变更、索赔管理制度

变更、索赔管理制度

为加强项目变更、索赔工作的管理，特制订本制度。

1、工程变更、索赔工作由项目部合同部负责，具体负责变更资料的搜集、整理、汇总、上报，工程部、试验室、测量队、质检部、资料室负责需变更、索赔工作所需资料的完成、整理。

2、项目工程变更、索赔需依据现场实际情况、《招投标文件》、施工设计图纸、技术规范、相应施工规范的有关条款内容进行变更。

3、项目总工、副经理、工程部长及现场技术人员、专职安全管理人员、负责地方协调人员须熟悉施工设计图纸及现场实际情况，对存在的潜在的变更、索赔事项要反应灵敏，及时收集和保留变更索赔的有效证据，发现问题及时上报项目领导，以便领导能及时获悉信息适时作出相应决策。

4、发生变更时，项目须及时与总监办、管理处、项目办沟通，尽快完成四方现场会议，合同部负责签订变更会议纪要、二次会议纪要、变更资料搜集、整理、上报、签证工作，确定变更分类并及时完成网上变更的申报、全程跟踪变更签订，直至变更批复为止。

5、变更索赔批复后，合同部建立会议纪要台账、变更台账、索赔台账，台账要清楚的反映出会议纪要编号、内容摘要、签订日期、变更项目、变更依据、申报情况。

6、变更、索赔注意事项：

6.1、现场技术负责人及主管领导应根据变更、索赔事项做好详细的试验、测量记录，做好施工日志，同时拍摄现场照片等作为变更资料、

变更的有效凭证。

6.2、因现场施工导致当地人民利益受损发生阻工、要求项目部索赔事件时，相关人员需在第一时间记录事发当时的详细情况（可附带有效影像资料），及时上报合同部，合同部做好备案，以备上报工程索赔。

6.3变更程序：项目变更申报审批程序严格按《吉莲高速公路建设项目合同管理手册》中相关程序执行。

工程变更严格按上图程序执行 工程变更申请 业主批准立项

工程实施 正式申报变更

总监办审核 项目办审批

项目合同部建立台账 搜集、记录凭证 签订会议纪要

资料齐全、完整 签订二次会议纪要

6.4索赔申报程序、期限：

索赔的申报期限严格执行《招标文件》与招标文件范本的相关条款。如承包人根据本合同条款中任何条款提出任何附加支付的索赔时，应在该索赔事件首次发生的21天之内将其索赔意向书提交监理工程师及业主。

6.5项目投保了建筑工厂一切险、人身意外伤害险和第三者责任险，一旦发生事故现场技术负责人员、专职安全人员上报合同部，同时保持现场、现场勘察取证、做好事件记录、拍摄照片等，以备索赔有效凭证，合同部按照保险单规定，在有效时间段内通知中介公司报案，最终事故处理方案等要经保险公司同意，以争取索赔的主动性。