竞争性谈判工作方案

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竞争性谈判工作方案

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竞争性谈判工作方案

篇一:竞争性谈判方案模板-某工程项目

********有限责任公司

********项目

非招标采购方案

编制日期:二〇一一年月

********有限责任公司工程部因工程建设需要,拟对

********项目进行采购。为保证本项目采购工作顺利开展,特制定本方案。

一、采购范围:

1、项目需求清单:*****管理模型研究

2、采购范围:服务供应商需根据国家、行业档案管理相关法律法规,结合*****公司公司管理体系,提出多种形成两种及以上*****管理模型,通过论证推荐一种*****管理模型;进一步修编完善《********有限责任公司*****公司管理规定》修订稿;制定系统的贯穿于*****公司管理形成过程的各种文档资料分析档案信息化管理所面临的问题,提

出实施档案电子化移交的系统方案及*****公司###系统要

关建设的指导意见。

3.采购需求预算:人民币***万元。二、采购方式和采

购对象1.采购方式:

本项目属于国家法律法规及公司有关规定必须招标范

围和规模标准之外的且金额在5万元以上项目。依据

《********有限责任公司非招标采购管理方式管理办法》,

决定对本项目采用竞争性谈判方式实施采购。本项目要求工期短,采购任务紧急,无法按正常的公开招标方式实施采购,采购单位建议采用竞争性谈判方式采购。

2.采购对象

由公司工程部通过前期调查负责确定潜在供应商,原则上是与*****公司(含下属分子公司)有过合作基础或长期

联系的,且业内评价良好的

3家及以上具有相应研究业绩的机构或单位。

经考察遴选,择优推荐三家单位:………………………………。三、采购工作内容(一)组织形式

采购人:********有限责任公司

采购需求部门:********有限责任公司工程部交易平台:********有限责任公司招标单位监督机构:*******(:竞争

性谈判工作方案)*有限责任公司监察局(二)谈判工作组人

员组成

由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分二。

(三)主要程序1.编制竞争性谈判文件

公司工程部编制竞争性谈判文件(含竞争性谈判采购邀请函),谈判文件是供谈判方制作报价文件和谈判方案、参加谈判以及谈判小组成员在谈判过程中使用的依据性材料。

公司工程部组织公司物资部、法律部、监察局进行谈判文件讨论和审查,完成定稿。

2.成立谈判工作组

本次竞争性采购谈判工作组由招标单位负责组建,在谈判完成前严格保密。谈判小组由3人组成,其中采购人代表1人,其余2名为经贸、技术方面的谈判专家。

3.邀请供应商

谈判工作组负责按照批准的采购方案邀请符合资格条

件的供应商参加谈判,谈判工作组向供应商发出“竞争性谈判邀请函”并提供谈判文件。

4.谈判

供应商提交报价文件后,谈判小组负责审阅报价文件,对有关内容进行初步评审。通过初评的供应商进入实质性谈判阶段,未对谈判文件作实质性响应的供应商,不得进入下

一步的具体谈判过程。

谈判工作组全体成员应当集中与参加谈判的供应商分

别进行谈判。通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序,按照谈判文件确定的内容、程序和评定标准等进行谈判。

5.最后限时报价

谈判完毕后,相关供应商在规定时间内密封提交书面形式的最终报价。最终报价需经供应商法定代表人或授权代表签字确认。

6.提交采购报告

谈判工作组根据谈判文件确定的评定成交标准,按照符合采购需求且质量、报价和售后服务综合评议最优的原则,对供应商提出的最后报价及承诺进行评审,采用综合评分法,按综合得分高低对谈判供依次排序推荐排名第一的潜在供

应商为成交供应商,并出具《竞争性谈判采购报告》。采购

报告需经谈判工作组全体成员和监督人员签字。

7.确定供应商

竞争性谈判采购报告及推荐名单由工程部呈招标领导

小组办公室,根据符合采购需求、质量和服务满足谈判文件且价格合理的原则确定成交供

应商。

8.成交通知书

由招标单位向被确定为成交单位的供应商签发《成交通

知书》,并将成交结果以书面方式告知给所有参与谈判的供

应商。

9.工作计划

四、评定标准

(一)初步评审内容及标准(1)对供应商的资格进行

审查。

供应商在********有限责任公司承包商资信档案中没

有不合格记录,并符合下列资格条件:

A、具有独立承担民事责任能力;

篇二:竞争性谈判会议纪律1

竞争性谈判会议纪律

根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律、法规规定,谈判小组应按照工作程序履行其职责和义务。为使本项目的谈判评标做到公开、公平、公正,确保谈判评标工作顺利完成,特制定如下纪律:

1、各供应商认为参加本次会议的谈判小组成员及相关

人员与其他竞标供应商有利害关系的,可以提请其回避。

2、谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其

他供应商的技术资料,价格和其他信息。

3、评标过程中不允许评委与评委之间、评委与供应商

之间进行可能影响成交结果公正性的谈话;评委应独立评标,不得发表对竞标供应商具有主观倾向性的意见。

4、评标期间,评委不得随意与竞争性谈判有利害关系的竞标供应商接触和联系,确有必要接触的,应通过会议组织程序由监察人员安排。

5、谈判评标期间,参加会议人员将通信工具全部关闭,未经许可,不得擅自出入会场。参加及列席会议人员不得在评标会场大声喧哗,不得干预谈判小组的谈判评标工作。

宣读人:

二o一三年月日

篇三:招标工作方案

公司建设项目施工、监理、设备采购安装

招标代

招标代理机构:

日期:理工作方案

目录

一、招标项目

二、工作目标

三、基本运作

四、招标清单

五、招标工作服务组织

六、招标代理工作时间安排

七、招标代理工作程序

八、招标代理工作准则

九、取费报价

十、资格预审文件

十一、招标人目前需提供的资料

十二、公司代理业绩

招标代理工作方案

一、招标项目:

公司建设项目施工、监理、设备采购安装招标代理业务;

二、工作目标:

在规定时间内,完成招标工作,为招标人选择到各方面均优秀的施工单位、监理单位、设备供应单位,确保工程质量和工期,确保采购设备质量优良、价格合理,节约投资。

三、基本运作:

(一)土建工程:

1、招标方式:公开招标。

2、招投标管理:建设工程招标投标管理办公室。

3、有形市场:建设工程交易中心。

4、工程承发包方式:由中标施工企业实行总价承包。

5、工程分包:由总承包单位,根据施工需要按国家规定分包,但必须报招标人同意方可分包;分包工程质量、工期、安全等由总承包单位负责。

6、招标范围:施工图所示内容均为招标范围。

7、投标人资质:投标人须具有独立法人地位,对施工

建筑工程类竞争性谈判(文件范本)

XXXXXX招标投标 竞争性谈判文件 项目名称:XXXXXX工程 项目编号: XXXXXX咨询机构 二○一年月

目录 第一部分竞争性谈判邀请函 (2) 第二部分投标人须知 (4) 前附表 (3) 一.总则 (5) 二.竞争性谈判文件 (5) 三.竞标文件的编制 (6) 四.竞标文件的递交 (9) 五.无效标、废标条款 (10) 六.谈判程序及最终报价 (11) 七.评分标准 (12) 八.成交及合同签订 (13) 九.质疑与投诉 (14) 第三部分授予合同 (15) 第四部分技术响应 (23) 第五部分附件 (24)

第一部分竞争性谈判邀请函 XXXXXX咨询机构受委托,就XXXXXX工程组织竞争性谈判,现将相关事项公告如下: 一、项目名称及编号 项目名称:XXXXXX工程; 项目编号:号; 二、项目简要说明 项目实施地点:XXXXXX; 建筑面积:约XXXXXX; 项目投资总额:约XXXXX万元; 工期:XXXX日历天; 质量标准:合格; 具体内容详见谈判文件及工程量清单。 三、竞标单位资格要求 (一)申请人资质类别和等级:具有独立法人资格和XXXXXXXXX专业承包三级及以上资质且企业取得有效安全生产许可证; (二)拟选派项目负责人资质等级及其它要求:小型项目管理师或装饰装修专业注册建造师,本人必须具有B类安全证; (四)申请人必要合格条件中的必选条件为: (1)具有独立订立合同的能力;(2)未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;(3)企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的;(4)企业的资质类别、等级和项目经理的资质等级满足招标公告要求;(5)资格预审申请书中的重要内容没有失实或者弄虚作假;(6)项目经理无在建工程或者虽有在建工程,但合同约定范围内的全部施工任务已临近竣工阶段,并已经向原发包人提出竣工验收申请,原发包人同意其参加其他工程项目的投标竞争;(7)符合法律、法规规定的其他条件。 (五)本次招标不接受联合体投标,中标后不得分包、转包。 四、报名信息: (一)报名时间:2XXX年X月1XXX日—20XXXXXX年XX月XXXXX日,8:00—11:00, 14:00—17:00(节假日除外)。 (二)报名地点:XXXXXX招标投标服务中心(XXXXXXXX)。 (三)谈判文件获取方式:XXXX元/份,电子邮件发送或上门购买(获取前必须办理报名审核手续,未办理报名审核手续的开标时不接受竞标文件)。 (四)报名联系人:XXXX 联系电话:XXXXXXXXX。

工程类竞争性谈判文件范本

竞争性谈判文件 项目名称:左岸浆砌石护坡工程 建设单位(章): 发放日期:年月日

(建设单位)对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号: 2、项目名称: 3、竞争性谈判保证金及提交方式:元 4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。 递交地点:。 响应性文件接收人:(单位名称) 6、谈判时间:年月日时分。 谈判地点:。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人: 联系电话: 联系传真:

一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 浍河水库溢洪道左岸浆砌石护坡工程,发包内容为溢洪道左岸浆砌石护坡工程施工。 3、合格承包商 (1)企业应具备工程三级(含)以上资质; (2)项目经理(建造师)应具备项目经理证叁级(含)以上资质; (3)企业业绩和信誉要求:良好 (4)其它资格条件:无 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。 3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后二日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成

响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容: 1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。 2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。 3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 晋禹水[ ]62号文关于浍河水库溢洪道左岸浆砌石护坡工程实施方案的批复 4、其他 1)本工程为固定单价合同,工程量按实结算,单价执行投标单价。投标报价时须充分考虑人工及材料的涨价因素及履行本合同有关的其它风险。 2)施工水、电费由施工单位自行解决,投标人在报价中综合考虑,工程结算时单价不得调整。 3)所有材料及施工检测费应含在投标报价中。 五、响应性文件递交

竞争性谈判采购方案

竞争性谈判采购方案 政府采购方案 第一章总则 第二条本省各级国家机关、实行预算管理的事业单位和社会团体(以下统称采购单位)使用财政性资金办理的政府采购,适用本办法。法律、法规另有规定的除外。 第三条本办法所称财政性资金包括财政预算资金和预算外资金。 预算资金包括财政预算安排的资金和预算执行中追加的资金(含 纳入预算管理的行政性收费、政府性基金)。 预算外资金包括按规定缴入财政专户和经财政部门批准留用的资金(含纳入专户管理的行政性收费、政府性基金)。 第四条本办法所称政府采购,是指采购单位以购买、租赁、委托或雇用等方式获取货物、工程和服务的行为。 第五条有下列情形之一的政府采购,不适用本办法: (一)涉及国家安全和秘密的(主要指国防、安全等部门); (三)人民生命财产遭受危险,需紧急采购的; (四)财政部及省人民政府认定的其他情形。 第六条政府采购应当遵循公开、公平、公正、效益及维护公共利益的原则。 第二章政府采购管理与执行 第七条各级财政部门为政府采购主管部门,负责对政府采购活动的政策指导和管理监督,在本行政区域内履行下列职责: (一)草拟政府采购法律、法规草案,制定政府采购政策和办法;

(二)管理和监督政府采购活动; (四)组织政府采购人员的培训; (五)审批进入政府采购市场的供应商资格; (六)审批社会中介机构代理政府采购招标业务的资格; (七)确定并调整政府采购目录; (八)编制年度政府采购预算和政府采购计划; (九)处理政府采购中的投诉事项; (十)办理其他有关政府采购的事务。 第八条政府采购执行机构分为集中采购机关和采购单位。 第九条集中采购机关是指财政部门为组织实施政府采购活动而设立的专职机构,履行下列职责: (一)统一组织纳入政府采购目录的项目采购; (二)受其他政府采购执行机构的委托,代其采购或组织招标事宜; (三)建立政府采购信息库,提供政府采购咨询; (四)办理政府采购主管部门交办的其他政府采购事务。 第十条采购单位的主要职责是组织实施政府采购目录以外的分散采购。 第十一条集中采购机关可以委托政府采购中介机构代理政府采购招标活动。 采用招标以外的其它采购方式进行的采购项目,不得委托给政府采购中介机构代理。 第十二条政府采购中介机构是指依法成立,具有法人资格和招标能力,并经政府采购主管部门资格认定后,从事政府采购招标代理 业务的社会中介机构。

竞争性谈判文件模板

XX镇XX村公路硬化工程 竞 争 性 谈 判 文 件 项目业主: XX镇XX村村民委员会 法定代表人(或授权代表)签字: 二0XX年XX月XX

XX镇XX村公路硬化工程 竞标说明书 一、招标人:XX镇XX村村民委员会 二、报名地点:XX镇XX村村民委员会活动室 三、投标人资质及业绩要求:……;且具有近3年来(20XX年至今)完成X个及以上的类似项目业绩。 四、质量要求:一次性验收合格。 五、工程内容: XX镇XX村公路硬化工程,长XX公里,宽XX米,厚XX米C30混凝土路面(具体见施工设计图)。 六、建设工期:日历天。 七、最高限价:XX万元,投标人根据业主提供的项目工程清单,施工图纸及现场勘测情况自行报价,本工程采用单价包干、按实收方、总价控制。其报单价不管投标人是否漏计,发包人均认为包含了该项承包工程的人工、材料、运输、进出场、安装、税费、三通一平、临时设施和税费等一切费用,其单价在施工期间不管任何原因(除不可抗拒的自然灾害)均不得调价。工程内容不允许变更,承包人应充分考虑本工程所有风险并自行承担风险责任。 八、报价方式: 竞标报价为一次性报价(或二次报价)。 九、保证金 (一)投标保证金:XX元,于20XX年XX月XX日XX时XX

分在竞争性谈判现场以现金方式交XX镇XX村村民委员会。开标会 议结束后中选单位的投标保证金将转为履约金,未中选的单位在开 标现场以现金方式退还投标保证金。 (二)有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: 1.投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件; 2.中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保。 十、履约金: 按中标价的XX%,工程竣工验收合格后10日内无息退还。或者以提供保函的方式进行。 十一、付款方式: (1)双方约定的工程款(进度款)支付的方式和时间:工程完工50%付XX%工程款,工程完工80%付XX%工程款。 (2)竣工验收与结算:工程竣工验收合格后,退还履约保证金(无息)。发包人预留结算总额XX%的质量保证金,质量保证金在1年以后无息退还。 十二、中标人确定及废标处理:投标价由低到高的顺序推荐中标候选人。 十三、开标时间:20XX年XX月XX日XX 时XX分 十四、开标地点:XX镇XX村村民委员会活动室 十五、开标时: (1)投标人须出具法定代表人资格证明书或授权委托书,法定代表人身份证或代理人身份证原件;企业资质、营业执照(原件或加盖鲜章的复印件)。 (2)竞争性谈判文件应密封完整(密封最外层至少应注明工程名称、

竞争性谈判操作流程.doc

竞争性谈判操作流程 竞争性谈判操作流程篇1 通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。 (一)前期准备阶段。在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判工作需要,确定工作人员。十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。 在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。 (二)谈判阶段。在谈判阶段,应做好的工作主要有:一是在

工程招标公告范本

招标公告书 号 姓名: 招标公告招标工程项目编号:

1、的,已由批准建设。现决定对该项目 的工程施工进行公开招标,选定承包人。 2、本次招标工程项目的概况如下: 2.1〈说明招标工程项目的性质、规模、结构类型、招标范围、标段及资金来源和落 实情况等〉; 2.2工程建设地点为; 2.3计划开工日期为年月日,计划竣工日期为年 月日,工期日历天; 2.4工程质量要求符合标准。 3、凡具备承担招标工程项目的能力并具备规定的资格条件的施工企业,均可对上 述__ 招标工程项目(标段)向招标人提出资格预审申请,只有资格预审合格的投标申请人才能参加投标。 4、投标申请人须是具备建设行政主管部门核发的以上 资质的法人或其他组织。自愿组成联合体的各方均应具备承担招标工程项目的相应资质条件;相同专业的施工企业组成的联合体,按照资质等级低的施工企业的的业务许可范围承揽工程。 5、投标申请人可从处获取资格预审文件,时间为年 月日至年月日,每天上午时分至时分,下午时分至时分(公休日、节假日除外)。 6、资格预审文件每套售价为人民币元,售后不退。如需邮购,可以书面形 式通知招标人,并另加邮费每套人民币元。招标人在收到邮购款后日内,以快递方式向投标申请人寄送资格预审文件。 7、资格预审申请书封面上应清楚地注明“投标申请人资 格预审申请书”字样。 8、资格预审申请书须密封后,于年月日时以前送至 处,逾期送达或不符合规定的资格预审申请书将被拒绝。 9、资格预审结果将及时告知投标申请人,并预计于年月日发出 资格预审合格通知书。 10、凡资格预审合格的投标申请人,请按照资格预审合格通知书中确定的时间、地 点和方式获取招标文件及有关资料。

采购竞争性谈判文件范本

xx教学设备采购采购编号:xxxxxx 竞争性谈判文件

年月

一说明 二采购程序

1.采购方式 本次采购采用竞争性谈判的方式,采购人及其委托的采购代理机构采用以国家法律规定的不少于3家的邀请方式确定参加谈判的报价人。 2.采购程序 2.1 在规定的时间内由报价人将报价文件提交给采购代理机构,由评审委员会对技术方案 进行评审。 2.2 就技术及价格进行谈判,经过评审委员会的评审确定最终成交商。 三采购文件 1.报价人应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如报价人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,并可能导致其报价被拒绝。 2. 采购文件的澄清及修改 2.1 任何要求对采购文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购单位及其委托的 采购代理机构。采购单位应以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个购买采购文件的报价人(答复中不包括问题的来源)。 2.2 采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修改, 采购文件 的修改应以书面形式通知所有购买采购文件的报价人,并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后,应立即向采购单位回函确认。 2.3 为使报价人有足够的时间对报价文件的修改部分进行研究,采购单位有权决定是否延

长报价截止期。 四报价文件的编制 1. 报价范围及报价文件中计量单位的使用 1.1 报价人应对采购文件中“技术需求”中的整个包进行报价,不能将整个包的内容拆 开就其中一项进行报价。 1.2 报价文件中所使用的计量单位,除采购文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和 国法定计量单位。 2. 报价文件构成 2.1 报价人应完整地按采购文件提供的报价文件格式填写报价文件,报价文件应包括以 下内容:1.报价书2.资格证明文件3.保证金4.产品介绍及技术说明5.报价人认为应提供的其他证明文件(如:业绩等) 2.2 除完全按采购文件要求提供基本方案外,允许报价人根据自身经验提交推荐方案。 推荐方案必须与基本方案一样完整,而且只有在报价人提供基本方案的条件下才会被考虑。 3. 报价 3.1 所有报价均以人民币为单位。报价应遵守“中华人民共和国价格法”。 3.2 报价分项报价表上的价格应按下列方式填写: 3.2.1 设备、安装、调试、检验、技术服务和培训费用;

竞争性谈判工作方案教学内容

竞争性谈判工作方案 篇一:竞争性谈判方案模板-某工程项目 ********有限责任公司 ********项目 非招标采购方案 编制日期:二〇一一年月 ********有限责任公司工程部因工程建设需要,拟对********项目进行采购。为保证本项目采购工作顺利开展,特制定本方案。 一、采购范围: 1、项目需求清单:*****管理模型研究 2、采购范围:服务供应商需根据国家、行业档案管理相关法律法规,结合*****公司公司管理体系,提出多种形成两种及以上*****管理模型,通过论证推荐一种*****管理模型;进一步修编完善

《********有限责任公司*****公司管理规定》修订稿;制定系统的贯穿于*****公司管理形成过程的各种文档资料分析档案信息化管理所面临的问题,提出实施档案电子化移交的系统方案及*****公司###系统要关建设的指导意见。 3. 采购需求预算:人民币***万元。 二、采购方式和采购对象 1.采购方式: 本项目属于国家法律法规及公司有关规定必须招标范围和规模标准之外的且金额在5万元以上项目。依据《********有限责任公司非招标采购管理方式管理办法》,决定对本项目采用竞争性谈判方式实施采购。本项目要求工期短,采购任务紧急,无法按正常的公开招标方式实施采购,采购单位建议采用竞争性谈判方式采购。 2. 采购对象 由公司工程部通过前期调查负责确定潜在供应商,原则上是与*****公司(含下属分子公司)有过合作基础或长

期联系的,且业内评价良好的 3家及以上具有相应研究业绩的机构或单位。 经考察遴选,择优推荐三家单位:………………………………。三、采购工作内容(一)组织形式 采购人:********有限责任公司 采购需求部门:********有限责任公司工程部交易平台:********有限责任公司招标单位监督机构:********有限责任公司监察局(二)谈判工作组人员组成 由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分二。 (三)主要程序 1.编制竞争性谈判文件 公司工程部编制竞争性谈判文件(含竞争性谈判采购邀请函),谈判文件是供谈判方制作报价文件和谈判方案、参加谈判以及谈判小组成员在谈判

竞争性谈判响应文件范本

竞争性谈判响应文件采购项目编号:GXTC-CZ-******** 政采下达函编号: 采购项目名称:************************项目 服务商(盖章): 法定代表人或授权委托人: 日期:20年月28日

目录 2.谈判响应一览表....................................................... 3.法定代表人身份证明................................................... 4.授权委托书........................................................... 5.谈判保证金........................................................... 6.服务商资格材料....................................................... 6.1服务商基本情况...................................................... 6.2项目机构人员表...................................................... 6.2.1项目机构人员一览表................................................ 6.2.2项目负责人简历表.................................................. 6.3拟投入本项目的设备设施一览表........................................ 6.4近年类似业绩一览表.................................................. 6.4.1武汉**合同........................................................ 6.4.2武汉***合同....................................................... 6.4.3武汉**合同........................................................

竞争性谈判具体流程

竞争性谈判流程图 一、签订委托协议 采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。 属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。 二、成立谈判小组 代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从

中抽取谈判专家。 谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。 三、编制谈判文件 采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。 代理机构将谈判文件送谈判小组审核。谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。谈判小组审核后出具书面报告。谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。 代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。 四、谈判文件备案 代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。 五、发布竞争性谈判公告 谈判文件备案后,代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布竞争性谈判公告,公布谈判项目需求、响应供应商资格条件、资格审查内容、日期、地点等,公告的时间不得少于5个工作日。 六、确定邀请参加谈判的供应商名单 响应供应商携带要求提供的资格证明资料,在规定的时间、地点接受资格审查。资格审查过程由代理机构指定专人负责记录,并存档备查。 谈判小组对响应供应商进行资格审查。从符合相应资格条件的供应商中确定不少于3家的供应商参加谈判。经资格审查,响应供应商中符合资格条件不足3家的,谈判活动停止。采购人调整供应商资格条件或采购需求,提出新的采购方案,代理机构重新组织谈判活动。 代理机构向符合资格条件的供应商提供谈判文件。谈判文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日止,不少于5天。 七、谈判时间变更 代理机构如需变更谈判时间的,应当在提交响应文件截止时间2天前,将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。 八、递交响应文件 供应商按照谈判文件要求,编制响应文件,在谈判文件规定的时间、地点将响应文件密封送达。

全过程工程咨询企业遴选竞争性谈判公告(2020-KJYJ-3017)

全过程工程咨询企业遴选竞争性谈判公告(2020-KJYJ-3017) 拟采用竞争性谈判的方式对全过程工程咨询企业进行招标采购,现将供应商报名资格条件和有关采购要求公告如下,欢迎符合资格条件的供应商报名参加。 一、项目名称:全过程工程咨询企业遴选 二、项目编号:2020-KJYJ-3017 三、项目概述 (一)服务内容包括: 1.项目管理:协助项目报批,协助办理用地及规划手续,协助审查初步设计和施工图设计,协助推进勘察设计、工程监理、招标代理、造价咨询等工作,负责或协助开展现场管理,协助开展竣工验收移交,协助归档工程资料,配合审计、纪检、巡视等督查监察,协助开展项目后评价等; 2.决策咨询:编审预备项目计划、立项论证报告(项目建议书)、工程设计任务书(可行性研究报告); 3.招标代理:编制招标方案及文件、组织招标踏勘答疑、组织开标评标、协助签订合同等; 4.工程监理:投资、进度、质量、保密、廉政控制,安全、信息、合同管理,协调各方关系; 5.造价咨询:编审工程估算、审查初步设计概算、编审工程量清单和招标控制价、审查施工图预算、审查变更签证价款、审查工程进度款、审查工程索赔、协调梳理核实竣工结算,协助编制竣工决算等。竣工结算审查按照甲方内部工程竣工结算管理有关规定办理,不纳入全过程咨询范围; 6.运维咨询:审查运维方案、评价运维绩效、协调处理运维矛盾等。 (二)项目预算:306万元,包含12项发包项目,预算总计6059万元,进度款根据各工程据实结算。 (三)服务期限:自签订合同之日起至所管理项目施工完成为止,总工期应在12个月以内。 四、投标人资格条件: (一)投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,在中华人民共和国境内注册的省属国企及以上企业,具备独立法人资格,且经营范围必须包含:项目

竞争性谈判方案范文

竞争性谈判方案

报价单 我单位作为竞争性谈判的申请人,对此次竞争性谈判活动中我方所承诺的条款已经完全明确,也深知所承诺的事项和做出的报价可能给我方带来的风险和后果。如果我方在竞争性谈判活动中有违法违规行为,以及谈判成功后因报价低或不执行承诺条款而不履约,本单位愿承担一切责任(包括通报批评、行政处罚、市场禁入、赔偿损失、取消竞争性谈判及中选资格等)。 我单位报价为:元。 竞争性谈判申请人: 法定代表人(或委托代理人):(签字或盖章) 年月日

通村公路 竞争性谈判方案 范围: 比选人: 年月日 评选程序

第一步:在评选开始之前的30分钟内,进行以下准备工作。 1、比选人签到。 2、监督人员签到。 3、组建评审委员会。 4、比选人现场提供施工图、预算书、比选方案等资料,以备评审委员会及未索取资料的比选申请人查阅。 第二步:在预先确定的评选开始时间,比选人、比选申请人、监督人员应当在评审现场。比选人主持评选活动,进行以下工作。 1、比选人宣布评选活动开始。 2、比选申请人签到。在预先确定的评选开始时刻未到达的比选申请人,能够拒绝其参加比选。比选申请人无需编制和提供施工方案、预算书等资料。 3、评审委员会成员签到,监督人员查验评审委员会成员资格。 4、评审委员会确认比选申请人代表身份。 第三步:监督人员宣布评选纪律。 1、对比选申请人的要求:从签到时至报价结束,不得与其它比选当事人串通比选,如要离开评审室,应当在监督人员监督下。 2、对评审委员会成员的要求:在整个评选过程中,不得向外界有任何联系,如要离开评审室,应当在监督人员监督下。

3、对比选人、监督人员的要求:在整个评选过程中,不得有诱导性、歧视性的发言和暗示。 第四步:评审委员会介绍评审办法(即比选方案中事先确定的评审办法)。 第五步:评审委员会对比选申请人的资料进行实质性审查。只有经过实质性审查的比选申请人,才能进入下一步程序。 第六步:比选人介绍项目基本情况和具体要求。 1、基本情况:包括建设规模、概算投资、资金来源、实施地点、水电路是否开通、地方材料参考价格以及其它需要说明的情况。 2、具体要求:包括技术标准、质量要求、工期要求、预算控制价、履约保证金、资金拨付、结算办法和合同主要条款等。 第七步:评审委员会与比选申请人谈判,填写“谈判条款”表。 第八步:所有比选申请人在同一时间报价,填写“比选申请人承诺函及第 1 次报价单”。 第九步:评审委员会对“谈判条款”及“评审确定中选人表”进行评审,推荐出中选人。 第十步:比选人宣布评审结果,评选活动结束。

竞争性谈判方式基本程序

竞争性谈判方式基本程序 (一)谈判前的准备阶段。 在谈判开始前,一般从以下十个方面,做好准备工作: 1、对采购项目进行综合分析 集中采购机构接到采购单位委托的采购项目后,应根据政府采购计划或采购单位提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析,为确定科学的采购清单提供保证。必要时可邀请有关方面的政府采购咨询专家或技术人员参加对采购项目进行论证、分析,同时也可以组织有关人员对采购项目的实施现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行广泛的调查,以提高综合分析的准确性和完整性。 (1)预算分析:主要分析采购项目资金来源及落实情况,如在采购资金中预算内资金、预算外资金、其他资金所占的比例,预算内资金是否有预算批复文件,预算外及其他资金是否已落实到位等。凡采购资金不落实的一律不予采购。 (2)需求分析:会同有关专家对采购项目的技术要求、供货期等采购要求进行论证、分析,通过分析准确掌握采购单位的采购需求。 (3)生产分析:主要是通过各种渠道调查、掌握所需货物的生产企业情况、工程或

提供服务的供应商情况等,如生产企业或供应商的数量、规模、经营、分布情况等。 (4)市场分析:主要是分析所需货物、工程或服务的市场价格、供求关系等,通过分析应明确当前市场是卖方市场还是买方市场,以便为制定相应的谈判策略提供依据。 (5)风险分析:主要是通过对采购项目预算、需求、生产及市场等因素的分析,进一步分析采购风险,为预防风险的发生制定相应的措施。 (6)成本分析:主要是根据采购项目的特点和技术要求,对采购过程的各种因素进行分析,预测采购费用,以便使采购成本得到合理控制。 2、确定采购清单 通过进行项目分析会同采购单位及有关专家确定采购清单及有关技术要求。对有些较大的项目在确定采购清单时有必要对项目进行分包。 对采购项目进行分包时,应注意掌握以下原则: (1)根据采购对象的品目分包:同一品目归为一包; (2)根据采购对象的数量分包:同一品目的采购对象,如数量较大,为扩大中标面可划分为若干个包。

工程招标公告的内容有什么

工程招标公告的内容 1.招标条件 (1)工程建设项目名称、项目审批、核准或备案机关名称及批准文件编号 。 (2)项目业主名称,即项目审批、核准或备案文件中载明的项目投资或项 目业主。 (3)项目资金来源和出资比例。 (4)招标人名称,即负责项目招标的招标人名称,可以是项目业主或其授 权组织实施项目并独立承担民事责任的项目建设管理单位。 (5)阐明该项目已具备招标条件,招标方式为公开招标。

2.工程建设项目概况与招标范围 对工程建设项目建设地点、规模、计划工期、招标范围、标段划分等进行概 括性的描述,使潜在投标人能够初步判断是否有意愿以及自己是否有能力承担项 目的实施。 3.投标人资格要求 申请人应具备的工程施工资质等级、类似业绩、安全生产许可证、质量认证 体系证书,以及对财务、人员、设备、信誉等能力和方面的要求。是否接受联合 体申请资格预审或投标以及相应的要求;申请人申请资格预审/潜在投标人投标

的标段数量或指定的具体标段。 4.资格预审文件/招标文件的获取 (1)时间。招标人可根据招标项目规模情况具体约定,但依法必须进行招 标的项目资格预审文件/招标文件发售时间不得少于5日。 (2)方式、地点。一般要求到指定地点购买;采用电子招标投标的,可以 直接从网上下载;为方便异地投标人参与投标,一般也可以通过邮购方式获取文 件,此时招标人应在公告内明确告知在收到投标人介绍信和邮购款(含手续费) 后的约定日期内寄送。在此,约定的日期是指招标人寄送文件的日期,而不是寄 达的日期,招标人不承担邮件延误或遗失的责任。

招标人为了方便投标人,可以通过信息网络或者其他媒介发布资格预审文件 或招标文件。 通过信息网络或其他媒介发布的招标文件,与书面招标文件具有同等法律效 力,但出现不一致时以书面文件为准。 (3)资格预审文件/招标文件售价。资格预审文件/招标文件的售价应当合 理,不得以盈利为目的。除招标人终止招标的情况外,资格预审文件/招标文件 售出后,不予退还。 (4)图纸押金。为了保证投标人在未中标后及时退还图纸,必要时,招标

货物类竞争性谈判文件范本(2009)[1]

竞争性谈判文件(2009范本) 货物类竞争性谈判文件 (2009) 项目名称: 项目编号: 代理机构名称 年月日

目录 第一部分谈判邀请 第二部分报价人须知 一、总则 二、谈判文件 三、报价文件 四、报价文件的递交 五、谈判 六、签订合同 七、保密和披露 八、询问和质疑 九、违约处罚 第三部分商务、技术要求 第四部分合同文本 第五部分报价文件格式

第一部分谈判邀请 ***(代理机构名称)就***采购项目组织竞争性谈判采购,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。 一、项目编号: 二、项目名称: 三、采购内容 1、本次谈判采购共包:报价人可以对其中一包或多包进行报价,所报价包内项目必须完全响应谈判文件所列内容。 第一包: 2、范围包括:货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。 3、交货时间: 4、交货地点: 四、谈判文件发售时间及地点 1、发售时间:200年月日至 200 年月日 2、发售地点: 3、谈判文件售价:人民币整¥: (谈判文件售后不退。) 五、报价文件递交截止时间及递交地点 1、报价文件递交截止时间 200 年月日上午10:00 (北京时间) (报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。)

2、报价文件递交地点 六、谈判时间及地点 1、谈判时间 200 年月日 2、谈判地点 3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。 七、联系方式 联系人: 联系电话: 传真: 开户名称: 开户行: 帐号:

第二部分报价人须知 一、总则 1. 适用范围 本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。 2.定义 2.1?货物?指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)有关规定,本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为?进口产品?外,均必须采购国产产品。进口产品特指?通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品?。 2.2?服务?指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。 2.3?潜在报价人?指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。 2.4?报价人?指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。 3.合格报价人的条件 3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。 3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商,并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限,或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则,采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。 3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。

竞争性谈判招标解释及流程

竞争性谈判 百科名片 竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点是:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中,同时又能转移采购风险。 注意事项 适用范围 谈判小组 制定谈判文件 具体谈判流程 注意事项 适用范围 谈判小组 制定谈判文件 具体谈判流程 注意事项 “正确适用竞争性谈判”这一话题背后更重要的话题是,一旦适用如何使用?《政府采购法》及其相关法律法规并没有明确规定竞争性谈判的具体操作细节,致使竞争性谈判被错误使用甚至被人利用。本文就这一问题推出一套使用“秘笈”,供读者参考。 竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点,经常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第38条给出了竞争性谈判的一个操作程序,但相对比较笼统,对一些具体细节如何操作没有明确,因此,各集中采购机构在具体实施过程中有很大的差异。笔者根据自己对理论的探索和工作经验的积累,参考公开招标的一些程序和方法,结合工作实际,总结出竞争性谈判采购操作上的一些细节程序。适用范围 符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判采购方式: 招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的; 技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或者具体要求的; 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; 不能事先计算出价格总额的。 根据财政部第18号令第43条的规定,投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的

竞争性谈判文件 范本

竞争性谈判文件 项目编号: 项目名称: 建设单位(章): 法定代表人(章): 发放日期:年月日 第一章竞争性谈判邀请 (代理机构)受(建设单位)委托,对(项目名称)采用竞争性谈判方式发包,项目资金来源,资金落实情况。现邀请合格的承包商参加报价和谈判。 1、项目编号: 2、项目名称: 3、竞争性谈判保证金及提交方式: 4、响应性文件份数:正本壹份、副本份。 5、递交响应性文件截止时间:年月日时分。 递交地点:。 响应性文件接收人:(单位名称) 6、谈判时间:年月日时分。 谈判地点:。 届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。 联系人: 联系电话: 联系传真: 开户行: 银行帐号: 开户名称: 第二章竞争性谈判须知 一、总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。 2、工程概况 3、合格承包商 (1)企业应具备资质; (2)项目经理(建造师)应具备资质; (3)企业业绩和信誉要求: (4)其它资格条件: 二、谈判文件的组成 1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。 2、承包商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果承包商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由承包商自负。

3、承包商在收到谈判文件(含工程量清单)后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后______日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向发包人提出,发包人将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的承包商。 三、响应性文件的组成 响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容: 1、商务部分,主要包括谈判申请及声明(附件一)、营业执照(复印件)、企业资质证书(复印件)、安全生产许可证(复印件)、项目经理(建造师)资质证书(复印件)、法人代表授权委托书(原件,格式见附件二)、以往业绩证明(提供合同复印件,原件备查)、其它资信证明等。 2、报价部分,包括报价汇总表,工程量清单报价表等(附件四)。 3、技术部分,主要包括施工方案、工期计划安排和关键环节控制等内容。 四、报价要求 1、承包商应根据所提供的工程项目清单编制单价、合价和总价。 2、报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。 3、可参考的工程计价表和有关文件 4、其它 五、响应性文件递交 1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃。 2、响应性文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。 3、有下列情形之一时,承包商的响应性文件将被拒绝: (1)逾期送达的; (2)响应性文件少于指定份数,或未密封的; (3)响应性文件中的谈判申请及声明未加盖承包商公章及法定代表人或者委托代理人印章(签字)的; (4)未按谈判文件要求提供保证金的; (5)承包商名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的; (6)改变谈判文件提供的工程量清单中的计量单位、工程数量的; (7)经谈判小组认定承包商以低于成本价报价,恶意竞争的; (8)响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。 六、谈判 1、在递交响应性文件时间截止后,由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与承包商进行谈判。 2、谈判小组由建设单位代表和有关专家3人以上组成。 3、谈判程序 (1)谈判小组当众拆封各承包商的响应性文件,并公布报价等主要内容; (2)谈判小组审阅各承包商所递交的响应性文件; (3)谈判小组所有成员集中与单一承包商分别进行谈判; (4)谈判小组根据响应性文件请各承包商作最后报价; (5)最终确定成交承包商。 4、评审标准 本次谈判采用1、□最低价成交法 2、□综合评估法。具体标准如下: 七、合同授予 1、发包人向成交承包商发出承包通知书,该通知书将是合同的组成部分。

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程 目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。下面整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。竞争性谈判操作流程篇1 通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。 (一)前期准备阶段。在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判工作需要,确定工作人员。十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。 在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。二是在谈判小组中,专家名

单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。 (二)谈判阶段。在谈判阶段,应做好的工作主要有:一是在报价文件递交截止时间后,在规定的时间、地点举行公开报价仪式,对各供应商提交的报价文件中的报价表进行公开报价。二是在公开报价后,谈判小组要对各谈判方递交的报价文件进行审阅,以判定谈判方资格的有效性,审阅结束后,要确定进入谈判阶段的供应商名单。四是谈判小组与各谈判方就技术方案进行谈判,技术谈判结束后,要确定进入下一轮谈判即商务谈判的供应商名单;六是谈判小组与各谈判方分别就商务方案进行谈判,商务谈判结束后,要确定进入最终承诺报价的供应商名单。七是组织技术、商务方案均符合要求的各谈判方进行最终承诺报价,最终承诺报价结束后,谈判小组要对最终承诺报价进行综合评审。八是经过对最终承诺报价进行综合评审、评断,并汇总出综合评审结果,最后由谈判小组出具最终谈判结果,推荐预成交方。九是集中采购机构根据谈判小组出具的谈判结果报告和确定成交的意见,综合审查相关资料,确定最终成交单位,并向成交方签发

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