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办公室成本控制措施

办公室需要各种花销,要进行有效的控制成本,避免浪费。那么有哪些控制办公室成本的措施呢?下面就由我为大家推荐办公室

成本控制措施的范文,欢迎阅读。

办公室成本控制措施篇1

一, 耗电成本的控制

1,办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关. 夏季晚上7:30开,早上6:00关. 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。

2,灯泡大功率变小功率,统一用节能的,两根灯管换成一根。

3,电价分时间段收费,在生产上进行协调降低成本。早上

8:00-:00,0.72元/度电; 晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力生产.

4,夏季空调温度最好不要超过24度。

二,削减购买物品和服务的数量

1,减少打印机的数目,两个或者三个部门可以合用一个,比如三楼引水机就是多个部门合用一个。

2,不采购多余功能的设备,功能越多,价格越贵,比如传真机主要是发传真,计算机是处理文档,上网收集资料,不需要过大的内存。

3,饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,提高房间一台

电脑的利用率. 少几个没关系,不会影响生产。不知多少由电脑产生的报告,其实如果算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节约时间。搞好计算机的管理,不要上瘾。那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,维修工具统一管理,谁用谁借。

三,日常办公用品的控制

1,以旧换新制度。复印机采取租赁制度。8分/张,买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理,整个集团公司日常成本降低。尽量减少非正式文件的复印,纸张要学会两面用。

2,固定一家百货文具用品店,建立长期供应关系,得到优惠折扣。关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,肯定会发现一些很好的,没有用过的家具。让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发,柜子,还有办公桌。

3,削减日常开销:为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制SOP手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居预算只能对金额可以量化的部分进行明确的控制,但是如何实施,以及那些难以金额化的部分怎么降低成本呢?的标准操作规范(SOP),将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用,该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成

本的方法。比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位,如用电时间控制点从7:00到23:30,依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。

四,手机话费:

手机话费节省:手机双卡,一个房间一个电话,并且对电话费进行量化,主要实行节约有奖制度,过量警告,然后惩罚。如果需要联系某个人,依据事情的紧要程度,首先考虑口头传递,其次考虑内线联系,然后是小灵通和固定电话0.22元/分,全球通手机0.4元/分。

五,公司废品的有效利用.

废料分为三种:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,购买者可以利用,甚至是购买者的原材料;3,完全不能利用,绝对废品。

金属废品分类:铁,锌,铝,不锈钢等等,归类以不同的价格卖掉,别以为金属里只有废铁。奇瑞公司废料的分类利用:每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨,奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。如果笼统把钢材的边角余料当废料卖,一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进行分门别类整理,能再利用的就利用起来,不能再利用的实行分类定价,公开招标,最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低成本找到了一条可行的捷径。

公司滞销品处理,有价格的废旧品,几年前没有用完的存货,整理成目录,方便查阅,考虑重新利用。常用原材料的外包装与厂家

协商卖回原厂;废水回收同时节省了水电和处理成本。产品的包装箱和包装袋供应商或者客户进行协商,进行低价回收重复利用。

办公室成本控制措施篇2

1.靠现代化的管理降低成本

要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金

占用;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞"感情交易"、"君子协议",避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。

2.靠技术改造降低成本

近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从

根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。

3.靠深化改革降低成本

深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现"肯干、能干、干好"的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到"能者上、庸者让、差者下",从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的

原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。

4.靠过硬的质量降低成本

产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。

一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻

关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为QC 小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。

5.靠优化结构降低成本

一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取"你无我有、你有我多、你多我精、你精我转"的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。

二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就

要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。

办公室成本控制措施篇3

一、节约压缩办公经费

1、加强办公用品管理,购买及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可少印发的材料要少印,可在外印制可在内印制的材料在内印制。办公用品实行领用登记制度,强化使用单位及办公室两层审批关,年底按领料单数额计入各单位材料费用。

2、加强复印机和速印机的使用和保养,由于设备使用率高,损耗快,必须专人操作,减少维修费用。

二、节约压缩会务及接待费用

主要是用烟和水果。烟控制档次和数量,以泰山烟为主,每盘6支。水果用平常时鲜水果,控制数量。无特殊情况,我方不摆烟和水果。

三、节约压缩招待费用

接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超标准接待,同时控制陪客人数,原则上每桌不超过来客人数。

1、实行分级限额招待。招待费(含餐饮和烟酒等费用)实行分级限额管理。

共分三级:(一般、县处、集团公司领导,其他以此为参考) 菜:25/人,30/人,35/人(考虑物价上涨)

酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶

烟:泰山,泰山,苏烟

2、严格就餐审批。需招待客人时,办公室根据就餐人数和招待级别核定就餐限额,签发派餐单。经办人员必须严格按照限额安排用餐,不得换酒和加菜。用餐超出限额部分,概由经办人员负责。

3、在每道菜的数量上适当控制,尽量减少浪费。

四、节约压缩车辆费用

1、计划用车单位提前向办公室打招呼,以便车辆调度,可合并用车的不单独用车,用车必须由分管领导签字。在加强保养、确保安全的前提下,可添置可不添置设备的不添置,可大修可小修的尽量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,对各个车辆费用作出分类统计,强化措施,杜绝超标报销现象。车辆使用费用分发至各部门,超出后不再派车或费用自负。

2、车辆确实需要维修时,由办公室、马金玉、郝大伟联合做

出鉴定以及所需费用,批准后到指定地点维修。

综合办公室降低成本方案

综合办公室降低成本方案 为了更好的控制经营管理成本, 牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,努力降低管理办公成本。现针对综合办公室职能划分提出降低成本的措施如下: 1、控制办公打印纸张费用,提倡无纸化办公 随着信息化办公的普及,员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件,习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容,这反而增加了办公费用的支出。有许多时候,各部门所上报领导的打印纸质文件,必然会经过多次修改,特别是GMP 管理文件改动时,更是出现多次的不成熟文件打印现象,造成了大量的纸张浪费。如果,将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式,利用电脑传输及审阅,不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销,而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。 解决方案:(1)杜绝不成熟稿件的输出。 (2)不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审 阅,减少纸张使用率。 (3)鼓励使用废纸。 2、降低办公用电费用支出

许多时候,人已离开,而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢?如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电,我想日以继日,所节省下来的电费也不是个小数目。 解决方案:(1)要求人走灯关。 (2)无须电脑办公超过15分钟,应关闭电 脑。 (3)打印机及复印机每日下班前,应彻底断 电,不要保持待机状态。 3、降低办公电话费用的途径 所有办公固定电话除正常的市内通话外,长途应全部拔打17909后再用,这样长途话费均会减少一半,每个月都打出每部电话的费用明细,如存在私人电话及没有拔打17909的长途电话费,均追究电话使用者责任。 解决方案:(1)在各部门固定电话上粘贴17909提醒标 志。 4、降低办公用品的费用支出 严格管控办公用品的使用,制定行之有效的《办公用品管理制度》,并坚决贯彻执行。在办公用品的采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。

建筑工程成本控制措施.doc

工程成本控制措施 成本控制应贯穿于施工全过程,施工成本控制具体可分为事前控制、过程控制和事后控制三个阶段,不同阶段采取不同的具体控制措施。 进一步促进项目部经济发展,提高工程施工利润,我项目部现制定如下工程成本控制措施: 一、开工之前成本控制 1、人工成本控制 (1)加强项目部管理水平,选用劳务水平较高的队伍,确保有效用工。 (2)制定科学、合理的施工方案,减少无效用工。 (3)合理界定定额内用工和定额外用工,一承包人工工日确定人工费,工资单价控制在造价信息单价范围内,采用招标形式择优选择劳务队伍。 (4)尽量采用新材料、新技术、新工艺,提高劳动效率。 2、机械成本控制 对于机械费用的支出,应“确保不赔,稍有盈余”,积极地进行机械成本的控制。 (1)在机械台班定额的标准上,结合市场行情,确定合理的机械租赁价格,可通过招标竞争形式,择优选择。 (2)根据合理的施工方案,最大限度的缩短机械的使用周期,最大限度的发挥机械的使用率,防止机械闲置或机械工作任务不饱满,降低机械租赁的成本支出。(3)保管、维护好租赁来的机械,防止损毁,避免赔偿。 3、材料成本控制 在工程制造过程中,材料的消耗占了整个工程成本的65%左右,因此,加强材料成本的控制是提高工程施工利润最有效、最直接的方法。 材料采购成本控制主要通过对材料的价格、质量、数量三个方面进行控制。第一,按照工程的实际需用量,指定详细、准确的材料采购计划,最大限度的控制材料采购费用的支出;第二,材料的采购尽可能从厂家或厂家代理商手里直接采;第四,材料保管人员在材料进场时,一定要认真核实实际进场材料的质量和数量是否与所要采购的材料相一致,特别是大体积的灰、砂、石之类的材料,质量和数量均不易核准,这就要求材料保管人员必须具备一定得专业素质,熟练掌握相关的材料知识。

项目成本管理制度原则与措施

项目成本管理:制度、原则与措施 项目成本管理水平不仅直接决定着项目的经济效益,而且最终影响到企业经济效益最大化目标的实现。因而加强项目成本控制是实现项目效益最大化的基本保障,是施工企业财务管理的重要组成部分。我们中铁十六局针对前几年存在的组织层次多,管理粗放,成本观念淡薄,费用开支无约束等问题,将项目部作为成本控制中心,以贯彻落实责任成本管理为切入点,在不断探索、努力实践的基础上,紧紧盯住影响成本控制的三个环节(责任成本预算、实际成本控制和预算与实际成本对比分析),狠抓成本费用组成的四项重点(劳、材、机、费),建立了五项制度,坚持了四项原则,采取了三条措施。几年来的实践表明,这些制度和措施对提高企业效益发挥了积极作用。1998年以来,我局在每年处理消化历史遗留问题数千万元的基础上,实现利润逐年攀升,由1998年的729万元增加到2000年的1316万元。 一、五项制度 (一)管理目标责任合同制。为满足业主对企业的合同要求,兑现投标承诺,我局在每项工程中标上场前,都要由局(处)党政主管与项目的经理及党工委书记签订《项目管理目标责任书》,把项目工期、质量、安全、上交款、经费开支等指标以合同的形式写进责任书内,并将项目总体目标分解为年度指标,在每年工作会议上与项目经理、党工委书记签订《年度项目管理目标责任书》。项目经理、党工委书记按上交款指标的一定比例,缴纳风险抵押金;项目经理每年向局(处)工作会议述职,报告年度

《项目管理目标责任书》的执行情况。局(处)依据《项目管理考核评比办法》,设定年度优秀、达标和不合格项目部三个级次,对工程进度、质量、安全、效益和文明施工等五个方面进行考核,按照得分情况实施奖优罚劣兑现阶段目标。项目完工时,依据项目上场时企业主管与项目经理、党工委书记签订的《责任书》,进行全面系统的考核与审计,落实《责任书》条款,兑现奖罚,对完成目标的项目领导人双倍返还风险抵押金;对完不成指标的项目领导人,除没收风险抵押金外,还规定在三年内不得担任项目主要领导人。实行管理目标责任合同制,规范了项目管理行为,加强了项目过程控制,提高了项目管理水平,激发了项目管理人员争优创优的积极性。 (二)项目资源配置评审制。为了解决项目资源优化配置问题,每项工程中标后,局里依据合同条款、施工条件等,按照“五个到位”即“管理人员责任到位、生产要素配置到位、工程任务分割到位、项目管理目标到位、资金保障到位”和“四个适应”即“管理水平与工程需要相适应、技术力量与工程需要相适应、机械设备与工程需要相适应、资金保障与工程需要相适应”,对参加施工单位各项资源配置方案进行评审。对不符合“五个到位”、“四个适应”的资源配置方案及时给予优化调整,确保工程一开始就做到机构设置精干,组织方案最佳,资源配置最优,管理措施到位,把过去工程组织简单安排人、财、物,变为科学合理的量化考核指标体系。

成本控制方案模板

成本控制实施方案 2018-5-13内部资料目录: 第一条、成本管理现状 第二条、本公司成本控制要素 第三条、实施步骤 第四条、措施 第五条、组织结构 第六条、成本控制规定 第七条、成本控制组岗位职责 第八条、操作流程 第九条、具体操作方法 第十条、管理工具 第十一条、专用章模板 呈报: 编制:人力资源部 容内 第一条、成本管理现状目前我公司整体的成本工作存在很多缺陷,可以归纳如下几点:1、成本控制无体系,公司大部分员工都有一定的节约意识,但不系统。 2、成本统计、核算不够全面、细致、准确。 3、没有建立材料、工时等费用耗费标准或计划的实施、跟踪及控制,致使处于失控状态。物资统计由于多种原因上报公司数、仓库材料的管理与财务未进行有效监管,当月仓库材料、4据不全或滞后影响当期成本的真实性。5、各部门基础数据相对较差,并且相互的协作意识欠佳。、没有建立成本数据系统,信息的收集、反馈存在一定的障碍,不能及时、有效地进行成本分6析。、进出库各类材料、各种设备无正式编码,无法按要求调用某一品种的购销存的数据。7、管理层成本控制意识较强,但监控

力度欠佳。8如果在此基础上进行明细分列,9、成本控制组目前的数据主要来源于财务的事后归集与核算。基础数据有误,成本核算如同虚设。鉴于上述情况,建立适应我公司成本控制体系,势在必行。第二条、本公司成本控制要素65%-70%左右)。成本控制的重点:在物耗(因原材料占成本。成本控制的起点:应在设计形成阶段,即初始阶段(因先销售后制造) 成本控制的对象:首先是供应商,其次是内部生产消耗。 成本控制的方法:前馈控制和事中控制加以保障。即:在成本形成点(初始阶段)进行从根源上控制和降低成本,成本框架控制;在成本发生时进行成本目标控制,做到全过程控制。第三条、实施步骤: 目标成本控制是一项系统工程,必须从管理模式、企业制度、员工行为和支持系统等方面综合考虑,寻求整套解决方案,才能做到事前计划、事中控制、事后分析。结合我公司目前的. 人力、物力、办公条件、现有设施等,先做总体管控,捋顺后再将成本分解到各车间 第一步:(约6个月时间) ①原材料的出入库、费用消耗等情况由成本组负责监督、审核。 ②暂由成本组负责各项目、工程成本的二级核算(粗略),月末与财务的实际成本核对,并分别出具报表、分析和说明。 ③由成本组部监督经济合同的执行情况。 ④逐步完善、修正成本控制体系文件及相关制度。 第二步: ①待上述程序规范成功,再进行目标成本分解,建议各生产部(造船、海工)设置专职成本核算员,独自进行统计与详细的二级核算。 ②成本组负责监督、审核、分析并建立相应的考核、奖罚制度。 第四条、措施 1、组织建设:首先要将成本控制工作提升到一定高度,建立完善的组织机构。既有高层领导的决策能力,又有具体的操控技能。因此特规定:以总经理为中心;以公司行政隶属划分为单位;以各部门经理为首要负责人,以经营部为主要管理机构,形成以点带面的框架组织。 2、制度建设:建立公司成本控制规定、表格 建立成本控制组各岗位职责 明确成本控制组职责分工 3、规范流程:凡涉及购入、费用的合同,材料、设备的出入、费用支付等各业务,在原流程的基础上增加成本审核、控制流程。 4、明确方法: 明确各部门职员、主管、经理各自应掌控的范围。 5、建立有效的网络支持系统:首先建立成本控制组与仓库的数据共享系统,开通材料信息收集、反馈的渠道。在此基础上再建立成本控制组与其他相关部门的共享信息。 第五条、组织结构 成本控制组织机构: 总负责人:总经理 负责人:待定(由公司高层指定) 成员:各部署主任以上管理者.

项目成本控制措施

XXX项目成本控制措施 为了增强成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合公司成本管理的要求和经验,就针对XXX项目制定本措施,进行项目成本控制和管理,以达到预期成本目标。实现公司建设项目成本合理最低化,经济效益最大化的管理目标。具体控制措施如下: 一、工程概况 1、工程名称: 2、工程地址: 3、建设单位: 4、工程内容:土方、桩基础、土建、水电安装等 5、工程规模: 二、组织措施 完善高效的组织是项目成本控制的保障,可以最大限度的发挥各级管理人员的积极性和创造性,因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系。 1、建立完善的组织机构。建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制。成立以项目经理为第一责任人,由工程技术、物资结构、试验测量、质量管理、合同管理、财务等相关部门领导组成的成本管理领导小组,主要负责项目经理部的成本管理、指导和考核,进行项目经济活动分析,制定成本目标及其实现的途径与对策,同时制定成本控制管理办法及奖惩办法等。 项目成本控制中心架构图 2、建立以项目经理为中心的成本控制体系。在项目部建立一个成本控制量化责任体系,在这个体系中按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管

理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。实施有效的激励措施和惩戒措施,通过责权利相结合,使责任人积极有效地承担成本控制的责任和风险。 3、合同预算部职能 (1)努力学习成本分析,预算知识,熟悉各种核算、签证及施工组织设计方案措施、规章制度、标准、规定。 (2)坚决制止违章违纪的财经开支,抵制经济犯罪行为,大胆管理,按章办事,不徇私情,遇情况要立即报告,隐瞒不报或滥用资金,发生亏损由本人负失职责任。 (3)参加每周一次文明施工综合值班检查和不定期安全检查。做好检查日志记录,保证检查记录有检查部位、检查人、整改措施、整改人和整改时间,做好资料消耗反馈。 (4)施工图预算无差错,达到工程无漏项,预算项目无漏项;施工图以外项目签证的预算无漏项,各项取费及价差签回符合规定,无遗漏。及时完成工程竣工结算和年度结算。编制工程竣工结算资料,并做各单位分包工程的结算工作。 (5)及时编制施工图预算、竣工结算、年度结算等工作。结合工作实际制定工作计划及进度要求。了解掌握工作进展情况,处理缺勤岗位业务。帮助指导配合现场施工人员办理好预算外工程项目的签证工作。 (6)根据年度施工生产计划,结合上级下达指标编制固定资金使用计划。根据年度施工生产计划和公司下达的流动资金定额指标,编制流动资金使用计划。编制专用基金使用计划。根据年度施工生产计划,结合公司下达年度计划指标,编制成本、利润计划,编制分包和各考核指标计划及管理费用控制计划。根据月度施工生产计划,编制货币资金收支计划。 (7)组织项目范围内的会计核算工作,认真执行会计制度,科学设置会计科目,按规定程序进行核算。组织季度、年度财务决算编报工作。定期检查指导部门内及所属单位财务核算工作。参与经营管理工作,保证利润、成本、资金费用等各项经济指标的完成。组织召开经济活动分析会。 (8)根据审核无误的记账凭证,定期汇总、编制记账凭证汇总表,登记总分类账。填制有关养老金结算存储会计凭证,登记账簿。编制月度工资发放明细表,审核并填制工资方面业务记账凭证,工资表装订整理及时。审核材料采购、材料销售业务记账凭证(填凭制证)。复核全部记账凭证,其中涉及银行和现金业务记

成本管理制度及措施

成本管理制度及措施 为了促进项目部发展,提高经济效益,壮大项目部,特制定以下制度: 一、项目部成立以项目经理为组长,预算员、材料员、保管员、工长为成员的核算小组,负责对项目部的成本全过程管理。 二、成本管理计划: 1、工程接到图纸后,由项目经理牵头编制施工组织计划,由技术员在规定的日期内会审图纸和编制施工方案,施工方案在预算员的配合下必须保证设计造价的依据项目齐全。预算员根据施已审核的总生产进度计划、图纸会审、施工方案编制预算总价,编制出总成本计划 2、工程开工前预算员根据预算成本制定出各分部分项成本控制措施,定出人工费、材料费、机械费的控制指标,以便在施工过程中有计划的加强各项成本费用的管理和控制,真正把成本控制纳入计划管理。 3、分部分项工程施工结束后,预算员要依据所制定的成本消耗计划,对投入到工程中的各项成本费用进行对比分析,通过分析找出控制中的薄弱环节,分析原因,制订措施,促进项目部管理水平不断提高。 4、同分包队签订劳务分包工程合同,明确工作内容、范围及材料的用量,考勤报表等项目要真实、准确、齐全,避免发生扯皮现象。分包队撤离前,项目经理组织有关人员对其施工内容进行收工验收,存在质量问题以及没有完成合同签订的内容时,从人工费中扣回有关费用,否则追究相关负责人。 5、成本管理制度 (1)项目部确定每月19日为核算日,各项费用拖期一次扣罚有关责任人50元。

(2)人工费 a、人工费核算前对照二包队合同书工作内容,严格检查零工费用的支出,合同内容之内的零工必须签证,当日内发生的零工,必须有施工员确认并书面报项目经理当日签字,否则不予结算。 b、人工费核算严格执行公司下发的人工费定额指导价,特殊情况必须填写人工费申请表报公司预算科批准。月末对比分析,超出控制指标的追究施工员的责任,按发生数额的100%扣罚施工员。 c、生产人工费有相关施工工长或楼长按月成本家底控制核算,非生产人工费由项目经理负责,相关施工工长或楼长控制。不许长处上产人工费的2.5%;严格按照指导价格核算,严禁以工日代替工程量及包干价的现象。 d、人工费由预算员根据工程预算提前算出进行控制,各分包队工程量由各分管施工员核算,由预算员把关项目经理审核控制。 e、出现重复用工,应从人工费中扣除,如果责任不清,不能在当月人工费核算中及时扣回的,由分管施工员负责扣回,否则由其负责。 f、人工费各分管施工员、预算员要认真核算准确,若出现多核算而无法扣回,给项目部造成损失的,从责任人工资中双倍扣除。 g、分包工程量核算,每完成一个分项,施工员应及时核算,报项目经理签字以免到月末核算影响生产。 h、人工费核算时搞好材料分析,对于材料超用部分由预算员在当月人工费核算中扣除。 (3)材料费: a、材料采购要本着货比三家、价廉物美的原则进行采购,对超出市场价格的,按超出额的2倍扣罚材料员。 b、根据交底用量与分包队签订限额领料合同,施工楼长或工长根据控制用量开具限额领料单,保管员根据签字的领料单限额发料。

成本控制的方案和措施

第十六章成本控制的方案和措施 第一节各项经济技术指标 第二节成本控制的依据、原则和方法 成本是项目施工过程中各种耗费的总和,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、竣工验收、直至缺陷保修,每个环节都离不开成本管理与控制。

1 成本控制的依据 1.1 合同报价书、施工预算; 1.2 施工组织设计及施工方案; 1.3 人、料、机市场价格; 1.4 本公司颁布的材料指导价格; 1.5 本公司内部机械台班价格; 1.6 劳动力市场价及内部挂牌价格; 1.7 周转设备租赁价格、摊销损耗标准; 1.8 已签订的工程合同,分包合同(或估价书); 1.9 结构件外加工计划和合同; 1.10 财务成本核算制度; 1.11 其他相关资料。 2 成本控制目的 确保工程质量、工期等满足合同要求,合理地使用人力、物力、财力,合理降低建设过程中的成本,从而实现预定的成本目标,使有限的建设资金发挥出最大的优势,确保工程顺利进行。 3 成本控制的原则 3.1 全面控制原则 建立全员参与全过程成本控制管理意识,每个部门及个人要按照成本计划和成本控制流程进行工作。将项目建设前期准备工作、工程建设、竣工交付到缺陷保修所有阶段的成本受控项目,对本项目成本产生影响的因素,按照成本预测、成本控制、成本核算、

成本分析和成本考核等控制模块,全部纳入控制轨道。 3.2 目标控制原则 根据项目的施工条件、使用的机械设备、参与施工人员的素质等因素,对项目成本目标进行预测。首先抓住成本预测的工、料、费用的预测、施工方案引起费用变化的预测、辅助工程费的预测、大型临时设施费的预测、小型临时设施费及工地转移费的预测、成本失控的风险预测等这几个重要环节建立成本控制目标。 3.3 程序控制原则 建立完善的项目成本控制体系、制定相应的控制程序、建立保证成本控制管理体系高度权威性、严肃性的相关制度,确保成本控制目标的有效实现。 3.4 动态控制原则 针对本工程的具体特点,在确定的成本目标、成本计划、成本控制方案的基础上,把过程动态成本控制的重心放在资金合理调配、施工组织设计优化、建设期工作流程优化、设计方案优化等方面。把整个施工过程重点部位分为几个阶段,在每个阶段开始前分别对该阶段的成本控制目标及计划进行确认和调整,以确保其在保证质量及保证工期的前提下有效实施。 3.5 责、权、利相结合的原则 建立严格的经济责任管理制度,贯彻责、权、利相结合的原则。在项目实施过程中,一方面,从项目经理到各个职能部门都有相应的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。另

建筑工程施工成本控制的具体措施

建筑工程施工成本控制的具体措施 近年来,随着市场竞争环境的日益激烈,经济的不断发展,建筑行业也日趋蓬勃,建筑商要想在激烈的市场竞争中取得一席之地,必须在扩大经营规模的基础上,狠抓成本管理工作。具体的工程实施过程中,建筑工程施工项目管理及成本控制严重关系着建筑企业发展的质量水平,对企业的存亡起着至关重要的影响作用。具体的工程实施过程中,建筑工程施工项目管理及成本控制严重关系着建筑企业发展的质量水平,对企业的存亡起着至关重要的影响作用。传统的项目成本管理模式已经无法适应现阶段的发展形势,因此必须建立新的管理模式来有效地控制成本。为此,本文针对建筑工程施工项目管理及成本控制,谈几点看法。 一、工程施工项目成本控制的原则 全面成本控制原则 全面成本包括全企业、全员和全过程的成本控制。成本控制的综合性,成本控制不是独立的去控制,它只有与安全目标、质量目标、进度目标、相结合才能体现出它的价值。因为它既涉及到项目组织的各个部门、单位和班组的工作业绩,也关系到每个职工的切身利益,因此,项目成本控制是一个需要企业全员集思广益,共同关注的环节,应该做到项目成本控制“人人有责”。此外,项目成本控制应该体现在项目施工的每个环节。 动态控制原则 动态控制也叫做中间控制,由于施工项目具有一次性的特点,只

有在施工中对项目进行控制,才能实现成本的有效控制,这就要求在开工前要制定成本计划,修订各种消耗定额和费用开支标准;施工阶段应落实各项成本降低措施;所以,基础、结构、装饰等主要施工阶段是成本控制的重心。 目标管理原则 目标管理是贯彻执行计划地方法,它要求把计划的方针、任务、目的和措施逐一分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行的部门、单位和个人。实施目标管理不仅可以把责任落实到各人,还能够通过随着检查目标的执行情况,及时的发现施工中存在的问题,并采取必要的应对措施,使成本控制保证在一个良性的循环之中。 成本节约原则 节约是成本控制的一项最主要的基本原则,节约就是减少人力、物力、财力的消耗和损失,成本节约通过主观努力实现的。 责、权、利相结合的原则 在项目施工过程中,各相关人员对成本控制既有权力也有义务和责任,只有坚持责、权、利相结合的成本控制原则,充分发挥激励机制在成本控制中的作用,定期考评,实现考评与个人利益挂钩。责、权、利相结合充分调动各层员工的积极性,保证成本控制措施落到实处。 二、建筑施工项目成本控制措施 做好费用控制管理工作 人工费的控制

环境保护、成本控制措施

环境保护、成本控制措施 第一节环境保护措施 一、环境保护管理制度 1、根据现场实际情况,核实、确定环境盲点、环境保护目标和对应的环保法规及其它要求。 2、对工程施工全过程中各施工阶段的环境因素进行分析与预测,找陋影响环境的重大因素,并制定可行的环保工作方案,并向甲方报审,在施工过程中,若因工程内容、环境要求发生变化,则要相应调整环保方案,并重新报审。 3、根据环保工作方案和施工内容,制定本工程的环保培训计划,对相关人员进行环保培训。 4、施工现场设环保负责人,负责日常的环境保护管理工作。环保负责人组织每周对施工现场的环保工作进行一次检查并填写环保周报,对检查中发现问题及时通知有关部门整改,重大问题报告项目经理。 5、施工过程中若发生污染事故,应视情况立即采取有效措施减少或消除污染影响,同时向市建委如实汇报。 6、建立施工环保档案,将环保日常管理工作的自查记录和各主管部门的检查、审核记录一并归档,工程完工后作为竣工环境审核的资料移交给甲方。 7、对分项分部工程衔接处的环保工作要明确分工,不同施工单位间的环保工作分工和交接要有记录,每个工序(作业)结束后由环

保负责人进行评定,相应资料应归档管理。 8、在工地门口设置公众投诉信箱,并公布投诉电话,主动接受群众的监督,对群众投诉要及时处理并在三天内给予答复。 9、工程完工后在合同规定的时限内清理好场地,恢复市政设施和绿化,并对环保工作进行全面总结和资料整理,向有关单位申请环保工作完工审定,并按审定意见整改直至合格。 二、环境保护措施 1、施工噪声控制措施 夜间施工时,应对工人和司机进行环保教育,不得喧哗,禁止按嗽叭,散料装卸车时应轻装慢放,减少散料冲出车厢发出的声响。 临时发电房应加装隔音障,有电力供应时不许使用发电机。 2、城市生态保护 (1)不得随意破坏绿化,修剪树木。 (2)施工照明灯的悬挂高度和方向要考虑不影响居民夜间休息。 (3)严格按有关文件要求布置施工临时设施,并保护施工结束后及时撤场,尽快恢复原状。 3、污染控制 (1)在工程开工前完成工地排水和废水处理设施的某,设置足够的污水沉淀池;在施工过程中做到现场无积水、排水不外溢、不堵塞、水质达标。 (2)施工现场设置专用油漆料库,库房地面做防渗处理,储存、使用、保管设专人负责,防止油料跑、冒、滴、漏污染土壤、水体。

成本控制措施

成本控制措施 1降低造价的原则 (1)保证工程质量,达到顾客满意。 (2)保证施工进度,确保工期目标。 (3)保证安全施工和文明生产的需要。 (4)不使用含有有害物质的材料;不使用不合格的材料。 (5)加强管理节能降耗;加强管理消除浪费。 2降低成本的方法 (1)采用新材料、新技术; (2)优化施工方案; (3)科学管理、提高工效; 3降低成本的目的 (1)提高效益; (2)回报业主,回报社会; 4项目成本控制 (1)建立成本控制体系 项目经理部应建立以项目经理为中心的成本控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。 (2)成本控制计划 项目经理应依据其责任目标成本,组织编制施工预算,确定项目的计划目标成本。并应将目标成本按工程部位和成本项目进行分解,编制“目标成本控制措施表”,将各分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求,落实到成本控制的责任者,并应对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和改善。 (3)成本控制运行 a.项目经理应坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。 b.项目经理部应根据计划目标成本的控制,做好施工采购策划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。

c.项目经理部应加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗。 d.项目经理部应加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低物料积压等而使施工成本增加。 (4)成本核算 a.项目经理部应建立项目成本核算制,明确成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任和要求,并设置核算台账,记录原始数据。 b.施工过程中的成本核算,宜以每月为一核算期,在月末进行。核算对象应按单位工程划分,并与施工项目管理责任目标成本界定范围相一致。 c.项目成本核算原则,项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集“三同步”的原则。 (5)成本分析与考核 项目经理部应进行项目成本分析与考核,将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据;对各岗位人员及各作业队进行成本管理考核,并将考核的结果形成文件,为奖罚责任人提供依据。 5降低成本的技术组织措施 5.1科学管理 (1)加强物资管理 严格执行公司《质量/环境管理体系程序文件》之《物资管理程序》,确保物资采购和使用过程处于受控状态。 a.建筑材料的采购:项目计划员根据施工图编制工程物资主要材料总计划,并填写《工程物资计划表》,计划员按照施工网络计划和施工进度编制月/季物资采购计划,并填写《物资采购计划表》;项目材料员必须按照经过审批的《物资采购计划表》来供应物资。所有进入施工现场的材料必须经过验收、检验和试验,以防止不合格的材料而造成的损失。 b.物资的发放: 建立材料使用限额领料制度。超限额的用料,施工员应注明超耗原因,以便今后预防控制,经项目经理审批后,施工员办理领料手续并填写《限额领料单》。

办公室节约成本措施

新疆天山水泥股份有限公司东疆事业部 综合管理部企管降成本措施 为了更好的控制经营管理成本,树立节约光荣、浪费可耻的观念,在日常工作中处处精打细算,努力降低办公成本。现提出降低成本的措施如下: 一、控制办公打印纸张,提倡无纸化办公 企管由于业务性质经常会有大量的打印文件,而且大部分是需要下发的,必然要经过多次的修改,这就产生了大量的废旧纸张,如果将需要沟通、审批的文件全部制成电子版文件,通过OA系统进行传递、审核,不仅可以提高工作效率,还可以节省打印机耗材使用和维修费用。 具体措施: 1、杜绝不成熟、未确定下发的文件打印; 2、不必要的文件可通过电子版文件传阅、审核,如周工作计划可以同时报综合管理部企管和主管领导,并提示主管领导关注。其它需部门主管领导审批的文件也可由部门领导通过OA 转发给部门主管领导,由部门主管领导直接OA转发给综合管理部企管,这样一方面可以确认主管领导进行了审核,另一方面可以节省领导签字及过程,提高工作效率。(特殊文件除外) 3、提倡使用废纸进行文件的打印,对必须要打印审核的文件,可以使用废纸进行打印。对前期使用过的废纸进行整理,将已用过的复印纸(无保留价值的),整理出来作第二次使用。

对新打印文件、资料尽量用双面打印、复印,讨论稿、草稿纸尽量使用废纸,同时,逐步提升电脑的使用水平,向“五指(无纸)化办公迈进。 4、办公室用纸应遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,如果没有严格的格式要求,可以通过以下几个小动作来减少纸张数量:①排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;②尽可能正、反两面使用。 二、合理安排用电,节约用电成本。 对于每一个办公室来说,用电量最大的是办公室的电脑,如果每个人能在离开较长时间的时候关闭电源,这样也会节省很大一部分电费。 具体措施: 1、要求人走灯关,晴天不开灯,遇阴天或雨天在视线不良时再开灯,如中午吃饭关灯,做到人离岗即熄灯的习惯; 2、如果离开较长时间或下班后,电脑电源及打印机电源要关闭; 3、会议进行完毕后立即将投影仪关闭; 三、合理使用网络资源,降低电话费用。 具体措施:1、随着网络化的普遍使用,许多沟通可以实现网上直接交流,节省通话费用。 2、对可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。

工程成本控制措施及管理

或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 一、成本节约措施 (一)确定目标成本 制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键,科学合 理的目标就是指通过项目经理部的努力可以实现的目标,要根据具体情况确定科学合理的目标,在执行过程中更要及时对目标与实际情况进行对照、调整,确保目标的最终实现。 (二)生产要素的控制 生产要素是构成项目成本最重要的因素。首先是要加强对人工费的管理,控制好人工费,对成本控制能起到重要作用。对于通过招标确定的劳务价格,一定要按照招标价格进行结算,严格控制数量;对于不好进行招标,以零用工方式结算的项目,要严格零用工的签认手续,界定零用工的签认权限,主任经济师要进行审核、把关。其次是对材料费的控制,材料费在工程造价中约占70%左右,是成本能否得到有效控制的重点,应该从以下几个方面进行控制: 1、对项目部上报的施工计划进行审核,并要求按照关键时间节点组织施工,在保证质量和安全的前提下,合理缩短工期,减少不必要的费用支出。 2、正确合理的指导施工,且要求项目部施工流程合理化,加强质量管理,减少不必要的返工。主要有钢筋搭接、挖士方式、马镫筋、 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自

或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 钢筋定尺和模板等等。 3、要求项目部合理安排现场施工,提高劳动效率和机械、材料利用率,不费料,不失窃材料,及时回材料,合理堆放材料,减少搬运距离。 4、项目部因根据天气情况和施工需要,抢雨隙,赶晴天,采取措施合理安排使得雨期不停工,提高工程进度,降低费用支出。 (三)把好图纸会审关 通常,图纸会审是由建设方、施工方、监理方和设计方一起参与的,主要是核对图纸中存在的疏漏、矛盾、错误和笔误等,在此基础上出正式文件,在结算时作为设计变更的一一部分。图纸会审属于事前控制,对造价人员来说相当重要,它在控制工程1成本方面要比限额设计来的更实际些。通过图纸会审,可以及时发现和修正审图时未发现的错误,提高预算的正确性;同时,通过图纸会审时的问题提出和讨论,可以真实的了解监理方和施工方的技术水平,对施工方提出的设计变更建议,要慎重对待。这主要是因为施工往往会从方便施工的角度来对施工工艺提出建议和变更要求,但这些变更有可能会增加建设方的费用,因此,工程建设方的造价人员必须对工艺变更对公司控制造价是否有益进行判断,以免给公司带来损失。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自

成本控制的实施方案

成本控制的实施方案7 成控部审计审核的管理办法及流程 1、总则 1、为规范成控部对集团所有工程项目审计审核的工作程序,提高预算审计工作的效果与效率,特制定本管理办法及流程。 2、适用范围:本办法适用于集团公司及集团公司业务主管部门、子公司所有需经成控部审计审核的工程类劳务分包、专业工程分包的预(结)算、招标文件、合同的审核,以定额为基础或非定额核算办法的内预算结算的审核,材料价格、工程付款的审核及公司领导交办的其它审核审计工作等。 二、审计审核的具体管理办法及流程 1.项目投标阶段 根据工程公司项目需要,成控部与工程公司分别做出目标成本价和投标控制价,做好投标前的价格分析工作。 1、项目中标后 (1)工程项目预算成本的确定和整个施工工期的资金计划预算表的确定。 工程公司和成控部分别作出工程的目标预算成本,以当时市场价核对敲定后留存3 份,工程公司一份,成控部一份,财务部一份,目标预算成本根据市场变化会有一定上下浮动,此目标预算成本以最终调整后实际成本为准。项目前期,工程公司可以利用它作为项目上人

工、材料成本控制的参考,成控部、财务部可利用它作为月度资金审核支付的参考。此外,工程项目经理需根据工程合同计划工期制定整个项目的工程进度计划,依据进度计划做出整个施工工期的完整的资金计划预算表。(2)工程资料的上报。 各工程项目按照施工进度,依次上报工程施工过程中的各种工程资料:招标文件、中标预算书、中标通知书、与总包的合同、与分包的合同、与材料厂商的合同、工程施工图纸、工程变更洽商、工程材料进场的所有单据、工程施工进度、工程每月度的工单、工程应回款情况、工 程实际回款情况。 (3)分包合同的签订。基本流程:工程公司管理人员、项目管理人员、成控部人员询求多家分包施工单位f 工程公司办公室人员汇总多家施工单位的报价 f 项目管理人员、工程公司 负责人或办公室人员、成控部、财务部对几家施工单位的报价进行综合考 核f 确定最优报价方案,在工程合同评审表依次签署意见f报集团领导审批f 由工程公司签订分包合同。 分包合同的签订需严格执行合同评审流程,未经合同评审流程而项目上私自签订的分包合同一律无效,后果自负。如果需要分包,在分包阶段,在确定分包队伍时,工程公司管理人员及项目上管理人员、包括成控部人员可多询几家施工队伍,各施工队伍分别报价,由工程公司人员、成控部、财务部进行多方面考核,综合比较优秀的施工队伍报请集团领导批准,获得分包资格。经过此方式考核,通过合作,如果施工队伍优秀,可以选择其作为工程公司的长期合作队伍,以备以后的

办公费用控制措施_1

( 整改措施) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-004149 办公费用控制措施Office cost control measures

办公费用控制措施 一、费用开支计划 1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算,由财务部汇总、审核,经总经理审批通过后执行。 2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。 3. 企业费用开支计划留有弹性,并根据实施情况做出调整。 4. 原则上,各项费用开支不得超出年初预算的额度。 二、审批权限及程序 (一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。 1.费用当事人申请。 2.部门经理审查确认。 3.行政管理部审核。 4.财务部门审核。 5.授权分管副总或总经理审批。 (二)凡企业计划外开支,一律报总经理审批。 三、日常办公用品费控制 (一)办公用品购买实行季度申报制

每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部,由行政管理部汇总,报财务部、总经理审核批准后统一购买,发放时要进行登记。 (二)特殊办公用品购买 各部门急需或特殊的办公用品,经批准,可自行购买。 1. 单价在____元以下,或总价在____元以下,由行政管理部经理批准。 2. 单价在____元以上,或总价在____元以上,由分管副总批准。 (三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的,由财务部及时登记固定资产明细账,并注明保管人员姓名,各部门要确定专人管理,以免丢失和损坏,否则,视其情况,照价赔偿。工作人员调离本单位时,需先办理财产移交手续,再予办理调动手续。 (四)费用报销 办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。凡未归口行政管理部,又未报相关领导同意,擅自购买办公用品和业务书籍的,企业不予报销。 四、印刷费用控制 1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出,由行政管理部经理审批。 2. 印刷费用单笔在____元以下的支出,由部门经理审批。 五、图书资料费用控制 1. 图书资料费用单笔在____元及以上的支出,由行政管理部经理审批。 2. 图书资料费用单笔在____元以下的支出,由部门经理审批。 六、维修费用控制

工程项目成本控制措施

10、工程项目成本控制措施 10.1、工程项目成本控制的概念 工程项目成本控制是指为实现工程项目的成本目标,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在规定和规定的范围内。 10.2、施工项目成本控制的原则 10.2.1、全面控制的原则 (1)全面控制 建立全员参加责权利相结合的项目成本控制责任体系 项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本控制的责任,在一定的范围内享有成本控制的权利,在成本控制方面的业绩与工资奖金挂钩,从而形成一个有效的成本控制责任网络。 (2)全过程控制 成本控制贯穿项目施工过程的每一个阶段 每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道 经常性成本控制通过制度保证,不常发生的“例外问题”也有相应措施控制,不能疏漏。 10.2.2、动态控制的原则 (1)项目施工是一次性行为,其成本控制应事前重视、事中控制。 (2)在施工开始之前进行成本预测,确定目标成本,编制成本计划,制订或修订各种消耗定额和费用开支标准。 (3)施工阶段重在执行成本计划,落实降低成本措施,实行成本目标管理。 (4)成本控制随施工过程连续进行,与施工进度同步,不能时紧时松,更不能拖延。

(5)建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门(人员)能及时获得信息、纠正不利成本偏差。 (6)制不合理开支,把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态。1023、创收与节约相结合的原则 (1)施工生产既是消耗资财人力的过程,也是创造财富增加收入的过程,其成本控制应坚持增收与节约相结合的原则。 (2)作为合同签约依据,编制工程预算时,应“以支定收”保证预算收入。在施工过程中,要“以收入定支”控制资源消耗和费用支出。 (3)每发生一笔成本费用,都要核查有否相应的预算收入,收支是否平衡。 (4)经常性的成本核算时,要进行实际成本与预算收的对比分析。 (5)严格控制成本开支范围,费用开支标准和关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。 (6)提高施工项目的科学管理水平、优化施工方案,提高生产效率、节约人、财、物的消耗。 (7)采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发和的浪费。 (8)施工的质量、进度、安全都对工程成本有很大的影响,因而成本控制必须与质量控制、进度控制、安全控制等工作相结合、相协调,避免返工(修)损失、降低质量成本、减少并杜绝工程延期违约罚款、安全事故损失等费用发生。 (9)坚持现场管理标准化,堵塞浪费的漏洞。 1024责权利相结合的原则 (1)要使控制真正发挥作用,必须严格按照经济责任制要求,贯彻责权利相结合的原则。有责无权,不能完成所承担的责任,有责无利,缺乏履行责任的动 力。 (2)工程项目成本涉及面广,必须形成覆盖项目全员的成本责任网络,归口控制项目成本,并与奖金分配挂钩,有奖有罚。 10.3、工程项目成本控制的方法

成本控制管理制度(万科)

房地产项目成本控制管理规定 目录 一、总则 二、房地产成本管理职责 (一)集团总部的成本管理职责 (二)开发企业的成本管理职责 三、房地产成本监控 (一)成本监控系统 (二)成本监控的要求 四、房地产开发环节的成本控制 (一)立项环节的成本控制 (二)规划设计环节的成本控制 (三)施工招标环节的成本控制 (四)施工过程的成本控制 (五)工程材料及设备管理 (六)竣工交付环节的成本控制 (七)工程结算管理 (八)其他环节的成本控制 五、附则 一、总则 1、为了增强成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合集团成本管理的要求和经验、教训,制定本制度。 2、成本管理的基本原则是:以市场需求为导向、保证质量为前提,过程控制为环节、规范操作为手段,提高经济效益为目的。 3、成本监控的任务是:遵守国家有关法规政策,落实成本岗位责任制,完善成本管理基础,形成有效的成本监控系统,努力降低成本,提高经济效益。 二、房地产成本管理职责 (一)集团总部的成本管理职责 1、制定、修正集团成本管理制度,督促、指导各开发企业建立完善本单位成本管理制度;并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。 2、进行房地产市场调研,对房地产市场走势做出分析、判断,及时提供、反馈给集团和各开发企业管理层作决策参考;保持对国家有关法规政策和集团成本管理环境的了解,协助房地产公司争取优惠政策、处理有关政策性问题。 3、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证,按立项审批程序审查投资估算,把握投资决策,合理配置资源,帮助房地产公司做好项目前期策划中的成本控制。 立项审查的重点是: ◆ 立项资料是否齐全、规范; ◆ 市场定位是否明确、恰当; ◆ 投资成本估算是否经济、合理;

办公室节约成本的控制

办公室节约成本的控制 “浪费到处都有,要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多,物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有,浪费绝不会产生任何利益。 ——鹿岛建设要节约了浪费的成本,必须先找出浪费成本的点,让每一个人都知道,哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费,我想有下例几大类: 1、制造不良浪费; 2、动作不规范浪费; 3、库存浪费; 4、加工本身浪费; 5、信息沟通传达错误浪费; 6、整修不良,退回浪费; 7、未做好整理、整顿浪费; 8、原材料物料的浪费; 9、调运材料浪费; 10、设备未满负荷浪费; 11、工艺不到位的浪费。 有这些浪费现象的存在,导致工作效率低,工作质量差,反映出管理者对生产过程掌控能力、工作方法不足,未能有效实施管理意志。 办公室的成本节约: 一、节约用电 1、用灯从俭,亮度不影响工作的情况下尽量少开灯,做到人离岗即熄灯的习惯; 2、少用空调,提倡每天少开1小时空调,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,夏 季气温超过31℃时开空调;温度设置不低于26℃;冬季气温低于10℃时可开空调,温度设置不超过20℃。 3、路灯:厂区路灯天黑开灯,天明熄灯,由保安负责。 4、蒸饭:烧开水尽量做到节约。 5、电脑上班打开,下班关闭。 二、水:不浪费水,发现水龙头漏水及时修复,拖地板搞卫生节约用水,拖地板后的水可 以用来浇花。 三、从我做起,节约每度电每滴水,在巡视时发现漏水现象,灯电扇未关的及时关闭,并 告知相关人员。 四、本办使用纸张,新打印文件,资料尽量用双面打印、复印,讨论稿、草稿纸尽量使用 废纸,同时,逐步提升电脑的使用水平,向“五指(无纸)化办公迈进。 五、有效进行各项培训工作,切实提升全员的工作素养,提升大家的工作能力,从而提高 工效,降低成本。 六、有效进行沟通,按时完成工作,将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。 七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“5S”,减少资料找的时间浪费。

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