苗木采购不得不知的注意点

苗木采购不得不知的注意点
苗木采购不得不知的注意点

苗木采购不得不知的注意点

绿化苗木作为园林与景观工程的重要材料,在保证工程质量与艺术效果方面起着举足轻重的作用,同时,随着雾霾的严重难以缓解等生态环境的恶化,绿化苗木在城市建设方面净化城市空气和美化市容的影响日益得到重视。不过苗木质量没有统一标准,高质量、大规格的苗木供应匮乏难寻,会直接影响到工程的施工进度;苗木价格各地差异化大,会影响预算的准确性,等等。所以采购绿化苗木有哪些方面是我们不得不注重的呢?

一、采购前的充分准备工作

采购前认真审阅设计图纸、清单,理解设计意图。

1,通过清单与图纸对照,明确苗木使用位置,栽植形式。尤其对乔木要重点了解,分清行道树、树阵、自然栽植、孤赏等栽植方式。

2,依据苗木栽植位置的重要性,确定相应的采购苗木质量标准。

3,对于设计中出现的不适应项目所在地生长的苗木种类及时与设计单位沟通,提出合理化建议。对于边缘树种做重点标注

二、确定采购苗木的货源

根据苗木清单,确定苗木采购货源地。

1,有明确主产区的苗木,如银杏、美国红枫、国槐、向蜡等,若苗木产区与项目施工地点距离较远,要根据项目所在地气候特点、栽植条件、施工时间来确定是否为货源地。如果需求数量较大,或因成本限制、当地资源紧缺等原因确实需要从主产区供苗,可考虑在工地附近提前进货囤苗。

2,对苗木货源地的考察除了解苗木质量、价格外,还必须知道产地苗木株行距、土壤状况、装运条件、技术实力,以保障苗木土球满足质量要求。

3,尽量选择本地苗木。本地苗圃繁育的苗木或引进后在本地苗圃驯化后的苗木对本地

土壤和气候条件的适应性更强,选用本地苗木还可避免苗木的长途调运,能够保证苗木随起随种,成活率会更高,同时还可避免将外地的病虫害带入本地。在盐碱地区绿化中,选择本地苗木更为重要。孤赏树、超大规格苗木(胸径20cm以上)尽量选择在周边采购以保障成活率。

4,相同质量苗木选择运距短的货源地采购。外地购苗首先要保证苗木质量,要尽量选择与本地气候、土壤等苗木生长环境条件差异不大的苗源地或经实践证明能够保证在本地种植成活的苗源地的苗木。外地购苗因产地不同等原因,苗木价格有时差异较大,但为了保证种植成活率,首先要保证苗木的质量。

依据对货源地的考察,初步确定苗木供应商

1,要从信誉度高的单位购苗,私人小规模贩苗,难以保证品种纯度和苗木质量,一般不可信赖。相对而言,国家正规科研单位或是信誉比较好的苗圃或公司,质量多有保障。或者选择新兴的,有苗商认证,与苗木质量保障的苗源通绿化苗木交易平台,一旦苗木出现问题,也可以找到平台协调解决。重点选择专业性强、可长期合作的供应商供货,冈为他们了解企业的要求,能够相对保障供应苗木的质量和进度。

2,对于栽植面积较大,1期集中的苗木种类,如色块、地被、草坪等,考虑专业生产苗圃供苗并负责栽植到位。

3,不断开发新的供应商,通过合作建立长期关系。新供应商的建立一方面可以扩大苗术资源,另一方面可以有效降低苗木采购成本。

4,根据绿化工程中需要的苗木种类及规格,苗木采购向多家供应商询价。综合各家苗木销售商的报价单,其中会出现可能A家供应商对A树种有优势,对B树种没有优势,而B 家供应商对A树种没优势但是对B树种有优势,根据市场行情,筛选出苗木种类数量多、有价格优势的苗木供应商,通过分析比对苗木供应商的报价,做出合理的评估,然后采用报

价较为合理的一家供应商。

三、起苗要谨慎

1,工期较紧、用苗量大或选购较名贵的树种、常绿针叶树及抗寒性差的树种时,最好去实地看苗,一是看苗木量是否充足;二是看苗木质量是否符合要求,有无病虫害,以免出现差错而造成不必要的损失或耽误工期。春季选购常绿针叶树或抗寒性差的树种时还要注意察看育苗地的墒情,未浇冻水或冻水浇灌不足,土壤墒情差的,苗木成活率相对较低。

2,看苗木新鲜度,所谓新鲜苗木,出圃周期短,叶片、根系新鲜,有光泽,没有变色、皱缩、萎蔫、干枯、腐烂现象。如果叶片失绿出现皱缩卷筒,枝条产生皱皮,根系失水干枯,多为苗木出土时间长,植株失水多,根系已死亡,栽后很难恢复生长。

3,看苗木质量选优质苗除品种纯正外,还要枝干粗壮,多分枝,枝叶无病虫损伤,根系发达,主、侧根完整,损伤少,须根多。只有断头根、脱皮根,没有须根,多为扯出来的苗木,栽后吸收水分困难,容易死亡。

4,看芽的发育情况不同温度带地区的苗木,发芽早晚不同,要根据种植时间选购苗木。一般深休眠的苗木,栽后成活率较高。已萌芽长叶的苗木,栽后根系恢复生长慢,水分营养代谢失调,一般成活率较低。如平均气温在5℃以下,种植裸根常绿树苗难以成活,已发芽的黑松、马尾松、五针松裸根移栽很难成活。月季移栽不能晚于惊蛰,牡丹移栽要在秋分。所以,购苗要选择时间,已发芽抽梢的苗木不要购买,尤其是纯单芽和隐芽少的观花、观果苗,很难成活。

四、绿化苗木检验。

苗木到货后,在确定品种无误后,一定要认真进行苗木检验。

1,注意观察苗木是否有失水现象。主要看其根部及枝叶,苗木一但失水将严重影响成活率,特别是经长途运输的苗木更应引起注意。

2,注意检验苗木有无病虫害。叶部病虫害比较容易发现,而枝干病虫害往往被忽视,特别是一些当年侵入的蛀干害虫不易被发现,枝干害虫往往存在于较大规格的苗木中。当苗木带土球时,根部病虫害及在根部土壤内越冬的害虫也往往会被忽视,此时要注意观察根系裸露部分的断口及根皮颜色是否正常,根部皮层是否腐烂易剥落,根部有无白色或紫色菌丝体、孔洞、锯沫状物及瘤状突起等。在根部越冬的害虫一般在浅土层,要注意检查。

3,仔细检查根部是否受损。对于要求带土球的苗木,注意检查土球是否完好并符合规格要求,对于常绿苗木更应注意检查土球的质量。有的情况是土球大小达到了规格要求,但土球已经松散,这种情况一般对于阔叶树的影响不太大,对于针叶树来说,成活率仍会受到明显的影响。

注意查看苗源地的土质,若为沙土或沙壤土再经长途运输则易出现土球松散的现象。另外,还要谨防假土球现象:一种情况是小规格苗木,有时在起苗时未带好土球,而是用湿土将根系包住,这样不利于苗木成活,当土球带包装时这种现象更易发生。另一种情况是冬季调运苗木时,可能会利用低温土壤上冻来制造假土球。

4,注意检查枝干部有无伤皮或劈裂。如伤皮较多或枝干有劈裂伤,将影响树体营养与水分的运输,不利于苗木成活。

苗木采购投标文件

投标承诺函 致: 我们已经收到贵单位编号为采购招标文件,并且已详细审核全部招标文件。 本公司宣布并同意以下内容: 我公司的投标文件是按照贵单位的招标文件要求编写的,其中的内容均为实际情况,我们对投标书内容的真实性负责。 1、我单位完全理解和同意该招标文件中规定的各项条款及要求, 自愿提供所要求的一切数据、资料,对《采购报价单》提出投标方案。 2、本次投标如能中标,我单位愿以叁佰贰拾捌万玖仟玖佰玖拾伍元的总报价,按照招标文件的规定,认真履行各项权利和义务,为使用单位按时提供称心满意的产品。 我单位对招标构成中的一切行为承担法律责任。 3、投标单位其它承诺: 投标单位:XX 法定代表人:XX 2005 年3月27日

法人代表授权委托书 本授权委托书声明:我XX系XX 的法定代表人,现授权委 托XX的XX 为我公司代理人,以本公司 的名义参加河北恒基建设招标有限公司组织的石家庄市园林局动物园苗木采购的投标活动。代理人在招标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。 代理人无转委托权。特此委托。 代理人:XX 性别:女年龄:32岁 身份证号码:XX 单位:XX 部门:办公室职务:主任 投标单位:XX 法定代表人:XX 2005年3月27日 委托代理人《居民身份证》复印件:

苗木报价单 投标单位:XX 法定代表人:XX

质量说明及售中售后服务承诺 致:河北恒基建设招标有限公司: 首先感谢建设单位对我公司的信任,使我公司有机会参加石家庄市园林局动物园苗木采购的投标,我们将十分珍惜这次宝贵机会。我公司将以“质量第一、信誉第一、科学管理、用户满意”的质量方针和我公司雄厚的技术力量优势,编制本方案。如我公司有幸中标,将 精心安排、严格要求、细心高速、保质保量地配合苗木使用单位完成用苗计划。鉴于本工程有重要的政治意义和广泛的社会效应,如果能获得这个难得机遇,对于近一步实现我公司“创名牌、拓市场、上台阶、增实力”的战略目标,近一步提高我公司社会知名度均有不可估量的深远意义。因此,我公司将精心细致的做好每一步工作,以诚信为本,更好的体现本公司的水平和实力。鉴于本工程的重要性,我公司决定:由公司对于苗木有丰富经验的XX 为销售经理,负责日常工作协调,安排供苗计划,保证供苗质量。同时委派我公司的园艺师协助工作,以保证苗木的正确种植,解决种植过程中所遇到的问题,以保证苗木更好的成长。整个工作过中我公司配备的工作人员均有很强的有关园林绿化苗木知识和丰富的种植技术及施工经验,前期取得的成绩有目共睹,得到了建设单位和有关领导的一致好评。一、本公司对工程的态度 1.质量说明:质量是企业发展的根本所在,优质高速地建好工程是我们与业主共同的心愿,我们将建立严格的质量责任制,实行全面质量监控管理,切实做好质量管理的基础工作。严格按照用苗质量进行供苗计划,严格质量评定和检验方法,按照施工单位用苗时间结合本公司有关标准进行管理,同时提供正确的种植方法,确保种植效果达到“优良”。 为了更好的满足当今园林绿化的苗木需求,我公司设有苗木基地,具有齐全、优质的树种和充足的货源。可保证施工的正常进行。在为园林局动物园提供园林绿化树苗时,我公司会严把质量关,选择树干通直,树皮颜色新鲜,树势健旺,并且根群集中在树蔸的苗木。使苗木规格达到一致,以使绿化效果能够比较统一。绿化苗木带有完整土球,并套有塑料袋以保证树苗木根部水分充足,提高苗木成活率。 2.售中售后服务承诺: 在供苗过程中,我公司会按标书规定中苗木尺寸和质量要求提供合格的苗

苗木采购合同范本

苗木采购合同范本-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

苗木采购合同 需方: (简称甲方) 供方: (简称乙方) 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,甲、乙双方在平等自愿、互利互惠、诚实信用的基础上,就甲方向乙方购买事宜,达成本合同条款,供双方遵守: 一、苗木产品的产地、规格、数量、价格: 总价(暂定)人民币:元(大写) 1、合同单价包括苗木的本身价格、挖取、短途转至装车地点、土球包扎、装车、办理苗木检疫证、运输证及长途运输费用,梳叶、加盖遮阳网等交货前的所有费用及税费。 2、苗木为货,乙方成活,必须严格按合同约定要求供货,如有土球等不符合合同规定的甲方拒绝收货。 二、苗木规格、树型、质量、技术要求约定

质量技术要求: 1、苗木的质量按合同约定质量标准执行,同时应符合甲方对该产品指定要求。乙方保证苗木质量符合甲方规定的要求,乙方对苗木质量负完全责任; 2、合同所购苗木冠幅.树型饱满、漂亮,不偏冠,长势良好; 3、土球:土球泥土密实,成标准园球状,全部带原生地土球,不能有假土球。原生土球包装用草绳或有孔透气塑料薄膜包扎牢固,在运输途中不能散开; 4、胸径测量:一般乔木从植物土球土面处往上 1米处(若 1 米处正好是局部肿胀处则以 1 米处往下正常处为准)测量树干直径; 5、存放时间:苗木挖取后存放及运输时间不能超过1天; 6、装车要求及运输:树枝要收拢合适,不能有严重断裂现象发生。科学合理装车,适当装满,不能损坏树皮和树尖,运输途中树枝条完整不能断裂、土球不能散开,此为装车基本准则;若遇恶劣气候或长途运输,如夏季高温,装车要避开高温时段,运输途中需采取挡风、避雨、遮阳、保水等保护措施,确保苗木质量。 三、交货地点、方法及期限 1、交货地点为甲方工地现场指定地点。指定地点即:项目部,具体地址:(甲方有权根据实际情况通知乙方将货物运到其他地点交给其他单位或个人,但甲方应在交货前日内以自己的名义盖章后书面通知乙方)。标的物所有权自付完货款时转移至甲方。 2、交货方法,按下列第项执行: (1)乙方负责送货;(2)乙方负责委托第三方运输,甲方负责运费;(3)甲方自提自运。 3、货物装卸采用第项执行: (1)乙方负责装卸;(2)乙方负责装、甲方负责卸;(3)甲方负责装卸。 4、交货期限: 双方约定乙方在年月日前交货,或按甲方通知的时间、地点交货,但甲方应提前日通知乙方。 四、现场验收,付款方式 1、现场验收: 苗木运到甲方指定地点,甲方负责及时安排机械、人员下车。并同时安排验收员(库管员、绿化工长或技术员)现场验收和开具验收单。乙方将验收单、运单、送货单

礼品采购管理制度

礼品采购管理制度 礼品的发放能够活跃公司员工的气氛,增加员工的工作动力。下面小编为大家整理了有关礼品采购管理制度,希望对大家有帮助。 礼品采购管理制度范文一 1 目的 为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。 2 范围 本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。 3 定义 本制度所称的礼品,是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。 4 职责 4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门,负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。 4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。 4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出,配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。 4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。

5 流程 5.1 礼品的采购和制作原则 5.1.1 货真价实原则:价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。 5.1.2 集体采购原则:参与采购人员不得低于2人。 5.1.3 集中制作原则:季度计划、节日计划、专业设计,集中制作和采购。 5.2 礼品的采购和制作 5.2.1 礼品集中制作与采购: 根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》,公司采购部拟定《礼品集中采购方案》,包括:规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后,公司统一集中采购礼品。 5.2.2 日常礼品采购与制作: a) 各部门因业务需要领用礼品的,原则上在公司领用,如果库存礼品不能 满足需要,可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批,由公司采购部组织采购,或者在审批授权后由使用者自行采购。 b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作,可根据活动组委会与 管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总审核—>总经理审批后控制。 5.2.3 特殊礼品的购买制作:

苗圃管理内控制度

苗木基地内控制度 一、苗木基地员工管理规范 ㈠基本要求: 公司员工,需忠于值守,遵守本公司制度,服从各级领导指挥,不得阳奉阴违或敷衍塞责;员工任何情况下不得做出有损害公司形象的事情和发表损坏公司形象的言论。违反此项者按情节轻重扣除一个月轮休时间或直接勒令开除。 ㈡员工工作管理制度: 苗木基地苗木养护工人考评办法: 考评分数月度满分10分,不满足下述各项管理条例者将给予扣分处罚;年度总分120分,年度考评不满80分者勒令开除。 1、员工需按公司考勤管理规定上下班,完成指纹记录,不得迟到和早退。无法录入指纹者需告知管理人员,否则按旷工处理。三次迟到或早退算旷工一次。迟到或早退一次扣除0.5分。 2、员工上班时间内,不得擅自离开岗位,如有特殊情况需告知管理人员,经管理人员同意后方可离开。擅自离岗者一经查实按旷工处理,且一次性扣除1分。 3、基地如遇特殊情况需要加班时,员工需按要求加班,加班时间由管理人员统一记录后,按实际加班情况补给调休,具体调休时间由管理人员安排。特殊情况下不按规定加班者扣除2分并予以警告,情节严重者直接勒令开除。 4、员工上班时间不得做其他与正常工作无关的事情,否则一经查实按旷工处理,且一次性扣除2分。 5、员工正常轮休时,每个小组需保证至少两人正常上班,要轮休的人员必须提前通知管理人员,经管理人员同意后方可轮休。否则按旷工处理,且一次性扣除1分。 6、员工需服从公司工作调整,特殊情况可提出待管理人员商议。商议决定后不实行或敷衍者一次性扣除2分,情节严重者勒令开除。

二、物资及存货管理。 ㈠物资及苗木增加及入库管理: 1、物资及苗木采购应严格遵守公司物资采购询价制度,掌握市场价格信息,货比三家,主要生产物资应建立定点供应单位; 2、涉及采购、验收、保管、使用等环节的业务实行物、款、账三分管原则,不可同一人单独完成。 3、生产物资及原材料入库管理:生产物资及原材料购买入库仓管人员须及时对物品进行质量验收,合格后方能登记入库,及时登记库存台账,开具入库单,报与公司财务部入账。 ㈡生产物资使用管理: 1、工人未经许可不得带走或变卖苗圃任何物品否则一经查实按盗窃论处,勒令开除。配发物品需由领取人及仓管员签字确认登记。 2、生产工具和物资当天带出需当天就带回库房统一收存,随意丢弃导致物资丢失者一经发现按原价赔偿。工人生产过程中需爱护公司配发的各类农资农具,在非生产过程中导致农具,生产物资的损坏视具体情况进行赔偿。 3、农药化肥等物资用完后,包装物需统一回收处理,不得随意丢弃污染苗圃环境。 ㈢生产物资及苗木保管和盘存 1、仓库保管人员对苗木及物资数量完整、质量完好、账务记录正确、手续完备、库房整洁安全负责;每笔业务都要有经办人、审核人、领导审批签字,严格遵守公司相关物品采购、储存、领用、报废流程办理。 2、各类库存用品及所栽种苗木每月自行盘点,年度中期组织抽查,每年11月末进行全面清查,并在部门自查的基础上进行复查,符合率低于规定指标的应扩大抽查面; 3、生产物资管理记录:日常工作中,对设备使用、辅材的消耗、收发、领退、转移及各项财产物资的毁损、报废、变卖,都要按照公司有关职能部门统一规范的各种原始记录格式、内容的填制要求及时

公司内部采购管理制度范本.doc

公司内部采购管理制度1第2页 2、财务部依合同规定之给付方式,与厂商结款,特殊情况需经总经理批准。 第五章采购人员工作职责 第十六条对短缺物资,采购员要征求使用单位意见,在使用单位同意后方能采购使用方愿意接受的代用品,否则,出现后果由采购员负直接责任。 第十七条采购人员必须按采购作业规范运作,对不按计划要求及质量要求采购,造成的超储积压,损失均由采购人员承担经济责任。第十八条对采购员未能及时完成采购任务时,应及早报告部门主管说明原因,提出相应意见方案,采购部应及时与请购部门沟通,拟定补救办法和处理对策,特别重大事项,应汇报总经理。 第十八条物资采购人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。 第十八条采购人员必须遵守公司规章制度,按照规定的程序和标准采购,任何人不得私自订购和盲目进货。 第十九条采购人员必须做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。 第二十条采购人员必须树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

第二十一条为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,采购人员必须经常自觉学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。 第二十二条售后服务:对于采购物资,采购部在签订购买合同时,要明确服务约定。 1、采购物资在投用前需厂家进行现场指导的,由采购部负责联系。 2、对于在使用过程中(保质期内、正常使用条件下)出现的质量问题,由采购部在规定时间内协调解决。 第六章附则 公司内部采购管理制度范文1 公司内部采购管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。

苗木采购合同范本

苗木采购合同范本 这篇关于苗木采购合同范本,是编辑为您整理的,希望对您有所帮助! 苗木采购合同范本 编号: 甲方: 乙方: 就甲方向乙方购买各品种规格的事宜,经甲乙平等友好协商,根据《中华人民共和国合同法》签订本合同,以资共同遵守。 一、甲方所购苗木品种 乙方供应的计价苗木品种主要有:,其余不计价品种 作示范样本,仅供甲方购苗参考。 二、苗木品种、规格、技术要求、数量、价格 1、各品种、规格及价格均经甲乙双方协定,苗木基本树形以乙方或甲方拍照片为准。 2、乙方以为购买苗木清单及甲方现场监督人员的监督作甲方验收苗木的标准,并以外购苗木验收结算作为最终结算依据。 三、合同总金额即人民币: 四、供货质量要求: 乙方需按甲方提供的苗木“外购苗木清单”中的“品种、规格、

数量、备注说明及甲方的指定要求”进行供货,并按甲方就园林苗木的有关技术要求验收。对于树形优美,其单价高于同规则苗木的特选苗木,需备注说明并附照片作为合同附件。若提供的苗木不符合以下苗木质量、操作技术及组织管理要求,甲方将作无条件退货处理,由此增加的运费费用乙方承担,且乙方须赔偿甲方由此引起的一切损失。 1、苗木质量要求: 、植株生长旺盛,无现疫病虫害及机械损伤;无明显疤痕的遗留; 、植物分枝点合理,符合”黄金分割”通则,特殊品种及甲方特殊要求除外; 、植株冠幅饱满紧凑,无缺失,偏冠,歪斜等现象; 、苗木无折断、枯枝现象,没有5CM以上的锯枝。 2、土球质量要求: 、要求带土的品种,其土球规格原则上符合“球径约等于胸径的7?9倍”要求,具体品种的土球规格详见外购苗木清单内注明; 上球必须去掉浮土层,少伤主根,保证足够的土球厚度,厚度为土球直径的1/2,土球包扎紧实牢固,包装方法及材料必须科学、实用; 、沟边苗木或有其它阻碍物,土球带不完整或主根需斩断的苗木应避免挖取; 、挖掘形式必须与包装形式规格相一致,包扎必须扎紧,包扎必须扎紧,土球不能松散,土球底部以45 °角收底挖球形,遇大根必须

公司采购制度及流程

物资采购支付管理制度 第一章:总则 第二章:物资采购具体内容 第三章:采购业务原则和权限管理 第四章:采购流程 第五章:申请付款基本流程 第六章:预付款及定金管理 第七章:应付帐款管理 第八章:附则 第九章:附件

第一章:总则 为了规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。 第二章:物资采购具体内容 一、本制度所指采购物料具体指: 1、日常办公用品、耗材:笔、打印纸、笔记本等。 2、办公设备及交通工具:电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等。 3、生产设备:所有生产用的机器、工治具等。 4、办公家具:桌椅、文件柜、保险柜等。 5、接待用品:水果、烟酒、礼品等。 二、本制度所需招标的支出具体指: 1、大设备支出。 2、工程项目支出。 3、房屋建筑物支出。 第三章:采购业务原则和权限管理 一、采购业务原则 1.公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。 日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责;

生产设备及其他由配件部负责. 2.供应商的选择应遵循三家报价的原则,如为单一供应商或独家供应商,采购部门必须加以说明或解释; 3.合同管理原则,需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应商订立采购合同; 4.为了节约采购成本和提高采购效率,一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购,寻找供应商并签定年度供应协议,减少紧急采购; 5.年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估,总经理批复后,决定是否更换供应商; 6.采购货款除小额(1000元以下)采购外必须通过银行结算; 7、各类采购严格执行预算审批额度,超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序。 二、本公司应按以下采购权限进行采购: 1.公司采购部是负责物品采购的管理部门。 2.在保障服务和节约成本的前提下,价值1百元以下的物品(除定点采购外)经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购。 3.招标项目采购支出,须经公司股东会决议后进行招标,后由采购部执行采购。 4.公司各部门协助采购并监督和审查各采购活动。 第四章:采购流程

金科集团苗木采购管理办法

金科集团苗木采购管理办法 第一章总则 第一条目的:为了规范项目工程所用苗木采购(核价)行为,合理控制苗木采购(核价)综合成本,提高苗木采购(核价)的及时性和准确性,建立和完善有序的采购体系,保证公司各项目所需苗木的品质,维护企业利益,结合苗木采购的特殊性,特在工程物资管理制度(原《材料设备供应商选择流程》、《材料设备招标管理流程》、《材料设备采购实施流程》)基础上补充制定本办法,如有冲突的条款以本办法执行,其余条款均按以上材料流程执行。各地产公司可结合自身情况在本办法基础上制定实施细则。 第二条适用范围:本制度适用于金科集团及所属地产公司一切苗木采购(核价)活动。 第二章分则: 第三条集团公司 一、集团工程管理部:负责苗木采购制度的编制、培训及考核、负责收集各所属地产公司材设部所报送苗木价格并予以公布,苗木信息资源共享,负责苗木买卖合同(协议)范本的编制及修订,为苗木采购(核价)工作提供设计参数、标准化设计等技术支持。 二、集团人事行政部:负责苗木买卖合同范本的发布,为苗木买卖合同纠纷和索赔事务提供法律支持。 三、集团审计监察部:负责对整个苗木采购(核价)工作过程进行审计、监察。 第四条各所属地产公司 一、成本控制部(材设组): (一)负责苗木的采购(核价)工作。 (二)组织苗木的招标工作。 (三)编制和审查供应商入围资格,组织相关部门对供应商进行考察(详见材料设备供应商选择办法)、市场调研和评估,建立健全合格供应商及苗木信息库,组织合格供应商评审工作。 (四)建立苗木采购(核价)台帐,提供采购(核价)相关报表,为工程材料成本控制提供参考依据。 二、工程部:

(一)参与苗木采购招标工作,负责对苗木质量及外观方面等(直径、冠幅、树形土球粒径、分枝点等)要求进行认定与验收,严把质量关,拒收不合格苗木。组织设计部门、成控材设组对苗木选择。 (二)负责苗木计划中产品质量及技术方面(直径、冠幅、树形、土球粒径、分枝点等)的审核。 (三)协调供应商与监理单位、施工承包单位等之间的合作关系。 第三章细则: 第五条苗木采购及核价原则:乔木必须为甲供;地被、草坪、灌木由地产公司自行决定供应方式(即甲供或乙供均可)。 第六条核价和定厂定价规定(按照采购的权责进行战略、单项招标、询价比价) 一、计划阶段:由使用部门编制材料设备核价或定厂定价申请表,经过工程部、成本控制部审核后由工程部统一以OA流程(乙供材料设备计划及核价、定厂定价审批流程)的方式提交材设组,材设组对计划确认后进入核价或定厂定价程序。核价或定厂定价申请表的各项数据必须详细、准确、字迹工整的填写。 二、计划接收与确认:核价或定厂定价申请表由材设部文员负责登记接收,接收后当日内发相关经办人员,经办人员在2个工作日内审核计划的符合性,2个工作日内未返回则视为已经确认。 三、核价与资料发放阶段:材设组根据核价或定厂定价的要求,认定1家以上供应商,明确价格、质量承诺、付款方式等条件后,签字完善后以OA流程的形式发给成本控制部及使用部门实施并交审监部备案。 第七条苗木定价过程管理: 一、苗木采购方式分为战略招标采购、招标采购、非招标采购 (一)战略招标采购:各公司常规苗木必须进行战略采购,且需占全年苗木采购比重的50%以上,通过战略招标确定常用苗木(各种规格)的供应商及供应价格。 (二)招标采购:战略招标品种(规格)以外的单次采购金额30万元以上的苗木,占全年苗木采购金额比重的30%。 (三)非招标采购:指特大、贵重的点睛树及30万元以下的零星、急需苗木采购,占全年苗木采购比重不超过20%。

企业采购管理制度模板

企业采购管理制度 模板

XXXXX采购管理制度 编号:XXXXXXXXXX号 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物

品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则: 凡大宗或经常使用的物品,都应经过询议价或招标的形式,由

公司礼品管理制度

公司礼品管理规定 第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。 第二条本办法所称礼品就是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。 第三条公司礼品由行政部归口统一管理。 第四条礼品采购原则: 1、货比三家,质优价廉; 2、体现中国与公司的特色; 3、符合公司的市场地位及企业文化。 第五条礼品采购: 1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划,包括种类、价位、数量,行政部负责汇总审核,经公司领导批准后执行。 2、由行政部根据采购计划,进行批量采购。 3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼品清单范围内,各部门应报公司领导同意后,提前10天通知行政部采购礼品。 4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。 第六条礼品保管:

1、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目录。 2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。 3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量与金额等。 4、行政部要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点。 5、在礼品数量不足时,行政部应及时提出采购礼品的计划。 第七条礼品领用: 1、各部门应在公司礼品范围内,根据客户级别、规格确定礼品档次,严格控制礼品发放。 2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》,经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。 3、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签字。 4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回行政部重新进行登记。 第八条礼品费用: 1、行政部采购礼品时,其费用暂由公司先行垫付。

集团公司采购管理制度范本

集团公司采购管理制度范本 对于工程公司、商贸公司等企业由于采购、外协的管理的意义就更加重大了。下面为你整理了集团公司采购管理制度范本,希望对你有所帮助。 一、总则 (一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。 (二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。 二、采购原则 (一)、严格执行询议价程序 凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有三家 以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 (二)、合同会签制度 固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。公司采购管理制度。属集团采购的项目,应报总裁批准。 (三)、职责分离 采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。 (四)、一致性原则 采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。 (五)、最低价搜寻原则 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

(六)、廉洁制度 所有采购人员必须做到: 1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。公司采购管理制度。 2、加强学习,提高认识,增强法治观念。 3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 6、努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (七)、招标采购 凡大宗或经常使用的材料,如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式,由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。 对于价格随市场变化较快的材料,除缩短招标间隔时限外,还应随着掌握市场行情,调整采购价格。 三、采购程序 (一)、供应商的选择和审计 1、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得生产、质量部门同意。必要时,报有关管理部门批准备案。 2、对于大宗和经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好业务记录,会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。 3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

苗木采购合同(标准版)

苗木采购合同 需方: (简称甲方) 供方: (简称乙方) 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,甲、乙双方在平等自愿、互利互惠、诚实信用的基础上,就甲方向乙方购买苗木事宜,达成本合同条款,供双方遵守: 一、苗木产品的产地、规格、数量、价格: 总价(暂定)人民币:元(大写) 1、合同单价包括苗木的本身价格、挖取、短途转至装车地点、土球包扎、装车、办理苗木检疫证、运输证及长途运输费用,梳叶、加盖遮阳网等交货前的所有费用及税费。 二、苗木规格、树型、质量、技术要求约定 质量技术要求:

1、苗木的质量按合同约定质量标准执行,同时应符合甲方对该产品指定要求。乙方保证苗木质量符合甲方规定的要求,乙方对苗木质量负完全责任; 2、合同所购苗木冠幅.树型饱满、漂亮,不偏冠,长势良好; 3、土球:土球泥土密实,成标准园球状,全部带原生地土球,不能有假土球。原生土球包装用草绳或有孔透气塑料薄膜包扎牢固,在运输途中不能散开; 4、胸径测量:一般乔木从植物土球土面处往上 1米处(若 1 米处正好是局部肿胀处则以 1 米处往下正常处为准)测量树干直径; 5、存放时间:苗木挖取后存放及运输时间不能超过1天; 6、装车要求及运输:树枝要收拢合适,不能有严重断裂现象发生。科学合理装车,适当装满,不能损坏树皮和树尖,运输途中树枝条完整不能断裂、土球不能散开,此为装车基本准则;若遇恶劣气候或长途运输,如夏季高温,装车要避开高温时段,运输途中需采取挡风、避雨、遮阳、保水等保护措施,确保苗木质量。 三、交货地点、方法及期限 1、交货地点为甲方工地现场指定地点。指定地点即:项目部,具体地址:(甲方有权根据实际情况通知乙方将货物运到其他地点交给其他单位或个人,但甲方应在交货前 1 日内以自己的名义盖章后书面通知乙方)。标的物所有权自付完货款时转移至甲方。 2、交货方法,按下列第 1 项执行: (1)乙方负责送货;(2)乙方负责委托第三方运输,甲方负责运费;(3)甲方自提自运。 3、货物装卸采用第 1 项执行: (1)乙方负责装卸;(2)乙方负责装、甲方负责卸;(3)甲方负责装卸。 4、交货期限: 双方约定乙方在年月日前交货,或按甲方通知的时间、地点交货,但甲方应提前 1 日通知乙方。 四、现场验收,付款方式 1、现场验收: 苗木运到甲方指定地点,甲方负责及时安排机械、人员下车。并同时安排验收员(库管员、绿化工长或技术员)现场验收和开具验收单。乙方将验收单、运单、送货单及合法有效的发票按本合同单价办理货款结算,(因长途运输土球轻微散球的、轻微压断枝的。

苗木管理制度

冠鼎泽恒业千岛湖旅游有限公司苗木管理制度 第一章总则 第一条为对苗木的进场、种植和苗圃内苗木的生产、出圃、调用实行全过程的规范管理,使得苗木得以更好的日常养护和正常运作,并做到合理的成本控制。根据公司资产管理制度,结合苗木实际特性, 特制定本制度。 第二条本制度所称的苗木是指在公司地块上种植的林木、花卉、草坪、地被、苗圃培植的幼树苗及外购苗木。只要苗木的所有权属于公司,不论其存在地点、形成方式等因素都须纳入本制度的管理范围之内。 第三条公司各苗木的取得必需手续齐全,票据合法,苗木的购进、验收和处置必需按本制度的相关规定办理。 第四条综合部是苗木实物管理部门,财务部是苗木的财务核算部门。 凡涉及苗木的会计核算按企业会计准则和相关会计制度执行,本制度中不再重复。 第二童苗木的采购程序 第五条公司苗木列入公司资产管理,纳入公司年度预算并附苗木采购明细清单,报董事会审批,年度采购方案及年度预算参照公司预算管理办法执行。 第六条苗木使用部门根据工作需要填制《请购单》,请购单中应 明确所需苗木的名称、规格型号、数量、用途等内容,并附上不少?于三家供应商的采购报价单,填制完整的请购单报综合部审核。

第七条如果采购或建造大宗的苗木、林地,公司应组建招投标小组对苗木采购的供应商或建造商进行确定,具体的招投采购流程参照工程管理中的招投标流程实施;对少量苗木的采购可对比三家不同供应商的产品质量,如果质量相同的情况下,从中选取价格最低者为供应商,如果质量不同时,应首先考虑质量最优的供应商,对于质量的认定,应由专门的技术人员确认。 第八条如果请购的苗木与经董事会审批的采购方案中所附清单上的苗木的名称、型号、数量等基本一致(差异不超过10% ),视为纳入年度采购方案的苗木处理;如果公司临时调整采购方案或调整明细清单上的具体品种,当作购建未纳入年度采购方案的苗木处理。 第九条购建纳入年度采购方案的苗木投资,附原经董事会审批的投资方案,经总经理审核后,报公司董事长批准。 第十条购建未纳入年度采购方案预算的苗木时,由苗木的使用部门填制《年度超预算/预算外支出审批表》,并附相应的苗木种植可行性报告,报公司总经理审核后,报公司董事长批准。 第十一条经董事长审批后,由综合部安排专人实施采购,采购时应与供应商签订《苗木采购合同》,合同由综合部专人进行管理,合同签订应参照公司合同管理办法执行。 第三章苗木的验收与结算程序 应由综合部的资产收到供应商的苗木或交付苗木时,第十二条?管理员与公司指定的技术人员实施验收。

生产型公司采购流程管理制度

生产公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 一、目的 为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要,提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程。 二、范围 各部门工作所需的生产材料和辅料、小型机械和设备、备品备件、办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品、印制表格标牌以及设备维修所需的配件、材料等. 三、职责 1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。 2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 3. 负责公司生产所需材料的采购工作。 4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。 5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。 7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。 8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 10. 完成领导交办的其他工作。 四、人员配置及岗位分工 1.人员配置 采购部长一人,采购员二人,内勤一人。 2.分工 计划分为板材材料采购一人,垫片材料采购一人,零星及设备、模具采购一人,内勤一人(基础资料管理、体系、账务处理等) 五、程序 采购部在公司生产经营中担负着不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响公司产品的质量、交期、成本等。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法。在整个采购过程中,采购部需要生产、技术、控制、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为公司的整体发展做出各自的贡献。

苗木采购合同范本

苗木采购合同 编号: 购苗方:(以下简称甲方) 供苗方:(以下简称乙方)就甲方向乙方购买各品种规格的事宜,经甲乙平等友好协商,根据《中华人民共和国合同法》签订本合同,以资共同遵守。 一、甲方所购苗木品种 其余不计价品种作示范样本,仅供甲方购苗参考。 二、苗木品种、规格、技术要求、数量、价格 1、各品种、规格及价格均经甲乙双方协定(见外购苗木清单),乙方以为购买苗木清单及 甲方现场监督人员的监督作甲方验收苗木的标准,并以外购苗木验收结算作为最终结算依据。 三、合同总金额即人民币: 四、供货质量要求: 乙方需按甲方提供的苗木“外购苗木清单”中的“品种、规格、数量、备注说明及甲方的指定要求”进行供货,并按甲方就园林苗木的有关技术要求验收。 苗木质量要求: 1、(1)、植株生长旺盛,无现疫病虫害及机械损伤;无明显疤痕的遗留; (2)、植物分枝点合理,符合”黄金分割”通则(即第一分枝点的离地高度约为等于植株自然高的1/3),特殊品种及甲方特殊要求除外; (3)、植株冠幅饱满紧凑,无缺失,偏冠,歪斜等现象; 2、技术要素: (1)、修剪合理,树体收拢及机械吊装时必须采用实用材料(如竹片等)对绑扎部位作充分保护,树体二级分枝以下必须缠绑草绳; (2)、苗木起挖后,在停放及运输过程中必须进行保鲜、保湿、防风、防晒、抗蒸腾、抗寒等抗逆技术处理。 五、双方义务 1、乙方义务; (1)如期、如质、如量按合同附表中的数量选苗、起挖、包扎、吊装及运输至甲方地点。 (2)乙方负责办好调度车辆。乙方负责验收前的所有费用(报价已含) (3)乙方负责苗木验收前的所有操作组织及向甲方提供苗木验收后的技术协助(卸车及种植)。 2.、甲方义务: (1)甲方委派为本合同的执行代表,负责调派人员去现场监督乙方操作的全过

礼品管理制度

礼品管理制度 一、总则 第一条为进一步规范公司礼品管理工作,保持工作人员廉洁奉公的精神,树立良好的对外形象,保证对外交往的顺利进行,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司各部门。 第三条本规定所称的礼品,包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、保管、申领、赠送、接收及处理等。 第四条公司办公室本着精心组织、强化管理、优质服务的原则,负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。 二、礼品的采购 第五条对外赠送的礼品应当具有地方特色、当地生产的纪念品、传统手工艺品和实用物品等。 第六条礼品采购应加强计划性,减少随意性。公司办公室在广泛听取各部门意见的基础上根据实际情况,及时制定采购计划。 第七条因特殊要求,需临时采购礼品,应履行以下审批程序:由相关部门填写《礼品采购申请单》,部门负责人负责审核,报公司分管副总审批;办公室负责实施,必要时可请相关部门配合实施。 第八条建立礼品采购网络。认真调查研究,择优选定市内相关单位作为礼品定点采购单位,采购中做到货比三家,以保证礼品采购工作常做常新,适应对外交往的需要。 三、礼品的接收和处理 第九条公司工作人员在对外公务活动中,不得以明示或者暗示的方式索取礼品。 第十条公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品,以分公司及部门为单位,按“明确专人,逐件登记,集中管理,妥善处理”的原则管理。受赠礼品应在2天内上交公司办公室,登记入库。 注:公司领导接收的礼品按上述原则由办公室办理登记手续。 第十一条在对外公务活动中如对方赠送礼金、有价礼券,应当谢绝;确实难以谢绝的情况下,所收礼金、有价礼券不论数额大小,一律上交公司办公室,由办公室按规定交到财务处统一处理。

国有企业采购管理制度

********公司 采购管理制度 第一章总则 第一条(目的和依据) 为规范公司采购行为,加强公司资产管理,提高资金使用效益,防范风险,促进廉政建设,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规、规章,结合公司实际,制定本制度。 第二条(定义) 本制度所称采购,是指使用国有资金以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。 本制度所称的“货物”是指材料、燃料、设备、产品等。 本制度所称的“工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。 本制度所称的“服务”是指与企业生产、经营活动相关的服务。 第三条(适用范围)

公司采购行为的管理,适用本制度。 公司与建设工程有关的重要设备、材料以及服务等的采购,按照《中华人民共和国招标投标法》执行。 第四条(管理部门及职责) 公司成立采购领导小组及其办公室,统筹管理各单位和部门开展采购工作,组织实施本制度。 公司采购领导小组的职责是: (一)审核通过采购管理规章制度; (二)审议通过公司年度集中采购计划和集中采购目录; (三)组织开展对采购活动的监督检查; (四)审议公司其他采购重大事项。 公司领导小组办公室设在公司综合部,是采购以及专家库和供应商信息库归口管理部门。具体职责包括: (一)拟订采购管理规章制度,建立健全采购管理规章制度体系; (二)编制公司年度集中采购计划和集中采购目录,并组织实施; (三)负责集中采购目录的对外公开; (四)会同有关部门开展对采购活动的风险防控和监督检查; (五)组织采购人员的专业技能培训;

苗木采购合同协议书范本

编号:_____________苗木采购合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方(需方): 乙方(供方): 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,甲、乙双方在平等自愿、互利互惠、诚实信用的基础上,就甲方向乙方购买事宜,达成本合同条款,供双方遵守。 一、苗木产品的产地、规格、数量、价格 总价(暂定)人民币(大写)(¥元)

1、合同单价包括苗木的本身价格、挖取、短途转至装车地点、土球包扎、装车、办理苗木检疫证、运输证及长途运输费用,梳叶、加盖遮阳网等交货前的所有费用及税费。 2、苗木为货,乙方成活,必须严格按合同约定要求供货,如有土球等不符合合同规定的甲方拒绝收货。 二、苗木规格、树型、质量、技术要求约定 质量技术要求: 1、苗木的质量按合同约定质量标准执行,同时应符合甲方对该产品指定要求。乙方保证苗木质量符合甲方规定的要求,乙方对苗木质量负完全责任; 2、合同所购苗木冠幅.树型饱满、漂亮,不偏冠,长势良好; 3、土球:土球泥土密实,成标准园球状,全部带原生地土球,不能有假土球。原生土球包装用草绳或有孔透气塑料薄膜包扎牢固,在运输途中不能散开; 4、胸径测量:一般乔木从植物土球土面处往上1米处(若1米处正好是局部肿胀处则以1米处往下正常处为准)测量树干直径; 5、存放时间:苗木挖取后存放及运输时间不能超过1天; 6、装车要求及运输:树枝要收拢合适,不能有严重断裂现象发生。科学合理装车,适当装满,不能损坏树皮和树尖,运输途中树枝条完整不能断裂、土球不能散开,此为装车基本准则;若遇恶劣气候或长途运输,如夏季高温,装车要避开高温时段,运输途中需采取挡风、避雨、遮阳、保水等保护措施,确保苗木质量。 三、交货地点、方法及期限 1、交货地点为甲方工地现场指定地点。指定地点即:项目部,具体地址:(甲方有权根据实际情况通知乙方将货物运到其他

公司礼品管理制度

礼品管理制度 1目的 为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。 3 职责 3.1本规定所指礼品,是指由公司统一制作、采购的物品。 3.2行政部是公司礼品的管理部门,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。 3.3财务部负责礼品费财务报销的审核。 4过程控制 4.1礼品的采购 4.1.1礼品的购置需履行审批手续,由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司董事长审批后,由行政人事部统一采购。 4.2.2确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向部门分管副总申请,并报董事长批准后,可根据实际情况自行直接购置。 4.2礼品的保管 4.2.1原则上各类礼品均由行政部进行保管,做好接收和登记工作。 4.2.2行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前,应按照合同验货,认真检查并数量,并填写《礼品入库清单》。 4.2.3行政部须对所保管礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便

相关有礼品需求部门合理利用资源。 4.3礼品的发放 4.3.1礼品的领取和发放须履行审批手续,由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经行政人事部审批后领取。 4.3.2所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。 4.3.3申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部,并重新进行入库登记 4.3.4对于外送至我司的礼品,由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。 5工作记录 1、《礼品购置申请单》行政部保存,保存期:2年 2、《礼品入库清单》行政部保存,保存期:2年 3、《礼品领用登记表》行政部保存,保存期:2年 6 本制度由行政人事部负责解释、修订。

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