浅析重点建设项目档案管理工作

发表时间：2018-03-10T13:47:47.017Z 来源：《防护工程》2017年第31期作者：林琳

[导读] 随着我国城镇化的加速发展,一批重大工程项目在全面建设小康社会的进程中蓬勃展开。肇庆新区投资发展有限公司广东肇庆 526000

摘要：随着我国城镇化的加速发展,一批重大工程项目在全面建设小康社会的进程中蓬勃展开。重点建设项目档案管理是重点工程质量保障的重要组成部分,为此，本文对在新形势下如何做好重点建设项目档案工作进行了探讨。

关键词：档案；重点建设项目；档案管理

引言

根据国家档案局，国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。重大工程项目建设过程中所形成的档案材料是工程建设单位建筑工程质量管理的重要环节,是不可再生的信息资源。因此，做好重点建设项目档案工作对于保证重点建设项目档案的完整、准确、系统和安全,保障建设项目的安全运行和有效管理具有重要意义。

1.当前重点建设项目档案管理工作存在的问题

重大建设项目档案管理工作是项目建设的重要组成部分，是一项重要的基础性管理工作，也是建设单位档案管理工作的重要内容，建设单位和档案主管部门应积极配合加强协作，强化对项目档案的督查指导，努力形成各有关职能部门齐抓共管的良好气氛，为此我们对重点建设项目档案工作进行自查，目前主要存在着以下几点问题：

1.1 重视度不够，档案意识淡薄

在实际工作中，部分单位的领导往往只注重工程项目的经济效益，档案意识淡薄，将重点工程档案纳入工程管理的不多，导致无规范管理，无检查督促。而工程档案管理的不完善就无法对今后的城市规划、改造、建设提供有效的依据资料，势必造成失误。而且，作为建设单位与施工、监理单位对于重点工程档案的管理，因为分属不同的法人，并不存在上下级关系，如果建设单位本身就不去重视，档案部门单方面制定了制度，就无约束力，也根本谈不上执行了。

1.2 管理制度不健全，保管条件差

《档案法》第十三条规定：“各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。”然而事实上，多数建设单位并没有专门设立档案管理部门来管理工程档案，或是有名无实，或是缺少必要的专职管理人员及管理制度，甚至有的建设单位重点工程档案无专门存管地方，保存不得当、归档不规范，在保管过程中损坏或丢失，使档案资料不能真正反映建设项目的实际情况。

1.3 管理人员业务生疏，素质参差不齐

在建设过程中，重点工程往往应用先进的科学技术、严密的管理程序，所形成的档案具有巨大的社会价值和社会意义。而建设单位档案管理人员一般非专职人员，没有接受过专业的培训，其专业知识不强、业务水平不高，导致收集意识淡薄、敏感性不够、审核不严格、工程资料记录不规范等，无法保证档案资料的真实性及完整性，从而使得重点工程档案失去其利用价值。例如报告、合同等具有法律效力的文件怎样签署，监理单位的审批意见与报告书、图纸生产与变更时间的标注等，参与单位的不同，要求也有所差别，形成项目全部档案缺乏规范性的问题。

1.4 人员流动大，施工期长，案卷数量不清

重点工程比一般项目投资大、风险大、影响面大、条件多变，工程分项多；其次重点工程档案形成过程复杂，及保管时间长。因此重点工程项目档案形成，必须贯穿于工程项目施工全过程，否则就会产生档案不齐全、不规范、不标准等隐患。从资料收集、编制、整理到立卷归档的过程较长，而工程技术人员流动性较大，往往是一个工地没做完就转到另一个工地，老档案人员离岗了，新档案人员才进岗，而档案交接手续还没办妥，甚至没有交接手续，以致出现档案数量不清、情况不明等问题责任。

2.提高重点建设项目档案管理工作的措施

2.1加强领导，増强意识，落实责任，确保档案工作顺利开展

领导对档案工作的重视和支持是搞好档案工作的关键。领导要重视档案管理工作，要认真学习国家档案局、省档案局有关文件，贯彻落实国家档案局、省档案局《关于做好重点项目建设档案的通知》、《重点建设项目档案验收办法》等规定精神，规范项目档案管理，提高对抓好重点建设项目档案工作的重要性的认识，明确任务和责任，为作好档案管理奠定良好的基础。

为切实搞好建设项目档案工作，各建设单位应建立机构、落实责任，成立由一名主要领导为组长，各科室、项目负责人为成员的领导小组，负责公司管理及项目建设档案工作，并在各科室，各项目组设立专、兼职档案工作人员，同时将档案工作纳入合同管理，纳入目标责任考核内容，纳入公司工作计划中去，纳入领导工作目标，与工程进度同步；与质量管理同步；与工程验收同步；与科研成果鉴定同步的档案工作“三纳入、四同步”。建立档案管理队伍，具体负责建设项目的档案工作，明确工程项目各类文件，材料的收集、整理、归档责任及档案移交时效、程序与责任，使工程项目归档文件材料规范化，顺利通过交付、竣工验收。

2.2履行职责，跟踪服务，及时收集规范归档

重点建设项目要从立项开始到勘测与设计到施工以及竣工验收等建设全过程的档案都要进行严格的控制，要对档案的完整性做到很好的保障。各建设单位要摆正档案管理与建设项目的关系，坚持档案工作与工程建设同步进行。在工程开工之前，就要将有关计划，通知档案管理人员，使他们了解工程活动情况，以便及时的收集档案材料。在工作过程中，对基建、财务、影响、图纸等档案的收集、整理、归档、保管、移交等有明确的工作程序，由档案管理人员和施工人员共同制定出工程项目档案工作计划，通力合作，做好工程建设项目档案工作。同时在建设项目实施中，利用原有的档案资料积极主动服务，对新形成的档案材料及时收集整理，树立起建设发展延伸到哪里，档案开发利用就延伸到哪里，坚持从项目开始就抓起，在项目的规划、立项、施工及效益评估等各个阶段全程跟踪服务，同时监督指导有关部门做好项目实施中形成的档案收集，整理和归档，使其在工程建设事业中发挥应有的作用。

2020年档案管理工作总结【二】

范文：________ 2020年档案管理工作总结【二】姓名：______________________ 单位：______________________ 日期：______年_____月_____日第1 页共5 页

2020年档案管理工作总结【二】今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作按照档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档案。广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划第 2 页共 5 页

浅谈学校档案管理的现状与对策张传利

浅谈学校档案管理的现状与对策张传利发表时间：2019-03-01T11:15:18.330Z 来源：《教育学文摘》2019年4月总第298期作者：张传利 [导读] 只有多方相互配合、共同努力，才能保证学校档案管理在学校未来发展、教师专业成长诸方面起到应有的作用，不断促进学校的长远发展。安徽省淮南市凤台县凤台一中232100 摘要：学校档案指的是经过老师长期的教育教学实践和学生在各种活动中形成的文件材料，档案具有保存价值，可以通过多种形式表现出来，例如：文字、数据、音像等不同的形式，学校的档案是学校工作全方位的一个记录与展示，其不但记录着学校的创办史和发展史，还展现了新时代我国学校教育的现状与水平，是作为学校评估中一项非常重要的指标。关键词：真实记录管理现状检索效率高中档案是学校教育教学活动的真实反映，对于很多方面都具有重要的参考价值。例如：全面贯彻党的教育方针、深化学校内部体制改革、优化教师队伍等等。学校档案管理工作是学校整体管理工作的重要内容，具有重要的作用，主要表现为：档案管理不但能体现学校教育教学的过程，对学校的发展史有详细记录，而且其还能反映教育教学的效果，为今后的教育教学提供经验与教训。学校的档案管理工作能够调动全校师生工作和学习的积极性和热情，从学校管理的角度上来讲，学校档案反应学校的发展情况，是学校的光荣史，汇集了每一位老师的工作总结、经验材料、教学论文等等，是具有宝贵的历史价值的，无疑能增强广大师生的主人翁意识。档案管理在学校管理向科学迈进的过程中是有重要的作用的。随着时代的不断发展，教育教学工作进入了新的阶段，档案管理也要迈向科学化，要寻找自己的特色，就必须引入信息技术，让信息技术不断促进档案工作质量的提高，使得信息加工处理更准确、更及时、更高效。然而在实际情况上，要真正实现档案管理的重要作用，重点要改变学校档案管理的现实情况，及时发现问题，及时解决。一、学校档案管理的现实情况 1.对档案管理工作重视程度不够。从学校领导角度来说，他们的主要精力都放在学校日常教学管理工作方面，那么对档案管理工作就没有引起足够的重视，从思想上觉得档案管理工作不重要，有些人甚至都不知道怎样进行管理。主要表现为：学校领导对档案管理的意识淡漠，对档案管理在学校发展中的重要性没有引起足够的重视，对待档案工作没有应有的重视态度，总之把档案管理放在所有工作的最后；负责档案管理的工作人员在思想上也没有引起重视，自己都认为自己的工作不是那么的重要，档案管理人员属于末流人员，自然也就不会认真地去做好档案管理工作；很多的老师都存在“重教学，轻档案管理”的意识，不但不会主动提供有价值的档案材料，而且也没有让自己载入学校发展史册的意识。 2.档案管理制度不够完善。学校档案管理工作所包含的方面是很广泛的，主要包括：行政管理、教职工管理、学生管理、教育教学管理、安全教育管理等等很多方面，学校应该将档案管理列入学校工作计划中去，根据学校的实际情况全面建立管理制度，对档案管理实施规范管理。由于没有完整、严格、规范的规章制度，所以很难确保学校档案管理工作的顺利有序进行。 3.档案管理人员素质较低。在学校领导的眼中，老师的能力较低就去档案室工作吧，档案室的工作不需要很强工作能力的人；在老师眼中，档案室无非是有点关系的人的养身之所，现实中确有许多是学校为了解决高等人才的配偶工作而安排的。这样，就造成档案管理人员的专业素质普遍很低。其实，随着社会的不断发展进步，档案管理工作同样需要高素质、具有较强工作能力的人去从事，档案管理工作并不是人们所想象的那样只是整理文件、编号、归档，档案管理人员的专业素质偏低，已经对学校档案管理的发展造成了很大的不利影响。 4.档案信息检索效率较低。因为有很多因素的影响，在以前的档案管理工作中，信息的整理、编辑工作中都存在很多的问题，造成普遍存在档案管理分类混乱、选题不严谨等问题出现，应用人工检索的效率是很低的，应用计算机检索又由于缺乏前期认真投入而存在查不到、找不全等一系列的问题。这一切都对学校档案检索的效率造成严重的不利影响，不能充分发挥档案管理应该起到的作用。二、学校档案管理的对策 1.加强对档案管理的重视程度。学校相关领导要对档案管理工作重视起来，可从组织建设、制度建设、成员培训、评先选优等方面的工作展开加强对档案工作的重视，要把档案管理作为学校管理工作的重要内容来看待，对档案管理人员的突出工作要及时给予表扬与肯定，不断激发档案管理人员的工作积极性与主动性，不断激发档案管理人员的创造性，使他们能够创造性地开展工作；档案管理人员的重视可从工作态度、工作成果、创新管理方法等多方面加以落实，干一行就要深入研究这一行，就应该用突出的工作成绩来回报社会。 2.完善档案管理的规章制度。档案管理制度是档案管理工作有效开展的重要依据与保障，学校在制定相关制度的时候，必须要确保其合理性与科学性，不但要可操作，而且要有清晰的流程，并且还要有明确的责任分工。此外，学校还制定了明确的档案管理目标，对各种资料进行定期的征集修订，不断丰富学校的档案内容。 3.提升管理人员的专业素质。档案管理工作人员也属于学校师资人员之一，要想促进档案管理工作不断进步，主要就是要不断提升档案管理工作人员的专业素质。学校在聘用档案管理人员的时候要坚持高水准的录用标准，最好制定明确的录用条件，特别是聘用人员的道德意识、责任意识、工作作风等等，都应在重点聘用范围之内。此外，对已经从事档案管理的工作人员，要对他们进行定期的培训，若学校有条件，可派管理人员到优秀的学校去参观学习，从而不断提高档案管理人员的业务水平和业务能力。如果学校没有条件进行外派学习，可组织管理人员进行校内培训和自主学习，通过学习笔记检查、专业论文发表等方式加以督促，以不断提高工作人员的专业知识水平，使他们能够创造性地开展好档案管理工作。 4.科学选题以保证检索效率。在当前的信息化时代背景下，要求档案管理不断提高信息化管理水平。这就要求学校要加大档案管理信息化的投入，选题要本着科学性，切实进行正确的分类存档，建立起科学合理的档案管理系统，以不断提高档案检索效率，要充分发挥档案管理在学校发展中的重要作

浅谈新能源档案管理

浅谈新能源档案管理工作档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。目前，风力发电利用的是自然能源。相对火电，核电等发电要更加绿色，环保。作为利用风力发电的企业现代化管理水平日趋提高，档案管理工作作为一项基础工作，必然要提高它的管理水平，以适应现代化公司的管理要求。一、风电工程建设档案管理的特点风电工程建设是一个的系统工程，没有火电、核电那么大，工期也没办法与火电、核电比，风电是近几年发展起来的新能源产业，各项标准不齐全，只能综合参考火电、水电以及变电工程的质量验平标准、工程项目划分标准等来制定相关的验平体系和质量体系。风电档案资料主要包括前期项目核准文件、勘测设计、招标投标、设备资料、线路、道路、土建、设备安装、隐蔽工程、装饰装修等方面，并经文字、图纸、图表、声像、图片、照片、实物标本等形式记载，形成数量巨大，种类繁多的工程建设档案。二、风电工程基建建设档案管理的常见问题（一）重工程建设，轻档案管理为使工程项目尽快发挥效益，风电场建设方和参建单位在工程建设过程中，往往都只注工程建设，忽视档案资料的作用，档案管理意识淡薄，未将工程档案管理纳入日常建设管理中，特别是在施工阶段面临工期紧施工任务重等情况下，只注重工程进度，忽视了工程档案资料的收集、整编等工作，造成工程档案管理与工程建设不能同步进行。加之参建单位内业管理人员参差不齐，配备的档案人

员又多为兼职人员，对档案工作精力投入不足，且未经过专门的岗位培训，对风力发电工程档案收集、整编、管理等要求不了解，对风电场现场设备不熟悉，对风力发电基建工程资料的整理工作缺乏经验，对基建工程档案工作没有清晰的认识与展望，造成工作划分不清、工程资料无法真实反映施工过程与全貌，导致档案管理普遍存在质量不高的问题。（二）档案归档不及时档案文件的收集整理工作兼有持续性和时间性，受风力发电建设参建单位多、工期长、人员变动大等因素影响，各单位对建设过程中形成的资料未及时收集和妥善保管，档案资料不能按规定及时移交和定期整理归档，待工程项目完工需办理竣工验收手续时再来组织大量的人力、物力，突击补充档案资料，导致工程竣工档案“事后算总帐”的被动局面，档案资料的真实性、完整性、准确性难以控制（三）档案现代化管理水平不高在实际工作中，风电未实现信息化软件管理，由于档案工作长期被忽视，档案工作人员缺乏热情，致使档案资料不完整、不规范。与火电、核电相比，信息化相差甚远。三、应对风电基建工程档案管理问题的措施第一、要在思想上重视档案工作,更新观念。在施工整个过程中，严抓工程质量及进度的同时，也要重视档案工作。要求建设单位及参建单位配备专业的档案人员，并定期进行辅导和培训。建立有效的档案管理责任制度。首先应明确建设单位与参建单位领导的责任，增强档案意识与支持力度。第二、完善风力发电基建档案管理制度，按照《NBT 31021-2012 风力发电企业科技档案归档与整理规范》，确保工程建设启动与收集档案工作同步进行，

建筑工程资料管理人员工作总结

建筑工程资料管理人员工作总结 20××年是一个全中国人民都感到光荣和开心的一年，也是全中国人民都悲伤的一年。开心的是世博会成功的在中国举办了，悲伤的是中国人民经历了一次难忘的自然灾害。通过团结的力量我们成功的举办了世博会，也克服了自然灾害带给我们的伤痛。20××年即将过去，新的一年即将开始，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来的工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术资料管理工作，下面分几个方面对一年来的工作进行一下总结：一、今年的主要工作： 20××年我经历了“名信、天龙瑞景”工程的竣工资料和“新筑1-4#楼”质量、安全（基础、主体、“标化”）等各项资料，并跟从现场技术负责人进行预算的学习。“名信、天龙瑞景”工程于20××年1月25日进行了竣工验收，在公司规定的时间里完成了竣工资料的收集和整理，并按要求合格的交付成都市新都区档案馆进行存档。“新筑1-4#楼”工程于20××年4月1日开工，开工前按相关规范规定的要求进行开工准备的资料收集和整理；20××年12月12日合格的进行了1-4#楼基础、主体的验收，并按规范要求收集和整理了基础、主体资料，通过验收。在1-4#楼基础、主体验收时资料一次性地通过了新都区质量监督站和相关单位的验收。二、具体工作情况：

1、“名信、天龙瑞景”竣工资料的整理，在工程竣工验收后，对分包单位的资料及时地进行收集，对各种工程资料的形成、积累、组卷、归档进行整理，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。20××年3月“名信、天龙瑞景”竣工资料顺利通过了新都区档案馆的验收，达到合格标准。 2、①质量资料：“新筑1-4#”是新建工程，均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程检验批资料和分部分项工程资料的填写，并且及时地找现场监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分部分项、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。对每一个重点施工部位编制的有针对性的施工方案如：土方方案、地下室方案防水方案、保温方案、外架悬挑方案、标化方案、模板方案等等一系列的施工方案，及时地进行监理单位方案报审。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和现场施工管理人员全力配合才能完成并做好这项工作。负责施工资料的治理工作，并对施工资料进行收集、整理、归档。施工资料是工程建设过程中，施工单位进行施工的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，使施工工作科学化、规范化的标志。编制项目部会议记录，项目部质量、安全月报表，月报表是项目部在一个月内对工程进展和施工工作的总结，也是各有关部门检查、评定项目部工作的重要依据。因此做好这项工作很重要。 ②安全资料：及时地填写工程各项安全、文明施工资料，对新进场的工人及时的进行“三级安全知识教育”，并填写“三级安全教育记录卡”进行存档，每一道工序施工前对工人进行班前安全技术交底，每班上、下班都对工人进行班前班后安全教育记录，

档案管理工作总结报告的范文

档案管理工作总结报告的范文一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案收集工作。一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，各门类档案１２３０卷、５４０件，输入和完善了96、97年的数据库。资料959卷，累计８００多件、底图１８５０张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达９８％以上。提供利用服务７００人次,１２８０４卷次，复印３６９０份。查全率、查准率均达到１００％，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达１００％。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。三、为生产建设服务，做好档案编研工作。

浅析供电企业工程档案管理工作

浅析供电企业工程档案管理工作发表时间：2018-03-12T09:58:17.553Z 来源：《电力设备》2017年第30期作者：于媛 [导读] 对电力企业的发展有着一定的影响，对档案管理进行科学化的管理，不仅能够提高电力企业工作的效率，而且还能促进电力企业良好的发展，传统的档案管理远远不能满足现代电力企业发展的需求，就必须完善电力企业档案管理工作。（国网辽宁省电力有限公司葫芦岛供电公司辽宁葫芦岛 125300）摘要：近年来，随着市场经济体制的不断改革，对电力企业有着一定的影响，既有着机遇又面临着挑战，电力企业必须要加强经营管理，档案管理是电力企业经济管理工作中必不可少的一个环节，对电力企业的发展有着一定的影响，对档案管理进行科学化的管理，不仅能够提高电力企业工作的效率，而且还能促进电力企业良好的发展，传统的档案管理远远不能满足现代电力企业发展的需求，就必须完善电力企业档案管理工作。关键词：供电企业；工程档案；管理工作电力工程在我国基础设施建设的过程中发挥着十分重要的价值和作用，在进行电力工程建设过程中的设计、建设和后期维护工作都需要相应的工程档案作为基础。电力工程档案建设是电力工程整体工作的重要依据，但是很多电力工程建设企业并不重视相应的工作，这就影响到了电力工程的整体工作。由此可见，本文对电力工程档案进行研究有着十分重要的价值和意义。 1电力工程档案建设的意义 1.1证明工程的建设质量电力工程档案能够直接证明工程的建设质量和水平，因为档案能够记录整个设计、建设的过程，通过档案能够体现其是否符合国家的相关法律法规要求。电力工程档案主要包括技术交底、工程建设日志等等，这些都是证明工程质量的重要文件和档案，这是工程验收的重要文件。 1.2鉴定各方的责任通过电力工程档案的建设能够建立电力工程建设过程中各方的责任，因为电力工程档案中包含了设计和建设资料，同时对于设计和建设的人员都有着详细的记录。因此，在发生工程质量问题时，能够通过档案来鉴定各方的责任，这是十分重要的文件和依据。在发生纠纷时，档案是重要的证据和资料，因为档案能够反映不同部门的工作质量，能够有效地发现设计、施工过程中存在的问题。 1.3为工程后期相关工作提供依据电力工程建设完成投入后期使用之后，需要对工程进行相关的维护，在维护的过程中需要调取电力工程的设计和建设档案。这样能够对工程的整体结构和维修要点有所了解，能够更加有针对性地开展后期维护工作，保证在维护的过程中不产生二次损坏。同时电力工程的后期相关工作也要继续记录在工程档案当中，这样能够为整个后期维护工作提供借鉴和帮助，更好地提升工程的使用质量。 2电力企业档案管理存在的问题 2.1档案管理制度体系不完善为了完善档案管理，有效利用档案资源，必须制定有效的管理制度。电力企业在档案的保管、利用、移交、鉴定方面都制定了一定的规章制度以及责任追究制度。很多大中型电力企业能够严格遵守档案管理制度，按照制度要求执行，但还是有一部分基层企业制度意识不强，将制度作为摆设，在实际工作中我行我素，没有严格按照制度的要求来执行。企业的责任追究制度也未真正发挥作用，这就导致很大一部分员工在思想上没有足够重视档案工作，导致出现一些应归档文件丢失的问题。 2.2档案管理信息化水平不够成熟随着科技的进步与发展，档案管理也在发展，呈现出档案信息化、数字化的现代化管理趋势。所谓档案的信息化就是运用信息技术对档案的数据、信息进行采集、整合和提供服务的过程。近几年来，国家电网公司开始进行了档案数字化工作推进工作，应该说，各个电力企业重要档案数字化率都达到了90%以上。但由于库存档案量的巨大，又有不少新的增量档案产生，而档案人员不足，信息化技术不熟练，扫描质量、速度都不能达到理想的效果，造成这个档案数字化率存在不同程度的水分。档案数字化工作是一项可以增加档案利用效率，又能有效保存原始纸质档案的最好方法。只有不断提高档案数字化水平，才能提升档案的现代化管理水平。 2.3档案管理人员专业水平不达标档案管理是一项程序复杂、工作量巨大的工作，不仅需要收集、整理，还需要进行分类、鉴定、归档和编研，要求档案管理人员要具备一定的专业水平。然而很多电力企业管理者对档案管理工作不重视，认为档案管理工作不如其他工作重要，一般人都能够胜任，往往派一些非专业的人员对档案进行管理，尤其是电力企业中年龄比较大的员工，这些人不具备足够的档案管理专业知识，未取得档案管理的专业技术资格证书，且计算机水平较低，不能很好的完成电子档案管理工作。有些档案管理人员有专业技术资格证书，也具备了一定的档案专业理论知识，但缺乏真正的从事档案工作的经验，依旧不能满足企业档案的发展需求。 3加强电力企业建设工程档案管理的措施 3.1强化电力档案管理第一，要建立完善的电力基建档案管理体制和机构，将基建档案管理纳入到电力基建管理体制，纳入到对相关责任人的考核中，作为整个建设工程的一个重要环节加以设计和管理。还要建立完备的档案管理组织机构网络，总公司、分公司以及具体的施工单位都应该配备专兼职人员负责档案的手机与管理，形成协调配合的组织网络。第二，要完善电力基建档案管理制度。尤其是建设单位与施工单位要就档案管理形成具有约束力的协议，施工单位要将相应的文档资料如实提供给建设单位，并按照统一的管理规范加以分类管理。这可以通过在建设合同中以专门条款的形式加以规范。在监理环节，也要对档案管理工作进行规范，明确监理机构对档案管理的权利和义务，以对工程质量相同的重视程度开展基建档案管理的监督。 3.2优化档案管理模式落后的电力建设工程档案材料管理方式是造成档案管理数字化水平不高的一个主要原因，优化电力建设工程档案管理方式，全面推进数字化处理是极其必要的。信息化的电力建设工程档案管理方式能够快速以及利用极小的空间来完成对一个电力项目工程档案材料的统一的、有结构的管理，信息化处理能够把纸质档案与电子档案完美结合。但是想要实现工程全面的信息化档案资料管理，需要各个工程参与单位重视档案资料的整理、收集，需要配备档案信息化的软、硬件设施，如打印机、扫描仪等。同时，需要配备专门的档案人员，统一进

浅谈新形势下人事档案管理工作思路

浅谈新形势下人事档案管理工作思路随着社会经济的发展，对档案工作也有了更高的要求，本文通过对目前档案工作管理现状的分析研判，发现档案管理工作中存在的一些问题，并根据这些问题，有针对性的提出了以后档案管理工作的新思路，以提高人事档案管理工作的质量。标签：人事档案档案管理发展思路人事档案是在组织人事工作管理活动中形成的，经过组织的审查或者认可，并且记录和反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。也是个人经历和实践的历史记录，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照，是记载人生轨迹的重要依据。它既反映出人们经历、学历和职务或技术职称，同时又反映个人的社会关系和奖惩等情况。它是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。人事档案管理工作做为一项基础工作，在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用，为人事调动、人员聘用、转正定级、干部提拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理等提供帮助。一、目前人事档案管理现状及存在的问题近年来随着经济体制的改革，社会的进步，人员类型的多样变化，档案管理也衍生出了很多类型，我国也越来越重视人事档案的管理。根据现状，我国人事档案主要由干部档案、工人档案和学生档案三大类组成。干部的人事档案管理，一般由有档案管理权限的各单位自行管理，由其独立收集、整理、执行，信息来源单一，仅关系到本单位下属人员。干部档案管理制度是比较传统的管理方法，管理权限分属组织、人事、行政办公室等部门管理；工人档案管理一般由劳资部门来管理，而学生档案由学生工作部门或当地人才交流中心来管理。随着社会经济的不断发展和人事制度改革的不断深入，传统的管理方式不能适应形势发展的需要，而长期以来的“重人事、轻档案”的陈旧观念也束缚了档案工作的开展。目前，干部人事档案管理工作主要存在以下几个问题： 1.对人事档案重要性认识不足目前，人们对人事档案的认识还比较肤浅，对档案的重要性意识淡薄。中新网曾经对2068名人员进行调查，49.3%的被调查者认为“工作中注重的是能力，人事档案没用”，12.33%的被调查者则表示“无所谓”，紧紧只有38.64%的人认为“择业自由，但是档案也很重要不能遗弃”。被调查者中近半数的人认为档案并不重要。而“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象也从一定

工程资料管理员工作总结

做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作，一年来承蒙各位领导的关心与信任，倍感荣幸！总结一年来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员，要严格把好这道关，做好资料的编制、报验、整理工作。那么，作为一名工程资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：一、重视对资料的编制和管理，做到“资料预控” 这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。由此，我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对资料提前编制和报验，做到资料与施工同步。二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容三、加强资料和现场的联系四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力五、要加强学习除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时，及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。本人思想上积极要求进步，作为科宝与华风公司的资料管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重

档案管理工作总结范文

档案管理工作总结范文下文为档案管理工作总结范文,大家不妨可以参考下,希望对大家有一定的帮助哦! 一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下: 一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。二、档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。三、在履行岗位职责方面 (一)在档案管理方面。2009年共收集、整理各类档案入库xxxx件,其中机关发文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件汇编xx卷;整理财务凭证xxx本,帐簿及财务报表xxx 本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次,利用卷宗xxx卷件,复制档案xxx多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,xxxx现场会,xxx现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,,先后为档案室购置了xx组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。 (二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料xxx人次,x万x千多张,平均每个工作日xxx张。 (三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。 (四)按时完成了2010年报纸、杂志的征订工作; (五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了xx会及xxxx会的筹备工作;协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作; 回顾2009年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没

2020年企业档案管理工作总结

范文：________ 2020年企业档案管理工作总结姓名：______________________ 单位：______________________ 日期：______年_____月_____日第1 页共5 页

2020年企业档案管理工作总结今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：一、高度重视，加强领导今年以来，我中心高度重视体育、文化档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。2020年，新的工作调整后，及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作，形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文体的文书档案管理，及时定出有关规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案管理奖惩制度，并纳入单位的岗位责任制，充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。第 2 页共 5 页

为规范档案管理，提高档案管理质量，我文化中心按照镇档案室的要求，对所有须归档的文件材料经整理后，在归档过程中，我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档，全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、采取有力措施，做好归档和利用工作 xx年以来，我文化中心按照镇档案室的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案18盒，财务档案2盒。组织镇文艺专业人员，积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作，为落实“文化兴镇”战略，弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。四、积极参加档案培训，完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班，对档案工作的开展，提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下，我文化中心克服重重困难，从各岗位工作人员抽调，并在镇档案室领导的指导和支持下，完成了文书档案与财务档案的整理归档任务，为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。五、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。第 3 页共 5 页

电力档案管理工作中常见的问题及措施

电力档案管理工作中常见的问题及措施发表时间：2018-05-14T10:48:26.170Z 来源：《电力设备》2017年第36期作者：边先锋张少萍 [导读] 摘要：科学技术的发展个进步推动了各个领域突飞猛进的变化。（国网沁县供电公司山西沁县 046400）摘要：科学技术的发展个进步推动了各个领域突飞猛进的变化。其中电力行业作为其他产业必不可少的动力，自然也需要在体制上进行着顺应时代的调整，推动生产和管理环节迈向一个全新的历史阶段。与此同时，档案管理的利用价值也在不断提升，成为目前电力行业比较关心的问题之一。如何充分发挥高效的管理和珍贵档案资源的作用，使得其能够成为电力产业的前进推动力，已经成为电力档案工作的核心环节。关键词：电力企业；档案管理；问题；改善措施档案是人类知识传递的介质，如何利用和开发好档案信息管理是对现实知识价值的一种推动，对于推动知识进程有着重要的意义。实现档案管理现代化、充分挖掘和利用档案信息资源，是档案系统发展的必然趋势。电力系统管理是一个复杂而繁琐的过程，因此整个过程中的管理环节就显得尤为重要，特别是电子档案方面的管理任务，不断加强电子档案的管理工作创新的同时，更应该注重管理人员的综合素质，这样才能将档案管理工作提升到现代化的水平。本文在简单阐述电力档案管理重要性的基础上，对于目前档杆管理中存在的问题以及改善对策进行了浅要的分析。 1 电力系统档案管理的重要性电力档案是电力企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。是电力工业历史发展的真实记录，它信息量大、门类多、涉及范围广，在电力企业生产经营中发挥着重要的作用，是其成长历程的真实写照，发展至今已经成为了电力事业中至关重要的组成部分，电力档案的管理作为捋顺和整理电力档案的关键，更是有着非同寻常的意义，可以说它经营的好坏直接影响电力企业在市场中的核心竞争力。所谓电力企业档案就是电力企业在生产经营活动中最原始的资料记录。一方面，它可以真实的反应出电力企业的发展历程，另一方面还涵盖了大量的科技资源和知识信息，能够达到推动电力企业经济的快速发展的目的，其重要意义可见一斑。基于我国电力企业档案管理的现状，必须秉承科学创新的理念，来推动企业档案管理信息化建设，建立同现代市场经济相适应的管理体制，不断拓展档案工作的新领域，为企业经济的持续发展提供有效的信息保障。 2 当前电力档案管理工作中常见的问题 2.1 缺乏对档案重要性的认识虽然电力企业的档案管理网络格局已经建立，但是有很多人其中还包括一部分领导干部对档案管理人员的认识还仅仅停留在“保管员”的误区，他们把档案工作看着抄写和保管的事务性工作，并不是电力单位的主要工作，不能够给单位带来经济效益，只要保管好档案，不丢失和泄密，可以应对外调与查档就行了，根本没认识到档案的重要性。 2.2 电力档案管理的地位得不到保证顽固的传统思想影响了很多电力系统的高层对于电力档案的管理的判断，使其没有受到应有的重视，认为其作为一种文职的工作，其对于企业的影响远远不及占有比例、产品质量和售后服务等数据来的直观和显著，正是这种不重视，使得电力企业在档案管理方面投入的人力物力一直很有限。相当一部分人员包括部领导干部对档案人员的认识还停留在保管员的狭隘范围内，认为档案工作就是把资料放在档案柜内的保管工作，认识不到档案在工作管理中的重要性和必要性，对档案利用效益知之甚少，档案管理的地位自然得不到提升。造成的直接结果就是档案室设备得不到完善，存档条件和方式滞后，档案管理没有配备专业人员的问题的出现。在档案材料重要性日益凸显的今天，缺乏完整的档案材料直接导致企业无法将优质高效的服务提供给需求人群。 2.3 电力档案管理无法实现信息化实现信息化是目前档案管理工作中的发展终端，更是能够使档案管理效率发生质变的关键，但从目前来讲，电子档案管理的信息化发展相对比较缓慢，主要造成滞后的原因，一方面是档案管理的硬件设备设施配置不齐全，更新程度太慢，特别是计算机的配置，很多时候跟不上软件的更新速度。另一方面就是工程现场的人员，不能根据自己的需求，随时调阅档案的图纸信息。另外，数字化硬件设备的使用效率普遍较低，虽然有的企业有数字化设施的配备，但是档案数据的录入十分有限。档案信息资源没有得到充分地利用，虽然有的企业在档案数字化上作出了很大努力，但企业整体信息资源的网络共享还难以实现。 2.4 电力档案管理人员的素质有待提升缺乏既有专业知识，又有实际经验的档案管理人员是目前电力档案管理中的通病，当前电力行业的管理人员多集中在刚毕业的专业学生和对管理工作认知比较浅显的员工领域。这些人的共同特点，就是将档案管理简单的等价于资料的收集、分析、分类和保存，在思想和意识上没有将档案管理工作和整个企业经济发展的重要性紧密的联系在一起，具体表现在责任心不强，学历层次低，缺乏对档案管理工作的专业知识和理论知识的学习，特别供电企业档案管理人员工作变动频繁，身兼数职，对档案工作精力投入不足，难以全身心地投入到档案管理工作中去。这些问题的存在致使电力企业档案管理工作基础薄弱，利用程度不够，难以产生效益 3 电力档案管理工作中问题的改善对策 3.1 强化领导层对档案管理的重视随着人们知识水平和意识的提升，在电力系统中已经有很多员工开始逐步重视档案管理工作，想把档案管理工作进行落实，但在实际工作中，却往往会力不从心，达不到理想的效果，造成这种局面的主要原因，就是领导对于这部分工作的不理解和不支持。若想将档案管理工作有序的开展起来，必须先从领导层面入手，真正使得他们意识到档案管理的重要性，全面支持档案管理工作。 3.2 尽快推动电子档案管理的信息化建设科技生产力是人工无法企及的，因此在档案管理过程中，信息化建设显得十分关键，档案管理必须适应信息化要求，借助现代化的信息手段能够有效的提高管理效率。首先应该在思想上摆脱传统管理模式的束缚，尽快将信息化建设提上日程。其次，应该加快对于档案管理信息化设备的完善速度，在计算机配置和现代化应用管理设备方面给予有力的支持。最后要根据自身的实际情况，对现代化的信息管理进行具体问题具体分析。经济效益好的应当一步到位，全面落实信息化档案建设，而效益不理想的，应该分步实施，逐步推进信息化建设历程。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与企业信息化建设，使档案管理成为信息化管理的一个重要组成部分。