(完整版)档案专用各种登记簿.docx

档案移交（接收）登记表

全宗号：

移出部门名称：

接收部门名称：

档案所属年度：年月

档案移交（接收）登记表

案移交移交案卷数量

案卷目录题名所属其中备卷目（接收）（接收）小

或组织机构名称年度永长短注录号日期原因计

久期期

移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：

移交人（签字）：接收人（签字）：

借阅档案登记簿

单位名称：

年月日到年月日

借阅档案登记表

序日借阅案卷或利用年期卷号借阅

归还备人签

号期部门文件题名目的度限件号日期注

字

档案利用效果登记簿

单位名称：

年月日到年月日

档案利用效果登记表

日

年月日单姓

期位名

案卷

或文件

题名

利用

目的

利

用

效

果

档案销毁清册

单位名称：

年月日到年月日

档案销毁清册

序年目卷号卷内文件原

销毁备

案卷或文件题名录或页（件）期

号度原因注

号文号数限

现行文件移交登记簿

单位名称：

年月日到年月日

现行文件移交登记表

移交单位（盖章）：年月日

原件

序文

文件标题文件或移交接收

备注

号号时间复印人人

件

移交单位联系电话：

库藏档案状况检查记录簿

单位名称：

年月日到年月日

库藏档案状况检查记录

单位名称：综合档案室检查时间年月日

检查方式全查□抽查□（抽查比例%）

检查人

检查范围

档案状况

或

发现问题

采取措施

处理结果

备注

1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档

案状况，并做好库藏档案状况检查记录。

2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即

说明对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离

处理，防止虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放更换记录簿

单位名称：

年月日到年月日

档案库房防虫药物投放更换记录

单位名称：综合档案室

投放更换投放更换投放更换投放更换投放更换

备药物经办

药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号注

人

档案库房温湿度记录本

单位名称：

年月日到年月日

档案库房温、湿度记录表标准温度： 14～24℃

标准湿度： 45～60 %

年月

日

温度湿日

温度湿度

日温湿

期度期期度度

1上午上午

上午下午

下午

2上午上午

上午下午

下午

3上午上午

上午下午

下午

4上午上午

上午下午

下午

5上午上午

上午下午

下午

6上午上午

上午下午

下午

7上午上午

上午

下午下午下午

8上午上午

上午下午

下午

9上午上午

上午下午

下午

10上午上午

上午

下午下午下午

备

31上午

注下午记录人：

档案库房防霉防虫药

物投放更换记录本

单位名称：

年月日到年月日

档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称

本次投放更换

年月日下次投放更换

年月日

药物时间药物时间

在□内防霉防虫包装说药物使

规格单价品牌生产商 / 供应商用有效打“∨”药物名称明

期

投放

天然芳香中

60 盒/乐春/ 云南春城档案用品12-15个□草药防霉驱 15 小袋 / 盒元/ 盒

更换杀虫药箱天工贸有限公司月

药物

□抗霉杀虫片20 粒/盒50 盒/

元/ 盒

九鲤/ 福建省惠安县兰台12 个

情况箱牌档案设备用品厂月□

□其他

投放普通

每个档案箱施放小袋（片 /粒）；每栏 /层密集架施放小袋（片 / 粒）

更换剂量

药物加大

每个档案箱施放小袋（片 /粒）；每栏 /层密集架施放小袋（片 / 粒）

剂量剂量

档案箱

普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号

——

普通剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”

列排节

层号

排节列排节

层号

排节

层号号号号号号

层号

号号号号

号

密集架1 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 561 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 6

2 1 2

5 62 1 2 3 4 562 1 2 3 4 5 62 1 2 3 4 5 6

投放

（在相应3 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 563 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 6更换

层号打：4 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 564 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 6药物

① 普通 5 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 565 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 6箱柜

号剂量密集

6 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 566 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 6架打∨；

1 1

5 61 1 2 3 4 561 1 2 3 4 5 61 1 2 3 4 5 6

②加大剂

2 1 2

5 62 1 2 3 4 562 1 2 3 4 5 62 1 2 3 4 5 6量密集架

打○）3 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 563 1 2 3 4 5 63 1 2 3 4 5 6

4 1 2 3 4

5 64 1 2 3 4 564 1 2 3 4 5 64 1 2 3 4 5 6

5 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 565 1 2 3 4 5 65 1 2 3 4 5 6

6 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 566 1 2 3 4 5 66 1 2 3 4 5 6

密集架

（在相投放应层号更换打：普通药物剂量密箱柜集架打号∨；②加

大剂量

密集架

打○）

投放更换

药物经办人

（签名）

普通剂量密集架加大剂量密集架

列排节

层号

排节

层号

列排节

层号

排节

层号号号号号号号号号号号

1 1

2 34 5 61 1 2

5 61 1 23 4 5 611 2 3 4 5 6

2 1 2 34 5 62 1 2

5 62 1 23 4 5 621 2 3 4 5 6

3 1 2 3

5 63 1 2 3 4 5 63 1 23 4 5 631 2 3 4 5 6

4 1 2 34

5 64 1 2 3 4 5 64 1 23 4 5 641 2 3 4 5 6

5 1 2 34 5 65 1 2 3 4 5 65 1 23 4 5 651 2 3 4 5 6

6 1 2 34 5 66 1 2 3 4 5 66 1 23 4 5 661 2 3 4 5 6

1 1

2 34 5 61 1 2

5 61 1 23 4 5 611 2 3 4 5 6

2 1 2 34 5 62 1 2

5 62 1 23 4 5 621 2 3 4 5 6

3 1 2 3

5 63 1 2 3 4 5 63 1 23 4 5 631 2 3 4 5 6

4 1 2 34

5 64 1 2 3 4 5 64 1 23 4 5 641 2 3 4 5 6

5 1 2 34 5 65 1 2 3 4 5 65 1 23 4 5 651 2 3 4 5 6

6 1 2 34 5 66 1 2 3 4 5 66 1 23 4 5 661 2 3 4 5 6

1 1

2 34 5 61 1 2

5 61 1 23 4 5 611 2 3 4 5 6

2 1 2 34 5 62 1 2

5 62 1 23 4 5 621 2 3 4 5 6

3 1 2 3

5 63 1 2 3 4 5 63 1 23 4 5 631 2 3 4 5 6

4 1 2 34

5 64 1 2 3 4 5 64 1 23 4 5 641 2 3 4 5 6

5 1 2 34 5 65 1 2 3 4 5 65 1 23 4 5 651 2 3 4 5 6

6 1 2 34 5 66 1 2 3 4 5 66 1 23 4 5 661 2 3 4 5 6

投放更换

药物总数

1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

2. 年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。

3. 使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物注意

事项

施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。

4.要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药

物。并做好有关防虫药物投放更换记录。

备注

档案管理规定

档案管理规定一、总则 1、为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，特制订本规定。 2、本规定所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由行政部统一管理。二、归档范围 1、行政类：行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、会议记录、规章规定、管理流程等；各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、视频、光盘、录音等形式的历史记录。 2、工程类：设计文件、图纸、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料、质量标准、检验方法等。 3、合同类：订货合同、销售合同、工程合同、租赁合同、装修合同、广告合同、财产保险合同、贷款（银行承兑）合同、担保（抵押）合同、合作（加盟）协议、投资协议和其他合同（协议）等 4、财务类：申请单、报账单、票据、文件、原始凭证、计帐凭证、帐簿报表、纳税申报、统计报表、基础资料等有参考价值的原始资料和电子文档。 5、人事类：员工基础资料、照片、岗位证书、考评、晋升、奖惩记录、员工培训、工作总结、考勤资料、保险资料、住房公积金、人事任命、劳动纠

【精选】职业健康档案管理目录清单

精心整理附件二：职业健康档案管理目录清单项目具体目录备注一、新改扩建项目职业病防护设施“三同时”档案1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表 △ 2.建设项目批准文件 3.职业病危害预评价委托书与预评价报告 4.建设项目职业病防护设施设计专篇 5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告 6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见 7.安全监管部门审核、审查、验收批文 8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书 9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料二、职业卫生管理档案二、职业卫生管理档案1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件■ 2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件■ 3.职业病防治年度计划及实施方案■ 4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程 ■ 4.1职业病危害防治责任制度 4.2职业病危害警示与告知制度 4.3职业病危害项目申报制度 4.4职业病防治宣传教育培训制度 4.5职业病防护设施维护检修制度 4.6职业病防护用品管理制度 4.7职业病危害监测及检测评价管理制度

4.8建设项目职业卫生“三同时”管理制度■ 4.9劳动者职业健康监护及其档案管理制度4.10职业病危害事故处置与报告制度4.11职业病危害应急救援与管理制度4.12岗位职业卫生操作规程 4.13法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度 5.职业病危害项目申报表及回执□ 6.职业病防治经费使用投入记录表■ 7.职业病防护设施一览表□ 8.职业病防护设施维护和检修记录□ 9.个人防护用品的购买、发放使用记录■10.警示标识与职业病危害告知□11.职业病危害事故应急救援预案△12.用人单位职业卫生检查和处理记录△13.职业卫生监管意见和落实情况资料△三、职业卫生宣传培训档案 1.用人单位职业卫生培训计划 ■ 2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明 3.劳动者职业卫生宣传培训（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料） 4.年度职业卫生培训工作总结四、职业病危害因素监测与检测评价档案 1.生产工艺流程 △2.职业病危害因素检测点分布示意图 △3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）□4.接触职业病危害因素汇总表□5.职业病危害因素日常监测季报汇总表□6.职业卫生技术服务机构资质证书 △

房地产资料目录汇总表(档案管理)

资料目录汇总表第一分部：建筑市场手续编号：1 手续名称 01 立项批复 02 红线图 03 验线报告 04 开工许可证 05 建设工程施工合同 06 地质勘查报告 07 文物勘查报告 08 中标通知书 09 建筑工程报建申请表 10 建筑工程质量监督登记表 11 建筑工程施工图设计文件审查批准书及审查报告 12 规划许可证 13 施工许可证 14 消防设计意见审查表第二分部：工程质量控制资料（土建部分）编号：2 资料名称 2-1 图纸会审记录、图纸会审纪要、洽谈纪录 2-2 设计变更 2-3 技术核定单 2-4 工程定位测量、放线复核记录 2-5 见证取样记录 2-6 原材料出厂合格证及进场检（试）验报告 2-6-1 水泥原材料出厂合格证及进场复试检验报告2-6-2 钢材出厂合格证及进场复试检验报告 2-6-3 焊条、焊剂及焊药出厂合格证明 2-6-4 砖及砌块出厂合格证及进场复试检验报告2-6-5 集料砂、石进场复试检验报告 2-6-6 防水材料合格证及进场复试检验报告 2-6-7 门窗出厂合格证及有关检验报告 2-6-8 装饰装修材料合格证明 2-6-9 其它材料合格证明及有关报告 2-7 施工试验报告及见证检测报告 2-7-1 原土、回填土试验报告 2-7-2 砌筑砂浆配合比及砂浆试块汇总和评定 2-7-3 砼配合比及砼试块汇总和评定2-7-4 钢材焊接试验报告 2-7-5 外墙砖粘贴试验报告 2-8 隐蔽工程验收记录 2-8-1 地基验槽记录 2-8-2 其它隐蔽工程验收记录 2-9 施工纪录 2-9-1 砼开盘鉴定记录 2-9-2 砼浇灌申请记录 2-9-3 结构吊装记录 2-9-4 沉降观测测量记录（参见3-4） 2-9-5 屋面蓄水试验记录（参见3-1） 2-9-6 厕浴间蓄水试验记录（参见3-2） 2-9-7 烟（风）道检查记录（参见3-5） 2-10 预制构件合格证明及相关资料 2-11 地基基础、主体结构检验及抽样检测资料2-12 分部、分项检验批验收记录 2-12-1 分部、分项验收记录 2-12-2 各检验批验收记录 2-13 工程隐蔽通知单 2-14 见证取样记录第三部分：工程安全和主要使用功能核查及抽查资料编号：3 资料名称 3-1 屋面蓄水试验记录 3-2 有防水要求的地面蓄水试验记录 3-3 塑钢三项检测报告、幕墙检测报告 3-4 建筑物沉降观测测量记录 3-5 烟（风）道检查记录 3-6 外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 3-7 室内环境检测报告 3-8 土壤放射性元素检测报告 3-9 基础、主体结构检测报告 3-10 屋面测漏检测报告 3-11 重复接地、避雷、绝缘电阻测试报告 3-12 拉拔试验记录第四部分：其他几项重要施工资料及竣工图编号：4 资料名称 4-1 施工组织设计、施工方案 4-2 分项工程技术交底

档案管理登记表

档案管理登记表序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2

整改项目施工组织设计方案 1 2 档案管理登记表序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注水泵房施改造工程施工组织设计 1 2 3 各种方案2 安全检查整改方案2010.07.02 1 3 “一通三防”隐患排查治理专项行动13 二采区准备及回采巷道布置方案13 “安全生产年”活动实施方案13 劳动用工专项自查实施方案13 4 规章制度探放水制度1 4 火工品管理制度1 4 机电设备定期检修制度1 4 三违处罚规定1 4 安全技术措施审批制度1 4

安全奖罚制度1 4 隐患排查治理十项制度1 4 档案管理登记表序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5

设备台帐和档案管理

1、设备台帐和档案管理设备台帐、设备帐册和设备档案是设备管理的基础，建立设备台帐和档案统称为设备建档。（1）建档设备的范围、编号、系统： A、建档设备的范围：单台设备价值在2000元以上的都要单独建档。价值低于2000元的设备，原则上不建档，归入一般固定资产登记范畴；有些设备虽然低于2000元，但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备，或是批量较大、较重要的，也要归入建档设备范围。 B、设备的编号：为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号，原则是一台设备一个编号，对流水线、成套设备也应按功能尽可能的单机编号。编号确定后不再变动，所配备的电动机等附属设备，统一于主机编号；不再另外单独编号。编号按《设备统一分类及编号目录》进行编制。机电设备分机械设备和动力设备两项，共10大类，每一大类又分为若干分类，每一分类又分为若干小组，并分别用数字代号表示；设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成，两组数字之间为一横线，表示如下：锅炉编号：670-001 电梯编号：263-001 离心水泵：661-001、002、……等。 C、设备系统为便于设备系统分类管理和统计，将酒店所有设备依据其所服务的内容划分13大系统，其代号原则上取汉语拼音第一个字母，个别取英文的第一个字母，分别是： G——锅炉系统； L——冷冻空调系统； F——配电系统； D——电梯系统；

C——厨房系统； R——弱电系统； X——消防系统； Y——洗衣设备系统； T——工具设备系统； J——给排水系统； S——运输车辆系统； P——印刷机械系统； Q——其他设备系统；（2）设备台帐：设备档案管理方面的台帐主要由机电设备汇总表、设备卡、风机盘管设备汇总表、客房冰箱设备汇总表、电视机设备汇总表、设备登记卡（俗称活络卡）及设备编号牌等构成。 A、机电设备汇总表：此表是酒店机电设备分类统计台帐。 a、台帐编制：按《设备统一分类及编号目录》中分类号分类、分页顺序由大到小排列填写；如：客梯263-001至263-003：P1 货梯264-001至264-002：P2 每一类别也按设备的顺序号大小，由小到大填写。如：1号客梯263-001 第一行 2号客梯263-002 第二行 3号客梯263-003 第三行 b、表格填写：设备类别：设备类别就是《设备统一分类及编号目录》中十大类别，也就是设备编号第一个数字所代表的中文类别含义。管理类别：按设备在实际使用中所起的作用及危险程度将所有设备分为A、

档案专用各种登记簿

档案专用各种登记簿案场各岗位服务流程销售大厅服务岗： 1、销售大厅服务岗岗位职责： 1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品; 2)保持销售区域台面整洁; 3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等; 4)收集客户意见、建议及现场问题点； 2、销售大厅服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶段1）自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域 2）检查使用工具及销售大厅物资情况，异常情况及时登记并报告上级。班中工作程序服务流程行为规范迎接指引递阅资料上饮品（糕点）添加茶水工作要求 1）眼神关注客人，当客人距3米距离时，应主动跨出自己的位置迎宾，然后侯客迎询问客户送客户

注意事项 15度鞠躬微笑问候：“您好！欢迎光临！”2）在客人前方1-2米距离领位，指引请客人向休息区，在客人入座后问客人对座位是否满意：“您好！请问坐这儿可以吗？”得到同意后为客人拉椅入座“好的，请入座！” 3）若客人无置业顾问陪同，可询问：请问您有专属的置业顾问吗？，为客人取阅项目资料，并礼貌的告知请客人稍等，置业顾问会很快过来介绍，同时请置业顾问关注该客人； 4）问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好，这里是XX销售中心，这边请”5）问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好 6）关注客人物品，如物品较多，则主动询问是否需要帮助（如拾到物品须两名人员在场方能打开，提示客人注意贵重物品）； 7）在满座位的情况下，须先向客人致歉，在请其到沙盘区进行观摩稍作等

待；阶段工作及服务流程班中工作程序工作要求注意事项饮料（糕点服务） 1）在所有饮料（糕点）服务中必须使用托盘； 2）所有饮料服务均已“对不起，打扰一下，请问您需要什么饮品”为起始； 3）服务方向：从客人的右面服务； 4）当客人的饮料杯中只剩三分之一时，必须询问客人是否需要再添一杯，在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触； 5）在客人再次需要饮料时必须更换杯子；下班程序1）检查使用的工具及销售案场物资情况，异常情况及时记录并报告上级领导； 2）填写物资领用申请表并整理客户意见；3）参加班后总结会； 4）积极配合销售人员的接待工作，如果下班时间已经到，必须待客人离开后下班；

档案管理工作计划表

档案管理工作计划表 . 一、文件材料的收集管理. 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。二、归档范围. 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

档案管理名词解释汇总

【名词解释】第六章 1，文书整理档案：是指将处理完毕的，具有一定查考利用价值的，应作为档案保存的文件材料，按照它们在形式过程中的联系，以“件”为单位，进行装订。分类整理，并进行装盒、归档，使之有序化的过程。 2.“件”的含义：以“件”为单位是指内容大致相同的一份文件或一组文件。以“自然件”为一件文件正本与定稿、正文与附件、原件与复印件，转发文与被转发文为一件报表，名册，图册等可按其本来的装订方式，一册（本）为一体 ④来文与复文合为一体。 “件”是文书制发、传递、处理的基本单位，同时也是文书归档的基本单位。 3.归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案。保存的纸质文件材料。 4.立档文件：是指构成档案、全宗的国家机关、社会组织、个人或生产建设科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。 5.分类方案类目：是指在一年的实际文书没有形成之前，事先根据机关工作活动的规律，按照文书整理的原则，拟制出来的归档文书的类别和条目。 6.人物全宗：社会知名人士在其一生活动中形成的档案整体。历史上一些著名的家庭，家族所形成的属于这一类。完成任务全宗的个人家庭宗族也就是立档单位。 7.初步整理：就是平时整理，即机关的文书部门把机关一年内在工作中逐步形成的应当归档的文书中整理工作放在平时有计划地进行。第七章 8.档案的收集工作：就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各有关机关档案和各级各类档案馆。 9.档案鉴定：是指对收集的档案进行甄别和判定其价值，以决定档案的存毁。 10.档案保管期限表：就是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性，标准性文件，它是档案馆、档案室鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据。第八章 11.档案整理：就是按照一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 12.档案分类方案：又叫档案分类大纲，是进行档案整理的一个依据和前提，就是标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要。 13.档案分类：就是把档案按一定的标准划分为若干类别，使其进一步条理化、秩序化。这是在档案管理过程中形成的行之有效的方法。 14.档案编号：就是对已整理好的文档编写序号。