证书打印方法

: 出租车计价器检定的 Access 数据库管理系统 ,主要实现对出租车计价器检定工作的信息化管理 , 包括对基本信息的登记、要查询、统计、报表和证书打印等功能。本文详细介绍该系统的创建 : 表、查询和证书报表的设计、建立方法和注意事项。关键词 :Access 数据库 ; 管理 ; 打印 ; 检定证书 1 概述础。随着科学技术的发展 , 计算机在我们的生活中应用的越来越广泛 ,不少计量机构也已采用计算机来出具检定证书和校准报告。目前 , 计量检定机构出具检定证书常用 word 、 Excel 或数据库打印。用数据库打印证书 , 纳入数据库管理 , 并可通过程序实现连续打印、选择打印等 ,更加方便、快捷 ,大大提高证书的管理质量和打印的效率。本文详细介绍 Access 数据库管理系统的创建 : 表、查询和证书报表的设计、建立方法和注意事项。 2 创建表和关系图 211 创建相关数据表表的建立是数据库创建和使用的关键 ,合理地分解、组织和管理数据、建立合适的表和表间关系 ,既可以避免重复输入数据 ,又可以方便数据的查询和重组。根据出租车计价器的检定管理系统中需要设计如下数据信息表 : 员工信息表、出租车公司信息表、出租车信息表、计价器信息表、计价器检定信息表。启动 Access2003 ,创建一个名为 : 计价器强检中心数据库管理系统 . mdb 空数据库 ,选择?表?对象 ,然后在?使用设计器创建表?上双击鼠标左键。在出现?表 1 : 表?窗口后 ,在?字段名称?栏内输入字段名称 , 在?数据类型?栏下拉列表中 , 选择想要的数据类型 , 在下面字段属性?常规?选项卡?格式?行选择或输入相应字段属性 ( 图 1a) 。选择表设计工具栏的视图按钮 , 切换为视图模式。出现提示保存表

对话框后 ,选择?是?按钮 ,将设计的表保存为?计价器检定信息表?。类似可以创建其他信息表 ( 图 1b) 。 212 创建数据表间关系完成表的建臵后 ,接着建立表的关系。在 Access 数据库中要想管理和使用好表中的数据 , 就必须建立表与表之间的关系 ,只有这样才能将不同表中的相关数据连接在一起 ,并为建立查询、创建窗体或报表打下良好的基图 1a 计价器检定信息表图 1b 计价器强检中心数据库管理系统信息表在数据库对象窗口下 ,单击工具栏的关系按钮 ,进入?关系?窗口 ; 单击工具栏上方的显示表按钮 , 进入?显示表?窗口 ,选择将建立关系的表后 ,单击?添加?按钮 ,再单击?关闭?按钮回到?关系?窗口 ; 选择源表的主键或外部索引字段如?员工编号?拖曳到目的表的?员工编号?字段上 ,松开后进入?编辑关系?窗口 ; 选中?实施参照完整性?选项 ,然后单击?创建?按钮完成表间关系设臵 ,结果如图 2 所示。图 2 数据表间关系图 3 创建窗体窗体是Access 数据库中的对象之一 ,通过窗体用户可以方便地输人数据、编辑数据和显示数据。在数据库对象窗口下 , 选择?窗体?对象 , 双击?使用 74 向导创建窗体?选项 ,进入?窗体向导?窗口 ; 然后单击?表 / 查询?下拉列表 ,选择窗体的源表?计价器基本信息表? , 在?可用字段?列表框中 , 选择需要在窗体中显示的字段后 ,单击 > 按钮或直接单击 > > 选定添加所有字段 ,单击?下一步?按钮 ; 在出现的对话框中 , 选择?纵栏表? , 项单击?下一步?按钮 ; 在出现的对话框中 , 选择?标准?样式 ,单击?下一步?按钮 ; 在出现的对话框中 , 输入窗体标题?计价

器基本信息表?选择 , ?修改窗体设计?单击 , ?完成?按钮进入?计价器基本信息表?设计窗体 ,根据需要进行修改 ,如图 3a 所示。关闭窗体回到数据库 ,双击?计价器基本信息表?进入 , ?计价器基本信息表?窗体 ,如图 3b 所示 ,在此可以非常方便地编辑数据。类似可以创建其他信息表窗体。《计量与测试技术》 2009 年第 36 卷第 1 期双击数据库?报表?对象中的?使用向导创建报表?选项 ,弹出?报表向导?窗口 ; 在?表/ 查询?下拉列表框中选择?查询 : 计价器检定证书查询?在 , ?可用字段?列表框中 ,单击 > > 选定添加所有字段 ,单击?下一步?按钮 ; 在出现的对话框中 , 单击?下一步?按钮 ; 在出现的对话框中 ,选择按出租车所属公司/ 姓名、出租车车号升序排序 , 单击?下一步?按钮 ; 在出现的对话框中 , 选择?纵栏式?、?纵向?单击 , ?下一步?按钮 ; 在出现的对话框中 ,选择?组织?选项 ,单击?下一步?按钮 ; 在出现的对话框中 , 输入?计价器检定证书———车牌号日期查询打印?并选择 , ?修改设计报表?选项 , 单击?完成?按钮 , 进入设计视图。将检定证书中不需要从数据库中提取的信息 , 如检定机构名称、、标题联系方式等内容 , 用工具箱上的标签工具设计 ,然后设臵字体、在证书上的位臵、线条等 ,直到满意为止 ,结果如图 5 所示。类似可以创建证书的其他内容和其他报表。图 3a 计价器基本信息表窗体设计视图 3b 图计价器基本信息表窗体 4 创建查询和报表查询的目的是通过某些条件设臵 , 从数据库中获取所需的数据。证书报表的设计是为了根据输入的检定信息记录来打印出我们需要的检定证书。 411 创建查

询双击数据库?查询?对象中的?在设计视图中创建查询?选项 ,进入查询设计视图窗口 , 同时弹出?显示表?窗口 ; 单击?表?选项卡 , 双击建立查询需要的数据源表 , 添加到查询设计视图窗口上半部分的窗口中 , 再单击?关闭?按钮回到查询设计视图窗口 ; 然后双击数据源表中检定证书需要的字段 , 使其显示在下面设计网格的字段行上 ,再根据需要在设计网格的?排序?条件??、行上进行设臵 ,结果如图 4 所示。单击工具栏上的?保存?按钮 ,在出现的?另存为?对话框的?查询名称?文本框中输入?计价器检定证书查询?单击 , ?确定?按钮 , 完成查询的设计。类似可以创建其他查询。图 4 计价器检定证书查询设计视图窗口完成各项数据的建立以后 , 必须建立一个完整的界面———切换面板 ,来启动各个对象 ,方便用户使用。 511 创建切换面板页在数据库对象窗口下 ,单击?工具?菜单中的?数据库实用工具?命令 ,在弹出的级联菜单中执行?切换面板管理器?命令 ,在弹出的?切换面板管理器?窗口中单击?新建?按钮 ,弹出?新建?对话框。在?新建?对话框中?切换面板页名?文本框中输入?数据编辑?然后单击 , ?确定?按 412 创建报表图5 计价器检定证书设计视图 5 创建切换面板张琳等 :Access 数据库管理和打印出租车计价器检定证书 75 钮 ,完成?数据编辑?切换面板页 ,回到?切换面板管理器??出租车信息表?计价器信息表?计价器检定信息、?、?窗口。类似创建?数据查询?报表及证书打印?退出?表?返回? ,结果如图 6 - a 所示。单击?、?、?、项?关闭?按钮回等切换面板页。此时?计

价器强检中心数据库管理系 , 到?切换面板管理器?类似为其他切换面板创建项目 ,注 , 统?中每个切换面板页都是空的 ,还需继续为每个功能创意在每个切换面板页中都应创建?返回?的切换项。最建相应的切换面板项和窗体。后 ,在设计视图中进行设臵 ,结果如图 6 - b 所示。 512 添加切换面板项目在?切换面板管理器?窗口中 , 选取?主切换面板 ( 默认) ?按 , ?编辑?按钮进入?编辑切换面板页?在 , ?切换面板名?文本框中输入?计价器强检中心数据库管理系统? , 单击?新建?按钮 ,进入?编辑切换面板项目?窗口 : 在?文本?文本框中输入?数据编辑?在 , ?命令?下拉列表中选择图6- a ?数据编辑?编辑切换面板页 6 - b 图系统主窗体界面?转至‘切换面板’ ,在??切换面板?下拉列表中选择?数据 6 结束语编辑?然后单击 , ?确定?按钮 , ,完成?数据编辑?切换面板出租车计价器检定的 Access 数据库管理系统具有项目 ,回到?切换面板管理器?窗口。类似创建?数据查多种管理功能和统计报表功能。不仅极大地减轻了工作询?报表及证书打印?退出??、、?等切换面板项。它们分人员的劳动强度 ,提高了检定工作效率 ,而且规范了证书别用来打开相应的切换面板页。单击?关闭?按钮回到的格式 ,改进了服务质量 ,具有一定的推广价值。?切换面板管理器?窗口。参考文献 513 添加切换面板窗体 [ 1 ] 王宏升 . 利用计算机打印检定证书、校准报告的方法 [J ] . 计量与测在?切换面板管理器?窗口中 ,选取?数据编辑?单击 , 试技术 ,2004 ,31 (6) :47 - 48. [2 ] 刘西务 . 用 Access 管理和打印检定证书 [ J ] . 计量与测试技术 , ?编辑?

按钮进入?编辑切换面板页?窗口 ,单击?新建?按 2006 ;33 (7) :18 - 20. 钮进入?编辑切换面板项目?窗口 ,在?文本?文本框中输入?员工信息表?在 , ?命令?下拉列表中选择‘编辑’?在模作者简介 : 张琳 ,女 ,助理工程师。工作单位 : 安徽省计量科学研究院。通式下打开窗体?在 , ?窗体?下拉列表中选择?员工信息讯地址 : 230032 合肥市梅山路 69 号安徽医科大学化学教研室。表?然后单击 , ?确定?按钮 ,回到?编辑切换面板页?窗口。汪显阳 ,安徽医科大学 ( 合肥 230032) 。继续为?数据编辑?切换面板创建?出租车公司信息表?、收稿时间 :2008 - 09 - 04 ( 上接第 71 页) 数时间延长 ; ②仪器示波器是否出现异常波形 ; ③听仪器的声音仪器计数正常时发出规律的计数声 ,如果出现不完全堵孔则有不规则间断声 ; ④观察计数指示灯闪动 m 。当发生堵孔现象时应及时查找原因并排除并应采取措施预防堵孔现象。 3 检定后的质量控制 ( 1) 回顾性总结质量控制。 ( 2) 定期分析校准结果各参数之间的关系。 ( 3) 与临床资料进行相关分析 ,要经常、定期、虚心征求临床医护人员对校准结果的评价 , 这样可以发现异常结果 ,可以排除粗大误差如抗凝不当标本混合不充分等因素。 ( 上接第 72 页) 血液分析仪是集中电子原理、光学原理、化学原理等高技术仪器 , 仪器的优越性是否发挥仍然取决于使用、管理、保养仪器的技师 ,在现行的管理体制中最难解决的是随机误差 ,而对检验质量警惕而戒备的技师是防止和发现随机误差最好的保证 ,毕竟是人控制机器而不是机器控制人。解决质量的最高水准就能达到一致准确的结果