公文格式规范

公文格式规范

一、字体格式要求：

标题字体字号：2号方正小标宋简体

正文字体字号：3号方正仿宋简体

各层级标题字体字号：（不要加黑！）

第一层：3号方正黑体简体

第二层：3号方正楷体简体

第三、四层：3号方正仿宋简体

二、结构层次序数：

一、

（一）

1.（用圆点！）

（1）

汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.

可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距：固定值 28磅

四、标题格式要求：

（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种

文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）

五、称谓格式要求：

所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：

要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例：

以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。

（空一行）

□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案

或

□□附件：1. XXXXXXXXX （用圆点）

2. XXXXXXXXX

XXX

附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。以下为例：

附件

（空一行）

附件标题（居中方正小标宋简体2号）

附件快捷方式标题应写附件1：*** 附件：***

附件是照片形式粘贴在一个文档内。

附件格式要求同正文。

七、计量单位要统一：

如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。

八、特殊文种要求：

请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。

报告：（不需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。

批复：下级请示的文件标题+（文号），文号中年份用六角括号〔〕

九、印章要求：

印章不盖在空白页上，OA文件光标回行到最后一个字。

十、保密要求：

OA不处理涉密公文。