水电站工程竣工文件汇编及档案管理规范表格

关于印发《***水电站工程竣工文件编制

及档案治理规定》的通知

***水电站参建各方：

为规范***水电站竣工文件的编制工作，确保工程顺利通过竣工验收，四川巴郎河水电开发有限公司依照国家有关竣工文件、档案治理规定，结合***水电站施工实际情况，拟定并审查通过《***水电站工程竣工文件编制及档案治理规定》，现将该规定印发给你们，请你们严格按照规定要求开展竣工文件的编制工作。

特此通知

附件：***水电站工程竣工文件编制及档案治理规定

主题词：*** 竣工文件档案治理编制通知

***水电站工程竣工文件编制及档案治理规定

1总则

1.1 为了统一和规范***水电站工程竣工文件编制及档案的整理，特制定本实施细则。

1.2 主题内容及适用范围：本细则规定***水电站工程竣工文件编制及档案的整理的要求，适用于***水电站所有工程项目的竣工文件编制、工程项目档案整理及竣工验收。

1.3 依照及引用的文件

⑴《华人民共和国档案法》

⑵《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）；

⑶《差不多建设项目档案资料治理暂行规定》（国档发[1988]4号）；

⑷《差不多建设项目（工程）竣工验收方法》（国档发[1992]8号）；

⑸《关于编制差不多建设竣工图的几项暂行规定》（建发施字[1982]50号；

⑹《电力差不多建设项目（工程）竣工档案验收方法（试行）》；

⑺《电力工业企业档案分类规则》；

⑻《档案文件整理规则》DA/T22—2000

⑼其他文件。

1.4 责任

***电站监理部受巴郎河公司托付组织竣工文件的编制,进

行档案整理；监督、检查、审核施工单位合同规定的工程项目竣工文件的编制和工程档案的整理；负责所有工程项目监理竣工文件编制及档案整理。

1.5 ***电站工程文件的收集、积存、竣工文件的编制及工程档案的整理与工程项目建设和竣工验收同步进行。

1.6 施工、监理、设计、建设等单位应依照规定分不按照各自的职责范围完成工程文件的编制整理工作，在规定时刻内向项目法人移交。

2 工程文件的收集与积存

2.1各时期文件的形成与各方责任：

——***电站前期及征地移民文件，由巴郎河公司负责收集、积存。

——工程建设工程中形成的文件由巴郎河公司和***电站监理部共同进行收集、积存和治理。

——各合同项目在施工安装、调试时期形成的文件由合同承包方负责、积存、整理，送交***电站监理部进行审查。

项目的治理应列入项目建设工程打算和有关部门的职责及

技术人员岗位责任制。

2.2 ***电站工程文件收集范围。凡反映与工程有关的重要职能活动、具有查考价值的各种载体的文件，都应收集齐全，***电站文件材料收集范围参照附件。

⑴工程前期预备时期

可行性研究，打算任务书，勘测、设计文件，工程治理文件。

⑵工程建设施工

安装调试时期的施工技术文件、施工治理文件、工艺、设备、施工图及设计更改单、隐蔽工程检验记录、实验、检验材料等文件材料。

⑶工程试生产及验收时期

生产技术预备，试生产，竣工验收等文件材料。

⑷工程建设监理

监理记录、施工质量检验分析、投资操纵、进度操纵、信息治理等文件材料。

2.3 文件收集责任者

文件形成单位或接收外来文件的单位是文件收集与积存的

因此责任者。

2.4 收集时刻

各类文件必须按施工中文件形成的先后顺序及时收集，凡是设备文件必须首先进行登记归档，然后再分发使用。

2.5 文件质量要求

⑴文件字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；

⑵文件材料优良，统一用碳素墨水书写、绘制。

2.6 建设单位负责监督工程建设中的文件的收集、积存，并保证其完整性。

2.7 ***电站监理部负责对施工单位文件形成收集中的问题进行业务指导。

3 竣工文件的编制及工程文件的归档

3.1 竣工文件的编制必须符合如下要求;

⑴竣工文件的编制由施工单位负责,依照工程施工时期收集文件的范围,按施工治理、开工竣工、材质与产品检验、施工试验、施工验收、质量评定、环保、施工日记等内容排列。

⑵设备、技术、工艺文件，由巴郎河公司或托付***电站监理部负责，按开箱验收、登记立卷、现场使用的译文（或重份、复印）及安装调试时期形成的非标准竣工图、设计变更、使用维护中形成的文件及事故处理，商检与索赔文件由施工单位立卷。

3.2 竣工图的编制

竣工图是项目实际情况的真实反映，是***水电站工程建成后运行投产、维护、保养必不可少的凭证和依据。***水电站工程必须编制竣工图。

3.3 竣工图编制的形式与深度要求

⑴凡按图竣工没有变动的，由施工单位在图上加盖“竣工图”的章；

⑵凡有一般性设计变更的，在原图（新图）上修改，并加盖“竣工图”的章；

⑶凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变、及图面变更面积超过25%的，应重新绘制竣工图并加盖“竣工图”的章，重新绘制竣工图按原图编号，未尾加注“竣”字；或在新图标内注明“竣工时期”与“施工单位技术负责人”；

⑷重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制讲明中注明，不同建筑物、构筑物应分不编制竣工图；

⑸形式。同意折叠成210㎜×297㎜（A4）图幅，按项目的单位工程、专业立卷；

⑹深度。竣工图一般为4级图。

3.4 竣工图编制更改方法

⑴利用施工图修改，必须注明修改依据（如设计更改单、洽商记录等的文件编号）；

⑵线条一般是扛（划）改；

⑶局部能够圈出更改部位，在原图空白地重新绘制；

⑷文字讲明变更图样上下各种引出讲明应与标题栏平行，引出线不交叉；

⑸应编制竣工图总讲明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况；

⑹对每册有修改的竣工图，应编制分册讲明，包括修改内容、缘故及提出单位。

3.5竣工图的检验程序及要求

施工单位竣工图一旦编制完成，应随竣工资料一起送交监理部进行审查，发觉不准确或短缺时应退回施工单位及时进行修改和补齐。

⑴竣工图按单位工程编制，并有详细编制讲明和目录；

⑵竣工图必须为新图，并逐张加盖竣工图章，有变更的图必须有编制者及施工单位技术负责人签字；

⑶一张更改通知单涉及多图的，假如两张图不在同一册的，必须有复印件，或在备考表中讲明。

3.6 竣工图章的使用要符合如下表：