订单评审管理制度

订单评审管理制度
订单评审管理制度

山东******事业部订单评审管理制度

一、管理目的

为了规范订单接受及执行过程的管理,确保三大控制,提高客户满意度,规避经营风险,特制定本制度。

二、配套流程

山东******事业部订单评审管控流程。

三、适用范围

钢品事业部各营销部、采购部、生产部、管控部

三、管理要求

1、订单评审范围

(1)价格申请比较多,(要知道各个产品的制造费用和业务提成标准,从而制作各产品的价格申请标准,此数据需要从人力和财务获取)(2)交货周期持续时间1个月以上或交期不确定的;

(3)分批次提货的;

(4)订单金额大于80万的;

(5)使用原材为特殊用料的;

(6)产品直发工地的;

(7)订单属外协订单的;

(8)定金低于15%或没有的;

(9)生产技术要求超出我公司能力的;

(10)其他营销部认为需要走订单评审的。

2、意向订单接收

(1)营销部负责接收客户的意向订单,订单的主要内容包括:客户名称、产品名称、规格型号、数量、主辅料要求、质量要求、包装要求、运输支付方、运费单价、交货地点、交期要求、价格、结算方式、违约责任等;营销部须对订单内容的完整性和真实性负责。否则,因此造成的一切损失由营销部承担。

3、订单评审

(1)营销部负责在意向订单确认后0.5个工作小时内,将订单评审审批表从OA下达到采购部、生产部等。营销部须对其及时性和准确性负责。否则,因此造成的一切损失由营销部承担。

(2)以上部门负责在接到《订单评审审批表》0.5小时内完成订单评审工作,评审内容如下:采购部负责在《订单评审审批表》中将采购明细填写清楚,采购明细包括:采购裸价(是否含税)、加价(?元/吨)、采购报价、预估未来行情、采购方式(一次采购或分批采购)、支付定金比例、采购交期可行性、预估剩余原材数量、外协单位、外协单价、备注等,填写完成后转交管控部;生产部需要在《订单评审审批表》将生产意见填写清楚,生产意见包括:订单交期可行性、设备条件可行性、生产能力的可行性、备注等,填写完成后转交管控部;管控部负责对订单价格的可行性和订单盈利能力进行判定,并将判定结果转交营销部。营销部负责对以上各部门的评审结果进行确认。

(4)若评审未通过(若有一个部门未在订单评审审批表上签字即为未通过),营销部负责在1个工作小时内针对问题与客户沟通,并重新组织评审。否则,因此造成的一切损失由营销部承担。

(5)若订单通过评审,营销部负责在评审完成后0.5个工作小时内,将订单评审审批表转交事业部总经理进行审批;否则,因此造成的一切损失由营销部承担。

(6)事业部总经理负责在接到通过评审的订单评审审批表后0.5个工作小时内完成审批,否则,因此造成的一切损失由事业部总经理承担。(7)若订单审批未通过,营销部负责在1个工作小时内重新组织订单评审并报批;否则,因此造成的一切损失由营销部承担。

(8)原则上意向订单须通过评审和审批后方能有效;否则,因此造成的一切损失由营销部承担。

四、附则

1、本制度由事业部总经理批准后生效。

山东******事业部订单评审及管控流程说明

订单评审管理制度

山东******事业部订单评审管理制度 一、管理目的 为了规范订单接受及执行过程的管理,确保三大控制,提高客户满意度,规避经营风险,特制定本制度。 二、配套流程 山东******事业部订单评审管控流程。 三、适用范围 钢品事业部各营销部、采购部、生产部、管控部 三、管理要求 1、订单评审范围 (1)价格申请比较多,(要知道各个产品的制造费用和业务提成标准,从而制作各产品的价格申请标准,此数据需要从人力和财务获取) (2)交货周期持续时间1个月以上或交期不确定的; (3)分批次提货的; (4)订单金额大于80万的; (5)使用原材为特殊用料的; (6)产品直发工地的; (7)订单属外协订单的; (8)定金低于15%或没有的; (9)生产技术要求超出我公司能力的; (10)其他营销部认为需要走订单评审的。 2、意向订单接收 (1)营销部负责接收客户的意向订单,订单的主要内容包括:客户名称、产品名称、规格型号、数量、主辅料要求、质量要求、包装要求、运输支付方、运费单价、交货地点、交期要求、价格、结算方式、违约责任等;营销部须对订单内容的完整性和真实性负责。否则,因此造成的一切损失由营销部承担。 3、订单评审 (1)营销部负责在意向订单确认后0.5个工作小时内,将订单评审审批表从OA下达到采购部、生产部等。营销部须对其及时性和准 6

确性负责。否则,因此造成的一切损失由营销部承担。 (2)以上部门负责在接到《订单评审审批表》0.5小时内完成订单评审工作,评审内容如下:采购部负责在《订单评审审批表》中将采购明细填写清楚,采购明细包括:采购裸价(是否含税)、加价(?元/吨)、采购报价、预估未来行情、采购方式(一次采购或分批采购)、支付定金比例、采购交期可行性、预估剩余原材数量、外协单位、外协单价、备注等,填写完成后转交管控部;生产部需要在《订单评审审批表》将生产意见填写清楚,生产意见包括:订单交期可行性、设备条件可行性、生产能力的可行性、备注等,填写完成后转交管控部;管控部负责对订单价格的可行性和订单盈利能力进行判定,并将判定结果转交营销部。营销部负责对以上各部门的评审结果进行确认。 (4)若评审未通过(若有一个部门未在订单评审审批表上签字即为未通过),营销部负责在1个工作小时内针对问题与客户沟通,并重新组织评审。否则,因此造成的一切损失由营销部承担。 (5)若订单通过评审,营销部负责在评审完成后0.5个工作小时内,将订单评审审批表转交事业部总经理进行审批;否则,因此造成的一切损失由营销部承担。 (6)事业部总经理负责在接到通过评审的订单评审审批表后0.5个工作小时内完成审批,否则,因此造成的一切损失由事业部总经理承担。 (7)若订单审批未通过,营销部负责在1个工作小时内重新组织订单评审并报批;否则,因此造成的一切损失由营销部承担。 (8)原则上意向订单须通过评审和审批后方能有效;否则,因此造成的一切损失由营销部承担。 四、附则 1、本制度由事业部总经理批准后生效。 山东******事业部订单评审及管控流程说明

订单交付管理制度

订单交付管理制度 一、目的 为加强公司生产计划管理,满足客户交期,确保订单流畅运行;提升部门执行力和责任感,确保相关部门严格按照流程节点开展各项工作,让生产活动有条不紊的进行,特制订次管理制度。 二、使用部门 生产中心采购部研发质量中心市场发展中心销售各部门仓储物流中心设备工程中心安全环保技术部调度组 三、名词解释 交期:满足客户或下一道工序的需求时间 四、各部门职责 1、销售各部门:负责订单接收及客户的协调沟通工作 2、采购部:依据生产中心提供的生产物料需求进行采购,确保物料满足生产需求 3、设备工程中心:确保生产设备正常运行 4、研发质量中心:订单品质要求的审查及管理 5、生产中心:严格执行生产计划,按质按量按期完成销售订单 6、仓储物流部:确保销售订单的按时发货及物流安全 7、调度组:合理安排生产计划,及产前生产资料的追踪落实,协调各方资源,确保交期顺利达成。 8、安全环保技术部: 9、市场发展中心:按时保质完成相关设计,确保订单生产正常推进。

五、工作内容 (一)订单评审 1、营销中心每月xxxx日前向生产中心调度组提交次月《月订单计划汇总》。需下达紧急订单的,以《紧急订单》提交生产中心调度组处理。 2、生产中心调度组依据营销中心提交的月度订单计划,让生产资料的对应部门评审交期,(原料、辅料、添加剂、包材等)确认好后以电子档的形式发送至仓储物流部。 3、调度组负责做好物料分析,依分析结果下达《物料交期评审表》电子档于相关部门,各部门24H内作好交期回复。有特殊原因的需提前知会调度组,双方需达成一致。 4、生产中心调度组确定最后交期,不能达成客户交期的,调度组提出如满足客户交期需具备哪些条件。(物料交期提前或影响其它订单的交期),由调度组与各相关部门负责人进行沟通。如物料交期提前需增加成本的,由采购部呈报总经理批准。需交付日期提前而影响其它订单的,须提交插单申请。 5、需插单生产的,调度组与销售订单管理员先行沟通好,插单会影响哪些订单,影响多少天交期。并由销售订单管理员填写《插单申请》,报门负责人审核,呈总经理批准后生效。(调度组须提供订单排产明细表) 6、受插单影响的订单以影响后交期为准,各部们按此日期进行追踪落实。 7、交期确认好后,调度部把对应的《订单评审表》以电子格式发送给销售部门、生产中心、研发质量中心、采购部、仓储部。 (二)交期回复的相关规定 1、生产不可抗拒因素发生时,需2H内反馈。

管理制度(正式)、操作规程评审和修订制度(正式)

管理制度(正式)、操作规程评审和修订制度(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 为确保安全管理制度和岗位安全操作规程的有效性和适用性,保证所使用的安全管理制度是最新有效版本,特制定本制度。 一、修订时机 1、当发生安全事故(包括其它单位的类似事故),通过分析原因,制度中没有相关规定时。 2、工艺、技术、材料、设备等发生变更

时。 3、安全生产的法律法规修订或新颁布,导致管理制度不符合时。 4、风险分析后,制度中没有相关的规定时。 二、评审、修订频次 1、常规情况下,每年对管理制度进行一次评审,评审后发现制度中存在缺陷,应修订管理制度。 2、非常规情况下,制度与有关要求不符合时,应及时修订。 3、管理制度的评审由安委会负责。 三、新修订的管理 制度修订后,应将原制度回收作废,并将新修订的管理制度及时发放到相关岗位和人

员,各单位要组织员工进行学习培训,让员工熟知,并严格遵守新制度。 四、本修订制度的管理责任部门由生产部负责 为确保安全管理制度和岗位安全操作规程的有效性和适用性,保证所使用的安全管理制度是最新有效版本,特制定本制度。 请在这里输入公司或组织的名字 Please enter the name of the company or organization here

管理制度评审和管理制度

管理制度和安全操作规程评审、修订管理制度 1.目的 为了保证我公司管理制度和安全操作规程的有效性、实用性和可操作性,确保公司安全生产有序进行,结合本公司实际,特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于我公司范围内所有管理制度和安全操作规程的评审和修订。3.引用法规、标准 《危险化学品从业单位安全标准化规范》(AQ 3013-2008) 4.职责 安环科负责年初制定评审修订计划,组织有关部门评审和修订公司安全管理制度和操作规程,做好评审记录,编写评审报告,并征求修改意见;负责评审后有关管理制度和操作规程实施的检查、监督和验证; 各部门负责人按照安环科制定的评审修订计划组织相关人员参加评审修订活动; 总经理审批评审结果,签发评审意见; 各部门负责人负责提供与评审要求有关的信息资料,参加评审会议,并根据评审修订报告负责制定和实施本部门的改进措施,同时组织相关人员进行培训学习。 5.评审与修订 管理制度和安全操作规程的评审 评审的频次:正常情况下,安环科每年12月份组织评审一次;当出现以下情况时,可随时组织评审。 a)当安全生产法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时; b)当企业归属、体制、规模发生重大变化时; c)当生产设施新建、扩建、改建时;

d)当工艺、技术、路线和装置设备发生变更时; e)当上级安全监督部门提出相关整改意见时; f)当安全检查、风险评价过程中发现涉及到规章制度层面的问题时; g)当分析重大事故和重复事故原因,发现制度性因素时; h)其他相关事项 评审组织: 安全管理制度和安全操作规程评审时,应由制订部门和参与评审部门参加,由制订部门主持评审。 参与管理制度、安全操作规程评审部门的主任或科长、助理、技术员至少有一人参加,班组长、主操、职工至少有一人参加。 评审内容 管理制度、安全操作规程与法律、法规是否相符; 管理制度、安全操作规程与企业发展总体水平的是否相适应; 管理制度、安全操作规程与工艺流程和装置变化的是否相适应; 管理制度之间和安全操作规程之间的相容性和匹配性; 评审程序 组织评审时应有主持人带领,记录人在《管理制度/安全操作规程评审修订记录》上做好记录; 所有参与管理制度、安全操作规程评审修订的人员,应在《管理制度/安全操作规程评审修订记录》上面签到。 评审结果 评审结果作为安全管理制度和安全操作规程修订的主要依据之一。 评审结果要形成书面材料,反馈给参加评审的人员和审批人。 安全管理制度和安全操作规程的修订

订单生产管理制度

订单生产管理制度 一、目的: 通过规范客户订单流程,确保客户订货在15天(尊皇、巴厘岛25天)内保证供货,从而提高客户的满意度,并降低公司库存,进而后期在全国范围内推广。 二、适用范围及系列: 从6月18日起从广东省客户和上海分公司开始实行。适用系列:浅胡、黑胡、沙 比利、新丽、奥运之家、榉木、都市姿彩、蝶恋花、白亮光、巴厘岛、尊皇、床垫(特殊订做产品除外) 三、管理制度: 1、接单规定: 1.1客户每月订单生效只有4次时间,分别是每周一(遇法定节假日则往后顺延), 其它工作日下的单滚动至下一个订单生效日,例如周二下的单,只能滚动至下周一生效。注:订单生效日前客户必须汇所订货物的全款。 1.2订单生效后最晚交、提货时间为15个工作日(尊皇、巴厘岛为25个工作日), 如公司超过最晚交货期未交货,从第16个工作日(尊皇、巴厘岛为26个工作日)起,每日以订单货值的1‰给予客户赔偿;货备齐后客户未将货提走的,从第16个工作日(尊皇、巴厘岛为26个工作日)起公司将每日以订单货值的1‰收取客户的库存滞纳金。 2、订单处理流程:

2、订单处理责任人规定: 2.1凡是订单涉及部门(销售跟单、财务部、物流部、计划部、生产部、采购部)指定唯一订单处理责任人,负责接收、处理《销售订单跟踪单》中上一部门传达的单据。 2.2责任部门订单处理负责人接到《销售订单跟踪单》,按要求完成时间处理。 四、订单考核规定: 1.1因超15工作日(尊皇、巴厘岛25个工作日)未交货,从第16个工作日(尊皇、巴厘岛26个工作日)起,公司每日以订单货值的1‰给予客户赔偿,故此费用由责任

部门订单处理责任人承担。(如广州隆德1号下单并汇款10万元,如因公司缺货,则从16号开始公司每天按1‰(即100元)赔偿,延迟5天则赔偿500元) 1.2如因非人为不可抗拒因素导致订单延期赔偿,则由未完成部门经理级以上人员签字后,该赔偿由公司承担。 1.3订单当月兑现率100%,第一责任人每人给予100元奖励。(由销售跟单据据《销售订单跟踪单》统计,财务确认后,报董事会申批) 1.4责任部门划分规定: 五、附表:《各部门第一责任人及联系方法》《销售订单跟踪表》、《延期赔偿绩效扣分通知书》

订单管理制度

1、目的: 1.1 为更好地规范订单管理流程的编制、改订与执行,特制订本制度文件。 1.2 为提高订单管理的效率和协同工作,为使公司销售部工作正常有序地运行,为公司带 来更高的经济效益,根据需要明确并细化销售部人员的各项工作职责及内容。 2、范围: 2.1 本制度适用于有限公司的订单的发注、订购及审核的管理。 2.2 本制度适用于销售部各级人员(包括总监、各科长、具体担当及负责者)。 3、职责: 3.1 销售部相关负责人负责订单受注、并监控到审核和到货整个过程。 3.2 销售部总监负责召集:工厂长、总经理、生产管理、技术研发、品质各部门负责人订 单的有效性,进行评审并最终确认。 3.3 生产管理根据订单内容制定加工、出货计划; 3.4 销售部相关负责人负责订单货款的请付; 4、主要内容: 4.1 根据业务内容划分成:采购订单、加工订单,共两部分。 5、具体职责: 5.1 采购订单 5.1.1 对于客户提出的《采购订单》,经与客户确认无误之后,转至销售总监;

5.1.2 销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、采购、品质、制造等相关部门,对订单内 容进行评审,确认并得出结论; 5.1.3 销售部相关负责人将评审结果联络客户,OK则由生管部门,安排加工出货计划;NG 则终止;; 5.1.4 该批订单完成加工发出时,由销售部门相关人员通知客户; 5.1.5 销售部相关人员负责账款的对和催缴; 5.2 加工订单 5.2.1 对于客户提出的《加工订单》,经与客户确认无误之后,转至销售总监; 5.2.2 销售总监负责召集总经理、工厂长、生管、品质、制造等相关部门,对订单内容进行 评审,确认并得出结论; 5.2.3 销售部相关负责人将评审结果联络客户,OK则由生管部门,安排加工出货计划;NG 则终止;; 5.2.4 销售部负责联络对方对支给品的供应; 5.2.5 该批订单完成加工发出时,由销售部门相关人员通知客户; 5.2.6 销售部相关人员负责账款的对和催缴; 6、相关文件及记录; 6.1 《销售流程图》; 6.2 《加工流程图》; 6.3 《订单评审规定》 6.4 《客户信息表》

工程项目考核评审管理制度

工程项目考核评审管理制度 (草稿) 编制单位:XXXX公司 编制时间:XX年X月X日

工程项目考核评审管理制度 第一章项目考核目的、内容及标准 为了加强项目经营管理,落实项目责任,切实充分调动项目管理人员的积极性,确保公司经营目标及生产目标的顺利实现,特制定本制度。 施工项目考核由公司工程技术部统一组织安排,根据公司制定相关制度要求,按《项目管理目标责任书》(见附件1)中的各项指标进行考核评审,考核评审标准为:优秀、良好、称职、不称职。 第二章适用范围 工程技术部各项目管理人员及施工人员。 第三章项目的责、权、利 1、项目经理为法人授权的项目现场代表人,对项目质量、安全、进度、成本、合同、信息等负有现场的总责任,并负有法人授予范围内及法律法规规定的项目现场的管理、支配、调度、协调、指挥、管理等权利。 2、对项目的安全、质量、进度、成本的控制负有现场责任: 1)项目经理由公司委派; 2)项目部人员配置原则按照产值标准由公司选派,项目经理培养管理; 3)项目具有收款责任及结算责任,竣工结算以项目为主体,公司财务部和商务部有义务配合; 第四章项目综合考核评审内容 施工项目综合考核评审详见下表:

施工项目综合考核评审表 第3页共 19 页

第4页共 19 页

上述各项内容具体以与各施工项目经理部签订的施工项目责任书为量化指标,标准分分值可根据不同工程项目的施工重点进行合理调整,并在责任书中注明调整内容与分值。 第五章项目考核类型 施工项目考核分为过程控制考核和项目结束考核评审两种: 过程控制考核:项目过程管理工作内容检查表包括技术内业管理、施工管理、质量管理、安全文明管理等各项内容(见附件2)。 各项管理内容所占权重比值依次为0.2、0.3、0.25、0.25,对每次检查分值按所占权重进行加权求和得出每次检查的过程管理考核分数,项目过程管理考核按各次检查分值取平均值。 施工期间每月或每季度进行一次过程考核,由工程技术部组织各部门相关人员,深入项目一线,按“项目过程管理工作内容检查表”相关内容进行考核,其目的是加强项目的过程管理和控制,项目过程考核占最终考核分的40%(即n次过程考核最终得分=(n次考核得分之和/n)×40%)。 项目结束考核评审:施工项目交工结束进行考核,由工程技术部组织相关人员参加,根据《施工项目综合考核评审表》的内容进行考核,其目的是对项目的管理进行总结(即总结经验及教训待推广经验吸取教训)。按《施工项目综合考核评审表》计算出每次考核得分。占最终考核分的60%。 第六章项目考核方法 一)过程控制考核方法: (一)由施工项目经理部根据考核内容及考核要求进行阶段性总结,写出书面总结(要总结经验与不足)报工程技术部。 (二)由施工项目经理部按照《施工项目综合考核评审表》进行自评,将自评分同书面总结一起报工程技术部。

销售订单管理办法

销售订单管理办法 1容与围 1.1 主题容: 1.1.1为优化流程、降低沟通成本、提高工作效率特制订销售订单管理办法。 1.1.2本办法规定了第三方网络购物和电视购物的操作流程及管理办法; 1.2 适用围:本办法适用于海信电器股份营销公司总部及所属各分公司。 2.责任与分工 2.1电子商务部负责与第三方的日常业务联系及客户维护,并负责合同签订、订单制作、货款回收等相关工作。 2.2营销公司各分公司负责安排产品的配送。 2.3财务部负责审核用户信息及监控货款到账情况。 3 业务流程 3.1电子商务部业务人员起草与第三方合作合同,并报部门总经理和股份公司法律顾问审核。 3.2业务人员填写附表一《客户维护申请单》,签字确认后将《客户维护申请单》转给业务支持专员。 3.3业务支持专员对《客户维护申请单》进行信息初审,确认准确无误后第一时间在SAP系统中录入用户信息。 3.4业务支持专员将《客户维护申请单》递交给财务人员,财务人员审核用户信息。 3.5业务人员与第三方沟通,确认款到,并与分公司沟通,确认分公司货源充足后,填写附表二《发货申请单》。业务人员签字确认后转给业务支持专员。 3.6业务支持专员到财务部确认: 3.6.1若与第三方签订的合同是无账期的,则确认是否款到,到款数量是否正确。 3.6.2若与第三方签订的合同是有账期的,确认账号额度是否充足。账号额度大于等于应收货款的可发货;账号额度小于应收货款的按额度发货或不发货;超过账期未回款的不发货。 3.7业务支持专员确认无误后在《发货申请单》上签字。酒店工程用机工作流程管理办法第 3 页共 9 页 3 3.8业务人员将《发货申请单》呈报部门经理审核并签字。 3.9业务支持专员在SAP系统中做订单: 3.9.1用户自提:业务人员联系第三方,告知提货时间及地点,由第三方自行提货。 3.9.2配送:分公司收到《发货申请单》后,安排当地物流公司配送。 4、奖励与考核 4.1 分公司未按指定要求进行配送的,每发现一次,负激励直接责任人50元每次,由各分公司执行到位。 4.2 由于业务支持专员工作疏忽导致款未到发货,或者到款有误的,每发现一次负激励业务支持专员200元,发现三次以上严厉处分。附表一:《客户维护申请单》电子商务部客户维护申请单客户名称联系方式开户行账号组织机构代码税号发票类别固定地址邮编(普票/增票)经办人:审核:批准:附表二:《发货申请单》电子商务部发货申请单客户编码客户名称日期型号数量单价金额库位订单号交货号转储单备注:提货人及号等。经办人:审核:批准:酒店工程用机工作流程管理办法第 4 页共 9 页 4 说明:本标准由海信电器股份提出。本标准由商用电视事业部起草并负责解释。本标准第一版于2009年10月颁布

最新xx公司客户订单流程管理制度

xx公司客户订单流程管理制度 1.目的 加强公司客户订单流程管理,体现从销售到生产环节的良好对接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货,提高客户满意度。 2、适应范围: 2.1 本制度适用于公司的客户订单的流程管理。 2.2 本制度适用于订单中心各级人员(包括经理、具体责任人)。 3、流程管理 3.1订单评审管理流程 3.1.1该流程由订单主管部门组织公司生产中心、生产技术部、研究所、销售部、质量管理、合同签订人对订单进行技术评审,提出处理意见。 3.1.2对能满足客户(合同)要求的一般订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大的特殊订单由生产厂和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。 3.1.3根据领导签批 3.1.3.1由订单主管部门下达《订单通知书》,转入《订单作业进度管理流程》。 3.1.3.2客户同意加工的,由订单主管部门进入《订单协管流程》。 3.1.3.3客户协商不成的,由销售部进行退单并做好退单记录。 3.1.4按公司规定合同额小于***万元,且无特殊技术要求或库存直接提货的只报公司领导签批,不再进行技术评审。

3.1.5流程图(图1) 订单中心人员生产人员生产经理

3.1.6工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明 3.2订单协调管理流程 3.2.1该流程由公司订单主管部门组织生产技术部、技术研究所、生产中心,根据客户提出的特殊技术要求,进行配方和工艺结构的调整。(针对特殊订单) 3.2.2调整后的配方和工艺结构方案,由公司订单主管部门会同生产技术部、技术研究所、生产中心上报公司总工签批。 3.2.3签批方案执行 3.2.3.1需要进行产品试制的,由研究所进行小试、终试到工业试制。 3.2.3.2只做结构调整变化的,由订单主管部门下达《订单通知书》,进入《订单作业进度管理流程》。 3.2.4流程图

管理制度评审和修订

XXXX公司管理制度评审修订制度 一、目的 为了加强对安全生产制度的管理,及时评审和修订安全生产制度,确保安全生产制度的适宜性和有效性,制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司范围内的安全生产规章、制度、标准评审和修订。 三、引用法规、标准 《危险化学品从业单位安全标准化规范》 四、安全生产管理制度的制订 1、安全环保部组织有关的专业部门制订公司级的安全生产制度,并送达相关部门、单位进行会签,征求修改意见。 2、安全环保部根据会签提出的修改意见,对初稿进行修改,形成审批稿。 3、审批稿经分管副总审核后由总经理审批,发布实施。 五、评审与修订 (一)安全生产制度的评审 1、评审的频次:正常情况下,每年组织评审一次;当出现以下情况时,可随时组织评审。 (1)安全生产的法律、法规发生变化;

(2)生产装置和工艺技术发生重大变化; (3)安全生产相关的组织机构发生重大变化; (4)管理机构的管理职责发生重大变化时; 2、评审组织:安全生产制度评审,本着制订部门组织相评审的原则。 3、评审内容 (1)与法律、法规符合性; (2)与企业发展总体水平的相适应性; (3)与工艺流程和装置变化的相适应性; (4)安全管理制度之间的相容性和匹配性; 4、评审输出 (1)评审结果作为安全生产制度修订的主要依据之一。 (2)评审结果要形成书面材料,反馈给参加评审的人员和审批人。 (二)安全生产制度修订 1、修订频次:正常情况下,每两年组织修订一次。当出现以下情况,可随时组织修订。 (1)安全生产法律、法规发生变化,现行安全规章制度与之出现冲突,或不能充分满足法律、法规要求; (2)生产装置和工艺技术发生重大变化; (3)新装置、新产品投产,现行管理制度不能覆盖其安全管理;

管理制度的评审和 制度

管理制度评审和修订的管理规定 一、目的 为了加强对安全生产制度的管理,及时评审和修订安全生产制度,确保安全生产制度的适宜性和有效性,制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司范围内的安全生产规章、制度、标准评审和修订。 三、引用法规、标准 《危险化学品从业单位安全标准化规范》 四、安全生产管理制度的制订 1、安全环保部组织有关的专业部门制订公司级的安全生产制度,并送达相关部门、单位进行会签,征求修改意见。 2、安全环保部根据会签提出的修改意见,对初稿进行修改,形成审批稿。 3、审批稿经分管副总审核后由总经理审批,发布实施。 五、评审与修订 (一)安全生产制度的评审 1、评审的频次:正常情况下,每年组织评审一次;当出现以下情况时,可随时组织评审。 (1)安全生产的法律、法规发生变化;

(2)生产装置和工艺技术发生重大变化; (3)安全生产相关的组织机构发生重大变化; (4)管理机构的管理职责发生重大变化时; 2、评审组织:安全生产制度评审,本着制订部门组织相评审的原则。 3、评审内容 (1)与法律、法规符合性; (2)与企业发展总体水平的相适应性; (3)与工艺流程和装置变化的相适应性; (4)安全管理制度之间的相容性和匹配性; 4、评审输出 (1)评审结果作为安全生产制度修订的主要依据之一。 (2)评审结果要形成书面材料,反馈给参加评审的人员和审批人。 (二)安全生产制度修订 1、修订频次:正常情况下,每两年组织修订一次。当出现以下情况,可随时组织修订。 (1)安全生产法律、法规发生变化,现行安全规章制度与之出现冲突,或不能充分满足法律、法规要求; (2)生产装置和工艺技术发生重大变化; (3)新装置、新产品投产,现行管理制度不能覆盖其安全管理;

销售订单管理制度

销售订单管理制度 销售订单不仅是销售业务的业务处理源,更是企业系统整体的起源单据和最终目标,可以实现以销定产、以销售定计划、以销定购等多种业务模式,因而在整个企业管理系统中处于核心地位。 为规范销售订单管理,特制定本制度: 1、销售订单评审和评估 对于较大的订单,业务部门在正式和客户签订合同之前,应由业务部门组织生产部门、财务部门参加的订单评审和评估会议。会上要对订单的设计生产能力保证程度、外购外协件的供应时间、订单的成本估算等事项统一意见。保证合同鉴定后的正常履行。 2、销售订单的转移 业务部门和客户签订合同之后,应及时向生产部门转移订单,销售订单要统一编号。转移的订单具备以下内容:日期、订单编号、客户名称、订货产品、规格、数量、交货期、包装物和货物运输要求等内容。转过一式三联,分为生产留存联、执行联和返回联,并办理转移签字手续。 3、销售订单的生产安排 生产部门接到业务部门转来的订单后,应作登记汇总,并保存留存联。对于单一车间即可完成的订单,要在销售转来的订单执行联上签署生产安排意见,直接转到生产车间。对于需要几个车间合作的订单,执行联交到负责总装工序的车间,并对其他车间下达协作生产指令,并及时检查协作车间的生产进度,及时调整生产安排,确保订

单的交货时间。 4、销售订单的完成返回 销售订单在生产部门完成之后,由生产部门依据订单要求的产品、规格、数量和包装要求进行包装后,连同交货清单、产品出厂合格证、出库手续以及销售订单返回联一并转交业务部门,办理签字手续。对于销售因客户变动暂不发货的订单也要办理上述手续,并把产品连同上述文件转移到业务部门妥善保管,不得存放在生产车间。5、销售订单的汇总 生产部门每月底要对生产系统所有订单进行统计汇总,包括上月结转订单、本月新接订单、本月完成订单和结转下月订单。要分产品、规格、数量和赶赴结构完成吨位等数据进行统计,并上报有关领导。 6、销售订单的调整与协调 销售订单原则上一进入生产工序,就不得再作调整,对于客户提出的新要求,业务部门可以追加订单,和原订单一同结算。对于已进入生产工序的因客户原因必须调整或撤销的,业务部门必须及时通报,并提出挽救计划,以期将企业损失降到最低。对于因生产原因需要对订单内容进行调整的,也必须及时和业务部门、设计部门协调,取得设计部门和客户的同意,方可调整。 7、其他 1)销售人员订单应用书面的形式(订货单位、联系人、联系方式、 下货地点)等有关客户的具体信息。

业务评审管理制度

黑龙江省大和融资担保有限公司 业务评审管理制度 第一章总则 第一条为加强担保业务管理制约机制,建立审保分离、分级审批的内控制度,规范公司业务决策行为,控制担保业务风险,确 保公司担保资金安全,制定本制度。 第二条担保评审委员会是公司常设业务审查、决策机构,履行担保业务决策职责。 第二章担保评审委员会成员构成 第三条担保评审委员会成员由时代担保公司总经理、副总经理、财务部部长、评审组组长、风险部人员组成。具体成员名单如 下: 评审委员会主任 闫军黑龙江省大和融资担保有限公司总经理评审委员会成员 王忠校公司财务总监 郭洪德公司副总经理 李桂华公司风险部经理 高建平股东代表

列席成员 公司其他相关工作人员 第三章担保评审委员会的权力和义务 第四条评审委员会行使的职权 (1)对各项目组通过的《项目评审报告》和风险管理部门出具的抵押资产审核意见进行集体审议,对报告描述不清或有异议 事项提请项目经理给予解释,对项目的抵(质)押反担保措 施和重要风险点进行研讨,科学评价项目风险,出具审查意 见,并进行表决。 (2)评审委员会主任的主要职权是全面负责公司担保业务审查工作,对担保项目有一票否决权;并督促检查评审委员会决 议的执行情况。 (3)评审委员会主任主要职权是组织召开评审会,并主持会议进程。 第四章担保评审委员会决议 第五条评审会按照担保项目的要求随时召开,每次例会必须有5名以上评审委员会成员参加,会议召集人必须提前半天通知参 会人员,评审会上主要是对《项目评审报告》进行集体审议, 提出问题,研究落实反担保措施、担保额度和担保期限。 第六条评审会上审查人员需对每个审查项目进行表决,表决结果分

安全生产管理制度的评审和修订制度

编号:SY-AQ-03271 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 安全生产管理制度的评审和修 订制度 Review and revision system of safety production management system

安全生产管理制度的评审和修订制 度 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 为确保安全管理制度和岗位安全操作规程的有效性和适用性,保证所使用的安全管理制度是最新有效版本,特制定本制度。 一、新修订时机 1、当发生安全事故(包括其它单位的类似事故),通过分析原因,制度中没有相关规定时。 2、工艺、技术、材料、设备等发生变更时。 3、安全生产的法律法规修订或新颁布,导致管理制度不符合时。 4、风险分析后,制度中没有相关的规定时。 二、新修订的频次 1、常规情况下,每3年对管理制度进行一次评审,评审后发现制度中存在缺陷,应修订管理制度。

2、非常规情况下,制度与有关要求不符合时,应及时修订。 三、新修订的管理 制度修订后,应将原制度回收作废,并将新修订的管理制度及时发放到相关岗位和人员,各单位要组织员工进行学习培训,让员工熟知,并严格遵守新制度。 为确保安全管理制度和岗位安全操作规程的有效性和适用性,保证所使用的安全管理制度是最新有效版本,特制定本制度。 四、附则 本制度自颁布之日起实施。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

新产品评审管理办法

新产品评审管理办法 1.总则 1.1.制定目的 规范新产品评审流程,使之有章可循。 1.2.适用范围 凡公司新产品(含技改型、移转型、开发型)之评审均适用本办法。 1.3.权责单位 1)开发部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.评审时机 新产品经小批试制,并经鉴定合格后,应进行新产品评审。 3.评审形式 3.1.技术资料评审 1)技术图纸、部件明细表及其他设计资料由设计者绘图、制作,交开发部项目负责 人或主管审核后,经总工程师(或技术副总)核准,审核人及核准人负有评审 职责。 2)技术设计资料经核准后,由开发部依《技术资料管理办法》发布,生技部负责对 资料进行验查。 3.2.模具评审 1)开发部负责对模具尺寸、结构依设计图纸予以验收评审。 2)生技部负责对模具结构、材质、表面处理、热处理等方面予以验收评审。 3)制造部负责对模具使用状况、制品加工难易程度等方面予以验收评审。 4)品管部负责对制品的尺寸、结构、外观、性能等方面予以验收评审。

5)各部门评审结果填入《模具验收单》,各部门均评审合格,模具方可入库、付款。 3.3.工艺评审 1)由技术副总经理(或总工程师)主持召开小批试制检讨会,各部门在会前针对小 批试制中出现的问题提出书面意见。 2)试制检讨会上通过讨论对试制中的问题形成解决方案,指定责任人员进行整改(含 设计、结构、资料、工艺流程、物料问题……)。 3)责任人依据整改意见完成整改后,视需要进行样品试制可小批试制以验审。 3.4.品质评审 1)品管部负责对新产品进行型式试验、寿命试验和其他相关试验,以确认产品性能 是否符合标准要求。 2)必要时,应送样品至客户,由客户检验评审。 3)品管部根据样品试制、小批试制的鉴定结论,确认新产品是否可以导入量产。3.5.总评审 1)技术副总经理(或总工程师)负责新产品最后的总评审,以确认是否可导入量产。 2)必要时,技术副总(或总工程师)可以召集相关部门人员进行会议评审。 新产品评审表

XX新能源科技公司销售合同及订单管理制度

XX新能源科技股份有限公司销售合同及订单管理制度文件编号 版本/版次 页次/总页1/6 销售合同及订单管理制度 编制: 审批: 批准 年月发布年月实施XX新能源科技股份有限公司

版本/版次 销售合同及订单管理制度 页次/总页2/6 文件更新一览表 版本更改原因更改页码更改单号实施日期修改人批准人

版本/版次 销售合同及订单管理制度 页次/总页3/6 1.目的 为规范销售合同签订,保证销售相关业务的有序进行,有效控制相关的业务风险,防止此项管理工作中的差错和舞弊,特制定本制度。 2.相关文件 本制度与《与顾客有关的控制程序》、《客户分级及授信评定管理制度》(见本制度附件)共同规范销售合同/订单及客户分级/授信管理全流程的工作,使用人务必同时熟读附件文件中对销售合同/订单、客户分级/授信管理的实施要求。 3.适用范围 适用于销售合同拟定与审批、销售订单的处理。 4.工作程序 4.1.销售报价 4.1.1.每年初,财务部会计根据上一年各月度的产品成本,计算产品加权平均成本,提交财务部总监 审批。 4.1.2.财务总监将产品成本表提供给营销中心总监、总经理、董事长审阅后,确定产品《销售指导价》, 《销售指导价》应列明产品名称、规格型号、销售指导价、生效时间等,由董事长审批。营销中心业务经理、客服部参考《销售指导价》执行日常报价工作。 4.1.3.业务经理接受客户询价,根据公司的产品《销售指导价》向客户报价。报价低于指导价的,业 务经理确定报价金额后,填写《批价单》,列明客户名称、产品型号、拟报价金额、报价低于指导价原因等内容,提交营销中心总监、总经理审批。 4.1.4.客服部经办人根据业务经理的通知制作报价单时,应核对报价金额是否低于《销售指导价》金 额,对于低于销售指导价的报价,应根据审批的《批价单》,制作《报价单》,对外进行报价。4.1.5.销售售价最终以合同金额确定,通过合同会签形式进行审批。

管理制度评审和修订制度

管理制度评审和修订制度 1 目的 为了明确评审和修订安全生产规章制度和安全操作规程的时机和频次,定期进行评审和修订,确保其有效性和适用性,保证岗位所使用的为最新有效版本。 2 适用范围 本程序适用于加油站范围内安全生产规章制度和安全操作规程的评审和修订。 3 职责 3.1 安全领导小组应负责组织相关单位组成评审组对安全生产管理制度进行评审和修订。 3.2 相关单位负责本单位安全操作规程的编制,由安全领导小组审批。 4 控制程序 4.1 评审和修订的时机 4.1.1 当国家安全生产法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时; 4.1.2当企业归属、体制、规模发生重大变化时; 4.1.3当生产设施新建、扩建、改建时; 4.1.4当工艺、技术路线和装置设备发生变更时; 4.1.5 当上级安全监督部门提出相关整改意见时; 4.1.6当安全检查、风险评价过程中发现涉及到规章制度层面的问题

时; 4.1.7当分析重大事故和重复事故原因,发现制度性因素时; 4.1.8其它相关事项。 4.2评审和修订的频次 应每两年组织相关部门进行一次安全生产规章制度和安全操作规程的适用性评审工作。 4.3 评审和修订 4.3.1 制度评审和修订的原则; a.制度评审的区别包括:目的、适用范围、术语、责任、控制要点及方法、相关/支持文件、相关记录。 b.注意把上级制度评审与部门制度评审相结合,将上级制度和部门制度评审结合起来,做到“审点带面”,从而推动制度的健全有效和经营管理手段的科学完善。 c.注意制度评审意见的建设性,不仅要找出制度制定、执行中的漏洞,更关键的是要提出客观、科学的建设性意见,要体现遵守相关法律、法规、标准、及其他要求。 d.注意制度评审的科学性。评审组成员应具有相应的专业知识和理论水平,要根据国家法律、法规、标准、及其他要求进行评审,完善制度。 4.3.2 评审组的组成 评审组应由相关管理人员、技术人员、操作人员和工会代表参加。4.3.3 评审组根据评审结果对本单位相关制度出具修订草案,提交领

管理评审制度

管理评审制度 1 目的 按计划的时间间隔评审质量管理体系保证能力要求,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。 2 范围 适用用于对本公司质量管理体系/3C质量保证能力要求的评审。 3 职责 3.1 总经理主持管理评审活动 3.2 管理者代表/质量负责人负责向总经理报告质量管理体系/3C质量保证能力要求运行情况,提出改进建议,编写相应的管理评审报告。 3.3 运营管理中心负责评审计划的制定,收集并提供管理评审所需的资料,负责对评审后的纠正、预防措施的跟踪和验证。 3.4 各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料,并负责实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。 4 管理要求 4.1 管理评审计划 4.1.1 每年至少进行一次管理评审 4.1.2 运营管理中心于每次管理评审前编制《管理评审计划》,报管理者代表审核,总经理批准。计划的主要内容包括: a)评审时间; b)评审目的; c)评审范围及评审重点; d)参加评审部门(人员); e)评审依据; f)评审内容。 4.1.3 当出现下列情况之一时可增加管理评审频次 a)公司组织、机构、服务范围、资源配置发生重大变化时;

b)发生重大质量事故或客户关于质量有严重投诉或投诉连续发生时; c)当法律、法规、标准及其他要求有变化时; d)市场需求发生重大变化时; e)即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的审核时; f)质量审核中发现严重不合格时。 4.2 管理评审输入 管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进机会: a)审核结果,包括第一方、第二方、第三方质量管理体系/3C质量保证能力要求审核、服务质量审核等的结果; b)顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果等; c)过程的业绩和服务的符合性,包括过程、服务测量和监控的结果; d)改进、预防和纠正措施的状况,包括对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果; e)以往管理评审跟踪措施的实施及有效性; f)可能影响质量管理体系/3C质量保证能力要求的各种变化,包括内外环境的变化,如法律、法规的变化,新项目、新设备、新工艺的开发等; g)质量管理体系/质量保证能力要求运行状况,包括质量方针和质量目标的适宜性和有效性。 4.3 评审准备 4.3.1 预定评审前,运营管理中心以书面形式向管理者代表/质量负责人汇报现阶段质量管理体系/3C质量保证能力要求运行情况,并提交本次《管理评审计划》。 4.3.2 运营管理中心负责根据评审输入的要求,组织评审资料的收集,准备必要的文件,评审资料由管理者代表/质量负责人确认。 4.3.3 运营管理中心向参加评审的人员发放《管理评审计划》和有关资料。4.4 管理评审会议 a)总经理主持评审会议,各部门负责人和有关人员对评审输入做出评价,对存

销售订单管理办法汇总

销售订单管理办法1内容与范围1.1 主题内容: 1.1.1为优化流程、降低沟通成本、提高工作效率特制订销售订单管理办法。1.1.2本办法规定了第三方网络购物和电视购物的操作流程及管理办法; 1.2 适用范围:本办法适用于青岛海信电器股份有限公司营销公司总部及所属各分公司。2.责任与分工 2.1电子商务部负责与第三方的日常业务联系及客户维护,并负责合同签订、订单制作、货款回收等相关工作。 2.2营销公司各分公司负责安排产品的配送。2.3财务部负责审核用户信息及监控货款到账情况。3 业务流程 3.1电子商务部业务人员起草与第三方合作合同,并报部门总经理和股份公司法律顾问审核。 3.2业务人员填写附表一《客户维护申请单》,签字确认后将《客户维护申请单》转给业务支持专员。 3.3业务支持专员对《客户维护申请单》进行信息初审,确认准确无误后第一时间在SAP系统中录入用户信息。 3.4业务支持专员将《客户维护申请单》递交给财务人员,财务人员审核用户信息。3.5业务人员与第三方沟通,确认款到,并与分公司沟通,确认分公司货源充足后,填写附表二《发货申请单》。业务人员签字确认后转给业务支持专员。3.6业务支持专员到财务部确认: 3.6.1若与第三方签订的合同是无账期的,则确认是否款到,到款数量是否正确。3.6.2若与第三方签订的合同是有账期的,确认账号额度是否充足。账号额度大于等于应收货款的可发货;账号额度小于应收货款的按额度发货或不发货;超过账期未回款的不发货。 3.7业务支持专员确认无误后在《发货申请单》上签字。酒店工程用机工作流程管理办法第 3 页共9 页 3 3.8业务人员将《发货申请单》呈报部门经理审核并签字。3.9业务支持专员在SAP系统中做订单: 3.9.1用户自提:业务人员联系第三方,告知提货时间及地点,由第三方自行提货。3.9.2配送:分公司收到《发货申请单》后,安排当地物流公司配送。4、奖励与考核 4.1 分公司未按指定要求进行配送的,每发现一次,负激励直接责任人50元每次,由各分公司执行到位。4.2 由于业务支持专员工作疏忽导致款未到发货,或者到款有误的,每发现一次负激励业务支持专员200元,发现三次以上严厉处分。附表一:《客户维护申请单》电子商务部客户维护申请单客户名称联系方式开户行账号组织机构代码税号发票类别固定电话地址邮编(普票/增票)经办人:审核:批准:附表二:《发货申请单》电子商务部发货申请单客户编码客户名称日期型号数量单价金额库位订单号交货号转储单备注:提货人及身份证号等。经办人:审核:批准:酒店工程用机工作流程管理办法第 4 页共9 页 4 说明:本标准由青岛海信电器股份有限公司提出。本标准由商用电视事业部起草并负责解释。本标准第一版于2009年10月颁布

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