商务咨询函件范文2篇

Model business consultation letter

编订：JinTai College

商务咨询函件范文2篇

前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

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1、篇章1：商务咨询函件范文

2、篇章2：关于商务函件的格式范文

篇章1:商务咨询函件范文

敝公司将接受（美国籍食品公司）委托，在中国从事向境内外客户提供业务流程外包服务（BPO）等外包业务。『该美国籍食品公司是从事黑芝麻、肉桂等和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料食品低温冷冻干燥加工制作。以三合一方便冲泡包形式，销售全球。』

敝公司衷心希望能在中国发展呼叫中心、采购与供应链

服务、批发和零售电子交易平台等境内外服务外包业务。恳请贵市给予无私协助，现就敝公司需求咨询如下：

1.恳请协助提供中国中央政府及贵市政府，对于业务流

程外包服务（BPO）产业的有关扶持法令、政策。（中、英文版）

2.恳请协助提供敝公司在贵市，注册成立独立法人资格时，所需的资格、文件材料、审批流程时间等有关事宜。

3.恳请协助提供对服务外包企业工作人员出入境（含本

国籍工作人员）的有关扶持法令、政策。

4.恳请协助提供大专（不含大专）以下学历，大专（含

大专）以上学历的员工，在贵市的基本工资。（和市场行情薪资）

5.恳请协助提供敝公司在贵市租赁办公用房所需支付均价，及租赁员工宿舍所需支付均价。（投资初期人数：20人，力争六个月内成长至200人以上，更需要十二个月内成长至

20xx人。）

6.恳请协助提供贵市或周边省、市有关黑芝麻、肉桂和

咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料的采购商，与食品低

温冷冻干燥加工制作供应商。（三合一方便冲泡包，每一小包约15公克，投资初期每月需求300万小包）

以上咨询如有不清，敬请不吝赐教于联络人。

如蒙惠询、不胜感激

敬颂

政躬康泰

八星级自动化咨询公司负责人：游秀云敬上

总经理：XX敬上

地址：台湾新竹市

公司电话xxxxxxx22

联络人：曾XX电话：+XXX

联络人：苏XX电话：+XXX

E-mail：

20XX年4月11日

篇章2:关于商务函件的格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】

今天，小泰给大家介绍的是关于商务函件的格式范文，希望对大家有帮助。

一、商务函件的概念

（1）商务函件的概念

商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.

（2）商务函件的结构及写作方法

函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款.

①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.

②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号.

③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用“特此复函”.

④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.

二、函件的写作格式

1.函的标题、字号和主送机关

（1）函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》.

（2）函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字.如《国务院公报》xxx年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔xxx〕××号”为发文字号的七篇复函.

（3）函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。2.函的正文

（1）发函缘由

这是函的开头部分,主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由.这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等.

（2）事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容,都在这部分予以表达.

（3）希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求.或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等.最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束.

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性.

三、商务函件范文

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

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