、调解、仲裁 及诉讼的解决方式。 3、对方当事人采用支票、电汇方式付款时,财务部应当在款项到账后立即通 知相关业务部门,以做好合同履行工作,避免出现违约现象。医院采用支票、电汇向对方付款时,财务部门应及时支付款项,避免医院违约。 五、合同的签订 1、本制度所指的合同是指医院在经营范围中对外签订的各种合同(包括 但不限于具有合同性质的协议、订单等)。

2、经办人于合同签订前,应当预先审核对方当事人的资质,确认其主体资格,审 查对方当事人提供资料的合法性。经办人应将对方的资质,经营状况形成书面文件(参照附1),作为合同附件一并交由法务部门。 3、合同依法成立,即具有法律约束力,经办人不得随意变更或解除合同。 六、合同的变更与解除 1、合同的变更与解除必须遵守《中华人民共和国合同法》的规定。 2、在合同履行期内变更合同必须与对方当事人协商,不可单方变更书面合同。与对方当事人协商一致,双方另行签订补充协议,经双方签字盖章后方可生效,补充协议未生效前,原合同继续有效。 3、医院的其他任何人员不得以任何理由随意变更或解除与对方当事人的书面合同,若确需解除合同时,应经合同经办人知悉,并经部门领导及医院副院长同意。由合同经办人变更及解除。 4、合同的履行过程中医院方因特殊情况中止履行合同,应及时采取措施以减少对方当事人的损失。医院方特殊情况消灭时,应及时告知对方当事人,并赔偿因医院方中止履行合同给对方当事人造成的损失。因对方当事人中止履行合同,医院应及时收集对方中止履行的相关证据,以减少己方损失。 5、合同未履行完毕,但确需终止履行时,经办人应及时协调,并及时告知法务部。 七、合同纠纷处理 1、医院方与对方当事人在合同履行过程中发生纠纷时,应本着实事求是的原则积极和解、调解。 2、医院方与对方当事人在一定期限内(15个工作日内)确认不能和解、调解解决时,合同经办人应及时向部门主管汇报,并及时告知法务部,共同协商拟处理意见。

医院经济合同管理制度

医院经济合同管理制度 根据经济合同法、《行政事业单位内部控制规范(试行)》及《福建省公立医院总会计师管理暂行办法》规定,为加强经济往来业务监督与管理,保证正确地订立与履行经济合同,结合我院实际,经研究决定,对经济合同管理制度进行如下修订: 一、总则 1、医院经济合同是医院与自然人、法人及其他单位等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,主要包括采购合同、工程合同、租赁合同、借款合同、财产保险合同以及其他经济合同。 2、医院经济合同由职能部门在职责范围内实行归口管理,并对合同的履行负责。合同档案由院办按国家档案法相关规定统一保管。 二、合同订立 3、医院对外签订的各类经济合同,必须符合国家法律法规及相关政策。严禁违规签订担保、投资和借贷合同。 4、经济合同文本一般由归口管理职能部门起草,重大合同或法律关系复杂的特殊合同应邀请法律顾问参与起草,保证合同内容和条款的完整准确。由签约对方起草的合同,相关部门应当认真审查,确保合同内容准确反映单位诉求和谈判达成的一致意见。 5、经济合同必须具备的内容:合同标的;数量和质量要求;价格及付款方式;履行时间、地点和方式;违约责任等条款。其他条款根据业务要求,由管理部门与合同对方商定后报主管院长审批,方可生效。 6、医院应根据实际情况选择适宜的洽谈方式,一般情况下合同谈判应实行集体会审制。谈判团队除归口管理部门负责人与分管领导外,还应包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判。涉及重大经济合同,医院总会计师应参与研究。

7、职能部门对外签订经济合同时应经过授权,各类经济合同由归口职能部门负责人审核、分管院领导及总会计师审查,院长或授权相关人员签订。其他个人或未经指定为代理人者,不得与外单位签订经济合同或提供医院账户,否则无效,并报院领导追究私自签订合同者的经济责任。 8、签订经济合同前,归口职能部门应对合同对方主体资格进行充分调查,确保对方具有履约资格和能力,减少合同违约风险。 9、签订经济合同时,应征求法律顾问意见,同时应有财务人员参与或经财务部门审核,确保单位具有履约的财力保证。涉及财务收支的经济合同、经济协议等须经总会计师会签。涉及经济合同标的金额超过100万元或影响重大以及法律关系复杂的经济合同,还须法律顾问会签。 10、经济合同必须具有法人或委托代理人签字并盖章(公章或合同专用章)方才有效。经济合同院方留存至少一式叁份,归口管理部门和院办留档一份,报送财务一份,作为账务处理与合同履约监督的依据。 三、合同履行 11、归口管理部门应对合同对方的合同履行情况实施有效管理,因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的,应当及时向分管领导和院长汇报,并立即采取应对措施将合同损失降到最低。 12、财务部门必须遵守经济合同法和医院财务管理制度。坚持原则,维护国家和医院利益,严格审核和监督经济合同的正确履行。违背经济合同管理规定的,不予办理银行承付、汇款等手续。 13、经济合同所涉及的相关部门或人员,应遵守经济合同保密规定,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。 四、合同纠纷处理

医院医保管理制度(标准)89562

翻江中心卫生院医保管理工作制度根据社保局医疗保险管理和医疗管理文件精神,结合我院实际,特制定医院医疗保险、工作的有关规定。 一、认真核对病人身份。参保人员就诊时,应认真核对就诊患者身份。遇就诊患者与参保身份不符合时,告知患者不能以医保身份开药、诊疗,严格把关,遏制冒用或借用医保身份开药、诊疗等违规行为;对车祸、打架斗殴、酗酒、工伤、自杀、自残、整容、镶牙等类病人不能享受职工医保、城乡居民医疗政策待遇,对不能确认外伤性质、原因的不得使用医疗保险卡直接办理住院登记,门急、诊医生如实记录病史,严禁弄虚作假。 二、履行告知义务。对住院病人告知其在规定时间(24小时)内提供医疗卡和相关证件交。 三、严格执行《湖南省基本医疗保险药品目录和医疗服务项目目录》,不能超医疗保险限定支付范围用药、诊疗,对提供自费的药品、诊疗项目和医疗服务设施须事先征得参保人员同意,并在病历中签字确认,否则,由此造成病人的投诉等,由相关责任人负责自行处理。 四、严格按照《处方管理办法》有关规定执行。每张处方不得超过5种药品(西药和中成药可分别开具处方),门诊每次配药量,一般疾病不超过七日量,慢性疾病不超过半月量。住院病人必须在口服药物吃完后方可开第二瓶药,否则医保做超量处理。严格掌握用药适应症,住院患者出院时需巩固治疗带药,参照上述执行。 五、严格按规定审批。医疗保险限制药品,在符合医保限制规定

的条件下,同时须经过医院审批同意方可进医保使用。否则,一律自费使用,并做好病人告知工作。 六、病历书写须规范、客观、真实、准确、及时、完整记录参保病人的门诊及住院病历,各种意外伤病人,在门、急诊病历和住院病程录中必须如实的记录意外伤害发生的时间、地点和原因。 七、合理用药、合理检查,维护参保病人利益。医院医保目录内药品备药率西药必须达到80%、中成药必须达到60%。(控制自费药使用)。住院病人需要重复检查的必须有原因分析记录。 八、严格掌握医疗保险病人的入、出院标准。严禁分解门诊处方开药、人为分解住院人次;禁止挂床住院或把门诊治疗、检查的病人作住院处理,住院病历内容必须规范完整,如发现住院医嘱中只有药物医嘱或只有检查、检验医嘱的情况引起医保的拒付款,全额由科室、诊疗组和相关责任医生负责。 九、严格按照规定收费、计费,杜绝乱收费、多收费等现象。各科主任、护士长高度重视,做到及时计费,杜绝重复收费和出院当天补记材料费(如导管、肠内营养管)或出院一次汇总计费、累计计费(如氧气费等),各种费用记帐必须与病历医嘱相符合。由于乱收费、多收费、重复收费产生的医保拒付款全额由科室、诊疗组和相关责任医生、护士负责。 十、全体医生通过各种渠道充分了解医疗保险的相关政策。医院定期对医保工作进行检查公示,对最新医保政策、文件等及时组织进行院内组织学习。

医院收费票据管理制度

医院收费票据管理制度 一收费票据的种类及使用范围 ?医院收费票据有财政部门统一监制的收费票据和自行印制的票据:包括统一票据和专用票据两大类。统一票据有安徽省行政事业单位资金往来结算票据,由医院财务人员从财政局票据管理员处领取后保管使用。专用票据有挂号收据、门诊收款收据、住院收款收据、住院预交款收据各住院内部结算单等,由每个门诊挂号收费人员、住院收费人员从医院票据管理员处领取后单独保管使用,住院内部结算单由各护理单元从医院票据管理员处领取后单独保管使用。 ? 二、收款票据的购置 ? 医院使用的统一票据和专用票据中的挂号收据、门诊收款收据、住院收款收据,由医院票据管理员向财政部门申请办理、核准种类、数量。住院预交款收据各住院内部结算单等由医院自行印制。 ? 三、收款票据的领用登记 1、医院购入票据后,由财务科组织验收入库,并由票据管理员登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、数量等。 2、医保办从财务科领取票据,每个收费员从医保办处领取自行使用的票据,每个收费员领取收费票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容,并在票据登记薄上签字。 3、统一票据只能由财务科领用。 ? 四、收款票据退费、作废、重制的规定 1、收费票据退费的规定 (1)收回原收款收据、相关科室出具退费凭证、盖有“收费章”的交款凭证,作为退费凭证附件。 (2)退费前先检查原收款收据、相关科室出具的同意退费凭证和盖有“收费章”的交款凭证等,要求病人姓名、收费项目、金额相符,并把附件粘于退费票据后。 (3)若出现部分退费情况,操作程序如上,把原收据作全额退费处理,并按实收金额,另开收据。 ?2. 收费票据作废的规定? 作废票据要求一式三联或二联齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项。作废后必须在票据上简单说明作废原因。? 3.?重置票据的规定? 重置票据要求一式三联或二联齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项,紧接着下一票据序号上的病人的姓名、收费项目、金额必须与重置票据保持一致。 五、收款票据的核销 1交回的收款收据存根联,票据管理员必须及时办理注销登记。销号时以存根联及日报表为依据。

医院合同管理制度

医院合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判由相关部门负责人组织,经总经理或受权副总经理批审。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,必须是法定代表人或法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时谋取私利,违者依法严惩医院合同管理制度医院合同管理制度。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报公司相关领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由总经理授权职责人审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、合同金额超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定医院合同管理制度文章医院合同管理制度出自 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 公司管理制度合同的履行 十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

医院价格管理制度

医院 收费价格管理制度 为了正确执行国家价格政策,规范价格行为,严格按照上级主管部门和物价部门的收费标准合理收费,保护患者合法权益,加强医院收费管理,保障医院利益不受损害,严格执行湖北省物价局、武汉市物价局制定的《湖北省医疗机构医疗服务价格》(以下简称《医疗服务价格》),并按规定的医疗服务价格项目名称和服务内容提供医疗服务,收取服务费用。特制定我院医疗服务价格管理制度。 一、建立健全内部价格监督机制。医院成立价格监督领导小组,小组成员由纪检监察、审计、财务等有关人员参加。定期或不定期对收费科室进行监督检查。查出的违法收入要及时、如数退还患者,并向患者致歉。建立奖惩制度,把价格管理作为考核科室工作的重要指标之一。 二、完善价格公示制度。应在显著位置公示医疗服务价格(包括项目编码、项目名称、项目内涵、计价单位、实际执行价格和收费依据等)、常用药品和主要医用耗材价格。价格变动时,应及时变更相应的公示内容。 三、建立患者住院费用清单查询制度,增加医疗费用透明度。要逐项记录住院患者每日发生的医疗费用(费用清单包括医疗服务、药品及另行收费的医用耗材的名称、单价、数量、金额等)。在患者入院时,要告知患者每日医疗费用查询方式,各科室护士站负责提供患者查询要求。每日向患者发放住院费用一日清单,患者出院时,要对

患者住院期间发生的每一笔费用进行复核,住院费用核实无误后,给患者办理费用结账手续,同时向需要的患者免费提供住院总费用清单。门(急)诊患者根据要求提供费用清单,包括收费名称、单价、数量、金额等。 四、建立医疗价格政策执行情况的自查制度。配备专职物价管理人员,自觉规范医疗收费行为,每月定期进行自查,有无对医疗收费自定收费项目、超标准收费、重复收费和漏收费现象,不允许科室以任何形式的分解收费和比照项目等乱收费行为。并对检查情况进行分析写出书面报告,提出整改措施。通过经常性地自律性检查,实现无违法收费的不良记录。 五、完善患者投诉处理管理制度。医院有义务接受患者对价格问题的咨询和医疗费用问题的查询,并如实向患者提供价格或费用信息。在医院门诊大厅显著位置公布医院价格监督投诉电话,设立举 报信箱、意见簿。要认真对待每位患者的投诉,及时受理处置患者投诉,详细记载调查结果、处理意见,并及时回复投诉人。 六、为适应医疗技术进步和开展医疗服务的需要,在《医疗服务价格》之外,各相应科室如有条件开展新医疗服务项目的,应按鄂价费[2006]259号文件规定程序申报,物价管理员应积极指导科室填报新项目成本测算表,提出收费标准的建议,报审计科审核,待省卫生厅、省物价局审批后执行;对“优质病房床位费”、“优质护理费” 申报应按鄂价费[2006]259号文件规定程序申报。 七、手术科耗材收费及医用耗材加成收费规定:手术科可收取《医

医院收费与退费的管理制度

关于收费与退费的管理制度 为进一步规范我院的收费与退费的秩序,严格财务管理,根据《医院会计准则》及我院相关财务制度,制定本规定。 一、收费处、住院处、医保收费处工作人员要严格执行收费标准,按照HIS系统的操作规程来操作微机,统一使用《河南省非营利性医疗机构收费专用票据》。自觉接受患者监督。 二、收费工作人员必须细心负责,根据收费票据收取或找零现金要当面点清,做到唱收唱付,收款完成后要在处方联上加盖附有本人编号的现金收讫章,以明确责任。 三、认真执行日清月结制度,每日营业毕,办理结账,将当日所收现金连同日结帐单交给收入核算出纳,由收入核算出纳复核后签字确认。每月月终,交清当月现金和结帐单。 四、若有患者在门诊收费处交费后因种种原因而需要退款时,首先由该患者的接诊医师在该患者所持的门诊收据联上注明退款原因并签字,然后由财务科长及主管院长签字确认后方能办理退款,所退款项必须交付给患者本人。 五、若有患者在住院收费处交费后因转院等原因而需要退款时,首先由该患者的接诊医师在该患者所持的预交款收据联上注明退款原因并签字,然后由财务科长及主管院长签字确认,转院手续办理后方能办理退款,所退款项必须交付给患者本人。 六、收入出纳负责对收费处、住院处、医保收费处当天实现业务

收入之现金办理收入结算,并于当日下班前将现金交存医院开户银行,办理现金进账结算。 七、收入出纳每日收款时对收费处、住院处、医保收费处当日之收入凭件及退费相关凭证,要认真进行审核,确保凭件无误,数字真实后才能和该处工作人员办理现金收入结算。 八、收入出纳负责门诊收费票据和住院收费票据的票据发放,发放时要严格登记手续,并对住院处、门诊收费处工作人员正确使用票据收费及严格按照退费手续进行退费进行监督,发现问题及时上报。

医院合同管理制度

一、目的:为规范医院制定或即将签署的各项合同,保证医院的合同符合国家 相关法律或行政法规,保证合同的公平,避免医院的利益受到损失。遵照《中华人民共和国合同法》和国家政策的相关规定,根据医院的特殊情况,特制定本制度(另医院管理制度可参照本制度附3的流程)。 二、适用范围:本制度适用于河北***医院对外签订的所有合同。 三、负责人:法务部主任 四、合同的管理的职责与分工 1、医院的合同管理部门为法务部,法务部具体职责可参照***医院法务管 理制度。 2、合同经办人的管理与职责: ①根据医院的授权对外签订、变更与解除涉外合同。 ②对涉外合同的前期审查,经办人接收到对方当事人的合同应预先审核 合同与所谈论事宜是否相符,合同标的额与合同履行期限是否一致,并提交简要的书面文件。 ③合同签订日前5个工作日内将合同交由法务部门审核。 ④经办人应认真履行合同,并督促医院其他部门配合履行合同。 ⑤合同发生纠纷时,合同经办人应积极配合法务部门参与到和解、调解、 仲裁及诉讼的解决方式。 3、对方当事人采用支票、电汇方式付款时,财务部应当在款项到账后立即 通知相关业务部门,以做好合同履行工作,避免出现违约现象。医院采用支票、电汇向对方付款时,财务部门应及时支付款项,避免医院违约。 五、合同的签订 1、本制度所指的合同是指医院在经营范围中对外签订的各种合同(包括 但不限于具有合同性质的协议、订单等)。 2、经办人于合同签订前,应当预先审核对方当事人的资质,确认其主体 资格,审查对方当事人提供资料的合法性。经办人应将对方的资质,经 营状况形成书面文件(参照附1),作为合同附件一并交由法务部门。

3、合同依法成立,即具有法律约束力,经办人不得随意变更或解除合同。 六、合同的变更与解除 1、合同的变更与解除必须遵守《中华人民共和国合同法》的规定。 2、在合同履行期内变更合同必须与对方当事人协商,不可单方变更书面合同。与对方当事人协商一致,双方另行签订补充协议,经双方签字盖章后方可生效,补充协议未生效前,原合同继续有效。 3、医院的其他任何人员不得以任何理由随意变更或解除与对方当事人的书面合同,若确需解除合同时,应经合同经办人知悉,并经部门领导及医院副院长同意。由合同经办人变更及解除。 4、合同的履行过程中医院方因特殊情况中止履行合同,应及时采取措施以减少对方当事人的损失。医院方特殊情况消灭时,应及时告知对方当事人,并赔偿因医院方中止履行合同给对方当事人造成的损失。因对方当事人中止履行合同,医院应及时收集对方中止履行的相关证据,以减少己方损失。 5、合同未履行完毕,但确需终止履行时,经办人应及时协调,并及时告知法务部。 七、合同纠纷处理 1、医院方与对方当事人在合同履行过程中发生纠纷时,应本着实事求是的原则积极和解、调解。 2、医院方与对方当事人在一定期限内(15个工作日内)确认不能和解、调解解决时,合同经办人应及时向部门主管汇报,并及时告知法务部,共同协商拟处理意见。 3、医院确需采取仲裁或诉讼措施时,经办人员应将合同签订、履行及解除合同中的相关事宜,整理成书面材料,报给法务部门。由法务部门或委托专职律师处理。 八、合同的考核 1、合同经办人员出现下列情形之一,给医院造成损失的,医院可以向经办人员追究损失: ①合同经办人越权与对方当事人签订合同,且法务部门及其领导未知悉的。

医院收费员管理制度

医院收费员管理制度 为了加强医院各项环节管理,以病人为中心,强化医院财务管理,堵塞漏洞,充分发挥财务的核算、监督职能作用,根据我国的《会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》和《北京市医疗服务收费标准》等法律法规的规定,特制订本制度。 1.门诊收费员在医院财务科领导下,做好收费和门诊结算工作。收费人员要严格遵守国家的法律法规和医院的规章制度,认真履行岗位职责,熟练掌握本单位计算机收费系统操作及本单位执行的医疗服务收费标准,严格执行财务部门制定的内部操作规程,熟悉收费和物价管理中的相关专业知识。 2.门诊收费员负责处理门诊病人各类款项的收取、核算、结算等。务必做到快而准,减少病人的排队交费时间,门诊收费员准确按处方项目收费,做到不漏收、不重收、不多收。做到科目准确,数字清楚,字迹清晰,收费凭证完整,装订整齐。 3.收费员要对自己使用的印章、医疗收费收据、帐单以及现金负责,必须妥善保管,严加防范,防止失窃。每日两名专人负责收费,由药房当日夜班人员和下夜班人员负责收费,各自实名制使用本人的登陆账号进行收费,并在收费登记本上登记签名,登陆收费系统后领用当前使用的收据发票号段,必须专人专用,不互相串用,否则追查票据人的责任。收费票据要按规定顺序使用,上下联内容金额必须相符相等,如发现在收据上弄虚作假将严厉处罚,作废的单据要在废票上注明“作废”字样,不得随意撕毁。当日门诊票据在每日收费结算

后,要登记起始号、截止号,每天的起始号要同上一日的截止号顺序完整,不得有空缺,当日的门诊票据要与财务室人员双方核对、签字,全部收回财务室核对准确后,保存备查。 4. 收费员必须要以优质的服务态度待人,不与交费人争吵,对交费人的询问要耐心解答,工作认真负责,保持科室安静,禁止喧哗说笑,收费中要思想集中、坚持唱收唱付,收、付款当面点清,否则与患者发生纠纷追究收费员责任。在收费中,遇特殊情况需要暂时离开收费窗口时,将窗口放置“暂停收费”标示,钱款妥善保管,暂由另一边收费窗口单独收费,两个收费窗口不能同时停止收费。 5. 每日收费完毕,门诊收费员将当日收费金额进行汇总,正确地打印门诊结算报表并及时上报财务科。做到日清、日结、日对,坚持每日清库,禁止积压。当日现金不得留存在收费室或收费人员处,若因此造成的损失,由本人负责;不得挪用收费钱款,不得弄虚作假,不得借款给任何人员。每日门诊结算单一式二联,连同现金或银行结款单交财务科,日报表由财务科相关人员核对认可并签字后,一联留门诊收费处作为交款收据,一联留存会计记帐。每日结算后,与下一日收费人员共同清点收费用的周转金。清点清楚后,由次日收费人员妥善保管周转金。 6.缴费后,需退款的,与主治医生协调,并经相关业务科室,签字同意后,方可到收费处退款。包括门诊药房发药人员、医技、护理科室当班人员、经治医生和财务人员的签名,并注明退款原因、退款人签字,经相关人员批准签字后,退款给患者。收费人员及财务科根

医院合同管理办法

xxx医院合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强和规范我院的合同管理工作,维护我院正当权益、保护我院利益和规避合同风险,促进我院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展,规范合作行为,确保合同履行质量,根据《中华人民共和国合同法》、及国家的其它相关法律、法规和政策,并结合我院实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法的适用范围:我院各职能部门、临床科室与外单位以斗门镇中心卫生院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究、有偿无偿服务等合作的所有合同。 第三条我院合同管理的内容包括:合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。 第二章职能部门合同管理的分工 第四条我院根据业务类型对合同进行分类,授权相关部门对合同实行归口管理,即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。 各职能部门具体负责的合同业务为: 一、院办负责我院人事合同、劳动合同的管理; 二、医技科负责设备及医用耗品的采购及维护等合同的管理; 三、财务室负责金融业务往来合同的管理; 四、院办负责基建、修缮、房屋租赁、物资采购等合同的管理; 五、药剂科负责药品、试剂采购等合同的管理; 六、医务科负责各类专业培训、科研、技术咨询、技术服务等合同的管理; 七、办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作。 其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。 第三章合同签订与履行的管理 第五条我院所有对外合同必须依据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律、法规和政策,并遵照我院的有关规定进行签订,确保我院的合法权益。 第六条各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责,并在合同签订过程中履行以下职责: 一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。具体包括: (一)营业执照。重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务(经营)范围一致,营业执照的年限及年检情况等; (二)从事合同项目的资质证明等; (三)合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书; (四)必要时要求合同他方提供主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。 二、负责起草或审核合同草案,组织相关人员与合同他方进行合同谈判,重大合作项目(指合同金额在5万人民币以上或合同期限在3年以上的合作项目)须按我院要求组成项目小组,对合同条款进行把关;

不断完善医院内部医药价格机制和医药价格管理制度

不断完善医院内部医药价格机制和医药价格管理制度 ,持续改进和优化价格管理工作质量 为加强医院内部医药价格管理,规范医院收费行为,提高收费透明度,营造讲正气、讲诚信、讲规范的医院价格管理环境,根据我院下发的文件指示精神要求,结合我院医药服务价格管理实际,特制定本制度。 一、医院医药价格管理。 医院应认真贯彻执行《中华人民共和国价格管理法》、《河北省医疗服务价格手册》和河北省物价局、卫生厅关于印发《河北省医疗服务价格项目规范(2008)【新增、修订部分】》及相关服务价格的通知,坚持“应收则收、应收不漏、合理收费和禁止乱收费”的原则,严格执行医疗收费标准和药品价格标准。各科室、部门和个人均不准擅自提高医疗收费标准和药品价格,自立收费项目,分解收费和重复收费。 二、落实收费管理责任制。 1.医院成立由院长负总责,物价与医保、财务、医务、护理、药剂、医用耗材科、门诊等科室负责人组成的医疗服务价格管理小组。该管理小组将定期组织相关人员学习,掌握医疗收费有关政策和规定,并定期对各科室的收费情况进行检查,及时发现并纠正违反规定和不合理的收费行为。 2.物价科作为医疗服务价格管理的业务职能科室,具体负责日常医疗收费的管理、监督和核查工作,组织、指导各科室计费、新增医疗服务项目的成本测算及收费标准的申报等工作。药剂科具体负责药品价格管理,及时准确地按有关药品调价通知单调整药品价格。医用耗材科具体负责卫生材料的价格管理,及时准确地将新购进的医用耗材的物价代码、项目名称等相关信息送达物价科,以备及时准确地增加相应项目。 3.凡有收费项目和科室(病区)的科主任或护士长对科室的收费负总责,并应指定人员负责本科室(病区)的计费、退费和复核工作,积极配合物价员做好本科室收费项目的核实和监督工作。

医院医保管理制度(标准)89736

医保管理工作制度 根据社保局医疗保险管理和医疗管理文件精神,结合我院实际,特制定医院医疗保险、工作的有关规定。 一、认真核对病人身份。参保人员就诊时,应核对医疗保险手册。遇就诊患者与参保手册身份不符合时,告知患者不能以医保手册上身份开药、诊疗,严格把关,遏制冒用或借用医保身份开药、诊疗等违规行为;对车祸、打架斗殴、酗酒、工伤、自杀、自残、整容、镶牙、流产等类病人不能享受医保、合作医疗政策待遇,对不能确认外伤性质、原因的不得使用医疗保险卡直接办理住院登记,门急、诊医生如实记录病史,严禁弄虚作假。 二、履行告知义务。对住院病人告知其在规定时间(24小时)内提供医疗卡(交给住院收费室或急诊收费室)和相关证件交给病区。 三、严格执行《黑龙江省基本医疗保险药品目录和医疗服务项目目录》,不能超医疗保险限定支付范围用药、诊疗,对提供自费的药品、诊疗项目和医疗服务设施须事先征得参保人员同意,并在病历中签字确认,否则,由此造成病人的投诉等,由相关责任人负责自行处理。 四、严格按照《处方管理办法》有关规定执行。每张处方不得超过5种药品(西药和中成药可分别开具处方),门诊每次配药量,一般疾病不超过七日量,慢性疾病不超过半月量。住院病人必须在口服药物吃完后方可开第二瓶药,否则医保做超量处理。严格掌握用药适应症,住院患者出院时需巩固治疗带药,参照上述执行。

五、严格按规定审批。医疗保险限制药品,在符合医保限制规定的条件下,同时须经过医院审批同意方可进医保使用。否则,一律自费使用,并做好病人告知工作。 六、病历书写须规范、客观、真实、准确、及时、完整记录参保病人的门诊及住院病历,各种意外伤病人,在门、急诊病历和住院病程录中必须如实的记录意外伤害发生的时间、地点和原因。 七、合理用药、合理检查,维护参保病人利益。医院医保目录内药品备药率西药必须达到80%、中成药必须达到60%。(控制自费药使用)。住院病人需要重复检查的必须有原因分析记录。 八、严格掌握医疗保险病人的入、出院标准。严禁分解门诊处方开药、人为分解住院人次;禁止挂床住院或把门诊治疗、检查的病人作住院处理,住院病历内容必须规范完整,如发现住院医嘱中只有药物医嘱或只有检查、检验医嘱的情况引起医保的拒付款,全额由科室、诊疗组和相关责任医生负责。 九、严格按照规定收费、计费,杜绝乱收费、多收费等现象。各科主任、护士长高度重视,做到及时计费,杜绝重复收费和出院当天补记材料费(如导管、肠内营养管)或出院一次汇总计费、累计计费(如氧气费等),各种费用记帐必须与病历医嘱相符合。由于乱收费、多收费、重复收费产生的医保拒付款全额由科室、诊疗组和相关责任医生、护士负责。 十、全体医生通过各种渠道充分了解医疗保险的相关政策,医院定期对医保工作进行检查公示,对最新医保政策、文件等及时组织进

公立医院价格管理制度_副本

XX医院价格管理制度 为了加强医院价格管理,进一步规医院收费行为,提高收费透明度,维护医院与患者双方的合法权益,根据《中华人民国价格法》、《省行政事业性收费管理条例》等法规、条例,及医疗服务项目收费工作和药品价格日常管理需要,结合医院实际情况,制定本制度。 一、药品、医疗服务价格管理原则 认真贯彻执行《中华人民国价格管理法》、《省行政事业性收费管理条例》和《省医疗服务价格手册》等法律、法规、条例,坚持“应收则收、应收不漏、合理收费”的原则,严格执行医疗服务收费标准和药品价格。各科室、部门、个人不准擅自提高医疗服务收费标准和药品价格、自立收费项目、分解收费和重复收费。 二、药品、医疗服务价格管理工作领导小组 1、组成: 组长:执行院长 副组长:分管院长 成员:财务部、医务部、护理部、行政部、门办、资产管理部、药剂部、手术室、信息部各科室负责人 2、职责: (1)编制组织实施医疗服务价格管理工作总体方案。 (2)贯彻执行物价管理部门有关法律、法规、规章。根据国家、省、市物价有关政策,制定医院的医疗服务价格收费管理制度;指 导相关科室制定医药服务价格管理配套制度。

(3)对各科室的医疗服务价格收费执行情况进行检查和考核,并依法对违规行为进行处理。 (4)会同物价管理有关部门协调处理医疗服务价格管理工作的相关事宜。 (5)不定期召开会议,讨论有关医疗服务价格管理工作。 三、药品、医疗服务价格管理工作专、兼职人员 1、组成: 专职价格管理员:物价员 兼职医药价格管理人员:各医技科室负责人、各病区护士长、药品会计 2、职责: 专职价格管理员职责: (1)认真学习《价格法》,树立法制观念,依法进行价格管理,熟练掌握《省医疗服务价格手册》及相关物价政策。 (2)服从医院药品、医疗服务价格管理工作领导小组的领导。 (3)负责全院物价政策培训和物价工作指导。 (4)负责关于物价问题的咨询及信访工作。 (5)负责医院部物价自查自纠工作。 (6)负责医院收费项目的设置及收费系统日常维护。 (7)配合上级部门物价检查,并做好解释工作;及时反馈物价政策执行中存在的问题和建议。 (8)做好医疗收费各类文档的管理工作。

医院收费处管理制度(完稿)共9页文档

医 院 收 费 处 管 理 制 度 执行人:年月日 监管第一责任人:年月日 监管第二责任人:年月日 一、收费处组长工作职责---------------------------------3 二、收费处工作制度-------------------------------------4 三、收费处工作岗位绩效考核方案-------------------------5 四、收费室岗位工作班次安排-----------------------------7 五、收费人员与患者交流的注意事项-----------------------8 六、收费员岗位须知-------------------------------------9 七、收费员门诊收费服务3步曲--------------------------11 八、关于住院部和收费处工作配合的几点注意事项----------12 九、关于收费处住院病人费用结算工作的相关规定----------13 收费处组长工作职责 1、在财务科主管的领导下分管收费处日常业务工作。 2、负责组织收费员每月不低于2次科室业务学习,做到有内容、有记录、

有心得、有分析。 3、负责对收费处固定资产保管及使用情况的监督任务。 4、负责对科室内、外环境卫生的监督工作。 5、负责对科室新进同事的帮、带、教工作。 6、负责对收费员礼仪的监督指导工作。 7、负责收费员班次的合理调动审批(每天不少于2人上班)。 8、积极主动在规定时间内完成上级主管交办的各项任务。 9、对科室内各项可能产生问题的项目第一时间上报主管。 10、根据工作情况,合理安排收费人员,合理布置收费窗口,根据不同楼层排队的情况,及时合理调整收费窗口人员。 收费处工作制度 1.办理门诊病员收费和住院病员预交金收取工作。 2.收费人员工作必须认真负责、态度和蔼、语言文明,耐心解释,不刁难,不推诿病人。准确掌握有关收费标准,努力提高效率,缩短病员等待时间。 3.收费人员在收到病人交付现金时,要唱收、唱付,当面点清。填写门诊收据,必须做到姓名相符、项目真实、金额准确、日期一致、字迹清晰。4.严格执行医保查证手续和有关比例收费规定,做到姓名、项目、金额相符,防止张冠李戴,错帐漏帐。 5.收费人员应在每天规定时间内办理结帐,核对所开收据与所收现金是否相符。将所收现金交出纳核收,做到当日收款当日结算上交,不得拖延积压,不准挪用公款。 6.各种收据必须按日期、编号顺序使用,不得中断或间断。凡写错作废的收据,必须将原正副联粘贴在字根上,加盖作废单写明注销原因。7.收费人员必须坚守岗位,工作时间不得擅自离岗,严禁室内会客,不准由他人代替收费、填写收据,否则追查处理。

医院收费管理制度

医院收费管理制度 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 医院收费管理制度1 一、一切医疗收费必须通过收费处,任何科室和个人不得私自收费,违者加倍罚款,情节严重者按贪污论处。 二、各种收费处方和检查、治疗单必须注明收费项目,收费员按收费项目录入处方后,进行收费并在处方上盖现金收讫章。 三、药房凭粘有收费小票的处方发药,各科室凭粘有收费小票的处方给患者做各项医疗检查或治疗,并保存好处方,不得收受与收据金额不符和无ID号的处方,否则,由当事人承担经济损失。 四、患者交费后一般不准退款,如遇特殊情况必须由经治医生在处方上注明退款原因,报经院长批准签字后,由财会人员监退,并将退款手续贴在收费票据存根上备查。 五、收费处一律使用由财政部门统一印制的收费收据,不准使用其他收据,收费收据一律套写三联,严禁大头不尾,否则均按贪污论处。 XXXX人民医院 二0xx七月一日修订 医院收费管理制度2 1. 医院的收费由财务科、住院处、门诊挂号室、收费处等医院规定的有关科室办理,其他科室一律不得自行收费。

2. 医院收费处的收费必须实行明码标价,遵守物价管理条例,不得任意多收或少收更不得漏收。违纪者,一经查出,当事人如多收则按多收金额2倍罚款退赔病人,少收或漏收则按少收或漏收金额2倍罚款上交医院。对随意更改收费项目者按少收或漏收处理。 3. 收费人员工作必须细心负责,态度要热情和蔼,准确掌握药价和各种医疗项目的收费标准,简化手续,减少排队。交付现金要唱收、唱付,当面点清,开出收据,留有存根复核和备查。收费项目必须准确,药费填在“药费”一栏,治疗费填在“治疗费”一栏,不得自行将其互换。如不按实际费用对应填写的,一经查出,将严肃处理。 4、对医疗保险、公费医疗、记帐合同,要严格执行国家的有关规定。 5、收费处要建立交接班制度。交班时现金必须当面点清,最后汇总,清点钱、帐相符合交会计、出纳处理。如有不符,需立即查找原因,及时解决。 6.收费员收取的现金,每日下班前向财务部门完成缴结,不得超限存放备用金。当日收入的现金当日存送银行,除留少量定额的零钱外,不得私留现金,否则作挪用公款处理。 7. 收费收据的填写要求字迹清晰、工整、无涂改、大小写金额相符,有日期、有签名。 8. 门诊和住院病人的退费要求必须单据齐备、手续完整,否则可拒绝办理。

医院物价管理制度

医院物价管理制度 为了正确执行国家价格政策,规范价格行为,严格按照上级主管部门和物价部门的收费标准合理收费,保护患者合法权益,加强医院收费管理,保障医院利益不受损害,严格执行湖北省物价局、武汉市物价局制定的《湖北省医疗机构医疗服务价格》,并按规定的医疗价格项目名称和服务内容提供医疗服务,收取服务费用,特制定医院物价管理制度。 一、建立健全内部价格监督管理机制。 医院成立价格监督领导小组,小组成员由纪检监察、审计、财务等有关人员参加。定期或不定期对收费科室进行监督检查。查出的违法收入要及时、如数退还患者,并向患者致歉。建立奖惩制度,把价格管理作为考核科室工作的重要指标之一。 二、完善价格公示制度。 应在显著位置公示医疗服务价格、常用药品和主要医用耗材价格。价格变动时,应及时变更相应的公示内容。 三、建立患者住院费用清单查询制度,增加医疗费用透明度。 要逐项记录住院患者每日发生的医疗费用。在患者入院时,要告知患者每日医疗费用查询方式,各科室护士站负责提供患者查询要求。每日向患者发放住院费用一日清单,患者出院时,要对患者住院期间发生的每一笔费用进行复核,住院费用核实无误后,给患者办理费用结账手续,同时向需要的患者免费提供住院总费用清单。门(急)

诊患者根据要求提供费用清单,包括收费名称、单价、数量、金额等。 四、建立医疗价格政策执行情况的自查制度。 配备专职物价管理人员,自觉规范医疗收费行为,每月定期进行自查,有无对医疗收费自定收费项目、超标准收费、重复收费和漏收费现象,不允许科室以任何形式的分解收费和比照项目等乱收费行为。并对检查情况进行分析写出书面报告,提出整改措施。通过经常性地自律性检查,实现无违法收费的不良记录。 五、完善患者投诉处理管理制度。 医院有义务接受患者对价格问题的咨询和医疗费用问题的查询,并如实向患者提供价格或费用信息。在医院门诊大厅显著位置公布医院价格监督投诉电话,设立举报信箱、意见簿。要认真对待每位患者的投诉,及时受理处置患者投诉,详细记载调查结果、处理意见,并及时回复投诉人。 六、为适应医疗技术进步和开展医疗服务的需要,在《医疗服务价格》之外,各相应科室如有条件开展新医疗服务项目的,应按规定程序申报,物价管理员应积极指导科室填报新项目成本测算表,提出收费标准的建议,报审计科审核,待省卫生厅、省物价局审批后执行;对“优质病房床位费”、“优质护理费”申报应按规定程序申报。 七、手术科耗材收费及医用耗材加成收费的规定 手术科可收取《医疗服务价格》项目中所需的特殊缝线、特殊止血材料除外内容;凡未列入除外内容或在相关说明中未明确规定可以另行收费的医疗器械、医用材料等,手术科均不得在项目之外另行收

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