部门周例会实施办法

1目的

1.1 规范部门管理，提高各部门的工作的计划性和执行效率；

1.2 促进沟通，统一思想；集思广益，促进创新，创造良好的工作氛围和工作成就。

2例会部门

董事会办公室、总经理办公室、党群工作部、人力资源部、财务投资部、审计部、战略运营部、市场开发部、工程管理部。

3例会时间

固定每周一上午9：00为各部门周例会时间。如有特殊情况，各部门可自行进行调整，但须在人力资源部备案。

4例会地点

4.1原则上例会需在各部门经理办公室，财务投资部、战略运营部、总经办等人员较多的部门可根据情况在会议室、接待室召开；

4.2除工程管理部以外，不允许在公司以外的地点召开，以备公司领导或人力资源部例查。

5例会主持人

周例会由各部门经理主持，各部门经理也可指定员工主持。

6参会人员

例会须全体部门员工参加，至少须保证到场95%，且每名到场人员都有95%以上的时间参与会议，否则须补开一次。

7例会内容

7.1上周工作完成情况、存在的问题、分析及改善措施；

7.2传达本周公司重要事项及新的制度、方案、要求；

7.3本周部门工作分派及创新性工作探讨；

7.4各员工工作完成计划、需协调解决的困难及解决措施。

8会议记录

8.1全体员工需对部门例会作好记录，并按会上要求做好本职工作；

8.2部门经理也可指定员工负责总体记录（可参考使用附件），以备工作督促和检查。

9其他

本办法自下发之日起试行，试行三个月，三个月后如无变动，则自动转为正式执行文件。

人力资源部

二○一三年三月

附件：周例会记录表上周工作内容：

本周工作计划：

本周公司重要事项及新制度、要求

创新性工作探讨：

需协调的问题：

合理化建议：

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

职能部门周例会制度

从细节入手，从基础做起雷厉风行以身作则积极主动第 1 页共 1 页铁牛长沙分公司 TECH-NEW CHANGSHA Co.LTD. 职能部门周例会管理制度一、目的 1.1提高各职能部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 1.2集思广益，提出改进性工作方案。 1.3协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、例会细则 2.1会议组织责任部门：人力资源 2.2与会人员：财务、仓库、质检、设备、采购、项目、人力资源相关负责人 2.3会议时间：每周一下午13:30开始 2.4会议地点：洽谈室 2.5会议方式：采用PPT 汇报 2.6会议内容：1、各车间/科室对当月工作完成情况汇报，并分析未完成原因。 2、工作中需协调及要论事项。 3、对当周存在的问题作出简要分析和说明。 2.7会议资料：1、周总结表（包含上周工作完成情况，这周工作计划） 2、要求：对照上周计划，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应有重点，达到的效果以及经验。 2.8资料交人力资源时间安排：每周一10:00前交周总结表。（表格样式见附件） 2.9会议纪要： 1、人力资源负责会议的记录，并做会议记录的发放（发放至“铁牛长沙”微信群） 2、与会人员均应记录会议要点，与本人工作相关的内容应详记，以便对日后的工作的开展。 2.10会议纪律：1、与会人员必须认真对待会议各项内容，积极发表见解，对发表意见的真实性、可行性负责。 2、与会人员需准时到会，没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退、中途不得随意离场。不能参加会议者，应事先请假，并提前将会以所需资料以书面形式交于人力资源。 2.11处罚规定：1、迟到、早退、缺席迟到：所有参加会议人员在会议规定时间召开后3分钟之内未到的，记为迟到。早退：凡参加会议人员，未经同意，中途离席者为早退。缺席：凡参加会议人员未经请假不参加会议或请假未批准而不参加会议者，记缺席。 2、处罚 ①无故缺席者罚款50元/次；无故迟到每一分钟罚站5分钟，一次类推。 ②未按时交会议资料者，给予80元/次的罚款。 ③罚款在当月工资中扣除。编制：审核：批准：会签：

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围：本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责： 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会，并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持，并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求： 4.1公司级周例会每周五下午14：30召开，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会，传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排，并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退，如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃，严禁接打电话，如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动，如有事请示意，经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件《周工作计划与总结表》《会议签到表》《会议纪要》周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司会议签到表

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日批准：总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

周例会管理制度

周例会管理制度为提高部门整体工作效率，使部门信息充分共享，特制定此会议制度，具体内容如下：一、会议时间每周召开一次，每周一上午10:00举行，特殊原因需更改会议时间的，由行政中心另行通知。二、会议地点会议地点为小会议室，如遇特殊情况则由行政中心另行安排地方。三、参会人员前海钱袋各部门领导人（经理及以上级别人员），因故不能参会的，应提前向行政中心请假。四、会议流程 1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议； 2、各部门工作负责人概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报下周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，作出具体说明； 3、部门经理对当周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，同时对下周工作要点进行布置和安排； 4、若当周有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。五、会议记录本部门会议内容由专人负责记录，具体规定如下： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，于当天给予总裁办签字审核； 3、做好会议记录的日常归档、保管工作。 4、会议纪要由总裁办秘书负责完成六、会议要求 1、准时到会，并在会议签到表上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、做好本人的会议记录； 4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话； 5、以上要求若有违反，按部门百分制进行考核； 6、本办法自公布之日起开始执行。前海钱袋总裁办 2017年3月21日

公司周例会管理制度

公司周例会管理制度 1总则 1、1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调。 1、2提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度。 1、3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 1、4协调各部门的工作方法，工作进度、人员及设备的调配。 2、参加部门及人员 2、1公司副总及各部门主管领导。 2、2部门主要领导不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，应由部门领导提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报总裁办公室。 3、会议时间及地点 3、1开会时间为每周一下午一点准时开会。（如遇节假日由总裁办另行通知） 3、2开会地点是办公楼三楼会议室。 4、会议主持 4、1总经理 4、2如总经理不在，由总经理指定人员。 5、会议内容及要求 5、1对本周的工作总结。 5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。 5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。 5、1、3所属工作有进展难度时，提出帮助请求并集体讨论解决。 5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。 5、2下周工作部署及安排 5、3协调各部门工作进度，使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。 5、4年度、月度工作目标的工作进度汇报。 5、5对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场。违反者予以50元罚款，无故不到会且不请假者按旷精品整理工一天处理。 6、2特殊情况需要请假者，必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。 6、3与会人员发言必须简单扼要，要提前准备，部门工作发言不得超过5分钟。 6、4与会人员在会议期间，通讯工具音量要调至“无声”或者关机，否则铃响一次罚款50元 6、5会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机，违者罚款50元。 7、会议记录 7、1总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。 7、2会议纪要，总裁办公室应在周二上午整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅签字后再分别请出席会议者依次签字为据。 7、3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应祥记。 8附表 8、1《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》 9、本制度由公司总裁办公室起草制定，解释权公司总裁办公室，本制度自颁布之日起执行。 10、本制度同时适用于其它会议。公司总裁办公室 2014年3月24日本周工作总结及下周工作计划

项目部办公-项目部例会制度(模板)

项目部例会制度为推进各项工作的顺利进行，现将项目部各项例会规定如下，希遵照执行。一、日碰头会：会议内容：日交班会一般于工程前期实施，便于项目各职能部门之间加强沟通协调，逐日解决工作问题，安排布置次日工作。是推进项目前期各项工作的有效手段。主持：项目经理（或由项目经理指定的技术负责或副经理）参加人员：项目领导班子成员，各施工员，必要时可吸收施工队负责人参加。开会方式：对当日工作汇报，要求其它部门协调配合的问题，听取项目部对次日工作的安排。时间：一般于晚饭后召开，时间约30分钟记录：由内业资料人员做会议记录。二、项目部周例会：会议内容：项目部周例会，是对每周工作的一次总体总结和安排。各职能部门对本周工作的小结，根据周工作计划或月度计划检查周工作情况，提出下周工作安排。解决各职能部门提出的问题。是在施工正常的情况下推进工作稳步进行的有效手段。

主持：项目经理参加人员：项目部全体工作人员。开会方式：各部门汇报本周工作，提出下周工作计划，提出需项目部解决的问题。会议主持人进行周工作点评，安排下周工作方向和重点，解决提出的问题。时间：周日晚饭后。一般安排1小时左右记录：资料人员负责。三、月度生产例会会议内容：月度生产会是对本月工作的常规时间节点，是对月度工作的重要总结。 1、工程科早于会议召开前两天完成下月施工计划，经项目经理审阅后签发（相应提出主材计划、机械设备计划及劳动力配置计划）。 2、各部门根据下月施工计划，拟订相关工作计划（计划合同科：劳务队伍保障措施及相关要求，试验员：试验检测计划，技术员：安全质量保障措施，机料员：物资设备保障计划，资料员：后勤保障计划，项目会计：资金保障计划。各施工队的任务完成计划）。 2、会议时，计划合同部对上月工作进行月度总结：生产任务完成情况、各方面对生产任务的实施产生的影响情况。 3、施工员提出下月生产任务安排。 3、各部门进行上月工作小结，提出需解决的问题以及下月工作思路。 4、项目部领导做月度工作点评及要求。

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度一、目的 1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：每周二上午8:30. 2）会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。 3）参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4）列席人员：视需要可让其他相关人员出席。 5）会议内容： ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 6）会议记录人：综合部 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人：部门负责人或指定人员。

周例会制度35939

周度例会制度 1、目的 1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率； 1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务； 1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施； 1.4、学习公司新的指示精神，振奋士气。 2、职责 2.1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持； 2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 3、参加人员 3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员； 3.2、销售员若没有出差，也需参加； 3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。 4、会议时间及地点 4.1、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知； 4.2、会议地点由综合管理部指定。 5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理； 5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间； 5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录； 5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 6、会议内容 6.1、与会人员报到签字； 6.2、部门负责人对周工作进行总结； 6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案； 6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见； 6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限； 6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系；

协调例会制度

协调例会制度基业人行字[2005]29号根据远洋基业人行字[2004]8号《行政会议组织管理办法》的有关规定，为进一步理顺公司管理机制，加强公司领导、本部部门与各项目间的沟通协调，切实实现上下互动、管理提升的目标，特制订本制度。一、公司各部门、各项目应按要求召开工作例会。公司本部各部门及经营项目（会所、加盟店），可根据需要不定期召开例会，但每月至少召开一次。各物管项目每周至少在周初召开一次周例会，会议议题为上周工作小结、本周工作计划，传达公司有关指示精神，协调工作、处理疑难问题等。二、公司领导和本部各部门可根据工作需要，主动联系项目参加其周例会，或者针对该项目工作需要在现场召开专题协调会，以便贯彻公司要求，协调有关工作，帮助项目解决问题。三、各项目在召开本项目周例会或其它专题会时，可根据工作需要，邀请公司主管领导和有关部门负责人分别列席参加，协调工作，讨论问题，达成共识，形成会议纪要后上报公司有关领导审阅。四、各项目应在例会召开前至少一天，向需要列席参加的公司领导和有关部门提出邀请，同时将需要公司主管领导和有关部门协调解决的事宜以口头或书面形式上报相关人员。会议议题涉及的公司本部有关部门负责人，应根据项目提出的问题提前做好准备工作，并在会议中与项目进行沟通，发表意见或建议。五、提议召开会议的项目，由综合行政部负责会议组织及相关会务工作。整理会议记录、拟定会议纪要，并将会议纪要及时上报参加会议的有关人员和公司领导阅知。会后负责会议有关内容的落实及督办。六、为加强沟通协调、帮助项目工作，公司本部被邀请人员原则上应尽量安排时间参加，如遇特殊情况不能参加者应提前向主管领导请假，并及时通知相关项目。公司主管领导和本部五个职能部门（三部两中心），每季度必须轮流在六个项目（天地、风景、德邑、网景、山水和会所加盟店）至少参加一次该项目的例会，主动与项目沟通协调。同时，各项目要与本部职能部门处理好关系，摆正位置，主动接受公司职能部门的管理指导和监督考核。

工作例会制度

工作例会制度 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

建筑公司例会制度为了坚持统一领导、分工负责、权责统一的原则，建立科学规范的工作程序，实现有效管理。同时集思广益，对工作及时提出切实可行的实施方案，依法议事，提高决策的合理性，科学性，保证各司其职，各尽其职，提高决策效率和整体工作效能，确保公司生产、经营工作高效、有序开展，特制订公司工作例会制度如下：一．总经理会议 1、会议召集及主持：总经理会议由总经理召集并主持。 2、参加会议人员：总经理会议由公司总经理、副总经理参加，董事长可参加总经理会议。 3、会议主要内容：总经理会议研究决定总经理范围内的重要事项。总经理会议研究决定问题遵循，在发扬民主的基础上，由总经理集中多数成员作出会议决议。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可再议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理（董事长）裁定。 4、会议时间：总经理会议每月召开2-3次，具体时间由总经理确定。特殊情况下，由总经理、副总经理提出，可召开临时总经理会议。二、总经理办公会 1、会议召集及主持：总经理办公会由总经理召集和主持，总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持

2、参加会议人员：总经理、副总经理，公司总师、总监、部门负责人、各分公司、各分支机构负责人，列席人员由会议主持人确定。 3、会议主要内容：（1）、听取各部门负责人对本部门工作的汇报，包括部门本月主要完成的工作、遇到的问题和需要解决协调的问题（2）、对公司管理制度、管理程序、工作目标、人事问题等重大问题进行商榷、决策；（3）、总经理、董事长对上段工作进行总结和对下阶段具体工作进行部署； 4.总经理办公会实行总经理责任制。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可再议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由总经理裁定。 3、会议基本议程：（1）、由有关部室负责人依次汇报本月工作情况；（2）、对本月公司重要问题进行协商、决策；（3）、各部门分管领导根据工作需要进行发言；（4）、公司总经理、董事长总结讲话；（5）、各单位如另有上会内容，需会前与办公室衔接。 5、会议记录人：总经理办公室人员 6、会议纪要：总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，以会议纪要的形式送交会议主持人核阅，核阅后应分发各出席人一份。会议

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度部门周例会管理制度第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。第四条例会内容包括

1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd 宁波伟依特照明电器有限公司 Ningbo Violet Lighting Electric Co.,Ltd

公司例会制度

公司例会制度 1.目的为及时研讨处理集团和各子公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调集团和子公司、子公司之间以及公司部门之间的工作，保证集团公司和子公司的管理和经营决策的贯彻到位，特制定本制度。 2.适用范围适用于投资有限公司及下属各子公司的各类会议管理。 3.职责公司会议的准备、组织、安排和控制。 4.特殊说明无 5.具体条款 5.1总则会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。 5.2公司会议的分类公司会议按性质分类，归纳为四类： a.集团公司级会议：是指集团高管决策层会议，高管层召集或主持的和子公司高管层之间的会议，集团总部管理人员会议，以及集团全体员工会议等。主要包括：每月的集团总裁办公会、年度工作总结计划会议、重大经营活动决策会议（不定期）、每周的集团总部管理会议、以及集团年度大会等。 b.公司级会议：是指子公司高管决策层会议，高管层召集或主持的会议和全公司管理人员会议等。主要包括：每周的总经理办公会、每月的经营活动总结分析会议、年度工作总结计划会议、以及和集团总部或其他子公司的业务协调会议（不定期）等。 c.专题会议：是指公司层级的对公司管理、业务等产生决策性指导的综合会议，由主管部门负责组织。主要包括：具体业务总结分析会、管理技术研讨会、投资项目评审会等。 d.部门工作会议：主要包括各职能部门单独召开的工作会议。此类会议由各部门的负责人定期或不定期召集并主持，必要时，可邀请公司高管层领导参加或列席。主要包括：每周的部门经理会议、部门日常工作会议、部门年度总结和

计划会议、以及部门协调会议（不定期）等。 e.公司业务会(如联营洽谈会，客户座谈会等)一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门配合。 f.其他会议。以上未包括的与公司相关的其他临时性会议，一律由人事行政部统一安排。 5.3例会管理公司例会主要有: 集团、公司和部门的各类年度会议、月度会议和每周例会。 5.3.1集团全体员工大会由集团全体员工参加（暂定）的关于集团整体经营状况总结和对下年度集团目标宣导的年度会议。一般定于农历新年前召开（具体时间另定）。主要内容包括：本年度经营状况总结；下年度计划安排；集团战略策略的宣讲；重要集团决策的发布等等。 5.3.2年度工作总结和计划会议主要有集团年度工作总结和计划会议，（子）公司年度工作和计划会议和部门年度工作和计划会议。主要是对全年的工作进行年度的回顾和总结性分析，以及对下年度的工作计划的制定和具体工作的安排等。时间一般定于每年12月召开。主要内容包括： a．各子公司（部门）年度业务经营状况的汇报、分析和总结。b．各子公司（部门）经营管理状况的汇报。 c．各子公司（部门）下年度工作计划和预算的讨论和商定。d．各子公司（部门）间下年度相关工作的协调的安排。 e．集团（公司）重大事项的商讨、决策。 f．集团（公司）下年度重点工作的具体安排和推进控制计划。年度公司总结和计划会议需有序进行。子公司的会议内容必须在集团会议决策内容的指导下，而部门的会议内容也需在公司会议决策内容的指导之下。 5.3.3月度工作会议主要有每月集团总裁办公会和子公司每月的经营活动分析会议。集团总裁办公会主要是对上月的各子公司的经营状况进行分析和总结，并对下月的重大经营事项进行讨论决策和做出布置安排。参加人员包括集团总部和各子公司的高管层人员。一般于每月的最后一个工作日召开。

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度公司周例会会议制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司周工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。２.会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。３.会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：会议室 8.会议内容（议程）：（1）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（2）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；（3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案； 1 《》（45）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

各部门培训学习及周例会制度

聊城顺屹家居有限公司（聊顺发[2011]行字第[003]号，总字第 [005 ]号）各部门培训学习及会议制度为了进一步提高效益化和规范化管理水平，推动部门工作进展，提升员工业务水平及专业素质，制定部门培训、学习及周例会制度如下：一、培训目的（一）达成对公司企业文化、价值观、发展战略的认知和认同。（二）掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领，使新进员工尽快适应和胜任本职工作。（三）改进员工工作表现，强化责任意识、安全意识和质量意识，树立效率原则、效益原则。（四）提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感，端正工作态度，提高工作热情，培养团队合作精神，提高员工执行力，形成良好的工作习惯。（五）提高员工学习能力和知识水平，提升员工职业生涯规划发展能力，为个人进步和企业发展创造良好环境和条件。（六）提高企业综合素质，增强企业的竞争能力和持续发展能力。二、培训原则依照公司各项规章制度，追踪行业新动态，掌握新知识，找出差距，提升自我。三、培训种类和内容（一）新入职员工的培训各部门要安排专人对新入职员工进行培训，主要包括企业文化和制度培训、岗位培训和实际操作训练三部分。（）企业文化和制度培训，目的是使员工了解企业发展史，熟知企业宗旨、企业理念、企业精神和经营范围；学习和掌握企业行政管理制度、业务工作制度和道德行为规范；了解公司、部门和所属公司的地点、内外环境、单位的性质、各种视觉识别物及其含义。（）岗位培训，培训部门要对新员工拟任岗位进行专业培训，使其熟悉岗位职责、业务知识、日常工作流程、工作要求及操作要领。

（）实际操作训练主要由优秀老员工按照公司员工传、帮、带责任制度，进行定向操作训练，通过运用和实践，巩固提高专业技能。培训后进行考核，结合平时的学习态度、学习纪律和学习成绩综合进行考评，考核成绩作为合同续签的必要条件。（二）在职员工的培训在职员工的岗位培训主要通过部门会议进行。部门会议每周举办次，由行政部负责监督。因特殊情况无法召开部门会议，择期进行补开。员工应当准时参加部门会议，不得迟到或早退。如遇特殊情况无法参加，应提前向部门经理报告。四、注意事项培训、学习、开会期间，一律关闭移动通讯工具或调整为振动状态；确需接听电话的，应当在学习或会议场所外接听，结束后立即返回。除安排的正常讨论外不得交头接耳，不得有影响培训、学习秩序的其他行为。五、本制度自年月日起施行。聊城顺屹家居有限公司年月日本文共七份。呈报董事长，发至市场部份、商管部份、工程部份、行政部份、财务人资部份、存档份。打印：杨冰校对：陆静

安全工作例会制度

安全工作例会制度为加强对安全工作的领导，落实各项目、各职能部门的安全管理制度和安全质量标准化工作，及时研究解决生产建设中存在的安全问题，特制定本制度。一、安全工作例会议事原则 1、坚持依法议事的原则。 2、坚持责权相统一的原则。 3、坚持互相协调、科学决策、高效运行的原则。二、安全工作例会议事范围 1、研究、拟定公司安全管理制度。 2、学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。 3、听取各部门和各项目安监部落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报，研究分析存在问题，提出解决的措施方法，并落实到有关部门和人头。 4、对公司及各项目发生的重大事故和未遂事故进行分析，讨论事故责任和严重违章人的处分，吸取教训，制订防范措施，防止事故发生。

5、检查总结前次安全工作确定的事项落实情况，对落实不好的要追查原因和责任。三、安全工作例会的召开 1、安全工作例会由公司安全管理部门主任召集和主持，公司安全管理委员会主任因特殊原因不能出席时，可委托一名安全管理委员会副主任召集和主持。 2、公司安全工作例会的出席人员：公司安全管理委员会主任、副主任、各委员及各部负责人。 3、公司安全工作例会原则上每月召开一次。遇特殊情况时，安全管理委员会主任可临时召集安全工作会议。四、公司安全工作例会议事程序 1、公司安全工作例会议事程序议题，由安全管理委员会主任确定，各项目安监部经理可提前向安全管理委员会主任或通过安委会办公室主任申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。 2、凡提交公司安全工作例会研究的议题，应事先经安委会分管副主任主持专题会议研究，形成可供会议决策的方案。 3、公司安全工作例会实行安委会主任负责制。对在安全工作例会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可缓议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由安委会主任裁定。

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定一、目的为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作； 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；三、会议时间、地点 3.1、时间：固定在每周日下午6：10准时召开，会议时间规定在30分钟至1.5小时内； 3.2、地点：公司会议室；四、会议内容（明确各部门经理对会议中的内容：） 4.1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题及异常情况，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明； 4.2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等； 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。五、会议程序 5.1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划； 5.2、会中发言：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导总结发言； 5.3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员，部门经理跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排； 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来，发到各参会人员； 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场； 7.2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话； 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题； 7.4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事。八、考核 8.1、会议时间迟到者，需发20元微信红包到管理组； 8.2、早退、中途离开、无故缺席者，发50元微信红包到管理组； 8.3、会议期间手机发出响声10元/次，以微信红包形式； 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元； 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员，未完成罚款50元/次。九、附表 9.1、周工作汇报表； 9.2、周会议纪要表本制度自发布之日起起执行。旭恒名车 2016年7 月21日

部门例会管理办法

××部周例会管理制度为提高部门整体工作效率，及时跟进部门各项工作进度，解决工作环节中出现的问题，使部门各项工作能够及时、有序、高效的开展；同时，也对日常工作中出现的重点问题案例进行讲解教育分析，或部门内部优秀管理案例的分享，以提升部门综合管理水平。具体内容如下：一、会议时间二、会议地点参会人、主持人、记录人三、会议要求 1、按规定时间准时到会，并在会议签到表上签到； 2、与会人应提前准备上周工作总结和本周工作计划，携带本子和笔，做好与本人相关的会议记录； 3、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话。四、会议流程及内容 1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议； 2、各职能人员分别概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报本周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，应作出具体说明；各

职能人员每周轮流作工作优秀经验分享或对部门提出2-3个管理建议； 3、部门负责人对上周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，落实负责人和完成时间，同时对上周出现的重点问题案例进行讲解教育分析并对下周工作要点进行布置和安排； 4、若有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。五、会议记录、存档 1、本部门会议内容由专人负责记录，根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，次日报部门负责人签字审核后发部门及行政人事部部长邮箱； 3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认。 4、做好会议记录，会议考勤记录的日常归档、保管工作。六、其他相关说明 ××部门 2018年×月×日

关于实施公司例会制度的通知

关于实施公司例会制度的通知各部门：为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。一、周工作例会： 1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点：公司会议室（1）。 3、参加会议的人员：各部门负责人。 4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。 3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。二、月工作例会：也称专题会。 1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点：公司会议室（1） 3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。 4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。 5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。三、会议纪要：由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。四、会议纪律： 1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。附件：《会议签到表》《会议纪要》二〇一四年四月十七日附件1：

公司周例会制度流程

欢迎阅读公司周例会制度一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司执行工作目标的效率，追踪工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；（3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案。三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要求 1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、会议发起人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、属讨论、决策性议题的会议，会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见，各销售总监和综合办公室主任拥有建议权，总经理拥有最终决定权和否决权。 4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和（三）周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。不能参加周会者，应当事先请假。 3、与会者必须严格遵守会议纪律，例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。