社保增减员流程图
增、减保办理流程图
备注：
1.减保人员需提供解除劳动合同书。
2.每月分两批转正，每月1号及5号，当月15号前转正人员统一本月申请参保，15号后归为次月申请参保。
社保网上服务平台操作流程
一、新参统人员网上申报 针对未在北京上过社保的新增员工，简称新参统人员 网上申报时间为每月5日至22日 1）点击“申报业务管理” 2）选择“新参保人员登记申报” 3）录入新参保人员身份证号码，输入完点击确认 4）填写个人信息登记表并提交（具体的特别注意事项点、基数填报） 5）申报查询、提交申请后三个工作日内登录查询管理。若结果显示“导入成功”则网上增员申报成功，“导入失败”的查看失败原因，相应调整后再提交 6）在业务报表查询打印并准备以下资料 6.1《个人信息登记表》（网上申报专用表）3份（盖章） 6.2《人员增加表》（网上申报专用表）2份（盖章） 6.3身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖章） 6.4准备 2张一寸白底彩色照片 7）新参统人员需在柜台预约取号，将资料提交至柜台 注：新参保的人员在网上提交并导入成功后，携带相关资料到社保中心经办大厅办理审核手续。如未办理审核视为当月不增加，时间从办理审核月开始。如6个月内未办理审核手续，系统将自动删除新参保
信息。 二、转入新增人员网上申报 针对已在北京上过社保的新增员工 网上申报时间为每月5日至25日 1）直接登录“北京市社保网络服务平台”网站 2）点击“转入人员增加申报”“普通增员” 3）输入新参保人员相关信息 4）3个工作日内查询显示“导入成功”即可 5）若显示“导入失败”根据显示失败的原因调整，更正后再提交三、减员 员工离职次月5日至22日登陆网站进行操作 1）点右侧“申报业务管理”“普通减员 2）录入减员员工身份证号码、姓名 3）减员操作一位员工点击“返回”，若减员多位员工需多次输入身份证号及姓名 4）在减员员工的姓名前方框内打勾选中，点击“保存”按钮，点击“提交申请” 5）3个工作日内再次登录，点击“查询管理”“申报信息状态查
社保网上申报流程
北京市社会保险网上申报系统 用户手册
前言 文档目标 ●北京市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统， 包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法 阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述
目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (6) 2.1.1 用户登录 (6) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (9) 2.1.4申报业务管理 (10) 2.1.5查询管理 (32) 2.1.6业务报表查询 (45) 2.1.7信息下载 (48) 2.2参保个人 (49) 2.2.1 用户登录 (49) 2.2.2用户退出 (51) 2.2.3修改密码 (52) 2.2.4查询管理 (53)
1简介 1.1系统概述 北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前北京市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。
员工社保增员、减员操作流程
员工社保增员、减员操作流程 一、增员 （一）新参保增员 新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道； 1.网上申报 1）基本信息收集让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》； 2）网上申报每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网，在窗口左侧点击“申报业务管理”“新参保人员增加申请”如图1：如 图1 点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。（图2为该窗口的下半部分。）亮蓝色字体项为必录项。邮编若以“0”开头的，则无法直接录入，可在word中写好，贴进去即可。新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统” 和“新参加工作”。信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。
在图3窗口中打勾选中要增员的人，点击“提交申请”。 图3 3）申报查询、报表下载打印提交申请后3个工作日内登陆网站查询。点击“查 询管理”“申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型，点击“查 询”。若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”，则该人员网上申报增员已 受理成功。“导入失败”的查看失败原因，相应调整后再提交。
“导入成功”后点击左侧“业务报表查询”“个人信息登记表”，勾选要增员的人员，“下载打印”；“人员增加表”，勾选要增员的人员，“下载打印”。打印《个人信息登记表》和《增 员表》。 4）材料提交每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交： ①《人员增加表》（网上申报专用表）2份（盖章）； ②《个人信息登记表》（网上申报专用表）3份（盖章）； ③二采要求的一寸白底彩照2张； ④身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖章）； ⑤户口本复印件（户主页和本人页在一张纸的）1份（盖章）。 2.社保大厅办理
武汉社保新增、减员流程(文字)
员工社保新增报停流程 （武汉社保） 一、新参保人员（增员） 1、办公室员工入职满三个月，试用合格后从入职第四个月起公司为其 缴纳社会保险，员工在投保期间享受退休养老、住院医疗、失业补助、 工伤费用核报、生育补贴等待遇。由人事部根据员工入职时间，每月 10号前将最终结果上报财务部王璐。确定下月新参保人员名单。（本 月新增，下月开始购买保险） 2、制卡需提供的资料（医保卡）： （1）提交身份证正反全屏扫描件 （2）电子登记照 （正面免冠照，背景为白色，照片为JPG格式，相片尺寸为 358*441，文件大小15-35KB） 3、社保制卡资料由投保人在确定购买保险之日起7个工作日内提交财 务部王璐，如因资料未及时提供引起的制卡延后由本人承担责任。 每月20号之前财务部王璐会前往武汉社保局办理下月社保新增、减 员及社保卡制卡等工作。 4、制卡费25元，直接从参保员工当月工资中扣除。医保账户（医保卡） 每月会根据年龄段的不同固定划入一定金额到医保卡内，以实际到账 金额为主。卡内金额只能用于药店购药或医院就医门诊。（限于武汉 本地药店和武汉医保指点医院门诊） 5、制卡时间从收到资料之日起1个月左右，方可完成制卡。具体时间以 社保局发卡日为准。 6、制卡成功后，由财务部王璐电话通知参保人领取社保卡。 7、每年社保基数随工资水平的变化会略作调整，缴纳款项也略有不同。 2014年1月至今个人每月缴纳227.78 元，公司承担：623.06元。 个人缴纳部分会在每月工资中扣除。 二、停保人员（离职或自离、自愿不购买保险人员） 1、公司为每一位合格入职员工购买社会保险，但由于部分员工个人原因 自愿放弃保险的购买。为保障双方共同的权益，自愿放弃不购买保险的 员工必须到人事部填写《不购买社保（申请）承诺书》，每月15号前提 交者，下月停止缴纳社保，当月社保不可停缴。人事部每月18号前必须 将当月《不购买社保（申请）承诺书》交财务部王璐，如未能及时提交 引起的纠纷，由相关责任人承担。 2、每月离职人员及自离人员名单由人事部于每月15号前交财务部王璐， 确定社保扣款金额。原则上当月社保自缴部分当月工资中扣除，但已确 认该员工下月已无考勤，本月工资中扣除当月及下月社保自缴部分。 3、停保人员自停保之日起，不再享有公司为其提供的任何保障。视为自 愿放弃享有退休养老、住院医疗、失业补助、工伤费用核报、生育补贴 等相关待遇。
网上在线办理增减员业务操作指引
单位网上业务办理说明 第一部分：网上在线办理增减员业务操作指引 第二部分：网上申报社保新年度缴费工资操作指引 第一部分：网上在线办理增减员业务操作指引 只有申办了“使用数字证书在网上办理社保业务资格”的单位（即CA用户）才能应用网上在线增减员功能，非CA用户单位均不予办理。凡需在网上在线办理增减员业务，CA用户须先登录成功。 一、登陆办法 登陆网址：广州市劳动保障信息网（网址：https://www.360docs.net/doc/702719502.html,）网上业务大厅。 网上登录方式：通过位于网上业务大厅内的“社会保险查询系统”下方的进行登录，录入PIN码成功后，进入操作页面后即可办理在线增减员业务。 二、网上在线增员操作办法 （一）网上在线增员操作步骤 1、成功登录后，点击页面左边的“网上增减员业务”栏目下的“网上在职增员”，进入“网上在职增员”页面；
2、若被增员的人员以前从未在广州市参加过社会保险，为首次参加社会保险的，必须先录入人员身份证号码，该人的变更类型将被自动显示为“新参保”；若被增人员曾在广州市参加过社会保险，暂停了社会保险关系，录入该人的社保个人编号或身份证号码，该人的变更类型将被自动显示为“续保”；若被增人员曾在广州市参加社会保险，并领取过养老保险个人帐户金，录入此人的社保个人编号或身份证号码，该人的变更类型将被自动显示为“再投保”。 单位操作员根据被增人员的实际情况录入页面上其余项目信息（若用来填写个人基本信息的方框被置灰，表示此方框无须填写，而红色字体是为必录字项）； 备注：单位在网上办理增员，若系统自动默认变动类型或出现提示时，请留意以下重点事项： （1）正常参保的人员不能办理增员。若单位经办人录入身份证号码和个人编号，检索到人员为正常参保状态，系统则会自动提示：“该人非停保状态,不能办理增员！”并退出清屏； （2）曾在广州市参加社会保险，现为暂停参加社会保险的，可以参保，录入个人编号或身份证号码两者其中之一项，系统自动默认此人的变更类型置为“续保”； （3）曾在广州市参加社会保险，领取过养老保险个人帐户金，个人参保状态为终止，有以下两种情况：A、单位若录入个人身份证号码，可以参保，系统就会自动默认此人的变更类型置
武汉市社会保险业务操作流程
武汉市社会保险业务操作流程 单位篇 一、业务操作流程概述 本系统业务属于任务流程控制 进入业务模块 录入信息 确认信息 是否正确 否 保存 放弃业务退单 信息进待办 任务列表 提交审批系统后台审批进已办任务列表 业务结束是审核未通过 记录放弃 信息无误 不通过 通过 审核未通过记录重新办理 放弃业务 退单主动放弃 本系统业务操作步骤是：录入信息—保存—提交审批—查看业务状态。在确认录入信息后，保存只是将信息提交到了待办任务列表，并没有真正提交到后台系统审核，因此在信息保存之后，还可以在代办任务列表中对信息进行修改，重新确认再保存。只有在提交审批以后，系统审核通过的业务进已办任务列表，审批结果为?结束?，审核不通过的业务进代办任务列表，业务状态为?未提交?，回退标志为?是?。业务一经系统审核后立即生效，不能再做信息的修改。单位分为VIP 单位和普通单位，VIP 单位办理的
业务全部由系统自动审核，保存资料备查即可，但普通单位经办的业务（包括增减员、年度工资申报）需携带相关资料报社保经办机构审核，其他业务也是系统自动审核。 系统具体操作步骤如下： 选择你要操作的业务模块，进入界面录入基本信息，红色字段为必录项。 确认录入基本信息无误后，点击保存按钮，保存其录入的基本信息。 保存信息将进入提交审批界面，如果要取消此业务可直接进行退单操作，若信息正确无误则直接提交审核。 点击提交审批后，出现查看审批结果的界面，审批结果分为1.进行中2.结束3.回退三种业务状态。一般业务在审核状态进行中，通常要等候3-5分钟，业务审核才会完成，返回业务结束或业务回退。 查看业务状态时，请先点击【首页】按钮， 如审批还未结束，则在已办任务列表中的审批结果中显示为进行中；如审批通过，则显示为结束。 如审核不通过，则在待办任务列表中的回退标志显示为‘是’，业务状态为‘未提交’，并可查看‘回退原因’或点击【操作按钮】重新对此业务进行操作（仅点击了【保存】按钮，未点击【提交审批】按钮的业务也可在此处查询和进行操作，但回退标志显示为【否】，且无回退原因。
社保增减员流程
987987 每月底30号左右问兰建芳,唐小配,小曹下个月增减员名单. CA办理社保增员流程 社保增、减员办理流程：（在每月:15号之前完成） 1.插入电脑主机中，点击电脑桌面--优证通--登录--进入养老服务--输入密码（111111） --点击确认之后即可登录社保网站 2.增员（如原先有参保过），点击左上方增员业务窗口，则跳出增员页面--下方增员操 作--增员人员身份证号码--回车（会跳出参保人员姓名）--填入工伤保险基数（最低范围）、生育保险基数（最低范围）--确认--密码后点击下方提交即可。操作完毕返回增员页面复查，是否显示已提交未审核，如是，则操作成功，待3-4天过后打开CA看看是否已经审核通过即可。 3.增员（原先从未参保过），点击左上方首次参保增员，则跳出首次增员页面—点击下 方新增参保—输入{身份证号码、姓名、性别、职工岗位（选择其他）、文化程度、个人身份（选择其他方式）、婚姻状态、户口所在地、邮编（可上网查询）、联系电话、通讯地址、养老缴费工资（即基本工资，可询问小曹）、工伤缴费基数（最低范围）、生育缴费基数（最低范围）}输入完毕点击保存—点击下方提交即可。操作完毕返回首次参保增员页面复查，是否显示已提交未审核，如是，则操作成功，待3-4天过后打开CA看看是否已经审核通过即可。 4.减员，点击左上方减员操作后会跳出减员页面。点击下方减员操作—输入减员人员 的身份证号码后—点击回车—点击确定。点击下方提交后即可。操作完毕返回减员页面复查，是否显示已提交未审核，如是，则操作成功，待3-4天过后打开CA看看是否已经审核通过即可。
5.增减员审核通过后，点击下方盖章导出键后保存好电子版，将电子版打印出来交给 财务林晓彦处一份。 医保增、减员办理流程：（在每月20号之前完成） 1.增员流程 a.首次参保人员所需资料 社保增员申报表（一张） 首次参保人员需填写《基本医疗保险参保人员登记表》一式两份，加盖公章 参保人员一寸红底彩照（一张） 医保增员变更申报表盖章（一式两份） 劳动合同复印件（一份）加盖公司公章 身份证复印件（一份） 城镇居民停保申请表（一份）加盖公章注：有办理过居民医保卡的才要，否则不需要此表。 将以上资料准备齐全之后，拿到医保中心进行办理即可。 b．续保所需资料 医保卡正反两面复印件（一张） 身份证复印件（一张） 医保增员变更申报表盖章（一式两份） 劳动合同复印件（一份）加盖公司公章 社保增员表（一份） 注：如本月增员人数超过三人，需把个人资料录入U盘后带到医保中心进行办理
社保网上申报操作手册
上虞市社会保险网上申报系统 服务手册 上虞市社会保险事业管理中心 - 1 -
目录 第 1 章网上申报流程 (4) 1.1 概况 (4) 1.2 “劳保安全专网”网上申报前期准备 (5) 第 2 章“劳保安全专网”安装使用 (6) 2.1 “劳保安全专网”帐号申请开通 (6) 2.2 “劳保安全专网”安装使用 (7) 第 3 章入门指南 (12) 3.1 人员增加 (12) 3.2 人员减少 (14) 3.3 人员花名册查询 (15) 3.4 申报及结果查询 (17) 第 4 章网上申报使用说明 (19) 4.1 登录模块 (19) 4.2 系统主菜单以及欢迎模块 (21) 4.3 申报中心模块 (22) 4.4 单位基本信息变更 (25) 4.5 人员增加 (26) 4.6 人员险种增加 (29) 4.7 人员险种减少 (31) 4.8 人员减少 (34) 4.9 年度缴费基数申报 (36) 4.10 工伤事故申报 (38) 4.11 工伤鉴定 (39) 4.12 单位基本信息查询 (40) - 2 -
4.13 人员增减名册查询 (41) 4.14 单位缴费信息查询 (42) 4.15 单位人员名册查询 (43) 4.16 人员缴费信息查询 (45) 4.17 养老个人帐户对帐单 (46) 4.18 退休人员档案查询 (47) 4.19 单位到龄人员查询 (49) 4.20 密码修改 (50) 第 5 章技术支持和服务 (52) 5.1 服务体系（企服宝） (52) - 3 -
第 1 章网上申报流程 1.1 概况 为配合推进上虞市社会保险事业管理中心网上申报服务的全面开展，同时确保网上申报系统和用户信息的安全，浙江省电信有限公司和上虞市社会保险事业管理中心共同推出“安全专网社会保险网上申报平台”。用户只要向浙江省电信有限公司申请使用安全专网业务，获得专用帐户和密码，通过宽带上网或拨号上网，经电信专用通道登陆网上申报系统，就可完成网上申报。这一过程采用了先进的IP虚拟通道技术和二次认证手段，充分保证用户信息的安全。 本系统采用了先进的加密和隧道技术，将用户数据和普通互联网进行了有效的隔离，用户可以安全地传输相关申报资料。系统的应用一方面可以保证用户申报数据的安全，进一步方便用户；同时，社保部门也可以为用户提供更多、更优质的服务。 - 4 -
武汉社保单位操作流程
本系统业务操作步骤是：录入信息—保存—提交审批—查看业务状态。在确认录入信息后，保存只是将信息提交到了待办任务列表，并没有真正提交到后台系统审核，因此在信息保存之后，还可以在代办任务列表中对信息进行修改，重新确认再保存。只有在提交审批以后，系统审核通过的业务进已办任务列表，审批结果为“结束”，审核不通过的业务进代办任务列表，业务状态为“未提交”，回退标志为“是”。业务一经系统审核后立即生效，不能再做信息的修改。单位分为VIP单位和普通单位，VIP单位办理的业务全部由系统自动审核，保存资料备查即可，但普通单位经办的业务（包括增减员、年度工资申报）需携带相关资料报社保经办机构审核，其他业务也是系统自动审核。 系统具体操作步骤如下： 1、选择你要操作的业务模块，进入界面录入基本信息， 红色字段为必录项。 2、确认录入基本信息无误后，点击保存按钮，保存其录 入的基本信息。 3、保存信息将进入提交审批界面，如果要取消此业务可 直接进行退单操作，若信息正确无误则直接提交审核。 4、点击提交审批后，出现查看审批结果的界面，审批结 果分为1.进行中2.结束3.回退三种业务状态。一般业务
在审核状态进行中，通常要等候3-5分钟，业务审核才会完成，返回业务结束或业务回退。 查看业务状态时，请先点击【首页】按钮，如图所示： 如审批还未结束，则在已办任务列表中的审批结果中显示为进行中；如审批通过，则显示为结束。 如审核不通过，则在待办任务列表中的回退标志显示为‘是’，业务状态为‘未提交’，并可查看‘回退原因’或点击【操作按钮】重新对此业务进行操作（仅点击了【保存】按钮，未点击【提交审批】按钮的业务也可在此处查询和进行操作，但回退标志显示为【否】，且无回退原因。）
网上申报系统社保简单操作手册
网上申报软件简单操作 一、业务规则 业务期：每个月的1号到次月的7号凌晨点可以做增加减少。 结算期：每个月的8号到10号，结算当月社保，期间不能做增加减少。 1号到7号之间中做的是本月的，8号结算期过后增加或减少是下个月. 扣费期：每个月的11号到22号，27号显示到账。 二、软件登录 1、安装苏州市数字证书安装光盘驱动 首先把驱动光盘放到电脑光驱里面，双击setup.exe安装 再按提示插入USBKEY完成驱动安装
注意：如果电脑没有光驱，可以在https://www.360docs.net/doc/702719502.html,网址上面下载驱动程序 安装完成，桌面上会有图标 双击此图标可以显示证书信息，
2、软件登录 （一）首先要用IE或者360浏览器6.3版本 IE浏览器里面的工具---internet选项---安全---自定义级别，把含ActiveX全启用下 IE浏览器工具---弹出窗口阻止程序关闭（360浏览器-工具-广告过滤-开启拦截前面的√去掉） （二）网址登陆http://58.210.143.11:7001/wsbs/ 用户名单位社保编号（10位，姑苏区老单位7位编号前加000）密码123456 PIN码卡片上的密码(重置的是111111)
三、软件操作 用工备案流程图（姑苏社保并轨后）
退工停保流程图（相城社保并轨后） 友情提示：相关文件及表式可通过苏州市社会保险基金管理中心网站下载（https://www.360docs.net/doc/702719502.html,）
网上申报软件涉及模块操作： （1）增加人员，先做办事项目--人员基本信息登记（批量操作：人员基本信息批量导入）获取编号，再做办事项目--劳动合同备案与参保登记三合一（批量操作：劳动合同备案与参保登记批量导入）（2）减少人员，办事项目—劳动合同解除与中断三合一（批量操作：劳动合同解除与中断批量导入） 1、办事项目------单位申报工资出盘 此模块是做年度缴费基数申报，操作步骤：打开模块，点下查询，可以查询出所要申报的名单，点下申报工资出盘可以导出excel格式的名单 注意：如果导出的不是excel格式的表格，导出文件之后把后缀改成xls
社保增员及减员办理手续及流程
办理参保人员增加 参保单位所提供的表格(一式两份)和相关材料的复印件均需加盖本单位公章或人事章（其它章不能用） 单位参加保险人员分两类，一类为从未参加过社会保险的人员（以下简称新参保人员），另一类为调入本单位时曾在北京市参加过社会保险的人员（以下简称转入人员）。 1.新参保人员增加 （1）办理所需材料（须加盖公章）： ① 身份证复印件（本市城镇人员）； ②户口薄首页和本人页复印件（本市农村户口、外埠城镇及外埠农村户口人员还需提供。如果四险和医疗一起办理时请按照上述要求提供一份) 因特殊情况无法提供户口薄首页和本人页复印件的，需在增加表中注明：“增加人员的缴费人员类别及相关信息已由单位核实无误，如有问题由单位负责”，并须加盖单位公章。 （2）填报报表： 《北京市社会保险参保人员增加表》 《北京市社会保险个人信息登记表》 2.办理转入人员增加 （1）办理所需材料：填写《北京市社会保险参保人员增加表》 3.办理时间：每月5日至25日 4.经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理 医疗办理参保人员增加 （一）新参保人员增加 1、所需材料： （1）从医疗报盘数据软件程序内录入信息后打印《参保人员个人信息采集表》（表三）此表必须粘照片(一寸免冠彩照)； （2）带装有导出信息的软盘U盘及一寸免冠彩照1张； （3）《基本医疗保险参保人员增加表》 2、办理时间：每月5日至25日 3、经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理 （二）转入人员增加 1、所需材料：（1）带装有导出信息的软盘或U盘及手册； （2）《基本医疗保险参保人员增加表》 （3）基本医疗保险缴费工资基数核定表（表七） 2、办理时间：每月5日至25日 3、经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理
《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“电子表”填表说明
《广州市劳动用工和社会保险增减员表》 “电子表”填表说明 一、本表为用人单位办理劳动用工备案和社保增减员手续时填写。 二、本市户籍人员和流动人员可以在一个报盘文件中申报，但一个报盘文件只允许填报一个单位，不能在同一个报盘文件中申报多个单位（除首次办理外，报盘文件需命名为单位社保编号）。 三、○符号为公共必录项、☆符号为劳动用工备案必录项、△符号为社保增减员必录项。 “本市人员失业登记号码”是“已办理失业登记人员必须填写”项目，已办理失业登记的本市人员必须填写，未办理失业登记的本市人员不需填写。 社保增减员必录项中个人身份代码、行政职务代码仅适用于公务员补助填报，其它人员不需填报；户籍所属省、本次缴费起始年月、月缴费工资、新年度月缴费工资（年度缴费工资申报期间填写）、各险种选择参保为增员必填项目；停保原因、供养人数、是否有继承人、死亡时间为减员必填项目。 四、录入规则 1、身份号码：使用18位身份号码。 2、姓名：字符串类型。 3、户口性质、户口所在地、民族、政治面貌、婚姻状况、文化程度、职称、技术等级、工作岗位、就业前身份、就业形式、备案类别、合同类型及个人身份代码、行政职务代码、户籍所属省、各险种、停保原因、是否有继承人栏提供了下拉选择框，请选择所需的值。
4、下拉选择框中选项较多时，可到“字典代码项”页按Ｃtrl+F 查找确定后，复制粘贴到“广州市劳动用工和社会保险增减员表”页面上；复制的内容必须含有相应的编码与小数点。 5、日期类型的栏目一定要严格按照“YYYYMMDD”(即年年年年月月日日) 或“YYYYMM”(即年年年年月月)的格式填写，勿以“-”或“.”等符号分隔。 6、增员报盘后实际参保险种将按照单位登记的参保情况及个人身份、户口性质予以确认。“工伤”一栏只有农村户口人员才能选择“农民工先行参工伤”标识（非农村户口人员选择此标识在社保机构读盘时将被系统判断为错误数据），选择“农民工先行参工伤”标识代表该人员只参加工伤保险，其它险种不参加。 五、打印名册 1、在“打印简化版”页面导入已录资料。具体办法：在“打印简化版”页面定义首行内容后，往下拉复制，直至已录入资料行完结。 2、按预设格式进行浏览或打印。 3、“打印简化版”为A4页面格式，请勿自行调整列宽。 六、请如实填写，如有变更请及时到受理机构办理变更手续。民族、合同开始日期、现联系地址、邮政编码等4个公共数据到区（县级市）就业服务机构申请修改即可；身份号码、姓名、户口性质、户口所在地等4个公共数据需到区（县级市）就业服务机构和社会保险经办机构分别申请修改。 七、项目说明： 1、本次缴费起始年月：即本次用人单位与劳动者签订的劳动合同生效的起始时间或劳动者与用人单位发生事实劳动关系的起始时间，
社保网上申报流程图
市社会保险网上申报系统 用户手册
前言 文档目标 ●市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统，包括 了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本 文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述
目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (7) 2.1.1 用户登录 (7) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (10) 2.1.4申报业务管理 (11) 2.1.5查询管理 (33) 2.1.6业务报表查询 (46) 2.1.7信息下载 (50) 2.2参保个人 (51) 2.2.1 用户登录 (51) 2.2.2用户退出 (53) 2.2.3修改密码 (53) 2.2.4查询管理 (54)
1简介 1.1系统概述 市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。
武汉市单位办理社保详细流程(网上操作版2013)
市单位社保新开户及网上申报办理流程 （新操作版2013） 一、企业社保办理对象 (1)各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等） (2)企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续，另单位必须为职工统一缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料： (1)企业营业执照副本或批准成立的文件（原、复印件）； (2)税务登记证副本（原、复印件）； (3)组织机构代码证副本（原、复印件）； (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章）； (5)单位法人原件及复印件 (6)社会保险登记表（武社险表1）2； (7)单位经办人原件及复印件一份； (8)单位网上办事承诺书一份； （9）所有参保人员原件，无原件的提供复印件+一寸红底电子档照片（电子档照片需以命名，用U盘拷贝）； （10）所有参保人员劳动合同的复印件（复印合同起止期限和双方签章部份）。 （11）在职职工异动名册表（武社险表4）2。 备注：以上所有复印件都需要盖公章。另提示江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件，以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后，应尽快下载安装数字证书，并修改初始登陆密码；单位须妥善
保管用户名、密码和数字证书，不要随意向他人透露。如用户名、密码和数字证书丢失请及时到辖区社保经办机构重新领取。 (2)参保单位可以通过网上提供的“增员（续保）”模块为本单位职工办理社会保险的首次参保及续保业务，首次不会操作的可参考进入时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成操作。网上办理职工首次参保登记时，职工年龄需满足女年满16周岁小于40周岁、男年满16周岁小于50周岁，超过年龄界限的，网上不提供此类人员新增操作，需携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理输入信息时应仔细核对，确保准确无误后再进行保存和提交审核操作。提交审核后如发现信息输录错误，需到辖区社保经办机构办理信息订正手续。另网上只允许补缴近期三个月社会保险。 (3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工增员方能生效，当月申报产生的是次月社保费用，所要资料： 1、《企业参保人员增员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、参保人员复印件或原件； 3、劳动合同书或其他用工证明材料； 4、需申请制作社会保障卡的，请同时上传电子照片，并及时到辖区社保经办机构办理制卡申请手续。社会保障卡首次制卡工本费为25元/人，20个工作日后方可领取。 四、网上办理职工暂停缴费即减员业务 (1)职工发生辞职（退）、终止合同等情况时，参保单位可以通过网上提供的“暂停缴费”模块为本单位职工办理社会保险费暂停缴费业务。 (2)点击网上“暂停缴费”办事菜单，首次不会操作的可参考进入时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成操作。 （3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工减员暂停缴费方能生效，当月办理停的是下月社保，所要资料： 1、《企业参保人员减员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、职工复印件； 3、单位与职工的解除终止劳动关系证明、辞职报告或其他相关资料。 备注：因企业自身原因造成未能及时减员的责任由企业承担。 五、网上办理职工个人工资变更 (1)业务说明 职工工资发生变更时，参保单位可以通过网上提供的“个人工资变更”模块为本单位职工
社保操作流程
各参保单位: 根据无锡市”金保”工程业务要求,所有缴费单位应当在每月1日至20日向社保申报窗口盘报应缴的社会保险费数额, 经社保系统审定后开具<社会保险费征缴通知书>,为规范社保申报及劳动用工录用流程,更好地做好社会保险费的足额申报及缴纳工作,特作如下操作说明: 进入系统步骤如下： 1、双击无锡市劳动保障管理系统任意选择一个单位进入 系统，专管员密码是3，单击进入系统。 2、点击“开始”，选择“添加新单位”，输入“单位社保 号码”、“单位名称”，选择“非机关单位”以及“劳动和社保操作员”，单击进入系统。 3、再次点击“开始”，选择“重新登陆”，以“单位社保 号码”选择“单位名称”。单击进入系统。 4、最后点击“开始”，选择“读盘与报盘”，选择“读盘”， 选择“读盘路径”，单击“全选”，单击“开始读盘”。
录用操作： 1、点击“打开”，进入“系统模块浏览”窗口，单击“人员变动” ——“录用登记”，双击打开，单击右下脚“添加”，然后单击“添 加”盘的“明细”。 2、跳出“录用登记”对话框，将所有蓝色字体输入，注意有两处 黑色字体要输入的：一是劳动合同的终止时间（无固定时间的可 以不要输入），二是“合同履行地”下的“合同鉴证”选择“否”。 3、最后选择“返回”，单击右下角的“保存”，就可以报盘了。 注意:单位做”录用登记”时,因没有正式个人代码选择”否”输入的,单位报盘时单选”卡办申报”,先到开发区劳动所进行卡办申报,开发区劳动所接收后产生正式个人代码并下发个人代码数据,下发数据存于单位报盘文件中的文本文件”bpok”中,单位根据下发数据再把正式个人代码逐一输入到”录用登记”中,保存后打印相关表格,单位同时操作”社保新增”和”社险申报”,然后到开发区劳动所盘报劳动用工录用,到劳动局二楼五号窗口盘报社保新增录用,再回开发区劳动所申报”社险申报”,同时下发数据. 总而言之,只要办理录用的人员已有个人社保代码,单位在系 统中就可以同步操作<录用登记> / <社保新增>/<社险申报> 4、”劳动打印”：1）录用登记备案表（1份） 2）合同制职工合同订立报告花名册（4份） 3）外来就业人员办理就业证花名册（2份） 同时带好: 1)合同 2)身份证复印件
武汉社保单位操作流程图
一、业务操作流程概述（单位篇） 本系统业务属于任务流程控制 本系统业务操作步骤是：录入信息—保存—提交审批—查看业务状态。在确认录入信息后，保存只是将信息提交到
了待办任务列表，并没有真正提交到后台系统审核，因此在信息保存之后，还可以在代办任务列表中对信息进行修改，重新确认再保存。只有在提交审批以后，系统审核通过的业务进已办任务列表，审批结果为“结束”，审核不通过的业务进代办任务列表，业务状态为“未提交”，回退标志为“是”。业务一经系统审核后立即生效，不能再做信息的修改。单位分为VIP单位和普通单位，VIP单位办理的业务全部由系统自动审核，保存资料备查即可，但普通单位经办的业务（包括增减员、年度工资申报）需携带相关资料报社保经办机构审核，其他业务也是系统自动审核。 系统具体操作步骤如下： 1、选择你要操作的业务模块，进入界面录入基本信息， 红色字段为必录项。 2、确认录入基本信息无误后，点击保存按钮，保存其录 入的基本信息。 3、保存信息将进入提交审批界面，如果要取消此业务可 直接进行退单操作，若信息正确无误则直接提交审核。 4、点击提交审批后，出现查看审批结果的界面，审批结 果分为1.进行中2.结束3.回退三种业务状态。一般业 务在审核状态进行中，通常要等候3-5分钟，业务审 核才会完成，返回业务结束或业务回退。
查看业务状态时，请先点击【首页】按钮，如图所示： 如审批还未结束，则在已办任务列表中的审批结果中显示为进行中；如审批通过，则显示为结束。 如审核不通过，则在待办任务列表中的回退标志显示为‘是’，业务状态为‘未提交’，并可查看‘回退原因’或点击【操作按钮】重新对此业务进行操作（仅点击了【保存】按钮，未点击【提交审批】按钮的业务也可在此处查询和进行操作，但回退标志显示为【否】，且无回退原因。）
员工社保增员减员操作流程精编版
员工社保增员减员操作 流程精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】
员工社保增员、减员操作流程一、增员 （一）新参保增员 新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道； 1.网上申报 1）基本信息收集让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》； 2）网上申报每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网，在窗口左侧点击“申报业务管理”“新参保人员增加申请”如图1：如 图1 点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。（图2为该窗口的下半部分。）亮蓝色字体项为必录项。邮编若以“0”开头的，则无法直接录入，可在word中写好，贴进去即可。新参保的人员在“医保个人缴费原因” 和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作”。信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。 图2 在图3窗口中打勾选中要增员的人，点击“提交申请”。 图3 3）申报查询、报表下载打印提交申请后3个工作日内登陆网站查询。 点击“查询管理”“申报信息状态查询”选择查询的日期区间 和业务类型，点击“查询”。若查询结果中四险和医保均显示“导入 成功”，则该人员网上申报增员已受理成功。“导入失败”的查看失 败原因，相应调整后再提交。
“导入成功”后点击左侧“业务报表查询”“个人信息登记表”，勾选要增员的人员，“下载打印”；“人员增加表”，勾选要增员的人员，“下载打印”。打印《个人信息登记表》和《增员表》。 4）材料提交每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交： ①《人员增加表》（网上申报专用表）2份（盖章）； ②《个人信息登记表》（网上申报专用表）3份（盖章）； ③二采要求的一寸白底彩照2张； ④身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖 章）； ⑤户口本复印件（户主页和本人页在一张纸的）1份（盖 章）。 2.社保大厅办理
员工社保增员减员操作流程
员工社保增员减员 操作流程
员工社保增员、减员操作流程 一、增员 （一）新参保增员 新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道； 1.网上申报 1）基本信息收集让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》； 2）网上申报每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网，在窗口左侧点击“申报业务管理”“新参保人员增加申请”如图1：如 图1 点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。（图2为该窗口的下半部分。）亮蓝色字体项为必
录项。邮编若以“0”开头的，则无法直接录入，可在word中写好，贴进去即可。新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作”。信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。 图2 在图3窗口中打勾选中要增员的人，点击“提交申请”。
图3 3）申报查询、报表下载打印提交申请后3个工作日内登陆网站查询。点击“查询管理”“申报信息状态查询” 选择查询的日期区间和业务类型，点击“查询”。若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”，则该人员网上申报增员已受理成功。“导入失败”的查看失败原因，相应调整后再提交。
“导入成功”后点击左侧“业务报表查询”“个人信息登记表”，勾选要增员的人员，“下载打印”；“人员增加表”，勾选要增员的人员，“下载打印”。打印《个人信息登记表》和《增员表》。 4）材料提交每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交：
新参保人员增加网上申报操作指导
新参保人员增加网上申报操作指导 1、点击左侧功能列表中的【新参保人员登记申报】项进入新参保人员增加申报页面，如下图： 2、录入身份证号后点击确认，进入新参保人员个人信息登记页面，录入新参保人员基本信息（蓝色项必填）
3、点击【浏览】选择参保人电子照片 【注意事项】 （1）浏览和上传电子照片时，需先录入参保人姓名，否则无法导入照片 （2）电子照片用于制作社会保障卡，应符合格式要求：本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽度358像素， 高度441像素，文件不小于9kb,不大于20kb 4、点击【浏览】后，弹出窗口选择要加载的参保人照片，点击【打开】
5、点击【确定】完成照片上传，如下图： 6、点击【上传】，上传电子照片，如下图： 7、显示参保人照片，即成功上传电子照片，如下图：
8、若电子照片不符合格式要求，点击【上传】后如下图所示，将提示红色字体【照片大小不小于9kb,不大于20kb；照片尺寸应为（宽）358像素×（高）441像素】，电子照片上传失败，重新点击【浏览】选择电子照片上传 9、新参保人员基本信息录入完毕后，点击【保存】或【提交】进行申报
10、确认提交新参保人员信息，确认无误后点击【确认提交】按钮进行申报，如下图： 11、查看实时申报反馈结果，新参保人员登记成功，如下图所示： 【注意事项】 （1）医疗与四险均未参保的人员，才可通过网上服务平台进行新参保人员增加申报；（2）导入成功的新参保人员信息，如当月未到所属社保经办机构提交新参保表格及相关材料办理审核，则当月新参保人员未增加。