疾病预防中心档案管理存在的问题及应对措施

作者：龙雪

来源：《办公室业务（下半月）》 2018年第8期

【摘要】现阶段的疾病预防中心档案管理存在的问题相当多，如果不能加以科学的优化和

完善，将对后期的工作开展产生多方面的影响。本文主要对疾病预防中心档案管理存在的问题

进行了研究，并提出了相应的应对方案。

【关键词】疾病预防中心；档案管理；问题

疾病预防中心的档案管理本身较为复杂，其所涉及的档案不仅种类相当多，而且内容十分

广泛，所使用的周期也比较长。通过对档案管理工作的完善，可以很大程度上提高整体档案的

利用效率，对于疾病预防中心开展各项工作都有着良好的推动作用。通过对国内档案管理的科

学调查可以发现，不同地域的疾病控制中心在所选择的档案管理方法上有着相当大的区别，并

且所拥有的管理标准也完全不一致。一部分疾控中心并没有设置独立的档案管理部门，而单位

的档案在这样的状况下便直接分布在不同的科室当中。还有一部分疾控中心直接采用了财务管

理中心负责管理目录，其他科室负责管理档案的形式，直接导致方案管理的实际效率相当低，

容易出现各种档案遗失或者破损的状况。为了实时改善这样的状况，必然需要针对当前疾控中

心档案管理存在的问题，采取一些针对性的措施加以优化。

一、档案管理存在的主要问题分析

（一）缺乏明确的档案管理意识。疾病预防中心的档案管理工作本身较为复杂，其在实际

的工作开展当中，不仅要求档案管理人员需要保持较高的工作积极性，还需要有良好的道德情操，能够认真仔细地做好每一项档案管理工作。疾病预防控制中心本身能够为广大群众提供良

好的卫生防疫服务，但对于这项服务的效益提升，疾病预防控制中心往往并没有过多地关注档

案管理，因为档案管理似乎不可能对这项服务产生实际的推动作用。因此，许多疾控单位的领

导对于档案管理工作并没有给予实际的重视，整体的档案管理意识十分匮乏。一部分疾控中心，仅仅将档案管理视为某一科室的附属工作，并没有建立独立的档案管理部门，使得整体的档案

管理效率十分低下，难以发挥实际的管理效益。

（二）实际的档案管理能力较为薄弱。在现有的疾控中心档案管理工作开展当中，存在许

多疾控中心的档案管理制度较为落后的状况，这些档案管理制度本身已经难以迎合当前时代档

案业务的实际发展要求。一部分疾控中心甚至没有完善的档案把握能力，无法合理有效地对档

案进行集中管理，导致许多档案都处于散乱状态，整体的档案管理水平相当低。

（三）疾控中心的档案管理缺乏信息化基础。伴随着信息时代的到来，信息技术开始为各

行各业形成了良好的推动力，其本身在档案管理当中也有着相当高的适用性。但是疾控中心的

档案管理，并没有过多地运用信息技术，导致实际的功能发挥存在相当多的问题，无论是系统

的功能，还是档案管理的形式，都有待于得到实时的提高。一部分档案管理人员甚至依旧习惯

于传统的纸质档案管理，缺乏对新时期信息技术的综合应用和掌握，因而难以实现良好的管理

效用。

三、优化疾控中心档案管理的主要策略