薪酬核算管理规定模板

薪酬核算管理规定模板

1、目的

为进一步明确公司薪酬核算管理，使薪酬核算工作有法可依、有据可查，流程更加顺畅，制定本规定。

2、范围

适用于公司内所有员工薪酬核算。

3、职责

3.1 人力资源部（以下简称为人资部）作为薪酬管理部门，负责薪酬核算办法的制定及监督执行。

3.2 财务部作为个税相关政策的落实部门，负责个税的核算办法的制定及监督。

3.3 各部门考核员负责薪酬核算基础数据的提供及员工申报个税信息的采集。

3.4 统计科统计员负责生产车间员工的薪酬、个税核算及扣税模版的填写。

3.5 经营、职能、辅助部门考核员负责本部门员工的薪酬、个税核算及扣税模版的填写。

3.6 人资部人事专员负责中高层薪酬、个税核算及扣税模版的填写。

4、具体内容

4.1 基本计算方法

4.1.1 基准工资以人资部发放版本为准。

4.1.1.1 固定工资部分

基准工资*固定工资比例/当月应出勤天数*当月实出勤天数（最高为当月应出勤天数）。 4.1.1.2 浮动工资部分

（1）生产车间各岗位浮动工资计算方法为：先计算出绩效得分：如满勤，则按得分核算浮动工资；如缺勤，则将产量（销量）单独拿出核算，其它部分按出勤计算，即浮动工资=（考核总分-产量（销量）部分得分）*分值/当月应出勤天数*当月实出勤天数（最高为当月应出勤天数）+产量（销量）部分得分*分值。

（2）业务员实际出勤低于月应出勤的，在浮动工资中减去缺勤工资（岗位基准工资/应出勤天数*缺勤天数）。

（3）除生产车间各岗位、业务员外浮动工资计算方法为：先计算出绩效得分，再按绩效考核得分*分值/当月应出勤天数*当月实出勤天数（最高为当月应出勤天数）。

4.1.1.3 员工因结婚、配偶生育或需请丧假、年假时，该月应出勤天数=本月总天数-福利假天数（不含事假、病假及女员工产假）-休班规定天数。计件岗位按岗位基准工资*产量比例/当月应出勤天数*福利假天数予以发放福利假工资。当月出勤不足 15 天的，不享受福利假。

4.1.1.4 车间备用人员在其他岗位正常上班期间，按所上班岗位基准工资核算。借调人员的工资按调入新岗位的工资标准执行，无明确借调岗位的按原岗位执行，且包含在工资总额内。 4.1.1.5 员工病假期间发放基本工资，无医院证明的，不能享受病假待遇。

4.1.1.6 工伤陪护人员工资=个人基准工资*90%/当月应出勤天数*陪护天数。

4.1.1.7 产假期间，工资表中基准工资为 0，优秀工、工龄及保险补助据实发放，超期人员实发工资为 0，无补助，并备注“产假（超期）”。

4.1.2 各类补助

4.1.2.1 节日补助计算方式：

个人基准工资/当月总天数*节日出勤天数*3。

4.1.2.2 出勤补助为平日出勤超过 8 小时部分的补助。

（1）计算方法为：先计算出绩效考核，产量单独拿出核算，其它部分按平日天数计算。即出勤补助=（（考核总分-产量部分得分）×分值+固定工资）/当月总天数*平日天数。（2）其他岗位：出勤补助=岗位基准工资/当月总天数*平日天数。

4.1.2.3 替班补助为同一班次岗位定员不足时，因额外劳动获得的补助。

（1）计算方法：岗位定员 2 人（含），被替人数/替班人数*50%核算为平日天数；岗位定员 3 人（含）及以上，被替人数/替班人数核算为平日天数。计算方法为：替班补助=（（考核总分-产量部分得分）×分值+固定工资）/当月总天数*平日天数。

（2）替班只适用于三班倒员工（保卫科除外），不适用于长白班人员。

（3）计件岗位：基准工资*非产量比例/当月总天数*平日天数

4.1.2.4 计算出勤及替班补助时，如非本职岗位的，不予另行计算考核分，且在非本职岗位出勤不得超过一周。其中替班补助=所替岗位基准工资/当月总天数*被替人数/替班人数；出勤补助=所替岗位基准工资/当月总天数*平日天数。（班长替班时不予计算补助）。

4.1.2.5 计件岗位同岗位替班的，不另外核算替班补助，至其他计件岗位替班的，计所替岗位产量，至非计件岗位替班的，按 4.1.2.4 条规定计算替班补助。

4.1.2.6 优秀工补助

（1）转正当月补助计算方式：优秀工补助标准/当月总天数*转正天数。

（2）工伤、产假期间员工享受优秀工补助。

4.1.2.7 赡养津贴

工资核算人员依照《赡养津贴代扣名单》在税后予以代扣，具体执行《赡养津贴管理规定》。 4.1.2.8 工龄补助

（1）员工以到职日期计算，达到相应工龄的次月享受。

（2）劳务工转为正式员工的，工龄以转为正式员工、签订劳动合同之日起计算。

（3）产假、工伤期间享受工龄补助，其他假别例如事假（产假、工伤超期的按事假计）、病假等，不享受工龄补助。

4.1.2.9 新调入或调离定额报销手机费的岗位，根据出勤天数报销手机费；当月应报手机费=岗位手机费/当月总天数*调入后（调离前）的天数。

4.1.2.10 其他规定

（1）各部门考核员每月 8 号前将各项补助汇总制作《员工补助汇总表》，经车间/科室负责人

签字后，转交工资核算人员进行核算工资。

（2）检修期间机修、电仪人员的技工、高技工、主操作补助照常发放；正常开车期间出勤

15 天及以上的，生产岗位员工技工、高技工、主操作当月补助全发放。

（3）员工离职当月或当月出勤不足 15 天的，各类补助不予发放，技工、高技工补助在调离本岗位之后取消，在原岗位出勤不足半月者不予发放，其他情况则全额发放。

（4）担任主操作不足一个月的，按实际担任天数计算补助。

（5）新员工出试用期后，同岗位员工不予核算加班或替班补助。

（6）三班倒员工（含机电仪人员）因工作需要当月休班不足时，按个人基准工资核算加班补助计算方法：加班补助=个人基准工资/当月总天数*少休天数。

（7）长白班员工（不含中层、助工、外聘），因工作需要不能休班时，需事前经部门主管批准。所在部门每月 30 日前在 OA 中提出申请，经部门负责人、部门主管签批，报人资部备案后执行。加班补助核算方法同三班倒员工，最长不超过 1 天。

（8）因车间停车、检修、限产等特殊原因，安排三班倒岗位员工上长白班，导致员工三班倒和长白班转换的，如当月休班不足时，加班补助核算标准为：三班倒天数超过 15 天（含）时，加班补助按三班倒标准执行；三班倒天数低于 15 天时，加班补助按长白班标准执行。

4.1.3 车间停产检修

4.1.3.1 年度大修按岗位基准工资执行；大修安排员工培训期间执行 80%基准工资。月度检修6（含）天以内，按基准工资核算；超过 6 天，按基准工资 90%标准核算。

4.1.3.2 非计划性检修 6（含）天以内，按基准工资核算；检修 6-30（含）天，按基准工资85%标准核算。超过 30 天时，按基准工资 80%标准核算。

4.1.3.3 停产保运期间前 15 天，按基准工资的 90%执行；后续保运期间，兼顾生产操作人员按基准工资的 90%执行，巡查及值班保卫人员按基准工资的 80%执行

4.1.3.4 因非正常检修（即两天正常检修之外）放假 4 天以上时，每天补助 20 元。辅助部门及计件岗位员工同样适用。

4.1.3.5 检修当月工资计算方式：

检修当月工资由检修工资与非检修工资两部分组成：检修工资=检修工资标准/当月应出勤天数*检修正常出勤天数；非检修工资为将检修期间正常出勤天数去除后，按照 4.1.1 的办法核算。

4.1.3.6 当正常开车与检修交替时，均在检修期间扣休班，当有放假时，均在放假期间扣休班。（计件岗位据实统计）

4.1.3.7 若实际检修天数与计划检修天数出现偏差，影响工资及绩效标准时，各部门需将实际检修时间，经生产主管签批后至人资部备案。

4.1.3.8 年度大修根据年度生产任务及长期设备运行状况，各厂区做出年度大修计划，经总经理批准后，每年 1 月份由各生技科交人资部备案。

4.1.3.9 年度大修公司指令性调整大修时间时，各部门需将变更计划，经总经理批准后交人资部备案，大修每年每车间只允许一次。

4.1.3.10 月度检修根据月度的产销任务及近期设备运行状况，由各部门制定的检修计划，经能环部签字确认后，每月 5 日前由各部门交人资部备案。

4.1.3.11 非计划性检修，因设备突发故障，不可预见的紧急抢修；各部门在恢复生产后 1 日，将实际检修时间经设备科确认，生产主管批准后交人资部人事专员备案。

4.1.3.12 停产期保运，公司战略性调整，安排停产 30（含）天以上，留有少量员工进行设备巡查及维护的部门。由各生技科将总经理批准的文件，交人资部备案。

4.1.4 定岗定编调整人员工资标准

4.1.4.1 因岗位取消转岗的员工按老员工转岗工资标准执行。

4.1.4.2 因操作技能欠缺、业务能力较差、测评得分较低等原因进行公司级调整的员工按待岗工资标准执行。转岗至行管科员工按绿化工工资标准执行。

4.2 扣税办法

4.2.1 基础信息采集

4.2.1.1 人员基础信息必须准确完整，包括工作证号、姓名、身份证号、联系方式（必须为

11位正确手机号码）、人员状态（只要本月有工资填列“正常”）、任职受雇日期（统一

写入职日期的次月 1 日）。

4.2.1.2 每月新增享受专项附加扣除政策的员工需准确完整的填写《个有所得税专项附加扣除信息表》，需要次月 1 日前将书面版及电子版统一交财务部，由财务部统一对信息导入系统。4.2.2 个税核算

4.2.2.1 当月工资扣除各项应缴保险费后的工资合计为个人所得税的扣税基数。当月单笔奖励、罚款 200 元及以上的，合并计入工资进行扣税，以财务部统计台账为准。

个税核算公式：=应纳税所得额*适用税率-已扣缴税额；

（1）应纳税所得额=本期收入（工资合计+当月奖罚+社会保险金+公积金）-起征点（现标准为 5000 元）-专项扣除（社会保险+公积金）-专项附加扣除（子女教育、赡养老人、住房贷款、继续教育、住房租金）。

（2）累计应纳税所得额=累计收入额（每月的本期收入合计）-累计起征点-累计专项扣除-累计专项附加扣除。

（3）适用税率表见附表 1。

（4）根据以上要求填写《居民个人工资薪金所得预扣预缴计算表》核算员工需缴纳的税额。

4.2.2.2 扣税模版填写

（1）扣税模版需填写《人员信息》及《正常工资薪金收入》表格。

（2）以上两个表格不允许带公式，以数字格式体现。

（3）如员工调离车间，调入部门的工资核算人员负责该员工的个税核算及扣税模版的填写。

4.2.3 财务部根据各部门发送的资料汇总为个税申报做好准备工作。

4.2.4 各项资料提交时间

4.2.4.1 每月新增享受专项附加扣除的信息需要次月 1 日前将书面版及电子版交财务部。

4.2.4.2 专项附加扣除信息每月 16 日上午下班前由财务部发至各工资核算人员。

4.2.4.3 扣税模版每月 25 日前以大部门为单位汇总发财务部。

4.3 工资总额

4.3.1 试用期工资、规定的交接期内接岗人的工资、各类补助（节日补助、中班费、夜班费、优秀工补助、主操作补助、技工补助、工龄补助、技能补助、证件补助、学历专项补助、保险补助）的工资总额由公司拨付。

4.3.2 备用岗位、定员在车间的机修工、电仪工按实际人数拨付工资总额。

4.3.3 因员工休班导致的替班或加班及有加班申请的加班可单独拨付工资总额，因员工请假或缺定员产生的替班和加班包含在车间工资总额内。

4.3.4 工资总额拨付标准：

4.3.4.1 当岗位实际人数少于定员时，按实际人数拨付工资总额。

4.3.4.2 当岗位实际人数超出定员时，按定员拨付工资总额。

4.3.4.3 超出岗位定员的员工工资，由所在部门全额承担并对部门负责人按制度考核。

4.4 工资数据提交时间

4.4.1 各部门考核员转交给工资核算人员的各类工资核算资料需按规定时间转交，并建立转交记录。

4.4.2 考勤统计表、薪资台账、调薪申请于每月 5 日下班前转交，加班、替班明细、员工补助汇总表等于每月 8 日下班前转交，绩效得分汇总表每月 9 日前转交，员工离厂情况每月 15 日转交。

4.4.3 人资部每月 10 日前发布保险代扣名单、保险补助明细，每月 12 日下班前发布赡养津贴代扣名单。

4.4.4 各部门每月 25 前将个人所得税纳税申报模板（电子版）发送至财务部 OA。