博物馆志愿者活动实施方案

助力“六城联创”，共享品质之城“百千工程——温州市博物馆志愿者讲解员招募培训活动”

实施方案

以此来响应我市“六城联创”工作的推进，弘扬我市深厚的历史文化，更让我们广大的大学生志愿者在讲解的过程中“有所学、有所进、有所长”，进一步加强精神文明建设。

在博物馆工作中引入“志愿者”形式，以此为载体，在大众与博物馆之间建立起沟通的桥梁，促进博物馆事业的社会化服务。

博物馆志愿者招募是博物馆走向社会、服务大众的一项举措；也能为广大热心于博物馆和社会服务的志愿者提供一个实现社会价值和个人价值的平台。

“百千工程”——百家博物馆、民俗馆、名人故居等，千名志愿者。

一、宣传阶段

（一）外媒宣传

1.由鹿城区团区委在报纸上发招募通知（广告）12月中旬落实。

2.写通讯稿，发往各媒体单位。团区委和城市学院一起。

3.在城市学院网站、温州大学网站、各种校内外媒体进行宣传报道，并颁发“招募令”。

4.专题报道：可以发网温州报业集团旗下各媒体、浙江在线、浙江教育在线等媒体做主题报道。

(二)大学城内宣传

1.由城市学院在温州大学城内制作横幅、海报、喷绘，进行广泛宣传。（12月中旬启动）

2.与魏老师商议，说明开展此活动，并以院团委的名义在全院内发通知。招募第一批志愿者。（12月20日旬前招募完毕）

（1）通知发各分院团委

（2）通知发各学生组织（院团委学生会、艺术团、大学生团体联合会、各分院学生

会）

（3）组织同学下班级宣传

3.12月下旬启动仪式后，在全大学城内进行广泛宣传和发动。

4.发放倡议书：主题为号召广大学子青年参与我市“六城联创”工作，做一名文明青年、文化青年、品质青年；积极参与“百千工程——博物馆讲解员活动”。(倡议书拟定，12月12日前完成)

5.设点报名：在茶山高教园区设点进行现场报名，并宣传。

6.启动仪式：邀请相关领导嘉宾参与。争取邀请市委、市政府领导，温州大学校领导，鹿城区委、区政府领导，城市学院领导等。

二、活动组织阶段

1.寻找一家专业视频制作机构，把活动开展期间的经典图片制作成视频（启动仪式上用）。其中包括要点：报纸广告、各种横幅、喷绘、海报、场地宣传点、宣传点的火热场面(可以有计划营造)、笔试、面试、模拟实践照片、媒体报道等。

2.选定主持人，可寻找城市学院优秀主持人，也可以由团区委指定。（12月18日前落实）。

3.第一批志愿者招募，也作为启动仪式上的礼仪小姐。

4.工作人员的安排

5.确定启动仪式的具体时间、地点、参加会议的领导。

三、启动仪式

一、活动开展前

（一）场地申请，确定主题：助力“六城联创”，温州市“百千工程”博物馆志愿者讲解员启动仪式。

1.召开主题研讨会、布置讨论活动具体方案，并草拟相关通知。

2.发布相关通知

（二）工作安排

1.活动相关人员邀请(主持人、评委、嘉宾、领导、礼仪人员、演艺人员、工作人员、场地管理员)：

（1）节目主持人：艺术团申请主持队的主持人，或老师指定主持人。

（2）礼仪人员：事先找艺术团申请礼仪人员，或者指定礼仪人员。借好所要的礼仪服装。送礼仪人员礼物视情况而定。

（3）评委、嘉宾、领导、老师，要事先联系，送发请帖。（评委、嘉宾、老师的经费和礼物）

（4）节目演艺人员：一定要事先找好，并进行排练，不要临时找人。注意男女比例，服装统一。

（5）活动工作人员：事先找好，并做好分工。（分工，在接下去活动进行中会说明）（6）场地管理员：联系何时彩排、何时开门、何时打开多媒体设备。音控、灯控等。

2.观众的安排：城市学院志愿者（招募报名的人员），鹿城区团区委安排一部分观众。

3.活动硬件准备

（1）多媒体设备：投影仪、音响、电脑、手提电脑、话筒（手持、小蜜蜂；个数）（2）场地外宣传类物品：横幅、喷绘、海报、led显示屏

（3）场地及舞台布置类物品：绿化、盆花、鲜花、横幅、大型喷绘（看是否需要舞台背景而定）、气球、贴花、彩带等。

（4）舞台：桌子、椅子、台签、纸笔、水、茶

（5）观众席：座位安排表（事先做好布置，并贴上标志）、口哨、充气棒、鼓掌器、荧光棒等。

（6）其他：请柬、活动所需的礼物、奖状、奖杯、节目单、评分表、座位安排表、工作证、签到表、座位标签等。

4.活动软件准备

主持稿、发言稿、倡议书、PPT、视频（备用视频）、音乐文件（开场音乐、颁奖音乐、结束音乐、国歌、团歌）等。

（三）活动的流程:

1.活动时间的整体把握，控制在1个半小时之内。每个活动一定要紧凑，注意选择有效果的活动开展。具体环境要依照学生特点而定。

2.开场，三分钟视频展示。

3.主持人上台，介绍到场的领导和嘉宾。

4.领导讲话（鹿城区区委副书记），宣布活动正式启动，并授旗、授牌、发放聘书。（事

先所有人员在后台准备。

（1）启动形式：（暂定，为打开竹简）

（2）启动道具准备：（做一块大的竹简）

5.汉服展示，学生行笄礼。（孙老师负责）

6.主持人宣布启动仪式结束，有请讲解员引导领导和嘉宾到民俗馆进行讲解。

7.选手的相关事项说明

8.环节间的衔接、催场等

9.工作人员的具体安排、物品搬运、现场拍照

二、活动开展中

（一）观众进场前半小时

1.门口：礼仪小姐、工作人员就位引导

2.观众席：工作人员引导到相应座位上。

3.嘉宾席：茶水、席签摆放完毕布置完毕

4.舞台：布置完毕，主持人在后台准备。

5.会场：相关人员各司其职，不随意走动。催场人员与后台与工作区之间进行衔接。

6.气氛：播放事先准备的音乐或者视频。

（1）笔记本电脑上的背景改为活动用的背景，把其他图标隐藏。

（2）所有活动能够用音乐视频全部拷到电脑里面。

（二）活动开始、活动过程中的控制：

1.前台控制

2.后台控制：

3.观众控制：座位引导、维持秩序等

（三）活动结束后：

1.集体合照

2.工作人员留下布置相关事项

3.收拾各项物品，返还原处

4.还原现场，清理现场垃圾

三、活动结束后

1.通讯稿、图片，发送到有关部门：院团委网站、院学工部、经济分院网站、城院网

站、温大网站、温州报业集团所属个媒体、浙江教育在线、浙江在线、长三角都市网等。团内媒体：校团委、市团委、团省委，中青网。

2.总结资料：简述活动情况：反馈活动当中的不足、建议改进的方法，注意事项等。

四、注意事项

（一）在每个环节做之前想想三个问题：是否有必要？怎么做？何时做？

（二）主持人选用，要考虑使用有经验的主持人，还必须明确主持人风格是否与活动基调相一致。

（三）几个细节的注意：（1）领导、老师、嘉宾座位排定和介绍次序。（2）要保持整个活动顺畅，要有相关人员催场，务必保证后台人员能够跟进活动节奏。

五、活动预算

喷绘四块 600*4 2400

横幅 20*40 800

活动道具（启动仪式用） 500

活动宣传单 5000*0.1 500

写真 50*30 1500

彩带之类的舞台布置小物品 1000

音响租用 550

绿化布置 500

视频制作费 500

演艺人员服装费 300*4 1200

旗帜、基地牌、聘书 800

主持、礼仪人员邀请、化妆、服装费：2000

鼓掌器、充气棒等：1000

五、注意事项

1、高度重视。志愿者工作是我院共青团工作中的重要内容，各单位、各班级团支部和学生组织要正确引导学生，将此次活动在学生中广泛宣传，积极鼓励学生参与各项活动。

2、认真组织。各承办、协办单位要进一步对所分工的活动环节周密策划，完善

活动细则并及时沟通交流。协办单位对所协办活动要认真组织，做好前期准备工作，保障活动按时进行并达到预期效果。

3、做好宣传。各单位要在活动中做好宣传工作。利用各自校园媒体、院报、校报、广播站、网站以及其他校外媒体进行宣传，抢占每一块活动阵地，营造良好的宣传氛围，扩大活动影响。

4、及时总结。活动结束后各单位应及时、认真总结，并于活动结束后2天内将影像资料和总结以电子稿的形式上报经济分院团委。

共青团温州大学城市学院经济分院委员会

二零一零年十一月十日