建设单位归档材料(甲方)

一、建设单位归档材料

1、工程形象照片

2、基本建设计划

3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）

4、项目可行性研究报告及批复

5、《建设用地规划许可证》通知书及附图、建设项目选址意见书

6、挂牌（拍卖）交易成交确认书、国有土地使用权出让合同

7、关于拆除房屋注销产籍的批复

8、建设项目环境审批报告

9、结合民用建筑修建防空地下室立项审批通知书

10、人防结建地下室建设许可证附件（人防工程建设承担书）

11、消防设计审核意见书

12、建筑扩初设计审定通知单

13、《建设工程规划许可证》通知书及附图

14、规划审批图（1/500红线图）

15、工程质量监督申报登记书

16、建设工程合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书

17、中标通知书

18、工程地质勘察报告

19、建筑工程预算

20、工程验收材料（消防、环保）

21、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）

22、工程建设过程中形成的录音、录像、照片

23、建筑物楼门牌编号审批表（复印件）

二、工程声像档案存档

1、工程建设前原址、原貌、重要地物、周围环境及拆迁情况

2、工程准备阶段的论证、审查、招商、签约等重大活动和事项

3、工程奠基、开工仪式

4、施工进程各阶段现场整体外观

5、工程中采用的新技术、新工艺、新材料

6、重大事故第一现场，事故处理措施及结果

7、工程建设中的重要会议，领导视察等活动事件

8、工程竣工验收活动

9、工程竣工整体面貌

10、工程竣工后内部功能、配套设施、内外装修及使用情况

建设工程档案归档整理管理规定最版加

曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办

理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。（一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。（二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。（三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。（四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法（一）工程文件归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。（二）归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实

建筑工程资料归档规范标准

建设工程文件归档整理规建标（2002）8号颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。１总则１．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。１．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。１．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。２术语２．０．１建设工程项目（constructionproject）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。２．０．２单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。２．０．３分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。２．０．４建设工程文件（constructionproject document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）

房地产开发甲方工程部各岗位职责04517

总经理岗位职责 1、执行董事会决议，主持公司日常经营管理，保证项目经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的各项任务。 2、负责子公司涉及流程的维护和完善； 3、负责制定公司中长期发展战略、重大经营决策、资产重组方案和投融资计划，经批准后组织实施； 4、组织制定、报审或批准实施年度经营计划、生产计划、财务预决算方案、企业利润分配方案以及年度目标责任考核和奖惩方案； 5、根据董事会决议，主持拟定公司组织结构、职能设置，并提交董事会审议，通过后组织实施； 6、负责聘任或解聘公司中高级管理人员（副总或部门负责人）； 7、组织制定和批准实施企业组织结构调整、中层管理人员调整方案； 8、组织拟定公司人力资源规划和各项政策，并监督政策执行； 9、负责与政府机构、相关业务单位、社会公众以及媒体的联络公关，营造良好的经营环境； 10、负责公司各项管理制度的推行，切实推进集团颁布的各项经营管理流程、考核制度等； 11、组织起草重大公司合同，如施工总包合同、设计合同，除了重大合同之外，总经理有权直接审批、签订合同； 12、审核关键业务环节成果，如产品定位、销售定价和调整、采购

计划等； 13、积极配合集团各项检查工作，如定期审计、工程检查等； 14、负责公司人才培养，确保公司运作的人才需求； 15、董事会安排的其它工作。办公室工作职责 1、负责公司公章、印鉴、营业执照、组织代码证、税务登记证及相关证件的管理； 2、负责档案的接收、归档、保管、鉴定和销毁等日常管理； 3、负责各类行政公文、传真、函件的收发； 4、负责各类公文分阅、呈批、催办，负责文件、决策、信息的上传下达； 5、根据公司年度工作计划组织编制人力资源规划并实施； 6、负责完善公司组织架构，组织编制和维护公司组织架构、部门职责、部门架构、各部门岗位说明书； 7、执行人员招聘管理制度和流程； 8、负责完成相关人员的筛选和初试，并安排相关人员的多次面试； 9、负责公司内部培训需求的定期收集和分析，编制培训计划，组织公司内外部培训的实施和效果评估； 10、配合公司各项检查工作； 11、负责员工入职、调动、离职手续办理； 12、负责员工社会统筹保险事务办理； 13、负责劳动考勤管理、加班管理、工作证（牌）、劳动保护及员

建设单位归档资料

建设单位资料第一册：项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件， 2.投资计划下达文件， 3.实施方案及实施方案批复文件， 4.施工图设计文件， 5.施工图预算文件， 6.施工招标文件， 7.其他与项目相关的文件资料第二册：项目实施过程资料 1.施工合同， 2.开工报告， 3.工程签证， 4.增加工程内容预算及补充立项文件， 5.补充协议， 6.其他与项目实施过程相关的文件资料第三册：项目实施后期资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结）， 2.施工单位提供的全套竣工资料， 3.监理单位提供的全套竣工资料， 4.竣工结算资料， 5.财务决算资料， 6.财务决算审计资料， 7.相关财务凭证分类管理准备阶段文件立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册规划设计文件初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表监理文件监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件分包资质文件监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件施工文件建筑安装工程（1）土建（建筑与结构）工程 1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录，8：施工记录，9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录（2）安装工程文件 1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志），2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录），4：预检记录，5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件（3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程 1：施工技术准备，2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图四、竣工验收文件

建筑施工单位资料归档内容及装订排列顺序

施工单位资料归档容及装订排列顺序 1.施工技术管理资料 1-1开工报告 1-2单位工程竣工申请报告 1-3单位工程交工验收证明 1-4分户验收汇总记表 1-5建筑工程从业人员登记表 1-6地基与基础工程验收报告 1-7主体工程验收报告 1-8建筑工程竣工档案验收报送书 1-9图纸会审记录 1-10设计交底记录 1-11设计变更通知单汇总目录 1-12设计变更通知单 1-13工程洽商记录（技术核定联系单） 1-14施工现场质量管理检查记录 1-15控制网设置记录 1-16工程定位（竣工）测量记录 2、土建（建筑与结构）工程 2-1 施工物资资料 2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告 2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告 2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告 2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告

2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告 2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证 2-1-10 预制构件出厂合格证 2-1-11 木构件出厂合格证 2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告 2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告 2-2 施工试验记录及检测 2-2-1 施工试验记录汇总表 2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告 2-2-3 预拌商品混凝土首次报告 2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录 2-2-5砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土） 2-2-6 钢筋接头试验报告 2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告 2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告 2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告 2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 2-2-12 其他施工试验报告 2-3工程检测报告 2-3-1 地基承载力复查记录 2-3-2 地基持力层触探报告 2-3-3 桩动、静载检测报告 2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告 2-3-5 混凝土钢筋保护层厚度检测报告

甲方工程总工岗位职责及工作流程

甲方工程总工岗位职责及工作流程 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

工程部总工岗位职责 1、在公司领导班子领导下做好施工质量检查工作，确保工程质量。 2、加强与设计院的沟通与联系，保证设计文件出图速度满足项目进度要求。 3、熟悉国家的施工规范、规程、标准、规定，避免设计文件违反国家强制性条文规定。 4、组织图纸会审，解决施工图细节及施工当中的技术问题。 5、负责工程建设过程中工程变更、技术核定单、工程签证的审核。 6、审查施工单位的施工组织设计、专项施工方案。 7、检查重点坐标点和高程点。 8、参与工程招标和工程经济合同的商讨与确定工作。 9、监督、检查监理公司的工作。 10、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。 11、完成公司交办的其他工作。总工工作流程一、工程通知单审核流程 1、适用范围：甲方指令和甲方对相应专业提出的标准。 2、工作流程：总工提出—工程部经理确认

3、使用表格：附表一二、技术方案审核流程 1、适用范围：施工单位的施工组织设计、专项施工方案、技术核定单 2、工作流程：施工单位提报—监理审核—总工审核 3、使用表格：附表二三、签证单审批流程签证单管理办法按合同相关规定执行，现仅对签证单审批流程作以下规定。 1、适用范围：现场零星工程签证、设计变更签证、技术核定单签证 2、工作流程：、单项签证单在2万元以下的审批流程：施工单位提报—监理审核—总工审批、单项签证单在2万元以上5万元以下的审批流程：施工单位提报—监理审核—总工审核—工程部经理审批、单项签证单在5万元以上的审批流程：施工单位提报—监理审核—总工审核—工程部经理审批—公司经理审批 3、使用表格：附表三施工现场签证单工程名称：编号：

建设单位工程资料归档制度

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。（二）招标事宜备案表及附件资料；（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；（五）招标公告或者投标邀请书；（六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格

审查情况报告；

（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；（十二）评标报告；（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；（十四）中标结果公示表；（十五）中标通知书；（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；（十七）合同副本；（十八）工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十）工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表；（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书；（二十三）投标文件的电子光盘；（二十四）需要存档的其他材料。第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑

施工单位资料归档内容及装订排列顺序

施工单位资料归档内容及装订排列顺序 1.施工技术管理资料 1- 1 开工报告 1- 2 单位工程竣工申请报告 1- 3 单位工程交工验收证明 1- 4 分户验收汇总记表 1- 5 建筑工程从业人员登记表 1- 6 地基与基础工程验收报告 1-7 主体工程验收报告 1-8 建筑工程竣工档案验收报送书 1-9 图纸会审记录 1-10 设计交底记录 1-11 设计变更通知单汇总目录 1-12 设计变更通知单 1-13 工程洽商记录（技术核定联系单） 1-14 施工现场质量管理检查记录 1-15 控制网设置记录 1-16 工程定位（竣工）测量记录 2、土建（建筑与结构）工程 2- 1 施工物资资料 2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告 2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告 2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告 2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告 2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证 2-1-10 预制构件出厂合格证 2-1-11 木构件出厂合格证 2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告 2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告 2- 2 施工试验记录及检测 2-2-1 施工试验记录汇总表 2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告2-2-3 预拌商品混凝土首次报告 2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录 2-2-5 砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土） 2-2-6 钢筋接头试验报告 2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告 2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告 2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告 2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 2-2-12 其他施工试验报告 2- 3 工程检测报告 2-3-1 地基承载力复查记录 2-3-2 地基持力层触探报告 2-3-3 桩动、静载检测报告 2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告

房地产甲方工程部各岗位职责

土建工程师岗位职责 1、接受项目主管的直接领导和管理，协助工程部经理、项目主管进行土建工程项目的管理工作，负责公司工程项目运行中基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业的技术管理工作，负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作； 2、施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底；施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理；施工组织协调工作；基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。 3、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成； 4、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收，参加土建工程材料设备进场检查验收，对土建工程质量负完全责任； 5、根据公司批准的土建工程项目施工预算书，严格监督控制土建工程项目施工成本，参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现； 6、参加现场土建工程合同管理，严格执行土建工程合同规定，确保土建工程合同履约完成，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；

7、参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜； 8、负责现场土建工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场土建工程施工日志的准确记录； 9、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作； 10、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。 11、完成领导临时交办的任务。

甲方工程部岗位职责

第一部分开发企业工程部人事与行政管理对房地产开发项目的工程进行管理，首先要对工程部内部的人事与行政进行管理，只有内部管理好了，才能更好地对项目工程的各方面进行有效管理。 1.1 开发企业工程部人事管理在项目的开发过程中，工程部门要与多个公司、政府部门进行沟通、联系，才能保证项目的顺利开发。工程部与各政府部门、单位的关系如图1-1所示。工程部在一个项目的运作过程中，其工作流程如图1-2所示。

按该计划去实施管理。管理计划一般包括进度计划、质量计划、材料计划、资金计划、合同管理计划等，具体如图1-3所示。施工管理是整个工作流程的核心工作内容，其管理流程如图1-4所示。 1.1.1 工程部组织架构设置

1.1.2 项目工程部岗位职责项目工程部是开发公司的主要部门之一，在房地产项目开发中充当着重要的角色。项目工程部在开发公司中承担着以下的职能： 1）根据公司领导的指示和要求，工程部全面负责开发项目的管理协调工作，对项目进行管理。2）配合进行开发项目的可行性研究工作。 3）配合工程技术部对开发项目的方案设计进行评估、确认，根据工程技术部的要求对开发项目的施工图设计进行跟进、落实。（配合工程技术部对施工图设计质量、进度进行动态管理）4）协助进行土地定界、规划放线、验线工作。（负责项目界址测绘，规划放线、验线的技术对接工作） 5）配合进行场地“三通一平、文勘、地勘和桩基检测等工作。（负责场地“三通一平”、地勘的现场管理，负责文勘、氡气检测等前期准备工作的技术对接。负责编制施工单位进场时间报，各类技术文件提供时间表、甲供材料设备进场时间表，并及时书面送达各主导部门；配合成本合约部编制各类资金需求计划。 6）负责技术文件的资料管理，组织图纸会审。配合工程技术部组织图纸会审，提出优化建议。审核各类施工组织设计、专项施工方案，配合工程技术部对“四新”的推广和应用。 7）负责对设计、承包商、监理公司、供应商的考察评选,主持项目招标工作。（参与施工单位、监理单位、材料或设备供应商的考察评估，配合工程技术部技术标的编制工作。） 8）协调承包商、监理、供应商及相关单位之间的关系。（负责协调施工、监理、设计等参建单位的合作关系，负责牵头组织协调与政府职能部门及周边环境等关系。） 9）负责拟定开工报告，协助办理各项报批申请。（负责牵头办理施工许可证及后期水电气视讯引入等事项） 10）负责管理承包商施工过程，监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等，处理施工过程中出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监督监理公司的工作。（负责施工现场“三管三控”综合管理工作，及时发现并处理施工过程中出现的问题，超越职权或能力范围的问题，立即上报，并积极配合公司妥善处理。负责对项目监理部的工作进行全面监督管理。）11）对工程管理过程中的文件、资料进行管理。（负责现场工程文件资料的整理、归档和项目信息管理工作） 12）负责各种工程款支付的合理批复。（负责各类工程款支付节点的审定工作） 13）负责组织工程竣工验收，及时办理各项移交手续。 14）配合主管部门进行商品房面积测绘。（负责商品房面积测绘等技术对接工作） 15）负责工程竣工资料及图纸的收集、汇总、整理、审核逐级上报。（负责督促总包单位对工程竣工资料的收集、整理工作，负责甲直分包单位竣工资料的收集工作，负责对甲方竣工资料的收集、整理工作） 16）负责做好与物业公司进行工程的交接工作。 17）负责督促承包商对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养。 1.工程部经理岗位职责 1）认真贯彻国家政策法规和公司规章制度，维护公司利益，严格执行工程施工管理程序。2）切实执行工程建设计划，确保工程质量、进度、安全生产及文明施工等全过程受控。 3）负责项目工程部人员管理，包括人员的调配、考核、奖惩等。 4）参与工程的招投标工作，协助工程技术部编制技术标。 5）严格执行与各参建单位签订的合同。 6）审核施工组织设计和施工专项方案。

建设单位工程资料归档制度

建设单位工程资料归档制度文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-

施工单位归档文件资料架构

兴山县香溪河流域综合整治示范工程工程竣工验收资料（第一册）第一册工程管理资料第二册工程技术资料第三册工程决算资料第四册工程竣工图编制机构审核人员

编制时间目录 1、中标通知书………………………………………………… 2、工程承包合同……………………………………………… 3、施工许可证………………………………………………… 4、施工组织（方案）设计/审批……………………………… 5、施工项目部设置报告/审批………………………………… 6、施工项目部管理人员报审/审批…………………………… 7、主要施工机械设备报审/审批…………………………… 8、开工申请报告/开工指令…………………………………… 9、施工日记/砼施工日记/安全施工日记……………………… 10、台账报表……………………………………………………

兴山县香溪河流域综合整治示范工程工程竣工验收资料（第二册）第一册工程管理资料第二册工程技术资料第三册工程决算资料第四册工程竣工图编制机构审核人员

编制时间目录 1、图纸会审纪要………………………………………………… 2、单位工程/分部工程/分项工程的划分原则………………… 3、测量定位记录………………………………………………… 4、专项施工方案………………………………………………… 5、专项安全施工方案………………………………………… 6、原材料/设备/构配件合格证及试验报告………………… 7、混凝土/砂浆配合比通知单………………………………… 8、混凝土/砂浆试件抗压、抗渗试验报告…………………… 9、工作联系单………………………………………………… 10、设计变更通知单…………………………………………… 11、监理工程师通知单及其回复单…………………………… 12、会议纪要…………………………………………………… 13、地基验槽记录……………………………………………… 14、结构工程中间验收记录…………………………………… 15、防水工程试验记录………………………………………… 16、分项工程质量验收记录…………………………………… 17、分部工程质量验收记录…………………………………… 18、隐蔽工程验收记录………………………………………… 19、防雷接地装置合格证及实验报告………………………… 20、单位（子单位）工程质量验收记录………………………

甲方工程部职能划分及岗位职责

甲方工程部职能划分及岗位职责 1.工程部经理岗位职责 1.1.经理作为公司工程代表对项目AB两个标段施工过程中的所有问题向公司负最终责任。 1.2.根据公司项目组织机构编制要求确定项目组织机构和人员安排落实管理人员职责组织项目经理部开展工作。 1.3.建立项目的合同管理体系严格履行合同管理任务处理好与乙方的合同的争议和纠纷。 1.4.主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的招投标工作建立合格承包商数据库。 1.5.全面控制施工质量、进度、成本完成公司下达的建设任务。 1.6.组织部门周工作例会检查指定业务工作完成情况贯彻实施公司及本部门的规章制度起草工作报告。 1.7.在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流建立专业顾问人才信息库。1.8.严格执行公司制定的动态成本管理制度并负有领导和实施职责。 1.9.执行公司发布的各项指令接受公司各业务部门的指导、检查、监督。 1.10.负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、

监理单位等各方面之间的综合协调工作。 1.11.定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。 2.部门经理工作权限 2.1.在与人力资源部协商的基础上有选择专业工程师聘用权、员工辞退权 2.2.有奖金分配权以及按部门管理制度对员工的奖惩权 2.3.员工升职、加薪建议权。 3.土建工程师岗位职责 3.1.负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书。 3.2.负责编制施工招标标准文件参与工程招投标文件。 3.3.审查施工组织设计参与组织施工图纸技术交底会提出建设性意见。 3.4.掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求负责本专业范围工程图纸的全面审核。掌握建筑工程的规范要求并能够合理的运用。 3.5.掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。能够合理运用专业知识技巧使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便。 3.6.能够掌握建筑结构相关的专业知识并熟悉相关工程的专业知识能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用达到建筑结构系统的功能和品质要求。

建筑工程资料整理及归档

资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: （一）施工组织设计（或施工方案）

施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。（二）、图纸会审、技术交底记录

甲方代表岗位职责

甲方代表岗位职责工程技术人员受学校委派管理施工现场，担当施工现场甲方代表，行使甲方的权利、责任和义务，要做好以下几个方面的工作：一、努力掌握、运用各种有关法规、规范和标准，不断提高自身素质和文化水平，具备独立解决、处理现场实际问题的能力，对工程建设项目负直接责任。二、会同监理协调、处理并完成开工前各项准备工作，具体包括： 1.认真熟悉图纸和设计引用的标准构（配）件图，会审前提出图纸存在的问题，保证工程按图施工。 2.掌握工程建设场地的状况，包括工程地质、地下管网及临近建（构）筑物等，协调处理有关事宜。 3.审核施工组织设计（施工方案），完成施工用水、用电及电话的管线引入，满足工程施工需要。 4.负责将工程确定的坐标及水准点书面交给乙方，工程定位以后，要进行实际复测、验定。 5.对施工单位提出文明施工、安全生产的要求。 6.留存一份报建手续及批件的复印件，以备有关部门检查。三、工程施工中要做到认真负责，检查、监督到位，具体要求如下： 1.工程中使用的所有建筑材料、构（配）件使用前均要会同监理进行现场检验。实行责任人签字验收制度。 2.确定单位工程、分部工程的质量认定等级，对存在的问题要提出书

面整改意见，限期进行整改，并按有关标准进行验收。 3.填写施工日志,隐蔽工程验收必须有监理的签字。四、对涉及设计图纸的修改、变更要有监理、甲方代表、基建办主任的签字，确认后方可实施。重大的修改、变更要上报校领导审批。五、涉及图纸的修改、变更，要督促设计单位按时修改、完善，做到及时准确，不能影响正常施工。六、对工程进度拨款，要会同工程监理认定已完工程质量合格或质量问题已处理完毕，然后签字上报，经批准后再办理拨款手续。七、负责监督、指导、协调施工现场交叉施工的有序进行，决不允许随意乱刨、乱砸等危及建筑物安全的野蛮施工行为。八、对监理公司、施工项目经理部的现场监督、管理要积极配合，提出问题要讲究方式方法，严格管理的同时要加强服务意识。九、参加工程竣工验收、移交等事宜，负责验收后保修期内的质量问题处理、回访等项工作。十、及时向上级汇报各项工作完成情况。

施工技术资料的填写、收集、整理、归档

施工技术资料的填写、收集、整理、归档（一）施工技术资料的填写 1、C0工程管理与验收资料 1.1工程概况表：应为开工时填，可因为C0其他资料均为竣工时填写，所以也可随同其他资料一起竣工时填写。 1.2建设工程质量事故调（勘）查笔录 1.3建设工程质量事故报告书：一般工程没有此报告，当工程发生重大质量事故时应填写。 1.4单位（子单位）工程质量竣工验收记录：单位工程完工，施工单位组织自检合格后，报请监理单位进行工程预验收，通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报此表。验收结论由监理单位填写，综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写，主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。验收记录上各单位必须签字并加盖公章。注：凡列入报送城建档案馆的工程档案，应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。 1.5单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 1.6单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 1.7单位（子单位）工程观感质量检查记录：进行单位（子单位）

工程质量竣工验收时，施工单位应同时填报此三表作为竣工验收记录附表。 1.8室内环境检测报告：在工程完工至少7天以后、工程交付使用前由建设单位委托经有关部门认可的检测机构对室内环境进行质量验收，并出具室内环境污染物浓度检测报告。（费用由建设单位出） 1.9施工总结：由项目经理负责填写，包括以下几个方面：①管理方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。②技术方面：工程采用的新技术、新材料、新工艺、新设备总结。③经验方面：施工过程中各种经验与教训总结。 1.10工程竣工报告：单位工程完工后，由施工单位编写，内容包括： ①工程概况及实际完成情况；②企业自评的工程实体质量情况；③企业自评施工资料完成情况；④主要建筑设备、系统调试情况；⑤安全和功能检测、主要功能抽查情况。 2、C1施工管理资料 2.1施工现场质量管理检查记录（表C1-1）：在开工前，由施工单位现场负责人填写，总监理工程师或建设项目负责人签署验收。 ☆工程名称栏，要填写工程名称全称，要与合同或招标文件中的工程名称一致。 ☆建设单位栏，填写合同文件中的甲方，单位名称要与合同签章上的单位一致。建设单位项目负责人栏，要填写合同书上签字人或签字以文字形式委托的代表，工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与

建筑工程资料归档示范

建设工程文件归档整理规范建标（2002）8号颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。１总则１．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。１．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。１．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。２术语２．０．１建设工程项目（constructionproject）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。２．０．２单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。２．０．３分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。２．０．４建设工程文件（constructionproject document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

施工单位档案资料管理制度

临海高等级公路东台段工程建设项目 LHDT-LQ1标档案管理制度编制：审核：批准：江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部 2011年4月

档案管理制度一、总则一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。（一）主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。 2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。 3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。（二）档案管理室 1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。 4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交公路建设项目档案室，并办理移交手续。（三）各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。 2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。四、其它事项经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。二、档案资料室工作制度 1、试验室所有的原始数据，技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等，均由本室负责收集、保管。 2、借阅各种技术资料必须履行登记手续，且只限于本试验室人员，并按期归还。 3、及时收集最新的规程和规范，已作废的老规范、规程在新规范、规程实施后应及时封存。 4、存档的试验、检测报告不外借、不复制（指非本试验室人员）没有试验室负责人的批准，任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微机内的技术资料，做好文件保密工作。 5、原始数据、、试验报告保存期为三年，如需要则继续保存。 6、各类资料到期销毁，应用资料保管员提出申请，经试验室负责人严格审查后方可进行。