计算机在现代社会中办公软件的应用

计算机在现代社会中办公软件的应用
计算机在现代社会中办公软件的应用

浅析计算机在现代社会中办公软件的应用摘要:随着科技的发展,计算机的普及,我国办公软件也迅速发展起来,许多信息技术企业、生产流通企业纷纷将计算机应用到生产中来,这样也就产生了许多办公软件的诞生。到目前为止办公软件几乎涵盖了所有企业的方方面面,涉及了各行各业,成为现代办公中不可缺少的一部分,也象征了人们已经进入了一个计算机的时代的标志。本文从计算机在现代办公中的应用进行分析,将办公软件中的优缺点进行介绍,利用办公软件来提高现代办公的效率。

关键词:计算机;现代办公;办公软件的应用

随着社会的发展,科学技术的应用,计算机也逐步成为我们现代办公中不可缺少的一部分,这样也就孕育出了许多办公软件,包括word、excel、powerpoint、access等涵盖了各行各业,目前微软的office商业软件已经成为现代办公中最常用的基础软件之一,后来我国金山公司的wps office成为在功能上与微软office几乎可以与微软的产品高度兼容的办公软件,成为现代办公中应用最广的软件。其实最早的办公软件出现在美国,在1982年就已经有了计算机辅助设计软件,也就是现在所说的绘图工具软件,主要是用于二维绘图、绘制表格、设计文档和基本三维设计等,也是最早的计算机应用软件的雏形。在我国随着改革开放的深入发展,计算机业逐步走进了现代办公时代,在1988我国金山公司在原dos操作系统下研发了一款word processing system,意为文字处理系统也就是文字处理软件,也成为中国最早用于办公中的软件。

计算机二级office基础理论

基础理论 第一章 1、算法:就是指解题方案的准确而完整的描述 2、算法的基本特征:可行性、确定性、又穷性、拥有足够的情报 3、算法设计基本方法:列举法、归纳法、递推、递归、减半递推技术、回溯法 4、算法的复杂度主要包括时间复杂度与空间复杂度 5、用算法在执行过程中所需基本运算的执行次数来度量算法的工作量 6、数据结构作为计算机的一门学科,主要研究与讨论一下三个方面的问题: (1)数据集合中各数据元素之间所固有的逻辑关系,即数据的逻辑结构 (2)在对数据进行处理时,各数据元素在计算机中的储存关系,即数据的存储结构 (3)对数据结构进行的运算 7、数据的逻辑结构:就是指带有结构的数据元素的集合 8、数据结构应包含 (1)表示数据元素的信息 (2)表示各数据元素之间的前后件关系 9、所谓数据的逻辑结构,就是指反应数据元素之间逻辑关系的数据结构 10、数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式称为数据的存储结构 11、根据数据结构中各数据元素之间前后件关系的复杂程度一般将数据结构分为两大类型: 线性结构与非线性结构 12、如果一个非空的数据结构满足下列两个条件 (1)有且只有一个根结点 (2)每一个结点最多有一个前件,也最多有一个后件则称该数据结构为线性结构,又称线性表 13、线性表就是最简单、最常用的一种数据结构 14、非线性表有以下结构特征 (1)有且只有一个根结点a1,它无前件 (2)有且只有一个终结点An,它无后件 (3)除根结点与终结端外,其她所有结点有且只有一个前件,也有且只有一个后件,线性表中结点的个数n称为为线性表长度,当n=0时,称为空表 15线性表的顺序存储结构具有两个基本特点 (1)线性表中所有元素所占的存储空间就是连续的 (2)线性表中各数据元素在存储空间中就是按逻辑顺序依次存放的 16、顺序表的插入、删除运算 17、栈:就是限定在一端进行插入与删除的线性表 18、栈就是按照“先进后出”或“后进先出”的原则组织数据的,栈也被称为“先进后出”表或“后进先出”表 19、栈中的个数=bottom-top+1 (用值大的减值小的再加一) Top=0表示栈空top=m表示栈满支持子程序调用的数据结构就是栈。栈的基本运算有三种:入栈、退栈、与读栈顶元素 20、队列:就是指允许在一端进行插入、而在另一端进行删除的线性表 21、队列称为“先进先出”或“后进后出”的线性表 22、对列空与对列满的条件:队列空的条件为s=0,队列满的条件为s=1且ftont=rear 23、入队运算、就是指在循环队列的队尾加入一个新元素 退队运算、就是指在循环队列的排头位置退出一个元素并赋给指定的变量

常用办公软件的应用

第3章常用办公软件的应用 第18讲常用办公软件的应用(十) 教学目标及基本要求: 1、熟练掌握PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的插入。 2、演示文稿的配色方案设置。 教学重点: PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的插入,配色方案设置。 教学难点: PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的的插入。 教学内容: 1、PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的插入 2、PowerPoint 2003演示文稿的配色方案设置 教学时间: 1学时 主要内容: 3.4 PowerPoint 2003演示文稿软件的应用 3.4.7 PowerPoint 2003其他对象的插入 在PowerPoint 2003中还可以插入表格、图表、组织结构图和艺术字等对象,使演示文稿的表达更加形象具体。 3.组织结构图的应用 组织结构图是用来表示组织结构关系的图表,采用树型结构。 (1)插入组织结构图 (2)使用“组织结构图”工具栏 当插入了组织结构图后,会立即出现一个“组织结构图”工具栏,如图3-103所示。 图3-103 “组织结构图”工具栏 插入形状:在制作组织结构图时,经常需要在组织结构图中添加一些层次关系的图框,则要用到该按钮。首先选定要插入的位置,然后单击该按钮右侧的下三角按钮,弹出一组下拉列表框,其中包括3种图框类型:下属、同事和助手,分别表示将插入的图框放置在所选图框下一层、旁边和用肘形连接符将新的图框放置在所选图框之下。 ·119·

·120· 大学计算机应用教程 4.艺术字的应用 (1)插入艺术字 在PowerPoint 2003中也可以插入艺术字。 (2)美化艺术字 使用“艺术字”工具栏,可以对插入的艺术字进行编 辑和美化,包括以下操作。 ① 编辑文字:如果艺术字中的文本需要更改内容、字 体、字号和字形,选中艺术字后,单击该按钮即可。 ② 艺术字库:艺术字的样式在插入时已经选定,编辑过程中,还可以更改其样式,选中艺术字后,单击该按钮即可。 ③ 设置艺术字格式:选中艺术字后,单击该按钮打开“设置艺术字格式”对话框,可以给艺术字重新着色或者加边框。 ④ 艺术字形状:通过该按钮可以改变艺术字的形状。 ⑤ 艺术字字母高度相同:字母因为有大小写之分,因此高度不一致,该功能用于调整字母的高度。 ⑥ 艺术字竖排文字:该功能用于将插入的艺术字设置为竖排。 ⑦ 艺术字对齐方式:艺术字对齐方式是指艺术字所在的段落与段落之间的对齐方式。 ⑧ 艺术字字符间距:该功能用于调整艺术字中的文本之间的间距。 3.4.8 PowerPoint 2003演示文稿的配色方案 演示文稿的配色方案由演示文稿设计中使用的8种颜色(用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接)组成。 1.应用配色方案 PowerPoint 2003提供了多种配色方案,用户可以根据自己的需要进行选择。 2.编辑配色方案 除了应用PowerPoint 2003提供的配色方案以外,还可以自己编辑一种配色方案应用于演示文稿中。如需修改某个基本方案,双击该方案前面的颜色块,打开相应的颜色对话框,选定某种颜色后,单击“确定”按钮,返回“自定义”选项卡。在预览窗口中可以看到编辑后的配色方案效果,如果想将该效果应用到选定的演示文稿中,单击“应用”即可;如果想将该效果添加到配色方案列表中,单击“添加为标准配色方案”按钮,则在“标准”选项卡中添加了一种自己定义的配色方案。 3.应用母版 在制作演示文稿时,通常会使用多张演示文稿来描述一个主题,如果在每张演示文稿上都加入同样的标题、背景等对象,要进行多次重复的设置,这非常浪费时间,使用母版可以一次设置多张演示文稿的格式,相当于自己设置一种模板。母版包括“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”,这里以“幻灯片母版”为例,讲解母版的使用。 选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版。在各个区域中输入相应的内容后,单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮即可。 图3-104 插入艺术字实例

办公软件应用(中级)试题汇编(第1套)

办公软件应用(中级)试题汇编 (第1套) 第1单元 1.启动资源管理器。 2.在C盘下新建文件夹,文件夹名为“4000001”。 3.将C盘下“DATA1”文件夹内的文件TF1-7.doc、TF3-14.doc、TF4-20.doc、TF5-8.doc、TF6-6.xls、TF7-18.xls、TF8-4.doc一次性复制到C盘下4000001文件夹中,并分别重命名为A1.doc、A3.doc、A4.doc、A5.doc、A6.xls、A7.xls、A8.doc。 4.添加新字体“细明体新细明体”,该字体文件为C盘下的JDFK文件。 5.添加输入法:添加“中文(简体)-双拼输入法”。 第2单元 【操作要求】 1.新建文件:在字表处理软件中新建一个文档,文件名为A2.DOC,保存至考生文件夹。 2.录入文本与符号:按照【样文2-4A】,录入文字、字母、标点符号及特殊符号等。 3.复制粘贴:将C:\ATA_MSO\TESTING\175350-FE3\WORD\B04\TF2-4B.DOC中所有文字复制并粘贴 到考生录入文档之后。 4.查找替换:将文档中所有“航空站”替换为“空间站”,结果如【样文2-4B】所示。 【样文2-4A】 ◆航空站是人类在太空进行各项科学研究活动的重要场所。1971年,前苏联发射了第一座航空站〖礼炮1号〗,由【联盟号】飞船负责运送宇航工作人员和物资。1986年8月,最后一座航空站〖礼炮7号〗停止载人飞行。1973年5月14日,美国发射了航空站〖天空实验室〗,由【阿波罗】号飞船运送宇航工作人员和物资。? 【样文2-4B】 ◆空间站是人类在太空进行各项科学研究活动的重要场所。1971年,前苏联发射了第一座空间站〖礼炮1号〗,由【联盟号】飞船负责运送宇航工作人员和物资。1986年8月,最后一座空间站〖礼炮7号〗停止载人飞行。1973年5月14日,美国发射了空间站〖天空实验室〗,由【阿波罗】号飞船运送宇航工作人员和物资。? 1974年〖天空实验室〗封闭停用,并于1979年坠毁。 1986年2月20日,前苏联发射了“和平号”空间站。它全长超过13米,重21吨,设计寿命10年,由工作舱、过渡舱、非密封舱三个部分组成,有6个对接口,可与各类飞船、航天飞机对接,并与之组成一个庞大的轨道联合体。自“和平号”上天以来,宇航工作人员在它上面进行了大量的科学研究。还创造了太空长时间飞行的新纪录。“和平号”超期服役多年后于2001年3月19日坠入太平洋。1983年,欧洲空间局发射了“空间实验室”,它是一座随航天飞机一同飞行的空间站。

计算机二级办公软件高级应用技术真题答案及解析

第1题 1、对正文进行排版,其中: (1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。操作步骤: a. 选择第一章标题(整行);

b. 在样式工具栏中选择“标题1”,并将第一行设置为居中; c. 保持选中状态,执行菜单“格式”—“项目符号和编号”,打开项目符号和编号 的对话框,按下图选择多级符号项,再单击“自定义”按钮,打开自定义多级符号列表,按图设置为1级目录设置为“第1章”,单击“确定”按钮; d. 将第一行选中,双击格式刷,将其他三章用格式刷完成,并删除多余的“第二章、 第三章、第四章”。 (2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。 X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。 操作步骤: a. 选择第一章下第一小节标题(整行); b. 在样式工具栏中选择“标题2”,并将第一行设置为左对齐; c. 保持选中状态,执行菜单“格式”—“项目符号和编号”,打开项目符号和编号 的对话框,按下图选择多级符号项,再单击“自定义”按钮,打开自定义多级符号列表,按图设置为2级目录设置为“1.1”,单击“确定”按钮; d. 用格式刷完成其他的二级目录,并删除多余的“节目录,如1.2、1.3………”。 (3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位;其中: a.字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”; b.段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;

c.其余格式:默认设置。 操作步骤: a. 打开“格式”菜单——单击“样式和格式”打开右侧边栏——“新样式”; b. 在“新建样式”对话框中,输入名称“样式XXXX”(XXXX为准号证号后4位); c. 打开对话框左下方“格式”下拉框中的“字体”,根据题目要求设置字体格式; (4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”… 处,进行自动编号,编号格式不变。 操作步骤: a. 将光标定位在正文第一个“1.”处,执行菜单“格式”—“项目符号和编号”, 打开项目符号和编号的对话框,按下图选择编号,单击“确定”按钮;其它连续编号用格式刷完成即可。 b. 注意系统所编的顺序号是连续的,因此,在新的编号顺序处,需要在编号位置单 击右键,选择“重新开始编号”; 5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 操作步骤:

办公软件的使用方法

办公软件的使用方法 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

常用办公软件 —word篇 启动word软件 启动word软件即新建word软件,主要有三种方式: 1、双击桌面上的快捷方式; 2、利用开始菜单启动; 3、在桌面上单击右键,选择新建word文档; Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单: 1)菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单,它由9个菜单组成,每一个菜单中都包含有一组命令,打开这些菜单,执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2)快捷菜单 在Word中,鼠标右击弹出的菜单,称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的,这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏: 为了加速排版操作,获得高效的工作效率,通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能,而不使用菜单中的命令,这是

因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号,则表示该工具栏已经被打开了,反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制(ctrl键); 2、移动文本(摁住鼠标左键); 3、选择文本: 1)选择连续文本: 方法一:按住鼠标左键不松拖动 方法二:光标放开始+shift+光标放末尾 方法三:全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本:利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本:先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧: 运用流程:选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷:只能刷一次格式 2)双击格式刷:可连续多细运用格式刷,来调整格式 5、常用快捷键: ●复制、粘贴、剪切: ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作: ctrl+z ctrl+Y ●快速保存: ctrl+S

办公软件试题

电子表格Excel试题 一、判断正误题 1.在Excel工作表中可以完成超过三个关键字的排序。() 2.退出中文Excel可利用"系统控制菜单",只要先存储现有工作文件,然后单击"系统控制菜单"中的"关闭"命令。() 3. Excel除了可用工具栏来改变数据的格式外,还可选择"格式"菜单的"单元格格式"选项同样可以改数据的格式。() 4..在数值型数据中不能包含任何大小写英文字母。() 5. 向EXCEL工作表中输入文本数据,若文本数据全由数字组成,应在数字前加一个西文单引号。() 6.在工作表窗口中的工具栏中有一个"Σ"自动求和按钮。实际上它代表了工作函数中的"SU M()"函数。() 7. 在Excel中,可以输入的文本为数字、空格和非数字字符的组合。() 8. Excel提供了三种建立图表的方法。() 9. Excel工作簿只能有1至255个工作表。() 10.如果输入单元格中数据宽度大于单元格的宽度时,单元格将显示为"######"。() 11. 工作表是EXCEL的主体部分,共有65536行,256列,因此,一张工作表共有65536×2 56个单元格。() 12. 启动EXCEL,会自动产生名为BOOK1.XLS的工作簿文件。() 13. 工作表中的列宽和行高是固定不变的。() () 14. 同Windows其他应用程序一样,Excel中必须先选择操作对象,然后才能进行操作。 15. Excel97单元格中的数据可以水平居中,但不能垂直居中。() 16. 中文Excel要改变工作表的名字,只需单击选中的工作表的标签,此时屏幕显示一个对话框,在其中的"名称框"中输入新的名字,按下"确定"按钮后即可。() 17. Excel没有自动填充和自动保存功能。() 18. 中文Excel中要在A驱动器存入一个文件,从"另存为"对话框的保存位置下表框中选A:。()

历年计算机二级MS-Office真题及答案(打印版)

基础 一、选择题 1、世界上首先实现存储程序的电子数字计算机是____。 A、ENIAC B、UNIVAC C、EDVAC D、EDSAC 2、计算机科学的奠基人是____。 A、查尔斯.巴贝奇 B、图灵 C、阿塔诺索夫 D、.诺依曼 2、世界上首次提出存储程序计算机体系结构的是____。 A、艾仑?图灵 B、?诺依曼 C、莫奇莱 D、比尔?盖茨 3、计算机所具有的存储程序和程序原理是____提出的。 A、图灵 B、布尔 C、?诺依曼 D、爱因斯坦 4、电子计算机技术在半个世纪中虽有很大进步,但至今其运行仍遵循着一位科学家提出的基本原理。他就是 ____。 A、牛顿 B、爱因斯坦 C、爱迪生 D、?诺依曼 5、1946年世界上有了第一台电子数字计算机,奠定了至今仍然在使用的计算机____。 A、外型结构 B、总线结构 C、存取结构 D、体系结构 6、在计算机应用领域里,____是其最广泛的应用方面。 A、过程控制 B、科学计算 C、数据处理 D、计算机辅助系统 7、1946年第一台计算机问世以来,计算机的发展经历了4个时代,它们是____。 A、低档计算机、中档计算机、高档计算机、手提计算机 B、微型计算机、小型计算机、中型计算机、大型计算机 C、组装机、兼容机、品牌机、原装机 D、电子管计算机、晶体管计算机、小规模集成电路计算机、大规模及超大规模集成电路计算机 8、以下属于第四代微处理器的是____。 A、Intel8008 B、Intel8085 C、Intel8086 D、Intel80386/486/586 9、Pentium IV处理器属于____处理器。 A、第一代 B、第三代 C、第四代 D、第五代 10、计算机能够自动、准确、快速地按照人们的意图进行运行的最基本思想是____。 A、采用超大规模集成电路 B、采用CPU作为中央核心部件 C、采用操作系统 D、存储程序和程序控制 11、计算机工作最重要的特征是____。 A、高速度 B、高精度 C、存储程序和程序控制 D、记忆力强

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些-

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一:什么是办公软件 什么是办公软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的 软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协 同 OA 系列等。 目前办公软件的应用范围很广, 大到社会统计, 小到会议记录, 数字化的办公, 离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而 全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用 的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软件,不在限制是传统的打打字,做做表 格之类的软件。 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支,主要是为了帮助人们在平时的工作中 快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格,应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代 财务报表; 可以建立财务模型进行假设分析; 绘制适应性很强的图形和直观的图表; 用于统计、 分析和科学计算;进行得心应手的数据库管理;对多级数据进行汇总分析等等,其强大的数据 处理、分析能力,不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据,而且是居家理财的好 助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑,排版软件,使用它不仅可以 提高文档的编辑效率, 在修改时也是非常方便的。 使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、 信件、稿件以及论文等,Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板,你不必再动用心思, 可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档,并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片, 每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字, 可以根据幻灯片上的按钮, 实现图片的切换和查找功能。 利用这一特点, 可以进行产品的宣传, 教学,还可以制作出家庭画册、精美贺卡 等。不仅如此,还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为,如今 SOHO 的出现,家庭 办公变得普遍,并将成为未来办公的一种趋势,而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要 求。即使是在公司上班的员工,也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。 篇二:常用办公软件的应用 第 3 章常用办公软件的应用 第 9 讲 常用办公软件的应用(一) 教学目标及基本要求: 1、了解常用办公软件的种类及其功能。 2、熟练掌握 Word 2003 的基本操作,文档的创建、编辑和排版。 3、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档,排版文档。 1 / 10

Office_办公软件应用

Office 办公软件应用及操作 第一模块WORD操作及应用 第一部分WORD基本认识 一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版 及打印输出的应用软件。 二、WORD启动(略) 三、WORD窗口的基本构成: 1、标题栏:每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1” 的空白文档。 2、菜单栏:提供所有控制WORD应用的操作指令。共九个菜单 3、工具栏:常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有:常用 /格式/绘图/表格和边框/符号等。(*可在工具栏任意位置处单击右键,打开或隐藏相应的工具栏) 4、标尺:用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。(*单击“视图”- “标尺”可直接显示或隐藏该标尺。 5、编辑区:WORD文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4 纸为标准大小,划分为文本区和页边区。 文本区是WORD文档主体内容编辑区域;页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。 (**用户在页面编辑排版时,单击“文件”-“页面设置”:可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标尺快速调整页面)

6.状态栏/滚动条、滚动按钮(略) (窗口构成如下图所示) 秀阅网,是一家为女性购物专门打造的购物平台。网站商品涵盖女装、内衣、鞋子、箱包、母婴、美妆、居家、家纺、数码、文体等多个热门类目。在秀阅,没有你买不到的,只有你想不到的!更有特色频道9.9包邮,保证您用最低的价格买到最符合您心水的产品。每天10点上新,保证天天都有新的产品供您选择。 第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑 一、WORD文档的基本操作: 1 保存/另存为: 新建立的文档(即从未存过盘的文档)可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。 存盘后修改或需要备份的文档,用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。 2 新建:直接创建一个空白WORD文档。 单击“文件”-“新建”。

2016计算机二级MS Office真题18

1 下列叙述中正确的是()。 栈是“先进先出”的线性表 队列是“先进后出”的线性表 循环队列是非线性结构 有序线性表既可以采用顺序存储结构,也可以采用链式存储结构 正确答案:D 答疑:【解析】栈是先进后出的线性表,所以A错误;队列是先进先出的线性表,所以B错误;循环队列是线性结构的线性表,所以C错误。 2 支持子程序调用的数据结构是()。 栈 树 队列 二叉树 正确答案:A 答疑:【解析】栈支持子程序调用。栈是一种只能在一端进行插入或删除的线性表,在主程序调用子函数时要首先保存主程序当前的状态,然后转去执行子程序,最终把子程序的执行结果返回到主程序中调用子程序的位置,继续向下执行,这种调用符合栈的特点,因此本题的答案为A。 3

某二叉树有5个度为2的结点,则该二叉树中的叶子结点数是()。 10 8 6 4 正确答案:C 答疑:【解析】根据二叉树的基本性质3:在任意一棵二叉树中,度为0的叶子节点总是比度为2的节点多一个,所以本题中是5+1=6个。 4 下列排序方法中,最坏情况下比较次数最少的是()。 冒泡排序 简单选择排序 直接插入排序 堆排序 正确答案:D 答疑:【解析】冒泡排序与简单插入排序与简单选择排序法在最坏情况下均需要比较n(n-1)/2次,而堆排序在最坏情况下需要比较的次数是 。 5 软件按功能可以分为:应用软件、系统软件和支撑软件(或工具软件)。下面属于应用软件的是()。

编译程序 操作系统 教务管理系统 汇编程序 正确答案:C 答疑:【解析】编译软件、操作系统、汇编程序都属于系统软件,只有C教务管理系统才是应用软件。 6 下面叙述中错误的是() 软件测试的目的是发现错误并改正错误 对被调试的程序进行“错误定位”是程序调试的必要步骤 程序调试通常也称为Debug 软件测试应严格执行测试计划,排除测试的随意性 正确答案:A 答疑:【解析】软件测试的目的是为了发现错误而执行程序的过程,并不涉及改正错误,所以选项A错误。程序调试的基本步骤有:错误定位、修改设计和代码,以排除错误、进行回归测试,防止引进新的错误。程序调试通常称为Debug,即排错。软件测试的基本准则有:所有测试都应追溯到需求、严格执行测试计划,排除测试的随意性、充分注意测试中的群集现象、程序员应避免检查自己的程序、穷举测试不可能、妥善保存测试计划等文件。 7 耦合性和内聚性是对模块独立性度量的两个标准。下列叙述中正确的是()。 提高耦合性降低内聚性有利于提高模块的独立性

计算机二级office-Excel常用公式

二级MS Office高级应用-Excel公式应用 1、mid(text,start_num,num_chars) 功能:作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符 参数说明: text:文本所在的单元格 start_num: 从第几个字符开始截取 num_chars: 截取字符的个数 举例:

2、sum(number1,number2,number3,….) 功能:计算单元格区域中所有数值的和 参数:number1数字所在单元格,number2数字2所在单元格,连续的单元格可以A2:A10这样表示,或A2:G2 举例:

3、average(number1,number2,number3,…) 功能:返回其参数的算术平均值 参数:number1数字所在单元格,number2数字2所在单元格,连续的单元格可以A2:A10这样表示,或A2:G2 举例:

4、if(logical_test,value_of_true,value_of_false) 功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值。 参数: Logical_test:逻辑表达式 Value_of_true:如果条件为真,显示这个值 Value_of_false:如果条件为假,显示这个值 举例:

5、int(number) 功能:取整函数,向下取整,即只取整数部分,不四舍五入。 参数:number可以是带小数的。 举例: 6、round(number,num_digits) 功能:按指定的位数对数值进行四舍五入 参数: Number:需要四舍五入的数值 Num_digits:保留的小数位数,如为0,则对数值进行取整(四舍五入),注意与int函数的区别。 举例:

常用办公软件试题

常用办公软件测试题一、综合部分 1.对于Office XP 应用程序中的“保存”和“另存为”命令,正确的是___ A ?文档首次存盘时,只能使用“保存”命令 B ?文档首次存档时,只能使用“另存为”命令 C?首次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,都出现“另存为”对话 框 D ?再次存盘时,无论使用“保存”或“另存为”命令,会出现“另存为”对话 框 2.对于Office XP 应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项,不正确的是___。 A ?都可以建立新文档 B.作用完全相同 C?“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框,使用空白模板 D ?“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框,可以选择不同的模板 3.不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A .位置B。名称 C?内容D。类型 4.Office XP 应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。 A .用于切换的文件B。已打开的文件 C.正在打印的文件D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5.在文本编辑状态,执行“编辑”到“复制”命令后,

A .被选定的内容复制到插入点 B.被选定的内容复制到剪贴板 C.被选定内容的格式复制到剪贴板 D .剪贴板的内容复制到插入点 6. 当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时,表 示__。 A. 选定的内容太长,剪贴板放不了 B. 剪贴板里已经有信息了 C. 在文档中没有选定任何信息 D .选定的内容三图形对象 7. Office XP 应用程序中的工具栏可以___。 A. 放在程序窗口的上边或下边 B. 放在程序窗口的左边或右边 C. 作为一个窗口放在文本编辑区 D.以上都可以 8. 可以从___中选择Office XP 应用程序中的命令。 A. 菜单B。工具栏 C. 快捷菜单D。以上都可以 9. Office XP 应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A. 直接拖动B。按住vShift〉键拖动 C. 按住<Ctrl〉键拖动D。按住<Alt>键拖动 10 .使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令 A ?“剪切”B。“复制” C. “剪切”和“粘贴”D。“复制”和“粘贴”

第七单元__办公软件的联合应用

第七单元办公软件的联合应用 1、第1题解答步骤 (1)文档中插入声音文件: ●光标(定位:文件末尾)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML3\KSWAV7-1.mid)→插入→显示为图标(选中)→更改图标→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML3\KSICO7-1.ICO)→打开→确定; ●右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比(取消)→高和宽(2.22和3.55)→版式→浮于文字上方→确定; ●双击“声音图标”→关闭。 (2)文档中插入水印: ●格式→背景→水印→文字水印→文字(输入“信息科学”)→字体(选:华文楷体)→尺寸(选:90)→颜色(选:红色,半透明)→版式(选:水平)→确定。 ●如果要求偶数页不显示水印,则要进行如下设置:文件→页面设置→版式→页眉页脚→选(奇偶页不同)→确定。 (3)使用外部数据: ●光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML1\KSSJB7-1.XLS)→插入→确定; ●双击插入的工作簿→在工作表中(选:C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成 ●在文档中选中图表→编辑→复制→光标(定位:第2页起始处)→编辑→选择性粘贴→粘贴(选中)→形式(选:Microsoft Excel 工作表对象)→确定; ●在文档中选中图表双击→右键单击图表→在弹出菜单中选择图表类型(簇状柱形图)、图表选项(标题等)进行修改。 (4)在各种办公软件间转换文件格式: ●文件→保存; ●文件→另存为→保存类型(选:Web页)→更改标题(输入“信息科学与技术”)→确定→保存。

计算机二级ms office 复习笔记

计算机二级MS Office 复习笔记 一.计算机的发展、类型及其应用领域 1. 计算机(computer)是一种能自动、高速进行大量算术运算和逻辑运算的电子设备。其特点为:速度快、精度高、存储容量大、通用性强、具有逻辑判断和自动控制能力。 2. 第一台计算机:ENIAC,美国,1946 年宾夕法尼亚大学冯·诺依曼“存储程序”和“程序控制”的 3. 冯·诺依曼思想的核心要点是: 1)计算机的基本结构应由五大部件组成:运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。 2)计算机中应采用二进制形式表示数据和指令。 3)采用“存储程序”和“程序控制”的工作方式。 4. 计算机的发展过程 阶段年份物理器件软件特征应用范围 第一代1946-1959 电子管机器语言、汇编语言科学计算 第二代1959-1964 晶体管高级语言科学计算、数据处理、工业控制 第三代1964-1970 小规模集成电路操作系统科学计算、数据处理、工业控制、文字处理、图形处理 第四代1970-至今大规模集成电路数据库网络等各个领域 5. 主要特点:运算速度快、精确度高、具有记忆和逻辑判断能力 6. 计算机的主要应用 科学计算:例如:气象预报、海湾战争中伊拉克导弹的监测 数据处理:例如:高考招生中考生录取与统计工作,铁路、飞机客票的预定系统,银行系统的业务管理 计算机控制 计算机辅助系统:例如:用CAI 演示化学反应 人工智能:例如:代替人类到危险的环境中去工作 办公自动化系统中的应用:例如:Internet 发email CBE:计算机辅助教育 CAI:计算机辅助教学 CMI:计算机管理教学 CAD:计算机辅助设计 CAT:计算机辅助翻译 CAM:计算机辅助制造 CAE:计算机辅助工程 7. 计算机的分类: 1)、根据规模大小分类:巨型机、大型机、微机、工作站、服务器 2)、根据用途分类:通用计算机、专用计算机 3)、根据计算机处理数据的类型:模拟计算机、数字计算机、数字与模拟计算机 二.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标 计算机硬件系统均由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部分构成 运算器:算术运算和逻辑运行的实际执行部件。 控制器:统一指挥和控制计算机各部件按时序协调操作的部件 中央处理器-CPU=运算器+控制器是计算机的核心部件

常用办公软件有哪些

常用办公软件有哪些标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

常用办公软件有哪些 目前办公软件发展很快,很多系列的办公软件应用范围都很广,办公、教学、统计等等领域都使用办公软件。那么常用办公软件有哪些一般office办公软件组合比较流行,也比较好用。其办公软件组合是这些软件:Word、Excel、Access、Powerpoint、Project、outlook、publisher、virtual Pc、entourage、Web Apps、Lync、Mobile,以上这些软件一般都是常用办公软件。还要其它一些软件也是常用办公软件,比如:Photoshop、Foxmail、MSN、AutoCAD、3dmax等等。其用途是文字处理、表格制作、幻灯片制作、图片处理、数据库存储等等。 常用办公软件有哪些其实很多办公软件组合都有人在用,当然最常用的是office公司的办公软件组合,这些软件的功能不用我在这里说,只需要亲身体验就知道了,但是人们在网络上搜索常用办公软件有哪些时,还有一款办公软件不属于任何办公软件序列,却胜过很多办公软件。这款软件就是网络人远程控制软件,它的主要特色就是能够实现远程办公,远程桌面连接。能够远程控制这样的功能以上常用办公软件是不能实现的,现在这款软件能够做到,它是免杀非木马软件,是远程办公流行的软件。如果你还不会使用,那样你就OUT了。网络人远程控制软件能够穿透内网,不要端口映射。可远程进行屏幕自动录像读取、进程管理、及窗口管理、屏幕墙,视频墙;批量分发文件、发送广播消息给所有被控电脑;批量关机、重启被控电脑;配合远程开机卡,还可以远程语音实现开机、关机、重启,即只需拨打一个电话就能实现。

计算机二级办公软件高级应用技术之Word试题-Photoshop介绍

题目要求: 1、对正文进行排版,其中: (1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。 (3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位;其中: a.字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为 “小四”。 b.段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍 c.其余格式:默认设置。 (4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”… 处,进行自动编号,编号格式不变。 将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 (5)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。 a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2) b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号, c.图居中。 对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。 (6)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。 a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1) b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。 c.表居中。 (7)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。 (8)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注,添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建”。 2、在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容: (1)第1节:目录。其中: a.“目录”使用样式“标题1”,并居中; b. “目录”下为目录项。 (2)第2节:图索引。其中: a. “图索引”使用样式“标题1”,并居中; b. “图索引”下为图索引项。 (3)第3节:表索引。其中: a. “表索引”使用样式“标题1”,并居中; b. “表索引”下为表索引项。 3、对正文做分节处理,每章为单独一节。 4、添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中: (1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续; (2)正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;(3)更新目录、图索引和表索引。 5、添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中: (1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”; (2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

办公软件应用

《办公软件应用》教学计划 一、教学目标 通过教学,使学生全面掌握计算办公软件的技术理论知识和操作技能,掌握计算机办公软件应用操作员的职业要求,全面掌握Office2000软件中三个主要模块的操作应用和其他的相关操作。 二、课程设置和教学要求 模块1:Word2000文字处理 学生能熟练掌握文挡编辑;文字、段落格式设置与编排;表格与公式的制作;图文混排;熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立;熟悉样式与模板的应用、宏的使用;掌握页面设置与打印输出。 模块2:Excel2000电子表格处理 学生应掌握Excel的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理;掌握页面设置与打印输出。 模块3:powerpoint2000制作演示文稿 学生能掌握使用powerpoint2000修饰演示文稿、设置演示文稿、文稿的打包与运行。 三、课程与课时分配表

四、实验项目及内容 实验一、Word文档的图文混排 1.实验内容: (1)图形的绘制、编辑与插入艺术字 (2)插入与处理图片 (3)文本框的使用 (4)图文混排 2.基本要求: 掌握文本框的使用、图形绘制、图文混排(插入剪贴画、图形文件、艺术字等)操作。 实验二、Word综合实验 1.实验内容:略 2.基本要求: 按照样张要求,独立完成样张文档的制作。样张由教师指定,应包括:文本录入、图形插入、表格生成、编辑、排版等,尽量包括前面所学的有关操作和技巧。 实验三、Excel工作表的基本操作 1.实验内容:

(1)Excel的启动和工作窗口的认识 (2)单元格的选定 (3)数据输入练习 (4)工作簿和工作表的基本操作 2.基本要求: 了解工作表和工作簿的概念,掌握工作表和工作簿的基本操作。 实验四、工作表格式化和多工作表应用 1.实验内容: (1)格式化工作表 (2)快速设置格式练习 (3)多工作表操作 (4)工作表链接 (5)打印设置与预览 2.基本要求: 掌握格式化工作表、多工作表的操作,掌握页面设置的基本方法。 实验五、Excel的图表与透视表 1.实验内容: 图表的建立与使用 透视表的建立与使用 2.基本要求: 了解图表的类型、透视表的概念,掌握图表和透视表的建立过程与使用方法。实验六、Excel数据处理 1.实验内容: 自动求和 数据排序 数据筛选

计算机二级办公软件高级应用

浙江省高校计算机等级考试办公软件高级应用技术(二级)考试大纲基本要求 1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。 2. 掌握Word高级应用技术,能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。 3. 掌握Excel高级应用技术,能够熟练掌握工作表、函数和公式,能够进行数据分析和外部数据的导入导出。 4. 掌握PowerPoint高级应用技术,能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。 5. 熟练掌握Office公共组件的使用。 考试范围 (一)WORD高级应用 1.WORD页面设置 正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。 2.WORD样式设置 1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式。 2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。 3.域的设置 掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。 4.文档修订 掌握批注、修订模式,审阅。 (二) EXCEL高级应用 1.工作表的使用 1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。 2)深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式。 3)使用样式格式化工作表。 2.函数和公式的使用 1)掌握EXCEL内建函数,并能利用这些函数对文档进行统计、处理。 2)掌握公式的概念,能创建和应用数组公式。 3.数据分析 1)掌握数据列表的概念,能设计数据列表,利用自动筛选、高级筛选,以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。 2)了解数据透视表的概念,能创建数据透视表,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。

常用办公软件使用

常用办公软件使用 随着电脑的不断普及,电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一,电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛,给电脑应用户提供了极大地方便。下面,就来看看几款常用办公软件的使用。 2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一,主 要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷 压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件 夹的体积,以方便保存,还可以对压缩的文件进行修 复、加密等操作。 2.1.1 压缩与解压缩 1.压缩 使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。 选中要压缩的文件或文件夹,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。 电 子 图 书

在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名,在“压缩文件格式”栏 中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式,最后单 击“确定”按钮。 即开始进行压缩,压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。 2.解压缩 将压缩文件进行解压的操作方法如下。 选中要进行解压缩的压缩文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“解压 文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中,设置解压路径和相关 选项,单击“确定”按钮。 此时即开始解压缩文件,解压缩完毕后,即生成一个新的已解压的文件夹。

2.1.2分割文件 除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外,WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件,以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法,其操作步骤如下。 选中要压缩的文件夹或文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压 从“压缩分卷大小,字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值,这里有360KB、 设定的数值大小。 在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项,用户还可以在该对 话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击 “确定”按钮。 开始进行分卷压缩,其生成的第一个文件扩展名为part1.exe,第二个文档扩展名为

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