WORD2003文档结构图小技巧

WORD2003文档结构图小技巧

一、文档结构图的显示：视图——文档结构图

二、要能显示文档结构图，则需要对文中内容设置等级，一般都是在标题。这时有两种方法：

第一种，直接设置：格式——段落——大纲级别，可以设等级。

第二种，借助（格式——样式和格式）这个功能。这个方法快捷，方便，而且一次设置，以后都可以使用。

三、具体方法如下：

1、格式——样式和格式，显示样式和格式的任务窗口。

2、随便选中其中的一项，点击修改，进入修改对话框，如下所示：

名称表示这个级别的名称，样式一般基于标题，然后可以设置这个级别的字体，字号，是否居中等等。

3、点击左下角的格式按钮，可以进入格式的设置，比如段落，编号等等。自动编号时点击编号，进入编号的窗口，然后选择多级符号，随便选中一种格式，点击自定义，进入如下窗口：

在这个窗口里可以设置级别，编号格式，前一级别编号，还有对齐位置，缩进位置等等，在高级里还有一些功能。设置都完成后，点击确定，一直回到word界面。

4、级别都设置好后，你只要选中要设级别的标题，然后在样式和格式的窗口里点击一下级别名，则会自动设置级别、字体、自动编号等等。

5、这些都做好后，要制作目录也很简单，只要：插入——引用——索引和目录，则会根据你的论文内容自动生成目录，方便且生成的目录规范。下次论文有改动时，再点下这个命令，就可以了。

6、平时浏览时也很方便，只要点击一下文档结构图的相应位置，鼠标会跳到相应位置。