公司管理体系职能分配表
注：●为主管领导；▲为主管部门（分公司）或项目部；○为相关领导；△为相关部门（分公司）或项目部。
办公室各岗位职责分工细化
办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 （1）食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜； b关注食堂伙食状况，通过对员工合理意见的搜集，适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本； c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化； d食堂设备、设施管理、报修。 （2）办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生； b办公楼内及领导办公室卫生； c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 （3）保安管理； （4）后勤设备、设施管理及报修； （5）行政办公用品采购及成本控制； （6）厂区绿植的日常维护保养工作； （7）物流发货等； （8）宿舍、浴室和更衣室日常管理； （9）公司车辆管理（包括电动车）：保养维修、车险办理、违章处理、派车等； （10）公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等 （11）行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等； 2、工作要求及纪律 （1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况； （3）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情； （4）每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录； （5）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识； （6）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量； （7）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助； （8）严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作 1、岗位职责
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责 办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作9.负责对办公室工作人员进行考核10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1.主持机关总支全面工作2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平 4.协助主任落实学院扶贫工作计划5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发8.负责学院会议室、接待室的安排与管理9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作11.协助主任做好外事具体工作12.完成领导交办的其他工作。梅蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作7.协助主任做好学院日常保密工作8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调
知识产权管理体系各部门职能分配表
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知识产权管理体系各部门职能分配表（仅供参考） 标准条款标准要求总经理 管理者代 表 知识产权 管理办公 室 技术部 人力资源 部 财务部审计办采购部质管科销售部门生产部车间 4.1 总要求●○○○○○○○○○○○4.2.1 总则●○ 4.2.2 文件控制○○●●●○○○○○○○4.2.3 知识产权手 册 ●● 4.2.4 外来文件与 记录文件 ○○●○○○○○○○○○5.1 管理承诺● 5.2 知识产权方 针 ●●○ 5.3.1 知识产权管 理体系策划 ●○○ 5.3.2 知识产权目 标 ● 5.3.3 法律和其他 要求 ●○○ 5.4 职责、权限 和沟通 ●●● 5.5 管理评审●●●○○○○○○○○○ 6.1 人力资源○○●○○○○○○○6.2 基础设施○●○○○○○○○●○
6.3 财务资源●○ 6.4 信息资源○○●○○○○○○○○○ 标准条款标准要求总经理 管理者代 表 知识产权 管理办公 室 技术部 人力资源 部 财务部审计办采购部质管科销售部门生产部车间 7.1 获取○●● 7.2 维护○●● 7.3 运用○○●●○○ 7.4.1 风险管理●●○○ 7.4.2 争议处理○●○○ 7.4.3 涉外贸易● 7.5 合同管理●●○● 7.6 保密○○●○○○○○○○○ 8.1 立项●○○○ 8.2 研究开发● 8.3 采购● 8.4 生产○○○●● 8.5 销售和售后● 9 审核和改进●●○○○○○○○○○
标准化办公室工作职责
标准化办公室工作职责 办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。接下来小编搜集了标准化办公室工作职责，仅供大家参考，希望帮助到大家。 篇一：标准化办公室工作职责一、负责公司行政管理和日常事务，当好总经理之参谋，协助总经理做好各部门之间的协调，加强对各项工作之督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作之规范化管理。 二、负责质量管理体系日常之运行和体系改进实施之监督、检查、及纠正措施验证工作。协助总经理、管代表做好管理评审、内部质量审核之组织、协调工作。 三、负责组织各部门对公司管理制度之制定、规划、研讨、修订，岗位职责之落实和监督、考核管理。 四、负责本公司内部文件和外来文件、资料控制及质量记录之保存工作。负责各项合同书之保存。 五、负责公司之公文、资料、信息和宣传报道工作，内部沟通，保证上情下达和下情上报。及时收集公司内外之各项信息，如：相关国家标准、行业标准、顾客意见或投诉、质量体系之改进、产品质量有关之各种信息、及时整改协调。 六、负责编制公司员工之需求计划和培训计划；负责员工招聘调配、员工培训，建立员工的工作业绩档案，组织对
员工之考核。 七、负责来人、来信、来访之接待工作，同时协助总经理处理有关事务工作。 八、负责公司办公用品之采购、发放和报刊杂志、文件之收发登记工作及办公会议组织和记录，对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实。 1、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。 2、负责公司员工考勤管理及计薪作业、日常考勤，并据以发放全勤奖。 3、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。 十二、负责员工工作服之发放、上岗证办理，厂规厂纪之检查。 十三、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。负责劳务纠纷之处理。 篇二：标准化办公室工作职责一、宣传贯彻国家标准化工作方针、政策，组织实施标准化法律法规，负责标准化宏观管理和指导工作； 二、制定标准化工作的规划和具体实施办法，草拟全市地方性标准方面的规范性文件并组织实施和监督管理； 三、宣传贯彻国家标准、行业标准和地方标准并对标准的实施进行监督；
办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； 9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。
XX公司办公室人员职责分工表
XX公司办公室人员职责分工表 姓名职务主要工作 1、在莆事会、莆事长的领导下?全面负责莆事会办公室各项日常工作?负责传达董事会决议、决定和指示?督促检查其贯彻执行情况。 2、根据党委办公室工作职责?主持党办的全面工作?抓好公司党风廉政建设。 3、在总经理的领导下?负责主持办公室的全面工作?组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务?负责管理、组织行政办日常事务性工作。 4、负责公司全面忖标管理工作?对照集团下达的工作要点?对公司年度□标任务进行分解、制定和下达?对重要工作部署贯彻落实情况的督查督办?负责对各部门LI标的分解、落实、检查、考核工作。 5、统筹负责公司人力资源日常工作?负责公司人力资源发展规划?做好人事管理工作。 6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准?密切各部门丄作关系?加强协作配合做好衔接协调工作。 7、组织汇总公司年度总结、预算、工作计划和其它综合性文稿?做好以公司名义发布的文稿审核工作?严格按行文程序办理?保证文稿质量。主任8、组织 收集和了解各部门的工作动态?协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作?掌握公司主要活动情况?为公司领导决策提供意见和建议。 9、负责贯彻执行公司年度预算?按预算编制要求?严格控制?达到降本增效的目的。 10、负责召集公司莆事会、党支部会议、总经理办公会等会议?检查督促办
公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 11、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 12、负责做好公司来宾的接待安排?负责对外沟通、联系、汇报、约请等?安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 13、负责对上级部门和集团公司的联系、协调?以及有关的法律咨询等工作。 14、有权向直属领导提议下属人选?并对其工作考核评价。 15、完成公司领导交办的其他工作任务。 姓名职务主要工作 1、负责起草、报审、校对公司对内、外的公文和其他文字性材料?把好文字关和政策关。 2、严格按照公文办理程序?做好公文承办工作?落实领导批示?并及时反馈落实情况。 3、负责对上级部门、集团公司重要文件及领导批示、交办事项的督查、督办。 业务主办4、负责公司董事会、总经理办公会的筹备工作?编制会议文件?起草董事会决议和会议纪要。5＞负责公司、各部门和员工H标考核工作的实施?协助员工绩效考核工作。，行政， 6、负责公司企业文化和制度化建设?确保各项管理规章制度的建立和完善。 7、负责公司各项法律事务的具体工作?严格按程序做好办公室合约管理工作。 8、负责公司及领导印章的使用与管理?严格履行用印用章使用手续?做好使用记录。
办公室人员岗位职责及考核标准
办公室人员岗位职责及考核办法 Q/ZJNK0138-2010 所属部门：办公室 直接上级：总经理 部门性质：办公管理、会计核算及财务管理 管理权限：受总经理委托，行使管理权限，并承担监督公司及子公司各项规章制度执行、管理规程及工作指令的义务。 总体职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 2、严格遵守国家法律、法规，公司规章制度，认真履行其工作职责。 一、具体岗位职责： （一）办公室副主任岗位职责：主要负责办公室的整体工作，兼任ERP系统管理工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。 1、负责监督公司各项规章制度的执行情况，搞好调查研究，及时反馈信息。（10分）未起到监督作用，不及时反应出现的问题，发现一次扣减1-2分。 2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿；负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起草；负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作，及时编写公司大事记录。（20分）每出现一次失误扣2分。 3、负责公司ERP系统的规划和管理，监督协调公司财务用计算机的使用及ERP软件的运行，防止利用计算机进行舞弊；对ERP操作人员的权限进行分配及管理；负责开、关服务器，会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护，维护财务网络的安全、正常运行，经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用；会同财务人员作好数据备份工作，妥善保管；负责对VPN证书及密钥的管理；办公OA系统的管理工作。（5分）未起到监督作用，扣减1分。 4、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作；公司信息的宣传与发布工作，公司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作。（8分）失误一次扣2分。
公司人员岗位职责表
办公室人员职责 人员名称职位工作职责个人确认副总经理 1.根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各 部门并组织实施； 2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施； 3.提出公司组织机构设置方案； 4.提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活 环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力； 5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题； 6.负责公司对外投资项目选定； 7.负责审核公司经营费用支出； 8.决定公司各部门人员的聘用任免。对商场的经济效益负责，拥有经营指挥权和各 种资源分配权； 9.其它事关公司全局的工作； 人事文员1.负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、房管、工会、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作； 2.负责做好公司内外各种会议的会务工作； 3.按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务； 4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作； 5.负责做好上情下达、下情上达的工作； 6.负责做好印章管理工作； 7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；
8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作； 9.完成领导交办的其它工作。 后勤主管1、负责文控类各种文件、报告等文字的打印工作； 2、负责员工宿舍的管理分配工作，员工宿舍的卫生管理工作； 3、协助人事做好办公室日常工作； 4、协助文控负责做好文件控制的日常管理工作； 5、完成领导交办的其他工作； 文控主管1. 负责公司的行政文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统 一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指 导和检查。 3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文 件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4.外来文件的分发、核查与管理监控。 5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。 7.协助完成内部审核工作。 8.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 9．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 10.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 11. 完成领导交办的其它工作。 结构工程师1.负责设计部所管工程的设计、施工技术工作，认真贯彻执行国家各种规范，对主 管工程的质量负全面技术责任。 2.按照国家有关工程设计法律法规、设计规范标准、招标（议标）文件内容及现场 实地勘察结果，组织进行工程投标（议标）方案设计及施工图深化设计。 3.开展工程方案设计过程中与公司相关部门紧密结合，方案设计在考虑设计效果的 同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑，确保方案设计优化务实。 4.负责主管工程设计文件、设计图纸的审核工作，根据参加工程的调查及施工勘察
部门工作职责分配表
项目确认与手续办理基建项目可行性研究 组织主导参与参与 新项目、新工厂的选址、分析评估参与组织 厂房合理布置方案提供参与参与参与工程开发前期准备工作及有关报建协助完成协助协助跟进基建项目开发规划及投资控制跟进参与参与参与承办新工厂项目工程工艺设计、布局推进协助协助主导 新项目前期相关部门讨论沟通方案确认推进主导参与参与 制定项目总体设计工作计划组织协助协助协助编制 评估基建项目可行性研究，基建项目策划、组织编制参与参与参与设计及相关工作 项目设计方案提供参与参与参与 工程项目政府关系维护、公关，各项政府跟彳井协助协助协助负责手续办理 招商投标 了解设备安装施工队伍和设备厂家各项资 核实参与执行组织质情况 设备的招标工作督办协助协助承办统筹招标领导小组选好施工队伍和供货商组织协助协助协助协助组织工程建筑相关项目的招标工作督办协助承办统筹设计招投标工作督办承办协助协助统筹 设计单位相关工作 考察、优选、管理设计单位承办协助协助统筹基建项目策划、设计及相关工作承办协助协助统筹本项目设计方案、技术方案的比较、论证 工作承办协助协助统筹项目立项、环评、安评、卫评前期工作协助承办协助协助统筹设计、施工方案会审承办协助协助统筹组织监理单位、施工单位评审工程建筑相参与参与主导关项目施工图及参与施工图交底协助参与参与主导 施工管理 监理公司做好图纸会审检查协助协助督办现场施工督导督导管控施工现场出现的问题跟进分析分析组织解决
[H质量、进度、投资三大控制 施工过程中形成的技术图纸资料进行整理归档 施工前场地准备工作督办 收集 参与参与 专项负责 协助 参与 专项负责 协助 负责 全面负责 全面负责 米购 工程项目所有设备、材料的采购执行协助参与参与主导采购物料的售后服务跟进执行 供应商的维护和管理执行 项目所需设备、材料的采购计划的统计协助参与参与参与主导合同起草协助编制参与参与主导工程合同谈判组织协助参与参与复谈零星项目、抢修项目或不易招标的项目，负 责直接委托施工单位 主导协助协助督办配合采购中心签署委托合同接口 造价/价格评审执行协助协助协助核查控制 材料、成品及半成品的质量协助检查检查抽查项目质量的监督稽察稽察保证施工进度计划跟进负责负责保证技术上可行的优化方案参与参与参与审批负责施工过程中的一般设计变更参与参与参与审批提供变更工程量复核审核审核审批现场签证监查执行执行督导月进度工程量和结算工程量审核执行执行执行督导 项目在实施过程中设备的质量、进度、投资 三大控制 跟进 参与执行执行全面负责 工程设计方案及施工图阶段评审参与参与全面负责自建施工队伍管理、成本控制、安全管理、 施工质量管理 协调全面负责进场工程建筑材料、设备的到货验收执行执行组织无监理单位的项目，负责工程监理执行执行全面管理工程质量、进度、成本和安全文明施工管理 检查全面管理对监理单位、施工单位进行监督和管理检查全面管理运作管理
办公室保洁员工作职责
办公室保洁员工作职责 保洁员管理制度 公司行政人事部负责对保洁员的日常工作进行分配、监督、检查等管理工作。为规范保洁员工作流程，提高保洁员的工作效率和质量，特制定本制度。一、保洁员岗位职责： 1、严格遵守公司各项规章制度。 2、文明服务、礼貌待人，并注意保持个人的仪容仪表，树立良好形象。 3、爱岗敬业，听从上级领导指挥，在规定时间内按照工作标准，保质保量地完成分管区域内的保洁工作。 4、遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，工作时间不干私活，不做与工作无关的事情。 5、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待。
6、清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，并有义务监视事态过程或采取有效措施，控制事态发展，必要时积极协助专业人员排除故障。 7、妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用，如损坏或遗失工具照价赔偿。 8、拾金不昧，拾到物品立即上交或送还失主。 9、除工作时间外，可在茶水间休息。 10、认真完成上级领导临时交办的其他任务。 二、保洁员工作区域： （一）固定区域： 1、负责项目经理办公室、员工食堂、所有员工工位的清扫保洁。 2、负责办公楼一楼、二楼走廊的清扫保洁。
3、负责办公楼一、二楼卫生间的清扫保洁。 4、负责一楼、二楼会议室、接待室、前台、茶水间的清扫保洁。 5、负责一、二楼楼梯通道的清扫保洁。 （二）临时性区域 1、负责办公区花草植物浇水以及办公室清扫保洁。 2、负责客人走后清理茶杯，并洗刷干净。 3、负责咖啡机、饮水机、冰箱等清洁卫生。 4、负责办公区所有纸篓的卫生，及时更换垃圾袋，以及地面清扫保洁。 三、保洁员工作流程： 上午： 1、7：30—7：40 清扫领导办公室；
员工岗位职责怎么写
员工岗位职责怎么写 【篇一：企业岗位职责范本集锦】 企业岗位职责范本集锦 行政科室 总经理办公室 直接上级:总经理； 下属部门：文秘科、供应科、基建科； 部门性质：是总经理行政指挥的办事机构； 管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务； 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责； ?主要职责： 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按时写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协 助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、 竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计 报表，认真做好项目的监督管理工作； 负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、 小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件 等备品配件的进、出、存库统计核算工作； 负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动； 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作； 负责做好公司的宣传报导工作； 完成公司领导交办的其他工作任务； 行政部 直接上级：分管副总经理； 下属部门：总务科、保卫科； 管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内 部治安管理权限，承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务；管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产 安全，对所承担的工作负责；主要职能： 坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行 为向主管领导负责； 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节 约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查； 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核 算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核； 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础 管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养 维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量 的要求，以确保员工就餐的安全。负责公司内部治安管理工作。维
集团办公室岗位职责说明
集团办公室各岗位职责 目录 集团办公室主任岗位职责 集团人力资源部经理岗位职责 集团财务部经理岗位职责 集团营销部经理岗位职责 集团采购部经理岗位职责 集团后勤保障部经理岗位职责 集团办公室秘书岗位职责 集团办公室文员岗位职责 集团办公室司机岗位职责 集团人事部专员岗位职责 集团财务部会计岗位职责 集团财务部出纳岗位职责 集团美术设计岗位职责 集团采购部采购员岗位职责 集团后勤部维修人员岗位职责
部门职责： 1、负责与全聚德总部的信息往来传递工作； 2、负责起草集团的工作计划、工作总结及其他文字材料； 3、负责集团内部管理制度、标准、规范的制订、贯彻和监督管理； 4、负责文件的上传下达，做好文件管理工作； 5、负责集团所属各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等； 6、负责集团的档案管理，包括收集各部门业务报告及行政文件 资料，对其进行整理、立卷、归档，并承担各种档案的日常借阅、保管工作； 7、组织召集集团办公会、员工大会和各种大型活动，负责会议的记录、纪要及对会议决定、决议的督察督办工作； 8、负责印章管理； 9、负责车辆管理； 10、负责协议集团董事长、总经理、副总经理处理日常的信函回复、日程安排、来访及接待工作； 11、负责对外公共关系工作，主要包括与政府职能部门的沟通与媒体的联系等； 12、负责集团各店内各类信息的收集、汇总，并向董事长、总经理报告。
工作职责： 1、全面负责集团办公室工作，负责制定办公室各岗位人员的职责、工作程序与规范、责任要求，以及工作标准并监督、落实、完成； 2、负责办公室员工考勤、组织纪律和思想教育与岗位培训工作； 3、根据集团办公会的指令，起草集团综合性的业务规划、计划、总结、简报、通知等文件； 4、负责安排集团各种会议和集团办公室的会务工作，编发会议纪要，负责汇总各店（部门）的规章制度，会同相关部门拟定各项规章制度，并负责检查落实情况； 5、负责收集集团内各店（部门）的提案、建议和情况汇报，进行综合整理后呈报董事长或总经理，为集团领导们决策，提供咨询和参考； 6、负责安排公文收发、打发文印、通讯联络；文书档案和印章管理工作； 7、召开集团各店内部调研和外部环境的调研，信息分析和协调工作，做好来信、来访和外联的接待工作，处理宾客向集团的投诉； 8、履行办公室承担的各项管理职能，负责协调办公室与各店（部门）之间的关系； 9、负责安排集团董事长、总经理、副总经理日常办公的服务工作，完成董事长、总经理、副总经理交办的事项。
办公室干事工作职责分配方案审批稿
办公室干事工作职责分 配方案 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
办公室干事工作职责分配方案 吴倩雯： 1.做好系部会议的会议记录，要求尽量详细、完整。 2.务必与每月的第一天将全系老师的用餐协议送到后勤公司的唐录老师处。葛永林： 1.要做到善于发现系部的亮点和新闻，并进行照相或者录像，及时撰写新闻通 讯报道稿件，稿件完成不得超过事件发生的两个工作日。 2.每月月末做好全系老师考勤统计工作，生成电子版和纸质版报送人力资源部 存档。 3.做好系部会议、活动的通知工作，每次活动必须通知落实到每位教师。 任龙： 1.完成日常一些申请、报告、通知、通报的文件发文工作。 2.每月25日收集各科室的工作简报，并将其汇总后交与办公室主任处审核后 打印三份，其中两份加盖公章报送白院长和吾书记处，另一份存档，其余各职能部门通过办公自动化报送。 3.每月月末做好系部值班表的编排工作，电子版报送学工部王木桥处，纸质版 一式四份，一份公示，一份与教师值班登记本钉在一起，两份给薛主任，同时做好值班登记本的打印。 4.每周一去邮局将我系所有信件取回进行发放。 5.每月月末与德育教研室联系清查教师值班情况。 吴倩雯、葛永林、任龙： 1.熟悉档案管理各项工作，月末进行档案检查工作，由办公室主任带领所有办 公室干事完成。 2.每日在第一时间登陆办公自动化，掌握需要做的工作，同时做好上情下达的 工作。 3.如各科室及系部搞较大型的组织活动，要积极进行各项工作的协调，还要做 好会场的布置、横幅的制作等，到会人员的座次安排，桌签、水果、茶水等。 4.如有新应聘的老师，及时做好接待、证件的收集、饭卡的办理等工作。 5.完成领导交代的其他工作。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作～并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规～贯彻执行公司的各项规章制度～负责制定综合办公室职责范围内的制度～完善有关规定～建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退,辞,职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作～负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序～认真审核拟发单位的各项公文文稿～做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司,不包括专业口的会议,会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的 保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法～遵守国家的规章制度～服从领导～保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设～逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施～并组织实施～负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作～落实领导批示～并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文～把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录～督查督办会议决议,决定,的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等～安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划～并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料,考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等,和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室和库房标准化建设～完成办公楼区域卫 生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室文书岗位职责
团委办公室工作职责
团委办公室工作职责： 一、负责日常团委干部的会议安排、会议签到、记录，团委各类文件的收集、整理和归档。 二、负责团委办公用品的采购、保管和维护；负责各项活动的经费管理（负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作）。保证其合理使用。为团委各项工作顺利开展做好后勤保障。 三、及时向上级报告团委的工作情况，传达上级团组织的文件精神，协调学院团总支之间日常工作的开展。 四、协调各部门之间的日常工作，每月汇总各部门的工作内容。团委工作简报的书写，做好团委每月总结。 五、完成领导交办的其它工作。 团委办公室规章制度： 第一章任务 第一条：团结和依靠全体同学，以“自我教育，自我管理，自我服务”为方针，关心和维护广大同学利益，全心全意为同学服务。发展与兄弟院校的友好关系，树立财经学院团委办公室在全院的良好形象。 第二条：加强部门的组织纪律性，便于“团委优秀部门”、“团委优秀干部”及“团委优秀干事”称号的评选，使部门干事能及时高效的完成各项工作。 第二章规章制度 第一条：工作制度
（一）部门在学期初第一次例会时，拟一式两份本学期总体工作计划交办公室。 （二）部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档（三）部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对组织分配的工作必须认真、负责、及时的完成，不得拖延。 （四）为其他部门设置专职书记员，做好会议记录。要求字迹工整、内容合理、切实可行。 （五）负责把所有文件进行存档，以便日后保存和利用。 第二条：例会制度 （一）例会是部门自我管理的一项重要内容。 （二）通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。 （三）及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。 （四）由办公室组织通知，定期召开全体成员大会，各部门对前一段时间的工作进行汇报，总结，落实计划安排，布置下阶段工作。 （五）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 （六）例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动理事积极性与工作热情。 （七）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 （九）参会人员必须提前十分钟到会，不得无故缺席，迟到或者
管理体系职能分配表.docx
精品文档附件 8 管理体系职能分配表 第1页共2页 要素管理最高 技术质量技术委授权综合办体系管理活动管理室业务室 条款号负责人负责人员会签字人公室要素者 4.1.1机构设置和职能★☆○○○○ 4.1.2公正性措施★☆☆○○○○ 4.1.3 组关键岗位人员的任 ★☆○○ 4.1命和代理 织 4.1.4 质量监督★☆ 4.1.5 保密和保护所有权★☆☆○○○○○ 4.2.1人员的配备★☆○○○○ 4.2.2人员教育★○☆○○○ 4.2 4.2.3人员 人员业务培训和考核★○☆○○○○ 4.2.4人员及其技术业绩档案 ○○○○○☆管理 4.3工作场所和环境★☆○○○☆ 4.4.1仪器设备配置★☆○○○4.4.2仪器设备管理☆○○ 4.44.4.3设备仪器设备使用与维护☆○4.4.4设施仪器设备档案○☆4.4.5仪器设备量值溯源☆☆○ 4.4.6标准物质量值溯源☆○○ 4.5.1管理体系的建立与运 ★○☆○○○○行 4.5.2 文件控制○○★○○☆○ 4.54. 5.3管理 合同评审★☆○○○☆体系 4.5.4 检测和 / 或校准分包○★☆○○☆ 4.5.5 服务和供应品的采购★☆○○☆
精品文档 附件 8 管理体系职能分配表 第 2 页共 2 页 要素管理 最高技术质量技术委授权业务综合办体系管理活动室 条款号管理者负责人负责人员会签字人室公室要素 4.5.6客户服务☆○○○○○○ 4.5.7申诉和投诉★○☆○○☆ 4.5.8 纠正、预防措施及改进★☆☆○○○○ 4.5.9 质量记录的控制★○○○ 4.5.10 技术记录的控制★○○○☆○ 4.5.11 记录的档案管理○○○○☆ 4.5.12内部审核○○☆○○○○○ 4.5.13管理评审☆○○○○○○○ 4.5.14检测和校准方法★○○○☆○ 管理体 4.5 系 4.5.15不确定度评定☆○○○ 4.5.16数据控制☆○○○ 4.5.17 抽样和样品处置☆○ 4.5.18 结果质量控制○★○○☆○ 4.5.19 能力验证与比对☆○○○○ 4.5.20结果报告的编制★☆○ 4.5.21结果报告的审核☆○ 4.5.22 结果报告的签发★○ 4.5.23 结果报告的存档○○☆ 4.6特殊 ☆○○○○情况 ★：领导职责☆：责任部门○：协助配合部门
办公室岗位职责与人员分配
办公室岗位职责与人员分配 办公室是企业的信息中心、参谋中心、协调中心、管理中心和服务中心。 办公室具有承办、参谋、协调、管理、指挥五大职责： 根据我们企业现有的实际情况，现将办公室岗位职责与人员分配如下： 办公室主任：一名 1、全面负责办公室工作； 2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决 定、规定和制度； 3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他 由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领 导批示的落实情况； 4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、 研究、总结工作，及时反映情况； 5、负责中心机要和人事劳资工作； 6、负责中心办公经费的管理工作； 7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任 务； 8、做好领导交办的工作。 行政专员：一名
1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件起草； 2、负责公司日常后勤工作。（车辆、环境卫生、绿化、食堂、 门卫、办公用品等）； 3、协助公司各种规章制度的建立、修订及执行监督； 4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用； 5、协调各部门之间的关系，确保不同部门之间的有效配合， 使得内部工作环境融洽、员工关系和谐； 6、负责公司文件、资料管理、打印、归档等工作，并做好保 密工作； 7、安排公司会议。（包括会前准备、会议记录等）； 8、管理公司的固定资产，网络设备； 9、做好领导的参谋，及时为领导提供信息和意见； 10、督促有关部门及时完成公司的各项工作，并及时反馈给领 导； 11、负责公司对外联系、宣传工作。 人事专员：一名 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新； 2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见 和选拔工作； 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作； 4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人 信息和资料；
岗位职责分配表
××××实验室管理手册文件控制编号：×××× 第×页共×页 第六章：附录 6.2质量管理岗位职责分配表 第一版第×次修订 颁布日期：××××年××月××日 序 号 质量体系涉及人员岗位 质量体系要素名称主任技术 负责 人 质量 负责 人 综合组 组长 检测组 组长 档案资 料管理 员 仪器设 备管理 员 检测 人员 样品 管理 员 质量 监督 员 内 审 员 1 4.1组织☆○○△△○○○○○○ 2 4.2管理体系○○☆○○○○○○○○ 3 4.3文件控制☆△△△△○○○○○○ 4 4.4检测分包○△△○○○○○○ 5 4.5服务和供应品的采购☆○○○△○○○ 6 4.6合同评审☆△○△○○○○ 7 4.7申诉和投诉○○☆○○○○ 8 4.8纠正措施、预防措施和 改进 ○○☆○△○○○○○ 9 4.9记录○△△○○○○○○○○ 10 4.10内部审核○○△○○○○○○○○ 11 4.11管理评审☆○△○○○○ 12 5.1人员☆△○△△○○○○○○ 13 5.2设施和环境条件☆○△○○○○○○○ 注：☆—决策△—组织实施○—参加活动
××××实验室管理手册文件控制编号：×××× 第×页共×页 第六章：附录 6.2质量管理岗位职责分配表 第一版第×次修订 颁布日期：××××年××月××日 序 号 质量体系涉及人员岗位 质量体系要素名称主任技术 负责 人 质量 负责 人 综合组 组长 检测组 组长 档案资 料管理 员 仪器设 备管理 员 检测 人员 样品 管理 员 质量 监督 员 内 审 员 14 5.3检测方法☆○△△○○○○ 15 5.4设备和标准物质☆△△○○○○○○ 16 5.5量值溯源☆○△△○○○○ 17 5.6抽样和样品处置○☆○○△○○○○○ 18 5.7结果质量控制☆○○△○○○○ 19 5.8结果报告○☆○△○○○○注：☆—决策△—组织实施○—参加活动