道德及业务行为准则-企业版

*******公司

道德及业务行为准则

背景：

****有限公司（下称“公司”），始终致力于追求其业务行为的最高诚信、专业及道德标准，并避免因其员工和公司间的利益矛盾而产生的冲突。公司的声誉取决于其管理者和员工的道德操守和符合法律规范的行为。任何一位员工必须清晰地理解、坚持并遵循此“道德及业务行为准则”所包含的直接和间接的原则。

道德及业务行为准则（下称“准则”）旨在使您对公司期望您在日常工作中遵循和发扬的业务行为和道德原则能有一个清晰的理解：

（1）公司董事、管理者和员工的诚信及道德操守，包括在处理人际和职业关系中，实际的或明显的利益冲突时的道德行为；

（2）谨守国家和政府适用法律、法规和规定；

（3）如果出现违反准则的行为，立即内部报告；

（4）坚持遵守准则的义务。

我们的核心价值观：

我们在业务运作中必须遵循这些确定的原则。这些原则体现了公司的核心价值观：诚信正直、自省自律、协作信任、主人意识、坚持完美、简单高效。公司的核心价值观将引领公司的业务运作，是公司和个人成功的基础。

义务：

公司的高级管理层对本“准则”的贯彻执行负有义务。

范围：

本“准则”适用于公司的所有管理者和员工（下称“员工”）。此外，从更广泛而切实可行的角度来讲，我们也期望为公司或代表公司从事业务活动的顾问或合同工也能遵守本“准则”。

保护公司资产：

原则

正确保护和使用公司资产是每一位员工最基本的职责。公司资产包括但不限于公司的固定或流动资产、人员、信息、知识产权、商品、建筑物、设备、工具、原料、软件、硬件以及公司的声誉等。每位员工应当适当、安全和有效地并仅为公司的业务活动而使用公司的资产。员工在使用公司资产的过程中，不应产生削弱公司竞争力的行为，比如通过不恰当地使用邮件和互联网而阻碍、干扰公司的正常业务活动并促使不良行为的产生。未经相应授权，不得使用公司

资产为个人谋利；不得出售、借贷或以其他形式处置公司资产。公司资金的使用应始终本着谨慎、合理并以公司业务需要的原则，同时也要符合适用法律及公司政策的要求。

您必须遵守相应的政策和操作规范，保护公司资产不被未经授权的使用或迁移；不受犯罪行为、违反信

托约定或其他行为而导致的损失或伤害。

所有权

一经公司录用并签署本准则后，保护公司资产就成为每一位员工的应尽义务。这些资产包括电脑系统、程序、代码、技术、软件、任何书面或口头生成、全部或部分由员工个人单独或与他人合作在公司工作过程中开发、修改完善的知识产权（包括但不仅限于客户信息、销售信息、设计方案及业务流程等，以下统称为“知识产权”）。同时，公司的资产还涉及员工在创建这些知识产权过程中使用的资料、文件和个人注释。所有文献包括但不仅限于为公司起草或公司起草和/或已经定稿的设计图案、协议或其他形式的文件。

公司电子信息和通信系统包括：传真、语音信箱、电子邮件、互联网、笔记本电脑和个人电脑系统（统称为“系统”）以及其他通讯设备、备忘录、文档和其他上传、下载、发送、存取、接收或储存的通讯信息（统称为“信息”）。除了极为偶尔的私人用途，系统必须用于公司的业务目的。

所有公司的员工，一旦与公司终止或提前解除聘用关系，必须归还、不可保留或以电子或其他任何形式复制所有公司文档，或将公司文档转给第三方。此类文档包括“保密协议”中规定的保密信息或其他以电子形式保存的信息。

其他公司的资产

所有公司的员工不可以使用任何非法或不道德的手段来收集其他公司的信息。应尊重他人的知识产权，包括版权和商标权。未经所有人同意，禁止盗窃或拥有所获得的保密信息或商业秘密信息，禁止说服其他公司离职或现职员工泄露保密信息或商业秘密。如果由于过失而获得了此类信息，或对如何合法地收集信息有任何疑问，请咨询人力资源部。

商业使用

除非由于工作岗位的需要，员工禁止以下作业：

1) 以电子邮件的形式把公司知识产权从一台计算机传递到另一台计算机；

2) 向他人传递公司知识产权复印件或复制品；或者

3) 对公司知识产权进行任何操作，包括但不仅限于：修改、应用、翻译、重新编撰、卸载或者基于公司的知

识产权重新创造其他衍生性作品。

禁止色情和电脑游戏。信息不得包含可能会被认为是违法破坏、诽谤或贬损的内容；禁止以“黑客入侵”方式进入您无权进入的公司系统和第三方电脑系统。

除非经允许或授权，员工禁止因为私人原因使用公司的资产和设备或要求公司购买产品或服务。关于公司信息技术的业务使用规定请参阅公司相关的IT政策。

利益冲突：

如果您在从事公司的业务中让您个人的利益影响到自己的判断力或对自己的判断力产生影响，就会出现利益冲突。业务决策和行动必须建立在公司最高利益之上，而不能受到您个人利益的左右。您不得有意或事实上将自己置于与公司利益冲突的位置。

所有员工应对公司忠诚并与公司建立信任关系。员工应为公司业务的发展尽心尽力，并且尽可能地规避个人利益和公司利益发生冲突的实际或可能出现的情况。规避可能出现的利益冲突的情况与规避实际发生的利益冲突的情况同等重要。

以下指导原则适用于公司员工与因工作而发生关系的外部人员：包括商铺出租方、生产商、特许经销商、托管商、咨询顾问、合伙人、共同所有者、合资公司合作伙伴、客户、商品或服务的供应商。公司高级管理层有责任监督并确保此指导原则在工作中被有效地落实与实践。

规避利益冲突

员工必须避免参加任何直接或间接的与公司无关的活动。因为这些活动将可能：

（a）导致员工无法高效地完成工作任务，无法为公司争取最大的利益；

（b）向其他个人或企业提供礼品或招待。禁止任何员工直接或间接向任何个人或企业提供现金、现金等价物或相当于现金的礼品。出于正当的业务目的，在同时具备以下四项条件时，可以提供非现金礼品和招待：（a）符合业务惯例；（b）价值不高于500元；（c）不违反任何适用法律；（d）在公开披露的情况下，不会使公司或接受者处于不利地位。

（c）导致实际或可预见的利益冲突情况的产生。比如：产生某种形式的职责或利益，这种职责或利益的产生可能会影响员工的判断力，从而导致公司公司利益的损害。特别值得注意的是，除了正常的业务招待，如午餐、晚餐、酒会、娱乐或社交活动的邀请外，员工及员工家属不得接受从商铺出租方、生产商、特许经销商、托管商、咨询顾问、合伙人、共同所有者、合资公司合作伙伴、客户、商品或服务的供应商那里获得的现金、现金等价物或其他相当于现金的礼品。除了礼品上刻有赠送方企业名称的正常促销品外，所接受的非现金礼品必须上缴公司并进行适当处置或由公司捐献给合适的慈善机构。

正常的业务招待，如午餐、晚餐、社交邀请之类，如果在合理的、符合惯例的范围内并且价值不高的情况下，可视为合适。但是，其前提是此类会议或活动的目的是为了真正的业务探讨或更好地促进业务关系。

（d）涉及其他商铺出租方、生产商、特许经销商、托管商、合伙人、共同所有者、合资公司合作伙伴、共事者、客户、商品或服务的供应商或公司竞争对手（除了非盈利性公共事业单位）的物质或直接经济利益。关于各类物质利益的取舍应该以公司、员工和相关第三方的长远利益为出发点。

（e）涉及使用内部的或非公开信息进行与商铺出租方、生产商、特许经销商、托管商、咨询顾问、合伙人、共同所有者、合资公司合作伙伴、客户、商品或服务的供应商、或上市竞争对手等的股份有关的交易。

掌握公司内部或非公开信息的员工既不能泄露该类信息也不能购买或出售商铺出租方、生产商、特许经销商、托管商、合伙人、共同所有者、合资公司合作伙伴、客户、商品或服务的供应商的股票（股权）以及因履行其工作职责而获悉其内部或非公开信息的任何相关公司的股票（股权）。本准则应用于补充，并非替代员工应遵守的其他有关内部信息和内部业务的法律、法规和规章制度。

（f）对履行自己工作职责的时间或精力造成冲突、影响自己工作质量、与公司活动进行竞争、暗示受到公司赞助或支持、或对公司良好声誉造成负面影响。比如“自由职业”、“第二职业”或其他活动。任何从事自由职业或第二职业的员工不得利用公司的时间、设施、资源或办公用品从事此类工作。

（g）涉及与政府机关或其代理机构从事业务。您必须了解并遵守具体的、与公共机构有关的规章制度。您也必须注意自己的行为以避免任何可能被认为是试图影响公职人员履行他们职责的任何行动。

如果员工不清楚某一种情况是否会产生或可能产生此类利益冲突时，请咨询人力资源部。人力资源部会就此类情况与公司管理层进行商榷后给出恰当的答复。

遵守法律和坚持职业操守：

公司将遵守适用自己业务的所有法律和法规。为了保护您自己和公司，您也必须做到这一点。严禁任何违法行为，禁止员工代表公司以违法为代价通过不道德交易实现目的。禁止任何人利用与公司有关的第三方从事法律或公司政策禁止的活动。

除了遵守适用于公司业务的法律、法规和各项规章制度外，公司的所有员工还必须遵守其各自专业领域

的道德标准和其他行为准则。员工的职业行为将反映其对适用于他们的各类规章制度的承诺。

准则中规定的绝大部分原则并不陌生，因为它们是我们日常生活中基本的公平和诚实价值观的组成部分。要注意的是准则不是一个包容一切的守则，它并不试图涉及所有适用法律或公司政策的各个方面，或者说它并不打算为可能出现的所有问题提供答案。总之，基于道德规范的审慎的判断将指导我们的日常行为。如果出现了准则中没有涉及到的情况，或者无法确定如何妥善处理的情况，或者对准则中所涉及的内容存在疑问，建议您及时咨询您的主管或人力资源部。请注意，准则中包含的信息不会修改或替代任何限制性更强的公司政策中明确的条款。如果您对本准则有任何疑问，请咨询人力资源部。

遵循准则并采用秘密的方式向您的主管或人力资源部报告任何违规行为或疑似违规行为是每一位员工的职责。

工作场所性骚扰

公司致力于在同事间维持一种友善的工作环境，尊重个人及其尊严。为此，公司决不容忍任何性骚扰或精神骚扰行为。公司将会遵守相关法律政策，并确信禁止性骚扰行为将会对公司实现其目标和发挥员工潜力起到决定性的作用。

就业机会均等

公司承诺在录用决策、人力资源政策管理等方面,不以种族、肤色、信仰、性别、性取向、年龄、国籍、身体或精神残疾等因素来决定。公司鼓励员工向人力资源部反映公司在遵守就业机会均等方面出现的问题。

工作场所的药物禁止

为了保证安全并遵守适用法律，公司禁止在公司所属的任何场所非法制造、传递、拥有、使用或销售受管制药品或酒精。

健康、安全和环保方面的法律

确保员工的健康和安全是公司的职责和价值观的基础。公司致力于维持一种健康和安全的工作环境，同时以一种对环境负责的方式,并在遵守所有适用法律的前提下开展公司的业务。您如果发现任何潜在的健康、安全或环境方面的危害，或任何能够改进公司此类工作的机会，请立即通知您的主管或人力资源部。

工作场所暴力行为

公司不能容忍任何在工作场所内部和外部的暴力行为。例如，员工将对其在商务旅行、公司社交活动或其他与公司有关的活动中所发生的暴力行为负责。公司将会调查任何有关工作场所暴力行为的事件或投诉并采取适当的改进措施，包括对相关员工进行纪律处分直至解除聘用关系。

工作场所的暴力行为系指员工在工作中被殴打、威胁、胁迫、攻击。它包括但不仅限于：

?威胁行为：比如挥拳，损坏公物或乱扔物品

?口头或书面的威胁：任何带有伤害性目的的表示

?骚扰：任何诋毁、损害、诬蔑、激怒、警告或口头攻击他人并使他人不愉快的行为，包括语言表示、威胁、猛击、抽打或其他不恰当的行为

?语言侮辱：用诅咒、攻击性或捏造负面事实的语言进行人身攻击

?肢体侮辱：猛打、推搡、踢打

?毁坏公司财物

准则的管理：

违反准则义务的报告

如果您有关于实际违反或怀疑违反准则行为的信息，必须向您的主管、公司高级管理层或人力资源部报告。报告可以采用邮件、信件、短信以及其他网络通信等渠道。

禁止报复

公司禁止对因如实报告可疑的违反准则行为或协助对一个违反准则行为进行调查的员工进行报复。对可疑的违反准则行为的报告将尽可能或在法律允许的范围内进行保密。如果发现任何员工有此类报复行为，该员工将会受到纪律处分，直至在无任何警告的情况下终止聘用关系。如果有员工认为自己受到了此类报复，公司鼓励该员工尽快将此类情况报告人力资源部。

违反准则

遵守准则是公司每一位员工的职责，同时也是保持与公司聘用关系的前提。任何违反准则的行为都可能导致适当的纪律处分，直至在无任何警告的情况下终止聘用关系。准则并无任何明示或暗示条款禁止或限制公司对有关的员工行为采取纪律处分。准则并不与任何员工形成任何明示或暗示的合同关系，包括聘用合同关系。

道德及业务行为准则年度审阅：

公司人力资源部每年对本准则进行审阅并经公司高级管理层的批准对本准则进行适当的修改和完善。作为与公司保持聘用关系的前提，员工必须阶段性地对本准则进行巩固学习。没有任何一位员工有权命令、指导、要求、影响另一位员工做出违反本准则或法律规定的行为。

我已于____年____月____日在本协议上署名，此据。

员工签名：