大学学校迎新晚会活动策划书

XXXX学院2016-2017年度

迎新晚会

策

划

书

主办单位：XXXX学院

承办单位：XXXX学院第八届团委学生会

目录

一、晚会背景 (3)

二、晚会意义 (3)

三、晚会主题 (3)

四、晚会时间地点 (4)

五、晚会要求 (4)

六、晚会全阶段工作时间安排 (4)

七、晚会前期准备 (5)

八、晚会流程 (7)

九、学生会各部门工作安排 (9)

十、应急预案 (14)

十一、经费预算 (15)

十二、后期工作及总结 (16)

附件一：迎新晚会场地布置图

附件二：迎新晚会报名表

迎新晚会舞蹈类演员面试评分表

迎新晚会乐器类演员面试评分表

迎新晚会语言类演员面试评分表

迎新晚会主持人面试评分表

迎新晚会节目审核记录表（用于一、二、三审及彩排）

一、晚会背景

踏着青春的步伐，新学年我们又迎来了许多新面孔。为了欢迎来自五湖四海的新同学，我们特此举办本次迎新晚会。让新生能够真切的感受到XXXX学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。通过这次活动，同学们可以认识更多的朋友，更快的适应大学生活。

二、晚会意义

（一）活动对象：

XXXX学院全体学生

（二）活动意义：

本次活动意义主要在于欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。新学期要有新的期盼和希望，我们能在学生群体中注入精神力量，鼓励大家在新大学生活拥有更好的精神面貌，更好的去学习与生活。

（三）主办单位：

XXXX学院

（四）承办单位：

XXXX学院第八届团委学生会

三、晚会主题

编译青春，逐梦计信

四、晚会时间地点

1.时间：2016年12月11日19：00

2.地点：XXXX大学大学生活动中心

五、晚会要求

晚会节目内容必须健康积极向上、能充分体现我们计算机学院学子的风采。鼓励节目形式多样化，有创新力和渲染力。

六、晚会全阶段工作时间安排

10月20日~10月24日：班级节目的收集

10月23日~10月25日：演员组的宣传及报名

10月25日~10月29日：演员组及主持人的面试

10月27日起，演员组节目确定并开始排练

11月19日：迎新晚会第一次节目审核

11月26日：迎新晚会第二次节目审核

12月03日：迎新晚会第三次节目审核、节目单确定

12月10日：彩排

12月11日：晚会当天

七、晚会前期准备

（一）活动的前期宣传：

1.宣传部设计并制作两张报名海报张贴于欣苑1、2、4、5栋楼

下，同时并制作宣传晚会当天的宣传板2张及海报8张。

2.文艺部负责通知各班班委迎新晚会相关事宜，并让班委配合文

艺部做好相关宣传。同时去新生班级做有关于迎新晚会的宣讲。

3. 新闻部推送（23号之前完成）在微信推送，往年迎新晚会的图片，文字，以及突出这个活动在我们学院的重要性。同时进行主持人、和演员的招募的宣传；新闻部做个关于迎新晚会的往年精彩回顾的美文，分上中下篇，每隔15天发一次，同时所有的学生会空间转发，并

对精彩的留言，精彩的回复，在迎新晚会当天进行展示，并奖励。

4.秘书处值班表的设计（23号），尽快完成。

（二）节目的征集（暂定）

（预计节目总数14~15个）

1.班级节目的征集

通知大一各班文艺委员至少准备一个节目参加迎新晚会节目的审核。最终确认2~3个班级节目。

2.演员组节目

在大一与大二班级中以表格的形式召集演员（包括乐器类、歌唱类、舞蹈类、语言类及其他）和主持人。在演员组中确认开场舞

1个、民族舞1个、歌唱类节目2个，语言类节目在二审中与班级节目一起审核。

3.学院老师节目1个、师生合作类节目1个、研究生节目1个、

助班节目1个、学生会1个、计信学院艺术团1个。

4.其他节目1~2个（待定）。

（三）活动主持人的选拔及培训

选拔：

大一大二学生可在迎新晚会报名表上填写表格报名主持人，由迎新晚会评审团（由老师、主席团、文艺部的三位部长组成）最终确定主持人名单。

培训：

由心理安全联络部进行培训。

（四）主持人稿的撰写和嘉宾邀请函的制作

1.三审确定节目单后由新闻部撰写

2.嘉宾邀请函由宣传部制作，并由学习部发送。嘉宾为学校领导、

学院老师、以及其他学院代表和各校级组织的代表。

（五）节目的排练和审核

班级节目征集完毕、演员组面试完成后，文艺部确定节目形式后督促其排练。

一审：由评审团一起审定。主要审核班级节目。着重节目内容、主题和节目可行性。

二审：由评审团审定，主要着重节目的熟练度及效果。

三审：由评审团审定。主要着重于节目的质量，并且确定节目单。

彩排：主要是选手熟悉场地，主持人熟悉整个流程。

（六）节目的编排

文艺部会给每个节目安排一个负责人，负责人负责跟进节目的进度并定期汇报。各部长要不定期抽查节目排练情况，督促节目进度。

（七）晚会所需物品的准备

1.音响灯光、舞台的准备。

2.话筒的数量提前和场地负责人联系，确保话筒的数量和质量。

3.服装和道具的租借。

4.奖品以及相关物品（彩带、气球等）的购置，同时还要买若干

的花束和荧光棒以活跃现场气氛。

5.演员报名表、演员签到表、节目表打印和活动音乐的收集。

6.活动微博的提前通知以及抽奖程序编写（由新闻部联系微博联

合会的进行程序的编写）。

（八）节目介绍报幕PPT的制作

主要由秘书处负责采集演员资料并制作PPT。

八、晚会流程

（一）晚会前

1.9：30全体学生会成员到达场地开始布置会场。

2.11：00开始第一次彩排（主要是演员熟悉场地）

3.12：30清点参演人员。

4.13：00集体化妆。

5.15：30开始第二次彩排（节目质量欠缺的进行第二次彩排）。

6.17：00参演人员以及学生会工作人员进餐。

7.17：30参演人员更换服装，以及部分演员补妆。

8.18：00安排观众以及领导就坐。

9.18：40主持人准备就绪。

（二）晚会现场

1.19：00开场舞表演。

2.主持人宣布晚会正式开始。

3.领导致辞

4.两个节目。

5.颁奖。

6.三个节目表演。

7.微博抽奖环节（一般一次抽取三位幸运观众）。

8.三个节目表演。

9.微博抽奖。

10.三个节目。

11.微博抽奖。

12.主持人宣布晚会结束。

13.嘉宾以及演员以及工作人员合影留念。观众退场，学生会成员

留下清理会场。

九、学生会各部门工作安排

（一）迎新晚会前期工作

1.宣传部：

负责相关海报的制作及宣传板的制作。设计邀请函和节目单的样式（节目单具体和外联部联系，若商家有其他要求，则此项工作有外联部完成）同时设计海报和路标。

2.外联部：

整场活动的外联工作（包括活动经费、各类奖品、演员的化妆以及服饰、演员演出所需部分物资）。

3.心理安全联络部：

主持人的前期培训及礼仪的前期培训，以及活动当天所需的托盘、服装的准备。

4.新闻部：

撰写主持人稿，微博帐号管理，前期在网站的宣传。

5.组织部：

做好活动前期各班的通知工作，负责班级观众的安排及相关标签的制作。

6.学习部：

负责场地的申请，并负责发送邀请函。（具体相关事宜联系邓老师）

7.秘书处：

负责节目音乐的收集以及编号，协助小品的录音工作。同时负责节目介绍报幕PPT的制作。

8.生活部：

节目单、邀请函、席签、部门工作安排表、策划书的打印，以及相关所需物资的购买。

9.文艺部：

负责节目的排练、审核以及最终确定，并统筹协调其他部门工作。

10.青年志愿者服务队、体育部：

负责制作宣传小卡片并悬于图书馆到文科楼、欣苑到西苑食堂的沿途树枝或电线杆上。

11.网络电视台：

负责活动前期准备和节目排练的报道。

（二）活动当天各部门工作安排

1.舞台会场布置组

文艺部：

主持人及演员化妆（化妆师需提前到达会场）。

负责会场设计以及指导学生会其他部门进行会场布置。

需要布置的地方：三楼外面的走廊、两道门、内部观众席四周及舞台。

宣传部：

宣传板、海报、路标的准备。

海报的多少根据的设计决定，尽量其它院区内多挂路标。

体育部、青年志愿者服务队：

会场桌椅的摆放。

首先向新闻部了解与会嘉宾将会有多少；

席签的摆放具体联系邓老师或者主席；

安排嘉宾席，初步计划是四排，前两排有桌子（校领导及其他学院领导），第三四排（学院老师和校级组织的代表），班级则给每班分配相应的列就座。（四排不够就相应增加）

组织部：

负责会场座位的安排，组织观众到场就座、维护会场秩序。

通知各班与会时间，并且对大一的观众进行签到。

组织部干事应站在观众席两侧及中间的走道上，负责会场纪律。

在舞台两侧拉警戒线，不能让观众靠近音响及微博大屏幕，以免影响其正常工作。

秘书处：

微博大屏幕的管理（邀请微博联合会成员）、开场视频的播放、抽奖的进行。

需准备设备：投影仪、幕布、无线网卡、电脑（两台）。

投影仪和幕布需提前和老师商量，还有抽奖程序的编写。2.后勤服务组

外联部：

奖品的管理以及发放服装保管。

演员个人物品的保管从生活部那里拿塑料袋和标签；

演员的物品全部用塑料袋装好了系好，贴上标签；

安排两个干事负责照看相应物品。

生活部：

后勤所需的物品的采购。

前四排嘉宾用品的摆放以及茶水的供应。

工作餐的购买以及发放。

统计工作餐的份数，主要是因为学生会和演员有重复；

演员的工作餐发给节目负责人，学生会的发给部长；（以演员为主，即既是演员又是学生会的，工作餐发到演员那边）工作餐在13日17:00左右开始分发。

3.舞台监督组

学习部

负责道具、物品的搬运以及摆放；

提前可以在彩排的时候去注意一下各个节目对道具的要求；

在舞台的两边放若干凳子；

安排两个专人负责话筒；

晚会结束后将台阶搬上舞台（用于合影）。

文艺部

演员联系以及催场。

事先准备好各个节目负责人的电话，联系演员及时准备表演；

要求：第一个节目在台上表演的时候，第二个节目已经在舞台两侧，第三个节目在后台，第四个节目在演员区就位，第五个节目正在开始联系；

如有演员到后台休息，干事空闲的话就送上热水；

叫干事留意后台通往舞台的门，不许无关人员进入舞台；

在观众席到后台的门那里安排一个人；

早上的时候对演员签一次到，中午确认一下人是不是都在现场。

心理安全联络部

负责礼仪工作。

男生、女生各两名；

提前一周准备好衣服；

和邓老师商量好颁奖相关事宜，并和主持人取得联系。

新闻部、网络电视台

分别负责整场晚会的拍照留档工作、现场相关采访工作。4.机动组

组长：代凌峰

组员：所有未安排工作的学生会干事；

各部门将未安排工作的干事名单交给代凌峰；

晚会当天在指定地点集合随时待命。

十、应急预案

负责人：XXXX

协助单位：青年志愿者服务队、体育部

（一）安全保卫

青年志愿者服务队维持入场及出场秩序防止发生踩踏事故。（二）医疗救护

1.晚会现场准备两个急救药箱至于舞台边和后台。

2.如遇突发事故，应及时救助，必要时拨打120急救电话。（三）消防安全

1.负责晚会现场及周边消防器材。

2.紧急情况下切断现场电源，并向外界寻求帮助。

（四）预案设想

1.如遇中途停电，稳定观众情绪，15分钟后如故障未排除，请

现场观众配合用手机后灯照明，有序离开晚会现场。

2.话筒，无线耳麦出现故障工作人员应及时送上备用话筒；音响

出现问题时，一方面维持秩序，一方面工作人员检查排除故障，

若短时间内不能恢复，通知演员及主持人进行无麦演出。

3.为尽量防止演员缺席，在演出前对演员提出要求，将近演出时

演员不得离开现场。若因演员缺席导致节目无法进行，应提前

通知主持人做好报幕工作。

4.急症病人处理，应第一时间感到病人身旁并拨打120急救电

话，必要时请现场观众或工作人员进行人工呼吸及心肺复

苏等急救措施，有条件应及时通知家属。

（五）工作纪律

1.全体工作人员须熟悉并按照本预案和各专项对策规定开展工

作，服从统一调度和指挥，按程序报告和处置。

2.全体工作人员须坚持安全第一、预防为主的最高宗旨，灵活机

动妥善处置各类突发情况，确保不发生任何事故。

3.全体工作人员须坚守工作岗位，坚持工作原则，不得擅离职守，

不得工作缺位。

4.各工作组及其工作人员须注重文明礼貌，树立好学生会形象。

如遇突发情况，应以理性疏散为主，防止事态激化。

十一、经费预算

十二、后期工作及总结

1.清点租借服装、音响等物品并返还。

2.整理迎新晚会相关资料。

3.将晚会视频交由启明星工作室数媒组进行剪辑，后发到网上。

4.由网络电视台负责迎新晚会的相关新闻报道。

5.学生会以部门为单位对迎新晚会进行总结。

附件一：

迎新晚会报名表

注：1、报名表节目类型包括（歌唱类、舞蹈类、乐器类、语言类）。

2、主持人的报名也在这张表格的节目类型填写（主持人）。

3、如有其他类型节目（如魔术等），或有其他问题可填写“备注”这一栏。

4、该表填写完毕后于10月25日19点前由各班文艺委员上交。

歌唱类演员面试评分表

评分标准

1、台风：歌手舞台表现力、形象、歌曲主题搭配的情况。 25分

2、节奏：歌手对音乐作品节奏的掌握程度。 25分

3、音准：歌手对音乐作品旋律和音调的掌握程度。 25分

4、感情：歌手演唱感情的融入及表达程度。 25分

乐器类演员面试评分表

主持人面试评分表