公司保密协议、保密制度等

精心整理

某工程公司保密制度

一、目的

为保障公司秘密事项的安全，维护公2010-9-16司的利益，特制定本规定。 二、职责

公司实施保密管理的主要职责部门是：总工程师办公室、总经理办公室和人力资源部。

总师办：负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核，负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作123案。

1利技术成果，技术秘密中也包含技术信息。

(1)技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 (2)非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个条件：

①包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍；

②处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接获得；

③有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞争优势；

④公司已采取了适当保密措施，并且未曾在没有约定保密义务的前提下将其提供给他人。

2、经营信息：经营信息包括：

（1）新产品的市场占有情况及如何开辟新市场；

（2）产品的社会购买力情况；

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息。

l

业部。

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工厂）、财务部、业务总部商务部、品管部测试室。

（五）涉密员工范围

l、列人重点部门的所属员工；

2、非重点部门的正科长以上主管及内勤；

3、其他对象：公司领导专职驾驶员，生产计划部计划员，售后服务部项目人员，制造二部外协业务员、计划员，负责秘密事项制作、保管的人员；

4、公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。

五、保密管理规定

（一）秘密事项管理：在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，进行管理；秘密事项以载体形式归档后，则由档案管理部门负责管理。

1、A级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐，A级秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准，并应限制在一定时间内返还；A级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密（部分内容、局部范围披露除外）。A级秘密事项允许知悉的范围是：公司核心领导层，A级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让其知

2、B

B级3、C

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l

开）及事由。公司内部员工因工作需要进人重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。2、经公司确定的重点部位，原则上除该部位的工作人员外，一律不允许随意进入，必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。公司员工确因事须进人时，应报请该部位部门主管同意，并由该部位工作人员全程随同，自觉遵守保密纪律，完成工作及时离开。

3、需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时，经办部门应提前告知，以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备，将需保密的物件撤离现场，在外人进入维护、维修时，该部门、部位的工作人员不得离开。

（三）涉密员工管理

l、公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时，由公司人力资源部代表公司与其签署《商业秘密保证及竞业限制协议》，以此互相监督，共同保障公司商业秘密的安全和利益。

2、涉密员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从本部门主管的领导外，要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作，并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。

3、公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员的岗位工作进行保密检查，原则上每年不少于两次，检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施：并及时总结和推广涉

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1

2

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司、

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所。

5、涉密员工个人离职（包括终止、解除劳动合同，退休）后三年内不得以任何形式从事公司同类产品的生产和经营：不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益：

6、非该重点部门员工，未经允许不得进人重点部门；非该重点部位工作人员，未经批准不得进入重点部位。

7、涉密员工必须严格遵守《商业秘密保证及竞业限制协议》的条款。

8、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时，该员工的部门主管应负连带责任。

（五）接待来访纪律

1、公司接待来访的职能部门是总经理办公室（不含客户和供应商接待），其他各部门在接受接待任务时，应向总办备案，并按统一的公司介绍资料和公司产品样本向来访者介绍。总办应做好接待来访的登记、记录。

2、公司简介及用于接待的音像资料，应定期完善、修改，并报经公司保密管理部门审核批准后方可用于接待。未经许可，接待中不得涉及公司秘密事项内容。

3、来访接待部门接受接待任务后，应事先制定接待计划和参观路线，报公司总经理或保密管理部

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1、为保守公司秘密，维护公司的安全和利益，保障公司可持续发展，特制定本制度。

2、本制度制定的依据是国家《保密法》、《专利法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律条款。

3、公司秘密是关系公司的安全和利益，按照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

4、公司保密工作以“主动防范、重点突出、既保护公司秘密又便利工作”为原则，由公司总师办为主、公司总经理办公室和人力资源部配合，负责日常的保密工作。

二、公司秘密的范围和保密管理的等级

1、公司秘密依据总则第二条的规定包括下列事项：

(1)公司事务的重大决策；

(2)公司商业秘密，指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息；

(3)公司总经理办公会议确定或公司保密工作管理部门确定应当保守的公司秘密事项。

2、公司对属于公司秘密的事项列入保密管理，分列三个保密等级，分为“A”级、“B”级、“C”级：

A

B

C

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公司的保密工作，各部门的主要责任人为该部门保密管理第一责任人，具体落实公司对该部门的保密要求，并对该部门的保密工作负全责。

4、公司保密工作职能部门应根据需要部署保密教育，并定期检查保密管理规定的执行情况，有权对在保守、保护公司秘密方面成绩显着的部门或个人提出奖励的建议和对泄、露公司秘密的行为提出处罚的建议。

5．根据《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发［1998］1号)和《江苏省计算机信息系统国际联网保密管理工作暂行规定》(苏办［1998］89号）等法规，结合公司需要，建立计算机信息

系统的安全和保密管理规定，并结合保密责任制落实到部门、岗位，切实保障公司信息和计算机网络的安全。

四、奖惩

l、违反公司保密守则及各项保密规定，对故意泄露公司秘密和破坏公司网络安全的，根据情节轻重及损害公司利益的程度，给予必要的惩戒，惩戒方式有：纪律制约、经济处罚、行政处分直至提起诉讼，追究法律责任。

2、对严格执行公司保密守则及各项保密规定，信守保密协议，在改进保密技术，防止重大失泄密

一次

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2、技术类(总师办、研发、宽带)

4、生产类(计划、制一、制二、制三、品管、采供、国贸)

秘密载体管理规定

一、为加强公司秘密载体的保密管理，特制定本规定。

二、公司秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质（含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等）、光盘等各类物品。

三、各部门生成的秘密载体应严格管理，确保安全，并标明秘密等级，记录发放范围及制作数量，建立登记台帐，定期归档；对秘密载体生成过程中形成的不需

七、秘密载体需销毁时，应由部门递交书面申请及清单，经保密管理部门审核批准或报总经理批准后，指定公司资料室负责监督销毁，或由资料室统一送交市保密销毁定点部门销毁。禁止将秘密载体作为废品出售。

信息安全与保密管理规定

为维护公司内部网络上的信息安全，保密是一个问题的两个方面。安全主要针对防止外部对网络的攻击和入侵，保密主要针对防止网络内部信息的泄露。

一、信息安全管理规定

（1）所有直接或间接接入公司网络的信息终端，包括电脑、手机、PDA及实验设备等，一律纳入公司管理的范畴。

（2）所有纳入公司管理范畴的信息终端统一由信息科管理。

（3）由总办信息科负责制定信息安全管理策略，并负责实施。

（4）任何员工不得危害国家安全、泄露国家秘密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。

（5）所有需要接入公司网络的电脑必须安装有效的杀毒软件，公司所有的电脑

制。

（13）所有信息终端所在场所必须有必要的防盗、消防设施，并严格控制相关人员进出。

二、信息保密管理规定

（1）涉密信息定义范围包括《保密管理规定》所定义的范围但不仅限于该范围，还包括公司信息网络的架构、设备资料等相关信息。

（2）涉密信息的密级参照《保密管理规定》。严格执行访问控制与审核机制。

涉及公司商业机密和技术机密的资料必须实行“涉密资料原则上不上网”的要求。对各级涉密信息具体要求如下：

①A级资料必须使用文件系统权限控制，并作审核。不允许使用网络共享等易泄漏的方式传递。传递时必须使用强密码加密；

②B级资料必须使用文件系统权限控制，并作审核。传递时必须使用强密码加密；

③C级资料传递时必须使用强密码加密；

（3）所有有机会直接或间接地接触本涉密信息的人员（包括员工、外聘的

住址：

一、合同目的

信息技术有限公司是专门从事应用产品开发的高科技公司。鉴于本企业的发展，本着保护企业商业秘密和保障职工依照法律享有的权益，使公司各项工作和义务活动得以顺利开展，职工与企业在自愿原则下订立以下协议。

二、对第三人合同义务条款

职工向企业保证：其进入本企业之前，对其他第三人，均未承担任何有关商业秘密的保密、不使用义务；也未承担任何竞业限制义务。因而职工在企业内任何知识的使用，均不发生相应的违约情形；职工承担本企业交付的任何任务，均不会侵犯以前单位的商业秘密权。

三、商业秘密确认条款

职工认识到保守商业秘密包括对外的保密信息，甚至本公司的商务谈判及市场活动等信息，是关系到企业生存和发展的严重问题，因此对本公司的所有商业秘密

五、职工对商业秘密的义务

职工保证严格保守上述款所述秘密，严格遵守公司制定的《保密制度》和《资料管理制度》及其他相关公司保密制度；除因工作需要并得到企业明确指示且在业务需要的范围内，向应该知道上述内容的本公司其他职工或本公司的客户进行保密交流外：

1、不得使他人获得、使用或计划使用这些信息；

2、不得直接或间接向企业内部无关人员泄漏；

3、不得为自己利益使用或计划使用；

4、不得复制或披露包含企业商业秘密的文件或文件副本；

5、对因工作所保管、接触的企业客户提交的文件应妥善对待，未经许可不得超出工作范围使用。

6、不得私自刻录、拷贝、复制、传递公司商业秘密范围内的程序、技术资料、市场信息等。

7、不得将属于本公司的职务成果以各种形式使用或处分；

相同时，单位可允许职工以承包、租赁、接受许可使用、接受转让等方式开发利用该商业秘密。

八、交还保密材料

职工无论何种原因离开企业，应该清退所有属于本公司的资料，如设计、数据、图纸、模型、试验记录、工作手册。个人工作日志中如含有企业商业秘密和保密信息的，亦应清退或销毁。清退应该列出清单，最后由企业有关负责人与离职职工签字确认。

九、合同期限

上述义务对职工长期有效，无论其在职期间，还是离职以后。除非上述秘密信息为公众所知悉或为竞争企业所了解，以先发生者为准，职工解除对该商业秘密的保护义务。

如果本合同商业秘密信息进入公有领域，使因职工的过错，职工在二年内，仍然不得使用该信息。

十、保密补偿

在本合同终止２年内，职工不得组建、参与组建或受雇于从事与本公司经营范围相竞争的企业；

不得直接或者间接帮助他人劝诱企业内掌握商业秘密的职工，或关键岗位上的职工，离开企业；不得直接、间接影响或者试图影响企业的客户关系，使其向离职职工或者第三方转移。作为补偿，在合同终止后的2年内，本公司将按月支付总数为该职工离职前年度税前总收入30%的竞业限制补偿金

十三、违约责任

职工违反本合同约定，侵害本公司利益，应承担下列民事责任：

1、赔偿公司因此遭受的全部损失或者部分损失；

2、支付违反本合同违约金2—10万元；

3、并由本公司追缴相应收入归公司所有；

4、本公司遭受的损失难以计算时，赔偿额为侵权行为所得的利润；或以本公司应得的收益为赔偿额。如严重损害公司利益，构成犯罪的，依法追究其相应的刑事责任。