重大会议策划书(九)

重大会议策划书(九)
重大会议策划书(九)

重大会议策划书(九)

如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有

主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。

活动目的:宣传农历九月九日“重阳节”的含义,倡议大家尊重老人,关怀老人,在

这个特殊的节日为老人们送去温暖的祝福。

认知疗法基于两个理论假设:一是人的负面情绪的产生与人们的认知有关。对社会的

体验不同,我们的心理会有不同的感受,因此要改变一个人的心理世界,首先要改变人们

的观念。二是积极的观念会引起人们积极的情绪,维护人的健康。情绪和行为的产生来自

于个体对环境情况的评价,而评价又受个人信念、假象观念等认知因素的影响。因此认知

疗法是通过改变辅导对象的认知过程和由这一过程中所产生的观念来纠正其不良的情绪或

行为的治疗学派,它不仅针对行为与情绪的外在表现,也在于分析辅导对象现实的思维活动,找出错误的认知加以纠正,最终达到辅导对象认知的才重建,即以更合理的观念和信

念进行合理的认知、判断等。实践证明,认知疗法对学生的学习辅导、恋爱辅导,以及对

患忧虑症和自卑羞怯的人颇有成效。

丰富学生的课余生活,促进学校的学风建设;锻炼同学们的应变、表达能力;活跃学院

人文气氛,提高同学们的人文素质,推进大学生素质教育,加强同学们之间的交流,培养

同学们的团队合作意识,锻炼同学们的随机反应能力,为广大学生提供一个展示自己能力

的平台,进而,在全院范围内形成一种勤于思考、敢于思辨、善于思辨的良好氛围。增强

学生对辩论知识的认知,积极主动参与到学习中来,引导同学们的全面发展。

比赛规则:每个年级各派六名队员,每两人一组,分成三组,两人中一人负责削苹果,一人负责吃苹果,苹果必须在削尽苹果皮后才可以交给同伴,削完的苹果体积不得小于未

削前的2/3,吃完的苹果不得有明显的剩余果肉,在经裁判裁决成绩有效后,哪组最先完

成即为获胜,获胜队加一分,比赛进行三轮,实行三局两胜制。

培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究

机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以

购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分:

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是

使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

产品策略:通过前面产品市场机会与问题分析,提出合理的产品策略建议,形成有效

的4P组合,达到最佳效果。

●首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要

介绍在展览方面的知识和经验。

●展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开

馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出

意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。

各院系代表队的参赛辩手必须由本院(系)在校生组成。各正式学生组织、社团(协会)

代表队必须由其内部人员组成。每一名辩手只能参加一个辩论队。

●展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展

台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、

用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

2、工作安排。向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一

个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产

品资料、准备贸易条款等。

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所

不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

①节目筛选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定学生活动中心。到各班选

取优秀节目,并进行排练。

■秩序维护

进场派号男生奇数(1、3、5??)女生偶数(2、4、6??) 2、19:00--19:10 主持人为

此次活动致开场白 3、19:10--19:15 公司代表致辞 4、19:15--19:25 代表深情演唱浪

漫爱情歌曲 5、19:25 --20:25 活动时间:两项活动,每项大约半小时(背景音乐:甜蜜蜜)

对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩

序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印

制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;

展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主

办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带

有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行

身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有

带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。

■资料快速收集利器——电子名片

传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个

小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。

所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特

制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会

会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用

设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,

只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展

商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管

理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出

较低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片,展

览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

(1)每位评委依据团体的评分标准,对正反方进行打分,并根据个人打分情况判断获

胜方,获胜方即得一票,在评委签名后生效。

感谢您的阅读,祝您生活愉快。

会议筹备方案范文集锦七篇

会议筹备方案范文集锦七篇 会议筹备方案范文集锦七篇 为了确定工作或事情顺利开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编为大家收集的会议筹备方案7篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。会议筹备方案篇1 为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点:时间:暂定2月下旬地点:县劳动局四楼会议室三、参会范围:参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下: 1、县领导:夏培剑(县委常委、常务副县长); 2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人); 3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人); 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定); 5、县政府办公室全体同志(40人)。共计260人左右。 四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)五、会议议程: 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定; 2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行); 3、表态发言;(1)胡集镇政府办公室(2)辛店乡政府办公室(3)农业局办公室(4)发改局办公室(5)河务局办公室(6)电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。六、责任分工:(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会); 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》; 3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直

一个完整的会议方案

一个完整的会议方案 一份完整的会议策划方案应该怎么写?下面小编给大家分享一份完整的会议方案范文,仅供参考。 会议方案范文【1】 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。 落实名单,确定人数。 2.时间〈日程〉、地点 根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩

宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落

实场地、设备,准备资料、纪念品。 二、大会日程 1.到会人签到,发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。 8.宴请。 9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。 定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。 祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。 回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。 大型会议策划方案【2】 日前,我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。

会议策划流程

对于会议策划,有这样一段解释:会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的、调性、预算而缜密策划的结果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。 那么,如何能做出别具一格的好会议策划案呢 一、搞清楚“想法” 会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。 二、搞清楚“思路” 从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。 在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。 这些要先搞清的必要项目包括 n 预计召开会议的日期,会议预计召开几天; n 打算在什么类型,什么级别的地方召开会议; n 会议形式或程序是什么; n 会议预算范围是多少; n 谁来发出邀请;将有多少人到会; n 会议的发言人有哪些; n 会议需要什么样的视听设备; n 需要酒会、晚宴吗; n 打算为与会者安排一些特别活动吗? 三、会议地址的选择 会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢? 1, 列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提高效率。 然后根据以下一些条件进行筛选 n 会场类型及风格,如五星级酒店、四星级酒店、商务会所、度假村等等 星级酒店一般既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、娱乐设施等,而且交通一般比较近。 度假型酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。但会议设施和服务,就与星级酒店有不少差异

会议策划书范文

会议策划书范文 一、活动目的: 1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题:冬天,让我们感动上帝 ——xx摩托XX年半年营销工作会议 三、会议时间:XX年7月27日——7月29日 四、会议地点:君临大酒店 五、参加人员: 1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人); 2、代理商财务主管:20人; 3、公司高层领导:15人; 4、销售公司:20人(含事务所总经理); 5、工作人员:10人; 6、合计:120人。

六、会议内容: (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案 6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报; 4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策; 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖

企业会议策划方案范本

企业会议策划方案范本 企业会议策划方案是很重要的,要想顺利举办一次会议,我们前期必需要书写好企业会议策划方案!下面是企业会议策划方案范本,请参考借鉴! 企业会议策划方案范本 一、活动目的: 1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题:冬天,让我们感动上帝 ——xx摩托XX年半年营销工作会议 三、会议时间:XX年7月27日——7月29日 四、会议地点:君临大酒店 五、参加人员: 1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人); 2、代理商财务主管:20人;

3、公司高层领导:15人; 4、销售公司:20人(含事务所总经理); 5、工作人员:10人; 6、合计:120人。 六、会议内容: (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案 6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖

重大会议策划书例文规范版

重大会议策划书例文规范版 Standard edition of sample text of major meeting planning boo k 汇报人:JinTai College

重大会议策划书例文规范版 前言:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 (5)、联谊酒会/舞会 事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认: 6、视听设备 除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括: ●设备本身的租赁费用,通常按天计算 ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可 自带,也可委托代理 c、演员及节目 通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节 目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。 d、其他——点心、水果及调制色酒 5、杂费 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括 打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。 那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢? 展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方— —

会议策划书

会议策划书 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

会议策划书范文精选 会议策划书范文(一) 日前,我参与了一项“人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下: 活动主题: 主标题:“人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07:50 到达会场,开始会场外的布置。 08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及络。 09:10 会场布置完成,相关人员待命。 09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。 09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频 09:5510:00 幕后音 10:0010:05 开场白

策划书连云港范文参考四篇

策划书连云港范文参考四篇篇一:连云港年会策划方案 连云港明阳天下会议服务公司在企业年会策划中的作用是勿容置疑的!连云港明阳天下会议服务公司有着丰富的年会活动承办经验,并且拥有专业的策划、设计、施工、搭建和执行团队,对于年会的年会策划、年会演出、年会节目编排、年会舞美设计、年会拍摄、年会执行等均有着专业的团队和服务,所以年会策划公司在企业年会策划中的作用举足轻重。当然,在肯定年会策划公司在企业年会策划中的作用之外,我们也可以携手年会策划公司。 适应市场需求: 连云港明阳天下会议服务公司在企业年会策划中举足轻重。这一点勿容置疑,也有目共睹!连云港明阳天下会议服务公司对于企业年会有着独到的认识,在丰富的年会策划和执行的基础上积累了丰富的年会经验,同时,年会策划公司有着专业的年会策划、年会执行、年会演出、年会舞美设计、年会编排人才,对于企业年会有着长期而独到的理解和钻研,并且,它们在经过长时间的年会活动承办后,会不断的总结、推新,以适应年会策划市场需求。 携手共赢:

连云港明阳天下会议服务公司不是企业年会的全部!这一点往往会被一部分企业忽视!企业在进行年会策划和组织实施时,完全由年会策划公司来办理,这种方式本来是对的,但是这让企业年会负责人产生一种错觉,会觉得我把年会“包给你了”,就全部由你们来负责,我们就什么都不用管了!这种做法带有片面性。企业年会不是企业的某一个人,也不是由哪家年会策划公司就能单独能完成的,企业年会负责人必须与年会策划公司一起共同完成年会目标。 篇二:连云港年会策划 连云港明阳天下会议服务公司为企业活动提供会所服务:协助主办单位选择会议场所,为代表提供礼仪、公关、服务,商务翻译、会议协调管理工作。以及演出设备等的策划、整合和执行,为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。 打造卓越品牌: 连云港明阳天下会议服务公司自成立之初,就提出并秉承“创意与精细服务并举,打造卓越品牌”的服务理念。我们认为文化活动离不开精彩的“创意和策划”,但是若要顺利地、成功地完成一场大型活动策划与组织,“精细的服务”势必不可或缺。“打造卓越品牌”代表我们注重长远利益,在意每一个客户的服务体验,代表我们期望成为业界领导者

会议策划方案(全)

会议策划方案(全) -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

会议策划方案 前言 一、会议主题: *****商城推广促销活动 二、会议目的 1、通过展示和推介百汇绿海公司所进军的*****商城网络平台项目,对该平台的主要功能,下单及配送流程,未来发展前景,及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结,使来宾对*****商城的发展前景有所了解,增强对以后与平台合作的信心与决心; 2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案,提高来宾对于平台合作的积极性,公司推广*****商城的宣传概念,并使其了解和掌握*****商城平台的基本功能的操作。 三、会议时间 2017年某月某日 四、会议地点 某某酒店 五、会议的组织 主办单位:新媒体推广部 承办单位:某某酒店 支持单位:百汇绿海商品部、销售部 六、与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。 北京市区已有过合作的各类客户。

七、参加人员: 公司领导、销售部等成员。 八、会议内容: (一)*****商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持,使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程,引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势,提出平台的作用与未来的发展思路,以及平台所能带给客户带来的好处,及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基本功能的介绍,及下单流程,宣布平台的下半年及未来几年规划,并宣布下半年合作销售政策(各种奖励政策),当天合作的优惠等。祝词,宣布酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记,并于会后对来宾的后续联系洽谈等。 九、日程及议程 十、会场安排 (一)场地:某某酒店 (二)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名 称。 (三)投影仪话筒等:投影仪,音响和话筒要逐一调试。

会议方案模板5篇

会议方案模板5篇 会议方案篇1 筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下,由学校工会组织,并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力,切实加强教代会制度化、规范化建设,全面落实教代会各项职权,不断推进教职工民主管理工作,根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况,拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。 一、成立大会工作领导小组 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。 组长:XXX 副组长:XXX 组员:XXXXXX 二、选举教职工代表 1、教职工代表的产生办法:根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神,为体现教代会的代表性、民主性,一线教职工不少于代表总数的60%,中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序:

①召开全校教职工大会,宣传召开教职工代表大会的意义及目的。 ②教职工酝酿代表候选人人选。 ③分组选举产生教代会代表候选人,候选人公示。 ④全校教职工大会选举教代会代表。 3、代表的确定: 经大会工作领导小组审核后,公示名单。 XXXXXX 三、确定本次代表大会的主要议题 1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。 2.确定大会议题应围绕以下几方面: (1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作; (2)学院的各项改革; (3)学院的思想政治工作; (4)学院的各项管理制度及财务收支状况; (5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。 四、工作日程安排 题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。会议方案篇2

会议方案策划

会议方案策划 参加过会议,但是你知道会议策划方案是怎么写的吗?怎么才能写得好?下面是小编整理的一份会议策划方案,仅供参考。 预算 会议及展览的预算不是一个概念。 通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1)、会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。 值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。

另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。 如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。 基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格

会议组织方案范文

会议组织方案范文 一、会前策划 [第一步]--|明确会议需要做些什么| [第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务| 1.会议筹划者的职责 2.会议筹划者的任务 [第三步]--|明确会议目的和目标| [第四步]--|保持沟通| [第五步]--|进行会议预算| 1.制定财务目标 2.制定预算 [第六步]--|安排会议召开日程| [第七步]--|选择最适合召开会议的酒店| 1.列出可供选择的清单 2.选择合适类型的场所 [第八步]--|邀请相关领导、专家与会| [第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作| 二、会议策划后的组织工作 [一]--|提供会务组人员的安排| [二]--|提供会议资料的印刷| [三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等| [五]--|提供会议中特殊要求的视听设备| [六]--|提供会议人员的胸卡制作| [七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置| [八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌| [九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作| [九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| [十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作| [十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料| [十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| [十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务| [十四]--|安排与会议人员餐饮| [十五]--|为会议安排活动| [十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务| [十七]--|安排记者招待会| [十八]--|收集剪报| 三、会议结束后 [一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发| [二]--|安排提供会后观光考察| [三]--|安排好会议人员的送站工作|

会议策划方案(全)

会议策划方案 前言 一、会议主题: *****商城推广促销活动 二、会议目的 1、通过展示和推介百汇绿海公司所进军的*****商城网络平台项目,对该平台的主要功能,下单及配送流程,未来发展前景,及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结,使来宾对*****商城的发展前景有所了解,增强对以后与平台合作的信心与决心; 2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案,提高来宾对于平台合作的积极性,公司推广*****商城的宣传概念,并使其了解和掌握*****商城平台的基本功能的操作。 三、会议时间 2017年某月某日 四、会议地点 某某酒店 五、会议的组织 主办单位:新媒体推广部 承办单位:某某酒店 支持单位:百汇绿海商品部、销售部 六、与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。北京市区已有过合作的各类客户。

七、参加人员: 公司领导、销售部等成员。 八、会议内容: (一)*****商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持,使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程,引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势,提出平台的作用与未来的发展思路,以及平台所能带给客户带来的好处,及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基本功能的介绍,及下单流程,宣布平台的下半年及未来几年规划,并宣布下半年合作销售政策(各种奖励政策),当天合作的优惠等。祝词,宣布酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记,并于会后对来宾的后续联系洽谈等。 九、日程及议程 十、会场安排 (一)场地:某某酒店 (二)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。 (三)投影仪话筒等:投影仪,音响和话筒要逐一调试。 (四)空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。

会议策划方案(模板)

会议策划方案 主题: 策划人: 策划时间: .1

目录 前言………………………………………… 一.关于会议……………………………… 1.会议主题…………………… 2.会议目的…………………… 3.会议时间…………………… 4.会议地点…………………… 5.会议组织…………………… 6.参会人员…………………… 二.会议议程与日程表…………………… 三.会场布置……………………………… 四.组织与分工…………………………… 五.筹备程序……………………………… 六.费用预算……………………………… 七.注意事项……………………………… .2

前言 一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 .3

3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 主办单位: 承办单位: 协办单位: 支持单位: 6.参加人员 二.会议日程及日程表 (一)第一天安排(1月1日)接站与报到工作 (1)时间:7:00—17:00 (2)接站地点:与会人员到达的各个站点报到地点:城市假日酒店四楼大厅(接待组负责,并在酒店门口竖牌表示欢迎) (3)人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责) 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料,会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情 况,与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 (4)通知:通知与会人员欢迎晚宴的时间地点,要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。 .4

(二)第二天安排(1月2日) 1.开幕式前准备(会务服务组负责) 2.会议议程 ⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息 ⑹苏州环保协会主席上台做总结发言 ⑺午餐及休息(自助餐) ⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲(20人) ⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 ⑽会中休息 ⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 ⑿环保宣传短片的播放 ⒀自由讨论及媒体采访 ⒁主持人宣布会议结束 3.会议闭幕晚宴 ⑴时间:19:00—21:30 ⑵地点:城市假日酒店三楼宴会厅 ⑶人员:全体与会人员 表一会议日程表 .5

标准会议方案书写范文

标准会议方案书写范文 标准会议方案书写范文【1】 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的基本内容 1. 会议的名称。 会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2. 会议的目标和指导思想。 3. 会议的主题、议题和议程。 4. 会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席 成员、特邀成员、旁听成员。 5. 会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和 日程安排。 6. 会议的地点。 一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行; 二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7. 主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8. 会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9. 会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10. 会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11. 会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12. 其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的结构与写法 1. 标题。 写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作” 国际学术会议筹备(总体)方案”。 “总体”二字也可以不写。 2. 主送机关。 直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。 3. 正文。

商务会议策划书

商务会议策划书 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

商务会议策划书 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒

会议营销策划书

目录 一、会议概况 (2) 二、会议组织架构图 (3) 三、会议筹备小组及职责 (4) 四、会议流程 (6) 五、会议预算 (7) 六、会议物资清单 (8) 七、工作人员通讯录 (9) 八、嘉宾名单 (9) 九、顾客名单 (9) 十、会前工作时间进度表 (10) 十一、奖项设置 (11) 十二、会议注意事项及考核要求 (11)

***“迎国庆六十二周年华诞爱传递健康” 石家庄健康分享大会活动方案 一、会议概况 1、会议时间:2011年09月22日08:30—12:00(星期五) 2、会议地点:石家庄市艺术中心 3、会议主题:***迎国庆六十二周年华诞爱传递健康文艺分享大会 4、会议规模:2500人 1、***石家庄市场新老顾客2000人(55家店) 2、***石家庄市场意向加盟商20人(20家店) 3、***石家庄市场邀请的各界贵宾50人(包括外地市场) 4、***石家庄市场工作人员400人(55家店) 5、总部贵宾代表10人 5、会议目的: (1)风雨十年历程,铸就健康品牌 (2)爱传递健康、感恩*** (3)实现现场销售1000台拉动现场氛围 (4)老顾客健康体验分享 (5)加强交流与互动,为奠定石家庄市场进一步发展打好基础 (6)帮助各店面完成老顾客培养,实现销售突破

深圳市***科技股份有限公司 国庆六十二周年爱传递健康石家庄分享大会 第3页/共12页 二、会议组织架构图 负责人:丁 组员: 财务组 秘书/节目组 组长: 副组长: 组员: 后勤组 组长: 副组长: 组员: 大会指挥部主席: 大会指挥部副主席: 大会指挥部秘书长: 大会总指挥: 大会现场执行总指挥: 宣传组 组长: 副组长: 组员 会务组 组长: 副组长: 组员: 任中山李东霞 医疗保障组 组长: 组员: 接待/安全/ 组长: 副组长 组员:(贵宾接待) 贵宾接待:

会议方案范文6篇

会议方案范文6篇 会议方案范文6篇 会议方案篇1 岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解,本次文艺汇演多达十个节目,期待向上榕小学老师,家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果。 文艺汇演的目的有以下几点: 一、通过文艺汇演,适当宣传吴川市上榕小学,扩大该地区的知名度,引起社会关心,更好地发展该地区的教育水平。 二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴,为以后留下美好回忆。 三、培养当代大学生的的爱心和社会责任心的同时提高实践能力和策划能力,在活动策划中学到在课本上学不到的知识。 在这几天内,陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级,可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在,但队员们还不能骄傲自满。为了文艺汇演的展现,各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间,加强对各节目的排练,力求做到最好。

在讨论会议上,队长浩源向队员们提出了以下几点要求,首先,他让队员们好好珍惜美好的校园生活,为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神,时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难,不要一个人猛冲,要记住自己是团体中的一元。大家要团结一致,把三下乡活动办好。 会议方案篇2 主持人:黄健康 参加人员:各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单 位分管领导,部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。 出席领导:市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区 委分管安全的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导。 会议地点:区政府五楼会议室 会务准备:区政府办、区安监局共同负责。 会议议程: 一、请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况; 二、请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作,安排20xx年安全生产工作; 三、请瑞金副书记宣读表彰决定,并请受奖单位代表

大型会议策划方案

大型会议策划方案 第1篇:大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐 早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议

会议流程策划方案(范文)

会议流程策划方案(范文) 一、会议主题: “分享经验相互激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日,9月1日 三、会议目的及意义 1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢~ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下: 20xx年8月31日(周五) 8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行 政人员清点到场人数,准备会议开始; 9:00—9:10 大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。 9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源 9:20—10:20大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟) 10:20-10:40大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟) 10:40-12:00大会进行第五项 技术服务中心术中心X Xx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟) 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为: 行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟) 12:00-14:00午餐 14:00- 18:00会议进行第六项 项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六) 9:00-10:30会议进行第七项 各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面 的总结,进行述职报告准备;顺序为 项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟) 技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训 进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

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