行政单位文件传阅签字表

XX部委（XX单位）

文件传阅单

处室：综合处日期：年月日

办公室文件传阅管理办法

办公室文件管理办法为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法：一、收文（一）文件签批 1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。（二）文件时效办理文件：一周内退回办公室传阅文件：两天内退回办公室（三）电子文件及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。二、发文（一）本单位发文

发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。（二）与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。二〇一二年六月十六日

文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核，校长签发。联合行文必须经校长同意，方可发出。（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。（二）文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。 2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时

电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。 3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。 4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。 5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由办公室专人传送。（四）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。三、文件传阅制度为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。（一）工作人员对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。（二）工作人员在做好文件的签收、分类、登记工作后，办公室提出拟办意见。（三）按照拟办意见规定的范围，由工作人员及时将文件送交有关领导阅批。（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用，经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。（六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。

文件传阅制度1

文件传阅制度一、为了使文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过半天，急件必须当即阅完交回办公室处理。二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。因工作需要需继续使用文件时，须到档案室另行办理借阅手续。三、文件阅毕，应及时交回办公室，由办公室继续传相关人员阅读或者交由档案室存档，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。确因工作需要需翻印文件，一般文件须经部门领导同意，重要文件须经项目经理同意。如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在部门负责人的责任。五、严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。六、工程管理系统内的文件及各相关文件由档案室负责时刻关注，及时下载传办公室负责人附文件传阅单交由项目经理先行批阅，确定相关传阅人员。办公室负责送传相关人员阅览。办公室负责文件的收发、登记、传阅，档案室负责文件的存档及管理。文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。七、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告办公室，以便采取补救措施，进行处理。八、阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或意见。签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。

文件传阅程序框图搜集文件档案室转交办公室 ·附传阅单项目经理阅读确定相关传阅人员办公室半天根据传阅单送发传阅部门相关部门阅读文件收回办公室存档档案室

发表单位：临城街道| 索引号：0203-02-2010-000429 | 录入：何锡森| 日期：2010.12.24 一、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。二、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。三、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。四、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。五、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。六、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。七、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。责任编辑：王娟

文件传阅管理规定

文件传阅管理规定为规范文件传阅程序，提升文件传阅迅速，不拖延、不积压，切实提高工作效率，提升办事效率，结合公司实际特制定本制度。一、收文（一）纸质来文 1、签收。收到来文，应根据（二）电子来文电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。二、登记将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。注明来文机关、收文编号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。三、批阅 1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。 2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。四、传阅 1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。 2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。 3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。 4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。文件传阅完

毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。五、归档将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。每年度文件及时整理，装订成册，向档案局存档。六、清退按照上级的文件清退通知单，在规定的清退范围和清退时间内，填写清退表，到上级部门进行清退。清退中发现有文件缺失等问题，要认真组织查找，并及时向领导汇报。

新版员工手册(2016版)

企业简介总裁寄语说给员工的话在第1版《员工手册》于2015年06月01日公布并生效后的近一年时间里, 又相继有部分政策和规定更新并实施，相关内容均已由通告或会议形式沟通给员工，因此第1版《员工手册》中的部分相关内容已失效。《员工手册》是员工全方位了解公司政策和规定的有效沟通平台，为加强其时效性，公司决定根据以上变化对《员工手册》内容进行更新。经公司最高管理层审批批准，公司《员工手册》第2版已于2016年06月公布，并于2016年07月01日正式启用。同时，第1版《员工手册》内容将不再适用。

前言在本《员工手册》（以下简称“本手册”）中所称“公司”或“企业”均指XX递增资产管理有限公司。在本手册中所称“员工”是指与公司具有正式及法定劳动关系的个人。如另有所指，将在具体章节特别说明。通过阅读及理解本手册，员工可以了解公司基本情况、公司文化、公司方向与目标以及员工所享有的福利与相应权利。同时，公司对员工也将有一些基本的要求和期望。本手册将帮助员工了解公司基本政策、守则、规章制度和管理细则。因此，公司期望并鼓励员工认真地阅读并理解本手册，获取重要信息，以便开展工作。本手册具有与公司内部政策及规章制度相同的效力，是公司与员工签订的《劳动合同》的有效附件。无论何种情况下和在任何时间内，公司管理层保留对本手册中的政策及规章制度进行修改、增加或删减的权利，但是这类修改、增加或删减将与员工做充分的沟通。沟通的方式包括但不限于：会议、公告、电子邮件、企业微信群、企业QQ、企业微信公众号、主管或经理的口头信息等。

本手册中条款如与公司相关具体政策及规章制度有不一致的，以公司最近更新的政策及规章制度为准。本手册中的政策及规章制度也可能因为相关的法律法规的变更而更改。这类的法律法规是指中华人民共和国、江苏省人民政府或XX市人民政府所颁布的法律法规。如果您对本手册中的政策及规章制度有不确定之处，建议您向自己的主管、经理或人事部门咨询并获取帮助，以得到准确的解释。 2016年07月01日第2版 1.录用条件及条款 1.1.根据劳动法规定，本公司录用员工实行劳动合同制。员工应在入职一周内与公司签订书面《劳动合同》，并按照合同制规定履行义务、享受权利。 1.2.员工入职当天应在人事部门签订劳动合同。员工入职一周内，经人事部门通知，仍未与公司签订书面劳动合同的，视作不符合录用条件，公司有权依照XX市最低工资标准支付实际用工日工资后与其解除劳动关系。人事部门的通知方式包括但不限于：企业微信群、企业QQ、手机短信、书面通知、面谈等方式。 1.3.员工的以下个人信息记录若有变更，应及时填写《员工信息变更表》，并交到公司人事部备案：姓名、电话号码、身份证号码、紧急联系人、工资卡银行帐号、个人微信号、有效快递收件地址等。如因员工提供的个人信息不准确，或未及时将变更后信息书面通知人事部，导致公司无法履行相关义务，由此造成的损失由员工个人承担。 1.4.员工在签订劳动合同前，必须申明其：①已满法定就业年龄；②在《应聘人员登记表》上所填信息均真实无误；③未与其他雇主建立任何形式的劳动关系或服务关系；④无刑事犯罪记录；⑤无不良财务记录；⑥无传染病、无身体缺陷、无难以胜任应聘岗位的重大疾病。入职后，公司若发现员工

文件传阅管理制度

文件传阅管理制度吉林国贸商业流通集团文件收发、传阅、立卷归档管理制度一、发文:因工作需要应由单位名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等)，先由有关部(室)、中心、公司提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进行协调，取得一致意见。然后有关部(室)、中心、公司拟定行文稿件(包括发文稿纸上的有关项目)，送集团办公室(董事长秘书处)审核认可，并在核稿上签字后，报董事长签发。再由办公室(秘书处)登记编定发文号，打印的稿件经有关部(室)、中心、公司校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。二、收文:收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发按照收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交董事长秘书处，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关部(室)、中心、公司阅读或对应办的事项作出批示。三、传阅:根据领导的意见需传阅的文件，由办公室负责收发人员依次送有关部(室)、中心、公司和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。因需要而暂留的文件，要打好招呼。需要复印的文件须经部(室)领导同意，由办公室(行政)具体操作。四、承办:需要承办的文件根据领导批示，由办公室及时转交给有关部(室)、中心、公司或有关人员，按照要求及时办理，超过时限的，由办公室催促办理。办理结束后，将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，由办公室报请董事长审定后

行文。由董事长(秘书处)转给需提出拟办意见的文件，办公室应及时报送董事长，签署意见后，直接送交转给相关部门。五、立卷:收发的文件一般按照收发序号一月整理一次，对缺少或残缺的文件，及时追查、弥补。次年五月底前分门别类，附上目录，立成卷宗，保证文件、资料的整齐、完整。六、归档:按照要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐，便于查找，同时落实防潮、防火、防蛀、防鼠等措施，保证档案安全。调阅档案须经董事长(秘书处)同意，并由工作人员具体操作，档案一般不外借。七、保密:切实按照文件密级要求做好保密工作。行政机要文件材料传阅处理规定(保密制度) 总则: 为了加强机要文件传阅处理环节管理，提高传递效率，确保其安全运转，特制定本规定。第一条:文件传阅组织: 为了有效地掌握传阅文件的运转行踪，避免文件在运转中积压和传递断线或下落不明，合理调整阅文次序，加快文件传阅的速度，提高工作效率，必须加强文件传阅工作的组织管理。具体工作由办公室指定专人负责。第二条:文件传阅原则: 严格按文件规定的传阅范围进行。按文件传阅卡上的顺序依次传阅后，视文件内容、工作需要和领导批示，再送有关人员传阅。第三条:文件传阅方法: 文件传阅采用轮辐式方法，办公室专人负责传阅，每位领导阅文后退交负责人登记，由负责人再送第二位领导传阅，以此依次送退，直至文件传阅完毕。领

公文传阅管理办法

公司公文传阅管理办法版本1 一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。

版本2 一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。传阅前要履行传阅登记手续。传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。

公司员工手册完整版(详细)

公司员工手册详细范文第一条略第二条略第三条所有员工之人事档案由行政人事部专人管理，档案管理人员必须严格遵循保密的原则，对人事档案的内容不传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留，不得将任何人的人事档案私自带出公司。第四条其它部门经理以上级别之人员如确因工作需要需查阅人事档案，须提出书面申请，经行政人事部经理、总经理签字同意，档案管理人员将档案中无关内容撤出后，方可在行政人事部借阅;借阅人不得将档案带出行政人事部。第五条分公司人员情况报表需月度进行上报中搜总部人力资源部。第九章人力资源管理系统和内外网的使用第一条为提高工作效率，促进内部沟通和交流，公司建立内部办公应用系统，要求员工上班时间登录内部办公应用系统。第二条各内部办公应用系统内发布的信息由各分公司安排人员负责维护和更新，其他部门或个人不得擅自更改。人事部门应在员工到职或者离职的当天及时进行信息的变更。第三条员工交流版面供员工进行产品、技术、工作经验等方面的交流和探讨;员工不得发布任何违反国家法律法规，或不利于公司稳定发展的言论;员工不得利用上班时间发布与工作无关的内容。

第四条员工不得利用互联网从事违反国家法律、危害国家安全的行为，不得侵犯国家、社会、公司利益，不得从事违法犯罪活动。员工不得在工作时间上网进行与工作无关的活动。第五条公司为员工设立的内部邮箱仅限用于公司业务，禁止利用公司邮箱传递与本公司业务无关的内容、注册外部网站或者与同事进行与工作无关内容的交流。公司有权对内部邮箱进行监督和检查，并对违反规定的员工做出相应惩罚。第六条公司内部网及互联网络均由公司有关部门负责统一维护和管理，公司有权对员工的上网情况进行监督和检查，并对违反规定的员工做出相应处罚。第十章保密制度第一条客户资料、价格策略、商业计划、软件源代码、未公开的技术文档等涉及公司利益及知识产权的，均属于公司技术及商业机密。公司所有员工均有责任与义务保守公司技术及商业机密。第二条所有以公司名义对外发布的宣传推广资料、产品信息、技术资料等，必须获得管理层相关负责人的书面批准，并由综合部登记备案后，方可由指定部门委派专人对外发布。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。第三条掌握公司相关技术及商业机密的员工，不得以任何方式把公司技术及商业机密告知其他公司或个人，包括本公司内部与自身业务无必然联系的其它员工。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。第四条为保证存储商业机密的计算机、文件、光盘等不会轻易泄露，公司对涉及技术及商业机密的文件、光盘等实行专人管理、借阅

办公室文件传阅管理办法

办公室文件传阅管理办法-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

员工手册(员工签名)

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员工手册员工行为 (1)无论身在何处，个体的一言一行都代表公司的形象。 (2)满怀爱心地关心、帮助他人，履行对社会的责任。 (3)热爱生活，充满活力，时刻保持身心健康。 (4)通过学习不断提高自身素质，并从中获得成长的快乐。 (5)赞扬和欣赏他人。工作时间公司实行定时工作制，每周五个工作日，每日工作八个小时。上班时间为早九点，下班时间为晚六点，中午午休一小时。所有员工上下班时必须打卡作为考勤记录，不得由他人代打卡，或代替他人打卡。考勤（1）允许员工每月有三次善意迟到。因交通堵塞等特殊原因，不能在规定上班时间后30分钟内按时打卡或进行考勤登记的，视为善意迟到（但仍须刷卡、打卡或登记），当月累计三次（含三次）内的善意迟到，不予扣款；超过30分钟不到1小时的，仍记为迟到；当月迟到四次或四次以上，则从第四次开始记为迟到。（2）不能按时上下班打卡或登记的，应在事前向直接主管说明，经具有审批权的领导批准后发至考勤员处。着装规范 (1)员工进入办公区必须在胸前佩带胸卡。 (2)周一至周四，员工在工作时间内必须着装整洁、得体、庄重。男士着西装、打领带，夏季时，可着衬衣（长、短袖），打领带；女士着职业装，夏季时可着有袖的夏装或套裙式职业装；维修、客服、软件开发等工作岗位可着工作服。应搭配皮鞋或皮凉鞋。 (3)若无接待任务和重要会议，周五可着便装，但不得穿拖鞋,穿短裤、超短裙以及既无领又无袖的服装。 (4)参加重要会议及外事活动时，男士应着深色西服套装、打领带，女士着深色职业套装，仪表得体。接待交往

公司员工手册签字确认书四篇

公司员工手册签字确认书四篇篇一：规章制度员工手册签字确认书本人在此郑重承诺：一、本人确认（下称“本人”）已领取并认真阅读了****有限公司依法制定的各项《规章制度》和《****有限责任公司员工奖惩条例》，该《规章制度》和《员工奖惩条例》经过****有限公司及所属企业职工代表充分讨论、平等协商，由职工代表组长签字同意，作为****有限公司及所属企业的基本管理制度。本人完全了解《规章制度》和《员工奖惩条例》各条规定的管理意义与法律含义；本人保证严格遵守该《规章制度》和《员工奖惩条例》中规定的所有内容。二、本人承诺将严格遵守《规章制度》和《员工奖惩条例》中的规定、要求，同时也同意公司有权对条例进行修改；在实践中修改后的部分，本人也将严格遵守，承担配合各项管理工作。三、若有违反《员工奖惩条例》以及修订内容规定之情形，本人愿意接受相应的处理。四、本人确认本确认书自本人在公司工作之日起至本人从公司离职之日止的期间内均有效。特具此确认书，以资严格遵守。确认人（签字）：签署日期：年月日

篇二：员工手册确认单本人___________签字确认已收到XXXX有限公司电子版《员工手册》一份，并已认真阅读该手册的全部内容，明白该手册经由合法程序审批并作为公司与本人《劳动合同》之附件，与劳动合同具有同等法律效力。我理解并遵守《员工手册》是我与公司合作的前提，我将详尽阅读且完全理解手册的各项内容并谨此声明愿意遵守《员工手册》的所有内容，并愿意承担违反相关内容的一切责任。公司有权根据法律法规的调整和公司经营发展的需要修改该手册上的有关条款，我愿意接受并认可以书面形式或电子平台形式公布的《员工手册》及公司规章制度等相关内容，并将严格遵守，承担配合各项管理工作。特具此确认书，以资严格遵守。确认人（签字）：_____________ 签署日期：______年_____月____日

文件传阅管理规定

文件传阅管理规定为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。一、收文（一）纸质来文 1、签收。收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。 2、拆封。来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。 3、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。（二）电子来文电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。二、登记将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。注明来文机关、收文编

号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。三、批阅 1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。 2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。四、传阅 1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。 2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。 3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。 4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。五、归档将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。