薪资保密管理制度

薪资保密管理制度

一、目的：

按照集团公司<员工守则>的有关规定,规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。

二、范围：

1、本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程；

2、本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为；

3、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

三、具体内容：

（一）薪资保密的整体要求：

1、薪资操作过程的保密性；

2、全体员工不打听别人的薪资水平；

3、全体员工不向别人透露自己的薪资水平；

4、任何员工发现薪资泄密情况都能及时汇报，相关部门处理及时有效；

（二）为确保薪资保密的具体步骤：

1、公司制定《薪资保密管理制度》，并由人力资源部监控其实施情况；

2、由各部门负责人、分院院长向本部门、本院全体员工宣导薪资保密制度，并实时监控,对违反制度的人给予处理;

3、人力资源部派专人用专柜、专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密；

4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。薪资作业过程包含但不限于，新进员工定薪、员工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等；

5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总经理核准，否则，人事专员有权不予受理；

6、除总经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料；

（三）为规范员工的薪资保密行为，现作以下规定：

1、人力资源部在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密制度；

2、人力资源部不定期到员工中了解薪资保密情况；

3、公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大员工参与检举薪资泄密情况，并对反应属实人员给予奖励。

（四）为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定：

1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次；

2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事人即时开除，必要时可追加经济责任赔偿；

3、全体员工不得询问其他员工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人书面警告处理，第二次给予当事人记通报批评处理，第三次即予以辞退；

4、全体员工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人书面警告处理，第二次给予当事人记通报批评处理，第三次即予以辞退；

5、员工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿；

6、公司欢迎广大员工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次；凡检举员工有散播自己薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。

四、制定、变更与作废：

1、本制度由人力资源部制定，经总经理审批后公布实施，修改、废止时亦同；

2、本制度的解释权在人力资源部；

3、本制度自2009年6月1日起开始实施。