(完整word版)行政事业单位采购管理办法(定稿)

(完整word版)行政事业单位采购管理办法(定稿)
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内部物资采购管理办法

为进一步规范物资采购程序,强化风险节点控制,确保采购行为公平公开公正,切实维护单位利益,根据政府集中采购目录和采购限额标准,结合本单位实际,特制定本办法。

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所需材料。

1、采购申请:集中采购物品根据实际需要按季进行采购,由使用部门每季度前10天填写采购申请单,经分管领导签字后报办公室汇总预算,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审

批备案。零星采购物品根据各站室临时需要进行采购,由使用部门填写采购申请单,分管领导签字,预算5000元以下的经单位负责人审批同意,预算5000元以上经局务会议研究通过,并报区政府采购中心审批备案。

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购的设备和较大工程,一般扣5%--10%的质保金,严格按照财政集中支付制度通过直接支付或授权转账方式进行货款支付。

四、使用管理

1、办公室负责交通工具、办公设备、办公耗材、书籍、印

刷品,会议接待,办公用品,及车辆维修的管理。

2、后勤负责办公家具、设备维修基础设施建设新建改建翻建扩建,装修等所需材料管理。采购货物到单位后,经后勤负责人验收先入库后使用,固定资产由财务建立固定资产账,使用站

word域代码的详解

word域代码详解 十个特殊指令(域开关),分别是: 1.数组\A、 2.括号\B、 3. 位移\D、 4.分式\F、 5.积分\I、 6.列表\L、 7.重叠\O、 8.根号\R、 9.上下标\S、 10.框\X, 每个开关又有若干个选项,用以精确调节格式。 1. 数组开关\A(): 按行顺序将数组元素排列为多列 域代码:{EQ \a(100,2,31) } 讲解:{EQ\列表(100,2,31排成一列)} 可用参数:\al左对齐;\ac居中;\ar右对齐;\con元素排成n 列;\vsn行间增加n 磅;\hsn列间增加n磅 \al左对齐 域代码:{EQ \a\al(100,2,31)} 讲解:{EQ \列表\左对齐(100,2,31)} \ac居中 域代码:{EQ \a\ac(100,2,31) } 讲解:{EQ \列表\居中对齐(100,2,31)} \ar右对齐 域代码:{EQ \a\ar(100,2,31) } 讲解:{EQ \列表\右对齐(100,2,31)} \con元素排成n列 域代码:{EQ \a\co3(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} 讲解:{EQ \列表\元素排成3 列(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} \vsn 行间增加n磅 域代码:{EQ \a\co3\vs2(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} 讲解:{EQ \列表\元素排成3列\行间增加2磅} \hsn 列间增加n磅 域代码:{EQ \a\co3\vs2\hs4(10,2,31,0,1,0,14,3,55)} 讲解:{EQ \列表\元素排成3列\行间增加2磅\列间增加4磅} 2. 括号开关\B(): 用大小适当的括号括住元素。 域代码:{EQ \b( \a(100,2,31)) } 讲解:{EQ \加括号( \数组(100,2,31))} 可用参数:左括号使用字符* \lc\*;右括号使用字符* \rc\* ;左右括号都使用字符* \bc\* \lc\* 左括号使用字符* 域代码:{EQ \b\lc\|( \a(100,2,31))} 讲解:{EQ \加括号\左括号使用字符|( \数组(100,2,31)) } \rc\* 右括号使用字符* 域代码:{EQ \b\rc\|( \a(100,2,31)) } 讲解:{EQ \加括号\右括号使用字符|( \数组(100,2,31))} \bc\* 左右括号都使用字符*

医院采购工作流程及制度

医院采购工作流程及制度 为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程: 一、采购分类 药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT胶片和植入人体内的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。 二、各部门职责 采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。 1、主管部门负责药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料采购的申请审核、库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政科;医疗器械、医用耗材的主管部门是设备科;卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。 3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,其中医疗设备的“三证”由设备科负责建立档案并保管,医疗器械、药品和卫生材料的“三证”由仓库集中保管。 4、仓储部门负责库存物品的入库登记,日常库房管理,按照审批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、一般设备、运输设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政科;医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是药剂科—耗材库;药品的仓储部门是药剂科—药库。 三、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料的采购 ㈠请购 1、常规药品、医用耗材、卫生材料由仓储部门库房管理员根据现在库存数量和消耗情况提出采购申请,由主管部门审批,常用物资的库存量不得超过半

用域代码处理Word页码

用域代码处理Word页码 一、插入基本页码 例如某份文档,当前设置为每页两栏,现在的要求是在每一栏的下面都插入相应的页码,也就是将原来的第一页设置为1、2页,第二页设置为3、4页,以此类推。简单分析一下,其实左侧栏的页码数可以由公式“当前页码×2-1”后得到,右侧栏的页码数可以由公式“当前页码×2”得到,这里以Word 2007为例进行说明,具体操作步骤如下: 第1步:切换到“页码布局”标签页,执行“分栏→两栏”命令,将当前文档拆分为两栏,至于其他的要求可以暂时取默认设置,效果如图1所示。 图1 Word 2007执行分栏(点击看大图) 第2步:切换到“插入”标签页,在“页脚”下拉菜单中选择“空白”,接下来请在需要添加页码的位置处分别画出两个文本框,右侧栏的文本框可以通过复制获得,见图2。 图2 Word 2007画出文本框(点击看大图 二、插入域代码 第3步:将光标定位在文本框中,注意此时请仍旧切换到“插入”标签页,在“文档部件”下拉菜单中选择“域”,此时会弹出图3所示的对话框,在“类别”下拉列表框中选择“等式和

公式”,在“域名”列表框中选择“= (Formula)”,记得请去除右下角的“更新时保留原格式”复选框。 图3 Word 2007插入域(点击看大图) 单击“确定”按钮,此时文本框中的文字会变为“!异常的公式结尾”,其实这并非错误,只是一行域代码而已,按下“Alt+F9”组合键后会正常显示“{ = }”原形;将光标定位在“=”的后面,继续插入“编号”中的“Page”域,注意请仍旧去除“更新时保留原格式”的复选框,插入后域代码变为“{ ={ PAGE } }”。 第4步:现在,我们应该根据事先的分析,将这个已插入的域更改为“{ ={ PAGE }*2-1 }”,接下来再按照同样的方法,将右侧栏的域代码更改为“{ ={ PAGE }*2 }”(见图4)。 图4 Word 2007修改已插入域(点击看大图) 完成上面的工作后,我们就可以按下“Alt+F9”组合键进行查看,注意请将两个文本框的“线条”的颜色设置为“无颜色”,如图5所示,效果不错吧?如果有需要的话,你可以在页码的前后分别输入“第”和“页”,如果是一页分成了三栏,那么它的域代码应该分别设置为

采购订单合同.doc

采购订单合同 订单是订购货物的合同、单据。采购订单合同怎么写呢?以下是我整理的采购订单合同, 采购订单合同范文篇一 甲方: 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: 乙方:【 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: (甲方与乙方在本合同中单独称为"一方",合称为"双方") 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购(下称"货物")事宜达成一致意见,并签订本合同,以兹共同遵守。 一、合同期限 本合同有效期自年月日起至年月日止。甲方将于合同期内以订单(订单格式见附件一)形式向乙方采购货物。 二、货物价格 本合同项下货物价格(详见附件二:报价单)为包干单价,

该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。 三、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限 1、本合同项下货物应为原厂生产,质量符合国家、行业标准(以最新国家执行标准为准)及本合同约定,否则,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到本合同约定标准,甲方有权退货。 2、乙方承诺所提供货物符合国家环保有关规定,且不能对甲方的正常使用人员造成任何人身损害,否则,乙方应承担由此造成的全部损失。 3、乙方所供应所有货物其规格、型号均按采购要求提供,未经甲方允许不得以任何形式进行调整或更换。 4、货物的复试、检验所产生的费用由乙方承担,若发生试验不合格并以投入使用,所引起的直接经济损失由乙方承担。 5、乙方在交付货物时,应随车送达并下甲方提交: (1)产品合格证、质保卡; (2)产品检验报告; (3)产品使用说明书; (4)产地来源证明; (5)厂方生产证明; (6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件); (7)维修手册或保养说明书; (8)安装手册;

采购作业的基本流程

采购作业的基本流程 1.确认需求 在采购之前应先确定买哪些物料,买多少,何时买,由谁决定等。 2.需求说明 确认需求之后,对需求的细节,如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等,均加以明确说明,以便使来源选择及价格谈判等作 业能顺利进行。 3.选择可能的供应来源 根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商,通知其报价,或以登报公告等方式公开征求。在选择供应商时,企业应考虑的主 要因素有: (1)价格。物美价廉的商品是每个企业都想获得的。相对于其他 因素,虽然价格并不是最重要的,但比较各个供应商提供的价格连 同各种折扣是选择供应商不可或缺的一个重要指标。 (2)质量。商品质量也是一个十分重要的选择供应商的影响因素。商品质量的选择应根据企业实际情况而定,并不是质量最好的就是 最适应的,应力求用最低的价格买到最适合本企业质量要求的产品。 (3)服务。服务也是一个很重要的选择供应商的影响因素。如更 换次品、指导设备使用、修理设备等,类似这样的一些服务在采购 某些项目时,可能会在选择过程中起到关键作用。 (4)位置。供应商所处的位置对送货时问、运输成本、紧急订货 与加急服务的回应时间都有影响。在当地购买有助于发展地区经济,易于形成社区信誉以及良好的售后服务。 (5)供应商库存政策。如果供应商的库存政策要求自己随时持有 备件库存,那么拥有安全库存将有助于设备突发故障的解决。

(6)柔性。那些愿意且能够回应需求改变、接受设计改变等要求 的供应商应予以重点考虑。 4.适宜价格的决定 决定可能的供应商后进行价格谈判。 5.订单安排 价格谈妥后,应办理订货签约手续。订单和合约均属于具有法律效力的书面文件,对买卖双方的要求、权利及义务必须予以说明。 6.订单追踪与稽核 签约订货后,为求销售厂商如期、如质、如量交货,应依据合约规定,督促厂商按规定交货,并予以严格验收入库。 7.核对发票 厂商交货验收合格后,随即开具发票。要求付清货款时,对于发票的内容是否正确,应先经采购部门核对后财务部门才能办理付款。 8.不符与退货处理 凡厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格者,应依据合约规定退货,并立即办理重购,予以结案。 9.结案凡验收 合格付款,或验收不合格退货,均须办理结案手续,清查各项书面资料有无缺失、绩效好坏等,并签报高级管理层或权责部门核阅 批示。 10.记录与档案 维护凡经结案批示后的采购文件,应列入档案登记编号分类,予以保管,以备参阅或事后发生问题查考。档案应具有一定保管期限 的规定。 在设计采购作业流程时,应注意以下要点。

政府采购合同word版

合同编号:MY-56129 政府采购合同word版 ——This contract is made in two originals that should be held by each party. 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 签订日期:______年____月____日

政府采购合同word版 [备注:合同必须是平等的两个或以上的当事人互相作出一致的协议,调 整所属物的归属关系,为了更好的约束或维护签署人各自的权利与义务,而订 立的一种相互合作、相互制约的契约关系在合同期间违反约定,须按约定赔偿。 文档为word电子版本,下载后可直接编辑打印。] 甲方(需方): 乙方(供方): 经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。 一、产品清单及付款方式设备名称设备型号数量单价(元)合计(元) 风险提示: 要求商家在订购合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,品牌型号必须是标准用名,不能产生歧义,前后名称必须保持一致;在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。 另外,标的物必须是合法物品,违法则合同无效。 1、中标总价格(大写): 2、付款方式: 3、全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的

_________%即_________元人民币整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。 4、合同总金额_________%的余款即_________元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。 二、交货时间及地点 风险提示: 运输方式一般由需方提出,也可协商约定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。 注意,要明确约定如果由于供方原因,选择了不合理的运输路线和工具,由此造成的损失,就承担赔偿责任。 此外,运输费用的负担,应结合货物价款考虑,要明确约定清楚,以避免争议。 1、交货时间:_________。若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。 2、交货地点:送货上门,安装调试。 三、保修条款 乙方针对本项目的售后服务保修措施详述。下例情况不属保修范围: 1、不可抗力引起的损害; 2、用户电力系统故障(如接地不良、电压超过规定范围等)引起的

word域功能详解

1.什么是域 简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。 域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。 域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。 域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。 域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。 2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。 在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。 首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。 你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。 (2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。

完整的采购流程

通常来讲,采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节: 1. 采购计划 根据使用部门的需求计划,在核实过采购计划的准确性,并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误,并存单保存后,做出最终的采购计划。 2. 询价和还盘 此环节主要工作有以下两大块: 1) 发询价函:了解好供应商后,需让发询价函,让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传; 2) 议价:综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家,进一步商谈,以达到最能保障公司利益的企业进行合作 需要注意的是:要求多家供方报价单尽可能做细致,能做到细节出处最好,起到知道所采购物品来龙去脉的效果,并利用所有途径去验证,这样后面还价也有理有据容易达到预期 3. 做采购订单、合同 在询价议价完成后,接下来要做的就是做订单了。订单做好后要与各供应商提供的书面报价、比价表及先前做好的采购计划、计划确认单等等装订到一起。 接下来需要做另一个版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要结合公司的要求以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化。 4. 跟踪货物 在此环节,要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址,并及时通知供应商;另一方面,供应商发货后,还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货物在途中的状态。 5. 组织仓储接货

这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备,比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本,要求发货方抄送到相关部门,采购实时跟进。 6. 组织质检验货 这个环节主要需要做以下具体工作:合同签订后及时通知检验部门,让其做好验收准备,包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准),以便货到后及时验收并出具验收合格单。 总之,做好前期检验、中期检验、后期检验。避免到货才发现问题影响其他。 7. 货物达到要求后仓储入库 产品验收合格后,根据验收合格单,库房开具入库单,采购员需收集入库单、检斤单、质检报告单等做好付款准备。主要强调各环节资料转接顺畅,并互通知悉。 8. 结算 付款前一定要把相关单据提前备好,以便按照合约及时付款,即“说到哪里做到哪里”“诚信”是相互的,对你对他都重要。 付款准备的资料如下:付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。 采购员要起到公司财务和供方之间的桥梁,适时和供方提出有利于己方的结算方式

巧用域代码处理WORD中页码(双页码)

一、插入基本页码 例如某份文档,当前设置为每页两栏,现在的要求是在每一栏的下面都插入相应的页码,也就是将原来的第一页设置为1、2页,第二页设置为3、4页,以此类推。简单分析一下,其实左侧栏的页码数可以由公式“当前页码×2-1”后得到,右侧栏的页码数可以由公式“当前页码×2”得到,这里以Word 2007为例进行说明,具体操作步骤如下: 第1步:切换到“页码布局”标签页,执行“分栏→两栏”命令,将当前文档拆分为两栏,至于其他的要求可以暂时取默认设置,效果如图1所示。 图1 Word 2007执行分栏 第2步:切换到“插入”标签页,在“页脚”下拉菜单中选择“空白”,接下来请在需要添加页码的位置处分别画出两个文本框,右侧栏的文本框可以通过复制获得,见图2。

图2 Word 2007画出文本框 二、插入域代码 第3步:将光标定位在文本框中,注意此时请仍旧切换到“插入”标签页,在“文档部件”下拉菜单中选择“域”,此时会弹出图3所示的对话框,在“类别”下拉列表框中选择“等式和公式”,在“域名”列表框中选择“= (Formula)”,记得去除右下角的“更新时保留原格式”复选框。

图3 Word 2007插入域 单击“确定”按钮,此时文本框中的文字会变为“!异常的公式结尾”,其实这并非错误,只是一行域代码而已,按下“Alt+F9”组合键后会正常显示“{ = }”原形;将光标定位在“=”的后面,继续插入“编号”中的“Page”域,注意请仍旧去除“更新时保留原格式”的复选框,插入后域代码变为“{ ={ PAGE } }”。 第4步:现在,我们应该根据事先的分析,将这个已插入的域更改为“{ ={ PAGE }*2-1 }”,接下来再按照同样的方法,将右侧栏的域代码更改为“{ ={ PAGE }*2 }”(见图4)。 图4 Word 2007修改已插入域 完成上面的工作后,我们就可以按下“Alt+F9”组合键进行查看,注意请将两个文本框的“线条”的颜色设置为“无颜色”,如图5所示,效果不错吧?如果有需要的话,你可以在页码的前后分别输入“第”和“页”,如果是一页分成了三栏,那么它的

采购基本流程

采购基本流程 一、制定采购计划 根据现有订单和预估订单,提前制定采购计划,制定提前计划主要作用是以下几方面:(1)预估用料数量、交期、防止断料。 (2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。 (3)配合生产、销售计划的达成。 (4)配合公司资金运用、周转。 (5)指导采购工作。 二、采购审批: (1)生产部所需物料申购均须事前填具采购申请单,按程序办理审批。 (2) 采购审批一律使用采购申请单。 (3)采购申请单各栏填写是否清楚,审批者是否签字。 (4)紧急采购申请单应优先办理。 (5)无法于需用日期办妥的采购申请单,必须及时通知申购部门。 (6)接到撤销通知的采购申请单,应先处理,并在采购计划中删除。 三、寻价及洽谈: 1)充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。 2)向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。 3)同规格产品的供应商至少对比三家。 4)寻求其他更适合的替代品。 5)经成本分析后,设定议价目标。 6)有没有价格上涨、下跌因素。 7)询价单应注明与供应商议定的成交条件。 8)如果是紧急需求临时购买,采购人员可以参考以往之类似的价格,免经寻价、比价手续。 四、订购: 1)按照迈博生成订单,订单中须详细填写各项质量、技术等要求,及付款等相关约定,同时将产品包装要求、箱麦等作为订单附件,一同传真给供应商,并要求对方签字确认并回传。2)订单确认后,须同时生成到货清点表,并标注到货时间传给仓储管理人员。 3)分批交货的须在订单中注明。 4)采购订单交给供应商,并与之确定交货日期,如无法按需用日期交货的必须及时通知仓储部、生产部等相关部门。 五、采购订单进度跟进,收货,付款

物资采购合同模板.doc

采购合同模板 合同编号: 需方(以下简称甲方): 供方(以下简称乙方): 因甲方工程建设需要,甲乙双方本着平等互惠的原则,根据《中华人民共和国合同法》中有关规定,为明确双方的权利义务关系,经双方协商一致签订以下合同,望共同遵守。 第一条货物名称、规格型号、数量 第二条、供货时间 具体供货时间以甲方书面通知为准,最终全部到货时间为甲方通知乙方期满后天以内;供货数量甲方有权视工程需要及现场存储情况进行调整,乙方应予配合。 第三条、质量技术标准、供方对材料质量责任 乙方供应材料质量应符合:工程建设单位为本工程编制的《招标文件》、施工图设计及其引用的相关国家或行业标准与规范(应写明具体规范名称及标准编号)的要求,若甲方对产品有特殊要求时,同时还应满足甲方的特殊要求。在工程实施过程中,所引用的国家或行业标准或规范如果有修改或新颁,应由甲方决定是否用新标准或新规范,对此乙方应予理解并承担其风险。 乙方对供应产品质量负责,在未经甲方同意的前提下擅自变更生产厂家或标准时,甲方有权终止协议,因此造成的损失由乙方承担全部责任。材料到达甲方指定交货地点时,乙方应及时提交产品合格证等质量证明资料,双方共同现场抽样封存并由甲方和监理共同检验,当产品不合格时甲方有权拒绝收货。当因材料质量原因造成工程停工或返工时,乙方应负全部责任并承担相应的费用损失。第四条货物数量、单价

1、供货数量:清单所列供货数量仅为暂定数量,如遇工程变更或实际消耗用量与计划不符导致数量变化,甲方有权进行总量调整,调整结果应及时以书面形式通知乙方。通知前到场货物由甲方按规定价款支付,因变更数量给乙方造成的其它损失由乙方全额承担。结算数量以实际到场并经甲方验收合格的数量为准。 2、货物单价:指材料运抵甲方指定地点的综合单价,即全部报酬,含:产品运杂费及按规定应缴纳的各种税费。 3、乙方为材料各种税费的义务交纳人或代缴人或义务扣缴人,甲方不承担采购单价以外的任何费用。因此给甲方造成的任何损失或责任,乙方应负全责。 第五条、货物运输与验收 1、产品的交货单位: 2、交货方式: 3、运输方式: 4、甲方指定的到货地点,接货单位(或接货人)为 5、验收(根据所供应物资属性不同,选择验收方式) 乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《产品质量证明书》或《质量检验报告》和其他相关技术质量资料。 供货材料的《产品质量证明书》必须和到场材料的生产批号一致,如出现不一致或造假行为,造成甲方各种损失,由此产生的费用由乙方承担。第六条、结算方式 1、甲方验收合格并收料前发生的一切费用或损失或造成的第三者损失均由乙方自负,甲方不承担任何费用及责任。 2、乙方货款结算人原则上应为合同指定结算人,非合同指定结算人办理货款结算时,须由合同当事人或持合同当事人签发的授权委托书。 3、到场物资,由甲方相关部门验收合格后,乙方凭甲方签认的并经甲方审核无误的送货单(若因乙方单据丢失,由乙方自行承担损失,甲方概不负责),到甲方部门办理相关结算手续并提供增值税专用发票,凭税控机的清单和专票付款;如果供应商提供的增值税发票是假的或虚开的,被相关部

采购合同-电子版word

采购 合 同 买方(甲方): 卖方(乙方): 责任项目:

采购合同 甲乙双方经过协商一致,本着合作共赢之目的订立本合同,由甲方向乙方采购用于项目,合同金额为(含税、大写),小写:元(其中不含可抵扣增值税价款元,可抵扣增值税为元)。依据《合同法》及相关法律法规,为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,双方商定同意按如下条款和条件签订合同,合同签订时间: 2017 年11月8日,签订地点:市区,履行地点:市区。 第一条货物名称、型号/规格、数量及金额(清单另附) 第二条质量 乙方提供的产品应符合最新的国家、行业标准,以及合同约定标准,并符合甲方的使用要求与合同目的。 规格型号:详见货物清单。 (二)技术要求

执行GB13295-2013标准,压力等级PN25,内衬硅酸盐水泥,外涂层为锌涂层加高氯化聚乙烯防腐涂料。 第三条包装方式和包装品的处理: 乙方应根据买卖标的的性质与特点,采用符合国家或主管部门包装标准制作的,可以充分保障买卖标的的运输与吊装安全的包装物。该费用已经包含在合同价款中。 第四条交货方式: 1、交货时间:计划提前 7天通知。乙方接到通知后提前生产备货。 2、交货地点: 3、运输方式:乙方自理,费用由乙方承担 4、发票提供:乙方在规定时间内必须提供合法有效的全额(含装、运等费用)的发票,发票的开票单位必须为乙方单位,发票类型:增值税专用发票。 5、所有货物指定接收人为,其它人签字接收一律无效。 6、保险:乙方办理,费用自理。 第五条合同文件内容 以下文件是合同不可分割的部分 1、本项目招标文件; 2、中标人提交的投标书; 3、中标通知书; 4、合同履行过程中,双方签订的补充协议。 第六条供货及验收 货物到达甲方指定地点后,甲方作初步的规格型号、数量、外观等验收,该验收合格不应视为货物内在品质的合格,也不能因此免除出卖人的质量保证义务。在货物使用过程中发现的质量问题,甲方应及时提出,并采取措施防止损失的扩大。 若乙方对于甲方的验收结果或质量异议不予认可,则甲方可以单方选定具有相应资质的第三方检测机构进行检测,该第三方的检测结果对于双方当事人均有约束力,乙方对此不持异议。 甲乙双方按照招标文件约定,合同签订后按甲方规定的地点、时间交货。交货后乙方应向甲方提供下列单据:制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书及与项目有关的技术资料等。货物运送至指定地点后,由甲方在三个工作日内负责验收,甲方可聘请相关部门和技术人员履行监督责任,对产品质量、数量及规格进行认可。

采购部流程图

采购部工作流程图 目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 一、适用范围: 适用于本公司采购管理。 三、内容: 1、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程 采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算

采购计划 审批 寻找供应商 采 销 部 王跃生 采 购 部 夏茂洲 销 售 部 庄俊峰 总监 寻价、比价、议价 采购洽谈 合同的签订 交货验收 验收合格 下单 建立供应商资料 采购需求 验收 不合格 退货 报总监 审批 财务结算 财务部确认付款条件及帐期 计划对账 入仓

一、申请商品采购流程图 二、申请付款流程图 三、商品到货验收流程 1) 采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2) 供应商的选择和考核: 供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3)询价、比价、议价 。 4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。 7)财务结算:货物入库后,财务结算。 采购部审批(有合同) 采购部审批(无合同) 总监审批 各部门 提出需求 采购订购 采购 采购部长审批 根据供应商帐期限 总监审批 成本会计审核入库单 仓库凭入库单确认型号、数量、包装等 合格进仓,不合格退回供应商 仓管打入库单 计划员对账

购销合同Word格式

购销合同 销货方:_________(以下简称甲方) 地址:_________ 电话:_________ 传真:_________ 开户银行:_________ 帐号:_________ 购货方:_________(以下简称乙方) 地址:________ 电话:_________ 传真:_________ 开户银行:_________ 帐号:_________ 签约时间:_________年_________月_________ 日签约地点:_________ 第一条经购销双方协商交易活动,必须履行本合同条款。具体品类(种),需签订要货成交单,并作为本购销合同的附件;本合同中的未尽事宜经双方协商需补充的条款可另附协议书,亦视为合同附件。合同附件与本合同具有同等效力。经双方确认的往来信函、传真、电子邮件等,将作为本合同的组成部分,具有合同的效力。 签订成交单,除上级规定按计划分配成交外,其余商品一律采取自由选购,看样成交的方式。 第二条合同签订后,不得擅自变更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因,确实无法履行合同;乙方因市场发生骤变或不能防止的原因,经双方协商同意后,可予变更或解除合同。但提出方应提前通知对方,并将“合同变更通知单”寄给对方,办理变更或解除合同的手续。

按乙方指定花色、品种、规格生产的商品,在安排生产后,双方都需严格执行合同。如需变更,由此而产生的损失,乙方负担;如甲方不能按期、按质、按量按指定要求履行合同,其损失,甲方负担。 第三条成交单中的商品价格,由双方当事人商议决定,或以国家定价决定。 在签订合同时,确定价格有困难,可以暂定价格成交,上下幅度双方商定。 国家定价的商品,在合同规定的交(提)货期限内,如遇国家或地方行政部门调整价格,按交货(指运出)时的价格执行。 逾期交货的,如遇价格上调时,按原价执行;遇价格下调时,按新价执行。逾期提货的,遇价格上调时,按新价执行,遇价格下调时,按原价执行。由于调整价格而发生的差价,购销双方另行结算。 第四条运输方式及运输费用等费用,由双方当事人协商决定。 第五条各类商品质量标准,甲方严格执行合同规定的质量标准,保证商品质量。 第六条商品包装,必须牢固,甲方应保障商品在运输途中的安全。乙方对商品包装有特殊要求,双方应具体合同中注明,增加的包装费用,由乙方负担。 第七条商品调拨,应做到均衡、及时。对合同期内的商品可考虑按 _________的比例分批发货;季节性商品按承运部门所规定的最迟、最早日期一次发货;当令商品,零配件和数量较少的品种,可一次发货。 第八条对有有效期限的商品,其有效期在_________以上的,甲方可以发货;有效期在_________以下的,甲方应征得乙方同意后才能发货。 第九条甲方应按乙方确定的合理运输路线、工具、到达站(港)委托承运单位发运,力求装足容量或吨位,以节约费用。 如一方需要变更运输路线、工具、到达站时,应及时通知对方,并进行协商,取得一致意见后,再办理发运,由此而影响合同期限,不以违约处理。 第十条商品从到达承运部门时起,所有权即属乙方。在运输途中发生的丢失、缺少、残损等责任事故,由乙方负责向承运部门交涉赔偿,需要甲方协助时,甲方应积极提供有关资料。乙方在接收商品时发现问题,应及时向承运部门索取规定的记录和证明并立即详细检查,及时向有关责任方提出索赔;若因有关单据未能随货同行,货到后,乙方可先向承运部门具结接收,同时立即通知甲方,甲方在接到通知后_________日内答复;属于多发、错运商品,乙方

word域功能详解1

域应用基础 1.什么是域 简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。 形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。 域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。 域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。 域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFForma t}”的域结果是当前系统日期。 域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。 2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。 在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。 首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。 你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。 (2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。

软件采购合同范本

软件采购合同 甲方(买方):AA学院 乙方(卖方):BB有限公司 2016年 11 月8日上午,在学院 XX会议室进行AA学院XX软件采购项目的XX软件采购(合同包1)公开招标(采购编号: *****)。招标结果符合《中华人民共和国合同法》,乙方为中标人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,经双方协商一致,签订本合同。 一、合同的组成 1、招标文件及补充通知 2、投标文件及澄清承诺 3、中标通知书 4、合同书 5、合同执行过程的往来函件 二、甲、乙双方保证按本合同第一条所列文件进行工作,承担上述文件规定的全部责任和义务。 三、产品名称、型号、价格、及数量(可用列表方式)单位:元人民币

四、合同总价、付款方式 1、本合同总金额为人民币(大写)**圆整(小写¥: *** )。合同总价为一次不变价,不受市场价格因素影响。 2、付款方式:所有产品运至采购人指定地点安装并调试完毕,经验收合格后 20 个工作日内支付合同总价的90%,产品正常使用12个月后支付合同总价的10%。 成交方应提交以下单证和文件: (1)金额为合同产品100%价格的正式税务发票; (2)制造厂家出具的产品质量合格证书,进口产品应提供齐全的海关手续原件; (3)采购人已收讫产品的验收合格凭证。 3、合同总价包含:设备价款、一切税金、从供方到买方目的地的运输、保险、安装调试和检测、培训、技术服务及所需零配件等费用以及甲方原有旧设备的拆除、场地清理、垃圾清除。 五、第三方追索责任 乙方所提供的本合同项下的产品保证有合法的知识产权,如果知识产权(商标、专利、销售许可证等)遭受第三方索赔、其法律和经济责任由乙方承担。 六、交货安装时间:合同签订后7 个工作日内交货、安装调试完毕交付使用。如遇法定节假日或不可抗力,则完成时间顺延。 交货地点:AA学院 七、产品的技术标准 如有国家标准按国家标准执行;无国家标准而有部颁标准按部颁标准执行;无国家标准和部颁标准,则按企业标准执行。

采购部工作流程及岗位职责

精品word 文档值得下载值得拥有 采购部工作流程 说明 申请人填写《物资申购单》并交部门领导批准,批准后交 与张三,由张三交给李四。所有申购物品必须填写《申购 单》。 金额较小由李四直接进行核准,金额较大交与上级领导核 准。核准后由李四交与王五进行询价。 金额较大的物料或设备由王五、李四查询供应商并就价 格、付款方式、合同签署等进行谈判,货比三家,由李四 进行确定及合同签订。金额较大合同报上级领导签署。 采购员拿询价员提供的货比三家的相关证明单据申请付 款,由财务进行核准批复。 采购员拿着申请人填写并经批准的《物资申购单》进行采 购,采购时也遵循货比三家的原则,在保证质量的前提下 节省成本。采购时务必索要发票及其它产品资质证明。 所有物料、设备购回后必须入库,由仓管员填写《入库登 记表》,米购员不得私自将物品直接交与申请人或其他 人。如确有大的物料或无法入库的物料,采购员必须通知 仓管员进行登记并经李四批准方可直接交与当事人。 值申下载人值得拥管员处提货并填写《出库登记表》

注: (1)所有申购者必须向采购部递交经部门领导批准的《物资申购单》,否则采购部不予采购。 (2)为了节约成本,在可预见的条件下,各部门请提前上报需申请物资,以便集中采购。 (3 )所有物品、设备购回后必须入库登记,采购员不得直接将去拼交与申请人。 (4)所有物品领用人必须填写《物资出库登记表》,否则不予领取。 (5 )采购部每月对各部门物资申请、领用情况进行盘点,并对各部门物资领用情况进行监督,如发现重复领用、非法使用、领用超度,申请部门如无法提供正当理由,采购部有权拒绝其再次领用。 (6)因时间、询价、路程、供货方等因素的影响,有些物品、设备实际购回日期可能会比预期要晚,请各部门尽量提前申报。

word公式域汇总

WORD EQ域汇总?? 2010-06-08 20:55:35|??分类:??|??标签:?|字号大中小?订阅 域是Word的精髓,他的应用是非常广泛的,正确使用域可以实现许多比较复杂的功能。在Word 中域共有九大类七十余种,这其中尤以EQ域变化最多最为复杂。Eq是Eq tion(公式)的缩写,Eq域能够生成数学公式。 创建公式当然最好用“公式编辑器”了,但在某些情况下使用Eq 域来输入简单的数学公式也是一个不错的选择。在这里我就给大家介绍一下EQ域的典型应用。 一、有关域的几个名词: 1、域:指导Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其它资料的一组代码。 2、域开关:在使用域时,引发特定操作的特殊说明,一般是指添至域中用于修饰结果的选项。 3、域名:域的名称,如EQ域、TIME域等。 4、域记号:一对大括号{}。注意不能直接用键盘输入,应该用后面介绍的"插入空白域"的方法来实现。 5、域的两种显示方式:一种是以域代码方式显示,一种以域结果方式显示。以"Time"域为例,它以域代码方式显示时是这样的:{TIME \*MERGEFORMAT},它以域结果方式显示是这样的:7:03:30 PM 二、与域有关的快捷键: 1、在文档中插入空白域:按Ctrl+F9键(也可以用命令"插入→域"来实现)。 2、在域代码和域结果之间切换:按Shift+F9键。 3、更新选择的域:按F9键。 4、取消某个域的链接:先选中该域,再按Ctrl+Shift+F9键,这时域结果将以平常文本的形式显示出来。 5、转到前一个域:按Shift+F11键;转到后一个域:按F11键。 6、锁定域:按Ctrl+F11键。例如,在文档中插入Time域,在打印文档时会自动更新该域,如果希望保持插入的时间值,只要在打印之间锁定该域就可以了。解除域的锁定:按 Ctrl+Shift+F11键。 三、EQ域的10个开关及运用实例: 1、数组开关:\a() 按照行的顺序将数组元素(经笔者实验元素最多为39个)排列为多列,并可以用下列选项对\a 开关作进一步修饰: \al——列内元素左对齐。 \ar——列内元素右对齐。 \ac——列内元素居中。 \con——将元素排成n列。 \vsn——行间增加n磅的间距。 \hsn——列间增加n磅的间距。 例1:我们要在文档中输入今年10月份的月历,可以插入如下域代码:{eq \a\ac\co7\vs4\hs20(日,一,二,三,四,五, 六,,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28 ,29,30,31)},其显示结果如图1: ?

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