档案管理常用表格

档案管理常用表格

●档案存放地备查用表

档案存放地备查用表

楼：层：房间：

档架(柜)栏格

全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名

称

目录中案卷起止

号数

●归档案卷目录

归档案卷目录

卷宗号：目录号：部门：

案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注

●档案目录卡

档案目录卡

档号：卷名：

本案文件目录

件数收文员来文员发文号页数备注1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

●档案明细表

档案明细表

保险库号柜位号拟存至日期

公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签

收

年月日年月日

●档案内容登记簿

档案内容登记簿

类号案号内容备注

●(机密)文件保管备查簿

(机密)文件保管备查簿

类别 No

归档日期原文件编

号

内容摘要经办部门档号

预定保存

期限

份数

备注

副

本

影

本

●作废档案焚毁清册

作废档案焚毁清册

年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月

核准：监焚：焚毁执行人：

●调卷单

调卷单

年月日No.

类别文件内容摘要调卷部门调卷人

调阅用途

调阅期限自年月日起至年月日止计日

原收入编

借出日期

号

档号归还日期年月日备注保管人签章

核准：主管：调阅人：

●阅档催还单

阅档催还单

同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日

档号文号名称借期送还期

数量

备注宗册

●档案调阅单

档案调阅单档案名称或收发文号

核批调阅人借出日期年月日

档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)

共宗(件)

注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表

档案存放位置表

卷宗名称：卷宗号：

案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置

楼层房间档架(柜)栏

●阅档催还单存根

阅档催还单存根借阅人：

档号文号名称借期原定还期

数量催单发出

日期宗册

●图书资料借出卡

图书资料借出卡分类编号：

资料名称：

购入价格：

归档日期：

借出时限：

借出日期借出人归还签认

●图书借阅登记表

图书借阅登记表

年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注