办公室文员实习报告内容

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今年,在2月至4月这两个月期间,我在宁波海曙比特信息技术有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适合新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的仅仅一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日仅仅上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

一、自学水平

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的水平”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作仅仅打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言实行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,持续学习持续积累。遇到不懂

的地方,自己先想方设法解决,实在不行能够虚心请教他人,而没有自学水平的人迟早要被企业和社会所淘汰。

二、工作内容

因为现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校能够睡睡懒觉,实在不想上课的时候能够逃课,自由很多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财水平,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,所以很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

三、同事相处

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。因为存有着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀持续地往上爬,所以刚出校门的我们很多时候无法适合。比如我们公司做

网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢

去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人

的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率

不高,每天仅仅在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞

一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上

不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的

就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜

与同学之间的相处。

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到

难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,

似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己水平的欠缺

和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体

验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。

办公室文员的工作内容

办公室文员的工作内容 篇一:小公司办公室文员工作内容 办公室文员工作内容 1、办公室的清洁和美化:每天早上到办公室的第一件事,办公室 的清洁和茶具的清洗。垃圾应该是每天下班时顺便丢掉的,早上要做的就是,扫地,拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具,并对茶具进行消毒处理; 2、人员考勤:第二件事:对公司员工的考勤及记录。到上班时间 了,了解所有人员是否到岗,如若有未到岗人员,通过电话及时了解其去向以及未到岗原因,并一一的记录下来(重要,涉及每人每月的绩效考评); 3、主持会议:总结前一天的工作,计划当天要做的工作,并用便 利贴写下来,贴在显眼的地方提醒自己。主持每周会议,周一的早会,周五的总结会议,特殊情况下的专题会议并且做好会议记录; 4、人员的招聘:针对不同时期的需要,做到每周登录广西人才网 (公司人才网账号:******** 密码:*******),查看新增简历并进行初次的筛选,对于合适的进行短息回复或电话通知,预约面试(需要与相关领导进行沟通,明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间)。对入职人员进行入职手续,填写入

职表格,收取有效证件的复印件及相片,进行留底保存和归档; 5、仓库的管理:对现有的仓库物品和办公用品进行登记记录和进 出库的管理,每月进行一次仓库盘点,及时对已消耗完的物品进行合理采购;6、来访和来电接待:接待来访客人,面带微笑泡茶或倒水,并询 问其来访原因,针对不同情况灵活处理;接通来电,以友好礼貌的方式询问对方身份,来电原因,并且一一记录下来并及时处理(如需转接找到相应的分机号,按*号键加上分机号,等分机号主人接通后挂断即可),如分机主人不在,询问其是否需要留言,记录留言,等分机主人回来,详细告知;如对方询问分机人员的手机号码,先征求分机主人的同意后再告知,如若不同意,则委婉拒绝; 7、商务询价,联系供应商及设备采购:针对不同的项目,列出大 致的采购清单,寻找不同设备的供应商并进行询价(要配置要方案),在众多方案和报价中进行对比,选择其中三家较合适的供应商报价和方案进行再次对比,把对比结果呈给上级领导,结合领导提出的意见或指示,最后选定一家作为项目设备供应商(不同设备供应商的选择都以此方法来选定),选定供应商,根据其提供的报价和简易方案,进行总方案的撰写和不同设备报价的汇总,呈给领导审批,审批通过后,联系选定供应商,协商合

办公室工作人员要做到“淡泊”二字_演讲稿

办公室工作人员要做到“淡泊”二字 本文是关于演讲稿的办公室工作人员要做到“淡泊”二字,感谢您的阅读! 尊敬的各位领导、各位评委、各位来宾、同事们:下午好 朗朗乾坤国气昭苏,堂堂中国盛世华诞。明天就是我们伟大祖国55华诞,为庆祝祖国母亲55岁生日,县政府办公室举办这场“庆国庆暨‘三观’教育演讲赛”,我有幸参加这次活动,向母亲表情怀、抒感悟,甚感荣幸。今天,我所演讲的题目是“办公室工作人员要做到‘淡泊’二字”。 古语云:“非淡泊无以明志,非宁静无以致远。”我以为,办公室工作人员要做好工作,需要做到“淡泊”二字。首先,学习需要有淡泊的心态。我们都明白,做好办公室的工作,需要不断地加强学习,学然后知不足,学然后可提高素质。试想,没有淡泊的心态,怎能静心学习,怎能提高素质。淡泊才能心静,心静才能专心,专心才能学有所得。在办公室工作,辛苦清贫,当我们看到富贵一族置身于纷繁喧嚣之中,若自己没有淡泊之中的宁静,势必整天只想着别人如何的逍遥自在,如何的潇洒滋润,就会把自己的心放进一个狭小的“笼子”里,越来越偏狭,我们的心态自然静不下来,整天心浮气闷,这样肯定不能好好学习,即或学习了,那也是做做样子,学过忘过,谈不上学有所得,更谈不上增强了自身的素质。更有甚者,看到儿时的伙伴或读书时学习成绩十分差的同学,因一时机遇而暴富了,成了老板了,比我们过的好多了,从而一叶障目,就会产生“学的再多,又有什么用”的读书无用的想法,就会彻底丧失学习兴趣,就无法通过学习提高我们的素质,那么,办公室的工作根本就不可能搞好。所以说,办公室工作人员要搞好学习,就必须有淡泊的心态。 其次,敬业精神需要淡泊。我们知道,敬业奉献是做好一切工作的前提,尤其是办公室工作更需要有高度的敬业精神。敬业,并非附庸风雅的时髦话,意味着除了富于智慧与创新、勤奋与毅力外,更多的是淡泊与奉献。曾获2000年诺贝尔生物医学奖的美国著名科学家格林加德,在接受一位记者采访时说:“当科学家需要敬业献身精神,如果从全球看,在美国华尔街工作的商人挣的钱就比美国一些科学家多的多”。其实,不只是当科学家需要敬业精神,需要奉献一切,我们办公室工作人员更要有“我的工作是光荣的,是实在有意义的”淡泊态度,只有有了淡泊的心境,才能完成敬业本源意义上的升华。就拿我而言,我们县

办公室文员工作心得

办公室文员工作心得 首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期,虽然我正式承担其办公室的全面工作,但我在办公 室已经整整工作四年了,对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非 常高兴的是办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的 工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了 有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具体工作按计划推进,各 项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作计划的实现发挥了 作用,现将个人工作总结 一、对办公室工作,提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗及时, 责任心强,安全保卫工作收到实效。 2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责 任状。 3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的 岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本学期办公室人 员积极参加学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作都能准 时出席,认真记录。增强了服务意识,注重自身形象。本学期在落 实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系 处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职 工的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽, 配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。 二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清晰,精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位

办公室文员工作职责描述

办公室文员工作职责描述 办公室文员要求具有良好的人际交往与沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力;以下是小编精心收集整理的办公室文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 办公室文员工作职责1 1、认真贯彻执行公司各项规章制度; 2、负责部门日常事务性工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、 4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 6、完成领导交办的其它工作。 办公室文员工作职责2

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 办公室文员工作职责3 1、记录办公室日常工作,整理合同归档,快递信息,物流信息等, 2、熟练运用办公软件,对于生产型企业的流程熟知。 3、具有良好的理解沟通学习能力。 4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等 5、完成上级交给的其他事物性工作 办公室文员工作职责4

1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作,如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等; 2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作; 3、与相关业务人员密切沟通,及时处理对标书的质疑,汇报标书的制作进程,确保标书的符合性、有效性及竞争性; 5、能熟练草拟工程合同,公司相关行政文书等; 6、能熟练使用CAD、office等办公软件,认可公司文化、有团队精神及创新理念优先; 7、服从领导安排的工作,做到今日事今日毕,未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。 办公室文员工作职责5 1、客户资料的收集、备案管理,建立客户档案,做好客户维护。 2、销售订单的统计、汇总,订单的跟进。 3、办公室日常行政事宜。 办公室文员工作职责6

办公室人员演讲稿3篇

办公室人员演讲稿3篇 办公室人员演讲稿篇1 各位领导,同事们,大家好: “一年好景君须记,最是橙黄橘绿时”,夏末初秋又一年,回顾这一年来的工作,我在公司领导正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作、学习、思想情况汇报如下: 一、办公室的日常管理工作。 作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是经理室直接领导下的综合管理机构,是树干的角色,他传输大地的养分,让大树结满果子;是桥梁的角色,他一头连着公司的基础群体,另一头接着公司的决策首脑,必须往来沟通是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作同时是汉堡包中肉饼的角色,只有当处在夹缝中时才更显得有滋味,千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些准确的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。我司是集旅行,旅游,运行,股份等综合性公司,各类手续及证件十分繁杂。年审换证更新,我都通过多方努力,在规定时间内,按期办好了各类证书、手续等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻总公司及公司的有关会议、文件、批示精神。 3、落实总公司人力资源管理工作。组织实施公司的岗位调查,分析,设置,编录工作,并对公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,妥善解决清理不在岗人员,做好劳动力工伤签定工作,保证了平稳和衔接,根据劳动合同法管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照人力资源部规定,办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。完成了退休人员移交社区及保障中心工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧,从而保证了企业改制企业员工身份置换后的稳定工作. 4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施及用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕搬迁后,切实做好日常公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

办公室文员工作职责

办公室文员工作职责 办公室文员工作职责(一): 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 办公室文员工作职责(二):

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室文员工作职责(三): 办公室文员工作职责 一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。 四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做

行政、办公室文员工作内容和基本技能

行政文员的工作内容和基本技能 工作内容: (1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 (2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 (3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。 (4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。 (5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 (6)完成领导突发交代的任务。 基本技能: (一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 (二)把握好具体工作进度及衔接工作。 (三)沟通与理解能力强。 (四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文员工作内容

行政文员 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

办公室文员实习内容与过程2020字

( 实习报告 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 办公室文员实习内容与过程 2020字 Practice content and process of office clerks

办公室文员实习内容与过程2020字 办公室文员实习内容与过程2000字 2015年4月至6月期间,我在河北师范大学外语培训中心办公室文员岗位实习。河北师范大学外语培训中心是一家有声誉的培训处,这里有许多经验丰富的老师任教,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮助,感到自己很幸运。也因为这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,因此心情很忐忑也很开心。我明白自己要开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则对不起关心自己的人们。 “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成

同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。 实习收获 “在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。 在这一过程中,我认真的观察和认真的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,并了解了

办公室人员爱岗敬业演讲稿

办公室人员爱岗敬业演讲稿 导读:本文是关于办公室人员爱岗敬业演讲稿,希望能帮助到您! 办公室人员爱岗敬业演讲稿篇1 各位领导、各位评委、各位同志: 晚上好!我演讲的题目是:让青春在奉献中燃烧。 我,作为一名在共和国太阳照耀下,成长起来的普通干部,1998年,在为XX的教育事业奋斗了8个春秋之后,我幸运地来到了县委办公室,这个特殊的工作岗位。不经风雨,长不成大树;不受磨炼,难以炼成钢铁,在办公室这个大熔炉里,使我深深地认识到,青春只有在奉献中才能燃烧。 办公室工作是辛苦的。不要说白天有成堆的文字材料;也不要说深夜还在赶印文件和领导讲话;更不要说在放假期间,别人已经休息了,而我们还要工作。大家可曾记得,有多少次,在加了一夜班以后,第二天一早我们又接受了新的任务;大家又可曾记得,有多少次我们在睡梦中被急促的电话铃声叫醒,值班的同志说,又要加班了。辛苦是一种磨炼,辛苦中,我们体验到了人生的真趣;辛苦中,我们锻炼了自己的能力;辛苦中,我们充实了奉献的人生。 办公室工作是默默无闻的。当某项工作顺利完成时,人们何曾想到,办公室的同志在其中付出了什么;当某个会议胜利召开,人们又何曾想到,小到领导座椅的摆放,都需要办公室的同志一一做好;当人们拿到精美的文件和领导讲话稿时,人们又何曾想到,这花费了同志们多少个日夜!办公室的工作就像一只蜡烛,当人们看到耀眼的烛光时,而总是忘记了燃烧自己躯体的蜡烛。正是在这种奉献中,我们的工作才得以完成,我们的事业才

得以进步。 办公室工作是光荣的。光荣的根源在于,我们时时处处都在为人民服务。我们做每一件事情,都直接或间接地,在为XX60万人民服务,就连我们接每一个热线电话,我们的每一个呼吸,每一个语气,都联系普通百姓的心。因为我们深深地知道,我们代表着县委的形象,代表着办公室的形象,我们为此而感到无限的光荣。正是寄于这种光荣,我们百倍地努力,忘我地工作;正是寄于这种光荣,我们的同志带病坚持工作;正是寄于这种光荣,我们的同志把名利抛在脑后。 办公室工作需要牺牲精神。深夜回家,当我们的同志看见没人照顾的孩子还躺在沙发上熟睡的时候;当为了一篇文稿,我们陪伴着星星和月亮,用呢咕丁燃烧自己思维的时候;当我们值班,由于忙而不能吃饭被饥饿煎烤的时候,我们不能不想很多很多。工作本来也是一种生活,如果一种工作让人失去太多,那么,拥有这种工作的人就需要一种精神来支撑,这种精神就是:牺牲自己,全心为人。正是寄于这种精神,办公室培育了一批又一批好干部,正是寄于这种精神,办公室的工作才无往而不胜。 办公室工作需要学习精神。办公室工作是一座山,我们便是那登山的人,而登山的工具就是学习;办公室工作是一条船,我们就是那划船的人,而学习就是那划船的桨。只有学习才能解决工作中的一切难题,正是在办公室这种学习的磨砺中,我们学会了电脑,掌握了法律、金融、管理、世贸等知识;正是这种学习,我们学会了做事的原则和方法;正是这种学习,我们的精神更加富有,对未来将更加自信。 办公室工作需要理解精神。深夜,当我们根据通知的时间要求,必须把电话打到领导家里的时候,我们需要理解;当我们付出百倍的努力把文稿完成,又需要根据新的思想、新的观念重写时,我们需要理解;当我们因为

行政办公室文员工作内容和基本技能

行政文员的工作内容与基本技能 工作内容: (1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 (2) 负责收发处理各种函电、邮件与文件等。 (3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录与纪要,以及拟写通用文案与一般工作报告。 (4) 文书档案收集、整理、归档与管理工作。 (5)管理与合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 (6)完成领导突发交代的任务。 基本技能: (一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收与处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 (二)把握好具体工作进度及衔接工作。 (三)沟通与理解能力强。 (四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文员工作内容

行政文员 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂与离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改与月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作就是: 1、协助公司的各项规章制度与维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

办公室文员工作职责

办公室文员工作职责 篇一:办公室文员岗位职责办公室岗位职责 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作记录 5.来访客人通报及接待 6.本工作区域清洁 主要工作: 1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听电话做留言记录、讯息处理 4.工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的

办公室工作演讲稿(1)

爱岗敬业,青春无悔 各位领导,各位同学: 大家下午好, 2009年10月份我来到办公室工作,今天演讲的题目是《爱岗敬业,青春无悔》。 “如果你是一滴水,你是否滋润了一寸土地?如果你是一线阳光,你是否照亮了一分黑暗?如果你是一颗粮食,你是否抚育了有用的生命?如果你是一颗最小的螺丝钉,你是否永远守在你生活的岗位上?”这是雷锋同志曾经写过的一段话,我一直把它当做自己的座右铭,时刻提醒自己,无论做什么工作,都要爱岗敬业,勇于奉献,做到青春无悔。 在一些人看来,办公室只不过是从事一些写写发发的工作,没有轰轰烈烈的事迹,只有平平淡淡的忙碌。但我不这样认为,我觉得在平凡的岗位上,只要我们爱岗敬业、勇于奉献,照样能实现自己的价值! 办公室工作需要学习积累的精神。办公室的主要工作是收发文件,起草文件,为上传下达提供必要保障。作为办公室人员,起草各种材料,是我的重要工作。荀子曰:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”可见学习积累的重要性。要想写好一篇文稿,首要的是要有充分的素材,如同搞建筑一样,必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料。因此我在日常工作中,广开材源,全面积累相关资料。平时,我注重收集一些政策理论、集团发展、学院变革情况的资料,及时记下来,分门别类,积累

起来,利用一切机会,时常翻阅,这样起草任何文稿才能做到心中有数、下笔如神。 办公室工作需要爱岗敬业的精神。爱岗就是始终对工作充满热情,敬业就是干好工作中的每一件事情。不要以为办公室只是坐在电脑前,写写稿子就行了,办公室工作是琐碎的,单位的日常开销用度,针头线脑,布置会场,接待应酬,沏茶到水,方方面面都需要耐心认真的去做。有一次,局里领导要来检查工作,我们办公室负责布置会场,当时报告厅地毯上好多纸屑和灰尘,偏偏又赶上吸尘器坏了,只好自己用手一个一个的捡,地面收拾干净以后,为了使会议场面整齐划一,还需把70个桌布搬到五层会议室铺上,一个桌布就重达半斤,为了能顺利完成任务,我一包十个十个的从一层慢慢扛上来的,大冬天竟然累的汗流浃背,当看到干净、整洁、漂亮的会场的时候,所有的付出和汗水都是值得的。 办公室工作需要无私奉献的精神。由于办公室工作的特殊性,经常会有许多突击性的和临时性的材料要加班加点赶出来。白天日常事务多,环境噪杂,夜晚安静,适宜写作,加班加点就成了我的“家常便饭”。曾记得09年10月底,我校要进行技师学院评审工作,时间紧任务重,为了能及时完成评审材料,我协助王书记通宵达旦的写稿子,白天还要加班进行各种材料的分类装订、目录编制工作,三天三夜几乎没有怎么合眼,感觉自己都快虚脱了,我也没有叫过一声苦,喊过一声累,由于频繁的熬夜

办公室文员的工作内容(参考15篇)

办公室文员的工作内容(参考15篇) 办公室文员的工作资料(一): 1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。 2、完成会务安排接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。 3、完成领导突发交代的任务。 4、文书档案收集整理归档和管理工作。 5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。 6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。 办公室文员的工作资料(二): 1、负责传真收发与登记。 2、管理饮水。 3、负责接待来宾。 4、保管登记和按规定发放公司办公用品。 5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 6、完成其他临时工作。 7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。 8、负责接转电话和记录工作。 9、收发报刊函件及整理保管报纸。 办公室文员的工作资料(三):

1、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 3、做好会议纪要。 4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。 5、做好公司宣传专栏的组稿。 6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管。 7、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。 8、接听转接电话;接待来访人员。 9、负责传真件的收发工作。 10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 12、理解其他临时工作。 13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 14、社会保险的投保申领。 15、负责总经理办公室的清洁卫生。 16、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 办公室文员的工作资料(四):前台文员工作 1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持

学校办公室文员岗位职责

学校办公室文员岗位职责 想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考。 学校办公室文员岗位职责【一】 1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。 2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。 3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。 4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。 5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。 6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。 7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。 8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。 9.完成领导交办的其他工作。 学校办公室文员岗位职责【二】 1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 4,不借外出开会,学习之机进行旅游。 5、不公车私用,公话私打,私信公发。 学校办公室文员岗位职责【三】 1、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 2、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

3、在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。 4、尽职尽责,搞好本职工作。 学校办公室文员岗位职责【四】 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 学校办公室文员岗位职责【五】 1、负责接待来宾。 2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 3、收发报刊函件及整理保管报纸。 4、完成其他临时工作。 学校办公室文员岗位职责相关文章: 1.学校办公室文员岗位职责说明 2.办公室文员的主要岗位内容 3.文员主要岗位职责范文 4.办公室文员岗位职责 5.办公室工作职责范文 6.办公室文员工作职责 7.车间文员岗位的主要工作职责 8.研发文员岗位的职责描述

办公室人员演讲稿3篇.doc

感谢你的观看 感谢你的观看办公室人员演讲稿3篇 办公室人员演讲稿篇1 各位领导,同事们,大家好: 一年好景君须记,最是橙黄橘绿时,夏末初秋又一年,回顾这一年来的工作,我在公司领导正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作、学习、思想情况汇报如下: 一、办公室的日常管理工作。 作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是经理室直接领导下的综合管理机构,是树干的角色,他传输大地的养分,让大树结满果子;是桥梁的角色,他一头连着公司的基础群体,另一头接着公司的决策首脑,必须往来沟通是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作同时是汉堡包中肉饼的角色,只有当处在夹缝中时才更显得有滋味,千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些准确的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。我司是集旅行,旅游,运行,股份等综合性公司,各类手续及证件十分繁杂。年审换证更新,我都通过多方努力,在规定时间内,按期办好了各类证书、手续等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻总公司及公司的有关会议、文件、批示精神。 3、落实总公司人力资源管理工作。组织实施公司的岗位调查,分析,设置,编录工作,并对公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,妥善解决清理不在岗人员,做好劳动力工伤签定工作,保证了平稳和衔接,根据劳动合同法管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照人力资源部规定,办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。完成了退休人员移交社区及保障中心工作,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧,从

办公室文员工作内容

总述:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 1 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作, 做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 行政文员 应具备的条件和要求 一、学历:中专以上文化程度; 二、工作经验:有文件管理工作经验; 三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表; 四、具有强烈的责任心与团队意识; 1. 2 工作内容及方法简述 一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作; 二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整 理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注 意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录; 六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归 档工作; 七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科 学、使用方便; 八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符; 九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施, 对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制; 十、完成部门经理临时交办的相关任务。 2. 3 责任 一、对文件数据的准确性负责; 二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。 3. 4 权利 有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件…… 行政前台文员 工作职责 1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸; 2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯; 3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员; 5、负责收发管理报纸、信函; 6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 7、接受行政助理安排的其它工作。

办公室文员的工作内容

办公室文员的工作内容 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员直接上级企管部经理主管签字执行日期应具备的条件和要求.一、学历:中专以上文化程度; 二、工作经验:有文件管理工作经验;三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;四、具有强烈的责任心与团队意识;工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;五、负责档案的借阅、复制和利用,

优秀办公室人员爱岗敬业演讲稿

优秀办公室人员爱岗敬业演讲稿 大家好!我今天演讲的题目是“内强素质、外树形象,打造办公室工作新标杆”。 “国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。自古以来,历朝历代都十分重视政务辅佐工作。如今,党委办公室作为党委运转的中枢和核心机构,职责涵盖方方面面,但其中仍以服务党委、出谋划策为最。而对于我们XX市委办公室,面对济南大格局下章丘难得的大发展机遇和大竞争挑战,我们应以怎样的创新思维面对新时期新形势对办公室工作提出的新要求新任务?以怎样的精神风貌投入到服务更深层次、更加全面的改革发展的奋斗历程中?市委办公室领导班子高屋建瓴、突出重点、适时谋划,在市委办公室开展“作风建设年”活动,以“强素质、正风纪、树形象,推动科学发展、促进社会和谐”为主题,制定了“三个四”的目标和措施,为办公室的发展指明了方向,提供了保障。自活动开展以来,办公室风貌得到了极大地改善,真正做到了境界有新提升、工作有新亮点、素质有新加强、效能有新提高、形象有新变化。作为一名刚从乡镇上调办公室工作不久的“新兵”,感受更是深切。 正如题目所提的“内强素质,外树形象”,如果说外在形象是一个人的衣裳,那么内在素质便是一个人的灵魂。一个有品位的人不仅要有美丽的外表,还要有醇厚的内涵,要成为众人眼中的一道坚韧的风景线,经得起岁月的侵蚀,令人弥久不忘。作为一名办公室工作人员,理应自觉增强个人内在素质,以过硬的技术本领和高尚的人格魅力影响人、

感染人、凝聚人。同时自觉塑造个人外在形象,树立服务意识,以饱满的精神风貌为上级服务、为领导服务、为基层服务。而这需要我们每个人的不懈努力,需要我们自觉内化于心、外见于行,最终为全面建设富裕章丘、和谐章丘、幸福章丘而努力奋斗。 “内强素质,外树形象”要求我们要处理好做人和做事的关系。 一个人的人品直接决定了这个人的社会价值,做事先要学会做人。要做一个正直、诚信的人。古人云:言而无信,不知其可。一个人想成就事业,就要做到坦坦荡荡、真诚守信,让领导放心,让同志信赖。要做一个宽容大度的人。海纳百川、有容乃大。小肚鸡肠、狭隘偏执必定惹人反感,豁达大度、团结包容方可受人尊重。做人要像海绵,看似外表柔软,但却善于吸收别人的各种知识、不同意见;而不是做一块硬邦邦的石头,在打击别人的同时自己也受到伤害。要做一个善于沟通的人。有人曾说过:有效地沟通是心与心之间最短的距离。只有善于沟通的人才能在工作中获得真正的机会。总而言之,我们要做到做事竞争,做人宽容;做事刚强,做人柔韧;做事高标,做人低调。“内强素质,外树形象”要求我们要勤于学习、善于思考、勇于实践、敢于转变。 人非生而知之,知识、才干和经验都要在学习、思考、实践、转变中获得。学习是基础,思考是关键,实践是根本,转变是结果。新形势、新任务对办公室工作提出了新要求、新标准,服务越来越细,任务越来越重,难度越来越大。更需要我们在工作中勤于学习、善于思考、

办公室文员的日常工作流程

办公室文员的日常工作流程 一、工作职责 1.协助办理面试接待 (1)负责与应聘人员联系,确认面试时间 (2)短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址及网站 (3)安排应聘人员填写登记表 2.做好考勤工作 (1)考勤统计,每两周打印一次考勤记录 3.各项规章制度监督与执行 (1)协助经理使公司制度的顺利实施 (2).员工日常行为规范的管理,发现问题及时汇报 4.做好档案管理工作 (1)协助经理做好在职人员档案管理花名册 (2)协助离职人员办理调动手续 (3)协助经理做好应试人员的资料管理收集 5.协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的服务 (1)负责办公区域卫生安全的管理与监督 (2)负责员工午餐的安排及协调工作 (3)公司人员的名片印制 6.负责公司各部门办公用品的采购,管理,发放等工作 (1)负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作

(2)负责库存物品和文具的领取记录工作 (3)做好行政支出的详细记录工作 7. 负责公司库房,固定资产等管理 (1)负责库房的整理统计工作 (2)负责固定资产的统计记录工作 二.具体工作内容 1. 负责每日办公区域的卫生安全 2.接待来访客人 3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 4.负责公司人员的名片印制 5.做好会议纪要。 6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 7. 负责办公用品和日常消耗品的采购 8. 负责员工午餐的安排及协调 9. 负责应试人员的资料管理收集 10. 负责离职人员的调动手续 11.负责在职人员档案管理 12 社会保险的投保、申领。 13.负责考勤统计 14.负责与应聘人员联系,确认面试时间,地址,安排应聘人员填写登记表 15.负责向员工传达相关制度

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