常用办公软件培训

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作沿河第三高级中学张小华 2017.12.2 WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Word文档的培训目标： 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术第一次课：word文档基本编辑技术： 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式一、启动与退出： 1．用菜单命令建立（1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。（2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。 2．用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。 3．使用快捷键建立按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件---退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令二、认识工作环境：

境：三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 2. 选定文本选择任意文本选择一行文本选择多行文本选择一段文本选择全部文本鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击

办公软件的使用方法

办公软件的使用方法 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

常用办公软件 —word篇启动word软件启动word软件即新建word软件，主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式； 2、利用开始菜单启动； 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档； Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单： 1）菜单栏上的菜单菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2）快捷菜单在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏：为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是

因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制（ctrl键）; 2、移动文本（摁住鼠标左键）; 3、选择文本： 1)选择连续文本：方法一：按住鼠标左键不松拖动方法二：光标放开始+shift+光标放末尾方法三：全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本：利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧：运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷：只能刷一次格式 2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键： ●复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ●快速保存： ctrl+S

Office办公软件学习资料(零基础)总结材料

实用标准文案 Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括：字处理软件 Word、Excel 、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一、 Word特点 1．对文档提供了多种查看方法；如：普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、文档结构图、全屏显示、 Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）三、页面设置：“文件”→“页面设置” 。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、 B4、A4、16K、B5。）

文档

实用标准文案 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。四、文档编辑 1．建立文档（ Ctrl + N）（1）录入文字，录入时不要排版，每（） 1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。（3）显示 / 隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档（1）保存（ Ctrl + S）（2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法（1）拖动选择直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制（2）选定区（栏）选择选择一行→单击行首的选定栏。选择一段→双击段首的选定栏。选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。（3）矩形块选择： Alt +拖动。 5．基本编辑操作（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。（2）删除：选中→“ Delete ”。（3）恢复、撤消： Word能够撤消 100 步内所做的编辑操作（ Ctrl + Z ）（ Ctrl +Y）。（4）移动：选中→直接拖动。（5）复制：选中→ Ctrl +拖动。（6）简捷菜单 : 选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。注： Home/End光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End选中当前光标位置到行首/ 行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End选中当前光标位置到文

office办公软件培训内容

Word模块主要培训内容一、掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。二、掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000。常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用Word进行文字处理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。文字的格式化；字体、字号、字型的设置。段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。插入图片和剪贴画。插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。使用模板和向导。 2、高级排版功能插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。 EXCEL模块主要培训内容一、操作要求：掌握图表的建立、编辑与格式设置，掌握公式与函数的使用、数据清单的排序、筛选、分类汇总及透视分析。二、综合应用：掌握EXCEL与WORD的综合应用

办公软件基本操作常识

Word 基本操作打开word 后，默认第一个文件名为：文档 1.拓展名。Doc 打开word 后，默认应用模版文件名 normal ，扩展名dot word 文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本 word 可以保存文件类型有： doc dot html txt rtf xml mht wps 列出最近使用过的文件类：默认 4个，最小0，最多9个 word 9个主菜单：文件编辑视图插入格式工具表格窗口帮助分栏的预设样式有 5种：一栏两栏三栏偏左偏右首字下沉样式有两种：下沉和悬挂保护文档中可以保护的内容是：修订（默认）批注窗口保护文档的三种方式：只读保护打开权限保护修改权限保护默认的自动保存时间间隔为 2分钟，最长120分钟设置保护文档的密码字符个数小于等于 15个段落的对齐方式 5种：两端对齐（默认）分散对齐左对齐（在格式工具栏）居中对齐段落的缩进方式 4种：首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落的行距设置 6种：单倍行距 1.5倍行距 2倍行距最小值固定值多倍行距插入表格的样式 3种：固定列宽（默认）根据窗口调整表格根据内容调整表格按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮，可以插入多个行和列 3种基本的格式编排单位：字符段节 word 菜单打开方式：任意展开滑动淡出图片的环绕方式嵌入式（默认）鼠标左键双击水平或垂直标尺，可以打开页面设置对话框水平或垂直标尺上默认度量单位为“字符” 双击主菜单名称可以将主菜单全部打开 Alt+鼠标左键拖动可以调整主菜单排列顺序 Alt+鼠标左键拖动可以选择矩形区域 Alt+鼠标左键单击，对选中文本进行翻译双击绘图工具栏上的图形图标后，可以利用鼠标在文档中多次绘制同一种图形按住ctrl 或shift ，然后用鼠标单击可以选择多个图形、图片、文档按shift 后单击文件主菜单，其中将出现“全部保存”和“全部关闭”命令 word 中插入的表格可以进行公式计算、排序，表格中单元格命名规则和 excel 中单元格相同。元格叫A1 表格中数据的排序类型：笔画数字日期拼音（默认）关于鼠标操作 Word 选择去编辑区 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 单击左键一次光标定位一行打印页面范围：全部（默认）打印默认A4 脚注位置：页面底端（默认）脚注编注方式：连续编号（默认）尾注位置：文档结尾（默认）尾注编号方式：连续编号（默认） word 3种编排方式字段当前页页码范围选定的内容文字下方每节重新编号每页重新编号节的结尾每节重新编号字右对齐 word 的度量单位有：英寸厘米毫米 5种基本视图：普通视图 web 版式视图制表符5种对齐方式：左对齐居中对齐磅十二点活字页面视图（默认）大纲视图阅读版式视图右对齐小数点对齐竖线对齐（tab ）如最左上角的单

Office办公软件学习资料(零基础)

Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一、Word特点 1．对文档提供了多种查看方法；如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）

2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N）（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档（1）保存（Ctrl + S）（2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法（1）拖动选择直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制（2）选定区（栏）选择选择一行→单击行首的选定栏。选择一段→双击段首的选定栏。选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。（3）矩形块选择：Alt + 拖动。 5．基本编辑操作（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。（2）删除：选中→“Delete”。（3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。（4）移动：选中→直接拖动。（5）复制：选中→Ctrl + 拖动。（6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。注：Home/End 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文

办公软件培训计划

******职工办公软件技能培训方案为适应现代化工作发展的需要，深入开展***办公技术教育工作，使职工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高职工应用计算机信息技术的水平，特制定我***职工办公软件技能培训方案：一、培训目的通过培训，加强职工的办公技术能力，提高职工的信息技术整体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率，实现职工工作的准确性、高效性。二、预计效果 1、提高办公技术意识，真正使信息技术与工作整合。要通过信息技术培训，使信息技术与工作融到一起。 2、加强技能学习，全面提高办公质量使职工熟练掌握计算机的操作是基础，也是关键。在今年的培训中，我们结合***需求和职工实际问题，主要提高职工电脑办公技能水平。???? 三、培训人与对象指导人：***?? 培训讲师：***?? 培训对象：***各站所办、各个居委会、市场办工作人员。四、培训方式采取1个月的跟班培训，办公软件培训采用边实践边学习的方法。五、培训内容（一）键盘打字技巧 1、熟悉键盘26个字母布局。

2、掌握键盘和鼠标操作键，键盘上使用率较高的键钮包括：回车确认(enter)键、空格键、删除键（键盘右上角上的那个back space 键）以及双击键(shift)。 3、掌握标准指法。所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上，即让你的左手食指放在字母F上（F键上有一个小突起，我们通常称之为盲打坐标），右手食指放在字母J上（J键也有一个盲打坐标）然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律，也就是说从你把手搭到键盘上起，你的每个手的四个手指就要并列对齐并且“同上同下”。标准指法的第三部分是倾斜移动原则，即无论是你的左手还是右手，都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说，左手的食指的移动规范是4 R F V 一条线，右手食指的移动规范是7 U J M 一条线。 4、打字练习。（二）Word基本操作： 1、新建、打开、保存、另存为、打印。 2、字体格式（字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清除格式）。 3、字体字号。文件总标题用二号方正小标宋，正文一律为三号仿宋体。一级标题（题名）：三号黑体；二级标题（题名）：三号楷体加粗；三级标题：三号仿宋加粗；四级标题及正文：三号仿宋体；数字和年月日均应使用阿拉伯数字；落款（署名）：三号仿宋体。

办公软件使用技巧

第一讲：办公软件使用技巧作者：程一目录办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧作者：程一大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。汉字输入：要求，以正确的指法进行盲打。盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

办公软件基础知识试题--题库

一、单项选择 1.Excel中，当鼠标选中下图的单元格时，该单元格的名称是（A）（即Excel中名称框显示的内容） A、D8 B、D2 C、C7 D、E8 2.Excel排序操作中，下图“排序提醒”对话框“以当前选定区域排序”选项表示的是（A） A、只对选中列排序 B、同时对选中列相邻的其他列排序 C、同时对选中列相邻的其他行排序 D、只对选中行排序 3.Excel中能一次性删除表格中重复内容的操作是（C） A、筛选 B、条件格式---突出显示单元格规则---重复值 C、数据---删除重复项 D、格式刷 4.制作柱状图时，要想让表格的每一个系列都显示其对应的数值，即每条柱形图上端都出现其对应的数值（例如下图1中A地区对应的柱形图上方的159,282），应该点击下图2中的哪个选项（B） A、选择数据 B、添加数据标签 C、添加趋势线 D、删除系列 5.下列不属于PPT制作中应该注意事项的是（B） A、尽量图表化表达 B、每页都必须有对应的图片素材 C、大段文字理解文意后选择合适模板表达 D、标题字数介于5-9之间图1 图2

6.Word中如果修改文字行与行之间的间距，可以点击下图中“开始”界面，“段落”操作项下的那个功能能够实现（C） A、缩进 B、首行缩进 C、行距 D、常规二、判断题 1.当库存表中某台车的“生产日期”项显示为“41821”时，我们可以在“开始”界面“数字格式”一栏将其格式改为“短日期”，使其正常显示为2014/7/1。（√） 2.Office办公软件中，除了Excel，Word也能对数据进行计算，例如加和、求同比等（×） 3.Excel“条件格式”下的“突出显示单元格规则”中“重复值”操作只能将重复值显示出来，不能删除重复的内容（√） 4.Word中可以插入Excel文件对象，并且即使原Excel文件删除，该Word中的excel对象文件仍能继续使用。（√） 5.在制作PPT汇报材料时，PPT配色的选取应越鲜艳、明亮越好越好，不必风格统一。（×） 6.PPT演示中动画设置越多越好，因为这样可以显示出制作人的PPT制作水平。（×）

word ppt excel office办公软件题库

一、选择题 1.计算机储存容量的基本单位是（） A.千字节 B.字节 C.兆字节 D.位 2计算机能直接识别并执行的语言是（） A.自然语言B汇编语言C机器语言D高级语言 3.CAI指的是（） A系统软件B计算机辅助教学软件C计算机辅助设计软件D办公自动化系统 4.在windows窗口的菜单选项中，有些菜单项呈灰色显示，它表示（） A、该菜单项已经被使用过 B 该菜单项正在被使用C该菜单项已经被删除D该菜单项当前不能被使用 5.在windows系统中有两个管理系统资源的程序组，他们是（） A我的电脑和控制面板B我的电脑和资源管理器C资源管理器和控制面板D控制面板和开始菜单 6.在Windows系统中，在硬盘中被删除的文件，是保存在一个“回收站”内，对被删除的文件（） A．不能回复，而且要占用一定的硬盘空间B 可以恢复，不需要占用硬盘空间 C不能回复不需要占用硬盘空间D可以恢复但是要占用一定的

硬盘空间 7.整个显示屏幕称为（） A窗口B桌面C图标D资源管理器 8.在windows中，标准文件名由三部分组成，如abc.Doc，“.”之后的部分称为（） A 主文件名B域名C用户名D拓展名 9.Windows 系统中不能再任务栏内进行的操作是（） A设置系统日期和时间B排列桌面图标C排列和切换窗口D启动开始桌面 10.在安装计算机设备时，如果WindowsXP检测到的不是即插即用设备，那么应该（） A．更换设备B。通过“控制面板”中的“添加/删除硬件”程序安装设备 C重新安装驱动程序D关机重新启动 11.在windows中，中文输入法之间的转换使用（） A .ctrl+F4 B.Ctrl+Shift C.Alt+F4 D.ALT+esc 12 在windows系统中，若想用键盘关闭所打开的应用程序，可以按下什么键（） A.Ctrl+F4 B.Ctrl+Shift C.Alt+F4 D.Alt+Esc

office办公软件培训内容.docx

Word 模块主要培训内容一、掌握计算机应用的基础知识这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。二、掌握典型操作系统的常规操作和应用目前使用的操作系统主要是Windows 2000 。常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000 的有关知识。使用 Word 进行文字处理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。四、主要内容： 1、基础操作 Word 的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。 30 字；同时明白全角文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到／半角的含义并能进行相互转换）。文字的格式化；字体、字号、字型的设置。段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。插入图片和剪贴画。插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。使用模板和向导。 2、高级排版功能插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。

办公软件培训基本内容

办公软件培训内容第一节简介一、Word 2000的启动方式： 1．开始→程序→Microsoft word 2．双击桌面Winword快捷图标 3．右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档： 1．文件→新建→常用→空白文档→确定 2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标）三、页面设置：文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距（上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名（为文档命名） B.菜单“工具”→保存第二节文字处理一、删除 1．Backspace←退格键： 2．选定文本→按Delete删除键二、撤消与恢复撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ）四、复制文本 1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ）第三节报刊、书籍等的排版一、字体的设置 1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等） 2．选定文本→格式→字体四、段落的排版格式：

一、设置段落缩进的方法： A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序设置段落对齐方式的方法： A、选定段落单击格式工具栏上对齐按钮 B、选定段落→格式→段落→对齐方式三、行距的设置：选定段落→格式（或右键）→段落→行距（注意最小值、固定值的使用）四、段间距的设置：选定段落→格式（右键）→段落→间距→（段前、段后）五、文档的边框和底纹边框的分类A文字边框 B段落边框 C页面边底纹的分类：A文字底纹 B段落底纹：框 1。边框的设置：选定文本或段落→格式→边框和底纹→边框→线形→颜色→宽度→设置 {方框、阴影、三维、自定义（只适用于段落）}→应用范围（文字、段落） 2。底纹的设置：选定文本或段落→格式→边框和底纹→底纹→填充颜色和图案→应用范围（文字、段落）→确定 3。页面边框的设置格式→边框和底纹→页面边框→艺术型→宽度→确定第四节 Word的图文混排功能一、如何插入剪贴画 1、定位插入点→插入→图片→剪贴画 2、单击绘图工具栏“插入剪贴画”（老人头图标） “图片”标签→选择一种类别→选取图片→插入剪辑二、如何插入图形文件插入→图片→来自文件→工具→查找→查找范围（勾选搜索子文件夹）→开始查找→选图片→插入三、编辑图片（右键菜单栏→图片） A．缩放图片：直接拖动图片的控制点，利用shift可按比例进行缩小和放大 B．移动图片：①按左键直接拖动图片②利用方向键移动图片③微移Ctrl +方向键六、艺术字的插入 a.插入→图片→艺术字→ b.单击绘图工具栏“插入艺术字” 艺术字库→选取一种式样→编辑艺术字（输入文字）→字体→字号→确

office办公软件操作手册

Office办公软件系列培训手册 Office办公软件操作手第一部分Word文字处理软件第1讲Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。第二节 Word概述一．启动Word及界面认识 (1)启动Word

快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。) 常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

Microsoft Office Word 基本操作

Microsoft Office Word 基本操作 1、Microsoft Office Word 的启动与退出启动Word 方法1：执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Word 】命令。方法2：双击桌面上的Microsoft Office Word 图标。方法3：双击Word 文档图标。退出Word 方法1：选择【文件】|【退出】命令（选择“Office 按钮”菜单中的“退出Word ”选项）。方法2：单击窗口右上角的关闭按钮。方法3：双击标题栏左边的控制菜单按钮（针对Word 2003）。方法4：用组合键【Alt 】+【F4】。 2、Word 的窗口组成 1)、Word 2003 2）、Word 2007 状态栏标尺滚动条工作区 Office 按钮功能区快速访问工具栏标题栏

3.、新建空白文档 1)、Word 2003 ⑴、新建一个空白文档常用以下几种方法：方法1：利用【常用】工具栏上的新建按钮，创建新文档。方法2：利用组合键【Ctrl】＋【N】。方法3：选择【文件】菜单中【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格，选择【空白文档】。 ⑵、利用模板创建文档具体操作步骤如下： ①在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。 ②从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 ③从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。 2)、Word 2007 方法1：启动Word后，自动建立一个空白文档。方法2：单击“Office按钮”，然后选择“新建”命令，从打开的对话框中选择“空白文档” 后，单击“创建”按钮。(利用这种方法可使用Word模板) 4、打开文档 1)、Word 2003 方法1：①单击工具栏上的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。 ②在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③单击该文档名，单击【打开】按钮即可。方法2：选择【文件】菜单中的【打开】命令。方法4：使用Ctrl+O组合键。方法5：在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。 2）、Word 2007 方法1：“Office按钮”→“打开”。方法2：使用Ctrl+O组合键。方法3：利用“Office按钮”→“新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过的文档。方法4：在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。 5、保存文档 1)、Word 2003 ⑴、保存新建文档方法1：①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。 ②在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 ③单击【保存】按钮。方法2：选择【文件】菜单中的【保存】命令。方法3：使用Ctrl+S组合键。 ⑵、保存已有的文档方法1：单击常用工具栏上的【保存】按钮，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。

办公软件基础知识培训

第一章服务与承诺 1.1 在办公中遇到IT问题的求助方式 1、IT热线 2、蓝色快车 3、APOLLO02服务器上的《研发IT支撑体系》 4、从供应商那儿得到关心业务部门自行使用的服务器、工作站问题，用户可直接向治理该服务器或工作站的人员反映，由其联系供应商解决,在最后一章节有供应商的电话列表； 5、用户需要NOTES应用开发、小项目开发、ECO更改，请用户直接在SZXAP71-DS服务器IT目录下的《BR&IT需求治理》中提交需要申请，将由治理工程部专门人员进行开发。 1.2 IT热线提供的支持范围 IT热线支持WIN9x 、 Windows XP操作系统上出现的以

下类客户端问题：ERP、Notes、E-mail和Proxy、网络、 Internet 、SAP（HR）、ASMS、OA、病毒问题、操作系统类问题以及其他转产项目的客户端问题。 1.1.1IT热线求助渠道打IT热线电话：+86-755-28560160求助；在szxap01-ds上的《用户IT问题处理》提交问题；用NOTES发问题给ithotline 12345/Huawei; 通过E-mail，发给ithotline@https://www.360docs.net/doc/7217905867.html,；传真+86-755-28786800（86800）问题至IT热线。第二章操作系统的安装和设置目前公司使用的办公平台标准中，操作系统使用 Windows98或WindowsXP，安装WindowsXP及其他非办公平台标准的操作系统需要走IT资产申购流程申请序列号或安装盘。98的安装盘在各办公地点文件服务器上，目录:\\文件服务器(如LG-FS)

办公软件培训策划书

办公软件培训策划书化材学院团委学生会2016 日4月4年办公软件培训策划书一、活动背景当今的时代，是一个科技发展迅速的时代，在这个大数据时代，

计算机已经渗透到我们生活工作学习的各个方面，为了适应社会的需要，我们需要积极地掌握有关计算机的各方面基本技能。为了学生会各个成员可以更熟练地掌握办公软件的基本技能以更好地进行资料整理等工作，提高工作效率，为了同学们可以对计算机更熟悉，以方便过计算机二级，我们化材学院学生会办公室部门将举办办公室软件培训活动，希望借此机会可以为广大群众提供一个很好的学习与交流的平台。二、活动目的通过系统的培训，使所有同学能够熟练的掌握Word文档、Excel 表格和PPT演示文稿等办公软件的相关知识，因此能快速并且高质量的完成学生会以及班级的工作，也希望借此平台让大家一起交流，共同进步。三、活动主题计算机办公软件基本操作培训四、活动对象大一各班班长团支学委以及学生会各部门3个发展对象五、活动时间第一期：2017年4月8日6：00-8:00 第二期：2017年4月15日6:00-8:00

第三期：2017年4月22日6:00-8:00 六、活动地点 7号楼（具体教室待定）七、主办单位化材学院团委学生会办公室八、活动流程（一）活动前期 1、前期准备：办公室部门召开会议，进行活动的相关讨论，根据会议决定，准备相关资料，做好准备工作; 2、分配工作：邀请和通知相关人员、场地租借、场地安排及布置、活动现场秩序维护、拍照人员、后勤人员等; 3、前期宣传：新媒体发微博与微信进行宣传、宣传部画版面展在化学楼前; 4、前期通知：由主办方办公室拟好通知并将其发给各个班级的班长，由班长通知班里同学，届时准时到场。（二）活动中期 1、办公室人员在进门门口位置签到，指引进来人员按位置就坐； 2、人员到齐后，由办公室部长维持秩序，大家安静后宣布活动

Microsoft Office日常基本操作手册

Microsoft Office 日常基本操作手册

Office办公软件操作手册第一部分Word文字处理软件第1讲Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。第二节 Word概述一．启动Word及界面认识 (1)启动Word

办公软件培训基本内容

办公软件培训基本内容 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ）四、复制文本 1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2．选定文本→单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ）第三节报刊、书籍等的排版一、字体的设置 1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等） 2．选定文本→格式→字体四、段落的排版格式：一、设置段落缩进的方法： A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序

Office基本操作

Office基本操作第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（2）、退出方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗（1）、标题栏作用：显示系统图标，文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ? 2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；

? 2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令； ?方法：工具/选项/保存选项卡 ?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟； ?安全性 ?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档； ?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中； ?设置方法：1、工具/选项/安全性 ? 2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项 ?9、文档常用编辑 ?（1）、选中 ?方法：鼠标 ?任意区域拖动 ?句：Ctrl+单击任意位置 ?行：行前单击 ?段：行前双击 ?整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击 ?Ctrl+A全选 ?（2）、删除 ?方法：a、选中 ? b、Del/退格 ?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态； ?C、移动 ?方法：1、拖动