专利申请与审批程序

在申请专利之前需要做好一些准备工作等,下面来详细看看专利申请的准备工作及其流程与审批程序。

一、企业专利申请的准备工作

(一)申请前的准备工作

为了减少申请专利的盲目性,节省企业及专利局双方的人力和物力,企业在提出申请前应做好以下准备工作：

1.根据市场竞争情况对专利申请进行决策

申请专利必须缴纳申请费、审查费,如果被授权,还要缴纳专利登记费、年费等,委托专利代理机构的还要支付代理费,这些费用是一笔不小的支出。因此,应对发明创造技术开发的可能性、范围及技术市场和产品市场的条件进行认真预测和调研,以便明确在取得专利权以后实施和转让专利的条件及可能获得的经济收益,明确不申请专利可能带来的市场和经济损失,这些都是企业作出是否值得申请专利、申请什么专利(发明、实用新型或外观设计)和在什么时候提出专利申请等问题时应当考虑的重要因素。

2.了解专利申请文件的撰写要求和申请手续

专利申请一旦被受理,就不能再作实质性修改,所以申请文件特别是说明书写得不好,将成为无法补救的缺陷,甚至可能导致很好的发明内容,却得不到专利。权利要求书写得不好,常常会限制专利权的保护范围。不了解申请手续、审批程序,也往往会导致申请被视为撤回等法律后果。撰写申请文件有很多技巧,办理各种申请手续也是十分细致、要求很严格的工作,企业如果没有把握,最好委托专利代理机构办理申请手续。

3.保密措施

为了保证专利申请具有新颖性,在提出专利申请以前,企业应当对申请内容保密。如果在发明试验或鉴定的过程中有其它人参与,应当要求这些人员也予以保密,必要时可以签订保密协议。已由国务院主管部委或全国性学术团体组织或举办过新技术、新产品鉴定会和技术会议的,为了不丧失新颖性,应当按照《专利法》第24条的规定,在鉴定会或技术会议后6个月之内提出申请。

如果申请权是通过转让获得的,应当在申请以前办好转让手续,以便国务院专利行政部门需要时,可以及时提交。

4.进行必要的专利性检索

由于全世界专利众多,且具有优先权的特征,任何人都不能保证自己的想法是世界上独一无二的,你能想到的发明专利,别人很有可能也想到,所以任何个人和企业在申请专利前,都应

认真检索,看一看是否自己的想法已经被别人实现,是否专利已经出现在世界各大专利局的数据库中而不自知。

(二)申请文件准备

申请发明专利的,申请文件应当包括:发明专利请求书、说明书(说明书有附图的，应当提交说明书附图)、权利要求书、摘要(必要时应当有摘要附图),各一式两份。

发明专利申请包含一个或者多个核苷酸或者氨基酸序列的,说明书中应包括该序列表,把序列表作为说明书的一个单独部分提交,并与说明书连续编写页码,同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的计算机可读形式的副本。

申请实用新型专利的,申请文件应当包括:实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图,各一式两份。

申请外观设计专利的,申请文件应当包括:外观设计专利请求书、图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件,各一式两份。要求保护色彩的,还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的,两份均应为图片,提交照片的,两份均应为照片,不得将图片或照片混用。

二、企业专利申请流程

企业为了加强知识产权的管理和及时准确地申请专利,一般会建立与知识产权局和专利代理机构相衔接的内部专利申请流程。流程涉及研发部门和专利管理部门,主要工作包括专利的挖掘、技术交底书的撰写、专利申请文件的审核和确认等内容。

成熟企业专利申请的一般流程：挖掘专利→研发人员提交技术交底书→专利人员审核技术交底书→委托代理人撰写专利文件→对撰写专利文件进行审核→办理申请手续并报国知局审查

如果专利人员审核技术交底书不合格，则进行与研发人员沟通并确定需补充内容，退回修改后再进行再次提交技术交底书。

如果对撰写专利文件进行审核不合格，则进行与代理人沟通提出修改意见后，再进行委托代理人撰写专利文件。

在上述专利中请流程中,专利的挖掘包括三个层面:一是研发部门根据研发规划和研发成果提炼的可专利性的技术方案和技术点;二是企业专利人员和研发人员相配合,针对具体研发而挖掘出的可专利性的技术方案和技术点;三是外部专利代理人、技术专家和企业专利人员、技术人员一起配合,针对研发项目进行的专利分析和专利挖掘。充分地专利挖掘,不但能够对研发成果进行充分保护,规避市场风险,

而且能够对相应领域进行专利布局,充分遏制竞争对手。

在完成了专利挖掘之后,需要把相应的技术方案进行提炼和解释,撰写相应的技术交底书,使得企业专利人员和专利代理人能够全面了解相关技术,从而为完成专利申请文件的撰写奠定基础。在研发人员提交技术交底书之后,专利部门要对技术交底书进行审核，以保证技术交底书的完整性、可专利性以及符合企业发展规划。由于研发人员对专利的认识和了解不一,经常会出现技术交底书撰写不合理的情况,这就要求专利人员对研发人员进行指导,帮助其完成技术交底书。当技术交底书审查合格后,企业知识产权部门就可以交由专利代理人进行撰写(当然,企业也可以自己撰写专利文件)。

专利代理人根据技术交底书以及与研发人员的沟通撰写完成专利申请文件,并将专利申请文件通过企业知识产权部门交由研发人员进行审核,研发人员主要从技术的层面对专利申请文件进行审核。有问题,则要求专利代理人进行修改,没有问题或经专利代理人修改后审核没有问题,则交由企业知识产权部门进行审核。知识产权部门再从法律和技术两个层面对撰写的专利文件进行审核,有问题会要求专利代理人进行修正,没有问题或经专利代理人修正后没有问题,则办理专利申请手续,提交到国家知识产权局进行审查。

三、专利审批程序

依据专利法,发明专利申请的审批程序包括受理、初审、公布、实审以及授权五个阶段。实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行早期公布和实质审查,只有受理、初审和授权三个阶段。

(一)发明专利的审查程序

依照专利法,发明专利申请被受理之后,专利局将对该中请案进行初步审查。审查的内容包括申请发明专利的申请案是否满足专利法有关形式方面的要求:此外还将审查申请案是否明显违反法律、社会公德,是否属于专利法的保护范围等要件。如果该申请案不满足上述要求,专利局将要求申请人予以补正,补正后仍不符合要求的,将被驳回。符合要求的申请案将自申请日起满18个月后被公之于众。公开后的申请案,任何人都可以查阅到申请人向专利局递交的全部申请文件,包括权利要求书和说明书全文。

在申请案被公开后至申请日起3年内的任何时间,申请人都可以向专利局提出实质审查请求。专利局在接到实审请求之后将对申请案进行实质审查,其最主要的内容为新颖性、创造性和实用性的审查。审查过程中,专利局将通知申请人对不符合要求的申请案补正修改,修改后仍不符合要求的申请案将被驳回。对于符合要求的申请案将被授予专利权,并予以公告。由于实质审查必须在申请案公开之后进行,有时申请人为了早日启动实审程序尽早获得授权,在申请提出时便同时要求实审。根据规定,自申请日起满18个月前提出实审请求的申请案,必须同时提出提前公开的请求。如果申请人在申请日起3年内不提出实审请求,3年届满后该中请案将被视为撤回。由于此时该申请的全部内容均已自申请日起满18个月后公开,故申请人已无法以保密的方式独占该技术。当然他人也不可能再因该技术获得专利。

(二)实用新型和外观设计专利的

实用新型专利和外观设计专利的审查程序相对简单。专利局在受理申请案后便进行初步审查。审查的内容与前面发明专利的初审内容和程序大致相同。对于符合要求的申请案授予专利权并予以公告。应当指出,由于实用新型和外观设计专利不进行实质审查,因而实用新型和外观设计专利在总体上质量水平不够高。许多不具备专利性的申请也在其中滥竽充数,但这可以通过授权后的无效宣告程序来加以弥补。即任何人在发现已经授权的专利不符合专利法规定的专利性规定时,都可以向专利复审委员会提出无效宣告请求。

(三)专利复审程序

国家知识产权局专利局的审查结论只可能有两类,即驳回专利申请和授予专利权。应当说,这些结论都是在认真地依法审理之后得出的。但是,无论专利局的审查员如何谨慎仔细,专利审查难免会有失误。

为了降低这种失误的数量、减小失误造成的影响,我国专利法分别规定了复审和与无效宣告程序。

根据《专利法》规定,专利申请人对专利局驳回申请的决定不服的,可以自收到通知之日起3个月内,向专利复审委员会请求复审。专利复审委员会将对复审请求进行审查，并将复审决定通知专利申请人。

如果专利申请人对专利复审委员会的复审决定仍然不服的,可以自收到复审委员会通知之日起3个月内以专利复审委员会为被告,向北京市第一中级人民法院提起行政诉讼。

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