常见报销明细表类别
常见费用报销类别
序号项目
类别
摘要费用明细备注
1
市
内交通
费
交通费、
燃油费
公交费、地铁费、一卡通、出租车费、车辆
租赁费、代驾费、停车费、市内过路费、滴滴客
运服务费、因公使用车辆所发生的市内燃油费
2
车
辆使用
费
保险及
审验
因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用
3
维修保
养费
因公使用车辆所发生的维修费、保养费、装
饰费及其它费用
须注明修车单位、车牌
号、维修零配件、维修工时
等内容。如果零配件更换较
多，也要附明细清单
4
通
讯网络
通讯费因公发生的电话费、网络费
5
业
务招待
费
业务招
待费
因公发生的对外接待餐饮、娱乐、食品、礼
品烟、酒等费用
需要《业务招待费申请
单》
6部门团建聚餐
7
会
务费用
会议费
因公承办会议所发生的费用，包括场地及设
备
租赁费、会议资料费、会议交通费、茶水糕
点费、会议餐费、住宿费及纪念品费，及因公参
加会议的会务费用
1、会议清单必须由酒店
系统或销售系统开具并加盖
发票章，不再接受系统外开
具的清单。
2、附带会议通知或证明
材料(包括会议时间、地点、
参加人数、内容、目的、费
用标准、支付凭证等）
8
差
旅费交通费
用
因公出差发生的交通费，包括市外公交车、
出
租车、大巴车、火车、轮船、飞机票、市外
停
车费、市外过路费、市外燃油费、订票费
附外阜差旅费审批表
管理层出差：一等座、商务
座、头等舱、商务舱；普通
员工出差：二等座、经济舱。
特殊情况报销时写清事由，
找领导签字。
9食宿费
用
住宿费、工作餐、业务招待、礼品等
1 0差旅补助
1 1报刊杂
志
报刊、杂志、图书等费用附正规清单
1 2办公物
品
笔墨纸砚等低值易耗物品附正规清单
1 3文印广
告
装订、打印、印刷品及消耗、广告宣传费、制作费
1快递费快递费、快递包装、物流附快递结账单和部门费
1.业务事项的发票：出具相应费用的发票
首选：增值税专用发票，因为专票可以抵扣，能为企业降低成本和费用。
次选：增值税普通发票，必须有纳税人识别号。
财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代（但要附替票说明）。
2.注意事项
（1）发票各要素齐全，特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。
○无章或印章不清楚，空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。
○发票章不要盖在金额和校验码上面。
（2）发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。
（3）除火车、飞机票外，个人抬头发票不予报销。涉及类型：餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。
（4）所开具的单张发票金额最好在2000元以内（替补）。
（5）当年发票当年报销，不能跨年。当月只报销三月内的发票，超过三个月的发票，原则上不能报销，特殊情况特殊处理。
（6）现在发票都是国税票，没有地税票。不再接受地税发票，特殊情况特殊处理。
（7）所开具的发票连号，不能粘贴在同一张报销单据，必须分别粘贴。
二、发票粘贴注意事项：
1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序，即小纸张在前大纸张在后。
2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额，从大到小，从左往右粘贴。
3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。
4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通，附两个《报销单粘贴单》粘贴。
5.关于差旅费报销：交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中，构成一个
出差行程
报销费用分类
1.资料费：指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。 2.数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。 3.差旅费：指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用，其标准按照国家有关规定执行。 4.会议费：指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家有关规定，严格控制会议的规模、数量、会期和开支标准。 5.设备费：指在项目研究过程中发生的购置或租赁使用设备而发生的费用。应当严格控制设备费支出，因项目研究确需购置的，按照国家国有资产管理的规定办理。 6.专家咨询费：指在项目研究过程中发生的临时聘请的咨询专家的费用。咨询费不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。专家咨询费支出总额不得超过项目资助额的15%。 7.劳务费：指在项目研究过程中发生的支付给直接参与项目研究的在校研究生和其它临时聘用人员等的
劳务性费用。劳务费的支出总额不得超过项目资助总额的10%。 8.印刷费：指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印、印刷费。 9.管理费：项目研究过程中，项目负责人所在单位可根据情况收取适当的管理费，但不得超过项目资助总额的3%。 第二十一条对于省社科基金项目，项目负责人所在单位必须给予1︰1的配套资金予以支持。 第二十二条成果鉴定费包括鉴定专家劳务费、鉴定材料邮寄费等。根据本办法第二十九条分级鉴定办法，重大项目、重点项目和委托项目最终成果的鉴定专家劳务费由省社科规划办核定拨付；年度项目、后期资助项目的成果鉴定费从项目资助经费中支出。每位鉴定专家的劳务费根据最终成果形式和字数而定。 第二十三条项目研究成果通过验收后，其资助经费结余（包括预留经费）可用于项目研究成果的出版补助。其余部分由项目负责人继续用于开展其他社会科学研究工作。
常见报销明细表类别
常见费用报销类别 序号项目 类别 摘要费用明细备注 1 市 内交通 费 交通费、 燃油费 公交费、地铁费、一卡通、出租车费、车辆 租赁费、代驾费、停车费、市内过路费、滴滴客 运服务费、因公使用车辆所发生的市内燃油费 2 车 辆使用 费 保险及 审验 因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用 3 维修保 养费 因公使用车辆所发生的维修费、保养费、装 饰费及其它费用 须注明修车单位、车牌 号、维修零配件、维修工时 等内容。如果零配件更换较 多，也要附明细清单 4 通 讯网络 通讯费因公发生的电话费、网络费 5 业 务招待 费 业务招 待费 因公发生的对外接待餐饮、娱乐、食品、礼 品烟、酒等费用 需要《业务招待费申请 单》 6部门团建聚餐 7 会 务费用 会议费 因公承办会议所发生的费用，包括场地及设 备 租赁费、会议资料费、会议交通费、茶水糕 点费、会议餐费、住宿费及纪念品费，及因公参 加会议的会务费用 1、会议清单必须由酒店 系统或销售系统开具并加盖 发票章，不再接受系统外开 具的清单。 2、附带会议通知或证明 材料(包括会议时间、地点、 参加人数、内容、目的、费 用标准、支付凭证等） 8 差 旅费交通费 用 因公出差发生的交通费，包括市外公交车、 出 租车、大巴车、火车、轮船、飞机票、市外 停 车费、市外过路费、市外燃油费、订票费 附外阜差旅费审批表 管理层出差：一等座、商务 座、头等舱、商务舱；普通 员工出差：二等座、经济舱。 特殊情况报销时写清事由， 找领导签字。 9食宿费 用 住宿费、工作餐、业务招待、礼品等 1 0差旅补助 1 1报刊杂 志 报刊、杂志、图书等费用附正规清单 1 2办公物 品 笔墨纸砚等低值易耗物品附正规清单 1 3文印广 告 装订、打印、印刷品及消耗、广告宣传费、制作费 1快递费快递费、快递包装、物流附快递结账单和部门费
常见报销明细表类别
常见报销明细表类别内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
常见费用报销类别
一、总体要求 1.业务事项的发票：出具相应费用的发票 首选：增值税专用发票，因为专票可以抵扣，能为企业降低成本和费用。 次选：增值税普通发票，必须有纳税人识别号。 财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允 许使用其他符合要求的正规发票替代（但要附替票说明）。 2.注意事项 （1）发票各要素齐全，特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。 ○无章或印章不清楚，空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。 ○发票章不要盖在金额和校验码上面。 （2）发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。 （3）除火车、飞机票外，个人抬头发票不予报销。涉及类型：餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。 （4）所开具的单张发票金额最好在2000元以内（替补）。 （5）当年发票当年报销，不能跨年。当月只报销三月内的发票，超过三个月的发票，原则上不能报销，特殊情况特殊处理。 （6）现在发票都是国税票，没有地税票。不再接受地税发票，特殊情况特殊处理。 （7）所开具的发票连号，不能粘贴在同一张报销单据，必须分别粘贴。
二、发票粘贴注意事项： 1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序，即小纸张在前大纸张在后。 2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额，从大到小，从左往右粘贴。 3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。 4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通，附两个《报销单粘贴 单》粘贴。 5.关于差旅费报销：交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报 销单》中，构成一个出差行程
工程费用报销单
费用报账单 粘贴在本报账单的背面，报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为：招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费（机械、设备、材料、配件、房屋）、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、误餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等（须附明细）。 费用报账单 粘贴在本报账单的背面，报账流程及规定见背面。 2.费用类别分为：招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费（机械、设备、材料、配件、房屋）、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等（须附明细）。
报账流程及报账规定 一、报账流程： 报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核（证明）人→复核（证明）人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核（证明）人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项，并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。 二、报账规定： 1.所有费用开支实行“谁开支，谁报销，谁负责”的原则，预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》，所附原始票据信息（付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等）应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》，其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》，不可和有正规发票的项目混报； 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写； 5.报账人在报账过程中，只能报销本人经手的规定范围以内的票据，不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据，逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额，并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任，相关人员应各自做好费用支出台账记录，严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性，负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账，明细单注明材料（设备、配件）名称、规格型号、数量、单价、合价等。 报账流程及报账规定 一、报账流程： 报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核（证明）人→复核（证明）人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核（证明）人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项，并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账。 二、报账规定： 1.所有费用开支实行“谁开支，谁报销，谁负责”的原则，预算外的较大开支必须实行“先申报后使用”的原则。 2.费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》，所附原始票据信息（付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等）应填写完整。 3.有正规发票的项目单独填写《费用报账单》，其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》，不可和有正规发票的项目混报； 4.费用支出类别按《费用报账单》的要求填写； 5.报账人在报账过程中，只能报销本人经手的规定范围以内的票据，不得接受任何人委托报销的任何票据。 6.报账人应按费用支出的各个类别分别填写并粘贴对应票据，逐项写明费用发生的时间、简要事由、金额，并接受经办人、签字审核人的监督询问。 7.报账人、签字审核人对本人签字均负有相应的责任，相关人员应各自做好费用支出台账记录，严禁虚报、假公济私。 8.经办人负责所使用支出费用事项的真实性、准确性、合理性、合法性，负责收取所支付款项的票据应符合税务部门的规定。 9.固定资产、大宗材料采购费报销应附明细单且单独建账，明细单注明材料（设备、配件）名称、规格型号、数量、单价、合价等。
常见报销明细表类别
常见报销明细表类别 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
常见费用报销类别
一、总体要求 1.业务事项的发票：出具相应费用的发票 首选：增值税专用发票，因为专票可以抵扣，能为企业降低成本和费用。 次选：增值税普通发票，必须有纳税人识别号。 财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代（但要附替票说明）。 2.注意事项 （1）发票各要素齐全，特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。 ○无章或印章不清楚，空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。 ○发票章不要盖在金额和校验码上面。 （2）发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。
（3）除火车、飞机票外，个人抬头发票不予报销。涉及类型：餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。 （4）所开具的单张发票金额最好在2000元以内（替补）。 （5）当年发票当年报销，不能跨年。当月只报销三月内的发票，超过三个月的发票，原则上不能报销，特殊情况特殊处理。 （6）现在发票都是国税票，没有地税票。不再接受地税发票，特殊情况特殊处理。 （7）所开具的发票连号，不能粘贴在同一张报销单据，必须分别粘贴。 二、发票粘贴注意事项： 1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序，即小纸张在前大纸张在后。 2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额，从大到小，从左往右粘贴。 3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。 4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通，附两个《报销单粘贴单》 粘贴。 5.关于差旅费报销：交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销 单》中，构成一个出差行程
出差费用明细表
出差费用明细表 公司对出差费用进行管理，是为保证出差人员工作和生活的需要，提高办事效率，同时加强企业财务管理规范差旅费的支出合理性。以下是小编为你整理的出差费用明细表，希望能帮到你。 一.总则 为规范公司出差行为，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制与管理，特制定本制度 1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。 2.各类原始报销票据必须真实、合法。员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。 3.各部门经理睬出差或休假时，应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。 二.职责： 1.出差计划由部门经理安排，并报总经理审批。部门经理出差计划由总经理安排和审批。 2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划，核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。总经理负责审查部门经理出差人员的计划，核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。 3.行政部负责核定出差实际天数，计算当月工资应扣除误餐补助次数。 4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据，预支和发放出差费用。 三.出差借款及报销：
1. 员工因公出差，需提前一天向部门经理汇报出差计划，并确认所需费用额度，经同 意后，到财务部填 写《借款单》，由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务 部审核。财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额，从成都出发的单程或往 返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。 2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》，预计金额伍百元以下的由部门经理审批，预计金额伍百元以上 的招待费需由总经理审批。申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案，否则发生的招待费一律不予报销。 3. 部门经理出差所需请款手续同上，但必须由总经理签署意见后转财务部 4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出 纳通过短信或电话 方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。 5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销，并按规定填写《差旅费报销单》，经部门经理核实后，向财务部提交单据审核，如遇特殊情况需报请总经理批准后，方可适当延期报销。借款人获准批复的《延期报销申请》应及时交财务备案，否则将按逾期未结账予以处罚。 6.员工借款应专款专用，一般情况下，第一笔借款未结清或未归还之前，不得借支下 一笔款项(总经理特批除外)。 7.预计借款超过一千元的个人，需提前一天通知财务部备款，否则不保证有足够的现 金余额支付 四、报销范围
费用报销规范
费用报销制度 一、发票分类 1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事 其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明。 （1）普通发票 （2）增值税专用发票 2、发票是盖有税务监制章的。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据，没 有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票，医院使用的专用收据等，也是可以 作为报销凭据 除了以上的特殊情况，发票均需是盖发票专用章，除此之外的章印发票均不可报销。 3、（1）收到的机打增值税普通发票联，需要商家打印完整的公司名字抬头（少 一个字或者多一个字都不可以，特别省和市这些词容易被忽略）和税号，以及盖 商家的发票专用章（手工发票和电子普通发票也是属于增值税普通普票） （2）收到的机打增值税专用发票，除了要商家打印完整的公司名字抬头和税号，同时还要地址、固定电话、开户银行和银行账号 （3）收到定额发票，需要盖商家的发票专用章 4、（1）收到发票时，由于增值税发票的版面最多可以添加八行，超过八行时， 需要用到增值税发票清单，要求商家使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供 应税劳务清单》，并加盖发票专用章。 （2）发票日期要清晰 5、常用的费用发票分类： （1）办公费：办公用品（列明细）、日用品、耗材 （2）快递费：快递费 （3）招待费：招待客户发生的住宿、餐饮 （4）差旅费：（深圳市外）餐饮、住宿、飞机票、高铁票、火车票、公交票 （5）交通费：（深圳市内）的士费，地铁费，公交费。 （6）通讯费：中国移动，中国联通，中国电信、中移铁通等票据
（7）租金水电管理费：租赁办公室租金、水电费、物业管理费 （8）路油桥费：加油费、过路费、过桥费、停车费、维修费 （9）福利费：食品、礼物、加班餐费（领导批准的）及生活补助 （10）服务费：服务费 （11）咨询服务费：律师费，审计费，汇算清缴开的发票等 （12）保险费：车辆保险 6、发票报销时效性是两个月，例如发票日期是2017年6月1日，最迟在2017 年7月31日报销，以此类推，错过报销时限，不予报销，以交单时间为准。 7、填写报销单、付款单和借款单，都用黑色签字笔或者钢笔填写，不得用圆珠笔、铅笔等填写。单据填写不能更改金额，除非是由财务退单并让改金额，填单 人改完金额后还需要在金额旁边签字。 8、差旅费规定： （1）出差首选交通工具高铁和火车，确实需要坐飞机的只能购买经济舱 (公出时，购买的交通工具时另外支付的人寿保险等商业报销不予报销) （2）酒店住宿时，如果是一个人出差规定在每间每晚220元以内，如果是两个 人需开双人间而且在每间每晚300元以内（男女则要分开），超过报销标准的， 差额部分由个人承担，低于标准的按实际支出报销。住宿发票，需要酒店打印住 宿清单（具体到住宿人员名字、到店时间、离店时间、房间数量、房费明细等），发票与住宿清单一起才可报销。Mini吧、酒吧等不可报销。 （3）出差餐饮报销每人每天只能报销50元以内，超出的自己承担 （4）差旅补助报销待定 （5）出差过程中发生的市内交通费实报实销，只能报销机场到酒店或者目的地的来回费用 （6）所附的车票需为出差地的车票，餐饮、住宿、交通费发票为出差地的发票 9、业务招待费 招待客户餐饮，报销时，需注明日期（具体到是早餐、午餐、晚餐等用餐 时间）、用餐人员和人数，金额。同行的任一位同事需签字。 10、税局公告2017年07月01日起，不能笼统开具办公用品、日用品等等品目，需开具明细，报销人需有明细发票才可报销，清单也是需从防伪税控系统开具， 并加盖发票专用章
[小学]费用报销管理制度及报销明细表
[小学]费用报销管理制度及报销明细表公司费用报销管理制度 1. 为加强对公司费用支出的管理力度，保障公司的资金安全，有效节约成本，特制订本制度。 2. 本制度用于公司IT部门。 3. 差旅费用。是指公司员工为完成指定任务，所产生必要及合理的费用。具体包括:往返及途中的交通费，住宿费，餐饮费，手机 费等。 a. 交通费:公司外派员工，以乘坐公交车为基准，特殊情况需改 乘其它交通工具;经项目经理批准后可改乘，往返费用实报实 销。驻点人员上班车费自行负担，巡检人员上班车费公司只负 担一个点;驻点及巡检人员如果工作需要到其它办公点维护务 必在费用报销明细表上注明。 b. 住宿费:公司IT部门员工，因情况特殊，每人每月200元补助; 如住公司提供的宿舍，则无此补助。 c. 餐饮费:公司IT部门员工，为提高人性化管理，每人每月200 元补助。 d. 手机费:公司IT部门员工，每人每月50元补助。 4. 费用报销需提交费用《费用报销明细表》内容必须由本人如实填写，不得虚报谎报。费用报销单需经理签字后方可到财务报销。 5. 所有费用报销，要求提供正规发票;收据须申请获批准后才可用于报销;无效票据，公司有权不予报销。虚报谎报超报者，一经 查实，不予报销费用。 6. 紧急备件。
如工作期间，急需更换或维修设备，经项目经理批准后;采取就近原则、货比三家后，选择物廉价美的产品或信誉高的品牌店。未经批准，不予报销费用。 ,、附则: 本制度由办公室负责解释;本制度未尽事宜，另行补充。 本制度自,,,,年,月,日起执行。 ,、附件: 《费用报销明细表》 费用报销明细表 姓名: 职位: 填报日期: 年月日 日期坐车起止站名及公车路线号起止时间事因费用(元) 备注 总天数小计费用