培养高效工作方法和高效工作习惯

培养高效工作方法和高效工作习惯
培养高效工作方法和高效工作习惯

培养高效工作方法和高效工作习惯

高效工作方法和高效工作习惯的培养要如何培养?

工作太忙,如何做最好的自己?会议太多,如何让会议更高效?意见与同事、老板不一致,如何与同事深入合作、与老板有效沟通?

1、要意识到所有的惯例都是由行为的不断坚持形成的,要有便笺随时随手进行记录和。

2、每天、每周、每月都要进行工作事项的合理安排,养成时间管理的观念。

3、要善于进行总结,工作上的月度、季度、半年度、年度都要认真、诚实加以对待,对于公司和自己有所交待。

4、对于不合理的要求和不正确的行为要明确表明自己的态度,不应该模棱两可、态度暧昧。

5、要善于将你的创意及时记录、、公开,因为不断的培训和集中讨论是一个投入大于产出的行为。

6、要适当留点空余的时间给自己,对自己的的现在和将来、处境和目标进行一番的和厘清,让自己沉静下来,在浮躁的环境下更需要一剂清凉的“心灵鸡汤”。

7、对于工作事项所需的工作时间和工作量要有清醒的认识,不要做出过于乐观的估计和轻易承诺,要充分衡量不确定因素对于工作进程的影响。

8、要善于使用会议这种公开的形式来推动决策的`进行,要意识到会议准备的力度与会议的效果是成正比的

9、在会议的过程中,对于事实的描述和工作沟通尽量减少形容词,并且以数字为依据,所有的工作任务的安排和沟通协调都需要有明确的时间。

10、所有的会议都要有结论和成果并形成会议记录加以确认。

11、对于复杂的问题或者战略、策略上的调整需要在问题阶段、方案阶段随时与主管进行适当的沟通,在书面沟通之前需要有口头的试探,获得肯定之后才进一步着手。

12、对于正确的认识要坚持,即使是老板认定并且签批的事项只要是不符合客观的认识就应该与老板沟通,要有坚持到底的勇气。你有多坚持才能证明你有多专业。

13、老板交待的工作事项均需要及时反馈。

14、所有的同事朋友都是你的资源,要善于寻求帮助,所以一定要管理好你的通讯录。

15、不同部门的矛盾和意见仅仅只是提供参考,关键在于你自己的依据和声音,这样才能获得肯定。

16、对于需要多方、多人配合协作的事项需要将目的和手段进行详细的、明白无误的论述,将要收集的信息通过选择题、判断题、填空题的方式加以细化。

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浅谈提高工作效率

浅谈提高工作效率 概念 工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 意义 1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。 2、提高工作效率以后,就可缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。 4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。 提高工作效率的方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降

提高工作效率的方法

提高工作效率的方法 提高工作效率的方法 提高工作效率的方法(一) 你的员工是否在上班的时间无精打采?那么,试着对办公环境进行一些改善或是改变吧。实践证明,通过使办公环境整洁有序,公司可以提高员工的工作效率,提升员工的士气。 本文分四个部分: 一、影响工作效率的8种通病及其对策 二、快速治理办公室混乱局面的5种方法 三、利用科技改善工作流程 四、10种良好的工作习惯 一、影响工作效率的8种通病及其对策 每个办公室都存在效率低下的现象:传真机无法正常工作、文件杂乱无章或是丢失、办公室里人来人往使人根本无法高效工作——这并不奇怪。而令人惊讶的是,许多公司只是被动地适应这些毛病而不是对它们加以改进。 检查一下你的办公室,看看是否存在造成工作效率低下的8种通病,然后加以改进。 1、过时的技术设备 过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备将会降低工作效率。例如,一名用性能低下的个人电脑的图形设计人员每次打开或保存一幅图像时都要等待20-30秒钟;用低速拨号上网的员工也面临同样的问题,网页可能打不开,甚至会造成电脑死机。 怎样判断技术设备是否过时呢?一条通用的准则就是,如果你的计算机不能运行一套关键软件的最新版本,那么就需要进行升级了。你在新设备上的投资将很快会在提高的工作效率中收回来。 2、工作空间安排不合理 花上几天时间观察公司的工作方式,找出由于工作空间安排不合理造成的效率低下问题。例如,由于桌面不够大,每次要打开文件都要跑到别的房间去;由于电脑离电话太远,每次电话会议结束后你都要重新输入会议记录。 要解决这些问题,通常只需要重新安排一下工作空间,可能就是将乱堆的书本从桌面上移开或是多拉一根电话线这样简单。 3、效率低下的文件管理制度 文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难,从而造成大量人力和时间浪费。 要解决这一问题,就要保证你和你的员工有必要的将文件归档的条件。看看是否需要增加文件柜,使所有的员工都能够容易地将文件最类,以便于查找。最后,可以将不常用的文件搬到储藏室去,使员工更容易找到常用的文件。 4、未加管制的信息流 由于电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用,使得工作环境中充斥着新闻、市场信息、垃圾邮件和私人联络。这些外来因素会分散员工的注意力,降低工作效率。 减少工作中分散注意力的信息数量。退订那些你不读的电子邮件杂志,使用电子邮件过滤工具,将私人电子邮件与工作电子邮件分开。在办公室时关掉移动电话。只将电子邮件地址或是移动电话号码告诉相关的人。 5、组织拙劣的会议 召开不必要、没有重点的会议将会降低工作效率,打击员工的士气。经常会发生这样的情形:员工们被如集起来开会讨论某个主题,结果会期拖得过长,决定未能作出,或者是偏离了会议要解决的问题。

创新工作方法

创新工作方法,提升工作水平 组织工作方式方法的科学性、合理性、实效性,不仅是落实科学发展观的重要体现,同时也是组织工作水平高低的重要标志。因此,要主动适应形势和任务的发展变化,积极创新工作方法,不断提高工作效率,提升工作水平。我们每个人每天都在工作着,但工作的绩效却是千差万别,工作的方法和成本也不尽相同,工作的态度、工作的心情更是大不一样的。有些人一工作就要条件要代价,有些人感叹怀才不遇,领导不给他机会,没有施展才华的岗位,整日里牢骚满腹,干起工作来无精打采,做事敷衍潦草、得过且过;有些人对酬薪制度有意见,总说自己的付出和回报不成比例。这样的人今天工作不努力,明天努力找工作。 抓调研,创新工作思路。调查研究是培养创新能力,启发创新思路的基本要求,是推动工作创新的重要前提。要努力构建完善的调研机制,通过调研出思路,出对策,出成果;通过调研开拓视野,掌握脉搏,形成科学的认识。对于有创新的调研成果,要敢于放在实践中试验,并注意总结、改进和完善;对一些成熟的经验,要提升为加强组织工作的办法、意见和规定,指导基层工作,提高整体工作水平。 抓重点,创新工作方法。抓住重点探索破解工作难题的新方法新途径,更加有效地促进工作,是推进工作创新的关键和核心。要围绕当前和今后一段时期内组织工作的重点、难点、热点问题,立足本地实际,找准工作的主攻方向,寻求工作的突破口,创新工作方法,大胆涉足“肓区”、探索“特区”、突破“禁区”,努力形成自己的特色,铸造工作品牌。同时,要在抓示范,培育典型上下功夫,努力形成“争相创新,百花竞放”的创新态势,推动整个组织工作不断发展,使组织工作在典型的带动下不断创新,整体推进。 抓结合,创新工作内容。推动创新在于根据不断发展的形势,结合党委政府的中心工作,谋划和推动组织工作创造性地开展。就余庆而言,要紧紧全县十一五规划的目标任务,立足“争做科学发展示范”的定位来精心谋划,努力寻找组织工作与新形势、新任务、新目标之间的最佳结合点,创新活动载体,不断在推动大局工作的过程中加强和改进自身建设,丰富组织工作的内容,增强工作时效,体现工作绩效。 抓效率,创新技术手段。利用互联网和现代信息技术,是信息时代背景下组织工作发展的必然趋势。要围绕组织系统信息建设规划,积极稳妥地运用现代信息技术手段为组织工作服务,提高组织工作效率和水平,推动组织工作在新的领域取得新的突破。 工作的创新来自于经验的积累和新的发展动态,多看看和自己行业有关的新闻动态和管理动态,你会有新的启示,再有管理上以人为本,别把部下当作部下,要当作同一类别的人,只是他们的起跑线不同,你还会新的收获。

提高工作效率方案

提高工作效率方案 提高工作效率方案,下面是的关于提高工作效率方案相关资料,欢迎阅读。 提高工作效率方案【1】 【提高工作效率的好方法】 为了能够提高工作效率,我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛,购买了多本书籍,并结合自身情况反复实验各类方法,终于在经历一年多的时间后,找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。 工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来,以下是我的工作日志表。 在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划,并要求细化到小时。 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作计划 等一天的工作完毕后,以上的表格就变成了下面的样子: 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作总结 解释一下表格填写要求: 1、按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;

1、在“今日计划”里,标红的工作项目是当日重要的工作任务,必须优先完成; 2、每完成一项工作,就在“今日计划”里将该项工作上划删除线,同时在“今日完成”区进行填写,表示该项工作完成; 3、在“今日完成”区里的“[临]”代表临时的工作任务,不在“今日计划”中; 4、如果某项工作当日未完成,就用红字标注,下班后统一放置在后期的工作计划里; 5、每天在“检查”区里给自己打分,A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。 定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。 6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。 仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。 原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。 到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。

提高效率的十个方法

(转)提高效率的十个方法 怎么提高工作效率?怎么提高学习效率?如何进行时间管理?怎么自我充电,不断提高自己?这都是我们所关心的问题。而除了学习快速阅读方法,学习记忆方法外,还有什么可以提高我们的效率呢?下面为大家介绍提高工作效率的十个方法。1.确定方向不走冤枉路 俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子准备了很多行李,准备去南方的楚国,就向路人问路。路人说:“此路非很楚国”这位夫子说:“我的马很壮,没有关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子还是固执地说:“我的车很坚固”。路人只好叹息:“这不是去楚国的方向呀!”方向错了,再怎么努力也是枉然的。 仔细想想做这项工作的重点是什么,目标是什么,希望通过这项工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的结果,与你的主管和上下流流程的同事一起讨论,再决定整个方向和流程。 提醒:光忙是不够的。关键是:我们到底在忙什么。 2.做行事历和项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具: * 电脑软件,比如计划表、日程表和日历

* 日历或是商务日志 * 自己设计的简单表格 以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事。这些是你今天的首要工作;然后列出应该做的事,以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。 提醒:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让计划的时间取代了执行的时间。 3.运用系统思考,工作分类进行。 养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,优先去做;哪些不重要,可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一个结果会是一事无所。而且被拖延或耽误的事情,等以后再提出来的时候已经为时过晚了。 ●按工作的重要性决定完成工作的优先顺序 ●按工作的重要性决定投入工作的时间 ●同性质、同种类、类似性高的工作一次解决 ●不断思考是否有更有效率的工作方法 ●避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡用牛刀

最新十二种有效工作方法资料

12种有效工作方法 工作方法千条万条,但有12条方法是身为一个职业人所必备的。本节将这12条工作方法分成六组,前8条主要针对下级的工作;后4条主要针对上级的工作。 1、接受工作问职责 接受工作问职责是指在你接触一项任务的时候要主动问清自己的工作要做到哪种程度,工作干好的标准是什么?, 某办公室文员接到一个工作,校对经理所写的一篇文章。她改得很努力,连续三天早来晚走。结果将这篇文章交给经理的时候,却受到批评分因为她没有经过经理同意,根据个人判断;就将文章中的一些内容删减掉了。 她的动机是希望将文章修改得更好,-但是否删减文章里的内容却不该由她决定,原因在乎这篇文章的作者是经理而非这名文员,经理请她校对,她可以提修改建议,但最后改不改内容应该由写文章的火决定,这叫职责界限。 当你接受一个工作时,你要问清楚:对自己工作的具体要求是什么?当要求明确时,如果没有做到,是没有完成任务;而一旦做的工作超过了界线,就属于越权。 2、准备工作学经验 准备工作学经验是指当我们准备着手一个工作的时候,最好向已经做过这些工作的或者是上级询问他们的经验教训,或者找—些参考资料。这样比自己重新摸索会节省时间、资源、财力和物力,可以少走弯路。也就是说,在前人成功或者失败的基础之上,吸取经验教训能把工作做得更好。 3、请示工作说方案 “老总,这事还做吗?要做我等您的指令,不做我就先回家了。”工作的时候是不是常常听到这样的问话?但是作为合格的职业人,这种请示工作的方法却是不够积极的。 那么,在请示工作的时候应该说什么呢?应该说方案。下级可以说:“关于这个工作我有三个建议,您看行不行?建议一是…。,建议二是……,建议三是……。” 工作中下级向上级提出方案,有时会遇到一种情况,即下级辛辛苦苦花了几天几夜的时间制定出来的方案,向上级提出时期待能得到上级的赞扬和支持,但上级很可能只说了叫句话:“这个方案不成熟,不能接受。”这时候,作为下级心里会感到有一些委屈,有一些气馁。有的人会因此而生气地说:“你爱接受不接受,下次我不提了!”这样做就会失去机会。因为上级看问题的高度、广度、深度和自己是有区别的,因此上级不同意会有他不同意的理由。 这时候下级应该改变思考方式,因为当上级没有接受方案的时候正是下级向上级学习的好机会。这时候下级应该主动询问上级:“老总,那您看我提出的方案哪方面还比较欠缺,不够成熟,需要我再修改?”这样一次次修改,直到上级接受自己的方案为止,这才是正确的做法。

工作方式方法的科学性

工作方式方法的科学性、合理性、实效性,不仅是落实科学发展观的重要体现,同时也是工作水平高低的重要标志。因此,要主动适应形势和任务的发展变化,积极创新工作方法,不断提高工作效率,提升工作水平。一要抓调研,创新工作思路。要努力构建完善的调研机制,通过调研出思路,出对策,出成果;通过调研开拓视野,掌握脉搏,形成科学的认识。对于有创新的调研成果,要敢于放在实践中试验,并注意总结、改进和完善;对一些成熟的经验,要提升为加强组织工作的办法、意见和规定,指导基层工作,提高整体工作水平。二要抓重点,创新工作方法。要围绕当前和今后一段时期内组织工作的重点、难点、热点问题,立足本地实际,找准工作的主攻方向,寻求工作的突破口,创新工作方法,大胆涉足“肓区”、探索“特区”、突破“禁区”,努力形成自己的特色,铸造工作品牌。同时,要在抓示范,培育典型上下功夫,努力形成“争相创新,百花竞放”的创新态势,推动整个组织工作不断发展,使组织工作在典型的带动下不断创新,整体推进。三要抓效率,创新技术手段。利用互联网和现代信息技术,是信息时代背景下组织工作发展的必然趋势。要围绕组织系统信息建设规划,积极稳妥地运用现代信息技术手段为组织工作服务,提高组织工作效率和水平,推动组织工作在新的领域取得新的突破。

务实发展 国家加快推进城镇化、全省深化新一轮沿江开发等,为我市提供了难得的政策机遇和广阔的发展空间,,要抓住机遇,振奋精神,更加突出以工强市、招商引资、项目建设、环境打造、改善民生、维护稳定,务实推动又好又快发展。一要更加重视管理工作,明确岗位责任,让人人有任务、有压力、有考核、有奖惩,实现人尽其才、才尽其用;切实做好资产管理,通过精细化管理,提高土地、房屋等资产的综合效益;不断加强资金管理,提高资金使用效益。二要更加重视发展物流产业和总部经济,在做大做强工业经济的同时,要进一步放大区位交通优势,加快重大物流项目投入和建设,大力培育总部经济。三要更加重视项目和企业服务,一切围绕项目转,着力为项目建设提供优质高效低成本服务,想企业所想、急企业所急,帮助企业解决实际困难。四要更加重视城市形象打造,做好节能减排工作,提高绿化水平,优化环境,完善功能,打造美丽形象,营造高品质的人居环境。

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效 率、改进工作方法 如何改进工作作风,提高工作效率,改进工作方法我个人认为有以下几点。 一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事 的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作 中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要 去选择他,就像俗话说的那样:今日不努力工作,明日努力找工作,如果连这种态度都没有,那势必会被工作所淘汰。 三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一 方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜 欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入, 不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的 溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前 四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作 中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程 呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效 率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备 前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 六、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队 的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各 人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团 队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中

论提高工作效率的重要性及方法.

论提高工作效率的重要性及方法 摘要:企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。 关键词:工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率,工作效率一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程,会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻,或许大家都有所耳闻,讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程,往返六次既3600余公里的路程,折腾这么多次需要耽误多少时间,影响多少正常的工作及又会搭上多少路费,这是一个工作效率严重低下的表现,我们回顾一下小周办因私护照的整个过程,思考下为什么工作效率会这么低,又造成了哪些影响,怎样提高工作效率。 案例:小周家在外地,目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国,需要办因私护照,由于在北京缴纳社保不足一年,按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事,可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次,跑了大半年一直没有办下来,每次去都还要看办事人员的脸色,想想都打怵。不久前,央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员,两人都没有穿警服,其中一位一直看着报纸,头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员,她报纸看得很专注,直到对面的同事叫她,她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意,不过显然她还记得小周。 小周这已经是第五次来办护照了,前几次他都是无功而返,原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了,应该没有问题了,结果这位办事

高效能员工工作法则心得

高效能员工工作法则心得 《高效能员工工作法则》读后感 同样的一件事情~有些公司需要3,4个员工才能做好~而思科公司只需要一个员工就能做得更好。为什么,因为思科公司的员工的高效能的工作效率。纵观世界五百强企业之所以能比其他的企业做的更优秀更卓越~真正的原因在于他们拥有一大批高效能的员工。为什么世界五百强的企业的员工会比普通公司的员工做的更好呢,通过阅读了《高效能员工工作法则》一书后~知道了其秘密就在于他们有一套让他们的员工高效能工作的黄金法则~那就是:认真第一,责任第一,要事第一,速度第一,创新第一,学习第一。 通过阅读本书~明白了“生命与认真的选择只在一念之间~选择了认真就让生命有了保障。”伟大的人民领袖毛泽东有一句名言:世界上怕就怕“认真”二字。认真的可怕在于~看起来微不足道的力量~只要一认真起来就能发挥出巨大的威力,看起来不可能的事情~只要一认真起来就可以变成现实。全国劳模李素丽从一个平凡的公共汽车售票员到一名全国人民学习的榜样~与她平时的工作“认真”和“用心”的工作是分不开的。作为一名信用社工作人员~面对的是诱惑的金钱~敲动的是跳动的“音符”~只有保持认真的工作品质~才能不会产生多余的“音符”~才能用心的服务好每一名客户~留住最忠诚的客户。所以~对于我们的工作来说~在对待工作上~无论如何的认真都不为过: subway. Before 1992 in order to correspond to the urban development and population growth, planning for the Center's construction and development of residential areas, and these areas in order to be connected with the city center, is building a subway line. Now, Sapporo city planning basic core principle is based on the subway station for urban development in key areas. Sapporo rail

关于提高工作效率的计划方案

关于如何提高工作效率及减少劳动力的计划方案方案一 实行工作定量制: ①、制定合适的标准工作量:计算出老员工日均最大工作量和新员工的日均最大工作量,取两者的平均值作为日均标准工作量; ②、给新员工制定合理的实习期限: 建议给新员工30天的实习期,使其尽快熟悉和掌握各个工序的操作规程及技术要求;库房负责人要做好新员工实习时间的安排,以下以出菇房为例说明: 出菇房大体分为挑毛菇、割袋、剪毛菇、套袋、采菇、打包装六大工序;具体的时间安排如下(建议): 1、每个工序1天的熟悉时间。 2、熟悉完毕后,再在每个工序轮流工作4天以便进一步掌握和提高该工序技巧、速度。 3、月底后必须掌握每道工序的具体操作方法和技术要求。 ③、工作量的考核:管理人员必须安排和监督好工作的进展情况。老员工完成的日均工作量必须在日均标准工作量以上,新员工的日均工作量保持在日均标准工作量(两个月以后日均工作量必须在日均标准工作量以上) ④、加大质量技术监督力度;

⑤、对未完成工作量的给予一定的罚款;对超额完成月均最大工作量的员工每月给予200元的奖励; (二)在定出标准工作量的基础上对各工序实行定员定工制: ①、对个人进行定岗政策譬如有两个人负责从催蕾室入棒到吹枯,由四个人负责出菇室内的工作,在完成本职工作的基础上可以提前下班或自愿帮忙,以后坚决杜绝加班!! ②、若有部分人员有不满情绪可以实行轮班制; 方案二 实行计件工资制: 如果按合同规定每库每天入棒1300包: 按以下的计算方法进行计算: 1、1300包×0.22元=286元/天,每库按6人计算则47.7元/人/天即1430元/人/月; 单包产量必须在290g以上即每月出菇11310kg; 每天污染菌包数不得超过10包; 2、1300包×0.23元=299元/天,每库按6人计算则49.8元/人/月即1495元/人/月; 单包产量必须在300g以上即每月11700kg; 每天污染菌包数不得超过5包; 方案三 对实行承包制(以下以出菇房为例): ①、针对个人承包: 出菇房理论人员的分配为7人:催蕾室2人,出菇室5人;个人承包的人员分配为催蕾室2人,出菇室4人: 若不对外承包出菇房的月工资为1200元/人/月; 两者在人员上相差1人,公司可以找一个负责人把这1200元的工资给他(她)让其合理分配,但前提是每天必须完成该库房当天的工作量。 ②、针对岗位承包: 根据岗位劳动量的大小决定人员的分配和工资的多少。譬如相应降低工作量小的岗位工资,然后将其中的一部分增添到工作量较大的岗位上

掌握科学的思想方法和工作方法

掌握科学的思想方法和工作方法 ——重读薄一波同志的《领袖元帅与战友》 □赵建平 “读史使人明智,鉴往可以知来。”从历史进程特别是党的领导史中感悟科学思想方法和工作方法,是提高思想水平和工作能力的有效途径。薄一波的《领袖元帅与战友》是从1979年重新出来工作后所写的关于老一辈无产阶级革命家以及其他同志的回忆文章的汇编本,人民出版社2002年3月出版。该书记录了他与所记人物来往的所见所闻,从一个侧面反映了党的历史。咀嚼这些历史的片断,十分有助于我们深入理解和掌握科学的思想方法和工作方法之神髓。 第一,主观与客观相一致。这是科学的思想方法的“最主要之点”。1953年春,毛泽东专门约见作者,在提出要好好读些书的要求后,严肃而又恳切地对作者说:你们犯错误,总是说由于工作忙。这样说,不对!俄国十月革命时,列宁不忙吗?可是,列宁还是把那个错综纷繁的俄国整理出一个头绪来。你们犯错误,是由于缺乏一个贯穿一切的东西。1921年我们党成立以来,轰轰烈烈地干了惊天动地的事业,取得了伟大的成绩。但是,幼年的党由于缺乏经验也犯了不少错误。1942年全党整风,才真正找到了一条根本的指导原则,也可以说是中国革命胜利的道路,这就是主观与客观相一致。说到这里,毛泽东又重复地说:二十年了,才找到主观与客观相一致这

个中国革命胜利的道路!毛泽东在这里强调的“主观与客观相一致”,就是他概括的“实事求是”。 第二,调查研究。实事求是是通过调查研究的具体操作实现的。1955年底到1956年初,为了起草中央向八大的报告,也为了探索符合我国国情的工业化道路,刘少奇要求薄一波帮助他组织一些部门进行个别谈话。从1955年12月7日起,刘少奇先后找了中央三十几个部门的负责同志汇报座谈。在听取汇报中,刘少奇提出要处理好一些方面的关系,如正确处理农轻重关系,要重视发展轻工业和农业,正确处理沿海和内地的关系,要重视发展沿海工业的潜力,正确处理中央和地方的关系,要重视发挥地方的积极性,学习苏联应该有所学有所不学,等等。这些观点,对后来毛主席概括十大关系提供了重要参考。1956年,毛泽东又用了两个多月的时间,听取了三十四个部门的汇报,将大家的智慧集中起来,写出了《论十大关系》。 第三,原则性与灵活性相结合。这是科学的思想方法和工作方法的基本原则。1944年7月间,为欢送王震率三五九旅及其他同志深入抗日前线,毛泽东在中央党校作长篇报告,其中讲到要凭借既有原则性又有灵活性的工作赢得当地群众支持。他说,不要以为你们到什么地方,什么地方的群众都会喝彩,称赞你们,喊共产党万岁,拍巴掌,不一定。这要靠你们做工作。在此毛泽东提出了著名的“柳树和松树”的比喻,说:共产党好像柳树一样,到处插下去就可以活,长起来;但是柳树也有缺点,容易顺风倒。要学松树,挺而有

刘洪刚-管理者的高效工作方法

刘洪刚-管理者的高效工作 方法 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

管理者的高效工作方法 【课程背景】 企业在快速发展过程中,即要保证战略目标的实现,也要保证利润的提升。而这一切皆来自所有人员的努力与付出,当每个人都能高效率工作、合理把控时间、树立正确的工作目标,战略与利润可呈双赢之势。因此,如何让每个管理者掌握高效工作方法,是本课程的主要目的。 【课程收益】 了解管理者的角色定位 掌握高效工作的方法-时间管理法 掌握高效工作的方法-目标管理法 掌握高效工作的方法-计划管理法 掌握高效工作的方法-压力与情绪管理法 掌握高效工作的方法-员工管理法 【授课方式】 案例引导 现场演练 情景模拟 数据分析 【授课风格】 互动性强 风趣幽默 快乐学习 【适合对象】 主管、经理、部门负责人、高层管理者;

【课程时间】 1天(6小时/天) 【授课讲师】 刘洪刚老师 【课程大纲】 一、管理者的角色认知 1、管理者如何定位自己 2、管理者工作效率不高的原因分析 3、高效工作方法的根本思路 二、懂得时间管理是提升工作效率的根本 1、“四象限原理”法 “四象限”的核心原理 “四象限”如何划分重点与非重点工作内容 高效人士的时间安排比例分析 2、“80/20”法则 “80/20”法则的核心原理 精典案例分析:如何运用“80/20”法则 3、“ABC控制法” “ABC控制法”的应用方法 精典案例分析:高效人士的“ABC控制法”时间管理应用 三、会做目标管理是提升业绩的最佳方式 1、“SMART”法确定目标

目标管理的数据解析 目标设定的依据条件 “SMART”工具设定目标的方法 2、“目标多杈树法”分解目标 目标分解流程图 目标分解步骤 3、“6W3H法”细化目标 四、使用计划管理是高效工作方法的最佳利器 1、“PDCA循环”法 “PDCA循环”的四个阶段 “PDCA循环”的八个步骤 实例分析与演示 2、标准化管理 标准化管理的步骤 案例分析与演示 3、有效计划法 五、善做压力与情绪管理是提升工作效能的“发动机” 1、压力与情绪的的定义 2、压力的来源 3、应对压力的实用方法 4、压力与情绪的关系

春东财《高效能工作者的六个法宝》在线作业

东财《高效能工作者的六个法宝》在线作业 一、单选题(共 25 道试题,共 100 分。) 1. 商鞅在秦国推行改革,他在城门外立了一根木棍,声称有将木棍从南门移到北门的,奖500金,但没有人去尝试。根据期望理论,这是由于()。 . 500金的效价太低 . 居民对完成要求的期望很低 . 居民对得到报酬的期望很低 . 枪打出头鸟,大家都不敢尝试 正确答案: 2. 计划和()是一个问题的两个方面。 . 控制 . 指导与领导 . 人员配备 . 组织 正确答案: 3. 小孙目前经常在上班的时间开小差,无法集中精力工作,时常出现不应该发生的错误。这种情况说明()。 . 小孙的压力不足 . 小孙没有压力 . 小孙压力过度 . 小孙有可能压力过度,也有可能压力不足 正确答案: 4. 如果你是公司的总经理,在周末下午下班后,公司某位重要客户给你打来电话,说他向公司购买的设备出了故障,需要紧急更换零部件,而此时公司的全体人员均已下班。对于这种情况,你认为以下各种做法中哪一种比较好?() . 告诉客户,因周未找不到人,只好等下周解决,并对此表示歉意 . 请值班人员打电话找有关主管人员落实送货事宜 . 因为是重要客户的紧急需要,马上亲自设法将货送去 . 亲自打电话找有关主管人员,请他们设法马上送货给客户 正确答案: 5. 确立目标是()工作的一个主要方面。 . 计划 . 人员配备 . 指导与领导 . 控制 正确答案: 6. 灵活性原理是指计划工作中体现的灵活性越大,则由于未来意外事件引起的损失的危险性就越()。

. 大 . 小 . 灵活 . 捉摸不定 正确答案: 7. 短期计划通常是指()计划。 . 专项 . 基建 . 五年 . 年度 正确答案: 8. 信息沟通网络是由各种沟通途径所组成的结构形式,它直接影响到沟通的有效性及组织成员的满意度。以下四种沟通网络形式中,最能使组织士气高昂的沟通网络形式是()。. 轮式沟通网络 . 链式沟通网络 . 环式沟通网络 . Y式沟通网络 正确答案: 9. 假设你是某公司的经理,你招聘了一名很有希望的年轻下属并在工作上给了他许多的指导和关心。可现在,你听到一些小道消息,说其他职员认为你对这位年轻人过于关心了。这时,你应该怎么办?() . 给这个年轻人安排一项重要工作,让他向其他职员证明他的能力 . 疏远这个年轻人,接近其他职员,以证明你是公平对待每个人的 . 重新评价这个年轻人的能力和潜力,据此决定下一步应该怎样做 . 不理会小道消息,继续现在的做法。 正确答案: 10. 质量圈是()年代应用最广的问题解决型团队? . 60 . 70 . 80 . 90 正确答案: 11. 根据马斯洛的需求层次理论,人的行为决定于()。 . 需求层次 . 激励程度 . 精神状态 . 主导需求 正确答案: 12. 小李是刚入公司的一名新员工,他的主管为了使他很快的适应工作,决定让他单独负责一次会议,那么,小李在召开会议前的首要事务是()。 . 确立会议日程表 . 确立会议的目标 . 确立会议的场所 . 确立到会人员

提高工作效率的有效方法分析

提高工作效率的有效方法分析 在我们周围,有这么一些人,他们不经常加班,却能很好的完成工作,获得领导和同事的一致认可,升职加薪也比一般人要快。 还有那么一部分人,天天努力工作,别人下班了还在忙碌,甚至节假日也要抽出一部分时间来完成任务,但是呢,任务完成率却很低,经常受到领导批评。 上面两种人的本质区别就在于工作效率的不同,工作效率高的人自然能够又快又好的完成任务,工作效率低的人只能靠加班来弥补。 今天我们就来聊聊如何提高职场人的工作效率。工作效率,是指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。 工作效率是评定工作能力的重要指标,一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 而且,工作效率的高低也直接影响着我们的生活质量。对单位来说,团队能否高效的工作,决定着公司能否盈利,是否具有市场竞争力。 总结起来,提高工作效率有下面4个好处:在这里,给你提供3种方法:一:利用“二八法则”,将主要精力放在重要的事情上,提高时间利用率1897年,意大利经济学家帕累托通过对19世纪英国各社会阶层的财富和收益统计研究发现:社会上有80%的财富掌握在20%的人手里,而另外80%的人却只拥有社会财富的20%,这就是最初的“二八法则”。 “二八法则”反映了一种不平衡性,在社会、经济及生活中这一平衡性普遍存在。没有任何一种活动不受“二八法则”的影响,“二八法则”认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间也存在着无法解释的不平衡性。

这就告诉我们,提高工作效率就要避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。 我们经常听到周围的同事抱怨,说每天有干不完的事,一周有一半以上的时间在加班,没有时间去运动,身体处于亚健康状态。也有人说,社会变化太快,因为工作都没时间充电了。其实,大家缺少的不是时间,而是没有有效的利用时间。 美国麻省理工学院的研究者在调查了3000名职业经理人后发现,那些成功的经理人有两个特点:一是对自己的工作范围有设定,不会把手伸的太长,尽最大努力做好自己的工作;二是对自己时间每一分每一秒都合理安排,最大限度的节约时间。 休格·布莱克进入美国议会前,并未受过高等教育。他平时工作也很忙,但是他每天还要挤出一小时到国会图书馆去博览群书,包括政治、历史、哲学、诗歌等方面的书。如此数十年如一日,就是在议会工作最忙的日子里也从未间断过。 后来他被任命为美国最高法院的法官,他也是最高法院中知识最渊博的人士之一。 马思纯是时下当红演员,漂亮的外表加上完美的身形让她圈粉无数,但是大家是否知道,她以前是一个体重120斤,高高壮壮的女孩,她就是通过高效的利用时间才达到现在的完美身形的。 在拍摄电影《左耳》的时候,条件很艰苦,平时拍摄任务也非常重,其他人一般完成拍摄就会躺在床上休息,或者跟朋友聚餐。但是,她依然坚持每天一小时的训练,如果白天有时间她就去跑步,晚上有时间她就在房间里做瑜伽。

论提高工作效率的重要性及方法

论提高工作效率的重要性及方法

论提高工作效率的重要性及方法 摘要:企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。 关键词:工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率,工作效率一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程,会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻,或许大家都有所耳闻,讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程,往返六次既3600余公里的路程,折腾这么多次需要耽误多少时间,影响多少正常的工作及又会搭上多少路费,这是一个工作效率严重低下的表现,我们回顾一下小周办因私护照的整个过程,思考下为什么工作效率会这么低,又造成了哪些影响,怎样提高工作效率。 案例:小周家在外地,目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国,需要办因私护照,由于在北京缴纳社保不足一年,按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事,可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次,跑了大半年一直没有办下来,每次去都还要看办事人员的脸色,想想都打怵。不久前,央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员,两人都没有穿警服,其中一位一直看着报纸,头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周

提高工作效率的十个方法让工作效率飞起来

提高工作效率的十个方法,让工作效率飞起来 工作效率低是我现在最大的缺点之一。今天无意看见这篇文章,提高工作效率的方法,感觉还不错,发出来共享一下,希望自己能尽快改正工作效率低的缺点。 1、确定方向,不走冤枉路 俗话说:"马壮车好不如方向对",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:"此路非往楚国。"夫子说:"我的马很壮,没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:"我的车很坚固。"路人只好叹息的说:"这不是往楚国的方向啊!"方向错误,再怎么努力都枉然。 仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。 小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?

----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau) 2、做行事历及项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具: ·计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。 ·日历或是商务日志。 ·自行设计的简单表格。 以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。 小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克

11种高效率工作方法

11种高效率工作方法 在谈到工作效率时,我们都面临同样的挑战——每天只有24个小时。然而有些人似乎拥有两倍的时间;为了完成任务,他们表现出了不可思议的能力。即便同时要处理多个项目,他们也能顺利完成目标。在超高效率地工作了一天并离开办公室之后,你感觉不可思议。只要方法正确,你天天如此。你不必要加班加点,只需更加巧妙地工作。不妨尝试以下超高效人士所依赖的11种工作方法:1.做事情一气呵成高效人士绝不会将任何工作暂且搁置起来,因为分两次完成任务会浪费大量时间。不要将邮件或者电话搁在一旁,待稍后处理。一旦有些工作引起你的注意,你应该采取行动,委派别人去完成或者将其删除。2.离开办公室之前,为明天的工作做好准备高效人士在结束每一天之前,要为第二天的工作做好准备。这种做法可以达到两个目的:有助于你巩固今天完成的工作,另外确保你在明天同样富有成效。这是结束每天工作的最有效方式,而且只需花上几分钟。我们每花一分钟去做安排,就相当于多赚一个小时。——本杰明·富兰克林3.他们吃青蛙“吃青蛙”是治疗拖延症的最佳良药,而超高效人士的每一天都从这道菜开始。换言之,他们先完成了任务清单上最倒胃口、最令人惧怕的事情,才去做别的事情。之后,他们腾出时间和精力去做可以激发他们兴趣的

事。4.他们反抗“紧急事项优先”“紧急事项优先”指的是倾向于做需立即完成无关紧要的小事,而耽误了真正的大事。正是因为紧急行动往往不会产生什么影响,所以这会引发一个大问题。如果屈服于紧急事项优先,你会发现自己数日甚或数周根本没有碰那些重要任务。高效人士善于识别,所以当紧急灭火妨碍到他们的表现时,他们情愿忽略不利于自己真正向前迈进的事务,或者委派于他人完成。时间是我们最需要的,但偏偏有许多人最不善于利用时间。——威廉·佩恩5.开会严格遵守时间表最浪费时间的事情就是开会。超高效人士深知,如果放任自流,会议就将永远不会结束,因此他们在一开始就通知所有人,他们将严格按照时间表进行。设置时限有助于所有人变得更集中和高效。6.说“不”“不”是超高效人士不惧使用的一个有力词语。在该说“不”的时候,他们避免使用“我认为我不能或者我不确定”等话语。对新的承诺说“不”不仅是对你已有承诺的尊重,也让你有机会去成功实现。加州大学旧分校的研究显示,“不”越难说出口,你感到压力、倦怠和甚至抑郁的可能性就越大。学会用“不”来拒绝,将有助于提升你的情绪,并提高工作效率。7.只在指定时间查收邮件超高效认识不许自己一直被邮件干扰。除了定时查看邮件外,他们还会利用各种收件箱功能根据发送者对邮件进行优先排序。他们会对其最重要的供应商和顾客的来信设置提醒,其他邮件则留待方

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