XX海运有限公司船舶物料管理办法 (2)

船舶物料管理办法

第一章总则

第一条根据上海XX海运有限公司管理需要以及船舶实际状况，制定本办法。

第二条上海XX海运有限公司（以下简称公司或本公司）船舶物料管理的执行责任部门为船舶技术处。

第三条本办法中的“船舶物料”概念指船舶投入营运过程所经常使用的物质资料。船舶物料主要品种及统计的分类见（附录一）。

第二章船舶物料供应管理

第四条船舶由大副、大管轮编写每季度本船甲板部、轮机部的物料申购计划，交船长和轮机长审核，并经船长签字，通过公司SMIS系统（未安装SMIS系统的船舶用SMIS 系统模版）于季前20天将下一季度本船物料申购单报指导轮机长审核，重要物料需单独填写申领表见（附录二）。

第五条各指导轮机长应了解、掌握船舶物料的消耗、库存、使用等日常管理情况，对船舶上报的物料申请单进行认真审核，提出意见，并在每季前10日内交船舶技术处经理审核。船舶技术处经理审核后，报公司主管领导审批。批准后的船舶申购单由各指导轮机长采购、配送，确保于下一

季度30天内送船，原则上每季度安排一次物料送船。船舶每季所需的日常生活用品（见附录三）在公司船舶技术处同意后可按季/年自行购买，凭汇总表和正规发票送指导轮机长审核，审核后办理好入帐手续，然后到公司计划财务部报销。船舶所需的文具用品不属本办法管理范围。原则上不接受船舶零星物料申购申请（紧急物料除外）。

船舶临时急需低值、少量的零星物料（1000元以内），须向指导轮机长报告，经指导轮机长批准后方可自购，否则不予报销（不得报销车费）。因船舶管理不善，多次零星领用物料需公司派车专送的，每季超过一次以上的，公司在对指导轮机长和船舶考评时进行奖惩（安排供料单位专车和使用公司车到外地必须经公司总经理批准）。各指导轮机长须将经审核后的船舶自购物料发票、清单入帐，并协助船舶报销。

第六条船舶技术处负责物料供应商的选择，并负责对进入公司物料供应体系的生产厂（供应商）进行签约，并不断跟踪和掌握物料市场、原材料市场的价格。

第三章船舶物料质量管理

第七条船舶技术处对物料的采购和定制应遵循“供应单位有资质、质量优、价格适当、交货及时、讲求信誉”的原则。对重要物料（见SMS文件《船舶配件、物料管理须知》附录二）还应具有产品质量证明或船检证书及船检标志，

严控进货渠道，防止假冒伪劣产品供应上船。各指导轮机长应深入船舶了解物料质量情况，并形成书面意见，以此作为船舶技术处对生产厂（供应商）进行综合评估的依据之一和决定生产厂（供应商）能否进入公司物料供应体系。

第八条物料供船后，船舶大副、大管轮组织人员负责清点验收，进行外观检查，并认真核对规格、型号、数量和相关证明或证书，必要时复验尺寸，随后履行签单手续。如发现质量问题可当场拒收，并及时报告指导轮机长。指导轮机长接到报告后，及时核实，负责联系生产厂（供应商）调换。

第九条物料办妥签收手续后，船舶应及时搬运入库，由轮机长、大副分别将供船物料录入公司数据库，并每月打印装订存档，做到帐、物相符。大件还应定位紧固。

第十条船存物料由大副、大管轮为保管责任人，并指定专人进行管理。船存物料应经常进行整理和保养。领用和消耗时也由轮机长和大副分别认真录入公司数据库，未安装SMIS系统的船舶用SMIS系统模版并进行存档。在报申购计划时，将船舶物料库存情况同时汇报。记录中数据必须真实、准确、全面，不得假报、虚报、漏报。

第十一条船舶技术处负责每月5日前做好《船舶物料供应（单船）月度汇总表》以及相关报表。

第四章船舶物料成本管理

第十二条船舶物料成本管理实行“总额控制，分解实施，过程监控”的原则。

第十三条船舶技术处根据船舶实际状况和需求，为保证船舶适装、适航、适货及货运质量，满足检验规则的要求，及时编制各船舶年度物料预算，报公司总经理批准后执行，并通知和下达给船舶。

第十四条船舶根据船舶技术处下达的年度物料预算，根据本船实际情况，将物料考核指标按季进行分解。船舶技术处对船舶物料全过程进行管理和考核；指导轮机长对船舶物料全过程进行监控。

第十五条新接（造）船舶自投入营运之日起下达物料年度指标。

第十六条船舶必须建立和健全物料消耗管理，不断摸索和掌握物料消耗规律，做到合理储备，正确使用，使物料物尽其用。每季度由轮机长和大副对消耗进行统计分析，分析的内容主要有：质量、更换原因、使用是否正确、领用是否合理等。对有使用年限限制的物料如油漆、各种灭火器、消油剂、烟火信号等，以及有计量检验要求的各种量具、扭力扳手等，应建立档案，专人保管，定期检查和保养。在申购这些物品时应注明到期日期。

第十七条船舶应加强对零星物料的申请和采购的管理，应尽可能的减少零星物料的申请和采购。必需采购的零

星物料的品种和数量由轮机长把关，并经船长或轮机长同意方可报船舶技术处审批。船舶在采购零星物料时，不得假公济私，应选择价格合理、质量上乘的商店购买，所提供的发票必须是正规发票。采购完后按第九条及时办理入库手续。

第十八条船舶应加强常用工具的日常管理。指派专人负责管理（一般由水手长、机工长分别管理甲板部、轮机部的常用工具）。常用工具、小五金船舶可自购（必须先报船舶技术处同意，报销时须提供详细清单），也可每季提出申请，由公司购买供船，公司每年根据数据库统计考核。（常用工具如下：36以下各种扳手，15’以下活络扳手，各种螺丝刀，剪刀、老虎钳，尖嘴钳等，各种钻头，丝攻，板牙，内六角扳手，皮带冲，电工常用工具，各种锉刀，1.5Kg以下榔头（敲绣榔头，英制扳手，高强度和防爆扳手除外））第十九条对公用物品及卧具、日常生活用品的领用和发放，船舶必须建立领用和发放制度，明确使用人、保管人、养护责任人等，并由大副将经船舶技术处审核后的《公用物品及卧具申领表》归档保存，同时妥善保管好船舶机动公用物品及卧具、日常生活用品，做到正确发放，避免浪费。船舶公用物品、卧具、和家用电器的申领，船舶必须写出书面申请，说明理由和使用年限，认真填写《公用物品及卧具申领表》（见附录三），报船舶技术处，经船舶技术处核实后

报公司领导批准后才可购买或供应。家用电器的申领必须遵守电器设施的管理规定。

第二十条船舶技术处每季对船舶实际发生物料费（包括运费）进行统计分析，并通报船舶。船舶物料成本管理作为船舶考核的一个内容，年终进行总考核。

第二十一条船舶应加强对废旧物料的管理，建立相应的管理台帐。对无使用价值的废旧物料应集中管理，船舶不得擅自处置，集中交公司按相关程序处置。处置前应由轮机长组织大管轮、机工长或大副、水手长对处置物做出鉴定，由轮机长或大副做好记录，记录内容为鉴定时间、参加人员、处置物品种（名）、数量（重量）等，报告船长，由船长报告指导轮机长。指导轮机长接到船舶处置报告后，提出处置意见，必要时上船核实，然后报船舶技术处经理。船舶技术处在进一步核实的基础上提出意见，报公司主管领导。公司主管领导同意对外处置后，由船舶技术处通知公司指定的回收公司上船回收，或委托船舶处理。船舶做好协调、配合工作，并做好详细记录，记录内容为处理时间、回收单位、参加人员（含轮机长、大副等三人以上）、处置物品种（名）、数量（重量）、收取的现金等，一式二份，一份存档备查，一份连同回收现金交船舶技术处。对外处置所获资金，扣除所发生的手续费后由船舶技术处按公司的规定进行管理。

在处置船舶废旧物料时，任何人、部门都不得以权谋私，损害公司的利益，并切实做好各项安全防范工作。

第五章附则

第二十二条本办法由上海XX海运有限公司船舶技术处负责解释。

第二十三条劳保用品及船用油漆，公司另有规定，按相关规定执行。

第二十四条本办法自二○一四年一月一日起执行，原长申泰发【2020】3号文同时废止。

附件一：《生产物料主要品种及统计分类》

附件二：《船舶主要物料季度申领表》

附件三：《公用物品及卧具申领表》

附件四：《船舶日常生活用品季度核定表》

上海XX海运有限公司

2020年12月25日

附件一：生产物料主要品种及统计分类

1、系泊物料

主要品名有：锚及附件、锚链、钢丝绳、丙纶绳、撇缆绳、旗绳、靠把、靠把球、草包、草绳、草垫、安全网、跳板等。

2、五金电料

主要品种有：各种规格灯泡、灯管、电料（拉线开关、灯头、塑料电线、护线套、胶布、镇流器、插头、插座、启辉器等）、灯具（舷灯、桅灯、台灯等）、比重表、手电筒、电炉、电扇、电烙铁、各种小五金（钢丝刷、铁丝、门锁等）、各种量具（游标尺、千分尺、卷尺等）、各种工具（木工工具、榔头、起子、扳手、钳、锉、钻头等）、水暖（内螺、外螺、水龙头等）、升降葫芦、船用插头、铜雾钟、望远镜、彩电等。

3、日用杂品

主要品种有：清洁用品（拖把巾、畚箕、扫帚、棉纱头、去污粉、土毛巾、铅桶、洗衣粉等）、热水瓶、锚球、各类印刷品（航行日志、收报纸、轮机日志等）、旗帜（国旗、信号旗等）、锚机罩、舢板罩、胶管、F12、F22、明矾、碱等

4、消防、救生器材

主要品种有：各种灭火器、接扣、消防水带、消防栓、水枪、消防桶、太平斧、救生圈（衣）、抛绳器、信号灯等。

5、吸油、堵漏材料

主要品种有：木屑、木栓、吸油砖、旧棉花胎、消油剂等。

附件二：

船舶主要物料季度申领表

船名（盖章）：船长：

填报人：填报日期：

附件三：

公用物品及卧具申领表船名：（盖章）船长签名：

上述物品的修理费用在期限内由船舶自理，特殊情况需报船舶技术部批准。填写人：填写日期：

附件四：

船舶日常生活用品季度核定表

船名（盖章）：船长签名:

1、洗衣粉各轮轮驾两部各每季增加：20000吨以下船舶35包，20000吨以上45包，用于机舱和生活区清洁。

2、实习生生活用品费用标准12元/月.人。各轮原则上可报销2名实习生的费用（顶岗人员除外），超过人员由船员公司负责

3、船舶每季度购买日常生活用品发生的车费可到公司按实报销，但不得超过80元，同时必须提供正规发票。

4、如果需要专用除油洗手液，由轮机部在物料单中申请，船舶不重复购买。

填写人：填写日期：