办公高手EXCEL常用宏命令

办公高手EXCEL常用宏命令
办公高手EXCEL常用宏命令

办公高手.EXCEL常用宏命令

1 设置打开时弹出对话框的命令举例:

Sub AUTO_OPEN()

"输入打开工作表时要运行的代码或宏"

End Bub

2 设置关闭时弹出对话框的命令举例:

Sub AUTO_CLOSE()

"输入关闭工作表时要运行的代码或宏"

End Bub

3 设置提示框举例:

MsgBox prompt:="温馨提示:您要打开的工作表有保护!", Buttons:=vbOKOnly, Title:="谷子提示"

i = MsgBox("系统提供不同服务,是否浏览资费信息?", vbYesNoCancel, "谷子提示:")

If i = vbYes Then

MsgBox "资费信息:********", , "谷子提示"

Else

"输入要运行的代码"

End If

4、提示框内容过长,换行vbNewLine:

MsgBox "您本次访问系统的时间是:" & Date & " " & Time & vbNewLine & "系统离到期日还剩余:" _

& DateDiff("d", Now, "2010-12-31") & " 天!" & vbNewLine & "是否查阅到期日说明?", vbYesNoCancel, "时间和到期日提示:"

5 提示提示系统的日期和时间:

MsgBox "系统当前日期和时间:" & Date & " " & Time, , "时间提示"

DateDiff("d", Now, "2010-10-31") & " 天!" ‘提示离指定日期的剩余天数

6 系统时间判断命令:

Sub 判断时间测试()

If Date > "2010-05-20" Then

MsgBox "对不起,测试期间已经结束", , "谷子提示"

Else

Sheets("首页").Select '或其他命令

End If

End Sub

7 禁止保存或另存的命令:

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

MsgBox ("禁止保存")

Cancel = True '或thisworkbook.saved=true

End Sub

8 保护工作表与撤销保护

Sheet2.Protect Password:="123456", DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True '保护工作表SHEET2

Sheet2.Unprotect ("123456") '解除保护

9 保护工作簿与撤销保护

ActiveWorkbook.Protect Structure:=True, Windows:=False, Password:="123"

ActiveWorkbook.Unprotect Password:="123"

10 保护全部工作表

Sub 保护所有工作表()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In Worksheets

ws.Activate

ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True, Password:="123"

Next

End Sub

11 抽取各表名称

Sub 抽取各表名称()

Range("a1").Value = https://www.360docs.net/doc/6c15421262.html,

n = ThisWorkbook.Sheets.Count

Range("a2").Value = n

For i = 1 To n

Cells(i, 2).Value = Sheets(i).Name

Next

End Sub

EXCEL2007命令

Dim n As Variant '指定变量

Dim i As Integer '指定变量

Range("a1").Value = https://www.360docs.net/doc/6c15421262.html,

n = ThisWorkbook.Sheets.Count

Range("a2").Value = n

For i = 1 To n

Cells(i, 2).Value = Sheets(i).Name

Next

12、显示/隐藏图表的命令

ActiveSheet.ChartObjects("图表 1").Visible = Not ActiveSheet.ChartObjects("图表 1").Visible

13、显示/隐藏图片的命令

ActiveSheet.Shapes("Image1").Visible = True

ActiveSheet.Shapes("Image1").Visible = False

ActiveSheet.Shapes("Image1").Visible = Not

ActiveSheet.Shapes("Image1").Visible

14 弹出和关闭窗体:

UserForm_GOODS.Show 'UserForm_GOODS是窗体名称

Unload UserForm_GOODS

15 设置登录窗口条件判断口令:

If TextBox1.Val ue = "××" And TextBox2.Value = "×××" Then '注:文本框2的显示属性设为密码﹡

16 用窗体添加列和输入文本的综合举例:

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim irow As Integer

irow = [a65536].End(xlUp).Row + 1

Cells(irow, 1) = https://www.360docs.net/doc/6c15421262.html,boBox1.Value

Cells(irow, 2) = Me.TextBox1.Value

Cells(irow, 3) = Me.TextBox2.Value

https://www.360docs.net/doc/6c15421262.html,boBox1.Value = ""

Me.TextBox1.Value = ""

Me.TextBox2.Value = ""

End Sub

17 防止修改工作表名称:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

If https://www.360docs.net/doc/6c15421262.html, <> "VBA" Then https://www.360docs.net/doc/6c15421262.html, = "VBA"

End Sub

18 设计让按钮跟随单元格选择而移动

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

With https://www.360docs.net/doc/6c15421262.html,mandButton10

.Top = Target.Top

.Left = Target.Left + Target.Width

End With

End Sub

19 设置用户登陆窗口权限保护举例:

Private Sub CommandButton1_Click()

If TextBox1.Value = "张三" Or TextBox1.Value = "李四" Or TextBox1.Value = "王五" _

Or TextBox1.Value = "赵六" Or TextBox1.Value = "孙七" Then

If TextBox2.Value = "123456" Then

Unload GOODS_系统登陆窗口

Sheets("首页").Select

Else

End If

End Sub

20 关闭全部工作表:

Application.Quit

ThisWorkbook.Close savechanges:=False

21 关闭当前活动工作表

ThisWorkbook.Close savechanges:=False

22 显示及隐藏工作表

Sheets("首页").Visible = xlSheetVisible

Sheets("首页").Visible = xlSheetHidden

23 选择单元格:

Range("C2").Select

Range("C2,C5").Select

24 选择工作表:

Sheets("首页").Select

25 选择并清空单元格内容:

Range("C2,C3").Select

Selection.ClearContents

26 设置列宽:

Columns("B:B").ColumnWidth = 11.75

27 设置行高:

Columns("1:1").RowHight = 11.75

28 设置单元格比较判断:

If Range("B4").Value > Range("C4").Value Then 29 为单元格输入内容:

Range("D4").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "危险"

30 设置单元格格式

"Range(""A1:E1"").Select

With Selection.Font

.Name = ""宋体""

.Size = 14

31 比较单元格数值:

If Range("B4").Value > Range("C4").Value Then

32 引用单元格数值及举例

Application.Range("D3").Value '提取单元格D3的数值

Sheets(Application.Range("D3").Value).Visible = xlSheetVisible '显示以单元格D3的内容为名称的表格

33 设置标签从其他工作表的单元格取值

Label6.Caption = Sheets("参数设置").Range("G5").Value & " " & " " & Sheets("参数设置").Range("C5")

34 从未打开的工作簿中取值:

Sub GetValue()

[A3] = "='E:\Goods\[VBA.xls]sheet1'!$B$10 "

End Sub

35 删除空白单元格所在的行:

Sub DeleteBalankRows()

Range("A2:A10").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete

End Sub

36 让所有表格执行相同命令

Sub 循环执行语句()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In Worksheets ws.Activate

命令内容?

Next

End Sub

常用办公软件excel技巧的

常用办公软件excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常 规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为 =COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4), MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)), IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2), "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选 红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]

excel表格汇总怎么操作

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格汇总怎么操作 篇一:excel表格常用操作命令 办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着! 一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入=choose(weekday(i3,2),"星期一"," 星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几 excel常用函数大全 .隔行颜色效果(奇数行颜色): =mod(Row(),2)=1 2.隔行颜色效果(偶数行颜色): =mod(Row(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式: =mod(Row(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的Row()改为column()即可,如:=mod(column(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色): =mod(Row()+column(),2) 说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为tRue,0和错误值为False。因此,上面的公式也可以写为: =mod(Row()+column(),2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色): 加入样式2: =mod(Row()+column(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel20xx可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果 是excel20xx,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序: 颜色单元格在a列,选中b1,插入->名称->定义,输入

EXCEL表格使用大全

员工知识培训专题之一 EXCEL电子表格技巧使用大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & ?13?后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开?工具?,选?选项?,再选?常规?,在?最近使用的文件清单?下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将?最近使用的文件清单?前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如?1-1?、?1-2?之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的?格式?菜单,选?单元格?,再在?数字?菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击?工具?菜单?自动保存?项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在?工具?菜单下没有?自动保存?菜单项,那么执行?工具?菜单下?加载宏...?选上?自动保存?,?确定?。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均?

Excel实用办公技巧

1.公式复制技巧 复制是将公式应用于其他单元格的操作,最常用的有以下几种方法: (1)拖动复制 选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。 还有另一种拖动复制方法:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至被选中单元格的边框。待光标变成指针形状时按下Ctrl键,待指针旁出现一小加号后,再按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,到达数据结尾完成公式的复制和计算。 (2)输入复制 此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制,操作方法是:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键敲回车,该公式就被复制到已选中的所有单元格。 (3)选择性粘贴 选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的所有单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”下的“公式”,单击“确定”公式就被复制到已选中的所有单元格。 2. 使用公式选项板 公式选项板是输入和调试公式的一个有力工具,以下面的成绩等第计算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”为例,使用“公式选项板”输入公式的步骤是: (1)选中用来存放计算结果的单元格,单击公式选项板中的“编辑公式”按钮(即“=”按钮) (2)单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头,从列表中选择“IF”。如果你需要的

函数没有出现在列表中,可单击“其它函数”,打开“粘贴函数”对话框寻找。 (3)在打开的“IF”公式选项板中输入参数。对本例来说,第一个参数“Logical-test”是一个逻辑判断,须用键盘在其后的输入框内敲入“C2>=85”。第二个参数“Value-if-true”是“C2>=85”为“真”时计算(判断)结果,也需要键盘在其后的输入框内填入“A”。第三个参数“Value-if-false”是逻辑判断“C2>=85”为“假”时的计算(判断)结果,本例是继续执行下一个IF函数。所以应让光标停留在 “Value-if-false”框内,然后单击“函数”框中的“IF”,则一个新的“IF”公式选项板打开,按上面介绍的方法继续输入直至结束。 (4)公式输入结束后,单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算。 3.公式与结果切换 单元格中的公式执行后显示的是计算结果,按Ctrl+`键(位于键盘左上角,与“~”为同一键),可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换,方便了公式编辑和计算结果查看。 4.Excel 2000公式运算优先级 如果公式中同时使用了多个运算符,Excel 将按^00100005b^表所示优先级执行运算。 注意:若公式中包含相同优先级的运算符,Excel 将从左到右进行运算。如果要修改执行运算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。Excel 2000是办公室中常用的软件,我们用它制作表格的时候,经常需要进行增加一列、删除一列等操作,这时就需要调整表格中的公式。如果人工逐个去调整相关的公式,工作量很大而且容易出错。笔者在使用Excel 2000制作表格、填写公式的时候,摸索到以下技巧: 为了叙述方便,我们以工资表为例。表格的结构如下:

Excel表格实用技巧大全学习资料

Excel表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。

简单易学的傻瓜式excel表格实用技巧(初入职场办公必备)

简单易学的傻瓜式excel表格实用技巧(初入职场办公必备)

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;

小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,

办公室常用表格制作与范例大全下载

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室常用表格制作与范例大全下载 篇一:办公室文员实用,表格制作方法 办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着! 一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一"," 星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几 excel常用函数大全 .隔行颜色效果(奇数行颜色): =moD(Row(),2)=1 2.隔行颜色效果(偶数行颜色): =moD(Row(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:

=moD(Row(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的Row()改为coLumn()即可,如:=moD(coLumn(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色): =moD(Row()+coLumn(),2) 说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRue,0和错误值为FALse。因此,上面的公式也可以写为: =moD(Row()+coLumn(),2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色): 加入样式2: =moD(Row()+coLumn(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是excel20XX,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序: 颜色单元格在A列,选中b1,插入->名称->定义,输入

excel办公室常用技巧

我们一起成长Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转载,留着以后用 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

最新文秘办公表格公式大全

文秘办公表格公式大全 文秘工作经常要用到表格,拥有优秀的表格使用技巧可以提高工作效率,下面是小编给大家带来的办公表格使用技巧,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 文秘办公表格公式大全 一、word文字排版 1、输入与编辑文档:文档的操作输入文本修改文本输入文本技巧撤销和恢复。 2、文档基本排版操作:设置字体格式设置段落对齐设置段落缩进设置文档间距边框和底纹。 3、文档高级排版操作:使用格式刷分栏排版使用样式使用模板妙用中文版式其他实用技巧。

4、在文档中制作表格:创建表格输入表格数据编辑表格处理表格数据美化表格。 5、图文混排:插入图片编辑图片使用艺术字插入自选图形插入图示妙用文本框。 6、长文档排版:使用文档视图书签目录索引脚注与尾注其他编排技巧 7、页面设置:设置页面版式背景和主题页眉和页脚分页与分节。 8、综合实例。 二、Excel电子表格

1、数据的输入(文本数据输入,分数输入,有规律数据输入,)。 2、数据输入合法性的判断。 3、格式设置。 4、数据的公式计算与函数计算(求和,求平均,计数,求最大,求最小,假设函数)。 5、数据排序、筛选、分类汇总,数据透视图与数据透视表。 6、图表及打印功能。 三、办公表格公式

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,”“)。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30”,FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13 ,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

常用办公软件EXCEL技巧的

常用办公软件E X C E L 技巧的 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

常用办公软件 excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来 选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动 之。 6excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为 =COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11, 2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红 色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

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办公自动化表格下载 篇一:办公自动化Excel表格操作方法 Excel表格的操作方法 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式?条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”?? 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据?有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元 格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

办公文员Excel使用技巧大全(最全全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名 8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹 15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格 18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能 19 28.快速关闭多个文件 20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表 21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿 23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数 28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

9个最实用Excel办公技巧,你值得拥有

9个最实用Excel办公技巧,你值得拥有 作为资深小白的我,在认真的去学习了Word、PPT、Excel后,真心觉得这三个工具看似简单,但要精通就得花时间去学习和实践了。【实践比学习更重要】 今天就来浅谈一下我学习完Excel后,所熟悉的一些技巧。个人觉得可以帮助同是办公小白的朋友,不喜勿喷,谢谢。

一、排版 1、颜色搭配 首先说一下做Excel时,Excel中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受并且区分度高。 (圈重点)遵守【三色原则】:首行、首列颜色最深,间行间列颜色稍浅,且需留白。 为什么是三色原则呢? 从配色方案的角度看,三色原则可以更好地适用“对比色配色方案”、“互补色配色方案”、“邻近色配色方案”。如果颜色太复杂,不仅难看,而且会造成较快的眼睛疲劳,容易看走眼(如图)。

(奇偶行间自动换色)具体操作:【样式】——【套用表格格式】——【新建表格样式】——设置【第一行条纹、第二行条纹】颜色——【套用表格样式】 注意:从标题行算起,第一行条纹为偶数行,第二行条纹为奇数行。微软内的配色也可以拿来用!

2、字体、字号、行高、列宽 Excel中同类型数据的行高、列宽、字体和字号,最好一致,不仅看起来简洁,还美观。 重点是!不会逼死强迫症患者! 具体操作:【Ctrl + A】——【字体】——设置【字体、字号】; 【格式】——自定义【行高、列宽】 二、操作 1、Ctrl+D/R 都知道输入【Ctrl + C】是复制表格内容,其实【Ctrl + D / R】也是复制快捷键,不过是复制上行数据/左列数据而已。 2、单元格格式转换 还有很好用的单元格格式转换,用熟了能省好多事儿呢!

EXCEL电子表格办公常用公式大全

公式是单个或多个函数的结合运用。AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计DATE 给出指定数值的日期。显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取MIN 求出一组数中的最小值。数据计算MOD 求出两数相除的余数。数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。逻辑判断RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总SUM

办公必备Excel使用技巧大全(pdf珍藏版)

办公室人员必备之 Excel使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名7 5.在E XCEL中选择整个单元格范围7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿9 12.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径10 16.指定打开的文件夹10 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格11 23.根据条件选择单元格11

24.复制或移动单元格12 25.完全删除E XCEL中的单元格12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能12 28.快速关闭多个文件12 29.选定多个工作表12 30.对多个工作表快速编辑13 31.移动和复制工作表13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 35.备份工件簿14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1.在一个单元格内输入多个值16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4键16 4.将格式化文本导入E XCEL16 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0值17

95个EXCEL常用技巧(快捷键+常用函数)速查版

95 Excel Tips & Tricks T O M A K E Y O U A W E S O M E A T W O R K by P UR N A D UG G I R A L A

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教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全

教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全 办公常用 1.查找重复内容公式:=I F(C O U N T I F(A:A,A2)>1,"重复","")。2.用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3.从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4.从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 分数统计及排名常用公式 1.求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2.平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3.排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4.等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5.学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6.最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7.最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8.分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

高级办公自动化之Excel使用技巧大全

*Excel 使用技巧集锦——163种技巧* 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名 8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹 15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格 18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能 19 28.快速关闭多个文件 20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表 21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿 23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数 28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

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