行政总监职位描述

行政总监职位描述

职位职责

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行：

（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；

（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；

（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；

2.日常行政工作的管理：

（1）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；

（2）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；

（3）根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；

（4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；

（5）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；

（6）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；

3.行政费用的预算与管理：

（1）制定公司后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；

（2）制订各部门的费用预算方案，监控其实施过程；

（3）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；

4.负责重要信息保密工作及文化的宣传：

（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；

（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；

（3）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；

5.公司精神文明建设及外部联系：

（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；

（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方

关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；

（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。

任职条件

1.教育背景：本科以上学历，行政管理或法律相关专业。

2.工作经验：五年以上大中型企业行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。

3.知识/技能：

（1）具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程，

（2）良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；

（3）能够熟练操作常用计算机办公软件；

（4）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。

4.素质要求：

（1）客户服务导向：关注客户，与客户保持沟通，主动跟踪、了解客户的问题、要求，并且能对客户的问题作出快速反应；

（2）监控能力：能够将任务合理分配到员工，并清晰地表达任务要

求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求；

（3）人际理解与沟通能力：愿意了解他人且善于制造机会去接触他人，能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，并能理解他人思想和行为背后的原因；

（4）组织管理能力：具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务。