图书馆管理信息系统(可编辑修改word版)

管理信息系统课程设计

图书馆管理信息系统

1.背景：

1.1图书馆管理信息系统建设的意义：

当今世界 Internet 和 Intranet 获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。

随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。

图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息，是当今信息化的一个重要阵地。图书管理系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高图书管理工作效率，做到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。

1.2图书馆管理信息系统建设的目的：

图书馆信息系统建设的目标，实现图书馆资源管理和服务的全面信息化。

图书馆的主要业务就是书的借阅和归还，因此系统最核心的功能便是实现图书的借阅和归还。此外，还需要提供图书的信息查询、读者图书借阅情况的查询等功能。项目实施后，能够提高图书馆的图书借阅、归还流程，提高工作

效率。使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提

高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。

具体目的有：

1）图书馆管理员可以进行书籍录入；管理员和读者可以查看系统内所有的书籍的详细资料，包括书籍的编号、名称，类型，作者，出版社，购买日期、

单价等。

2）图书馆管理员可以进行读者资料录入，管理员和读者可以查看系统内读者的资料，包括读者编号、姓名，性别，类型，学院、登记日期等。

3）读者可以查看自己的借书记录，以及要借的图书的图书编号，是否被借，剩余本数等。

1.3目前国内图书馆管理信息系统的发展：

图书馆管理信息系统的发展仍处在初级阶段。计算机的运用是实现图书馆

管理现代化的最重要手段，其发展过程大致经历了两个阶段：初级阶段，即电

子数据处理系统(EDPS)；高级阶段，即管理信息系统(MIS)。虽然两个阶段都是利用计算机收集、储存资料，并对资料进行综合性的统计和分析，缩短信息处

理时间，辅助完成图书馆管理工作，以提高图书馆管理效率为目的。但高级阶

段是在初级阶段的基础上，对信息处理提出了更高的要求，采用了更复杂的综

合技术，因此可以为图书馆管理提供更加准确、详实的信息，大大提高图书馆

管理工作的效率。

1.4未来图书馆的发展方向：

随着知识在人们日常生活、工作中的重要性日渐提高，作为知识宝库和信

息集中地的图书馆，其功能与职责都发生的巨大的变化，如社会职能日益加强，服务内容不断深化，服务范围不断扩大。具体体现为：

1）载体多元化。随着存储技术的飞速发展，不仅存储方式繁多，存储量大，而且也为更加简便与安全。这使传统馆藏载体由单一化的印刷模式向声像型、

电子型等多媒体并存的多元化发展。

2）馆藏资源的网络化、数字化、共享化。在网络发达的今天，图书馆能够跳出其所在地区的地理限制，其除了藏有实体信息资源（如报刊、杂志、图书、数据库等）外，还可以通过网络将国内外图书馆所有相关的专业信息资源连接

起来，形成一个世界范围的图书馆，实现馆与馆之间资源共享。依靠网络，让

信息的获取变得最方便、更快捷。

3）工作手段的自动化。通过网络，人们可以足不出馆而查询新出版物信息，进行文献查新和办理定购手续，办理馆际互借等等。网络已经使图书馆的工作

模式发生了极大的改变。

4）服务范围社会化。对于用户来说，他们只要在办公室或家中点击鼠标就可以通过网络浏览，查询和检索世界上任何一个开放式电子图书馆的信息资料。使用户不再受时间和空间的限制。

5）服务方式的智能化。在知识爆炸性增长的当今社会，信息资源的多样化、动态性和易变性必然给用户的学习和查询带来一定的困难和障碍，这需要馆员

们必须对五花八门的海量信息资源进行分门别类的科学梳理，明确地引导用户

快速驶入“信息高速路”，从而实现服务方式的智能化。

2.系统模块分析

2.1基本数据维护功能模块

该模块提供了使用者录入、修改并进行维护基本数据的途径。比如可以在

该模块输入读者的信息、书籍的各项信息，也可对这些信息进行修改、更新。

2.2基本业务功能模块

主要实现对读者利用图书馆借还书籍的管理，比如根据读者的借用书籍要求更新图书馆书籍数据库系统，如果书籍已经借出，可以进行预留操作，用户每次还书也要进行数据库记录的各项更新。该模块是整个图书馆管理系统的核心。

2.3数据库管理功能模块

在图书管理部门，对所有的图书信息和会员信息都要进行统一管理，书籍的借出等情况也要进行详细的登记，以便能对整个图书管理部门的运作有全面地了解，并根据实际情况补充书源不足的部分。

2.4信息查询功能模块

在对图书管理信息系统进行全面信息化管理的过程中，查询是一项非常重要的功能。比如用户借书信息，借还日期的信息，书籍库源情况信息，预留信息等，这项功能能使用户得到即时书籍信息，方便用户根据实际情况选择业务方式。

2.5安全/使用管理功能模块

这是任何一个信息管理系统都需要的部分，图书管理系统的操作也只能由专人进行，只有图书管理部门的工作人员才能拥有权限，特别是图书的借出状况，如果没有安全管理部分，后果难以想象，可能每次登录都需要用户身份的验证。

2.6帮助功能模块

这也是软件不可缺少的部分，为了方便使用者使用软件，应该有一个详细的帮助模块。图书管理系统的功能需求图如图 2-1 所示。

图 2-1 系统总体功能需求框图

3.系统的功能分析

3.1基本数据维护功能需求

基本数据维护模块的具体功能如图 3-1 所示。基本维护信息包括：书籍信息和用户信息等。

图3-1 基本数据维护模块功能需求框图

1）书籍信息的增加，如图 3-2 所示。

图 3-2 增加书籍信息

这个功能实现把书籍信息输入到数据库中。书籍信息包括名称、作者、ISBN、类别、预留信息和价钱等信息。

2）书籍信息的修改，如图 3-3 所示。这个功能实现把书籍信息修改后输入到数据库中。

图3-3 修改书籍信息

前置条件：已存在书籍。

3）用户信息的增加，如图 3-4 所示。这个功能实现把读者信息输入到数据库中。读者信息包括姓名、地址、城市、区号、借书条目和预留条目信息。

图3-4 增加用户信息

4）用户信息的修改，如图 3-5 所示。这个功能实现把读者信息修改后输入到数据库中。

图3-5 修改用户信息

前置条件：已存在该读者。

3.2基本业务功能需求

基本业务功能需求模块的具体功能如图 3-6 所示。这些功能需求基本上包括了读者要求提供的业务。

图3-6 基本业务功能需求框图

1）借书功能需求，如图 3-7 所示。该功能实现的是将读者要求借出的书籍信息加入到数据库中，然后更新数据库，借出的时间段内，该书不能再借出。借出信息包括书目和借出者等。

图3-7 借书功能

2）还书功能需求，如图 3-8 所示。这个功能实现将读者要还的书籍信息以及读者的姓名，重新将书籍状态设置为可用。同时更新数据库。输入信息包括书名、作者、借出的书目和借出的读者的姓名。

图3-8 还书功能

3）预留书籍功能需求，如图 3-9 所示。这个功能实现将读者的预留书籍要求输入到书籍信息中，便于借出书籍归还时能够及时把书借给预留读者。预留信息包括书名、作者和要求预留书籍的读者姓名。

图3-9 预留书籍功能

前置条件：相应书籍已全部借出。

4）撤销预留功能需求，如图 3-10 所示。该功能实现根据读者的要求撤销预留功能，改变当前书籍的预留状态，更新数据库，以便其他读者能进行书籍的预留或者借出。

图 3-10 撤销预留功能

前置条件：预留书籍状态已经开启。

3.3数据库维护功能

数据库维护功能是信息管理系统不可或缺的部分，其需求如图 3-11 所示。

图3-11 数据库维护功能需求

1）读者信息管理功能需求，如图 3-12 所示。该功能实现对读者信息的统

一管理，可以增加和修改读者信息。

图3-12 读者信息管理功能

2）书籍信息管理功能需求，如图 3-13 所示。该功能实现对书籍信息的同

意管理，可以增加或者修改书籍的信息。

图3-13 书籍信息管理功能

3.4查询功能需求

这个模块的具体功能如图 3-14 所示。

图3-14 查询功能需求框图

1）读者信息查询需求，如图 3-15 所示。该功能实现查询读者的现有信息，除了读者的个人信息外，还有读者的预留书籍，以及已经借出的书籍信息。

图3-15 账单查询功能

2）书籍信息查询需求，如图 3-16 所示。

图3-16 书籍查询功能

3.5安全使用管理功能需求

这个模块的具体功能如图 3-17 所示。安全的管理功能包括用户名以及密码验证的管理。

图3-17 安全使用管理功能需求框图

3.6帮助功能需求

这个模块的具体功能如图 3-18 所示。帮助功能包括软件总体说明和软件使用说明

图3-18 帮助功能需求框图

4.数据库设计：

4.1图书馆管理信息业务流程图：

4.2图书馆管理信息数据流程图：

4.3读者档案管理数据流程图：

4.4图书档案信息管理数据流程图：4.5借阅系统数据流程图：

4.6归还系统数据流程图：

4.7实体属性：

1）借书 E-R 图：

2) 还书 E-R 图：

4.8数据库逻辑结构设计：

表4-1 读者信息表

表4-2 借阅信息表

表4-3 书籍信息表

4.9用Visual FoxPro 建立数据库：

1) 读者信息表：

2)借阅信息表：

3)书籍信息表：

4)图书借阅信息库：

5)图书馆管理信息系统：

5.系统维护

系统维护包括书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护和默认还

书期限和计算机硬件的维护等模块。

5.1书库维护

书库维护包括新书入库、查询显示、全部显示及删除等模块。对书库进行任何修改后，系统执行退出时，将查看数据库是否已被修改，然后提示用户是否保存修改并按用户要求进行相应操作。

5.2借阅人库维护

借阅人库是保存在本图书馆具有合法借书权限的人员。如果选择“借阅人库维护”选项，则进入该窗口。该窗口具有增加、删除、查询、定位及退出等功能。

5.3管理员库维护

在“管理员库维护”窗口中，系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令。但无权修改图书管理员编码及口令，非系统管理员只可以修改自己的口令。

5.4部门库维护

选择“部门库维护”选项后，进入该窗口。当借阅人库中有人属于某一部门，系统就不允许用户删除该部门。

5.5默认还书期限

选择“默认还书期限”选项后，打开窗口。默认还书期限是以月计，修改并确认后，系统将按照设置填写借阅图书操作中的预期还书日期。

5.6计算机硬件的维护

（1）任何时候都应保证电源线与信号线的连接牢固可靠；

（2）定期清洗软盘驱动器的磁头（如三个月、半年等）；

（3）计算机应经常处于运动状态，避免长期闲置不用；

（4）开机时应先给外部设备加电，后给主机加电；关机时应先关主机，后关各外部设备，开机后不能立即关机，关机后也不能立即开机，中间应间隔 10 秒以上；

（5）软盘驱动器正在读写时，不能强行取出软盘，平时不要触摸裸露的盘面；（6）在进行键盘操作时，击键不要用力过猛，否则会影响键盘的寿命；

（7）打印机的色带应及时便换，当色带颜色已很浅，特别是发现色带有破损时，应立即更换，以免杂质沾污打印机的针头，影响打印针动作的灵活性；

（8）经常注意清理机器内的灰尘及擦试键盘与机箱表面，计算机不用时要盖上防尘罩；

（9）在加电情况下，不要随意搬动主机与其他外部设备。