巧用电子表格提高工作效率

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/6b18775961.html,

巧用电子表格提高工作效率

作者：黄前云

来源：《读写算》2012年第48期

Excel是当前用途最广泛的办公软件，也是Windows平台下最成功的应用软件，这是因为它设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。

一．Excel的功能和特点

电子表格（Excel）是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。

电子表格（Excel）是功能丰富和数据处理能力强大的表格软件，电子表格（Excel）可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格（Excel）还能将各种统计报告和统计图打印出来。利用Excel处理工作和学习以及生活中所需要的表格中的数据，既容易掌握，又方便实用，是办公自动化的好助手。二、Excel在学校工作中的运用

1.学校报表中的使用

学校开学上报各类报表，统计教师、学生的相关数据，如果用计算器计算，不仅时间较长，还容易出错。如：在统计学生的年龄段及女生人数时，可使用统计函数计算出每个年龄段有几人的同时还可以计算出该年龄段有女生几人。这样几个小时的工作几分钟可以完成，并不会出错。

2.教务工作中的使用

学校教务处工作是学校重点工作，工作量较大，事务纷繁，而Excel成了教务主任有力的助手，帮助教务主任完成了很多繁索的工作。如：在学生成绩统计中，利用Excel很快的计算出学生成绩的总分，每一科的平均分、及格率、优生率，然后根据学生总分来排序（排出名次）。同时还可以使不及格的学生成绩自动变成红色。

3.教学中的使用

《统计图》是小学阶段所学的一节内容。如果把Excel的基本知识用于数学统计教学内容之中，你的课堂将会变得更加有趣，学生将会更加有兴趣参与到课堂教学中。Excel软件中的