受控文件发放与回收登记表
受控文件发放与回收登记表
格式编号：XXXXX 文件编号文件名称发放日期签收人回收日期回收人备注
受控文件管理规定新.doc
编号：技术文件管理规定版本号：2/0 1．目的 进一步加强资料的管理，使技术文件得到及时、准确、有序的传递，对各部门的资料 管理和资料分发范围作出相应要求；明确不同技术文件的适用范围和使用效力，防止因几类文件具体要求矛盾时延误生产或造成返工返修。 2．适用范围 本规定适用于公司所有产品技术性文件，对外来文件可参照执行。 3．术语 用于指导生产的技术文件包括但不限于以下几项： 转换图纸：根据顾客图纸、样件、技术协议或其他要求并结合公司实际情况绘制的 产品图纸。其中的顾客所有特殊要求和产品的特殊特性都已得到了充分识别或认可。 毛坯图、粗加工图：用于定制毛坯或对毛坯进行粗加工的图纸。 工装、检具图：用于制造和检验产品的工艺装备图纸的总称。 工艺规程：包括过程流程图和机械加工卡片，是用于指导加工流程和加工工序内容的技术文件。 控制计划：在产品的先期质量策划或生产件批准中产生的对过程和产品参数控制进行 明确规范的技术文件。 作业指导书：针对特殊工序、特殊过程进行生产作业指导的文件。 更改通知单：对顾客提出的工程更改或内部持续改进提出的更改经评审后正式下发的 更改通知。 工艺指示单 / 临时工艺指示单：对产品采取带有普遍性或临时性的工艺调整做出的技 术通知。 4.文件管理的原则 4.1 谁签收谁负责的原则 文件原则上必须由兼职资料管理员签收，因故不能签收的由部门领导签收；谁签收文件，谁就对文件的管理负责。 4.2 以旧换新的原则 已经分发的文件，因破损、脏污或版本更换，必须执旧文件方可更换新文件。 4.3 数量匹配原则 文件应严格按照实际单位的使用份数分发，车间须提供详细的“工位配制表” ，资料室按照“工位配制表”印发等数量的文件，车间不提供该表时，资料室按最低数量发放。
受控文件记录清单
受控文件记录清单 记录清单 编号:B424-01 NO:01 序号编号记录名称文件名称保存期限 1 B423-01 3年文件发放/回收/销毁/保留登记表 2 B423-02 文件更改通知单 3年 3 B423-03 图样更改通知单 3年文 件 4 B423-04 作废文件销毁申请单 3年 控 5 B423-05 3年在用有效文件清单制 6 B423-06 3年文件资料借阅登记表程 序 7 B423-07 文件领用/补发申请表 3年 8 B423-08 管理文件受控文件清单3年 9 B423-09 技术文件受控清单 3年 10 B424-01 记录控制程序 3年记录清单 3年 11 B553-01 《工作联系单》内部沟通控制程序 3年12 B560-01 《管理评审计划》 3年13 B560-02 《管理评审通知单》管理评审 控制程序 3年14 B560-03 《管理评审记录》 15 B560-04 《管理评审报告》 3年 3年 16 B620-01-01 《培训申请表》 3年17 B620-01-02 《年度培训计划》 人力资源 3年18 B620-01-03 《应聘登记表》控制程序 3年19 B620-01-04 《培训签到表》 3年20 B620-01-05 《培训考核记录》 3年21 B620-02-01 《外来人员出入登记表》 3年22 B620-02-02 《来客登记单》
3年 23 B620-02-03 《外来车辆出入登记表》 3年24 B620-02-04 《公司车辆出入登记表》 3年25 B620-02-05 《外出条》车辆管理 控制程序 3年26 B620-02-06 《员工外出登记表》 3年27 B620-02-07 《迟到/早退登记表》 3年28 B620-02-08 《信函/包裹发放签收记录表》 3年29 B620-02-09 《消防设施一览表》 3年30 B620-02-10 《消防设施检查记录表》 记录清单 编号:B424-01 NO:02 序号编号记录名称文件名称保存期限 31 B620-02-11 3年《消防培训/演习记录表》车辆管理 控制程序 32 B620-02-12 《夜间巡逻记录表》 3年 33 B630-01-01 《设备配置申请表》 3年 34 B630-01-02 《车间日常保养记录》 3年 35 B630-01-03 3年《设备验收单》基础设施 36 B630-01-04 3年《设备检修计划》控制程序 37 B630-01-05 3年《设备台帐》 38 B630-01-06 3年《设备检修记录》 39 B630-01-06 《设备报废单》 3年 40 B630-02-01 3年《派车申请表》 41 B630-02-02 《车辆维修/保养申请表》 3年 车辆管理 42 B630-02-03 《车辆台帐》 3年控制程序 43 B630-02-04 《年检计划/记录表》 3年 44 B630-02-05 《车辆行驶里程/油耗记录表》 3年 45 B640-01-01 《罚款单》 3年现场管理和环 境控制程序 46 B640-01-02 《6S现场管理检查表》 3年
受控文件一览表(模板)
编码方式，一般采用首字母如福州地铁1号线3标质量文件FZDT1X3B-ZL FTBY S－ZJ－CX02－4受控文件清单第 1 页文件类别 序号文件名称标准代号发布日期份数启用日期受控编号 1 质量手册A/0 2008.01.01 2 2008.01.01 BYSKG-01 2 程序文件A/0 2008.01.01 2 2008.01.01 BYSKG-02 3 作业指导书（操作规程、规章制度）A/0 2008.01.01 2 2008.01.01 BYSKG-03 4 作业指导书（质量表式）A/0 2008.01.01 2 2008.01.01 BYSKG-04 5 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 6 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 7 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 8 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 9 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 10 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 11 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 12 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
FTBY S－ZJ－CX02－4受控文件清单第2页文件类别 序号文件名称标准代号发布日期份数启用日期受控编号 13 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 14 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 15 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 16 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 17 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 18 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 19 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 20 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 21 建筑砂浆基本性能试验方法标准JGJ/T70－20092009.03.04 1 2009.06.01 BYSKG-21 22 建筑砂浆配合比设计规程JGJ/T98—20102010.11.04 1 2011.08.01 BYSKG-22 23 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 24 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX