储运部内勤岗位职责

储运部内勤岗位职责
储运部内勤岗位职责

储运部内勤交接单

储运部内勤岗位职责:

1、完成仓库内部票据以及相关文职类工作;

2、根据业务系统的信息,及时打印拣货单并整理装订票据;

3、对票据分类管理,及时整理装订并保存;

4、对当日车辆配送信息的登记,做好运输记录;

5、对当日零担信息、整车信息的登记,做好运输记录;

6、对办公区域的卫生进行清扫;

7、统计每月物流成本。

每天的具体工作内容:

1、对办公室及外围区域的卫生进行清扫;

2、开电脑,打印二库票据(X、Y、Z货位的),票据不发货,转交给复核员签字;

3、对昨天下午零担信息的登记,首先安部门区分开(医院部、二产、新药部、终端),以便登记。登记好之后上传给内勤,再将零担信息按所发地址相同的或货运站是同一个的统计在一起交给全师傅查看;

4、配送信息的及时登记,如有改动及时上传到退货群反馈给内勤;

5、拣货单的打印,每打印拣货单的同时注意一下后面备注的内容,根据实际情况做好区分(配送、零担、终端)存放在不同的框子里,以便保管员发货;

6、对已出库的拣货单安保管员发货签名分开整理及装订(同时也安时间顺序排列),小批号的登记。每个星期整理装订一次;

7、内勤送的派车单进行分类存放,按单位、流水号叠夹在一起,如有备注需要产检单的及时跟质管部联系;

8、在系统里对运输记录的录入,对运输回执单的签名整理及装订;

9、每周两次对零担运输成本的统计;

10、对非仓库人员登记记录;

11、每周五进行卫生打扫除。

交接人:

储运部经理岗位职责说明书

储运部岗位职责说明书范例岗位信息任职资格岗位名称储运部经理性别不限 所属部门储运部年龄28-55岁 薪资等级学历大专或以上 岗位编号专业及资格汽车运输管理、车辆维修相关专业;交通部门颁发的管理人员从业资格证、驾驶证;安全生产监督局颁发的管理人员资格证书 直属上级副厂长知识经验熟悉交通法规及各项相关法律,四年以上汽车运输管理经验,具备车辆维修知识,五年以上运输行业管理经验 直接下属储运部助理、运输 部主任、仓务部主 任、汽修部主任 技能技巧 分析能力、预期/前瞻性思维、应变能力、沟通、 成本意识、领导能力、安全导向、问题解决能力 其它要求五官端正 职责概述制定和实施运输公司及部门工作目标与年度工作计划;建立和健全运输公司及部门的管理体系与组织架构;主持运输公司及部门的日常管理工作;组织全厂的货物贮存、运输以及汽车叉车的维修工作;监督属下部门的安全生产工作;实现部门管理目标,保证运输公司符合政策法规和资质要求 职责模块职责细则见证表单/文档 制定和实施工作目标制定运输公司及部门的工作目标,并根据内外部 环境变化进行调整 工作计划、工作目标 组织实施运输公司及部门整体战略,领导创新与 变革,利用新的管理理念和善于利用管理工具提 高工作效率,保证目标实现 ISO9001、一体化管理体系、车 辆维修管理系统、GPS卫星定位 系统 制订属下各主任、主管的工作责任制,评估其工 作表现 岗位责任责任书、工作表现评估 表 制定部门年组织制定属下三个部门的年度预算年度预算表

度预算,控制部门费用开 支监督部门的费用开支情况,组织相关人员分析费 用过高的原因,提出改善计划及措施 月总结报告,分析的管理工具 制定运输公司及部门安全总体规划建立健全安全管理制度,落实各岗位安全责任制安全制度、责任书 审核员工安全培训制度,监督属下部门对员工进 行的各种培训 培训计划表、培训素材、安全操 作规程 审核属下各部门的应急预案,检查各部门对应急 预案的实施 应急预案 做好车辆及各种设备选型,建立健全维修保养制 度以及各种设备的维修保养计划 维修保养计划表、技术完好标准 规定 人员资质的培训,按政策要求特殊工种全部持证 上岗 从业资格证书 每月组织相关人员对车辆设备进行技术性能的 安全大检查,并落实好整改措施 检查表、隐患整改表单 重大危险源的监控问题分析表 建立良好的沟通渠道建立部门与客户、上级领导、政府机构、媒体等 单位顺畅的沟通渠道 电话、邮件、书信 组织运输公司做好社会公共关系活动参加有组织的有益活动建立部门内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 谈心、对话、讨论 建立健全部门管理制度、工作体系制订部门的管理制度及工作流程,及时进行组织 和流程的优化调整 各个环节工作流程、流程图 营造企业文化氛围,培养员工自身的价值观和对 公司的归属感 组织员工开展一些活动、解决员 工的一些实际困难 组织部门质量管理体系的建立与实施一体化文件 主持部门日程经营工作 组织部门员工队伍建设,组织员工进行交通法 规、安全生产知识、职业技能的培训及考核 相关法律法规条例、主持召开部门的办公会,对重大事项进行决策会议、讨论

公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责 如果需要应聘公司内勤,那么其工作职责有必要知道一下。一起来看看小编为大家精心整理的“公司内勤岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。 公司内勤岗位职责(1) 一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。 二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。 三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。 四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。 五、负责零售部来访客人的初步接待。 六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。 七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。 八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。 九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。 十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。 公司内勤岗位职责(2) 一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。 二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。 三、负责编制零售部季度工作计划与总结。 四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。 五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。 六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机

保密等相关工作。 七、完成部门总经理交办的其他工作。 公司内勤岗位职责(3) 1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。 2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录; 3、做好本部门员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报; 7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。 9、认真完成上级领导安排的各项工作。 公司内勤岗位职责(4) 1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。 2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。 3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。 4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。 5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。 6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。 公司内勤岗位职责(5) 1、对存根单据的装订及管理。 2、完成领导临时交办的其他任务。 3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行

储运部人员岗位职责

储运部人员岗位职责 储运部 仓储部组织机构岗位设置: 仓储部经理岗位职责 一、根据公司战略规划要求及采购、销售计划的需要,制定储存及配送计划。 二、领导部门实施仓储、配送工作,提升效率、控制费用。 三、制定部门阶段性工作计划并领导实施,督导各项工作的有序开展,定期对不完善的地方制定出有效的改进措施。 四、合理规划部门的岗位设置,为部门员工构建良好的工作平台。 五、贯彻和执行公司各项决策和经营理念、企业文化。在日常工作中身先士率,并通

过各种平台对部门员工进行方向引导、检查和纠正,。 六、行使对公司仓储管理、物资和产品配送服务管理的权限,并承担执行公司规章制度、管理章程及工作指令的义务。 七、负责组织公司成品仓储管理及配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作。 八、负责对部门员工的考核、评比,调动员工工作积极性。 九、加强对部门员工的自身素质、纪律性、向心力的培养。 十、负责对仓库的规划(货物堆垛、库容、库貌、环境卫生)及库区安全维护(设备安全、防火、防盗等)。 十一、完成总经理交办的其他工作。 经理助理岗位职责 一、在经理的领导下,协助经理工作。加强工作管理、加强与部门之间的协作,加强工作监督、上报公司需要的资料。 二、监督各部门认真执行公司管理制度。 三、坚持对原料冻库、成品库、辅料库物质入库、产品调拨工作的监督,坚持督促仓库按月盘存,帐目与实物相符。 四、经常检查记帐人员的业务工作,发现问题及时纠正,加强业务技能的指导,提高其工作质量和工作水平。 五、负责向公司采购部申报辅料采购计划,督促采购物质按时入库,不能造成供应不足。管理好部门备用金的使用情况。 六、团结同志、善解人意,做好员工的思想工作。协调化解各种矛盾,培养团队精神。 七、负责每月各部门的考勤收集汇总,审查考勤的真实性。并按月报公司办公室。部

后勤维护中心岗位职责

后勤维护中心岗位 职责

部门: 后勤维护中心岗位名称: 主任 员工编号: 岗位编号: 210001 执行日期: 工作概要在后勤副院长的领导下, 负责医院后勤设施、设备的运 行、维护及建筑物的维修管理, 维修部及下属各班组的人员管理, 使之适应医疗、教学、科研的需要。分管环境绿化, 餐饮中心。 请示上报后勤副院长。 工作职责组织管理 1 .坚持以病人为中心的宗旨, 做好后勤为临床一线服务的保障工 作。 2 .明确医院的目标和发展战略, 并加以宣传贯彻。 3 .发扬团队精神, 为本部门营造团结祥和的工作氛围。 4 .根据医院的目标和发展规划, 合理制订本部门年度工作计划和 费用预算。 5 .制订和完善维护中心内部的管理制度、工作职 责, 并督促检查执行。 6 .及时了解本部门工作情况, 加强和 健全内部监督机制, 发现问题及时处理。 7 .及时主动了解和听 取临床科室对后勤工作的反馈意见, 以改进和提高服务工作的满意 率。 8 .强化维修工作的预防性维护和保养, 按计划督促设备维保工作 的实施, 确保在用设备和系统的安全、可靠运行。 9 .定期召开部门工作会议, 及时正确传达医院的有关会议精神,

做到上情下达、下情上传。 10 .监督检查医院内的环境绿化、污水处理和排放等工作, 使之规范化、制度化。 11 .定期与下属员工进行沟通和交流, 关心和了解她们的思想、学习、工作和生活。 人员管理 1 .根据医院文化、规章制度及员工守则要求, 负责制订和实施新员工上岗前培训计划。 2 .负责做好本部门员工的年度绩效评估工作, 并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流, 达到不断提高下属员工工作积极性和主动性的目的, 有利于工作质量和效率不断提升。 3 .有针对性组织本部门员工进行专业培训( 部门内部学习、督促员工自学、参加外部组织培训) , 主动关心员工的职业生涯发展。 4 .根据医院建设和发展的需要, 负责制订和修改本部门员工的岗位职责, 使之符合本部门工作和管理的要求。 质量管理 1 .定期组织科务会议, 传达医院周会内容, 讨论现阶段各岗位的工作状况, 分析每个工作岗位中可能会出现的困难和问题, 及时调整和改进相关的流程, 保证各项工作顺利、准时完成。 2 .负责每年度本部门的工作总结, 并根据医院和部门发展情况制定

储运部岗位职责

储运部主管岗位职责 1、保持乐观、向上心态,积极开展各项工作。 2、严格遵守公司各项规章制度,严于律已,宽以待人。 3、认真贯彻落实公司文化,及各项规章制度。 4、服从上级安排,积极主动地完成工作。 5、负责组织库房的清理、清洁、整顿及货物的合理堆放和明确标示工作; 6、坚持先进先出的原则,负责货物收发、制票、核数、统计库存。 7、负责配合相关部门每月对库房的盘存、清点工作。保证帐表相符,帐帐相符,帐货相符。定期上报库存流量、储存量。 8、对货物进出库数量、型号的核对及产品质量的检查,组织对配送的产 品,外包装要标明其数量、型号、规格,对易碎、易坏产品的特殊注明。 9、对进出货物有质量、数量等异常情况的,要第一时间通知相关部门, 积极处理,决不配送有质量和数量差异的货物。 10、对产品分门别类的摆放和排列,相关区域要有明显的标示。 11、对库存积压、盘损、报废产品的统计和报告,并提出相应的处理措施; 12、组织货物的配送及协助货物的搬运工作,在配送货物时,要积极与货运部做好沟通协调工作。 13、积极配合售后服务部门工作,对客户发货需求要尽最大可能满足。 14、负责库房的日常管理,防火防盗及货物的安全性; 15、对配送人员和驾驶员的工作进行分配安排;监督本部门员工日常工作。直接参与和评判本部门员工工作质量。 16、坚持不懈做好6s工作。积极配合相关部门的检查。 17、密切配合各部门工作,保证工作的连续性、完整性。 18、积极配合上级领导工作,完成上级临时交办的其他工作。 19、对客户中心经理负责。篇二:储运部工作职责 储运部工作职责 储运部部长工作职责: 1、主持部门例会,制定部门日常工作计划,并总结分析; 2、及时传递公司管理制度及上级指示,并严格贯彻执行; 3、协调部门之间相关工作保障物流工作正常运作; 4、制定仓储作业标准、流程及相关制度,经批准后执行; 5、实施仓库的规范化管理; 6、负责仓库帐目的建立和管理; 7、严格控制仓储成本; 8、定期组织相关人员对仓库进行盘点并对盘点后盈亏情况进行分析,结果上报上级;

后勤部部门职能和岗位职责

后勤部部门职能说明书 一、基本信息 部门名称:后勤部部门人员编制:2人 部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长 二、部门定位 为公司的日常工作提供安定的支持,以及负责公司的后续管理。 三、部门职能 1.负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 2.基本建设管理 1)参与基本建设规划拟定,并经批准后实施; 2)负责基本建设预算编制; 3)负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理; 4)负责基本建设支出控制。 3.物业管理 5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。房屋维修、养护;6)负责消防、机电设备、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理; 7)清洁卫生; 8)治安管理。 4.生活后勤保障服务 1)负责日常伙食供应及管理;

2)负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等;3)负责休闲、文化娱乐设施管理。 5.后勤物资管理 1)编制上报后勤物资采购计划; 2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工作。 6.灾害及其他突发事件处理。后勤部部长岗位职责 一、岗位描述 全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有用后勤支持。 二、岗位职责 1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。 2.负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。 3.负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。 4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。 5.负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。 6.负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。 7.负责灾害及其他突发事件处理。 8.对本部门的工作负责。

储运部(物流)岗位职责

储运部(物流)组织结构图 储运部经理 码头主管文员仓库主管业务员 仓库班长 油 库 仓 管 员 原 料 仓 管 理 员 粕 库 理 货 员 粕 库 操 作 员 现 场 管 理 员 吊 机 司 机 开单/司磅班长 开 单 员 司 磅 员 材料库保管员

岗位名称储运部经理所属部门储运部岗位编制各1人直接上级副总经理直接下属部门所属人员所辖人数42人一、任职资格 1.大专以上学历,港航物流管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康; 2.懂物流操作规程,有2年以上港口物流管理工作经历者优先; 3.有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力; 4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力; 二、培训要求 1.ISO质量管理知识; 2.仓储、物流业务运作知识; 3.其他相关专业知识。 三、岗位职责 1.负责公司仓储物流管理,处理储运部日常管理工作; 2.负责大豆的检验检疫监管及申报工作,跟踪进口大豆到港情况,监控卸船过程,掌握大豆在港仓储,驳船动态,保证生产原料有计划的不间断性供给; 3.根据公司的生产仓储物流情况,制定合理的仓储物流计划和措施; 4.制定部门内各岗位人员的职责,明确能力要求; 5.执行并带领部门员工完成公司货物的仓储及流通任务; 6.负责本部门与公司各部门及其他业务相关单位的协调与合作; 7.及时对运输价格情况调查,使公司物流费用更合理化,保证货物安全高效,低成本运行; 8.负责挑选物流合作及仓库民工劳务对象,制定合同及监督执行; 9.加强部门内部管理,以身作则,充分调动部门员工的积极性; 10.负责本部门员工岗位培训、工作安排,员工激励机制的制定;

储运部部门工作职责

储运部各部门工作职责 部门名称:经理办公室 管理职能:在部经理领导下,全面负责调研、文秘、接待、信访、值班、通讯、公务车、文印、收发、档案、年鉴、财务对口 等本单位日常行政事务工作。 主要职责: 1.执行QHSE管理职责,积极开展调查研究,督办布置的各项行政工作,发挥综合协调、参谋助手作用,保证政令畅通。 2.负责起草行政工作计划、工作总结、汇报材料等文字工作;负责经理办公会、行政例会等主要会议会务准备工作,及时撰写会议纪要;负责公司年鉴相关材料的编写、审核及修订工作。 3.负责上报、下发或外发的请示、报告、批复、通知等文件以及其他文字材料的审核和付印工作;做好外来文件、信件、传真的收发、登记、传送、归档等方面的工作;做好机要文件的保密工作。 4.做好信息传递工作,负责向单位领导、公司总经理办公室等报送重要信息工作,对下属部门的信息工作进行检查和指导,做到上情下达,下情上报。 5.根据股份公司接待、信访工作制度,完成公司下达的各项接待任务;负责办公室管理范围内,各类费用的控制和审核工作;负责做好信访工作,及时协调、处理,汇报信访动态和处理结果。 6.负责厂休日及夜间值班的管理,安排、落实值班人员;负责印章管理及介绍信使用管理;负责办公用房调配。 7.负责确保本单位通讯畅通,负责视频会议室的管理,负责OA办公系统、因特网用户的管理和审核。 8.负责公务用车的使用、管理、保养,确保行车安全。 9.负责本单位科技、文书、荣誉、照片等档案的收集、归档、保管、利用、移交、鉴定、销毁的管理工作。负责档案信息的输入、图纸扫描、电子文档的挂接和系统用户的管理等工作。 10.负责本单位财务对口工作。 11.完成领导交办的各项任务。 部门名称:生产技术科 管理职能:在部分管经理的领导下,负责部生产管理、计量、质量贯标、工艺技术、节能管理、合理化建议、科研开发、水质 管理、三剂管理、技术资料、技措技改、基层建设、信息 化管理等工作。

行政后勤工作职责

行政后勤工作职责 行政后勤工作职责、后勤处在中心主任领导下,具体负责中心后勤工作。二、后勤工作必须为中心教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。三、抓好维修,管理好教学设备,教育师生爱护公共财物,利用假期合理安排中心的各项设备的维修,做好开学后各项物品的准备。四、搞好中心的安全保卫工作,加强结危房的检查,防止事故发生。五、对中心后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。七、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。八、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。九、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。十、定期向中心领导请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。写存在的问题与教训要中肯、

内勤岗位岗位职责

商贸配送中心内勤岗 岗位职责 配送内勤岗位主要负责前线申购单的催收和整理,成本单发票的签收和干货成本单的制作,超市POS机的录入以及出库单的制作等工作。 一:接单 1.接收申购单。 按照配送项目明细表的时间,提前三天向相应的各项目负责人催收申请单,邮箱zijingcenter@https://www.360docs.net/doc/7116156026.html,,各项目负责人的QQ均已添加。每日经常更新邮件,各项目负责人常用邮箱交代清楚。 2.整理申购单。 收到申购单后及时整理,具体分类方法已经详细说明,用不同的颜色区分,检查申报货物的名称、数量等均无误,发货项目的的名称以及发货时间无比核对准确,将整理好的申购单通过电子版形式发给财务审核(注:每个项目需要报上每周日均用餐人数以便财务审核),CNLC项目发给付强会计审核,其余交给骆鹏飞会计审核,财务审核确认正常发货后,打印出来交给采购三份,配送员一份,内勤一份。 二:组货 1.干货 1.1周计划干货 做好的申购单将干货部分单独打印一份给配送三岗 1.2月度干货

月度干货具体发货时间见配送项目明细表,一般提前十天催收月度干货申请单,整理划分,打印标准单,交给配送三岗及时配货。 结合配送发货时间的安排,与前线负责人确认发货时间,将确定的发货时间报给陈刚总,陈总与甲方协调安排车辆。 发货的前一天货物要到位并且验收完毕,制作完发货单后将货车司机的联系电话告知前线负责人。 2.超市调拨物品 超市物品集装箱到货清单仔细查看,按照分类好的申购单填写超市物品的调拨单,发货前将超市物品调拨到位,调拨物品与戚耀军联系。其中,如有不明白的地方和超市经理杨国庆沟通,手机0917653212。调拨单白联存档,留作POS 录入时使用。 配货完成后,要及时问yaheiya要干货发票签收,一一核对品种,规格,数量,价格,金额无误后方可签字。完成后将发票收存制作干货成本单。具体制作方法在制单中说明。 四:发货 配送员完成配货之后,综合配送员的鲜活验收单以及自己的干货验收单,制作发货单,确保数字准确无误,如有编号要在备注栏填写,制作完成后打印五份,签字,盖章,交与司机签字并且留下电话,自己留存一份,采购一份,司机带走三份。司机的联系方式反馈给前线负责人,六区(包括泵三,泵四,KT#5,KT#6)的发货单要发送给甲方OSMAN,CNPC-Baleela的货机的发货单要发给负责人李波。 发货后填写冻库和饮料库的调拨单,交给经理签字,白联留存用作POS机

储运部岗位职责

储运部岗位职责 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

储运部经理岗位职责岗位名称:储运部经理 直接领导:总经理 岗位职责:负责公司生产资料计划编制,物资、成品及车辆管理. 1.遵守国家及公司有关政策、法规和制度,按程序制定完善部门的管理制度和相 关工作程序。 2.负责制定部门的年度工作计划与工作目标,定期对所属下级进行业务培训,使 仓储和运输管理工作实现科学化。 3.负责制定直接下级的岗位描述,负责指导、监督、检查所属下级的工作情况, 定期对其工作绩效进行评定。 4.负责按时参加企业的业务会议审阅、起草部门相关文件,准确、及时传达上级 指示。 5.熟悉部门的工作情况和相关数据,定期向直接上级述职。 6.负责成品发运和外埠采购物资运输的车辆安排及发运过程的管理工作。 7.负责库房的日常管理和仓储物资的安全和保值。 8.严格执行各种安全制度和条例,抓好防火和叉车安全检查工作,发现问题及时 纠正并与安技员联系,配合解决有关问题。 9.组织建立、健全相关帐务、报表,并对报表数据的准确性和库房帐、物的一致 性负责。 10.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对相关业务争议提出界定请 求。 11.对本部门员工的劳动纪律、工作秩序、整体精神面貌、工作失误负责。

12.负责完成上级领导交办的其他事宜 储运部主管岗位职责 岗位名称:库房主管 直接上级:储运部经理 主要职责: 1.严格执行公司各项规章制度及工作流程,当好经理工作助手。 2.负责安排各种产品发运,保证发货及时率和准确性。 3.负责检查产品、包装、五金、辅料各库官员的工作质量,提出鉴定 意见,并定期督促检查。 4.负责各类数据电脑输入工作,及时直观准确的反映当天实际库存量。 5.负责各类报表编制及报帐工作。 6.负责定期对各库物资清点盘库工作,保持帐、物、表的一致性。 7.负责各库安全工作,做好“三防”(放火、防盗、放人为损坏)。 8.每月书面工作总结报储运部。 库管员岗位职责 岗位名称:库管员 直接上级:储运部经理 主要工作职责: 1.负责建全各类产品、半成品、包装、五金和辅助材料名细帐册,根据帐务往来 需要建立辅助台帐,帐目记载清晰、直观。 2.负责办理外购物资,内部产品出入苦登记手续,根据要求将票据及时传递到相关 部门。

储运部工作职责

储运部工作职责 储运部部长工作职责: 1、主持部门例会,制定部门日常工作计划,并总结分析; 2、及时传递公司管理制度及上级指示,并严格贯彻执行; 3、协调部门之间相关工作保障物流工作正常运作; 4、制定仓储作业标准、流程及相关制度,经批准后执行; 5、实施仓库的规范化管理; 6、负责仓库帐目的建立和管理; 7、严格控制仓储成本; 8、定期组织相关人员对仓库进行盘点并对盘点后盈亏情况进行分析,结果上报 上级; 9、妥善处理公司货物在仓储过程中的突发事件,并形成书面报告上报直接上 级; 10、监督、检查仓库理货员认真保管好各类货物,并对货物严格分类管理; 督办理货员严格按单据配货; 11、负责各类货品的收货、入库、处库的审验,并进行帐务处理; 12、负责各类报表的及时上报与校对,并将报表、单据等整理归档; 13、审校入库单、发货单等单据的合理性; 14、组织做好仓库的安全、防火、卫生等工作; 负责安排货物的运输; 15、进行库存结构及周转分析,及时向上级和有关部门反馈相关信息; 16、完成直接上级交办的其它工作。 储运部管理人员工作职责: 1、熟悉所管货品的颜色及存放位置,按品种、规格、型号结合仓库条件分门别 类进行堆放,做到堆放整齐、货号明显、方便出、入库及盘点; 2、入库验收:按有效入库单所列规格、型号、数量等项目与实物进行详细核对, 并认真查验其质量后确认。若不符合或有质量问题,要做好详细记录并及时通知有关部门;

3、出库校对:应履行货物出库手续,对规格、型号、数量、实物进行核对,若 有误时,及时予以纠正,纠正无误后,确认后才能让物品出库; 4、配货时按“推陈出新、先进先出”原则发货,发货坚持“一配货、二校对、 三发货、四通知”。同时坚持单货不符不出库; 5、配合公司、部门做好盘点工作和抽点工作; 6、协助部长保管好库存商品和其它相关工作; 7、配合做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整、库容整 洁; 8、完成直接上级交办的其它工作。 储运部管理人员工作分工 1、零售的出库及借用; 2、入、出库的电脑单据的处理; 3、各类报表的上报、校对; 4、根据实际情况支援相关人员; 5、盘点工作。 1、入库验收,出库配货及退货; 2、盘点工作; 3、退货异常反馈处理的记录(负责自己管辖部分)。 1、配件的入库验收,出库配货、退货; 2、盘点工作; 3、退货异常反馈处理的记录(负责自己管辖部分)。 1、附件的入库验收,出库配货以及登录; 2、部分取货、退总部货品的发货; 3、货物的出库校对、装箱; 4、售后服务部交办的返回、返修的质量货品的移交; 5、盘点工作; 6、根据实际工作量的多少情况支援相关人员。

内勤岗位职责

潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责 岗位职责描述 行政专员 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。 七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。 十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 人力资源助理 一﹑每天三次更新网站职位,对简历进行简单筛选,电话通知候选人面试时间。二﹑负责接待面试人员,要求面试者现场填写简历。 三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。 四﹑参与现场招聘会进行招聘。 五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。 六﹑负责离职员工离职手续的审核。 七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。 八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。 九﹑配合培训工作的安排与组织。 十﹑配合公司内企业文化建设相关工作 十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。 十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。 销售经理 一﹑销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责 组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。 二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计 划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品

储运部人事组织架构与岗位职责

储运部人事组织架构与岗位职责 储运部 人事组织架构与岗位职责 一、部门人事架构图: 储运部经理 仓库主管 仓库管理员仓库文员司机 送货助理 二、部门职责 储运部是公司重要的财产保障部门也是公司配送中心和成本控制部门,它连接 着采购、销售与配送以及财务四个部门,在公司起到了一个纽带作用,也是公司物 资储存、各级仓库之间物资流通及对外发运的职能部门,负责产品入库、保管、发运、部分货款回收,以及部门间数据传送等工作。主要工作内容如下 1、建立、健全、贯彻落实公司的储运管理制度及相关工作流程; 2、根据公司 的销售能力,确定仓库货物的标准库存量;及时统计仓储信息,保证市场部所需的 正常供给; 3、定期编制物品入库、出库、退换货及库存台账,为财务部和业务部提供准 确信息; 4、根据业务部提供的终端订货单,合理安排车辆,及时、安全、准确送达到 终端; 5、组织人员保证仓库的储存环境,确保库存物品的安全性,加强仓储部管理 的各类设施设备的安全管理与维护,保证各类设施设备的完好性,加储运部人员的管理与培训,不断提高储运部人员的操作技能、配送货速度及配送货准确率;

6、负责各级仓库的现场管理,合理规划储存区域。科学设计物资收发流程,确保物资的帐、物相符; 7、不断积极开发第三方物流供应商,并根据价格、服务、速度、安全性等方面进行评价,在保证安全的前提下,尽力降低物流成本; 8、完成上级部门交办的其他工作。 三、仓储部各岗位职责 1、储运部经理岗位职责 岗位名称储运部经理岗位定编所属部门储运部岗位等级直接上级总经理直接下级仓库主管 岗位职责描述 掌控全局,制订部门规章制度,明确部门内部的组织构架,制订部门员工 的岗位职责,部门人员控制,并做好本部门人员的日常管理与沟通、设施岗位综述设备的完好性维护工作,协调各级仓库之间的货物周转,突发事故的处理,协助上级处理好日常事务,合理组织本部门人员,准确、准时完成日 常工作。 1、负责商品储存、运输工作,并对其下属执行储运管理制度的情况进行督 促、检查、考核; 2、指导商品的收发、保管、养护工作;负责商品损失的呈报; 3、拟定储运费用计划,在授权范围内制定合理的仓储、物流以及人员成本 为商品流通服务; 职责 工作 4、负责职责范围内安全检查工作,确保公司财产的安全; 任务 5、根据仓储部工作及配货准确、准时率情况,定期向上级领导提出改善配货部工作质量与工作效率的改进措施; 6、总结在工作过程中,各仓库存在及其他部门反映出来的问题提出改进措

储运部岗位职责

储运部岗位职责 The latest revision on November 22, 2020

储运部经理岗位职责岗位名称:储运部经理 直接领导:总经理 岗位职责:负责公司生产资料计划编制,物资、成品及车辆管理. 1.遵守国家及公司有关政策、法规和制度,按程序制定完善部门的 管理制度和相关工作程序。 2.负责制定部门的年度工作计划与工作目标,定期对所属下级进行 业务培训,使仓储和运输管理工作实现科学化。 3.负责制定直接下级的岗位描述,负责指导、监督、检查所属下级 的工作情况,定期对其工作绩效进行评定。 4.负责按时参加企业的业务会议审阅、起草部门相关文件,准确、 及时传达上级指示。 5.熟悉部门的工作情况和相关数据,定期向直接上级述职。 6.负责成品发运和外埠采购物资运输的车辆安排及发运过程的管理 工作。 7.负责库房的日常管理和仓储物资的安全和保值。 8.严格执行各种安全制度和条例,抓好防火和叉车安全检查工作, 发现问题及时纠正并与安技员联系,配合解决有关问题。 9.组织建立、健全相关帐务、报表,并对报表数据的准确性和库房 帐、物的一致性负责。

10.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对相关业务争议 提出界定请求。 11.对本部门员工的劳动纪律、工作秩序、整体精神面貌、工作失误 负责。 12.负责完成上级领导交办的其他事宜 运部主管岗位职责 岗位名称:库房主管 直接上级:储运部经理 主要职责: 1.严格执行公司各项规章制度及工作流程,当好经理工作助手。 2.负责安排各种产品发运,保证发货及时率和准确性。 3.负责检查产品、包装、五金、辅料各库官员的工作质量,提出鉴 定 意见,并定期督促检查。 4.负责各类数据电脑输入工作,及时直观准确的反映当天实际库存 量。 5.负责各类报表编制及报帐工作。 6.负责定期对各库物资清点盘库工作,保持帐、物、表的一致性。 7.负责各库安全工作,做好“三防”(放火、防盗、放人为损坏)。 8.每月书面工作总结报储运部。 库管员岗位职责

销售内勤的岗位职责

销售内勤的岗位职责 篇一:销售内勤岗位职责 销售内勤部门各岗位职责(2012-3-2) 销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容: 一、销售助理工作职责 1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。 2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。 3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处

理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。 5、按合同要求给制造商做好衔接工作; 6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理; 7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。 8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作; 9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。 10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。 11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。 12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查; 13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

内勤岗位职责规范

内勤岗位职责规范 内勤岗位规范: 1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本 部门的各种文件、资料。 2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报 表。 3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规 章制度的执行情况。 4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真 如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。 5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神 的贯彻执行情况。 6、负责清理办公室的环境卫生。 7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备 品台帐。 8、各项报刊资料的发放及整理工作。 9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。 10、负责工作计划的制定及执行情况调查。 11、负责作好本部一周的工作总结。 12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。 一、内勤岗位规范: 1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。 2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度, 合理安排时间。 3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经 理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的 进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查 一次。 4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详 尽的作好全部会议记录。

5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况, 并对未完成的工作加以跟进。 6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时 反馈、上报给部门经理。 7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配 合领导协调各职能部门之间关系。 8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品 领用出库工作。 9、负责部门经理的日常工作。 (一)、负责部门内部事物管理: 1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门 文 件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资 料整理存档管理工作。 2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决 议 的执行情况。 3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使 用。 4、负责接待来访的会见,接待等工作。 5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工 作。 6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作,负责微 机 设备的使用和日常维护保养。 7、领导交办联络的其他事宜。 8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。 9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求 计 划,费用计划的审核等工作。 (二)、部门监督工作:

储运部(主管、仓管员)岗位职责

储运部岗位职责分工 储运部主管岗位职责 一、岗位职能: 制定、组织、协调、协作物流和仓储工作,降低仓储管理成本和物流成本。 二、主要职责: 1、负责主持储运部工作。 2、负责公司各项规章制度在本部门的学习、落实和考核,确保业务工作的规范化进行。 3、负责部门内各项规章制度的建立、完善与实施,保证工作流程的优化,工作效率的提高。 4、负责物资的控制及交付业务,协调物流和仓储两大模块的协同工作。 5、负责监督和管理仓库的工作,贯彻落实仓库管理制度和流程。 6、负责监管、考核物流工作,保证物资的顺利流转和成本的控制。 7、负责物料和产成品的进出库审核工作。 8、根据营销订单计划,安排、组织物流工作。 三、陶瓷配料工作: 负责按参数准确、按时、按量完成陶瓷的配料工作。 四、行政工程工作: 兼管行政工程设备维修(不含生产设备,建议设备由工程师或车间主管指定设备管理员负责)及工程项目的制定、组织、报价、协调、监管等工作。 储运部仓管员岗位职责 一、岗位职能:服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度,认真贯彻仓库保管工作的各项制度和法律法规,树立高度的责任感。严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范。严格履行岗位职责,及时做好物品入库、保管保养和出库发运工作。严格执行各项手续,保证账物相符,把好收发,管三关,使在库原材料和产成品处于良好的品质状态。 二、主要职责: 1、入库管理:按照采购入库通知单的数量和物料有效资料(生产日期、保存条件、保存日期)进行点收入库,点收的物料依序整齐摆放,不合格品进行标示、隔离。 2、储存、保管:熟悉仓储物质的特性,保管要求,能针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储品质,严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火,防盗,防破坏,防虫鼠等安全保卫工作。 3、出库管理:对照生产领料、出库单,按照先进先出原则发料。 4、呆废料管理:负责物料临近过期前三个月的预警及过期、呆滞物料的异常反馈,配合相关

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