企业标准管理办法

企业标准管理办法

1本办法规定了对公司企业标准的管理办法，包括标准的分类、编号、格式、审批、发行、实施、归档等。

2企业标准是对企业范围内需要协调、统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准，是企业组织生产、经营活动的依据。

3企业的标准化工作，应当纳入企业的发展规划和计划。

4规范性引用文件：

下列文件中的条款通过本办法的应用而成为本办法的条款。

GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则

GB/T 20000 标准化工作指南

GB/T 20001 标准编写规则

GB/T 20002 标准中特定内容的起草

5标准编写规则

5.1 标准的构成

标准的内容构成及编排顺序一般规定如下：

概述部分

封面与首页

标准名称

目次

引言（总则）

正文部分主题内容与适用范围引用标准

术语与分类

管理职能

管理内容与要求

检查与考核 补充部分

附 录

附加说明

在制定标准时，应按照管理的对象与特点来确定每个管理标准的构成，并不要求每一项都包括齐备。

5.2 标准的分类

5.3 标准编号规则

5.3.1 企业标准代号：用字母“Q ”表示，即“企业”的“企”字拼音字头。

5.3.2 企业名称代号：用字母“JA ”表示，“J ”代表山西的简称“晋”的拼音字头，“A ”代表“安装公司”的“安”的拼音字头。

5.3.3 门类标准代号： 技术标准用字母“J ”表示； 管理标准用字母“G ”表示； 工作标准用字母“Z ”表示。

5.3.4 职能标准及展开的个性标准分别用阿拉伯数字按顺序排

山西省工业设备安装有限公司企业标准（Q ）

好，在职能标准号与个性标准号之间用圆点分开。

标准代号：

5.3.5 完整的企业标准标号格式如下：

5.4 标准格式要求

5.4.1 封面与首页

每项标准均应有封面，封面内容有XXXXXX公司企业标准、标准编号、标准名称、发布日期、实施日期和XXXXXX公司发布。

5.4.2 目次

为了显示标准的结构，方便查阅，设置目次是必要的。电子文本的目次应自动生成。

5.4.3 编排格式

a) 层次及编号示例

b) 标准条文编排格式见附录。标准编写内容顺序是目标、范围、规范性引用文件（没有时可去掉）、职责、管理内容与方法、标准管理、解释，必要时增加附录。工作标准编写内容顺序是范围、规范性引用文件（没有时可去掉），职责权限及岗位人员资格要求、工作内容与要求、检查与考核。

c) 标准中字号和字体:

5.4.4 插图格式

每幅图均应有编号。图的编号由“图”和1开始的阿拉伯数字组成，例如“图1”、“图2”等，一直连续到附录之前，并与章、条和图的编号无关。只有一幅图时仍应标为“图1”。

每幅图宜有图标，即图的名称，位于编号之后。标准中有无图题应统一，图的编号和图题应置于图下方的居中位置。

图注应置于图题之上，图中只有一个注时，应在注的第一行文字前标明“注：”。同一幅图中有多个注时，应标明“注1：”、“注2：”等。

5.4.5 插表格式

a) 用法

如果用表提供信息更有利于标准的理解，则宜使用表。每个表在条文中均应明确提及。不允许表中有表，也不允许将表再分为次级表。标准中提出的记录表应附录形式附在该标准后面。

b) 编号

每个表均应有编号。表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“表1”、“表2”等。表的标号应一直连续到附录之前，并与章、条和图的编号无关。只有一个表时，仍应标为“表1”。

c) 表题

表题即表的名称，每个表宜有标题，并置于表的编号之后。标准中有无表题应统一。

表的编号和表题应置于表的居中位置，如下所示：

示例：

表X 表题

d) 表头

某栏中使用的单位一般应标在该栏表头中量的名称之下，如下

示例1：

如果表中所有单位均相同，应在表的右上方用一句适当的陈述（例如“单位为毫米”）代替各栏中

示例2：单位为毫米

不允许使用示例3的表头，而应使用示例4的表头。

示例3：

示例4：

e) 表的接排

如果某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题（可省略）和“（续）”，如下所示：

表1（续）

续表均应重复表头和关于单位的陈述。

f) 表注

表注应区别于条文的注。表注应置于表中，并位于表的脚注之前（见以下示例）。表中只有一个注时，应在注的第一行文字前标明“注：”。同一个表中有多个注时，应标明“注1：”、“注2：”、“注3：”等。每个表的表注应单独标号。

表注不应包含要求。关于表的内容的任何要求应作为条文、表的脚注或表中的段给出。

示例：单位为毫米

5.4.6 附录的格式

a) 附录分为规范性附录和资料性附录。规范性附录给出标准正文的附加条款，具有正文的约束力。资料性附录给出对理解和使用标准起辅助作用的附加信息。

b) 应按标准中提及的附录先后顺序排列附录的顺序。每个附录应有一个编号，由“附录”加上表明顺序的大写英文字母组成，字母从“A”开始。例如：“附录A”。若只有一个附录时，仍应标为“附录A”附录编号下方应标明附录的性质，即（规范性附录）或（资料性附录），附录标题位于其下方。

c) 每个附录中的图和表的编号应重新从1开始。编号前应加上附录编号中表明顺序的字母，字母后跟下脚点。如附录A中图用“图A.1”、“图A.2”等。

5.4.7 字体、字号和页码

标准编写使用统一字号和字体，标题、正文、注、表题、表号、图题等所用的字体、字号不同，详见附录D。

前言不排页码，从正文首页起用阿拉伯数字从1开始编写页码。

5.4.8 书眉和终结线

从标准前言开始在每页书眉位置应排标准编号，单数页排在书眉右侧,双数页排在书眉左侧。

终结线为居中的粗实线，长度为版面宽度的四分之一。终结线应排在标准的最后一个要素之后，不能另起一面编排。

5.4.9 幅面

标准统一采用A4幅面（210mm×297mm）纸张，上边距32毫米，左边距为25毫米,下边距为20毫米，右边距为20毫米，页眉为25，页脚为18毫米，奇偶页不同，首页不同。在特殊情况下（如图或表不能缩小时），幅面允许根据实际情况延长和加宽。

5.4.10 其它

本标准未提及的事项，需用时参考GB/T1.1相关规定。

6标准分别由主管业务的职能部门负责起草，带有基础性的标准或涉及面广的重大标准，由发展部组织有关部门人员共同起草。

7起草内容包括标准草案和标准说明书，草案编写完毕要经起草单位领导和专家审查讨论后，由各级有关人员签字。

8将标准送到标准的执行部门、监督部门、有关业务部门及有关人员征求意见，然后由标准起草部门汇总各方面意见，对标准草案和编制说明进行修改，形成送审稿提出贯彻措施建议。

9一般性标准可进行个别审查，并送有关部门或人员会签；涉及面大的重大标准应由发展部组织召开相关会议审定，形成会议纪要并由审定人员签字。

10经审定通过的标准，由发展部进行规范性审查，确认合格后，连同必要的附件上报审批。

11一般性管理标准由分管领导审批；涉及面广的重大标准，由总经理审批。

12标准经批准后，由发展部统一编号，发布实施。

13企业技术标准由技术中心相关人员负责保存、借用、更新等；企业管理标准和工作标准由主管业务的职能部门负责保存、借用、更新等。

14企业标准的更新（复审）

企业标准应按需要定期复审，周期一般为三年；复审由该标准起草部门负责组织，程序一般按原编制程序,审批按原审批者,如职责岗位变动,则按岗位职责作相应调整；

企业标准复审后结果有确认继续执行、修改、修订、废止等，其中企业产品标准复审后应重新备案。

15企业标准的文件控制

企业标准的文件媒体可以纸质，也可以其他形式，均应受控；

企业标准的文件控制包含签署、发放、更改、作废等应符合文件管理办法。

16企业标准的执行和反馈

本公司企业标准一经批准发布,有关部门应执行；

对于执行中发现企业标准中的问题和意见应及时反馈到标准化管理人员,标准化管理人员应记录有关意见，并与相关部门沟通，适时复审。

17本管理办法由发展部负责起草和解释。

18本管理办法自颁布之日起实施。