集团公司密级文件管理方案计划规定
1.目的：
为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：
本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：
3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；
3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；
3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责
密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：
4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同
和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司
对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文
件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决
议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等
内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：
5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识
5.1.1 密级文件的分类
文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：
a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围
a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方
技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要
资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资
料。
c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审
计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考
察报告及其他业务上属于保密的资料。
d) 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料。
e) 其他列入密级文件管理的资料。
5.1.3 密级的确定
5.1.3.1企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件；
5.1.3.2企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企
业经营情况为B级—机密文件；
5.1.3.3企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协
议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息
为C级—秘密文件。
5.1.3.4一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文
件、外来文件不属于保密范围。
5.1.3.5按照“谁主管、谁负责”的原则，由责任部门按照秘密信
息密级划分表和实际工作需要，确定文件资料的密级。
如果对密级的确定有异议，由总经理最终确定文件的密
级程度。
5.1.4密级文件的标识
a) 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识。
密级：A级—绝密；B级—机密；C级—秘密。
b) 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进行
标识。
5.2 密级文件的归档整理和保存
5.2.1归档要求:
5.2.1.1归档的密级文件材料须是原件或正本。
5.2.1.2归档时，须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归
档，如纸质文件、电子原件、软件光盘等。
5.2.1.3归档的密级文件材料须按本规范要求分类整理，将文件材
料的密级、保管期限和份数标注完毕。
5.2.1.4外文资料的题名需译成中文，必要时，其卷内章条目录也
须译成中文，并与原文一起归档。
5.2.2 归档时间
5.2.2.1属于各部门保管的密级文件材料，各部门文件管理员须在
相关事项办结后的3个工作日内归档完毕。
5.2.2.2属于文控中心保管的密级文件，各部门文件管理员或者经
办人员须在相关事项办理结束的3个工作日内，或者收到
密级文件的当日内，将密级文件材料整理齐全提交文控中
心。文控专员应当在收到密级文件之日起的3个工作日
内，做好密级文件的整理和归档工作。
5.2.2.3文控中心和各部门对密级文件的保管范围，具体详见《档
案管理规定》。
5.2.3归档方式
5.2.3.1纸质密级文件归档时，密件经办人可视密件等级，确定是
否需将密件封套后归档。
密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档人、文件
名称、附件数、件数、页数、成文日期、保存年限、机密等
级、保密期限、解密条件等相关检索性信息。
5.2.3.2密级文件归档时应制作一式两份的档案移交目录，交接双
方根据移交目录对归档文件进行清点核对，并在移交目录
上签字确认。签字后的档案移交目录由档案室和移交部门
各留一份。
5.2.4密级文件的保存
5.2.4.1密级档案应单独建立档卷，须与公共档案分开存放，绝密、
机密档案实行专区、专柜、专人管理。
5.2.4.2密级档案须以件为单位装盒入柜保管，盒内档案以文件编
号的先后顺序进行排列，不同密级的档案不得装入同一
盒内。
5.2.4.3企业须根据密级档案资料的数量、未来发展规模，设置安
全、坚固、适用的档案专用档案柜，配备专业档案保管设
备，妥善保管好档案。
5.3密级文件的解密
文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷，将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件，填写“密级变更申请表”，报分管领导审核、总经理批准后处理。
5.4 密级文件的使用
5.4.1 各部门需调阅密级文件时，应指定专人负责办理调档借阅、
使用登记及归还等工作。借阅人应填写【文件借阅登记表】，
注明调卷期限及用途，经调阅部门负责人签字证明，根据不
同密级经公司领导批准后，才能调卷。
5.4.1.1 A级--绝密文件资料：一般禁止出借，除非经总监或总经
理签字同意，方可出借。
5.4.1.2 B级--机密文件资料：只能在文控中心阅览，一般不准外
借，除非经总监或总经理签字同意，方可出借。
5.4.1.3 C级--秘密文件资料：经审批可以借阅，但借阅时间不得
超过4小时，借用时间不得超过1周；如需出借，应当由
出借部门的最高主管和保管部门主管签字同意。
5.4.1.4密级文件资料的借用，本部门由部门负责人审批，跨部门
的由文件存放部门主管批准；属于公司的密级文件借用由
总经理批准，总经理因公外出时可委托董事会秘书或总经
理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
5.4.2密级档案只许在文控中心的档案室查阅，不得带离档案室。
非经总监或总经理批准，任何人不得对密级文件进行复制和
摘抄。
5.4.3 在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经总经理批准。
6.附件：
6.1附件一密级文件范围、权限一览表
6.2附件二密级文件印章模板
行政日常管理的工作内容及流程
新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排
列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门； 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆保养费、水电费等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台，在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。
制度建设方案
制度建设方案 新的一年，要在公司原有制度建设的基础上，全面与亚泰集团各项制度建设接轨，参照亚泰集团制度建设模式，不断完善与更新，形成制约机制。 （一）、做好修订质量手册工作、修订程序文件及作业文件工作，为生产过程控制提供保障。 （二）、进一步修订各种管理制度，形成横向的监督制衡机制。 要进一步加强企业管理，提高企业经营效益，使企业管理制度化、规范化，对公司规章管理制度全面进行梳理。 一是，各部门根据职能范围，对公司成立以来、所属职责范围内的各项规章制度进行清查、整理，结合公司实际对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范，要开创公司基础管理工作的新局面，充分发挥规章制度管人、管事的作用，不断夯实基础管理、增强执行力。 二是，将公司内部各项生产、经营管理制度进行全方位、系统化的梳理，对现有存在的管理盲区和薄弱环节加强调研、建立规范，对不完善的部分进行补充和修改，对未落实的抓好执行，提升制度的有效性和可操作性。要本着合法性、系统性和连续性的原则，改变一些不必要的程序环节，简化程序，使制度更具有操作性，进一步提高办事效能。各部门要对现有制度进行评价分析，全面系统的梳理、审查，抓好制度完善。对不适应现实需要，缺乏针对性、有效性的制度，抓紧修订、完善，不便操作的制度进一步细化，抓紧制定配套措施。 三是，抓好制度创新，坚持改革创新，要针对公司面临的新情况、
新问题，制定出台符合集团公司要求的新的制度和规定，健全完善规章制度，通过制度的落实及时发现规章制度中的不足，再进行修订完善，形成建立健全规章制度的长效机制，切实增强各项管理制度的可操作性，力争内容全面、便于实施，并及早对各项管理制度进行讨论，确保各项制度行得通、管得住、用得好，以完善的管理制度促进企业更好、更快发展。 （三）、完善各种工作程序，形成快速高效的办公机制。 要进一步提高企业经营管理水平，规范各项工作的工作程序，要结合公司实际情况，使各工作程序更合理、规范、有效，使公司各项工作流程形成一个有序、高效、经济的实施过程，加强各部门间有力、合理的协调，确保工作顺利进行。 一是，各部门对照各自工作职责、内容和特点，对本部门工作程序、岗位流程进行全面梳理，对未涉及的领域进行补充，进一步丰富公司制度管理体系、工作程序，强化制度执行和考核，重点加大对职能部门制度贯彻实施情况的监督考核，根据集团公司新要求及生产经营中出现的新问题建立适合的工作程序，实时完善更新，保持工作程序的合理性、适应性，做到“事事有人做，人人有事做”，工作程序流畅，满足企业发展需要。 二是修改完善，根据工作中相关法律法规、上级文件精神以及集团公司管理制度等，按照法制化、科学化、透明化以及可实施、可监督、可考核的原则，对现有工作流程和岗位规范进行修改完善。 三是编入制度。将修改完善后的工作程序及岗位流程编入公司管
公司文件管理规定
公司文件管理规定 第一章总则 第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。 第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。 第二章公文管理 第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。 第四条公文种类与应用范围 1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 2.公司常用文种应用范围 2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。 2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。 2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。
2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。 2.7批复：适用于答复下级单位的请示事项。 2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。 2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。 2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第五条职责权限 1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。 2.行政公文由总经理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣传、贯彻、落实。 3.各部门不得自行向上、向下发送正式公文。 第六条发文规则 1.发文应当确有必要，注重效用；发文根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请示和报告。 2.发文统一使用公司的红头文件格式，由拟稿部门领导核稿后送综合部审核打印，经总经理签发后由综合部成文。如管理制度、公司机构设置等需董事会决定的
密级文件管理规定
密级文件管理规定 密级是档案文件保密程度的等级，一般分为绝密、机密、秘密三级，那么密级文件有哪些相关管理规定呢?下面小编给大家介绍关于密级文件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。 密级文件管理规定如下一、秘密文件的范围 第一条凡不能公开发表的涉及党与国家秘密的文件、档案、电报、图表、资料、图书、刊物、教材、照片、录音带、录相带、拟制文件和资料过程中形成的草搞和清样，打字腊纸、复印废页、印刷余份等，都属本办法所指的秘密文件的管理范围。 第二条秘密文件根据秘密程度的高低划为绝密、机密、秘密三个等级。各单位应根据《中共中央办公厅关于秘密文件管理工作的暂行规定》(中发〔64〕627号文件)精神和上级主管部门的有关规定，结合本单位的实际情况，拟定秘密文件的密级划分细则。 第三条不宜对外公布的文件、刊物、资料、图片等，可做为内部材料，不划密级，但应注意保存，不经主管部门许可，不得对外泄露。 二、文件制发 第四条文件制发部门要根据文件内容、秘密程度和工作需要，确定适当的密级、印份、发送范围和阅读级限，由制文部门的负责人核定签印。 第五条秘密文件必须严格按照批准份数，一律由内部机要打印
人员或具备保密条件的印刷单位印制，绝密文件应指定专人负责印制。 三、文件管理第六条各单位的秘书部门，是负责管理秘密文件的机要部门，是秘密文件收发、运转的枢纽，必须严格责任制度，切实做好秘密文件的接收、登记、分发、运转、清退、立卷、保管、销毁和移交等各个环节的保密工作。 第七条参加会议带回的秘密文件，须交秘书部门的文件管理人员，个人不得保存。 第八条秘密 文件应由经管文件的人员拆封，领导亲启件应由本人或指定专人拆封，他人不得自行拆阅。 第九条严格执行关于翻印、复印文件的规定。上级机关的发文，属机密、秘密级文件，须经市委或市政府分管秘书长批准后翻印、转发。凡绝密或注明不准翻印的文件，一律不得自行复印、翻印。确因工作需要必须复印时，经制文部门同意，并要严格控制份数，不得改变使用范围。复印件要同原件同样管理。 第十条县、团级以上单位，未配专职文书人员的，不发给文件。 第十一条秘密文件必须存放在有保密保障的库房或文件柜内，对平时使用的秘密文件，应妥善保管，用后随手入柜加锁。 四、文件阅读 第十二条秘密文件要严格按照规定的范围传达、阅读，不经制文部门的同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。 第十三条传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，统一掌握，
关于 《日常管理工作簿》的使用与管理规定正式样本
文件编号：TP-AR-L6605 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定正 式样本
关于《日常管理工作簿》的使用与 管理规定正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1. 目的 为跟进各车间（科室）的工作开展情况，帮助单 位一把手提高管理技能，在全厂做到人人肩上有担 子，人人头上有责任，大家各司其职，各负其责，心 往一处使，杜绝推诿扯皮现象，共同做好焦化厂安全 生产工作，进一步为各车间（科室）的工作评定以及 人员的晋升提供重要依据，特推行本规定。 2. 适用范围： 焦化厂厂部，焦化厂各车间（科室）； 3. 日常管理与使用：
3.1 管理簿的格式：统一使用表格形式，表格格式参照表1执行。 3.2 管理簿记录内容要真实、全面，主要记录各车间（科室）内部日常工作安排及其完成情况，厂部安排的各项工作完成情况等。 3.3 使用人员为各车间（科室）主任培训师（或一把手）及管理员。 3.4 管理簿为每月一本（本月26号到下月25号），月底各车间（科室）交厂办公室存档。 3.5 各车间（科室）每月26号上午将上月的“管理簿”附带当月工作汇总（电子版）交厂部办公室，由厂部领导审查后返回。月度总结内容及格式参照表2执行。 3.6 月底工作汇总统一使用表格形式，内容按照人员完成工作情况排序。
公司密级文件管理规定
1.目的： 为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。 2.范围： 本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责： 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识； 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围； 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。 4.定义： 秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于 秘密范围。 机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。 绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）； 客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文
资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。 5.内容： 密级文件的分类、范围、密级确定和标识 密级文件的分类 文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。 密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方 技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要 资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资 料。 c) 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审 计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考 察报告及其他业务上属于保密的资料。
员工日常管理规范
员工日常管理规范 一、形象规范 1.着装 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2. 举止 1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。 3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。 二、语言规范 1.语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确简洁。 2.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 3.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼 貌、委婉。 4.汇报工作时应简洁、明确。 三、工作行为规范 1.办公时间要坚守岗位，外出办事要报告去向、时间并保持工作联系；除特 殊情况外不得空岗。 2.保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗，不准办私事或做与工 作无关的事情。 3.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做 到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
4.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事 情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。 5.团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 6.注意好工作上的保密，凡属公司经营中的过程资料、信息，不得随意将纸 质、电子版材料传给非公司人员或其他人员。严守秘密，不传播谣言和小道消息；下班后应及时锁门，重要文件和资料要放入抽屉中锁好。 7.接人待物要讲文明礼貌。对外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的 事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。 8.公司举办的各种会议，应按时到会，不得迟到或早退；开会时应把手机调 至震动或静音；在会议过程中，要保持端庄坐姿，认真聆听，维护会议气氛，不得交头接耳，不得哄谈、吵闹。 9.工作流程规范化，内部邮件交流都通过企业邮箱发送，不要随意删除工作 邮件。 10.未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备。 11.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因， 须事先提出申请，经批准后方可使用。 12.工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗留。 四、会议规范 （一）建立公司员工周会制度 1.主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政文员进行会议记录。 2.召开时间：每周六下午5点。特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。 3.与会人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前 向行政部请假。 4.会议内容： 1）公司日常运作情况的总结。 2）各部门汇报本周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
公司规章制度体系建设实施方案经典
公司规章制度体系建设实施方案经典
关于印发《规章制度体系建设实施方案》的通知 各科室： 为进一步加强医院规章制度体系建设，逐步实现医院管理的科学化、民主化和制度化，结合等级医院评审相关要求和医院实际，制定了《贵州航天医院规章制度体系建设实施方案》，现下发各科室，望遵照执行。 二〇一三年八月 贵州航天医院规章制度体系建设实施方案
（征求意见稿） 为进一步加强医院规章制度体系建设，结合等级医院评审相关要求和医院管理工作实际，梳理我院现有规章制度，构建更为科学、高效、实用的规章制度体系，指导开展各项业务工作，特制定本实施方案。 一、指导思想 本次规章制度体系建设以中国航天科工集团公司、〇六一基地《规章制度体系建设方案》和《规章制度管理规定》、《三级综合医院评审标准实施细则》、上级卫生行政部门相关管理规定为指导，紧紧围绕医院发展实际，对现行规章制度进行梳理、补充，并汇编成册。经过规章制度体系建设，使医院的各项工作做到凡事有章可循、凡事有据可依、凡事有人负责、凡事有人检查，充分发挥规章制度在医院管理中的规范、引导和保障作用。 二、工作目标 本次制度建设的工作目标是：经过2～3年时间，对现有规章制度进行全面清理和补充修订，增加一批新的规章制度，初步形成适合我院发展和建设需要的规章制度汇编（草案），再逐步完善，形成我院规章制度汇编（正式版）。坚持用规章制度管人、管权、管事，实行科学管理，做到公正公开，运转高效，实现医疗工作管理的制度化、规范化、程序化。 三、主要内容 1.本次规章制度汇编包括三个主要部分：行政（含党务）管
理制度汇编、医疗管理制度汇编、各科室及人员岗位职责汇编。 2.行政管理制度汇编包括院级委员会工作制度、行政、党群工作、信息、人力资源、安全保卫、财务、审计工作、物资供应、后勤保障等各项管理工作制度。 3.医疗管理制度汇编包括医政工作、医技、急(危)重症、手术安全、门诊、护理、感染控制、药事、病案、医保、新农合、教学、科研、职业卫生、职工健康体系等各项管理工作制度。 4.各科室及人员岗位职责汇编包括院级管理委员会、职能部门、行政管理人员、党群机构及人员、医疗医技人员、护理人员、门诊各类人员、财会人员、物资供应、后勤保障人员等岗位职责。 5.各工作组可根据领导小组办公室提供的规章制度和岗位职责汇编参考目录，结合实际情况进行增减。如果人力许可，尽量制定得完善和全面一些。 四、总体框架 （一）多层三维规章制度体系结构 按照系统完善、构架清晰、定位明确、动态优化的要求，把医院规章制度体系建设多层三维规章制度体系结构(Multi—layer and Three—dimension Regulations System简称MTRS)。 多层次体现医院管理体制的多层级组织结构；三维结构反映各个层次中的规章制度在内容构成、制定过程控制和执行过程控制三个方面的总体架构，每一个维度从不同角度反映规章制度体
涉密文件管理制度
麦黍稷涉密文件管理制度（试行） 一、总则 （一）目的? 为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。? （二）范围? 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、银行以及资管公司等提供的不良资产表、文档、报表、会议纪要、资产包内容等。? 二、密级划分? （一）保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；? 1.?“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；? 2.?“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；? 3.?“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。? （二）密级标识? 密级由公司领导层确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。 三、文件外发? （一）绝密、机密、秘密文件的外发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。? （二）绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。? （三）在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司领导层书面批准，并在提供前与之签订保密协议。? （四）外发公司涉密文件必须填写文件查阅申请表。 （五）绝密文件、机密文件：向余振说明，并经公司领导层签字批准后方可外发。（六）秘密文件：统一交由余振负责外发审批并做好借阅记录。?
（七）严禁复制绝密文件。? 四、文件保管、存档? （一）绝密、机密、秘密文件由余振负责登记归档，文件签收人需要暂时使用的，可先行保管并做记录。? （二）绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在余振处进行登记，以备核查。? （三）如绝密、机密、秘密文件的保管人、使用人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。? 五、保密责任? （一）绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制、外发文件，不得让无关人员接触这些文件。? （二）严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。? （三）员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。 ?（四）如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。? 六、作废文件的处理? 文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须领导层签字批准后进行。
XX集团制度体系建设与实施规划方案
**实业集团 制度体系建设与实施方案 企业管理水平的升级从人治的“靠经验”，到无为而治的“有文化”，其中必经之路就是以制度和流程为核心要素的“规范化”管理。企业完整的制度体系在层级上分为法人治理制度、公司级基本管理制度、部门级管理制度，制度的层级关系主要体现在制度制定与审批过程的权限划分上。 制度体系建设过程中，从制度内容上又可以分为法人治理制度、基础管理制度、职能管理制度和业务管理制度四大体系。随着企业制度建设管理水平的不断提高，完善的制度体系还包括了管理流程、管理制度与企业标准体系的全面衔接。规范制度建设工作，应形成制度管理的闭环，以确保制度建设的科学性与有效性。根据以往的工作经验，部分民营企业的制度建设工作，通常存在定位不清晰，分类不合理，内容有缺失，形式不规范，执行不给力，反馈不及时等现实问题。
企业要夯实基础性管理工作，首先需要构建完善的制度体系，应明确制度建设工作的定位、构建层次清晰、结构完整、适用性强的管理体系。根据我司的实际情况，形成了一些粗浅的想法和建议，请董事长审阅：一、建立管理体系的意义 公司经营的目的是取得良好的经济效益，取得良好的投资回报。公司经营的过程简单的说就是对投资过程进行有效管理，保障资金的合理安排使用，最大限度提高资金的使用效率。 公司的经营不同于一家一户式的个体经营，它是一个完整的系统工程，要保证这一系统的高效运转，就要对这一系统的各个环节建立起行之有效的协调联系机制、相互制约机制，同时辅之以奖惩机制和保障机制，因此公司应当建立一套完善的制度体系，使公司的运转有章可循、有迹可查，保证公司对外是一个整体形象，对内充满生机、活力。 公司应当建立以高效管理为先导的岗位责任体系；建立以合理分配收入为促进的绩效考核体系、财务管理体系；建立以人为本的人才培养、储
公司发文及文件管理制度
公司发文及文件管理制度 一、目的： 为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。 二、适用范围： 本制度适用于XXXXX有限公司。 三、文件管理办法： 1、公司文件产生的途径： （1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）； （2）因外部合作与交流产生的法律文件； （3）因政府管理而产生的报告和审批文件。 2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布 后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。 3、发文审批流程： 发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 4、文件的密级管理及受控方式： （1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密； （2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。
注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。 （3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。 审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。 5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统； （1）文件编号原则： 首位：公司名称的缩写GYRT； 第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”； 第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，总部各部门汉语拼音字头包括：行政部（XZ）、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部（KF2）、产品研发部（CY），所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部（XZ）备案，以保证发文的规范化；
档案管理员日常工作
档案管理员日常工作 一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。 二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。 1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。 2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。 4、各项规章制度。 5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件） 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。 7、工程建设底图、蓝图及文字材料。 8、经批复的工程设计图纸及文字材料。 9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。 11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。 13、本公司编辑、出版的刊物。 14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。 15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。 16、销售合同及销售客户资料。 三、归档要求 1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。 2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。
管理公司规章制度建设工作计划范例.doc
管理公司规章制度建设工作方案范例1 管理公司规章制度建设工作方案 二〇年是公司规范管理的基础之年,也是“规章制度建设年”，为保证规章制度的合理性、科学性、有效性和规范性，提升基础管理能力，经研究,特制定金寨管理公司规章制度建设方案。 一、工作任务及目标 通过对全公司规章制度进行清理，查找其在制定主体、文种类型、具体内容、表述形式等方面存在的问题，按照科学性、规范性与适用性相结合的原则,有针对性地进行制订和补充工作，力争通过一个半月的努力使金寨管理公司制度体系逐步健全、内容科学、形式规范。 二、制度体系建设范围及牵头部门 (一)安全管理制度体系、路产管理制度体系、收费管理制度体系和机电管理制度体系由营运部牵头建设。 (二)养护管理制度体系由养护部牵头建设。 (三)行政管理制度体系、人事管理制度体系和党团工会制度体系由综合事务部牵头建设。 （四)财务管理制度体系由财务部牵头建设。 （五)收费站站务管理制度体系由各站在相关业务部门的指导下建设。
三、工作步骤及时间 第一步:全面清理各部门、各站现有规章制度(2010年5月７日——20１0年5月10日) 各部门、各站对职责范围内的规章制度进行梳理，全面准确掌握现有规章制度情况。从六个方面入手查找现有规章制度存在的问题。 （一)制定主体。规章制度的制定主体是否明确,有无管理权限。 （二）文种类型。规章制度的文种类型是否与部门、站点的职责权限相符，在名称标题上是否恰当规范。 （三)具体内容。规章制度的具体内容是否符合国家的法律法规，依据是否现行有效;是否符合管理公司目前的实际需求和未来发展需要；是否有互相冲突的内容;实施主体是否明确等。 （四)表述形式。规章制度的表述形式是否与内容匹配、是否便于公开、是否便于理解，是否规范。 （五)制度体系。职责范围内的规章制度是否留有管理空白与漏洞。 (六）综合事务部牵头出台《金寨管理公司制度体系一览表》,对规章制度进行分类、汇总。 第二步：建设实施阶段（2010年5月11日——２０10年6月2０日)
公司密级文件管理规定
公司密级文件管理规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
1.目的： 为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。 2.范围： 本规定适用于公司所有密级文件的管理。 3.权责： 公司文控中心负责密级文件的归口管理。 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识； 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围； 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。 4.定义： 秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的 各类信息属于秘密范围。 机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密 范围。 绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、 监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的
技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝 密的其他重要资料属于绝密范围。 非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。 5.内容： 密级文件的分类、范围、密级确定和标识 密级文件的分类 文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级： a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。 b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。 c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。 密级文件的范围 a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。 b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合 作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良 或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告 及其他技术上属于保密的资料。
涉密文件管理制度
秘密文件、资料管理制度 第一章秘密文件、资料的收发 第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。 第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。 第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。 第四条接收秘密文件、资料的程序如下: （一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。 （二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。 第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下:
（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。 （二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。 （三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。 （四）核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。 （五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。 （六）由单位保密员按发放范围发放。 第二章秘密文件、资料的传阅 第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。 第二条阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外
业务部门日常管理制度文件
业务部门日常管理制度 文件 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
业务部门日常管理制度 为了强化业务部门日常业务管理，规范业务部门经营活动，杜绝不利于公司利益的经营行为，合理规避风险，根据公司业务特点，特制定以下细则。 一、商品请购管理 1、各部门按需进行商品请购的申请，填明请购的时间、要求到货时间、请购产 品的品牌、规格、型号、数量、建议价格，其中商品的建议价格为必填项。 由部门经办人、产品经理、部门经理、采购部经理签字确认后上传到经营财务部进行审签，单据生效后留存财务一份，由采购人员进行商品询价。 2、项目类产品在请购前需向采购部、经营财务部提交各部门签字确认后的开工 报告方可申请采购。 3、项目类产品在施工过程中如发生增项情况，需在请购单生成前对原开工报告 进行变更，经各部门经理签字确认后，方可申请采购。 4、请购单由业务部门经理签字后为生效确认，如需他人代签，需部门负责人签 发“授权书”同时经主管副总经理批准后方可代签，并于当日传于采购部及财务部。 5、请购生效后，如发生请购变更，需进行请购单变更，不得在原单据进行修 改，审签流程与第一条类同。 二、实物库存管理 1、出库管理： A.对入库手续齐全的到货商品，库房保管员应及时通知业务人员，办理出库手续； B.尚未办理入库手续的到货商品，库房保管员不具有处置权，业务人员不得擅自提货； C.直达商品及物资的出库办理程序等同于实物商品，库房保管员应在出库单据上标注“直达”字样，并注明直达单位； 2、商品责任划分：
A.出库手续办理完毕后，商品直接责任转移至业务部门实物负责人。实物负责人应对所负责的商品及商品包装妥善保管，保证其安全性、完好性，不得擅自将商品借于他人及其他部门，不得擅自开封损坏，出现非人为损坏及质量问题的商品应及时返还物流中心，并办理相关手续； B.如发生人为损坏，由行为人按价赔偿； C.出库手续办理后，库房保管员对库房内暂存商品仍负有监管职责，有义务与业务部门实物负责人配合，保证商品存放安全； 3、其他业务管理 A.调拨：公司间各业务部门因业务需要，可进行商品调拨。由调出部门实物负责人填写调拨单，调拨单上应写明商品名称、数量、成本价。双方实物负责人签字确认后，调拨单生效，实物责任转移至调入方； B.领用： 1、内部领用 由领用部门出具领用单，领用单注明商品名称、数量、进价。由领用人 部门经理、办公室主任签字许可后，领用单生效； 2、赠送领用 公司发生赠送行为时，由实物负责人出具领用单，注明商品名称、数 量、进价及对方单位。由领用人部门经理、主管副总经理、营销总监、 公司总经理签字许可后，领用单生效，方可付出商品； 4、月末库存管理 A．经营财务部每月最后一天协助业务部门实物负责人进行实物盘点，盘点表应按实物填写； B．盘点后实物负责人应在二天内，完成自行对帐及与财务人员的对帐工作；C．盘点日后二天内，业务部门实物负责人应出具盘点汇总表、当月赊销表、应收及质保金表。库存表需注明库存原因，存在三超数据的说明超期原因及处理办法； D．盘点表中要将零成本及取得的赠送商品列入其中，其销售及领用、调拨手续等同于其他商品。 5、送货管理
单位制度建设计划
单位制度建设计划 篇一：公司制度建设实施方案 公司制度建设实施方案 为推动公司制度建设工作的进一步开展，促进公司各项制度的有效落实，着力提升制度执行力，使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用，制定如下实施方案： 一、遵循原则 1、坚持简洁有效,便于执行的原则； 2、坚持动态持续改进，流程明确和制度落实相结合的原则。 二、基本要求 1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善，实行归口管理，分管领导和综合办公室共同把关，要求编制制度内容与其他制度内容不冲突，不重叠，体现公司制度管理的统一性。 制度定稿的流程：责任部门拟稿（格式参考附件）→征求意见（制度内容涉及的主要部门/执行人）→综合办公室负责人签字（格式、基本内容完整性审核反馈）→拟稿部门分管领导签字→履行公司程序下发。 2、制度文件应包含以下五个基本内容：目的、工作内容与要求、部门职责分工、工作流程、监督与考核。
三、计划安排和工作步骤 1、职责分工 公司制度建设的管理部门为综合办公室，主要职责是：负责制度体系建设及管理工作；根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求；负责对制度编写的内容规范、落实情况检查等工作；负责统筹制定制度优化方案，并负责逐项督导落实；配合公司制度建设的各项工作。 公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业职能管理部门。 各专业职能管理部门负责公司制度的制定及督导执行（包括调研、起草、征求意见、宣贯及培训、负责所编制制度的执行情况的检查与 意见反馈、申请修订等）。主要编制修改的制度及流程有: （1）部门主要职责分工、部门员工岗位说明书、部门内部工作 流程、部门内部员工管理规范。 （2）与本部门有关的与其他部门对接工作的流程及建议。 综合办公室是制度的最终审定下发部门，负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作；负责制度下发流程的严格执行工作；负责制度的分类管理工作。
企业公司文件密级管理制度.docx.
文件密级管理规范 一．目的 为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u 盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。 为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。 二．范围 本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。 三．原则 公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作 由各部门负责人管理。“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。 牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。 例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。其它员工若需打开，需要密码。 各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。 设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项） 密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。 例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11（其中11为文件编号，具体文件编号由各部门自定。） 各部门具体相关文件是否私密和公开程度（对内及对外范围）需要各部门主管谨慎斟酌。例：咨询部相关绩效文件就需加密。咨询部学员报名信息可公开。
企业涉密文件管理规定
×××公司涉密文件管理规定 第一章总则 第一条为确保国家秘密和企业商业秘密的安全，规范保密文件，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合×××公司工作实际，特制定本规定。 第二条涉密文件信息资料（包括文件、资料、图纸、音像制品等）保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。? 第三条涉密文件信息资料的日常管理工作由专门保密工作人员具体负责，保密工作人员应具备较强的责任心和高度的警惕性，严守国家秘密和企业商业秘密。? 第四条文件收发、流转由保密办公室指定保密工作人员专门负责，并严格遵守档案管理规定，与非涉密文件信息资料分别登记管理，确保安全。? 第五条本规定适用×××公司本部及各所属单位。 第二章涉密文件信息资料的收文与传阅 第六条保密工作人员收到涉密文件信息资料后，在专用登记本上予以登记后，交由保密办公室主任确定传阅范围。?? 第七条保密工作人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件信息资料应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置办公桌上。传阅人员不可直接转给其他传阅人或转入下一环节，由保密工作人员收回后进行传阅、办理。?? 第八条机要文件不得带出办公室阅读，不得从文件夹中取出留用。? 第九条借阅涉密文件信息资料要严格履行借阅手续并当天归还。 第十条确因工作需要携带涉密文件信息资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。外出期间，不准携带涉密文件信息资料在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回后及时交保密工作人员保管。 第十一条涉密文件信息资料的批示件送达按涉密文件信息资料分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还保密工作人员。?? ? 第三章涉密文件信息资料的使用保管 第十二条涉密文件信息资料的借阅、复制、下载? （一）借阅涉密文件信息资料，需经保密委员会批准，并做好登记手续，随时掌握涉密文件信息资料去向。? （二）涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要复制、下载的，应向保密委员会提出申请并经制发部门、单位批准，并做好登记手续，对复制件进行编号。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。? （三）复制涉密文件信息资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 （四）严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。 第十三条涉密文件信息资料的保存? （一）涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分