车辆借用申请单

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借用单位:车号:

总经理:审批人:借车人签字:

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公司车辆使用申请流程

公司车辆使用管理程序

文档编号:文件编号: 密级:部文件,仅供部使用版本信息: 发布日期: 主控部门:行政管理部 相关部门:所有部门

目录 1目的 (4) 2适用围 (4) 3岗位及职责 (4) 3.1车辆管理 (4) 3.2驾驶员管理 (5) 4流程图 (5) 5流程描述 (6) 6质量记录 (7)

1目的 为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本办法。 本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车,所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。 2适用围 公司全体 3岗位及职责 3.1车辆管理 1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求,未履行用车申请或申请未获批准的 情况不得将公车私用,对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。 2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。 3.车辆行驶前应特别注意安全检查;行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有 违规罚款,由驾驶员负担。 4.公司车辆必须停放在公司指定地点,因公务不能返回公司的车辆,停放车辆应选择由专 人看管的停车场地,确保公司车辆安全。 5.行政管理部门对车辆的正常使用负责,应及时安排车辆日常保养及相关的工作。 6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检,年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。 7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作;主要包括:日常(例行) 保养、定期保养。 8.定期保养是以检查发动机为主要工作容的车辆保养工作,原则上应每行驶5000公里保 养一次,也可视车况而定。 9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车,当事人必须保护现场,抢救伤 者和财产(必须移动时应当标明位置),除向附近公安机关报案外,并向公司行政管理部门报告,并及时通知保险公司办理赔偿手续。 10.当事人应如实向公安机关述交通事故发生的经过,不得隐瞒交通事故真实情况。

车辆使用流程

车辆使用1 范围 适用于公司各部门办公用车的申请、调度及使用

2 控制目标 2.1 确保公司车辆使用均为办公所需,而且具有合理化与规范化 2.2 确保为公司各部门的业务提供及时、完善的用车服务 3 主要控制点 3.1 部门用车应该根据车辆的标准经部门经理、主管副总或总经理的的审批 3.2 办公室主任根据用车规定审批部门签批的车辆使用申请 3.3 车辆使用人在用车之后需要在用车登记单上签署车辆服务反馈 4 特定政策 4.1 鼓励各部门业务用车提前 48 小时进行预定,但是不得晚于用车前 24小时 4.2 部门使用公司车辆,应该支付相应费用,小车费用计算方法:基本成本(公里数X单 价)+紧急定车附加费,车辆单价由财务部负责计算 4.3 车辆的折旧费、司机工资、修理费、保险费、养路费、汽油费等成本打入车辆租借费用, 折合成每公里单价,向各用车单位收取(具体单价示例见附表) 4.4 用车部门自己承担使用车辆而产生的过路过桥费、出车津贴、停车费等费 用 4.5 对于紧急用车,可由公司领导、办公室主任电话通知车队队长派车,事后补办相关手续, 但是应该支付一定的紧急定车附加费 4.6 对于紧急用车,若办公室主任无法及时审核车辆使用申请表,可授权他人 4.7 紧急定车附加费用计算如下:r 临时定车在原有单价的基础上加收一定比例的紧急附加 费,比例如下:提前12 小时--3%,提前8 小时--6%,提前4小时--10%,提前 2小时-- 15%,提前 1小时-- 20%,提前 30分钟-- 25%,提前 15分钟-- 30% 4.8 一般用车由车队队长根据用车标准安排车型种类,有特殊要求的应经办公 室主任审批在车辆使用申请表上注明

车辆使用说明

车辆使用 1范围 适用于公司各部门办公用车的申请、调度及使用 2控制目标 2.1确保公司车辆使用均为办公所需,而且具有合理化与规范化 2.2确保为公司各部门的业务提供及时、完善的用车服务 3主要控制点 3.1部门用车应该根据车辆的标准经部门经理、主管副总或总经理的的审批 3.2办公室主任根据用车规定审批部门签批的车辆使用申请 3.3车辆使用人在用车之后需要在用车登记单上签署车辆服务反馈 4特定政策 4.1鼓励各部门业务用车提前48小时进行预定,但是不得晚于用车前24小时 4.2部门使用公司车辆,应该支付相应费用,小车费用计算方法:基本成本(公里数× 单价)+紧急定车附加费,车辆单价由财务部负责计算 4.3车辆的折旧费、司机工资、修理费、保险费、养路费、汽油费等成本打入车辆租借 费用,折合成每公里单价,向各用车单位收取(具体单价示例见附表) 4.4用车部门自己承担使用车辆而产生的过路过桥费、出车津贴、停车费等费用 4.5对于紧急用车,可由公司领导、办公室主任电话通知车队队长派车,事后补办相关 手续,但是应该支付一定的紧急定车附加费 4.6对于紧急用车,若办公室主任无法及时审核车辆使用申请表,可授权他人

4.7紧急定车附加费用计算如下:r临时定车在原有单价的基础上加收一定比例的紧急 附加费,比例如下:提前12小时--3%,提前8小时--6%,提前4小时--10%,提前2小时--15%,提前1小时--20%,提前30分钟--25%,提前15分钟--30% 4.8一般用车由车队队长根据用车标准安排车型种类,有特殊要求的应经办公室主任审 批在车辆使用申请表上注明 4.9车辆使用人根据工作需要,确需改变目标和路线的要事先向办公室主任申请,同意 后方可实施 4.10夜间确保至少有一辆车,为两公司的生产服务,须做到随叫随到 4.11神马实业股份有限公司的办公用车交由集团公司一并管理 5车辆使用流程C-15-05-001

新建机动车检测站流程及事项

新建机动车检测站流程及事项 (仅供参考) 一、机动车检验检测机构的概念: 依法成立,依据相关标准或者技术规范,利用仪器设备、环境设施等技术条件和专业技能,对产品或者法律法规规定的特定对象进行检验检测的专业技术组织。是对机动车从事检验、检测和检验检测活动的总称。 二、对机动车检测机构的要求: 机动车检验检测机构应有相应的检验检测机构名称;应有固定的地址;应是独立法人机构;应取得工商行政机关颁发的《营业执照》,其经营范围应涵盖机动车检测的内容;应有固定式的检测设备(摩托车检验设备可为移动式);应有与机动车检测相适应的管理人员和专业技术人员;应建立机动车检验工作相适应的管理体系,并持续保证其公正性、独立性。管理体系文件应符合计量认证的相关规定;应建立并保持管理体系文件编制、审核、批准、标识、发放、保管、修订和废止等控制程序,管理体系文件应由机构最高管理者批准后使用,并通过适当的标识确保其现行有效;应通过适当的方式,公示检验标准、检验项目或参数、收费标准、检验流程、服务承诺、投诉监督方式以及检验人员照片、岗位职责等信息;机构应制定记录、报告的程序文件,包括管理记录、技术记录和结果报告等。管理记录应包括来自内部质量管理的过程记录等;机构应制定程序文件,并定期对管理体系运行进行内部审核和管理评审,保证管理体系有效运行,并持续改进;机构应有机构负责人、技术负责人、质量负责人、授权签字人、网络管理员、仪器设备管理员、档案管理员,以及引车员、外观检验员、底盘检验员、尾气检验员、登录员等检验人员。技术负责人与质量负责人不应相互兼任;机构应配备与承检车型、检验项目或参数相适应的检验仪器设备。仪器设备的配置及要求见附录;机构应合理规划和设置检测车间(含外检)、检测线、检测工位、停车场、试车道路和业务厅等设施,并与检验能力相适应。 三、建设机动车检测机构的流程: (一)场地的选择和布局

公司车辆使用申请流程

公司车辆使用申请流程 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

用友政务内部保密文件,禁止外传 公司车辆使用管理程序 文档编号:文件编号:UFGOV_QP_XZ 密级:内部保密文件,仅供内部使用 版本信息: 发布日期:2010-03-31

主控部门:行政管理部相关部门:所有部门

目录

1目的 为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本办法。 本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车,所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。 2适用范围 公司全体 3岗位及职责 3.1车辆管理 1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求,未履行用车申请 或申请未获批准的情况不得将公车私用,对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。 2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。 3.车辆行驶前应特别注意安全检查;行驶途中应特别注意安全行驶及遵 守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。 4.公司车辆必须停放在公司指定地点,因公务不能返回公司的车辆,停 放车辆应选择由专人看管的停车场地,确保公司车辆安全。 5.行政管理部门对车辆的正常使用负责,应及时安排车辆日常保养及相 关的工作。 6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检,年检工作由车辆所属专职驾 驶员完成。 7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作;主要包

括:日常(例行)保养、定期保养。 8.定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作,原则上应 每行驶5000公里保养一次,也可视车况而定。 9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车,当事人必须 保护现场,抢救伤者和财产(必须移动时应当标明位置),除向附近公安机关报案外,并向公司行政管理部门报告,并及时通知保险公司办理赔偿手续。 10.当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过,不得隐瞒交通事 故真实情况。 11.处理原则应先急救伤患,而后勘察现场。 12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证,并记录姓名、住址、联系方式, 逐一落实事故报告表中涉及内容。 3.2驾驶员管理 1.驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例, 和其他有关交通安全的法律法规,安全驾驶。并遵守本公司相关规章制度。驾驶员应自觉接受公司的各项安全教育和相应考核 2.驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主 要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 3.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现异 常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足,应立即加油。 4.驾驶员发现车辆有故障时应立即检修。 5.车辆需要临时停车,应注意选取停放地点和位置,不得将车停放

借用闲置车辆请示

借用闲置车辆请示 借用闲置车辆,以缓解车辆紧缺的问题。借用闲置车辆请示该怎么写?下文是借用闲置车辆请示,欢迎阅读! 借用闲置车辆请示一达拉特旗公务用车问题专项治理工作领导小组办公室: 我旗第三次全国经济普查领导小组办公室设在旗统计局,我单位原有车辆已经在前段时间公务用车治理中上交,现无车可用,经济普查工作已经全面展开,在普查工作过程中需要经常去4个开发(园)区、8个苏木镇及6个街道督查指导各普查区工作,工作量大,为保证经济普查各项工作顺利完成,特申请借用旗商务局现代圣达菲蒙KJJ469,望批准为盼! 借用闲置车辆请示二楚雄市人民政府: 根据楚雄市人民政府第四期会议纪要,及《中共楚雄市委、楚雄市人民政府关于成立打击私挖滥采矿产资源工作领导小组的通知》市党通〔20XX〕13号文件精神,市委、市人民政府决定从市国土资源局、市经委、市安监局、市监察局、市工商局、市公安局、市检察院、市法院等相关部门抽调工作人员组建打击私挖滥采矿产资源专项整治办公室,由市国土资源局提供地点合署办公,开展为期三个月的联合执法,对全市私挖滥采矿产资源违法行为进行集中清理。3月10日至4月2日,市联合执法组对全市坝区乡镇进行了专项整治,现第一阶段工作任务已完成,联合执法组的工作重点即将转移到山区以煤为主的专项整治工作,但山区片矿点分布散、点多面广战线长,通往矿点的路面坡陡、狭窄,路面基础差,普通车辆满足不了执法工作的需要,加之市国土局只有一辆越野车,只能满足11.02灾毁复垦耕

地项目的需要,现特向市人民政府请示给予专项整治办公室协调借用或租用越野车一辆,用于第二阶段为期二个月的联合执法,现请示如下:略 当否,请批示。 借用闲置车辆请示三××卫生院: 我中心现有救护车只有一辆,由上级部门于20XX年1月赠送给我中心使用,到目前为止已使有九年,比较残旧并出现经常维修的现象。因为单位自有资金十分困难,上级部门亦没有专项资金安排更换,所以我中心暂时没有条件购置新的救护车。据我中心了解所知,市财政局、卫生局根据《市财政局、市卫生局关于下达20XX年第五批财政专项资金的通知》精神,已赠送我市镇级卫生院(共8间)一批新的救护车,其中贵院包含在内,刚好贵院在不久前已购置一辆救护车。考虑到贵院按照目前的业务需要,并不需要同时使用两辆救护车,所以现特向贵院借用赠送的救护车,以缓解我中心车辆紧缺的问题,确保能顺利完成院前急救医疗任务。 专此函达,请回复为盼。

单位车辆使用流程与管理制度

单位车辆使用流程与管理制度 1、目的: 为使单位的车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率,节约单位车辆使用的成本,使之规范化、秩序化,党政办结合单位的车辆使用特点制定本制度。 2、适用范围: 单位车辆使用与管理 3、权责: 党政办负责对列入单位管制车辆的统一管理和调度;财政所负责对相关发生费用审核控制。 4、内容: 列入单位管制车辆为:车辆品牌(车牌号),上述车辆由党政办负责管理。 第一条车辆管理 1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。 2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。 3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准。 4、本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写《用车申请单》;车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。 5、每车设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时

间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。 6、每车设置《车辆加油登记表》,由车管专人于每次加油时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。 第二条车辆使用 1、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。领导外出时,由办公室负责人安排调度。车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。 3、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。 4、车辆出车返回后,驾驶员应及时向办公室报告并将车辆钥匙交还,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。 5、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 6、驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。 7、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。 8、为私人目的借用公车应先填《车辆使用申请单》,注明“私用”,并经领导核准后转财务总会计稽核。 9、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆

租用车辆请示范文.doc

租用车辆请示范文 有时候公司出去活动,就需要租用车辆。下文是租用车辆的请示,欢迎阅读! 租用车辆请示范文篇一 楚雄市人民政府: 根据楚雄市人民政府第四期会议纪要,及《中共楚雄市委、楚雄市人民政府关于成立打击私挖滥采矿产资源工作领导小组的通知》市党通〔20XX〕13号文件精神,市委、市人民政府决定从市国土资源局、市经委、市安监局、市监察局、市工商局、市公安局、市检察院、市法院等相关部门抽调工作人员组建打击私挖滥采矿产资源专项整治办公室,由市国土资源局提供地点合署办公,开展为期三个月的联合执法,对全市私挖滥采矿产资源违法行为进行集中清理。3月10日至4月2日,市联合执法组对全市坝区乡镇进行了专项整治,现第一阶段工作任务已完成,联合执法组的工作重点即将转移到山区以煤为主的专项整治工作,但山区片矿点分布散、点多面广战线长,通往矿点的路面坡陡、狭窄,路面基础差,普通车辆满足不了执法工作的需要,加之市国土局只有一辆越野车,只能满足11.02灾毁复垦耕地项目的需要,现特向市人民政府请示给予专项整治办公室协调借用或租用越野车一辆,用于第二阶段为期二个月的联合执法,现请示如下:略 当否,请批示。 楚雄市人民政府

打击私挖滥采矿产资源专项整治办公室 二○XX年四月三日 租用车辆请示范文篇二 达拉特旗公务用车问题专项治理工作领导小组办公室: 我旗第三次全国经济普查领导小组办公室设在旗统计局,我单位原有车辆已经在前段时间公务用车治理中上交,现无车可用,经济普查工作已经全面展开,在普查工作过程中需要经常去4个开发(园)区、8个苏木镇及6个街道督查指导各普查区工作,工作量大,为保证经济普查各项工作顺利完成,特申请借用旗商务局现代圣达菲蒙KJJ469,望批准为盼! 达拉特旗统计局 20XX年月11日 租用车辆请示范文篇三 ××卫生院: 我中心现有救护车只有一辆,由上级部门于20XX年1月赠送给我中心使用,到目前为止已使有九年,比较残旧并出现经常维修的现象。因为单位自有资金十分困难,上级部门亦没有专项资金安排更换,所以我中心暂时没有条件购置新的救护车。据我中心了解所知,市财政局、卫生局根据《市财政局、市卫生局关于下达20XX年第五批财政专项资金的通知》精神,已赠送我市镇级卫生院(共8间)一批新的救护车,其中贵院包含在内,刚好贵院在不久前已购置一辆救护车。考虑到贵院按照目前的业务需要,并不需要同时使用两辆救护车,所以现特向贵院借用赠送的救护车,以缓解我中心车辆紧缺的问题,确保能顺利完成院前急救医疗任务。

车辆的管理系统规章制度及流程

车辆管理制度及流程 公务车辆管理制度 为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度: 一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。 二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。 三、关于车辆使用管理 (一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。 (二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。 (三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。 (四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。

专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。 (五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。 如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。 四、关于车辆用油管理 (一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。 市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。 (二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。 五、关于车辆维修管理 (一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。 (二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。 六、关于车辆管护工作

车辆使用申请单

中山耀翔塑胶制品有限公司 车辆使用申请单 年月日编号: 表单编号:CR---15 02 A

中山耀翔塑制品有限公司地址:广东 省中山市东升镇广福大道 TEL:(0760)2227551-2 FAX: (0760)2226778 订购单YC N0 0000167 制造单/申请单号码 订单 号码 订单日期 年月日厂商 部门: 交货条件: 电话FAX: 货品编号品名规格付款条件: 交货日期(之后)/ (之前)订单数量单位单价金额 小计 待约事项 厂商负责人签章 收货员原料仓成品仓半成品仓 主管核准生管承办员 日期:年月日 页次承诺事项: (1)本公司订购之物品贵厂应合格证与原规 格相符,并如期交货,若过期交货,发生品质不良任何瑕疵,本公司得拒收,其所发生一切损失,贵 厂应负责赔偿责任,并抛弃先诉抗议权。 (2)品质保证限需至本公司成品售后三个月,不得以曾经抽验为由而主张免除其担保责任。 (3)供应厂商交货时必须使用贵公司之送货 包装清单,提供储库人员签收。 (4 )当送货时,送货单上必须注明本公司之订单号码,如订单两张以上,请贵厂分开书写送货单明细。 请款须知: (!)请款时,必须检付贵公司送货包装清单款及发票,且开立时摘要产品名称必须与订购单上之名目相同,并注明订购单号码。 (2)本公司付款金额之计算以原订购数,原单价及参阅特约事项。 (3)请款于下月5日前将清单送至会计部门, 经核对无误于月底付款,若过期即将此帐转至下月。(4)供应原料厂商,须在各项物料之交货总数与采购数量相符合后,始可申请货款,如在月底以前无法交毕采购总数,此交货单则以下个月货款计算。。 第一联存根(红)第二联厂商(白)第三联材料(黄)

用车申请流程

用车申请流程 用车申请流程说明及标准 一、目的:为了加强公务用车管理,做到维护保养经常化、车辆使用合理化,更好地为公司各项工作服务。 二、范围: 1.公司召集的会议; 2.接待上级有关人员、外事活动以及需接待的其他重要客人; 3.文件交换及领取、递送机密件; 4.财务部门涉及5000元以上现金的业务; 5.公司职工患急病送医院; 6.员工因公出差; 7.其他紧急公务用车。 三、职责: 1、综合办公室:审核各部门用车需求,综合办公室有车时可直接安排车辆使用,无车时向秘书处提出用车需求。 2、秘书处:审批各部门用车需求并安排车辆。 四、工作程序

1、各部门申请用车要提前填好《用车申请单》并上交综合办公室,综合办公室遵循先重后轻、先急后缓的原则安排用车。市内用车需提前至少12小时、市外用车需提前至少2天并由综合办公室主任批准、组织大型活动需提前一周提交《用车申请单》,由秘书处统一安排车辆。 2、当综合办公室有备用车辆并符合出车要求标准时,安排出车。 3、当综合办公室无备用车辆但符合出车要求标准时,由综合办公室向公司秘书处上交《用车申请单》,秘书处审批通过后,安排出车。 4、紧急公务用车直接联系秘书处。 五、工作标准 1、《用车申请单》,填写内容包括:用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、联系电话,使用部门负责人审批。 2、因申请提交不及时导致公司无法派车而需外请车辆的费用由各部门自行承担。 3、公务用车统一由综合办公室和秘书处管理和调配使用,各用车部门需相互体谅,服从安排,共同维护公务用车的管理秩序。 4、公务用车禁止私用,公务用车不得借给他人使用。 5、公务用车由专职驾驶员负责管理和驾驶。在派车途中如遇用餐时间,用车单位要安排司机用餐,或让司机提前离开,不得让司机在外等候。 六、相关表格: 《用车申请表》

车辆运输管理制度流程及操作规范

车辆运输管理制度及流程 为了更好地完善公司的内部管理,增强企业的凝聚力,明确司机的利益与公司的效益的密切关系,提高司机的工作责任心,特定如下制度。 一、车辆运输工作流程 1.调度员负责接收用户信息 2 3、《供 4 (1 (2 决。 5 (1 (2 6 (1 (2)调度员负责对《供货单》进行核对、统计、转交财务部(会计);(3)财务部记帐后在结算期限内与用户进行统一结算。 二、车辆运输管理办法 1、各承运司机必须按公司生产调度的要求,按时、保质、保量的完成运输任务,每发生一次未按要求承运的车辆,一律按《公司奖惩制度》进行

罚款。如因个人原因不能及时到达给用户造成经济损失的,不仅赔偿损失而且视情节暂停运输,情节严重的予以辞退。 2、承运司机的运输车辆在途中出现车辆故障和交通肇事等问题,不能按要求到达目的地。在出事后30分钟内必须打电话向公司调度和车队队长汇报详细情况,尽快采取措施。 3、承运司机必须保管好各票据并按规定及时传递各种票据,否则根据情 4、 5、 6、 (1) 次罚款 (2) (3) 到达目的地,在出事后30分钟内不能及时向公司汇报的罚款100元/次,汇报后也要视情况罚款100-500元,如果造成较大影响,可加重处罚。(4)承运司机不能按要求传递票据或将票据涂改或损坏,罚款50元,如果丢失视影响程度进行罚款。 (5)承运司机到达运送目的地,要热情服务和交接,做好卸车工作,如因工作服务态度不好,用户反映强烈,视情况罚款100-300元。

(6)承运司机发现混凝土有问题要及时给调度室和实验室反映,否则承担由此造成损失司机将视情况罚款100-500元,如果造成较大影响,可加重处罚,及时汇报后可免除责任。严禁私自处理问题混凝土,尤其是严禁给混凝土里加上水,若发现予以直接辞退并扣发当月工资。 三、运输票据传递管理制度 1. 运输票据是下达运输任务和运输结算的主要依据,各级管理人员及承 2. 3. 4. 1 2 锁一把,原油箱钥匙由司机携带,增配明锁的钥匙由油料管理员保管,加油时由司机和油料管理员共同打开油箱锁进行加油。 3、驾驶员在出车前必须做好车辆自查,保证运输用油。每次加完油,驾驶员要核实好数据,在加油单上签字确认,并注明车号、加油时油耗量和公里数。???

车辆管理制度(公车申请、私车公用)

车辆使用管理制度 第一条为确保公司车辆使用及时,合理安全化,提高效率,降低成本;公司车辆管理及驾驶员行车管理,特制定本制度。 第二条公司车辆管理部门及驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》和有关的法律、法规及安全管理的规章、规则,安全行车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。 第三条本制度适用范围 本制度适用于公司所有各类车辆,包括以公司名义租用的临时各类车辆;所有驾驶员,因工作需要经主管领导批准后临时自驾公司外车辆外出的员工。 第四条车辆的管理部门 一、公司车辆由综合管理部统一管理、调配使用。车辆停放在公司指定地点,车辆的钥匙和行驶证由综合管理部保管,并按车牌号对车辆进行建档管理。 二、公司所有车辆的发票、各种税票、保险费、养路费、保养费、修理费等发票及各类正式票据,有财务部统一保管。 三、综合管理部应建立驾驶员档案,公司驾驶员及临时自驾车辆员工必须将通过年检的《驾驶证》正、副复印件交综合管理部备案 第五条车辆管理 车辆管理分类:公车公用,公车专用、公车外借以及私车公用 一、市区内用车由综合管理部负责审批,出市区工作用车需先报总经理批准后交综合管理部安排。公车专用车辆未经批准严禁驶出本人工作地管辖区域。 二、各部门应在当日17:00之前将第二天的工作用车计划交

综合管理部,工作用车时应先由用车人填写《用车申请单》,经部门负责人批准后交综合管理部核准,并列入当日用车计划中;如有特殊用车情况,综合管理负责登记《用车申请单》,进行统一安排;无《用车申请单》一律不安排用车。 三、车辆调度原则以《用车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度,由车辆管理员统一安排。 四、车辆返回公司时,驾驶员将车辆停放在指定位置,将车辆钥匙、行驶证及时交综合管理部设备设施管理员并填写出车记录。 五、各种车辆的附带资料,除驾驶证、保险卡由各使用人携带外,其余均由综合管理部保管,不得遗失。 六、未经批准,严禁将公司各类车辆开回家或车辆在外过夜。 七、综合管理部每月20日,对当月车辆行驶情况进行汇总统计,包括行驶里程和各项费用情况。按时统计车辆的使用、清洁卫生、保养及维修等情况。 八、综合管理部负责按时购买公车各类保险,及时安排驾驶员对车辆进行年检及车辆保养、修理等。 九、综合管理部负责协助及支持有关交通管理部门对交通事故进行协调、处理。 十、适时对公司《车辆管理制度》进行修订,满足管理需要。 第六条车辆使用标准 一、派车原则:先预定(提前一天)后临时,先重后轻,先物后人,先急后缓,先远后近,先多(人)后少(人)。综合管理部无法协调时,由副总决定。 二、各部门应提前安排工作,无重要文件或货物的情况下,三次内换乘(公交、地铁、或城铁等市政交通工具)可到达目的地情况下,综合管理部不予派车。 三、因公办事,公司报销公交、地铁或城铁市政交通费

集团车辆用车申请流程要求

集团车辆用车申请流程要求 用车流程: 1.集团各部门、各子公司公务用车,严格执行提前申请制度。用车部门须提前一个工作日通过优时系统填写《公务用车申请单》(见附件1)经部门负责人审批,分管副总裁(或总裁)同意,提交车队;国家法定节假日公务用车,须放假前一个工作日将用车申请提报至车队。 2.集团各部门、各子公司公务用车由车队统一调度,对于未提前提出的申请,除公司主要领导特别交办外,车队有权退回。 3.驾驶员凭单出车,用车完毕,如实填写《公务用车结算单》(见附件2)行车里程及相关收费,驾驶员和用车人员签字确认,车队存档,以备结算核查。 4.各子公司常用车辆使用,需提前将使用目的、用车时间、用车路线、出行人数等信息提报车队备案。 用车要求: 1.集团各部门、子公司公务出差提倡乘坐公共交通车辆,遇特殊情况需使用公司车辆的,发起用车申请。 2.用车单位要进行业务整合,提高部门用车效率,车队视用车紧急情况及用车里程安排是否出车或整合用车。 3.在黄岛区内办理公务的,不再提供车辆;部门负责人参加会务或公务活动确需用车的,须填写《公务用车申请单》经分管副总裁批准;其他人员不安排车辆。 4.各部门、子公司赴青岛或青岛以外地区办理公务,除集团高管外,其他人员不再安排车辆,确需用车的,须填写《公务用车申请单》经分管副总裁、总裁批准。 5.除集团高管外,其他各级人员不再安排车辆去机场、火车站接送,应乘坐机场或火车站大巴。 6.来访客户、专家等公司安排车辆接送至机场或火车站大巴

乘车地,特殊情况确需接送至机场或火车站,相关部门须填写《公务用车申请单》经分管副总裁批准。 7.车辆使用人应严格按照申请的时间和路线使用车辆,无正当理由不得要求驾驶员延长使用时间或改变行车路线。确有需要的,应重新发起《公务用车申请单》报部门负责人审批。 8.驾驶员执行完任务,要及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应于下班前向车队说明原因。 费用核算 1.各部门用车费用纳入年度部门费用预算,车队、企划管控部每年初根据实际情况制定各部门费用标准。子公司按车队登记费用由集团财务部负责每季度予以结算。 2.各部门当次用车费用=里程费+时长费。 里程费=车辆行驶费用核定标准*当次车辆行驶里程(以往返总里程计)。每公里不同车型行驶费用核定标准由企划管控部、车队共同确定。 当天用车的计算时长费:用车时长(含往返)≤3小时,该项费用不计;超出3小时的,按10元/小时收费。 每辆公务车辆安装GPS定位设备,行车路线与里程需严格对应,用车结束驾驶员需现场要求用车单位确认行车里程并签字,对于未现场确认的,用车单位可不予以结算、支付。 3.两个及以上部门整合用车时,共有里程部分车辆费用由各用车部门均摊,超出共有里程部分的费用由单方用车部门独立承担。 4.集团性活动统一用车费用由集团办公室承担。

车辆借用申请函

车辆借用申请函 甲方:杭州珍诚医药有限公司 乙方:_________ 为了鼓励乙方的工作积极性,根据《中华人民共和国合同法》有关规定,经友好协商,双方就配车奖励事项签订如下协议,共同遵守。 一. 甲方确认乙方符合甲方规定的销售人员配车奖励政策,将以下车辆提供给乙方无偿使用,期限3年(自车辆实际交付之日起计):车辆商标/型号_______,生产厂商______ ,车辆牌照号码_______,车架号_______. 二. 乙方愿意在享受购车贷款时与甲方签订期限不少于3年的劳动合同,并接受甲方对其工作绩效的考核评估及管理。 三. 就车辆使用/奖励/转让等事项,双方同意按照下述条款执行: 1. 若乙方累计2年完成销售回款指标1200万元,甲方同意将已配车辆产权奖励给乙方,将车辆过户给乙方(车辆过户费用由乙方承担,以下同); 2. 车辆无偿使用期满后,乙方若未能符合上一条款要求的,则双方同意按照车辆的市场评估价格转让并过户给乙方。 3. 若乙方未满服务期限因个人原因辞职或因业绩原因/违纪等原因被辞退,甲方同意按按上款所述办法将车辆计价转让并过户给乙方。 4. 乙方同意车辆转让款可以从购货保证金/销售提成奖励/费用及工资中扣除。 5. 若因甲方经营不佳而被收购重组、破产解散等原因导致乙方中途离职,则乙方应将车辆退还给甲方,乙方无需支付车款。 6. 因不可抗力(如严重自然灾害/意外事故/突发性疾病等)而导致任何一方不能全部或部分履行合同,可以视不同情形免除部分或全部责任,可不视为违约.但当事人(或其家属)须及时将情况通报给对方,以最大程度减少对方损失。 7. 作为乙方的经济担保人,丙方同意在本协议履行中承担乙方的连带责任。 四. 本合同未尽事项由双方友好协商解决;协商不成,可向萧山区人民法院提起诉讼。 五. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(盖章)后生效。 甲方(盖章):_______________乙方(签字):_______ 代表人(签字):_____________ 身份证号码:_________ 地址:_________________ 家庭地址:__________ 电话:_________________ 联系电话:__________ 丙方1(签字):______________ 丙方2(签字): 身份证号码:______________ 身份证号码:_________ 联系电话:_______________ 联系电话:___________

租用车辆请示范文

租用车辆请示范文 租用车辆请示范文篇一 楚雄市人民政府: 根据楚雄市人民政府第四期会议纪要,及《中共楚雄市委、楚雄市人民政府关于成立打击私挖滥采矿产资源工作领导小组的通知》市党通〔20XX〕13号文件精神,市委、市人民政府决定从市国土资源局、市经委、市安监局、市监察局、市工商局、市公安局、市检察院、市法院等相关部门抽调工作人员组建打击私挖滥采矿产资源专项整治办公室,由市国土资源局提供地点合署办公,开展为期三个月的联合执法,对全市私挖滥采矿产资源违法行为进行集中清理。3月10日至4月2日,市联合执法组对全市坝区乡镇进行了专项整治,现第一阶段工作任务已完成,联合执法组的工作重点即将转移到山区以煤为主的专项整治工作,但山区片矿点分布散、点多面广战线长,通往矿点的路面坡陡、狭窄,路面基础差,普通车辆满足不了执法工作的需要,加之市国土局只有一辆越野车,只能满足11.02灾毁复垦耕地项目的需要,现特向市人民政府请示给予专项整治办公室协调借用或租用越野车一辆,用于第二阶段为期二个月的联合执法,现请示如下:略 当否,请批示。 楚雄市人民政府

打击私挖滥采矿产资源专项整治办公室 二○XX年四月三日 租用车辆请示范文篇二 达拉特旗公务用车问题专项治理工作领导小组办公室: 我旗第三次全国经济普查领导小组办公室设在旗统计局,我单位原有车辆已经在前段时间公务用车治理中上交,现无车可用,经济普查工作已经全面展开,在普查工作过程中需要经常去4个开发(园)区、8个苏木镇及6个街道督查指导各普查区工作,工作量大,为保证经济普查各项工作顺利完成,特申请借用旗商务局现代圣达菲蒙KJJ469,望批准为盼! 达拉特旗统计局 20XX年12月11日 租用车辆请示范文篇三 卫生院: 我中心现有救护车只有一辆,由上级部门于20XX年1月赠送给我中心使用,到目前为止已使有九年,比较残旧并出现经常维修的现象。因为单位自有资金十分困难,上级部门亦没有专项资金安排更换,所以我中心暂时没有条件购置新的救护车。据我中心了解所知,市财政局、卫生局根据《市财政局、市卫生局关于下达20XX年第五批财政专项资金的通知》精神,已赠送我市镇级卫生院(共8间)一批新的救护车,其中贵院包含在内,刚好贵院在不久前已购置一辆救护车。考虑到贵院按照目前的业务需要,

014-车辆使用流程

车辆使用 1X围 适用于公司各部门办公用车的申请、调度及使用 2控制目标 2.1确保公司车辆使用均为办公所需,而且具有合理化与规X化 2.2确保为公司各部门的业务提供及时、完善的用车服务 3主要控制点 3.1部门用车应该根据车辆的标准经部门经理、主管副总或总经理的的审批 3.2办公室主任根据用车规定审批部门签批的车辆使用申请 3.3车辆使用人在用车之后需要在用车登记单上签署车辆服务反馈 4特定政策 4.1鼓励各部门业务用车提前48小时进行预定,但是不得晚于用车前24小时 4.2部门使用公司车辆,应该支付相应费用,小车费用计算方法:基本成本(公里数× 单价)+紧急定车附加费,车辆单价由财务部负责计算 4.3车辆的折旧费、司机工资、修理费、保险费、养路费、汽油费等成本打入车辆租借 费用,折合成每公里单价,向各用车单位收取(具体单价示例见附表) 4.4用车部门自己承担使用车辆而产生的过路过桥费、出车津贴、停车费等费用 4.5对于紧急用车,可由公司领导、办公室主任通知车队队长派车,事后补办相关手 续,但是应该支付一定的紧急定车附加费 4.6对于紧急用车,若办公室主任无法及时审核车辆使用申请表,可授权他人

4.7紧急定车附加费用计算如下:r临时定车在原有单价的基础上加收一定比例的紧急 附加费,比例如下:提前12小时--3%,提前8小时--6%,提前4小时--10%,提前2小时--15%,提前1小时--20%,提前30分钟--25%,提前15分钟--30% 4.8一般用车由车队队长根据用车标准安排车型种类,有特殊要求的应经办公室主任审 批在车辆使用申请表上注明 4.9车辆使用人根据工作需要,确需改变目标和路线的要事先向办公室主任申请,同意 后方可实施 4.10夜间确保至少有一辆车,为两公司的生产服务,须做到随叫随到 4.11神马实业股份XX的办公用车交由集团公司一并管理 5车辆使用流程C-15-05-001

车辆派遣规定与流程

车辆派遣规定与流程为切实加强公务用车管理,规范派车流程,节约用车成本,提高用车效率,特制定以下派遣规定与流程: 一、公务用车派遣规定 1、用车单位须严格按照《邵阳市公务用车平台车辆管理办法》(以下简称《管理办法》)规定的车辆使用范围申请。 2、用车单位申请用车时,必须遵循申请流程,原则上在出车前一天(下周一出车的应提前至本周五)17:00时之前提交申请;活动规模用车,提前3个工作日进行申请预约;情况紧急需应急用车,可拨打公车服务中心电话紧急预约派车,但用车单位事后需在3个工作日内补充完善申请派车手续。 3、用车单位申请用车时,必须填写《公务用车申请单》,提供相关的依据,注明用车事由和地点,时间,否则不予派车。 4、公车服务中心根据用车单位申请车辆的任务、线路实行统筹调度。受领出车任务的驾驶员应按派车单准时出车,用车人应准时乘车。如用车单位取消用车计划,应及时通知公车服务中心。 5、本着节能减排的原则,能合并使用的车辆应尽量合并使用。 6、当车辆不能满足用车需求时,按紧急任务优先、重要任务优先的原则派遣车辆,若无车可派,提前告之用车单位另想办法。 6.公车服务中心负责人给受领任务的驾驶员派发《公务派车单》,出车任务完成后,用车人应在派车单上签名,作为数据统计和驾驶员考评的依据。

二、用车单位乘车规定 1、遵守安全乘车规范,爱护车辆卫生,尊重司勤人员,文明乘车。 2、用车单位如遇老干部等特殊用车时,需安排随同工作人员。 3、用车单位途中或目的地办事时间较长,需要驾驶员等待的,要妥善安排好驾驶员的休息,确保驾驶员精力充沛。用车结束后主动在派车单上签字确认,履行好用车手续。 4、严禁携带易燃易爆等违禁物品乘车。 三、公务用车申请使用流程 1、预约申请:用车单位填写《公务用车申请单》,单位负责人签字并加盖公章报送中心,用车申请时间一般应提前一天,特殊紧急公务用车可先使用车辆再及时补办审批手续。 2、受理确认:公车服务中心每天安排专人受理用车申请,根据用车单位提前一天预约的《公务用车申请单》,按照轻重缓急、先后顺序和车辆空置状况,依程序予以审核,批准后合理调派车辆,并及时告知用车单位调派的车型、车号、驾驶员姓名和联系方式;若遇到车辆紧张,无车可派,提前告之用车单位另想办法。 3、用车准备:驾驶员在收到《公务用车派车单》,应检查车辆状况及测量情况,并在约定的时间内,提前抵达约定的乘车地点。 4、延时处理:用车单位在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回,无法及时返回时,应提前向中心负责的说明原因。

车辆派遣规定与流程

车辆派遣规定与流程 为切实加强公务用车管理,规范派车流程,节约用车成本,提高用车效率,特制定以下派遣规定与流程: 一、公务用车派遣规定 1、用车单位须严格按照《邵阳市公务用车平台车辆管理办法》(以下简称《管理办法》)规定的车辆使用范围申请。 2、用车单位申请用车时,必须遵循申请流程,原则上在出车前一天(下周一出车的应提前至本周五)17:00时之前提交申请;活动规模用车,提前3个工作日进行申请预约;情况紧急需应急用车,可拨打公车服务中心电话紧急预约派车,但用车单位事后需在3个工作日内补充完善申请派车手续。 3、用车单位申请用车时,必须填写《公务用车申请单》,提供相关的依据,注明用车事由和地点,时间,否则不予派车。 4、公车服务中心根据用车单位申请车辆的任务、线路实行统筹调度。受领出车任务的驾驶员应按派车单准时出车,用车人应准时乘车。如用车单位取消用车计划,应及时通知公车服务中心。 5、本着节能减排的原则,能合并使用的车辆应尽量合并使用。 6、当车辆不能满足用车需求时,按紧急任务优先、重要任务优先的原则派遣车辆,若无车可派,提前告之用车单位另想办法。 6.公车服务中心负责人给受领任务的驾驶员派发《公务派车单》,出车任务完成后,用车人应在派车单上签名,作为数据统计和驾驶员考评的依据。

二、用车单位乘车规定 1、遵守安全乘车规范,爱护车辆卫生,尊重司勤人员,文明乘车。 2、用车单位如遇老干部等特殊用车时,需安排随同工作人员。 3、用车单位途中或目的地办事时间较长,需要驾驶员等待的,要妥善安排好驾驶员的休息,确保驾驶员精力充沛。用车结束后主动在派车单上签字确认,履行好用车手续。 4、严禁携带易燃易爆等违禁物品乘车。 三、公务用车申请使用流程 1、预约申请:用车单位填写《公务用车申请单》,单位负责人签字并加盖公章报送中心,用车申请时间一般应提前一天,特殊紧急公务用车可先使用车辆再及时补办审批手续。 2、受理确认:公车服务中心每天安排专人受理用车申请,根据用车单位提前一天预约的《公务用车申请单》,按照轻重缓急、先后顺序和车辆空置状况,依程序予以审核,批准后合理调派车辆,并及时告知用车单位调派的车型、车号、驾驶员姓名和联系方式;若遇到车辆紧张,无车可派,提前告之用车单位另想办法。 3、用车准备:驾驶员在收到《公务用车派车单》,应检查车辆状况及测量情况,并在约定的时间内,提前抵达约定的乘车地点。 4、延时处理:用车单位在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回,无法及时返回时,应提前向中心负责的说明原因。

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