企业组织机构设置的原则

企业组织机构设置的原则

1)任务与目标原则

2)专业分工和协调原则

3)指挥统一原则

4)有效管理原则

5)责权利相协结合的原则

6)集权与分权相结合原则

7)稳定性和适应性相结合原则

8)执行和监督机构分设原则

9)精简机构的原则

一个组织的机构越是能够反映为达到组织目标所必要的任务或工作以及有助于协调所确定的各种职务，就越是一个有效能和有效率的机构。具体原则如下：

力求维持最少的部门

组织结构要求精简，部门必须力求最少，但这是以有效地实现组织目标为前提的。现实中有些管理者坚持认为，在组织机构第一级以下的一切部门都要按照完全相同的方式划分业务工作，建立起一种平衡的并以连续性和对等性为特征的刻板结构。这是对部门划分的误解，建立机构的目的不是供人欣赏，也不仅是为了控制，而是为了有效地实现目标。

组织机构应具有弹性

划分部门应该随着业务的需要而增减。在一定时期划分的部门不一定永久存在，其增设和撤消应根据业务工作而定。同时，可设立临时部

门或工作组来解决临时出现的问题。

确保目标的实现

为确保目标的实现，必要的职能部门均应具备。在企业中，其主要职能是维修、销售和财务等，诸如此类的职能都必须设有相应的部门。当某一具体职能与两个以上部门有联系时，应将每一部门所负责的部分加以明确地规定。

各部门任务的指派应达到平衡

要避免出现各个部门忙闲不均，工作量分摊不一致的现象。

检查职务与业务部门分设

考核和检查业务部门的人员，不应隶属于其所在的部门，这样就可以避免检查人员的“偏心”，无法发挥检查的作用。

总之，部门的划分解决了因管理宽度的限制而约束项目组织规模扩大的问题，同时把业务工作安排到各个部门中去，有利于组织目标的实现。由于业务工作划分不可避免地会带来部门间不协调的问题，因此，在划分部门的同时，也必须考虑这种不协调所带来的消极影响。

分工的涵义

就是提高管理的专业化程度和工作效率的要求，把组织的任务、目标分成各个层次，各个部门以及各个人的任务和目标，明确各个层次，各个部门乃至各个人应该做的工作以及完成工作的手段、方式和方法。

分工的方法

操作专业化；职能专业化；过程专业化；产品专业化；地区专业化；顾客专业化。

例如：操作专业化就是按操作技术进行分工。由此分出钳工班、车工班、铣工班等。

协作的涵义

指明确部门与部门之间以及部门内部的协调关系与配合方法。

浅淡分工与协作

一个班子的整体效能始终大于个体之和，单位班子的组合既是组织安排，更是事业需要，既要分工，又要协作，我们认为这种提法十分准确。

分工是指明确具体地工作范围和职责，应该把主要的工作重心放在这项工作上。它能体现你个人的工作能力，你分工内的工作的热情和用心能反映出你的工作效能。而协作是整体范围内相互帮助、支持对方工作来完成工作。在某项事情上做到相互帮助、相互支持，显示整体效能的一种方法。其目的是明确的而且是单一性的。协作的过程是"交换"的过程，这种协作是经常的，它与合作大体相同，但又区别于合作。他体现是整体力量，相互的团结性。协作要在"和"的条件下才能产生。当一个组织分成若干个部门、环节、岗位后，由于主客观原因，在部门、环节、岗位间难色出现摩擦、冲突，如不能及时地妥善解决，就会使协作受阻，力量内耗。这时，分工离开了协作，其积极作用就荡然无存了。

社会上的事物都存在分工与协作，更何况我们是人，就更需要分工与协作，不管是各级政府组织、大小企业、还是每个家庭都要有各自的分工，而且必须分工明确，否则是杂乱无章，好事人人想管，难事谁也不问，所以社会需要分工、政府组织需要分工、单位需要分工、企业需要分工、家庭需要分工。分工后各自的职责更加明确，社会、政府组织、单位、企业、家庭的管理更加有条不紊。而在分工的前提下又必须相互地协作，特别是在特殊情况下，如；突发事件、季节性工作，任务重、阻力大、困难多、时间紧的时候更需要协作。协作好了任何阻力都可以克服，任何困难都可以战胜。有了协作才能体现整体效能，才能提高办事效率。从文字上讲"分工"与"协作"是矛盾的，但是在现实生活中"分工"与"协作"是相辅相成的，是一对孪生兄弟，相互不能完全分开。有了分工必须有协作，有了协作才能体现整体的团结互助，相互支持的互助精神。

分工协作是提高劳动效率的基本手段。在知识型组织中，人才个体具有异质但又相关或相近的人力资本，分工可以使每个人专注于自己领域内的工作，有利于提高工作和创新效率，同时也有助于人才个体经验的积累和知识的完善，人才群体的协作又可以达成个体之间的优势互补，产生一种集群生产力和创造力，这是人才个体单独、离散的能力无法比拟的。

作为一个单位的领导，就要正确处理好分工与协作的关系，着力提高整体效能，领导效能最终都将体现为组织的整体效能。处理好分工与协作关系，必须上下左右精诚团结为前提。一是要分工不

分家，坚持目标一致性原则，分工明晰，目标明确，但务必相互支持，相互配合，做到齐头并进。二是要协作增合力，谋求分工和人才合力的结合面。三是要坚持先分力后合力的顺序，以取得最佳力为基础，以谋求最大合力的目的。四是要敢于承担工作失误的责任，不得揽功诿过，要不得回避责任，必须体现权责统一。

作为班子成员之一，团结协作和密切配合就显得尤为重要，与领导、同事以及外单位的人团结共事，才能减少单位的“内耗”，实现管理体系整体功能的优化。

要做到团结协作，我个人认为就要处理好以下几个方面的关系：

一、处理好单位与外界环境的关系。听取外界的意见，并调整单位的决策与步骤，以获得最广泛的外界需要，实践需求与发展之间的协调。

二、协调好内部关系。树立良好的道德观念，部门之间只是职能分工不同，决无重要与否之分，要及时沟通，举行综合办公会议，对话磋商，互相讨论，长期建立一种相对稳定的协调机制。

三、处理好上级、同级、下级之间的关系。具体做到：一是服从上级，听从指挥，严格按照上级批示办事，自觉服从上级领导，听从上级指挥，维护上级威信，为上级排忧解难，如实向上级请示和汇报工作。二是尊重下级，对下级平等对待，尊重下级的职权不越级指挥，不乱加干预，设身处地为下级着想，不以势压人。三是尊重同事，和谐共处。同事之间应相互理解、支持，真诚相待，严

于律已，宽以待人，不拉帮结派，不拆台，分工协作，不争功诿过，不自以为是。

总之，分工与协作是各级政府、每个组织、部门、单位、企业工作方法的核心，各级政府、每个组织、部门、单位、企业的新来领导必须做的第一件事就是搞好分工与协作，做好了这项工作其它的各项工作将会各自有序地进行。