公司管理制度与方法

公司管理制度与方法
公司管理制度与方法

目录第一章:总则和企业文化

第二章:公司组织机构设置

第三章:人事管理制度及方法

第四章:岗位责任管理制度及方法

第五章:考勤管理制度及方法

第六章:工资管理制度及方法

第七章:财务管理及方法

第八章:策划管理制度及方法

第九章:促销管理制度及方法

第十章:物资供应管理制度及方法

第一章总则和企业文化

一总则:

⒈阳光动力文化传播公司是一家针对华南地区的企业进行市场营销文化传播策划与执行的公司。一直为中国移动公司地营销活动服务,并取得辉煌的成绩,受到中国移动的认同和肯定。

⒉为了更好的对市场作出反应,更好的服务和适应市场客户,更好的使企业地使企业经营管理工作能够顺利实施,确保每位员工地基本权利和义务;在管理中做到有章可循,违章必纠,特制定此《企业管理制度及方法》。

⒊本《企业管理制度及方法》是本公司经营管理的“基本法”,公司的每个员工都必须严格遵守。在企业经营管理工作中,所有行为规范准则都必须以本《企业管理制度及方法》为基础,本《企业管理制度及方法》没有规范的部分以本公司文件为准。

4.本《企业管理制度及方法》根据市场客户的行业、营销目的和标准的不定期进行修改和完善。修订后的《企业管理制度及方法》从执行之日起自动取代原来的《企业管理制度及方法》,原来的《企业管理制度及方法》在新的管理制度生效后自动取消。

二.公司文化

1.公司文化宗旨:“活力、动力、激情、时尚的拥有自己的空间”。此文化宗旨对公司内部和市场客户的一种体现。

2.企业文化宗旨的意义:

⑴在公司内部的体现出阳光动力传播有限公司的管理理念、用人理念。由于公司员工青一色的年青人,此文化体现出青年人性格的自由、个性的展现、心理的快乐、理想的追求。

⑵市场客户体现出对客户的事业注入活力、动力、激情、潮流从而拥有自己的天下(指市场占有率)。

第二章:公司组织机构设置

根据目前公司的发展需求,将现公司设置为:对市场营销活动地策划和执行两大部分,每个部分都配置行政人事、财务部门;并根据其专业性和实用性的不同把策划设为:行政人事、财务、策划、设计等科室;把执行设为:行政人事、财务、材料供应、营销活动推广等科室。各部门的领导所属关系如图所示:

组织结构图各科室职能范围如下:

1.行政部:主要负责公司的行政工作和后勤保障工作,行政包括:政策制度、会议管理及安排、内部事务等;后勤包括:卫生、安全、办公文具的购置、新来人员的安排等的保障,执行人事科的负责人直接受行政总监领导,而策划行政人事科的负责人受策划总监的领导。

2.人事部:主要负责人员招聘,文秘和车辆安排、宿舍管理、人员安排等;

3.财务科:主要负责公司的财务收入、财务计算与统筹、工资发放,并配合各科室提供所需资金,策划财务科直接受总经理的领导,而执行财务科直接受总经理或执行总监的领导来开展工作。

4.策划科:主要负责公司的策划项目文案、项目预算、项目完善,策划科直接受策划总监的领导来开展工作。

5.设计科:主要负责公司的广告图案、形象图案的设计,设计科直接受策划总监的领导来开展工作。

6.物料供应科:主要负责公司的物料出入购置、保养维护、物料的管理等,物资供应科直接受执行总监领导来开展工作。

7.活动促销推广科:在财务科、行政人事科、物料供应科的配合下进行具体的活动执行实施工作,并直接受执行总监的领导,对其下的各活动小组和活动督察直接进行指挥安排。

对于以上科室是为了适应现阶段的实际需要,如果以后由于公司地发展,此组织机构图就不适应公司的实际需要,那么就要坚持“机构能设也能撤的原则”进行改制。

第三章人事制度管理方法及措施

一、人事制度

1.用人理念:崇尚“用人如用器,取其所长”的用人理念。

2.用人原则:荐举人才“唯才是举”;使用人才“用当其才,才能人尽其用”;吸引人才“用活力、动力、激情、时尚的拥有自己的空间来吸引人才”;留才“用事留才或情感留人”。

3.以人为本:人才是公司的灵魂,崇尚个人目标与企业目标共同发展,并同建一流企业、一流用人机制与制度。

4.根据公司经营发展需要,在必要时由行政人事部门制定人力资源计划;各部门根据实际情况和择人条件提出用人申请,报总经理批准后由行政人事部统一办理招聘。

5.坚持以考核指标来考核员工的先进,并根据不同的职能制定不同的考核标准。

6.新员工招聘程序:

①行政人事部在各类人才市场、人才招聘网上进行招聘,其最好方法是在促销活动现场进行招聘(促销活动现场招聘的好处:a省招聘费用;b现场面试、现场测试应聘人员是否胜任工作;让他参与活动中进行测试;c能给应聘一种直观具体的感觉,如果他应聘首先能判断他是否热爱此工作,这样实在、诚信容易达成双方的意愿;d招聘率高,直接在用现实工作测试出真正的人才。)

②非活动现场招聘:首先行政人事先进行填表和初审,确定面试人员,初审材料包括简历、学生证、身份证和其它能说明应聘人员能力的有效证明。

③安排初选合格人员进行必要考试,将考试成绩优秀者安排面试,面试由部门经理或总监负责,重要岗位招聘由总经理面试。

④确定录用人员名单报总监或总经理审批,并准备办理人员进入公司的手续。

⑤行政人事通知初录人员在公司招聘用意向、初录用人员接受聘用后由行政人事部通知其带齐相关证件办理报到手续。

7.新员工录用报到程序:

①新录用人员在行政人事部认真、仔细阅读本公司《公司管理制度》和《阳光动力文化传播有限公司劳动合同书》,在完全同意遵守本《公司管理制度》和本劳动合同书中各项条款后签署劳动合同。劳动合同书见附件(l-1)。

②如果没有填写“企业员工基本情况表”在行政人事部领取其表,并认真填写,对表中所有内容不得伪造、隐瞒,如发现有伪造、隐瞒情况将及时给予辞退。

③属大专以上学历的新员工身份证、学历证和其它有效证件的正本、副本(复印件)、副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表”等应聘资料交行政人事部存档。

④不愿交证件者可以到财务部交保险押金1500元,交抵押金确实有困难者,经公司领导批评后可以暂时交学历证书原件,抵押金之后的工资中代扣(代扣抵押金时间不超过三个月),代扣完成后归还原件。

⑤属中专或高中以上学历的新员工应出示身份证,学历证和其它有效证件的正本、副本(复印件)、副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表”等应聘资料交行政人事部存档。同时到财务部交风险抵押金800元,交抵押金确实有困难者经公司领导批准后可以暂交身份证原件,抵押金在今后的工资中代扣,(代扣抵押金时间不超过3个月)代扣完成后归还身份证原件。

⑥兼职应聘人员因其参加活动的次数来算工资地,除有较强的工作能力外,还必须把相关能证明此人填表的一些身份及证件复印件交由行政人事部存档,以证明此人在本公司从事过相关工作,离职时不予退还。

⑦新录用人员若不提交相关证件也不办理风险抵押手续,行政人事部不得为其办理入职手续。

⑧员工离职时按正常程序办理好离职手续,退还风险抵押金。

⑨特殊工种或重要岗位录用的新员工需要有本地户口或本地常住户口担保,并办理担保手续,如:司机、会计等。

⑩新员工报到手续办理完毕,由行政人事部通知用人部门安排工作。

8.新员工一经录用试用期三个月,试用期间任何一方均可终止劳动合同,终止方式按合同规定执行。在此期间要考核员工的日常工作表现及工作技能熟悉情况;并在试用期满后分析评核该员工是否正式聘用或辞退。

9.在试用期三个月内公司或新员工觉得对不适合的,要提前10天通知.如不提前对方的任何一方应支付对方必要的违约金.

10.在职员工无论公司或个人觉得不适合的,应提前十五个工作日通知,如不提前或通知后意志消沉不履行公司工作及任务的,公司有权扣发该员工半个月工资,视同违约处理.

11.试用期满后,新员工实际工作能力与录用时本人陈述能力有较大差距时,公司有权延长其试用期(但最长不超过五个月),降低工资或调整工作,新员工有权重新选择.

12.凡经查有下列情况之一者,不得录用,已经被录用都将立即无条件辞

①被确认触及刑法的在案者

②个人简历,证件,证书等弄虚作假

③录用时概述工作能力与实际能力相差甚远者.

④试用期内无故旷工者

13.在职有职务的员工欲自愿终止合同,应以书面形式提出辞职申请.辞职申请批准后,在三十天内(试用期员工在十五天内)进行工作移交.辞职申请没有被批准强行离开公司者按自动离职处理,扣发一个月工资事扣减风险抵押金.

14.辞职批准后,辞职人员到行政部领取“员工离职工作移交表”,到各部门办理离职手续,并结清所有欠款,归还公司所有物资资料等,所有手续办理后报总监或总经理批准。

15.欲辞职员工经主要负责人批准后到行政人事部提交经批准后的“员工离职工作移交表”,由行政人事部办理离职通知书,财务部接到由公司领导最终签发的离职通知书方可发放薪金。薪金的发放时间与公司员工正常发放时间相同。

16.欲辞职员工未提出辞职申请或未办理完有效辞职手续擅自离开公司者还有即辞职走者,按自动离职处理。

17.在职员工有以下情况之一者,公司有权立即予以辞退:

①触及刑法地在案者。

②贪污公款、报假帐、欺骗公司领导、情况严重者。

③盗窃、扩散公司商业秘密和有损公司形象;对公司造成损失者。

④盗窃或恶意损坏公共及他人财物者。

⑤不能胜任所担负的工作,严重影响了工作正常进展者。

18.公司对每位员工的职能与分工不同给予相应的培训,特别对每位员工入职前的职前培训和对以后在职员工定期的专业知识培训.

二.管理方法及措施

⒈办公用品管理办法

①公司办公用品由行政人事部安排专人负责管理,每次办公用品购买后,由行政人事部指定人员负责验收保管;但办公用品的采购和保管人员要分开。

②对消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由各部门负责人领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。

③对消耗性办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个最多申领一次,再次领用时需以旧换新,信纸等用品按月领用。

④非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再让其领用。

⑤严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。⑥行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,结果上报公司行政负责人。

⒉会议管理

①每周至少三次会议,每个星期一早上为本周工作开展会,每个星期六晚上为本周工作总结会,每个星期三晚上为营销活动纠正研讨会。

②每次会议前,行政人事应安排好会议地点和会议场所的布局及参会人员的通知事宜。

③在每次开会期间,行政部人员应安会议记录表作好会议记录;并对确定的事项跟踪监督其实施情况,对没有确定的事项作以协调并安排下次会议再论。会议记录表见附件(h-1)。

⒊车辆管理

①因公事需用车辆的应填写车辆申请表,并写明事由、用车时限和回车时间交由行政部批准方可使用,特别禁止公车私用。车辆申请表见附件(c-1)

②行政部应对车辆故障作好事前预警,提前对车辆的故障作以诊断维修,以防用车期间因故障而误事。

③行政部对车辆的保养和维修应在老板指定的修理地点完成。

⒋招聘

⑴招聘方法:①人才市场现场招聘②委托人才市场招聘③媒体报刊招聘④公司附近地点招聘⑤促销活动现场招聘⑥网上招聘

⑵现阶段最适合我们地是:委托人才市场(劳动局)招聘、网上招聘、公司附近地点贴招聘单招聘、促销活动现场招聘。委托人才市场招聘要特别注意人员地能力审核,一般要进行人员素质测试(考试)。公司附近招聘的应聘者要注意他们证件的有效性和对他们的审核与考评。网上应聘的人员应对其证件、学历、工作、经历加以审核看是否有假,最好是他能提供自己工作经历的证明资料和证件外还必须对其专业知识和工作经验进行测试。促销现场应聘能看出应聘人员对工作地兴趣度和其信心,应聘者也能看到他即将工作地环境和内容,这样成功率会更高。

⒌培训

现在公司人员统一缺乏必要的培训和学习。

公司相关方管理制度

编号:SM-ZD-66330 公司相关方管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

公司相关方管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1目的与范围 本制度规定了与xxxx开关电器有限公司的安全绩效相关联或受其影响的团体或个人,在公司范围内从事与生产经营有关的活动时的安全生产和环境保护责任和义务。其目的是贯彻安全生产、环境保护方针,落实安全生产、环境保护有关法律、法规,明确相关方的安全生产、环境保护责任,规范其行为,避免事故发生。 本制度适用于xxxx开关电器有限公司与之签订合同的相关方在公司区域内活动的安全管理工作。 2 管理职责 2.1 公司总经理负责公司相关方安全管理的领导工作。 2.2 采购人员、安技员负责建立公司相关方安全管理制度,并负责监督实施。 2.3各有关部门在与相关方开展具体业务(如:再生产

区域内进行施工、修理、配套件服务等)时,应按照本制度开展工作。 2.4 各有关部门应执行承包商、供应商等相关方管理制度,对其资格预审、选择、服务前准备、作业过程、提供的产品、技术服务、表现评估、续用等进行管理。 2.5 各有关部门应建立合格相关方的名录和档案,根据服务作业行为定期识别服务行为风险,并采取行之有效的控制措施。 3 术语和定义 3.1 相关方 与企业的安全绩效相关联或受其影响的团体或个人。 4 管理内容 4.1 因采购、维修、运输等工作需要对外发包时,各相关人员必须对承包方的合法性、技术水平和安全保证条件进行审核确认。对不符合条件的单位,不得对其发包。 4.2 审核确认的内容为: 4.2.1 验证承包方营业能力和经营范围是否符合要求; 4.2.2 承包方必须依法取得相应等级的资质证书、营业

关于企业管理制度

关于企业管理制度 管理制度的总称,是对企业管理活动的制度安排。企业管理制度的组成包括企业组织机构,设计专业管理制度等。下面,小编给大家介绍一下企业管理制度,欢迎大家阅读。 第一章管理总则 第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展 第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的销售、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神。 第十一条公司欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。 第十三条公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的薪酬制度。

正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第十九条维护公司声誉,保护公司利益。 第二十条服从领导,关心下属,团结互助。 第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。 第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。 第一节 总则

企业管理制度-部门编号规定

淄博金卡陶瓷有限公司 行政管理文件 《部门编号使用规定》 批准人:_________ 批准时间:_________ 部门编号使用规定

一、目的:为了在淄博金卡陶瓷公司(以下简称JK)更好的实行统一的编号管理办法,特制订《部门编号使用规定》 二、适用范围:本程序适用于公司文件的编号管理。 三、职责:战略文化部负责编写《部门编号使用规定》 四、实施: 4.1管理手册(质量、环境、职业健康、安全环保)、程序文件、第三层次文件(作业标准、规定、指导书)、表格的编号规则为:JK-XX-XX; 4.2版本号A代表管理手册、B代表程序文件、C代表第三层次文件、D代表各生产管理岗位表格 4.3 W代表作业指导书、Q代表质量管理体系文件、E代表环境管理体系文件(包括消防)、Z代表职业健康管理体系文件、G代表岗位职责; 4.4部门代号及简称: 部门名称-简称-代号 总经办-ZJB-01 战略文化部-ZL-02 战略文化部行政-XZ-21 战略文化部人事-RS-22 财务部-CW-03 仓储部-CC-04 研发部-YF-05 安环部-AH-06 生产部-SC-07 生产部原料工艺科-YL-71 生产部喷墨工艺科-PM-72 生产部印花工艺科-YH-73 生产部制釉车间-ZY-74 生产部制粉车间-ZF-75 生产部一线车间-YX-76 生产部二线车间-EX-77 品质管理部-PZ-08 营销部-YX-09 品牌推广部-PP-10 4.5顺序号: 所有文件的流水编号从01开始,所有文件的附件编号从1开始。

4.6记录编号规则实例: 公司大写简称—版本号+部门— JK-C71-Q01(表示:金卡-营销部第三层次文件-质量文件01) 4.7公司下发的所有文件,经审核后下发到各个部门、职能科室后,第一负责人必须带领本部门人员学习,并将文件单独存放管理,有效期为三年。 4.8文件的表头样式及规格: 4.8.1公司所有文件统一使用“楷体_GB2312”字体书写; 4.8.2正文标题字号为“小三”加粗,文档字号为“四号”不加粗; 4.8.3公司文件落款为“二0一七年十月一日”加盖公章 其余规章制度统一落款为“XXX科室”“2017年10月1日” 4.8.4公司所有涵盖体系文件的WORD版本表头统一为以下样式 页眉样式:(JK-C75-W001:金卡公司制粉车间XX岗位作业指导书) 页脚样式:(制粉车间隶属生产部,管理部门:生产部) 4.8.5其余行政管理文件、通知类文件不需要增加页眉和页脚。 5.说明:未涉及事宜将会在今后陆续补充,最终解释权归战略文化部。 2017年10月1日

相关方安全管理管理制度

相关方安全管理制度 1 目的 为加强对相关方的管理,创建安全健康环境,规避外来协作项目实施过中的安全风险,预防各类事故的发生,确保公司生产经营正常进行,特制订本制度。 2 使用范围 本制度适用于公司相关方、相关管理职能部门、外来指导、参观学习人员的安全管理。 3 引用文件 3.1《中华人民共和国安全生产法》 3.2《中华人民共和国职业病防治法》 3.3《中华人民共和国消防法》 3.4《中华人民共和国合同法》 3.5《企业安全生产标准化基本规范》 4 术语 4.1 相关方:相关方是指在公司内从事与公司生产经营活动有关的、在公司内从事各种公务活动和进行业务往来的外部单位和个人。 4.1.1 相关方主要包括: 4.1.1.1 依照与公司订立的有关合同,在公司内从事基建、维修、安装、运输、后勤服务以及其他承包各种项目的外来单位或个人,如从事建筑施工、设备安装、原燃材料运输、保洁绿化、外来单位及其工作人员;

4.1.1.2 经公司安全管理部门或各对口业务单位同意,进入公司内开展各类公务活动的外来单位或个人,如进行商务洽谈、参观访问、工作检查的外单位工作人员。 4.2 资质证明:指供应商从事某领域的产品设计、生产、经营或服务活动所必须具备的环境与职业健康的条件,并得到行业主管部门的认可批准。 4.3 安全审核:根据公司的管理程序,对涉及相关方业务的安全、健康、环保、治安、消防、能源、设备设施的管理、资质评审程序的总称。 5 职责 5.1 公司各对口接待部门是相关方安全管理的主责部门,负责对承包商、供应商等相关方的安全资格进行预审,负责组织签订、审核各类安全协议,负责作业现场和租赁现场的安全检查,负责相关方事故的调查或备案等工作。 5.2 对相关方的安全管理、资质审查坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待,谁负责”的原则进行。各相关部门负责相应承租或承包单位的管理,审核各类证件和资格、签订合同及安全协议,负责人员的安全管理、作业过程监督的职责。 5.3 物资供应部负责劳动保护用品及危险品、原材料供货商的资质审查,并建立、健全安全资质档案。 5.4生产运行部负责基建施工单位(指负责动土基建、维修、安装等施工项目的公司)、外委承包岗位人员的安全管理,负责其相关法律文件的各类证件和资格的预审,负责与承包方、承租方签订安全协议,负责其人员的安全管理和

公司相关方管理制度(最新版)

公司相关方管理制度(最新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0339

公司相关方管理制度(最新版) 1目的与范围 本制度规定了与xxxx开关电器有限公司的安全绩效相关联或受其影响的团体或个人,在公司范围内从事与生产经营有关的活动时的安全生产和环境保护责任和义务。其目的是贯彻安全生产、环境保护方针,落实安全生产、环境保护有关法律、法规,明确相关方的安全生产、环境保护责任,规范其行为,避免事故发生。 本制度适用于xxxx开关电器有限公司与之签订合同的相关方在公司区域内活动的安全管理工作。 2管理职责 2.1公司总经理负责公司相关方安全管理的领导工作。 2.2采购人员、安技员负责建立公司相关方安全管理制度,并负

责监督实施。 2.3各有关部门在与相关方开展具体业务(如:再生产区域内进行施工、修理、配套件服务等)时,应按照本制度开展工作。 2.4各有关部门应执行承包商、供应商等相关方管理制度,对其资格预审、选择、服务前准备、作业过程、提供的产品、技术服务、表现评估、续用等进行管理。 2.5各有关部门应建立合格相关方的名录和档案,根据服务作业行为定期识别服务行为风险,并采取行之有效的控制措施。 3术语和定义 3.1相关方 与企业的安全绩效相关联或受其影响的团体或个人。 4管理内容 4.1因采购、维修、运输等工作需要对外发包时,各相关人员必须对承包方的合法性、技术水平和安全保证条件进行审核确认。对不符合条件的单位,不得对其发包。 4.2审核确认的内容为:

公司运营管理相关制度

公司运营管理相关制度 一、公司各部门职责: 1、人事部:负责所有员工入职、离职、请假、培训、考勤记录呈报及资相关的一切事务。员工入职、调遣、请假(3 天以上)、升职、加薪、扣罚款等首先应向公司人事部提出申请,由人事部统一上报到公司,获批后方可执行。 2、行政部:负责公司所有活动组织、器械维修、行为规范(纪律、卫生、仪容仪表检查)、公文及通知下发与抽查 等事务。凡店内组织活动、规定设立、物品购买需上报公司行政部提出申请并获批后方可执行。抽查店内下发公文、通知、工作单及收款单开据、档案内容等。 3、财务部:负责所有员工工资结算、提成计算、所有款项报批、税务、执照方面事务。凡公司内所有购买物品批款 需财务部审批签字后方可执行。 4、统计部:负责各店周业绩、月业绩统计、工作单记录与核算、账目核对与回收等。 5、营销企划部:负责店内活动宣传品制作、活动装饰、组织等。 6、总经办:统计店内日清及各种表格、数据;参加公司会议,并记录会议内容,跟踪各店人员工作完成情况。 7、网络建设与维修部:负责店内电子设备维修与维护、公司网站建设与维护、电子设备申请及购买等。 二、公司事务处理流程: 1、总经理审批文件流程:文件或公文起草后应先交与总经理助理或总经理秘书确认、审核。由总经理助理或秘书为大家预约审批、签字时间,经过允许并接到通知后方可准时进入总经理办公室。 2、店内事务申请、审批、上报流程: (1)店内事务申报流程: 店内任何事务需经过公司审批后方可执行。申报事务应由主管上报给店长或部门经理,由店长或部门经理将书面申请上报到公司相应部门,由公司相关部门上交审批,获批后方可执行。如:员工工资调整、招募新员工等,应由各店主管上报给店长或部门经理,由店长或部门经理将申请事务以书面形式提交到人事部;人事部审核签字后上报到总经理处,如为重大决策,应由总经理呈报董事长,获批后,由人事部将申请文件上交到财务部,由财务部安排;店内维修项目或购买物品(价值200元以上),应由各店主管上报到店长或部门经理,由店长或部门经理以书面形式提交申请至公司行政部,由行政部审核签字后交由总经理审批,如为重大决策,应由总经理呈报董事长。获批后,由行政部将申请交予财务部批款,方可购置。 1.所有员工必须逐级上报,不得越级。上报事件应得到正面回馈或书面批准后方可执行。如未经公司批准或未做到逐级沟通,店长、主管承担事件全部责任。责任人将处以各100元处罚,并通告公司批评。 2.店内上报事宜,应当按照店内事务回馈流程进行申报,若按照流程未得到相关部门回馈,可向该部门上级反映,依此类推,直至得到正面回馈。若反映内容需要寻求帮助或本部门无法解决,接受上报人员需逐级向上报告,不得拖

06-文件分类、编码及版本管理制度

文件分类、编码及版本管理制度 1.目的 为规公司文件管理,明确文件体系分类,并通过文件编码及版本的制定使其具有唯一性、统一性、识别性、控制性,特制定本管理制度,以达到信息资料有效分类管理及便于查找的目的。 2.适用围 本管理制度适用于公司文件体系。其他公司参照执行。 3.文件分类 公司文件体系依照容从上至下分为四大类:政策类、制度类、流程类、其他类。 4.1政策类 政策是公司在不违背国家相关政策法规的前提下,为了实现公司整体利益最大化,以权威形式制定的公司战略、发展目标计划及其他对公司活动起到纲领性指导作用的文件。 4.2制度类 制度是公司、部门等制定主体在公司政策的指导下,为了规自身建设,加强成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力,通过一定的程序所制定出的一系列规和准则,包括管理制度、规定、办法等。 公司制度一般包括以下几个方面:

(1)人力管理制度。容包括:员工守则及行为规、岗位职责、岗位说明书、考勤管理、招聘管理、人事档案管理、离职管理、培训管理、人员调动管理、奖惩管理、福利管理、工资管理、绩效考核管理等。 (2)安全制度。容包括:警卫人员值勤管理、防火安全管理、安全生产管理、安全保卫管理、事故管理、危险物品安全管理等。 (3)财务制度。容包括:资金预结算管理、资金管理、现金管理、财务审批管理、财务盘点管理、审计管理、固定资产管理、出纳管理、会计档案管理、统计管理等。 (4)行政制度。容包括:会议管理、文件管理、档案管理、出差管理、车辆管理、食堂管理、管理、环境卫生管理、值班管理、办公用品管理等。 (5)业务部门制度。指以各业务部门为主体制定的涉及到与人力管理、安全、行政等通用容相关的一系列规和准则。 4.3流程类 流程类文件是符合一定格式规要求,用于指导业务运作而编制的一系列相互配套但又各有侧重的程序文件。重点强调时间性、逻辑性和规、维护业务的标准化运作。包括流程、操作细则等。 4.4其他类 其他类文件是指除了政策类、制度类、流程类以外的其他文件,例如:会议纪要、方案、计划、报告等。 4.5说明 (1)手册是公司或部门按实际需求,选择若干个有关联的文件汇编成册的文件。 手册的容不得与原有文件冲突。如《工管中心管理制度及流程手册》、《标准化建设体系管理手册》。

公司文件编号管理办法

公司文件编号管理办法 1、目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2、使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制: a) 技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b) 其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等; c) 编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 公司名称及项目名称约定: 公司全称为:南非中国制衣集团(北京) 本组织简称:CGMBJ 项目全称:CGM 企业信息管理系统版 项目简称:CGM v1 日期表示 格式:yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。例如: 2003-10-27 或表示(2003年10月27日) 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为, , , ..., 。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,, 0.1.1, 一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自。 版本编号不断变化为:, , , ..., 。 项目可以根据需要将版本编号晋升为,, 等。 技术文件命名 格式:CGM-vnn-(AA-)BB-yy

CGM:项目缩写。 nn:版本号,参见节。 AA:子项目名称。 yy:文件版本号。 BB:工作过程名称: 相应工作过程名称的简称(例如SPP,SRS)不是必需的,但如果要使用,应该 例如: CGM-v1-需求规格说明书 信息控制子系统-验收测试计划其他文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件

相关方管理制度

有限公司 相关方管理制度 实施日期 2011-09-01 编 号 HS/AQ-ZD19-2011 版次及修改 A/0 1 1 目的 加强对承包商与供应商的安全管理工作,对他们施加影响,防范意外事故的发生,制订本制度。 2 适用范围 适用于本公司工程(运输)承包商与物资供应商的管理。 3 职责 3.1 行政部 3.1.1对外来施工队伍的资质证书、安全资格证书、特种作业人员操作证书及安全施工实绩等进行审核,对供应商提供的危化品、安全设备设施等进行资质认定。 3.1.2负责对外来施工队伍施工前安全教育,内容包括:工艺流程、生产特点、安全措施、注意事项等。并签订安全管理协议书。 3.1.3 对外来施工队伍的安全生产进行检查和协调。 3.2 生产部 3.2.1对外来施工队伍的合法性、施工资质(包括安全资质)、技术水平和安全保证条件进行确认,将工程发包给符合施工条件的施工队伍,以确保施工质量和施工安全。 3.2.2施工前对施工方进行技术交底。 4 工作程序及要求 4.1外来施工方的管理 4.1.1作业前的安全管理 4.1.1.1 外来施工队伍的作业人员进入厂区作业前,必须经行政部安全教育,了解本公司生产特点、工艺流程、设备装置等基本情况和安全注意事项。 4.1.1.2 外来施工队伍与行政部签订安全管理协议书。 4.1.1.3生产部将施工方案进行现场交底,告知现场情况、存在不安全因素以及可能发生意外的避险措施,防止意外事故发生。 4.1.1.4外来施工队伍应为作业人员创造一个良好的作业条件,提供必要的劳动保护用品、器具,并保证作业人员正确使用。 4.1.1.5外来施工队伍的工器具、工棚进入厂区放置于规定位置。动力箱配电安装总开关、漏电保护器和过流保护装置,电焊机接地线要符合要求,周围无可(易)燃物,氧气瓶和乙炔瓶存放要符合要求。 4.1.1.6划定并办理临时固定动火点进行预制作业。危险性较大的作业由技术人员根据需要编制安全作业指导书。 4.1.2作业现场管理 4.1.2.1外来施工队伍在作业现场必须指派一名熟悉本公司情况、具有应急处理能力的人员进行监

公司相关管理制度(详细版)最新教程文件

四川小草建筑工程有限公司 《规章制度》 第一章总则 本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。 第二章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。 第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。 第六条公司员工应和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。 第九条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。 第十条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。第十一条认真接听、转接公司电话,做好电话留言; 第十二条热情接待公司来访人员; 第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终; 第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。 第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。 第十七条员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。 第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为 第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。 第二十条员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。 第二十一条公司员工在职务上,应注意下列事情: 1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围; 2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓; 4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;

[管理制度]商品名称及编码协调制度[推荐]

(管理制度)商品名称及编码协调制 度(推荐)

商品名称及编码协调制度》章节名 (说明:带有?标志的,目前暂无具体内容) 第壹类活动物;动物产品 01 章活动物 02 章肉及食用杂碎 03章?鱼、甲壳动物、软体动物及其他水生无脊椎动物 04章?乳品;蛋品;天然蜂蜜;其他食用动物产品 05章?其他动物产品 第二类植物产品 06章?活树及其他活植物;鳞茎、根及类似品;插花及装饰用簇叶07章?食用蔬菜、根及块茎 08章?食用水果及坚果;甜瓜或柑桔属水果的果皮 09章?咖啡、茶、马黛茶及调味香料 10章?谷物 11章?制粉工业产品;麦芽;淀粉;菊粉;面筋

12章?含油子仁及果实;杂项子仁及果实;工业用或药用植物;稻草、秸秆及饲料13章?虫胶;树胶、树脂及其他植物液、汁 14章?编结用植物材料;其他植物产品 第三类动、植物油、脂及其分解产品;精制的食用油脂;动、植物腊 15章?动、植物油、脂及其分解产品;精制的食用油脂;动、植物腊 第四类食品;饮料、酒及醋;烟草、烟草及烟草代用品的制品 16章?肉、鱼、甲壳动物、软体动物及其他水生无脊椎动物的制品 17章?糖及糖食 18章?可可及可可制品 19章?谷物、粮食粉、淀粉或乳的制品;糕饼点心 20章?蔬菜、水果、坚果或植物其他部分的制品 21章?杂现食品 22章?饮料、酒及醋 23章?食品工业的残渣及废料;配制的动物饲料 24章?烟草、烟草及烟草代用品的制品

第五类矿产品 25章?盐;硫磺;泥土及石料;石膏料、石灰及水泥 26章?矿砂、矿渣及矿灰 27章?矿物燃料、矿物油及其蒸馏产品;沥青物质;矿物腊 第六类化学工业及其关联工业的产品 28章?无机化学品;贵金属、稀土金属、放射性元素及其同位素的有机及无机化合物 29章?有机化学品 30章?药品 31章?肥料 32章?鞣料浸膏及燃料浸膏;鞣酸及其衍生物;燃料、颜料及其他着色料;油漆 及清漆;油灰及其他类似胶粘剂;墨水、油墨 33章?精油及香膏;芳香料制品及化妆盥洗品 34章?肥皂、有机表面活性剂、洗涤剂、润滑剂、人造腊、调制腊、光洁剂、蜡

公司规章制度及管理办法(绩效考核管理办法)

xxx有限公司管理制度 基本信息 制度名称绩效考核管理办法 制度编号AR-92 编制部门人事行政部 修订信息 修订日期修订版本修订描述修订人2017.04.15 0.1 初始版 2017.04.28 1.0 正式版 本制度的解释权和所有权归公司所有

xxx有限公司 绩效考核管理办法 1.目的 为激发和调动公司员工的工作积极性,保证各岗位员工贯彻履行岗位职责,提高工作效率,完成年度工作目标,通过考核为员工晋升、奖励与调薪提供可靠的决策依据。 2.适用范围 本办法适用于公司所有员工(总经理/副总经理/总监除外),但不包括以下人员: 2.1 因休假、放假等原因,考核期间出勤率不足20%的员工; 2.2 新入职人员(当月20日后入职的)、兼职人员、临时工; 2.3 采用特殊绩效考评方法的岗位员工。 3.考核内容 3.1 考核周期 3.1.1销售类部门采用月度考核,非销售类部门采用季度考核。 3.2 考核方式 3.2.1个人绩效采用部门负责人评估、人事行政部审核的方式; 3.2.2部门绩效采用总经办评估的方式,由部门自评、总经办核评、总经理审核评估确定。 3.3 考核指标 3.3.1部门指标由总经办根据各部门年度目标年初确定并执行,确定后执行过程中需调整的由部门通过流程申请报总经理审批后方可调整,否则不予调整; 3.3.2 考核指标分月度、季度与年度指标,按比例加权。 3.4 考核实施流程 3.4.1部门考核 A、各部门负责人根据实际情况进行部门上月工作自评,并将各考核指标数据提报至人事行政部; B、总经办对部门进行评分,确定后提交人事行政部;

C、人事行政部汇总各部门考核信息并将汇总结果上报总经理; D、总经理审批后,人事行政部将结果公示; E、公示结束后人事行政部将依据结果审核各部门员工绩效。 3.4.2员工考核(除部门负责人): A、部门负责人开展绩效考核工作,根据部门绩效信息数据及强制比例分布要求给予评分及排名; B、经部门负责人审批无误后,提交至人事行政部; C、人事行政部薪酬绩效模块审核绩效结果强制分布、绩效结果异常等情况,若审核有问题的部门则反馈到相关部门重新评定,若审核无问题则形成《员工绩效结果汇总表》公示后核算各岗位员工绩效工资。 3.4.3季度考核部门及员工每季度初开展上季度考核工作。 3.5 考核结果及应用 3.5.1考核结果采用阶梯制 绩效结果直接与本月工资挂钩,见下表。 绩效等级优秀(S) 良好(A) 合格(B) 待改进(C) 差(D) 绩效分值X≥100 90≤X<100 75≤X<90 60≤X<75 X < 60 3.5.2 绩效结果等级限制 员工绩效等级的比例与部门绩效等级挂钩,并按强制比例分布法进行上限控制,不设下限控制(部门负责人、销售类岗位人员及实习生不参与强制分配,人事行政部定期审查销售类人员考评情况)。 A.若部门参与绩效考评的员工人数不少于10人(含10人),则该部门员工绩效结果等级强制分布比例见下表: 员工部门 部门内员工绩效等级比例分布(%) S A B C D 部门绩效等级S <=20 <=10 70 0 0 A <=10 <=20 70 0 0 B 0 <=20 70 >=10 0 C 0 <=10 70 >=10 >=10 D 0 0 70 >=20 >=10 注:如上表中,某部门绩效考评为B,则如果有10~20%为A,则必须有>=10%为C;若不超过10%为A,则可无C。 B.若部门参与绩效考评的员工人数少于10人但不少于5人(含5人),则该

关于严格执行公司各项规章制度、坚持层级管理的

关于严格执行公司各项规章制度、坚持层级 管理的通知 公司各部门: 为加强公司员工对各项规章制度的执行力度,严肃工作纪律,加强公司部门间、员工间的良好沟通,进一步提高公司的管理效率,强化公司管理工作的规范性,经公司总裁办公中心研究决定,向全体员工发布以下三个要求,请各员工高度重视,认真贯彻执行。 一、严肃工作纪律,严格执行公司各项规章制度 1.认真学习,严格执行公司各项规章制度 全体员工要加强对公司各项规章制度的学习,切实落实执行。人力行政中心、运营中心要加强对新招聘员工的制度培训和教育,使之尽快熟悉管理制度和工作流程。 对于违反公司规章制度的员工,各级管理人员应严肃工作纪律,充分核实情况、掌握证据、做好思想教育工作,依据既定的工作流程做出行政处罚。 2.严格按规章、按工作流程办事 对于要求应通过OA或ERP工作流程审批的事项,必须严格按照工作流程执行,禁止以各种借口不走工作流程,坚

决杜绝先办理事务再补走工作流程的现象。对于不按工作流程办事的员工,将视其行为对公司利益造成的损害程度给予相应的行政处罚。 3.必须及时发起和处理各种工作流程 各级员工应按照各项事务工作流程发起时限的要求,及时发起工作流。每天上班时必须打开OA、ERP,及时处理各项工作流程。对于不及时发起工作流,或不及时处理工作流者,将由总部人力行政中心根据情况给予相应的行政处罚。 二、坚持层级管理,通过正确的方法实现良好的沟通 全体员工在工作中必须坚持以下的层级管理原则: 1.服从直接上级指挥 (1)对直接上级符合规章和程序的指令必须服从,不得无故拖延或拒不执行直接上级布置的任务。 对于其他人转达的直接上级的指令,在未确认确实为上级的指令时,员工可以拒绝执行。 (2)对于非直接上级的指令,如本部门直接上级的上级,或其他部门的领导,其发布的指令员工可以拒绝执行,同时在接到指令时应直接表明态度,请发指令者先向员工的直接上级沟通,由直接上级下达指令。

产品编号管理办法

商品编号管理办法 一目的 为加强产品的管理控制工作,使产品管理工作简洁化,以提高工作效率和完善产品管理。 二适用范围 本公司生产的产品所使用的生产性主要材料,辅助材料等。 三编号规定 1. 本公司产品编号为10位数字和字母混合编号。如图2-2所示 流水码 规格码 颜色码 材质码 价格码 类别码 图2-2 公司商品编号示例图 2.类别码 (1)第一,第二位号码为类别号,用阿拉伯数字表示。 (2)公司商品主要分为电子,塑胶,五金,包料,化工等。 (3)电子类商品编号为01~20,塑胶商品编号为21~40,五金商品编号为41~60,包装商品编号为61~80,化工商品编号为81~90,其他商品编号为91~99。具体参照《商品编号一级分类表》。 3.价格码 第三位号码为价格码,为英文字母,价格高者为A,中等价格者为B,低价格者为C,具体参照《价格分类表》。 4.材质码 第四位号码为材质码,为英文字母,如塑胶类使用ABS料的商品编号为A,使用PP 料的商品编号为P,使用HIPS料的商品编号为H等,具体参照《材质分类表》。 5.颜色码 第五位号码为颜色码,为英文字母,采用与商品最相近颜色的英文单词的第一个字母。红色为R,黄色为Y,黑色为B,白色为W等,具体参照《颜色分类表》。 6.规格码 第六,第七位号码为规格码,为数字或字母,表示此种商品的规格,具体参照《商品规格编码对照表》。 7.流水码 最后三个号码为流水码,为阿拉伯数字,当前面的编号都相同时,采用流水码对其进行

分别。 四编号使用 1.商品入库后必须按照上述编号规定对其进行统一的编号处理,并保证编号的唯一性,不得出现重号的情况。 2.对编号后的商品进行管理时,一律使用商品编号代替该商品。

公司相关方及外用工管理制度

附件9: xx公司 相关方及外用工安全管理制度 第一章总则 第一条为了规范对相关方及外用工的管理,明确相关方及外用工的安全责任,切实履行各自职责,防止各类事故的发生,依据国家安全生产法、消防法、职业病防治法等相关法律法规,制定本制度。 第二条本制度xx公司(以下简称公司)生产经营活动有关或提供服务的具有法人资格的外来单位及人员。 第三条相关方是指在我公司范围内进行工程发包、技术咨询服务、物流服务、外来培训、参观考察、租赁经营等相关业务的个人或团体。外用工是指直接与劳务派遣单位或工程项目承包单位签订劳动合同,建立合法的劳动关系,通过劳务派遣或者工程项目相关方式到我公司从事生产、检修、工程建设、服务作业的人员。我公司的外用工形式均为劳务派遣工。 第二章管理职责 第四条综合管理部对来访及参观、实习人员进行管理。负责安排外用工进行安全培训计划,并对其活动进行监督管理;负

责督促租赁经营相关方建立职工健康档案,并定期检查。 第五条生产技术部负责对相关方的活动进行监督和检查。 第六条综合管理部负责对相关方(相关方)日常工作监督、管理。 第七条各部门根据生产经营管理权限,坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待,谁负责”的原则,坚持“谁主管、谁负责”和“属地管理”的原则。负责对生产经营活动、产品和服务过程中所涉及的相关方、外用工的活动进行全面管理。 第八条相关方管理包括工程(项目)发包类、技术咨询类、物流服务类、外来培训、参观考察等相关方面。 第九条安全管理要求: (一)管理要求 1.工程(项目)发包归口管理单位(甲方)必须严格审查承包单位(乙方)的法人资格证书、设计、评价、施工、特种作业人员操作证书等级证照,特种行业的要审查其安全许可证件,并保留复印件。手续齐备且其资质等级符合国家要求,方可发包招用。 2.公司有关发包部门与承包单位要依照有关法律、法规签订承包合同,同时项目所在管理部门要与承包单位签订《安全环保协议》明确双方的安全责任及共同责任,《安全环保协议》签订10日内向公司生产技术部备案。 3.发包方与相关方签订承包合同后,依据业务金额大小,相- 2 -

企业相关方人员管理制度

相关方人员管理制度 1、外来施工部门安全管理 (1)对外来施工部门资质审查:依法取得相应等级的资质证书、营业执照、施工安全资质证书、项目负责人和安全责任人,建立安全生产管理制度,具备安全生产保障条件。 (2)外来施工部门进入公司施工区,在签订工程承包协议的同时,签订安全生产管理协议。 (3)安全协议明确双方安全责任、安全防范措施、设备管理、安全教育、防火管理、安全检查、违范规定的处罚条款。 (4)进行工程建设施工部门(外来维修人员),应遵守工程建设安全生产有关管理规定,严格按安全标准组织施工,并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查,采取必要的安全防护措施及正确使用、穿戴劳动安全防护用品,消除事故隐患。 (5)相关方部门(外来维修部门)车辆、人员进出应听从我公司相关人员的安排管理。 (6)相关部门人员进入公司生产危险作业区域内的,公司安全人员应将区域内的危害因素,注意安全事项、防范的措施等内容如实告知相关方人员,防止事故发生。 (7)承包工程发生变化重新签订安全协议。 2、生产区域内,临时作业等安全管理 (1)对生产区域内临时作业、实习人员及其他外来人员以安全教育、张贴外来人员需知等形式告知安全注意事项。 (2)进入生产现场,按规定佩戴和使用相应的劳动防护用品。 (3)对生产区禁烟、车辆限行等要有明显标志。 3、其他事项 (1)施工部门用电、用水必须告知我公司生产科,由我公司水、电工安排供给;拆除水、汽管道及供电线路时,必须告知生产科安排水、电工监管。若自作主张拆除及安装使用造成浪费及安全事故、人员伤亡的,由施工方负责。 (2)外来施工部门及人员务必积极配合我公司管理人员,协调好各种事项,安全、有序、按质、按量、按时完成我公司施工项目。 (3)相关方需较长时间在公司内区域作业的,应按公司安全方面规定的条款,由公司综合部与相关方签订专项安全合同。并接受公司综合部的监督。 (4)由于施工部门安全及防护措施不力造成安全事故(生产安全、人身安全、生物安全)方面的一切损失、法律责任和因此发生的费用,由施工部门承担。 4、相关方的评价 公司应组织相关部门定期对相关方(承包商/供应商等)进行服务评价,如实填写《相关方(承包商/供应商等)评价表》。 上海纽玛机械有限公司

物料编码管理制度

一、总则 1.1目的: 1.2适用范围 1.3 权职 1.4 基本规则 二、物料编码规则 2.1成品编码规则: 2.2、半成品编码规则: 2.3、原辅料编码规则 2.3.1 原辅料 --- 化工原料 2.3.2 原辅料 --- 香精 2.3.3 原辅料 --- 包材 2.4、配送品编码规则 2.5、共用料 四、产品BOM结构的建立方案

一、总则 1.1目的: ① 使工厂物料分类,编码标准统一; ② 方便工厂对物料进行系统的控制,提升物料管理水平; ③ 使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。 1.2适用范围: 用于我司所有原材料和半成品、成品以及重要的辅料,不包括仪器、设备、夹具、工装等。 1.3 权职 ① ERP小组:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订; ② 产品开发部:负责按规则对新物料编号; ③ 物流部:负责已有物料的编码运用和维护; ④ 所有部门:严格按编码标准管理、使用物料。 1.4 基本规则 ① 用于产品中的一切物料和半成品、成品,都需编代码以 供分别。代码是表征物料的符号,具有唯一性,一种物 料只有一个代码,一个代码对应一种物料; ② 编码规则应有章可循,不会重复,易于编号; ③ 编号应留有足够的可扩充空间,未来有必要增加新规定

时,被规定种类的物料已由原规则给定编码的,仍然沿 用,新规定只适用于该种类新增物料的编码; ④ 编号要直观,便于查找、识别; ⑤ 编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重新编号; ⑥ 编号由专人负责,统一编号,同一种物料只能有唯一的编号; ⑦ 各部门有新物料需编码时,可书面通知产品开发部专职人员进行编码。 二、物料编码规则 2.1成品编码规则: 成品编码由四段组成: □ □□ □□ □□□□ (第一段) (第二段) (第三段) (第四段) 第一段:成品代码 ---- F(配方的简称) 第二段:成品品类的类别 序号码段名称明细 1洗发水(Shampoo)洗发乳 2护发素 (Conditional) 润发霜、水疗素、冰疗素

公司设备编号原则及管理办法

有限公司 设备编号原则及管理办法 永富容器(哈尔滨)有限公司是一家集产、销、售后服务为一体的制罐企业,针对我公司设备种类繁多,型号多样的特点,以及结合公司现已成形的流水线生产作业模式,我们将公司分为多个不同类别的产品生产、加工车间,设备、材料维护加工等车间。既:冲压车间、制罐车间、印刷车间、机修车间。 根据《设备编号管理办法》规定,以及结合本公司现有特点,我们将永富容器的英文缩写FCP与每个车间名称的第一个开头大写字母组合起来编号。如:冲压车间FCP-C-01,印刷车间FCP-Y-01,制罐车间FCP-Z-01等。其中的Z 指未被编入生产线的设备。针对我公司的生产状况均以流水线作业为主的模式,为了更清晰的了解、掌握每个设备的运行状况,保养状态,我们将车间设备细化到每条线,因此,生产流水线设备按工艺属性分成若干单元,逐个入账,连接部分(传送带、隧道)附属。既:制罐车间1号线:FCP-Z1-01,2号线:FCP-Z2-01等以此类推,其中Z1,Z2表示一号线,二号线。印刷一号线、二号线为Y1、Y2。另外,实验室用字母S 表示,既设备编号为:FCP-S-01,机修车间用J 表示,编号为:FCP-J-01等。 由于我公司在生产、管理工作中会涉及到大量的技术文件等,诸如:零件清单、物料请购单、检验标准、管理制度、作业指导书等,将根据公司现有的《程序文件的编号原则》进行编号。如涉及技术图纸,工程部将自行根据合理方式,有针对性进行编号。 设备及相关文件在制订后将涉及到管理问题,因此我们参照相关办法

并制定了如下表单: 《文件发放/回收登记表》 《文件发放、借阅申请书》 《外来文件一览表》 《设备变更产品型号流程表》 《设备/模具日常维修表》 《设备/模具台帐》 等加以规范。 注:此《设备编号原则及管理办法》为试行方案,如有不妥之处恳请各位提出批评和建议。 工程部 2008年3月10日

6.相关方管理制度

6.相关方管理制度

相关方管理制度 1.目的 为了贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,加强相关方安全的监督管理,落实和规范相关方安全管理责任,确保安全生产,根据国家相关法律法规,制订本制度。 2.范围 本制度适用于公司的供应方、承包方、协作方、来访者及其他相关方的安全管理。 3.定义 3.1.相关方:与公司的业绩或成就有利益关系的个人或团体。 3.2.供应方:为本公司提供原(辅)材料、产品、设备设施、服务的 个人或单位。 3.3.承包方:向外委托、对内承包工程、建设工程、外来设备安装和 维修方;有害废弃物的处理方;运输装卸方;保安公司、清洁公司;物业承租方等个人和单位。 3.4.协作方:生产作业外协、生产辅助外协、岗位协力外协、设备维 修外协等个人和单位。 4.职责 4.1.设备部门负责设备维修(含常规检修、单项检修、维修工程、备 件修复等)相关方的资质审定和综合管理。 4.2.基建部门负责建筑、安装、维修工程相关方的资质审定,并对承 包方的施工现场进行安全环保监督检查和综合管理。

4.3.

4.4.本公司质量、环境、职业健康安全要求的产品、工程和服务。4. 5.供应方、协作方、承包方应加强自身的制度建设,不断提高企业 的管理水平和员工的安全技能。应根据有关法律、法规制订相应的企业安全生产管理制度。在签订合同时,应主动了解、熟悉、掌握本公司的相关管理制度,自觉遵守本公司的各项规章制度,并接受监督检查。 5.外来施工承包方安全管理。 5.1.各发包方必须对承包方的合法性、技术水平和安全保证条件进行 确认,内容为: 5.1.1.验证承包方营业能力和经营范围是否符合要求;承包方必 须依法取得相应等级的资质证书、营业执照、税务登记证、法 人资格证、法人委托书、项目经理资质证书、工程取费资格证、施工许可证、施工企业安全资格证书、特种作业人员操作证等 证书。以上证书必须真实有效,未按期审验,视为废证; 5.1.2.承包方的管理能力和队伍素质能否满足工程需要; 5.1.3.承包方安全生产保证体系是否健全,安全措施是否落实。 5.2.实施安全保证条件确认,由人事部组织、有关单位参加,进行联 合审查、认证后,方能委托。 5.3.安全保证条件确认完毕后,由发包方依照《合同法》的规定签订 合同书。合同书中,必须有安全条款,明确双方的安全工作责任及违反规定的处罚条款。 5.4.承包方开工前,必须落实施工或检修方案,定人员,定安全措施,

相关文档
最新文档