工会档案管理办法

工会档案管理办法

第一章总则

第一条为了适应工会档案工作的发展和管理需要，实现工会档案管理标准化和规范化，加强对工会档案工作的监督、指导，有效地为工会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合实际，特制定本办法。

第二条工会档案是指工会从事保障职工权益，为职工排忧解难和开展各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料。

第三条档案工作是工会工作的组成部分，工会要按规定及时归档，集中管理，任何人不得损毁、篡改、私存或据为己有。

第二章管理体制

第四条工会档案管理工作由工会办公室管理，接受总行工会和北京市工会的监督、指导、检查。

第五条工会档案工作的主要职责是：

1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。

2.制订和组织实施工会档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。

3.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工会各类档案及有关资料。

4. 按有关规定做好会员档案的管理工作。

5.严格执行国家《保密法》和保密制度，组织做好档案

的密级调整工作。

6.开展档案的利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料；积极开发档案信息资源。

7.维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作。

8.开展档案的宣传和教育工作。

第六条档案管理人员职责：

1.档案管理人员要按归档范围、时间、质量、标准收集齐全、完整。。

2.档案管理要科学，档案要做到排列整齐合理，有完整、清楚的案卷目录、标题明显、书写工整、装订整齐、查阅方便。

3.档案的保管要保证整洁安全。环境要达到档案管理要求。

4.档案调阅时，档案管理人员要对调阅档案的名称、日期、调阅人姓名及单位、调阅理由，复制内容，重新归档时间等进行详细登记。

5.档案的鉴定要认真、细致。严格按档案保管期限和销毁规定处理。

6.档案的归档，保管、查阅、销毁要设置台帐、查阅目录，编制销毁清册。做到目录与档案相符。

第三章档案管理

第七条工会档案的立卷、归档、分类、编号等事项，按分行档案工作的有关规定执行。

第八条工会档案归档范围：

1.职工代表大会的会议材料；工会制定的各项规章制度。下发和上报的各类通知、文件、请示、报告等。

2.工会委员会、职工代表大会、各小组、协会形成的工作计划、工作总结、会议通知、会议记录、会议纪要、调查材料、活动安排、照片等材料。各项活动所形成的通知，会议发言材料、会议记录、照片等具有保存价值的文字材料、电子文件、图表等不同载体和形成的历史纪录。

3.评选的工会各级各类先进集体和先进个人的通知、评选的先进集体和个人的名单、上报材料、先进事迹、表彰决定等材料。

4.工会委员会、职工代表大会有关的组织改革和重大事记。

5．党委、行政及上级机关下发的有关工会、职工代表大会文件、材料以及其他应归档的材料。

第九条工会文书档案整理和归档:

1.工会集中统一管理工会各类文书档案。负责建立立卷归档、档案保管、档案鉴定、档案利用、档案登记、统计等各项制度，接受、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。开发档案信息资源，积极主动提供利用。

2.归档的文件材料收集要齐全完整，分门别类立卷归档。各种归档材料在材料内容形成后归档。

第四章档案保护和利用

第十条归档的文件材料要妥善保管，不得丢失、损毁、涂改、伪造和擅自销毁。

第十一条工会办公室负责设置档案专柜，维护档案安全。

第十二条档案人员要经常检查档案保管情况，及时修补整理，排列科学、整齐美观，便于查找。

第十三条工会办公室需建立档案登记制度，对档案的收进、移出、保管、借阅、利用效果等情况进行记录、统计。

第六章附则

第十四条本办法由工会办公室负责解释，自发文之日起执行。