文控管理制度.doc

XSG/XZ-Z-2010-01 文件编号新曙光投资管理公司文件版次第1版

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文控管理流程要求

收文流程

流程流程要求注意事项

外来文件到达公司，办公室文员应注意检查封口和包装，对破口、散包或

外来文件到达被拆函件应查明或拒收，对误投的信件应当场退还。

对有密件、急件字样的1、在文件单上签收，保留签收单。

文件，第一注意时效2、区分私人文件、领导亲启文件、有密件字样的文件及一般性文件。

3、文员对来文进行登记。性，及时上报;第二注

4、密件、急件在第一时间内要送交上指定收件人或上级部门处理。意保密性，密件文件只签收、登记、分发

5、一般性文件、私人文件登记后转发各部门及个人。有行政负责人及总经

6、外来文件分送到各部门时，各部门接收人应在《来件分发确认单》上理有权拆封。签字确认接收。

1、行政负责人对重要、有密级、紧急字样的文件及时阅办，避免文件积

压、误事。重要文件注意时效性。 2、根据文件内容，性质涉及部门，附上《来文传阅处理单》送总经理或相关部门办理。

3、行政负责人应对《文件传阅处理单》进行跟催。

行政管理中心审阅

1、《来文传阅处理单》是处理重要文件时使用，传阅领导应当天传阅完并

签署批办意见，特殊情况不得超过2天。

2、批办意见应明确承办单位、责任人负责办理。批办需明确责任部门、

3、对需要学习的文件下发各单位部门组织学习。责任人。

4、对需要起草的文件的交有关部门起草。

5、对需要批复的文件提出批复意见。

6、对需要执行的文件明确责任部门，人员办理。

上级及承办部门

审阅、批办 1、行政负责人根据拟办意见对各承办单位处理情况进行跟催。填写《文

件批办跟踪表》备查。

2、对逾期未办理的部门，行政负责人应负责催办，并在跟踪表上注明原

因及最终办理时间。

3、来文办理涉及发文拟稿的按发文流程要求进行。

文件催办

1、文员在每月5号前应整理好上月收文程序中涉及的文件及各类表单。

填写好《文件归档移交清单》。资料需齐全，无遗漏，2、行政负责人根据移交清单审查确认签字后，由文员交档案管理人员签无破损，按时完成移档字确认，办理好入档手续。工作。 3、涉及密级资料入档的由行政负责人整理交总经理审核确认直接与档案文件归档

管理人员交接办理入档手续。

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发文流程

拟稿需明确行文目的、

发文拟稿承办部门或行政部门根据领导写作意图进行拟稿。对象，时效;以便正确

及时行文

1、为实现无纸化办公，公司草稿的审核一般以电子文档的形式上传审核。文件审核批准发放以签发为准。电子文件发送审核应

2、审核、签发权限: 注意发送后当面通知 2.1、以公司名义发文的由发文单位主管或行政主管审核，总经理签发确认接收。草稿审核 2.2、以子公司名义发文的，由子公司发文部门主管审核，子公司总经理签发，发送后还应提醒领导涉及子公司重大事项或子公司把握不准的发文，上报总部总经理核签。及时批复。 2.

3、以部门名义发文的，不涉及重要决定的由部门负责人审核

1、经审核的定稿，交由办公室进行打印。文件打印、校对、签发

2、对正式文件办公室根据公司文件编号规则和顺序进行字号编辑。

3、打印忠实于原稿，打印人员不得随意更改草稿。

4、打印后，打印人员自行校对后交撰稿人校对再交行政负责人校对确认。

5、校对无误后，根据签发权限交总经理或相关部门领导签发。

1、文件经签发打印后，需用印盖章使文件生效。用印范围根据文件的重要程

度选择合适的印章。文件以签发为依据盖章，效用等同于《用印申请单》。

2、印章使用权限:

2.1、以公司名义发文由总经理签发盖总经理职章加盖公司章:属政策性或影

响公司重大权益的行文。

2.2、以公司名义发文由总经理签发加盖公司章:对各级政府部、会、委、局、

署以及所属一级、二级机构行文。未经签发的文件不得用印、盖章

2.3、以部门或分公司名义发文由部门主管或分公司总经理签发盖部门或分公用印

司章，部门对外行文除盖部门章还应加盖公司章:在总公司对部门及分公司一般的简报、会议纪

核决权限或授权范围内对下属部门、客户、供应商或相关部门行文。要、普法性宣传性的文

2.4、公司各部门原则上不允许单独对外进行公文联络。件不需要加盖印章。

2.5、以公司名义发文转发各部门及子公司知悉或执行的文件由总经理签发加

盖公司章。如规章制度、任命文件、奖状等。

2.6、各部门及子公司对上级部门申请、请示、报告等行文加盖分公司章或部

门章。

2.7、各平行部门公司内业务联系的，盖部门章，如新员工报到单、考核鉴定

单等。

1、正式发文时，发送人及接收人均应在《发文登记签收表》电子文档发送后也应

加填《发文登记签收上签字确认接收。电子文档形式发送的也应加填《发文登记签收表》，注明发

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表》，于接收人当面确送方式、发送时间，电话确认接收时间等信息。重要正式文件(有文字号)

定接收。下发本辖区内的应在3天内补签签收表。子公司签收表应每月随快递一并发

回，格式按《收文登记签收表》。 2、为实现无纸化办公，公司内部发布的公告、通知、新制度颁布、会议纪要、财务报表、工作计划等仅保留一份纸制文档作为归档文件。发送各部门的以发文传阅单形式传阅或以电子文件形式进行发送。发送后应及时跟踪接收人是否接收到文件，将确认结果在《签收表》上记录。 3、对需要有期限办理执行的文件，行政负责人随文件填写《文件拟办跟踪表》进行跟催，对需要长期执行的规章制度，由行政部门负责监督落实执行情况。

1、文员在每月月初5号前对上个月发文的文档及涉及表单进行整理，汇总，

填写《文件归档移交清单》，交行政负责人确认。资料需齐全，无遗漏，

2、行政负责人根据移交清单审查确认签字后，由文员交档案管理人员签字确无破损，按时完成移档认，办理好入档手续。工作。文件归档

3、涉及密级发文入档的由行政负责人整理交总经理审核确认直接与档案管理

人员交接办理入档手续。。

档案管理

1、政府机构及上级集团重要的函、电、来文;

档案分类 2、通用文书类:

2.1 重要的会议(股东会、董事会、年度、半年度会议等)资料:会议的通

知、会议报告、会议决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议纪要等;

2.2 管理公司内部上报下发的各种通知、公告、决定、计划、总结、报告、

请示、批复、统计报表、重要工作记录及工作简报;

2.3 公司投资发展项目资料包含营运前，营运后资料，营运后资料即子公司

正常经营资料按公司各项经营档案管理要求进行。营运前资料应包含以下几点，由项目运营负责人或档案专管员对前期各类项目资料进行保管和收集，按项目建设顺序逐步转移到总公司档案室:

2.3.1 立项文件

项目投资或收购建议书、项目建议书审批意见、可行性研究报告及附带的调各类档案分管部门及查资料和项目评估研究材料、可行性研究报告审批意见、关于立项有关的会责任人分工表见附表议纪要、领导讲话、专家建议文件、招标文件资料汇总、招标合同

2.3.2 建设用地、征地、拆迁文件

选址申请及选址规划意见、用地申请报告及城乡建设用地批准书、拆迁安置意见，协议及方案、建设用地规划许可证及其附件、划拨建设用地文件国有土地使用证

2.3.3 勘察、测绘、设计文件

工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通知单(书)、地形测量和拔地测量成果报告、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书、初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议、施工图及其说明、设计计算书、有关部门对施工图设计文件的XSG/XZ-Z-2010-01 文件编号新曙光投资管理公司文件版次第1版

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审批意见

2.3.4 工程文件

档案分类勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、

工程监理招投标文件、监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表、

建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续、建设、施工、监理机构及负责人身份证明复印件、工程阶段性验收资料、竣工验收资料等

2.3.5 设备采购及安装资料

新公司设备采购清单及审批表、供应商名单及评估报告、设备资料及保修清单、设备安装施工图等

2.3.6 财务文件

工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料、施工预算、设备采购预算、项目报批公关预算一切涉及项目投资的财务预算资料、产生的会计票据、凭证、帐簿等。

2.3.7 各投资项目股东配比、股东身份证、投资合作协议、公司架构等 2.3.8 新注册公司工商注册文书、组织代码证、税务登记证、公司章程、房产证、土地证、法人代表证、车辆档案营运保险缴费证件、不动产权书、契约书、特许专利文书等资料

3、专业文书类:

3.1 公司内各类行政规章制度、实施细则、程序文件。

3.2 公司管理人事类文件(入职表、转正表、考核表、离职申请、交接单、人事合同等)、社保医保资料以及关于员工奖励、处分等文件资料。 3.3 财务档案材料，包括财务凭证、帐簿、财务报表、财务各项预算等。 3.4 经营业务文书:财产租赁合同、合同评审表、合同的变更，续签及补充协议、实际承包人资料(含身份

消控室规章规章制度(最新的)

1、消防中心人员必须持证上岗，全天24小时专人轮流值班制； 2、消防中/监控中心的轮值人员必须具备高度的警觉性和高度的责任心，能熟练操作设备； 3、值班人员在消防中/监控中心不准吸烟、喝酒、会客、吃东西、上网、看书报，接打与工作无关的电话，不准进行与工作无关的活动； 4、上班期间，必须坚守岗位，严禁脱岗、空岗、睡觉。 5、值班人员必须制止除本部主管级以上其他任何人进入消防中心，值班人员严禁带任何人进入消防中心。 6、值班人员严禁未经允许私自翻阅各种档案及将资料带出消控室。 7、监控录像未经本部门经理、主管允许，严禁回放。 8、监控人员必须随时保持监控室的卫生清洁。 9、监控中心的设备出现故障应立即报告部门主管，并联系技术人员进行维修； 10、每班当值监控员都要填写《消防中/监控设备的运行记录》，运行过程中发现误报时应填写其时间、地点等，并按要求在规定期限内保存监控中心的记录材料及设备档案资料； 11、出现报警信号，消防中/监控中心监控员必须立即核查报警信息，通知现场物管员进行跑点； 12、值班人员严禁在无把握的情况下，私自摆弄各种设备仪器。 13、除以上制度外，消防中心人员必须认真履行其他保安人员一切管理制度。

一、在公司领导的正确领导下，认真执行国家有关规定和本物业管理公司《消防安全管理制度》，遵守消防监控设备的安全操作规程，以保证物业的安全。二、消防保安中心实行专人轮班制度，值班员要严格履行其岗位职责。三、维护消防主机联动系统和音响广播设备的安全运行，定期与有关部门对消防设施进行检测、保养及维修，管理好全部设备、资料，及时调配补充消防及灭火器材。四、消防保安中心设备出现故障时，必须立即报告工程管理部或负责维护管理的专业部门，严禁擅自拆装、移动。五、定期检查物业各个部位的防火安全情况及各种消防设备、灭火器材，发现隐患及时督促，并协助有关部门及客户进行整改。六、认真处理每一次火警讯号，反应时间不得超过五秒，做到快速传报，准确记录，有警必查，查必有果。七、必须备有《火灾疏散预案》和火警传报程序，以及消防监控保护部位示意图和相关部门及客户电话、寻呼机和手机号码。八、在物业管理公司消防负责人的领导下，定期组织物业管理公司员工进行消防演习，开展防火宣传教育。九、消防安全管理中心电话属专用报警联系电话，任何人不得占用，以免影响消防联络。十、谢绝非值班人员进入消防保安中心，严禁非值班人员触动各种设备。十一、一旦发生火灾或各种突发事件，必须听从物业防火负责人的统一指挥，服从命令，全力以赴，做好灭火抢险的救灾工作。

文控管理办法

山东凯源木业有限公司管理文件文件编号：KY-MTRX-B001 版次：A/1文控管理办法 1 总则目的为进一步规范山东凯源木业有限公司（以下简称公司）文件控制管理，完善文件的编订、修改、收发、分类标准，对公司管理、业务、合同等文件的排版、打印格式、输出的格式等进行统一，确保其规范性和协调性，特制订本办法。适用范围本办法适用于公司各部门及分公司各部门体系文件及外来文件。职责权限人事行政部负责本办法编制、修订、废止的起草。总经办负责本管理办法编制、修订、废止的校对。董事长负责本管理办法编制、修订、废止的审核批准。人事行政部负责本管理办法的发放及存档管理。文件定义

管理文件：指为规范公司管理而形成的有效指导日常运作的文件，包括管理制度、组织机构、流程、规定、规范、办法、程序、标准、红头文件、表单等。业务文件：指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。分类及定义管理工具类：指为公司各类管理文件、业务文件、各类标准、程序等体系内文件的编订、修改、废止等所有文件控制的指导性文件。管理程序类：指为公司各类管理、业务、生产、采购等全运营过程的工作/作业流程确定性文件。管理标准类：指为公司各类管理、业务、生产、采购所有工作/ 作业活动过程中的执行标准性文件。分级标准管理文件共分三级，对应层级分别为：一级管理文件：为公司层面所编订、控制的管理文件二级管理文件：为部门层面所编订、控制的管理文件三级管理文件：为基层层面所编订、控制的管理文件2 文件结构及编写标准

页眉：公司logo 和公司全称，公司全称用“五号”“宋体”左对齐”编写。文件头：公司全称加管理文件，“一号”“黑体”“加粗” “居中” 编写，换行文件编号和版次，“四号”“仿宋体”“不加粗”“左对齐”编写，换行下划线。文件名：文件名全称，“三号”“黑体”“加粗”“居中”编写。文件标题：“四号”“仿宋体”“加粗”编写。文件正文：“四号”“仿宋体”“不加粗”编写。文件编号：一级编号以阿拉伯数字1 加空格一个字符，以此类推；二级编号以一级编号为前提后缀.1加空格一个字符，以此类推；三级编号以一、二级编号为前提后缀.1 加空格一个字符，以此类推；四级编号以一、二、三级编号为前提后缀.1 加空格一个字符，以此类推。最高设四级编号，四级编号后细项以?为编号。（示例：一级编号1+空格；二级编号+空格；三级编号空格；四级编号空格）页脚：包括文件类别、抄送详情、编订日期、生效日期、页码，小五号宋体不加粗左对齐编写。段落行间距：文件名行间距为一倍间距，段前、后各增加 1 行，文件正文为单倍行间距。段落缩进：分段落为首行字符缩进2 字符

技术研发中心管理制度

Xx股份有限公司技术研发中心规章制度为了建立一个良好的激励机制，更好地调动科技人员的工作积极性，充分发挥大家的潜能，科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作，特制订本规章制度。总则 1、本着“互帮互学，资源共享”的宗旨开展新产品研究工作。本部所有人员必须坚持“团队利益第一”，齐心协力，同舟共济，力争在高分子研究领域做出突出贡献。 2、追求“合作，创新，严谨，勤奋，高效”的工作方式。 3、发扬“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”的企业精神，从严要求自己，做一个“积极上进、勇挑重担、谦虚好学、文明诚信”的人，还要敢于挑战自我，不屈不挠，在业务技术上追求创新，在知识水平上不断更新，紧跟科技先进水平，永不满足现有水平。 4、实验过程中，严格遵守实验室操作规范，达到“规范、安全、整洁、有序”的要求。实验记录的填写要求及时、规范、完整。岗位职责 1、根据公司总体战略规划及年度经营目标； 2、围绕商品部制订的产品计划，制订公司各产品的年度产品开发计划； 3、对公司现有产品与市场部沟通，进行销售跟踪； 4、根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力； 5、负责组织产品设计过程中的设计评审，技术验证和技术确认； 6、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管； 7、建立健全技术档案管理制度； 8、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。技术创新发展规划一、指导思想

深入贯彻实施"科技兴企"战略，以市场为导向，以技术进步为手段，以投入为支撑，以人才为根木，加快技术创新体系建设，大力实施高新技术产业化，努力提升企业核心竞争力。二、基本原则一是坚持技术创新与制度创新相结合的原则；二是坚持坚持自主创新与产学研合作开发相结合的原则；三是坚持发展高新技术产业与加快实现产业化相结合原则。三、主要目标 1、强化研发机构建设：2010年前完成杭州市级企业高新技术研发中心建设，2014年前建成省级企业高新技术研发中心。 2、研发人员队伍建设：在五年内，公司大专以上学历科技人员占公司员工的比例要达到30%以上，直接从事技术研发的科技人员要达到15%以上，科技人员中中高级职称的技术人员要达到20名以上。 3、要加强与北京化工大学、浙江工业大学等大专院校的科技合作，积极开展产学研合作开发项目，每年合作研发项目不少于1项。 4、加强研发资金的投入，每年科技开发投入占销售收入的比重要达到5%以上，其中70%以上用于研发中心。 5、每年新产品开发项目不少于1项，申请专利1项以上，新产品产值率要达到30%以上，科技进步贡献率达到40%。自主知识产权率达到70%以上。四、技术创新的对策与措施 1、要加强对技术创新工作的领导，强化技术创新目标责任制的考核。 2、要深化与北京化工大学的科技合作，形成紧密的技术合作关系。 3、加强人才的引进与培养，完善激励机制。 4、加大科技创新的技入，确保研发资金预算的落实。 5、进一步完善技术创新体系和创新制度，实现有机结合。新产品开发管理一、新产品（项目）的指符合国家产业政策，根据企业实际运用新的技术原理，新的构思设计，采用新的材料、新的工艺，具有新的功能、新的用途或开拓新的市场的产品（项目），或运用新的技术改造企业现有传统产业，提高原有产品性能、品质，降低生产成本，使产品更有质量技术优势，更能稳固和满足市场发展，即在原理、用途、性能、结构、材质、成本及市场等方面有新的改进突破。二、新产品（项目）的开发最终目的是为了提高企业经济效益，提高企业及产品技术含量，促进企业健康稳步地持续发展。新产品（项目）的开发必须牢固树立“新品经营、资产经营、资本经营三位一体”的经营战略，采用“低投入、高起点、高产

品控部人员工作职责

品控部人员工作制度品控部作为山西林盛果业有限公司确保产品质量的检验机构，负责从原料、包装物到成品出厂的进货检验、工序检验、成品检验。为规范品控部各项日常管理工作特制定本管理制度，品控部全体成员必须严格遵守。 1 品控部组织机构图 ) } 《 2 品控部成员职责与权限 2.1 品控部职责

直接上级：总经理规范产品品质标准，督导标准化执行，协助品质改善，预防重大品质事件的发生，建立并完善品质保证体系。 2.1.1依据标准要求组织编制食品安全质量管理体系文件，并对现有体系文件定期评审、修改； 2.1.2负责制定公司内部食品质量安全管理体系年度审核计划及组织实施；并跟踪、验证不符合项的纠正、预防和改进措施的实施； - 2.1.3负责对文件和资料的统筹管理，包括发放、回收、更改、销毁、保存等及时作好相关记录； 2.1.4负责制定生产现场卫生检查考核细则，并定期督导与检查； 2.1.5组织对重大的食品质量安全事故进行分析，并做出处理决定； 2.1.6建立部门内部各项制度和考核标准，并组织实施和改进； 2.1.7负责对原辅料、生产过程、成品的检验，对不合格品及潜在不合格品进行评审，提出处置意见； 2.1.8处理由产品质量问题引起的客户投诉，并对质量问题进行分析，提出预防纠正措施； 2.1.9组织技术文件编写、审批，外来技术文件引用审批； 2.1.10负责对产品“紧急放行单”审核；负责对召回、退货品评审；参与管理评审、新供应商的评审。 [ 2.2 品控部经理直接上级：总经理负责公司品质管理工作；对公司的质量管理发展规划提出建议，建立并维持良好的质量管理体系。负责原辅料的进厂、成品出库的检验放行、监控生产车间卫生、工艺执行情况。

研发中心管理制度模板

药业股份有限公司研发中心内部管理制度为了建立一个良好的激励机制, 更好地调动科技人员的工作积极性, 充分发挥大家的潜能, 科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作。特制订本管理制度, 本制度包括组织机构建设、总则、日常管理制度、课题管理制度、技术秘密管理制度五个部分。 1．适用范围: 本制度适用于研发中心所有人员 2．制订依据: 2.1公司《人事管理制度》、《新品研发工作程序及奖惩办法》 2.2公司《商业秘密安全管理条例》 2.3国家SDA《药品注册管理办法》 2.3国家SDA《药物非研究质量管理规范》 2.4国家SDA《药品研究实验记录暂行规定》第一部分组织机构的划分及职责 1研究基地的组织机构: 1.1医学事务研究室: 具体职能如下 ––选择、联系临床研究单位及参试单位。

––研究者手册的编写, 起草并与临床研究单位共同完善新药研究试验方案; ––临床试验进度安排及组织协调。 ––制定临床试验的标准操作程序( SOP) 并监督实施。 ––提供临床试验用药量, 协助包装、标签、编盲、送药等具体事项。 ––收集来自临床试验单位的信息; 提出意见和建议。 ––对临床试验数据进行处理和统计分析。 ––临床试验质量控制和质量保证。 1.2 注册管理办公室: 负责新药的注册报批相关事项, 药理毒理研究工作的组织联络、督促协调、质量监督、进度追踪等。具体如下: 临床前研究工作 ?选择、联系临床前研究单位。 ?与临床前研究单位共同完善试验方案; ?试验进度安排及组织协调。 ?会同试验单位制定临床前试验标准操作程序并监督实施。 ?提供试验用药量、包装及标签 ?收集来自试验单位的信息, 提出意见和建议。 ?会同试验单位对试验数据进行处理和统计分析。注册报批事项

品控部管理制度

广东船城食品有限公司品控部管理制度为了规范品控、检验、试验的程序和行为，实现从原材料入厂到成品出厂检验严把质量关的规划，特制定本制度。本制度包括化验员工作制度（包括原材料进厂检验制度、生产过程监控及半成品检验制度、成品检验制度）、化验室卫生管理制度、化学药品使用和保管制度、计量器具管理制度、安全管理制度。一、化验员工作制度㈠化验员工作要求 1. 化验员要保持高度的质量意识，认真学习化验及检测专业理论知识和实际操作技术，不断地提高业务水平。 2. 认真负责地完成每一项检测任务，力争做到数据准确，结论正确，化验员要对检测数据负责。 3.严格按照各项标准规定的方法进行检测，按生产要求的频度检测。根据检测的结果，对被检测样品做出合格或不合格的明确结论，并及时把检测结果报告给有关人员，对因反馈滞后而造成的质量事故承担责任。 4. 熟练掌握各工序的工艺流程及控制指标，对检测的结果要认真做好记录。对不符合工艺指标的，要及时向当班主任人反映，及时调整。

5. 检测要精细、准确、实事求是，不得弄虚作假，谎报数据。 4.按规定做好检测原始记录，不得涂改乱画。对有疑问的数据要细查、重检、互检。㈡化验员检验制度 1.原辅料进厂检验制度。原辅料进厂后，由仓管员通知品控部主管，主管安排车间随线检验员进行抽样，抽样的数量为来货数量的2%，并向送货司机索取原料厂检单（对于新的供应商应该索取供应商的三证），并将原料供应商的信息及原料的详细信息记录在《原辅料进货检验记录》上，然后将抽取的样品送给化验员检测。对进厂的每批原辅料化验员必须依据相应的执行标准进行力所能及的检测，包括原料的外包装、原料的组织性状（如颜色、香味等）、原料的各项理化指标，并将检测结果记录在《原辅料进货检验记录》上。对检测不合格的原辅料要及时通知仓库另行堆放，并和采购部沟通，将不合格的原辅料退回生产厂家或经销商，严禁不合格的原辅料进入。 2.生产过程监控及半成品检验制度。这项制度落实的对象是随线检验员。①在生产过程中，随线检验员应不定时对生产线上各工序的半成品进行抽检，包括原辅料称量后的抽检、化料过程的监控（如油的品种及数量的抽查、糖浆重量的抽查、油温料温的抽查、水相化料过程的监控、均质过程的监控、成品表象（颜色、颗粒、流动性）的检测、成品包装（包括内膜热封是否密闭不透气、封包是否整齐无跳针、喷码内容是否正确无误）

消防控制室必贴的四项管理制度

（一）消防控制室工作人员应严格遵守消防控制室的各项安全操作规程和各项消防安全管理制度。（二）消防控制室应当实行每日24小时专人值班制度，确保及时发现并准确处置火灾和故障报警。（三）消防控制室工作人员每班不得少于2人。（四）消防控制室自动消防系统的值班操作人员，应取得岗位操作证，持证上岗，并存放在消防控制室备查。（五）消防控制室工作人员应按时上岗，并做好交接班工作，接班人员未到岗前交班人员不得擅自离岗。（六）消防控制室工作人员应按时上岗，并坚守岗位，尽职尽责，不得脱岗、替岗、睡岗，严禁值班前饮酒或在值班时进行娱乐活动，因确有特殊情况不能到岗的，应提前向单位主管领导请假，经批准后，由同等职务的人员代替值班。（七）应在消防控制室的入口处设置明显的标志；消防控制室应设置火灾事故应急照明、灭火器等消防器材，并配备相应的通讯联络工具。（八）消防控制室工作人员要爱护消防控制室的设施，保持控制室内的卫生。（九）严禁无关人员进入消防控制室，随意触动设备。（十）消防控制室内严禁存放易燃易爆危险物品和堆放与设备运行无关的物品或杂物，严禁与消防控制室无关的电气线路和管道穿过。（十一）消防控制室内严禁吸烟或动用明火。

（一）消防控制室应保证二十四小时有人值班，并实行轮班替换制度。（二）每天应明确一名单位领导带班，每天分为数班，每班值班人数不少于2人。（三）值班人员应取得消防控制室操作培训合格证，带班领导应取得消防安全管理培训合格证，并将证件留置消防控制室备查。（四）消防控制室值班人员应配备以下装备并保证完整好用：手电筒、对讲机、防护面罩、ABC干粉灭火器。（五）消防控制室设置以下几种记录本，以记录有关值班情况：《消防控制室值班记录》、《建筑消防设施故障处理记录》等记录。（六）消防控制室交接班时，带班领导和前后两班人员均应在场，在认真填写完值班交接班记录，确认现场物品无损坏、丢失并在值班交接班记录上签字后，交班者方可离开。

202__新文控管理办法制度

202__新文控管理办法制度 1 总则 1.1 目的为进一步规范***有限公司（以下简称公司）文件控制管理，完善文件的编订、修改、收发、分类标准，特制订本办法。 1.2 适用范围本办法适用于公司各部门文件。 1.3 职责权限 1.3.1 管理部负责本办法编制、修订、废止的起草。 1.3.2 管理部负责本管理办法的发放及存档管理。1.4 文件定义 1.4.1 管理文件：指为规范公司管理而形成的有效指导日常运作的文件，包括管理制度、组织机构、流程、规定、规范、办法、程序、标准、红头文件、表单等。 1.4.2 业务文件：指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件。 1.5 分类及定义 1.5.1 管理工具类：指为公司各类管理文件、业务文件、各类标准、程序等体系内文件的编订、修改、废止等所有文件控制的指导性文件。

1.5.2 管理程序类：指为公司各类管理、业务、生产、采购等全运营过程的工作/作业流程确定性文件。 1.5.3 管理标准类：指为公司各类管理、业务、生产、采购所有工作/作业活动过程中的执行标准性文件。1.6 分级标准 1.6.1 管理文件共分三级，对应层级分别为：一级管理文件：为公司层面所编订、控制的管理文件二级管理文件：为部门层面所编订、控制的管理文件三级管理文件：为基层层面所编订、控制的管理文件2 文件结构及编写标准 2.1 页眉：公司logo和公司全称，公司全称用“五号”“宋体”“左对齐”编写。 2.2 文件头：公司全称加管理文件，“一号”“黑体”“加粗” “居中”编写，换行文件编号和版次，“四号”“仿宋体”“不加粗”“左对齐”编写，换行下划线。 2.3 文件名：文件名全称，“三号”“黑体”“加粗”“居中” 编写。 2.4 文件标题：“四号”“仿宋体”“加粗”编写。 2.5 文件正文：“四号”“仿宋体”“不加粗”编写。

内部管理制度及质量控制措施

试验室工作制度和管理制度（一）试验室检测质量保证制度 1、检测人员（1）检测人员必须具备检测人员的各项要求，凭检测合格证在指定岗位上进行检测工作。（2）检测人员要按照料标准、操作规程进行检测工作，工作要精益求精，对检测数据负责。（3）在测试过程中，发生故障或因外界干扰测试中途停止时，测试人员将详细情况记录专用本上，并口头告知技术负责人，采取必要措施或重做。 2、检定设备（1）检定设备可按照设备仪器管理制度有关规定执行。（2）检定设备要有设备使用卡片，对设备运转及技术参数做详细记载，并规定详细的操作规程。（3）检定设备有故障或过期未校定校准，不得投入检测工作。（4）对进口设备经培训确实掌握技术，方可操作使用。（5）保持设备运行完好率，试验室环境符合检测工作的要求。 3、读取数据与记录数据 (1)读取数据与记录数据必须按有关标准规定的检验方法与步骤进行。（2）记录数据应如实准确地填写在检测记录中。（3）对检测所得数据进行可靠性分析，确认检测结果有问题，

应立即报告有关人员，并及时分析其原因，必要时重检。 4、试验室管理（1）试验室内设备、安全、卫生等应由各试验室内专人管理。（2）凡有机器运转和通电设备，人员不得离开（对有自控保险装置除外）。（3）凡对试验室养护箱（室）等有温度、湿度规定要求的均要严格控制，并有专人负责每天记录。（4）检测报告是判定原材料、关成品、成品质量的主要技术依据，要严格履行审核手续。（5）各检测项目的原始记录，必须本人签字并及时出具检测报告。（6）检测报告应进行认真审核，无误后签字存档。（二）力学室工作制度（1）每日上班应对本室的仪器设备、工具箱、水、电等检查一遍，如有异常，应立即采取措施。（2）试验人员应对所使用的仪器设备性能完全了解，包括配套的仪器及配件如何正确使用，试验机、万能机应尽可能在基量程的20～80%范围内操作。（3）试验人员在试验前应熟悉每项试验的操作程序，避免在试验过程中查阅操作规程。（4）在操作过程中应集中注意力，如发现仪器异常，应立即关

消防控制室值班、管理制度及应急程序

消防控制室值班管理制度一、消防控制室工作人员应严格遵守消防控制室的各项安全操作规程和各项消防安全管理制度；二、消防控制室实行每日24小时值班制度。值班人员应通过消防特有工种职业技能鉴定，持有初级及以上等级证。三、消防控制室值班每班工作时间为8小时，每班人员不少于2人。值班人员应当在岗在位，在对火灾报警控制设备进行日检查、接班、交班时必须填写《消防控制室值班记录表》的相关内容。值班期间随时认真记录消防控制室内消防设备的运行情况。三、消防控制室值班人员应确保正常工作状态下，消防设施及其相关设备的电气控制装置处于自动控制状态，严禁将自动喷水灭火系统和联动控制的防火卷帘等防火分隔设施设置在手动控制状态。其他消防设施及其相关设备需要设置在手动状态时，应有火灾时能迅速将手动控制转换为自动控制的可靠措施。四、消防控制室值班人员接到报警信号后，必须立即以最快方式确认。火灾确认后，必须立即将火灾报警联动控制开关转入自动状态(处于自动状态的除外)，同时拨打“119”火警电话报警，并立即启动单位内部灭火和应急疏散预案，同时应立即报告单位负责人；确认属于误报时，查找误报原因并填写《消防控制室值班记录表》。

五、消防控制室工作人员应按时上岗，并做好交接班工作，接班人员未到岗前交班人员不得擅自离岗；六、消防控制室工作人员应坚守岗位，尽职尽责，不得脱岗、替岗、睡岗，严禁值班前饮酒或在值班时进行娱乐活动，因确有特殊情况不能到岗的，应提前向单位主管领导请假，经批准后，由同等职务的人员代替值班；七、消防控制室的入口处应设置明显的标志，消防控制室内应设置火灾事故应急照明、灭火器等消防器材，并配备通讯联络工具；八、严禁在消防控制室内存放易燃易爆危险物品，严禁堆放与火灾监控、预防、扑救等无关的物品或杂物，应保证其环境满足设备正常运行的要求。控制室工作人员应确保室内卫生清洁、空气清新；九、严禁非控制室工作人员进入消防控制室。

品控部管理规定教学内容

第二篇豆制品生产车间质量品控泡豆间的工艺流程、关键控制点和出现的问题 1 倒黄豆前检查黄豆质量，是否有霉变、杂质或者异物。检查吸豆池里的清洁卫生。黄豆入库由生产经理负责验收，并对产地进行标示，并填写水分和杂质验收表，如发现未验收，一次罚款20元。 2 吸豆前要检查真空泵的运转是否正常，水循环阀是否打开。水罐里的水要求一次一更换，吸豆前必须先打开水循环阀。 3 一个浸泡池的最大投豆量是500斤。如果过多久会导致黄豆泡不开和溢出。黄豆和水的比例：1:3 4 黄豆时间浸泡是根据气候、水温和黄豆的品质而定。春季水温10-15度黄豆浸泡时间8-10个小时：夏季水温20-25度黄豆浸泡时间为4-6小时：冬季水温0-6度黄豆浸泡时间为12-16个小时。 5 黄豆浸泡达到标准后表现为：大豆豆瓣分面当中有一点淡黄色凹膛，表示泡豆成熟（冬平夏凹）：抓一把大豆用力搓动，有20%-30%的大豆脱落。 6 黄豆浸泡好以后就及时进入下一环节。时间浸泡过长久会影响产品质量和产量。目前泡豆环节存在问题、解决方法及奖罚措施 1发现不合格黄豆，堆放在不良区并进行不良标示，并及时上报给生产部，由生产部协调采购进行处理，未经许可，擅自把不良品投入生产，按0.1元/斤对责任人进行处罚。 2真空泵水一天一更换，如检查到未更换的，罚款责任人20元/次。如因操作不当造成机器损坏，责任人承担10%的机器设备费用。 3下班后如检查浸泡池的水未关，造成黄豆溢出，罚款20元/次。 4泡豆过程中，如果发现铁豆过多，要及时上报，如果量少，最后投入生产即可。不同规格的豆子不能放在一起浸泡，如果发现一次处罚责任人5元/次。不同规格豆子入库时分别堆放，然后进行标示。发现没有做标示，发现一次处罚10元。 5水用处理过的专用水，如发现水使用不当，每泡一斤处罚0.1元。如果专用水不够用，及时上报班长。

消防控制室管理制度范本

内部管理制度系列消防控制室管理制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-44577消防控制室管理制度 Fire control room management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。一、消防控制室工作人员应严格遵守消防控制室的各项安全操作规程和各项消防安全管理制度; 二、报警联动控制设备需要设置在手动状态时，应有火灾时能迅速将手动控制转换为自动控制的可靠措施。严禁将自动喷水灭火系统和联动控制的防火卷帘等防火分隔设施设置在手动控制状态; 三、消防控制室应当实行每日24小时专人值班制度，确保及时发现并准确处置火灾和故障报警; 四、消防控制室工作人员每班不得少于2人，一名负责值班时报警部位的核实和紧急情况的处置，一名负责自动消防系统的操作; 五、消防控制室自动消防系统的操作人员，应取得《消防专业技术合格证》，持证上岗，并存放在消防控制室备查;

六、消防控制室工作人员应按时上岗，并做好交接班工作，接班人员未到岗前交班人员不得擅自离岗; 七、消防控制室工作人员应按时上岗，并坚守岗位，尽职尽责，不得脱岗、替岗、睡岗，严禁值班前饮酒或在值班时进行娱乐活动，因确有特殊情况不能到岗的，应提前向单位主管领导请假，经批准后，由同等职务的人员代替值班; 八、应在消防控制室的入口处设置明显的标志;消防控制室应设置火灾事故应急照明、灭火器等消防器材，并配备相应的通讯联络工具; 九、消防控制室工作人员要爱护消防控制室的设施，保持控制室内的卫生; 十、严禁无关人员进入消防控制室，随意触动设备; 十一、消防控制室内严禁存放易燃易爆危险物品和堆放与设备运行无关的物品或杂物，严禁与消防控制室无关的电气线路和管道穿过; 十二、消防控制室内严禁吸烟或动用明火。请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

文控管理办法

文控管理办法 1、编制目的为确XXXXX项目部文件、资料控制和管理的标准化、规范化，以及与竣工资料的有效对接，规范工程文件管理。 2、适用范围适用于XXXXX项目部和下属各机组施工全过程，包括施工、验收、试运投产各阶段。体现于文件、信息资料的收集—整理—分类—分发传递及存档全过程。 3、职责 3.1工程参建各机组根据工程实际情况成立相应的文件控制管理部门，负责本机组所有文件书写、打印、印制、审核、收发及管理工作,认真执行监理、业主制定并下发的各项文控管理制度，记录并保管所有质量、安全、施工管理、环境保护的施工资料。资料记录必须真实、完整、齐全，填写及时、准确、字迹清晰，符合标准要求，不得随意涂改。 3.2 项目部各专业负责人负责对接收文件及资料审核，拟定处理计划并报项目经理审批后，交项目部文控统一处理。 4、工作内容 4.1 文件分类方法 4.1.1各机组按文件来源单位编制目录；根据各自的实际情况编制一级目录、二级目录、三级目录。 4.1.2电子版文件按文件亦应建立一、二、三级文件目录. 4.1.3纸制版文件按一级目录分类建立文件柜，按二级目录进行分区，按三级文件目录建文件夹。 4.2文件控制编码 4.2.1为了规范文件编码，便于文件索引、查阅和分类归档、规范文件管理，各机组的文件编码应遵守项目部编制的《文件控制编码细则》。 4.2.2 所有收到和发出的文件，必须进行编码和登记，并录入电子表格和电子数据库，以方便查询。 4.3 文件控制和管理 4.3.1 文件发放管理 4.3.1.1 发文登记

1）待发文件需经文控核稿并登入台帐，登记时，应注明文件标题、密级、文件编码、拟稿部门、分发情况、份数、发文时间。 2）文控人员应按发文所列收件人进行发文，做好发文记录，并跟踪文件办理状态。 4.3.1.2 文件盖印文件盖印表明文件的严肃性，对于涉及投资、质量、设计变更等重要事件的文件须加盖印章后发送，否则视为无效文件。盖印时应注意以下几点: 1）印章使用须经项目经理同意后由资料员盖章，任何人无权私自盖章，根据签发资格人和文件类型、性质选择相应权限之印章； 2）盖印份数与原稿标准印刷份数相同，多余份数不盖章； 3）盖印位置应在落款正中央，上不压正文，下不压日期，印章下沿要稍稍压盖在落款年月之上，即“骑年盖月”； 4）印章必须端正、清晰。盖印时要稳当，对好方位，切勿歪斜或颠倒。 5）印章由文控部资料员负责保管、供用、登记，并建立印章使用台账。 4.3.1.3 文件发送文控人员进行文件发送必须严格按照文件标注的发送范围（收、抄送单位/个人）进行本工程文件的发送，要求以下三种方式分别进行： 1）人工送达。适用于图纸、管理文件、技术文件以及涉及拨付款、工程变更、重大质量、安全问题等事件时的文件传送。 2）通过网络或即时通讯软件发送。各机组之间往来的通用公文、工程报表均可采用此方式进行。对于其它非重大事件的文件也应优先采用此方式进行。 3）传真发送。适用于没有网络条件的单位之间往来文件的传递。 4.3.1.4文件发送的回执确认为了确保文件发送准确到位，证实文件已成功发送，对方已成功接收。应根据发送文件的方式分别进行确认，回执确认必须做到及时，并记录签收人、时间等信息。 1）人工送达类文件的回执确认。在进行发文的同时，应配送一张《文件传送单》，收文单位收到文件后，立即填写该单，反馈发件人。 2）通过网络或即时通讯软件发送类文件的回执确认。各机组在进行发文的同时，请保留电子记录并保存。 3）传真发送文件的回执确认。在进行发文的同时，应在文件上标记签收处，由收件人收文时及时签收回执。

研发中心管理制度模板

1.总则 1.1为了确保***公司（以下简称“公司”）研发项目的管理有章可循，实施准确有效，保证相关文件的合法性、规范性、准确性，特制定本制度。 1.2本制度适用于公司立项的技术研发项目。 2.一般原则 2.1研发任务一方面来源公司下达的研发任务，一方面来源公司出于竞争需要而自行确定的研发任务。 2.2公司的研发是在平衡内部资源条件和外部市场状况的前提下寻求最佳的研发内容和方式，以期获得最大的经济效益。 2.3公司的研发定位于提升公司的核心竞争能力。一方面，通过产品平台战略支持公司现有业务在传统市场的扩张，形成绝对优势的市场地位；另一方面，通过新产品研发，推进公司在战略市场的争夺和具有巨大潜力的市场的研发，形成公司新的利润增长点。 2.4公司的研发遵循在自主研发的基础上广泛开放合作的原则。 2.5公司重视培育一支高素质的、具有团队精神的研发工程师与研发管理者队伍，重视发现和培养战略研发管理人才。 2.6研发阶段产品研发过程分为5个阶段：立项、计划和规范、研发、认证和产业化阶段。根据项目的特性或规模，可以针对具体情况有所简化。 3.研发过程管理 3.1立项阶段 3.1.1项目任务书（1）项目来源：公司各部门从市场需求和技术发展角度均可提出产品研发项目任务书；（2）内容：建议立项的名称、内容、主要技术指标、市场需求、竞争对手、现有基础、技术发展趋势、关键技术、研发周期、投资估算、效益或效果预

测等；（3）负责部门：由研究开发中心收集项目任务书并进行形审，通过后上报公司技术委员会筛选。 3.1.2审批立项通过筛选的项目任务书交由经理办公会审批确定立项，研究开发中心进行立项登记，并在人力资源部备案。未通过立项的项目任务书由人力资源部备案。 3.2研发阶段研发小组根据项目任务书分阶段对产品进行研发。（1）查阅资料：研发小组查阅相关资料，了解国内外相关技术及产品的研究现状；（2）小试：根据查阅的资料，结合实际情况展开小试研究，并进行性能测试；（3）中试：小试成果达到项目任务书相关要求后，对产品展开中试，并进行性能测试；（4）扩大试生产：中试成果达到项目任务书相关要求后，对产品进行扩大试生产，并进行性能测试； 3.3研发中评（1）由技术委员会根据项目任务书对上述研发过程和结果进行中评估，包括产品规格性能、研发进度、资金控制、文档资料等，编写中评报告；（2）根据中评报告由经理办公会决定是否进入产业化阶段；（3）如果决定进入产业化阶段，评估小组将转为产业化小组，开展下一阶段的工作。 3.4项目结题产品研发结束后，进行以下项目结题工作：（1）各种技术资料按公司有关规定办理存档手续；（2）进行项目的成本结算；（3）研发过程购买的研发设备或工具等，研究室需继续使用的，留在研究

品控部管理制度1

品控部管理制度一、品控部员工考勤制度按照《公司考勤管理制度》执行。二、违反公司规章制度或本部门管理制度，按公司或本部门相关制度处理，如未涉条款，由相关领导研究决定处理办法。三、品控部员工当班期间不允许有打瞌睡、睡觉现象，一经发现，每次罚款100元，如发生两次则上报公司处理。四、工作期间闲聊耽误工作、做与工作无关的事情，每次罚款10 元。五、外出办事须告知部门负责人，以明确去向，便于工作联系，违者每次罚款20-50元或按旷工处理。六、工作期间各类文件摆放整齐（按7S要求），工作现场不得堆放任何杂物，同时需保持工作现场干净整洁，办公完毕后将椅子归位，违者每次罚款5元七、不允许穿工作服上厕所、进食堂，或离开厂区，一经发现每次罚款50元。八、工作期间必须穿工作服、工作鞋、戴工作帽，工作服要洁净，违者每次罚款10元。九、在工作中，发现问题，不及时上报、不进行原因分析、不积极想办法进行解决，每次罚款10元。如出现质量事故或安全隐患由相关责任人承担其经济损失的50%。工作中发现严重质量事故、重大质量事故，超过30分钟未向上级汇报，

每次罚款20元，如因延误上报时间，出现质量事故或安全隐患由当班人承担其经济损失的5%—50%，或每次罚款100元。十、不得在厂区内吵架、打架斗殴或酒后工作，违者视其轻重给予罚款50—100元，或上报公司处理。十一、公司文件未经领导同意，不得借阅或翻印，违者每次罚款50元。十二、不得破坏工作区卫生，垃圾要按规定时间放到指定地点，违者视情节轻重给予50元至300元的罚款。十三、员工应充分维护本公司与本部门形象，不得有损公司及部门形的行为，违者视情节轻重给予50元至300元的罚款直至解除劳动合同的处理。十四、严格服从上级安排不得延误、敷衍工作，违者每次罚款20元；不及时取样检验、误报检验结果，每次罚款10元；检验不及时或误报检验结果影响生产，每次罚款50元。十五、应保证各项报表数据的真实性及准确性，如经查实，数据出现失误，则视情节轻重给予相应的罚款。十六、不断吸取更新专业知识，提高业务水平，保持严谨的学习态度，本部门组织的基础考试中不得弄虚作假，违者取消成绩并罚款20元；考试取得第一名奖励100.0元，第二名奖励50.0元。十七、对质量隐患及时提出预防措施，对质量改进提出合理化建

消防控制室管理制度

消防控制室管理制度（一）消防控制室工作人员应严格遵守消防控制室的各项安全操作规程和各项消防安全管理制度。（二）消防控制室应当实行每日24 小时专人值班制度，确保及时发现并准确处置火灾和故障报警。（三）消防控制室工作人员每班不得少于2人。（四）消防控制室自动消防系统的值班操作人员，应取得岗位操作证，持证上岗，并存放在消防控制室备查。（五）消防控制室工作人员应按时上岗，并做好交接班工作，接班人员未到岗前交班人员不得擅自离岗。（六）消防控制室工作人员应按时上岗，并坚守岗位，尽职尽责，不得脱岗、替岗、睡岗，严禁值班前饮酒或在值班时进行娱乐活动，因确有特殊情况不能到岗的，应提前向单位主管领导请假，经批准后，由同等职务的人员代替值班。（七）应在消防控制室的入口处设置明显的标志；消防控制室应设置火灾事故应急照明、灭火器等消防器材，并配备相应的通讯联络工具。（八）消防控制室工作人员要爱护消防控制室的设施，保持控制室内的卫生。（九）严禁无关人员进入消防控制室，随意触动设备。（十）消防控制室内严禁存放易燃易爆危险物品和堆放与设备运行无关的物品或杂物，严禁与消防控制室无关的电气线路和管道穿过。（十一）消防控制室内严禁吸烟或动用明火。 02 消防控制室值班制度（一）消防控制室应保证二十四小时有人值班，并实行轮班替换制度。（二）每班值班人数不少于2人。（三）值班人员应取得国家《消防设施操作员》四级及以上职业资格证书。（四）消防控制室值班人员应配备以下装备并保证完整好用：消防腰斧、手报复位钥匙、灭火器（1kg）、防毒面具(自救呼吸器)、强力探照灯、消防扳手、爆闪肩灯（五）消防控制室设置以下几种记录本，以记录有关值班情况：《消防控制室值班记录》、《建筑消防设施故障处理记录》、《建筑消防设施故障维修记录表》等记录。（六）消防控制室交接班时，前后两班人员均应在场，在认真填写完值班交接班记录，确认现场物品无损坏、丢失并在值班交接班记录上签字后，交班者方可离开。 03 消防控制室值班人员职责（一）遵守控制室的各项规章制度。（二）熟悉和掌握本系统的工作原理和操作规程，熟悉各种按键的功能，能够熟练操作。（三）应当在岗在位，认真记录控制器日运行情况，每日检查火灾报警控制器的

文控管理办法

按三级文件目录建文件夹。 4.2文件控制编码 4.2.1为了规范文件编码，便于文件索引、查阅和分类归档、规范文件管理，各机组的文件编码应遵守项目部编制的《文件控制编码细则》。 4.2.2 所有收到和发出的文件，必须进行编码和登记，并录入电子表格和电子数据库，以方便查询。 4.3 文件控制和管理 4.3.1 文件发放管理 4.3.1.1 发文登记 1）待发文件需经文控核稿并登入台帐，登记时，应注明文件标题、密级、文件编码、拟稿部门、分发情况、份数、发文时间。 2）文控人员应按发文所列收件人进行发文，做好发文记录，并跟踪文件办理状态。 4.3.1.2 文件盖印文件盖印表明文件的严肃性，对于涉及投资、质量、设计变更等重要事件的文件须加盖印章后发送，否则视为无效文件。盖印时应注意以下几点: 1）印章使用须经项目经理同意后由资料员盖章，任何人无权私自盖章，根据签发资格人和文件类型、性质选择相应权限之印章； 2）盖印份数与原稿标准印刷份数相同，多余份数不盖章； 3）盖印位置应在落款正中央，上不压正文，下不压日期，印章下沿要稍稍压盖在落款年月之上，即“骑年盖月”；

品控部管理制度初稿.docx

品控部管理制度编号：批准人/日期：审核人/日期：拟制人/日期：

目录第一章品控部组织结构第二章品控部职责及各岗位工作职责第三章品控部内部管理制度第四章质量控制流程第五章进货验证规程第六章生产过程质量控制第七章质量异常处理作业指导书

第一章品控部组织结构部门组织架构根据公司实际情况，整个品控部初步拟定设置品管主管一名，化验员两名，现场品控员一名。具体如下：第二章部门职责及岗位职责一、品控部工作职责: 规范产品品质标准，督导标准化执行，协助生产过程中品质改善，预防重大质量事件的发生，建立并完善品质保证体系。品控部对公司产品质量负很大责任。具体职责如下： (1)、负责公司质量管理体系的制订、修订、完善、推广及有效运行。 (2)、负责制定各原辅材料验收质量标准及产品生产工艺质量标准并下达各相关部门执行，按要求和公司质量管理体系对生产环境（包括生产用水微化验室化验员现场品控专员品控主管化验员兼现场品控

生物指标、车间空气微生物指标、员工手部微生物指标）及产品生产过程实施有效监管；对生产车间卫生、工艺纪律进行稽核检查；对于产生的不合格产品，与生产领导，研发人员进行原因分析、评审，制定处理方案，并和生产部一起对纠正预防措施进行跟踪验证。 (3)、建立对供应商的监督管理机制，负责对采购的原辅料、包材等进行质量验收并统计分析来货品质状况及改善效果； (4)、负责监督和指导公司各部门按照质量体系及工艺标准的要求执行； (5)、负责对生产过程中的产品质量进行检验监督，对生产过程中产生不良品的原因进行分析回馈并追踪改善效果； (6)、负责生产现场工艺文件的制定、修订及产品工艺质量的改进和纠正预防措施的确定； (7)、负责组织公司质量管理体系的验证、内部检查和管理评审； (8)、负责生产中的原料备案及质量安全监督检查工作； (9)、负责质量对口部门的沟通衔接和质量管理体系的官方验证、审核及认证工作； (10)、负责组织客户投诉的回复及对客诉、退货的评审，并协助处理重大品质事件； (11)、负责公司产品质量信息的传递，编制质量月报，组织产品的追溯管理及不合格产品的撤回工作。二、品控部各岗位职责： 1、品控主管岗位职责（1）、全面负责公司的质量管理工作，在公司总经理领导下对公司产品质

消防控制室管理制度及岗位职责

消防控制室管理制度一、消防控制室人员的配备１、昼夜24小时保证有人值班：由于火灾发生时间、地点的不固定性，消防控制室设备必须有专人24小时监控，处理各种报警信号，操作消防设备，以便早期发现火灾，早期扑救，使人机有机的结合在一起，立足于自防自救。２、每班不应少于1人：出现报警信号后，，严密监视，处理其它报警信号及在需要时启动有关消防设备。３、每班连续工作时间不超过12小时。４、保持操作人员的相对稳定５、严禁无关人员进入消控中心，并严格遵守消防安全操作规程。 6、消控中心内严禁使用明火和电热器具二、消防控制室设备操作人员基本素质要求１、消防控制室设备操作人员应具有高中以上的文化程度和良好的身体素质，年龄宜在18至45周岁之间。２、热爱本职、忠于职守、有高度的工作责任感。３、应在上岗前经过专门培训，熟练掌握本系统的工作原理和操作规程。三、消防控制室人员的职责 1、严格工作岗位，认真观察消防监控系统及联动设备的运转情况。 2、熟悉消防监控系统及联动设备的工作原理，能够排除一般故障。对于不能排除的故障，应立即请工程技术人员及时进行修复。 3、熟悉本单位的火灾报警程序及事故处理程序。 4、一旦出现报警，应立即与报警部位的值班员或保安员联系，迅速查清报警原因并做好记录。 5、确认火灾发生后，应立即报警并启动相关灭火设施，按火灾处理程序图向有关人员进行汇报。 6、每班应认真填写“消防监控系统运行情况记录表”。 7、严禁无关人员进入消防控制中心。 8、每天对消控中心设备进行测试，确保设备完好有效。 9、做好对手电筒、对讲机的充电工作

四、消防控制室管理和人员制度１、昼夜24小时保证有人值班：由于火灾发生时间、地点的不固定性，消防控制室设备必须有专人24小时监控，处理各种报警信号，操作消防设备，以便早期发现火灾，早期扑救，使人机有机的结合在一起，立足于自防自救。２、出现报警信号后，一人负责出现场确认，一人仍在消防控制室执机，严密监视，处理其它报警信号及在需要时启动有关消防设备。３、每班连续工作时间不超过12小时。４、保持操作人员的相对稳定５、自动消防系统的操作人员实行持证上岗，并严格遵守消防安全操作规程。 6、熟悉并掌握各类消防设施的使用性能，保证扑救火灾过程中操作有序、准确迅速。 7、做好消防值班记录和交接班记录，处理消防报警电话。 8、按时交接班，做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的交接手续。无法接班手续，值班人员不得擅自离岗。 9、发现设备故障时，应及时报告，并通知有关部门及时修复。 10、非工作所需，不得使用消控中心内线电话，非消防控制中心值班人员禁止进入值班室。 11、上班时间不准在消控中心抽烟、睡觉、看书报等，离岗应做好增色接班手续。 12、发现火灾时，迅速按灭火作战预杂紧急处理，并拨打119电话通知公安消防部门并报告部门主管。五、消防监控中心设施运行检测制度 1、每天接班时对各种保安器械对讲机、手店筒、巡更器的充电情况，器械及设施是否完好，有损坏报修弱电班。 2、每天接班时检查监视系统是否正常，并用系统操作控制台每个监视探头切换一次，有异常报弱电班。 3、发现烟感报警、防盗系统报警，立即移动监视系统跟踪，并派保安员到现场查看，如是误报，按复位程序操作。 4、每天22:00-8:00打开防盗系统并每周一次对系统探测器进行测试。 5、每天一次配合工程部进行一个楼层的烟感模拟报警测试 6、每月一次配合工程部进行进消防泵，喷淋泵系统进行测试。 7、每半年配合工程部对排烟、正压送风机、紧急广播系统电梯迫降、防火卷帘门等消防报警控制柜，消防联动柜的各项操作功能进行测试和检查。 8、配合工程部对检测项目作详细记录。