项目沟通之对加强项目经理培训的几点建议

项目沟通之对加强项目经理培训的几点建议
项目沟通之对加强项目经理培训的几点建议

项目沟通之对加强项目经理培训的几点建议

为扭转物业管理行业人才短缺的被动局面,切实提高项目经理的整体专业素质,借鉴深圳房地产和物业管理进修学院近期计划推出的项目经理执业培训的有关方案,笔者提出强化项目经理专业素质培训的几点对策建议,供业内同行借鉴。

注重市场,准确把握培训需求

随着市场竞争的日益激烈以及业主需求的多元化,对物业管理项目经理的素质要求不断提高,不仅要具备相应的专业技术水平,以满足物业设施设备运行、维护和管理的需要,还要具备管理物业、服务业主的专业知识和技能,满足业主对物业管理消费和财产管理等方面的需求。因此,应加强对企业培训需求的调研,并充分学习借鉴兄弟城市培训的先进经验,针对物业服务企业和项目经理培训的目标、知识、技能、态度、素质等方面进行系统的鉴别与分析,以确定需要项目经理培训层面及相关内容,解决培训中"供"与"需"相脱节的问题,增强培训的针对性、时效性和实用性。

突出应用,积极创新培训内容

针对以往在培训观念与教学方法上的种种弊端或不足,在观念、理念、方式和方法上应有所创新突破,包括:

一是,观念创新,即在明确项目经理需具备决策能力、组织协调能力、成本控制能力、项目财务管理的能力、人力资源管理和开发的能力以及依法依约、规范运作的能力的前提下,充分提高认识,将培训作为提高从业人员综合素质,提升企业核心竞争力的举措。

二是,理念创新,即设计一套全新的培训理念,即变抽象理论教学为具体实践式教学、变被动式培训为主动式培训、变灌输式培训为互动式培训、变一次性培训为持续性培训,切实提高项目经理制定并组织实施物业管理方案,审定并监督执行物业管理财务预算,查验物业共用部位、共用设施、设备和相关资料,负责房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护、管理,维护物业管理区域内环境卫生和秩序等执业素质能力。

三是,方式创新,即紧紧围绕物业服务企业的实际需求来开展培训,把实际需求作为培训的出发点和落脚点,充分了解培训人员的愿意,以满足形势发展需要和培训人员自身需求为目标,制定适合学员的培训内容,并根据不同班次,不同培训对象,采取灵活多样的方法,力求达到内容与形式的结合,确保培训的质量。

四是,方法创新。根据物业管理项目经理职业素质培训的特点,创新教学方式,将课堂教学与沙盘推演、实地模拟与企业实习等模式结合起来,参考引进MBA教学中常用的案例教学,针对项目经理的某一技能实行"模块化"方式教学,同时充分加入辅助性的拓展训练等内容,全方位提高教学效果的实用性和应用性。

基于上述观念、理念、方式和方法的创新,新培训改革项目完全可以跳出传统教学的束缚,寻找一种全新的教学方法和模式。笔者以曾经使用过的沙盘模拟培训为例,分析创新培训方式和内容对提高培训结果的积极作用。

沙盘培训是通过引领学员进入一个模拟的项目竞争氛围,一般需要可以容纳60人左右的空间,布置成6-8组圆桌合围的操作台,每组分配8-10人(分组最低不少于4组,每组最少不少于7人),从项目经理培训入学时就将学员分成若干个相应的项目小组,组织来自不同类型物业服务企业人员参与,组长由各小组民主推选,组长赋予组员不同的管理角色,同时要求每个组别在培训期间要完成1-2个物业项目类型的课题研究,模拟2-6个项目进行项目经营的比较和对抗。培训机构可以给予项目小组在舞台上以演讲的方式充分展示其"沙盘推演"成果,在成果评分过程中,既可以教员直接进行点评、总结,也可以借鉴"星光大道"模式,组织专家组和其他项目组给予评分并公开讨论,最后评出优秀奖和鼓励奖等。学员通过仿真环境的经营对抗,切身体验项目经营中经常出现的各种典型问题,体会取得经营业绩时的惊喜和经营失败时的痛苦,反思决策成败,解析战略得失,梳理管理思路,暴露自身误区,并

通过多次调整与改进的练习,切实提高综合管理素质。沙盘模拟培训特有的互动性、趣味性、竞争性特点,能够限度的调动学员的学习兴趣,使学员在培训中处于高度兴奋状态,充分运用听、说、学、做、改等一系列学习手段,开启一切可以调动的感官功能,对所学内容形成深度记忆,并能够将学到的管理思路和方法在实际工作中很快实践与运用。

通过以上的培训模式可以起到几个方面的积极作用:一是,可以全面锻炼项目小组对某物业类型的深入了解与研究,掌握专业技能;二是,为项目小组提供全面交流与互动的平台,扩大行业交流面和知识面;三是,能够体现项目管理的团队协作精神,真正感受团队管理凝聚力和重要性,为后期从事项目管理打下良好的基础;四是,能在业界公众平台有机会充分展现自身才华,激发学员的自信心;五是,能得到业内专家和同行的亲自点评,有助于认识和发现自己的不足,取长补短;六是,通过培训逐步建立行业人才库,真正为企业服务提供充足的后备力量。

据此,笔者认为,项目经理培训方式务必有所突破和创新,真正了解学员的培训需求与感受,让学员学有所获,劳有所得,真正推动项目培训运作真正价值和实际意义。

择优选聘,加强师资队伍建设

物业管理项目经理需要掌握和了解的学科和知识涉及法律、经济、工程、环保、消防以及公共关系、心理学等多方面,对培训师资提出了较高的要求。因此,根据物业管理项目经理培训内容和课程设置的实际,一方面明确师资队伍建设方向,择优选聘资历丰富、专业实操型的培训师资,并建立适当激励机制,为教师队伍的持续发展创建空间;另一方面加大项目经理培训教研的投入,提高教学研究的针对性、创新性及应对培训新内容的能力,强化教师资源储备,以建立起一支高素质、有奉献精神、专业技能强、学习及创新能力强的项目经理培训师资队伍,为项目经理培训业务的开展、培训质量的提高提供师资队伍保障。

跟踪改进,落实教学质量评估

物业管理项目经理作为一项全新培训项目,既是为了满足当前项目管理工作的需要,又是为了满足物业服务企业发展的未来工作的需要。因此,物业管理项目经理的教学内容、模式、方法和方式,需要在推广和实践中不断改进和完善。通过设计学员调查问卷和企业调查问卷,不仅要及时掌握项目经理学员对教学的要求,而且还要了解评估项目经理培训给物业服务企业形象、经营效益方面的影响,认真听取物业服务企业的意见和建议,落实跟踪管理,采取积极举措,有针对性地进行优化和改进。

项目经理工地沟通措辞七大技巧

项目经理工地沟通措辞七大技巧 一.不要说“但是”,而要说“而且” 试想你很赞成一位同事的想法,你可能会说:“这个想法很好,但是你必须……” 本来说话字字千金伶牙俐齿的你,这样子一说,这种认可就大打折扣了。 你完全可以说出一个比较具体的希望来表达你的赞赏和建议, 比如说:“我觉得这个建议很好,而且,如果在这里再稍微改动一下的话,也许会更好……” 二.不要说“首先”,而要说“已经” 你要向老板汇报一项工程的进展情况。 你跟老板讲道:“我必须得首先熟悉一下这项工作。” 想想看吧,这样的话能会使老板(包括你自己)觉得,你还有很多事需要做,却绝不会觉得你已经做完了一些事情。 这样的讲话态度会给人一种很悲观的感觉,而绝不是乐观。 所以建议你最好是这样说:“是的,我已经相当熟悉这项工作了。” 三.不要说“错”,而要说“不对” 一位同事不小心把一项工作计划浸上了水,正在向客户道歉。你当然知道,他犯了错误,惹恼了客户,于是你对他说:“这件事情是你的错,你必须承担责任。” 这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。 比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。” 四.不要说“仅仅” 在一次通力攻关会上你提出了一条建议,你是这样说的:“这仅仅是我的一个建议。”

请注意,这样说是绝对不可以的!因为这样一来,你的想法、功劳包括你自己的价值都会大大贬值。本来是很利于合作和团体意识的一个主意,反而让同事们只感觉到你的自信心不够。 最好这样说:“这就是我的建议。” 五.不要说“本来……” 你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,有威信的领导都是干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。” 六.不要说“务必……”,而要说“请您……” 你不久就要把自己所负责的一份企划交上去。 大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。 但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢所以最好这样说:“请您考虑一下……” 七.不要再说“老实说” 公司开会的时候会对各种建议进行讨论。 于是你对一名同事说:“老实说,我觉得……” 在别人看来,你好像在特别强调你的诚意。 你当然是非常有诚意的,可是干吗还要特别强调一下呢? 所以你最好说:“我觉得,我们应该……” 综述:作为项目经理,最重要的就是带领整个项目团队一起战斗,做好团队建设,才能激发整个团队成员的士气,提高团队成员的绩效。

最优秀项目经理必须具备的那些能力

最优秀项目经理必须具备的那些能力(甲方项目经理的自白) 于个人工作经验谈一点,自认做的还行,但是也说不上优秀,房地产领域高人辈出、藏龙卧虎,所谓长江后浪推前浪,江湖代有新人出,这里只不过说说自己的看法,描述一下个人房地产项目经理的认识。 做过乙方的项目经理,也做过甲方的项目管理,所以结合“围城”内外以不同的角度对甲方项目经理这一角色进行了一些思考,个人认为,做为一名合格的甲方项目经理,应该有以下几个物质,这里说的,只是合格的,优秀的项目经理则是不同的标准,一直觉的优秀的销售、优秀的项目经理、优秀的咨询顾问基本是天成+勤奋,缺一不可。 1、良好的沟通能力 在项目实施的过程中,甲方项目经理沟通对象主要有三类:乙方、业务部门用户、不同级别领导。 那么在与这三类沟通对象进行沟通时,就会出现一些问题。 与乙方沟通时,乙方的水平参差不齐,遇到高水平的乙方就省心,遇到乙方水平一般的,就比较麻烦,因为对业务的不熟,他们会误解关键用户的需求,因为对技术的“执着”,他们会埋头于所谓“技术难题”的研究,而忘记项目的主要开发内容,所以,与乙方的沟通很重要,第一,在他们出现偏差时,要告诉他们应该校正,第二,在沟通时,还得让乙方认可你,所以沟通中,建立互信和权威,非常重要,而这完全取决于沟通技巧、丰富的项目经验和还说的过去的技术水平。 与业务部门用户沟通的时,会出现的情况不同,业务用户对业务很了解,但是在项目实施过程中,他们会出现两种状态,第一,认为信息化无关紧要,手头的事多的是,很忙,不在意信息化的工作,配合上有

问题,第二,在描述需求时,对需求没有明确的概念,只能描述个大概,技术人员听不懂,这时,就需要发挥沟通的能力,让业务部门用户理解信息化的重要性,同时能够将业务部门的业务语言让技术人员听懂,同时也需要引导业务部门人员理清思路,其实,这块工作,如果乙方的实施顾问水平够的话,是应该交给他们的。 与不同级别领导的沟通,这一块比较复杂,基本要看EQ了,第一,部门间难免有利益冲突,信息系统正好是个中介,第二、领导都很忙,怎么能让领导忙中有时间把需要决策的事帮忙做好,所以与领导的沟通至关重要,技巧的要求也很高。怎么能让各部门的领导支持项目,也不觉的烦是个技术活。那种让老总压各部门领导的做法,个人一直认为可以适当的用,但不能做为主要用途,如果作为主要手段,无异于“饮鸩止渴”,只能解决短期问题,却带来后患无穷。 2、资深的技术能力 甲方的项目经理在技术能力上通常都有缺陷,这样就容易被乙方牵着鼻子走。举个例子,设计院说这个建筑形体特殊,结构朝鲜,必须突破你们的限额指标,然后提出一大堆理由,还加一些风险分析—其实就是“威胁”,这时,如果对技术不了解,也许就答应乙方的方案了,因为不懂细节的技术,又怕担责任。而事实上,他们只要仔细研究受力模型,合理优化,成本限额还是不会突破的。还比如,有时很正常的需求,需要增加业务功能,不增加就满足不了企业需求,乙方说太难了,如果做要几十天上百个天,甚至说做不了,更有甚者,会说实现了这个需求会对企业管理有问题、会对其它已经完成的模块造成很大的影响,而事实

项目经理4个沟通的好习惯

一名项目经理沟通的时间占到工作时间的80%,所以如何提高沟通效率就变成了项目经理提高工作效率的重点。 一名优秀的项目经理,无疑是一个好的沟通者。因为,专业的技能可以使你成为某个领域的专家,但出色的沟通技能,则是你迈向成功管理者的一个关键因素。毫无疑问,沟通作为一种“软技能”,是项目经理所必须具备的。 很多项目经理都知道沟通是很重要的,因为项目经理工作时间中的80%左右都是在沟通,可是现实中,有多少个项目经理真正花时间去学习、去研究过沟通呢?真正了解沟通的本质与方法的项目经理又有多少呢?这就引发了一些有趣的话题:为什么沟通这么重要,大家不去研究沟通呢?我们是不是可以得出这样的结论:提高沟通效率就可以提高项目经理的工作效率。如果结论成立,那提高沟通效率就应该成为项目经理提高工作效率的重点。如何提高沟通的效率呢?我建议可以从项目沟通需求分析开始,从培养项目经理自身沟通的好习惯做起,这样一定能提高工作效率,达到事半功倍的效果。 一、做好沟通规划,确定沟通目标 在项目管理人员之中,有相当多的项目经理常常都在疲于应付那些层出不穷的项目问题,基本上属于“头痛医头,脚痛医脚”的救火队员,每天忙于沟通但效率低下,虽然也有很多项目经理经常参与各层面的沟通会议,但效果却不见得有多好。这也是目前很多项目经理的工作现状,无论是管理50人/月、100人/月还是更多的人的项目,项目经理都处于责任大、压力更大的状态下。之所以会出现这种现象,部分是因为项目中缺乏行之有效的沟通流程与方法,也有部分是因为这些项目管理人员沟通意识薄弱。 一个公司的项目管理协调员A,在谈到项目管理时,感受颇多:“现在跟进项目时,一般都是我全程跟踪,跟各方面沟通,因为公司项目多,有时一个项目经理要管几个项目,所以项目经理投入到不同项目的时间有限。比如项目进行中

项目经理能力提升

项目经理能力提升(TY02) 通用培训大纲V1.2 现代市场条件下,商业公司的竞争力并不仅仅来自于其技术和装备水平,更多的来自于其公司的系统项目管理能力及其项目经理的整体管理素质。 尽管项目经理们常年工作在项目现场,尽管他们许多已走上关键管理岗位,但限于专业教育、职业经历或项目特性的局限,以及行业的高速发展,导致他们淹没在繁重的日常事务中,缺乏必要的职业训练,实际履职能力不足。 更重要的是,对于许多公司,项目已经成为其主要运营模式,拥有一大批具有专业水准的项目经理人队伍,并不仅仅是上岗前的临阵磨枪,而应当是自身长远发展的战略需要。 《项目经理的能力提升》课程,针对上述需要,结合目前项目经理的人力资源状况,提供了“利用现代项目管理,提高项目经理工作绩效”的初步解决方案。

一、本课程特色和学习收益: 本课程采用讲师讲解+案例研讨的方式,帮助已经有项目经历的项目经理发现问题,更新观念,调整知识结构,总结升华项目经验,进一步理解项目的管理规律,熟悉项目管理的主要工具,明白项目经理应该做的关键工作,切实提高技能、提升效率,更加专业的服务于公司和客户。 通过本课程,学员可以: 1、培养科学项目管理思想,改变传统粗放的经验管理现状,基本掌握独立管理一个完整、简单项目的能力; 2、认识项目本质特点以及项目管理的特定规律,可以将现代项目管理的系统理念、方法与工具,运用于真实项目; 3、认识技术工作和管理工作的差异,调整知识结构,加快转型; 4、有效管理和控制公司和项目的各方利害关系人; 5、初步掌握一个可执行项目计划的简单编制方法; 6、有效管理和控制项目的多重目标; 7、有效管理和控制过程变更及系统风险; 8、分享业内优秀企业和讲师管理经验和教训的升华总结; 二、本课程的实施方案: 1、现代项目管理主要观点 1.1 通过项目全生命期管理,把握项目全局和细节; 1.2 通过系统的计划和管理,实现项目的多重目标; 1.3 风险意识和风险控制,保证项目有序;

项目经理的项目沟通管理技能如何提升

项目经理的项目沟通管理技能如何提升 案例 L先生曾负责了一个航空领域的大型数据仓库项目,在此项目一期的时候,各类问题层出不穷,项目组疲于应付,四处救火: ◆在项目中,L先生与各项目干系人没有建立有效的联系,根本无法让他们了解项目进展情况。甚至连项目开发人员自身对项目整体情况也没有清楚的认识,而只管自己那一部分,对其他工作则不闻不问;项目一旦开始,直到项目结束才能准确知道产品情况。整个开发过程完全是一种黑盒模式,项目组成员无法把握准确进度,无法保证项目质量。 ◆到了项目后期才发现销售模块开发进度过慢,不得已加班加点,仓促交工,项目质量连自己都不放心,大量的BUG遗留在这部分,产生许多隐患,维护的工作量甚至超过了开发,导致系统维护成本过大。用户抱怨颇多,维护人员更是怨声载道。 ◆在项目交工时,客户提出运输模块提供的信息无法满足制作报表的要求,并抱怨这个变更早就通知过项目组,可L先生作为项目经理竟然全然不知,结果是来回扯皮。 ◆开发人员在设计对内开账模块时描述了实现方式,但为了节省时间,只是粗粗地写了设计,就去编码。等编码结束时,发现和L先生原来所理解的出入甚大,只得推翻重来,不但工作量增加了,而且成本超支严重。 在此项目的二期时,公司开始采用CMM的一些开发思想,加强对需求、计划的管理,采用了配置管理工具VSS 来管理文档,情况才逐步好转,但前期仍然出现了许多问题:不少项目成员对文档敷衍了事,认为只是走走过场而已。 L先生遇到的现象绝非偶然,稍加分析我们会发现,L先生的项目组在开始引用CMM的开发思想时,缺乏的是一种项目组各个层面间的沟通机制,而加强沟通管理应是实施成功项目管理的必由之路。 困惑源自缺乏沟通 企业在实施CMM过程中,所遇到的阻力会来自于方方面面。增强正向的推进力,弱化逆向的阻力,对于过程改进的成功至关重要。为实现这一目标,企业各层面之间正确的沟通与协调起着决定性作用,这就需要对项目进行有效的沟通管理。 项目经理是沟通项目层和管理层的桥梁,是项目沟通的焦点所在。对于CMM的贯彻实施起着承上启下的作用。贯彻CMM不能奢望全体人员从一开始就一致拥护,但是项目经理的积极参与、并与各层面有效沟通,却是非常必要的,这在很大程度会增强企业整体推进CMM实施的动力。 CMM实施的内部驱动力主要来自于两方面:高层经理和项目经理。高层经理通过资源和政策驱动,项目经理以实际问题驱动。项目经理首先应该明白过程改进的意义,认识到过程改进工作正是为项目服务的,是使项

实施计划沟通和协调管理要点

承包人实施计划沟通和协调管理要点 现代项目中参建单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。 沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。 实际工作中,主要存在的沟通障碍包括语言障碍、知识水平的限制、知觉的选择性、心理因素的影响、沟通渠道的选择、组织结构的影响、信息量过大七种障碍。 要克服上述障碍,管理过程中要采用提高沟通效率的技巧与建议: 1、澄清概念。项目经理在沟通前要有系统地思考,分析和明确沟通信息,并充分考虑接收者及可能受到该项沟通影响的所有人。 2、进行必要的信息交流。现代社会变化迅速项目经理只有从大量的信息中进行选择,把有用的和工作密切相关的信息传递出去,才能收到应有的效果。 3、确定沟通的目的与目标,进而确定沟通的内容。 4、沟通时要考虑一切环境,包括沟通的的背景、社会环境、人的环境以及过去沟通的情况。 5、计划沟通内容时,应尽可能取得他人意见,与他人商议,获

得更深入的看法及获得他人的支持。 6、用语言或非语言准确表达自己的想法。 7、在信息沟通后必须设法取得反馈,以弄清下属是否愿意遵循,是否采取了相应的行动等。 8、项目经理要言行一致,以自己的行动支持自己的想法与说法,而且更有效的沟通是行重于言。 9、做一个“好听众”,在听取他人的陈述时要专心,明确对方说些什么。 工程项目管理中,应该着重做好以下各项沟通与协调工作: 1. 内部人际关系的协调。项目经理部是项目组织的领导核心。通常,项目经理不直接控制资源和具体工作,而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制,这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界限和协调。项目经理的协调上作包括:项目经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施上了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方面的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合和方案实施的可行性。 建立完善、实用的项目管理系统。明确各自的工作职责,设计比较完备的工作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠道和时间,使大家按程序、按规则办事。 建立项目激励机制。由于项目的特点,项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用民主的工作

项目经理的基本素质和能力要求

项目经理的基本素质和能力要求 导航:一基本素质要求二能力要求 一基本素质要求 “素质”一般泛指构成人的品德、知识、才能和体格诸要素的状态。对于一个成功的项目,项目经理是不可或缺的重要因素。而项目经理的素质如何又决定了其管理的水平。这里我 们将研究对项目经理的基本素质要求问题。 项目经理应具有何种基本素质是由其工作性质决定的。项目管理如前所述是一项非常复杂的工作,涉及面广,不确定性因素多,因此要求项目经理应具备以下几方面的基本素质: (一)德 德指道德,包括思想好,作风好。一个项目经理必须具有致力于发展社会生产力,造福于人民的观念;有高度的事业心和责任感;有顽强的进取心和坚韧性;能顾全大局,大公无私, 自觉地维护国家利益,正确处理国家、集体、个人三者的利益关系。 (二)识 识是指知识与智力的统一,包括敏捷的见识和改革的胆识。一个项目经理一方面应能及时 地抓住一般人感觉不到的问题,并能透彻地阐明其意义,深刻地掌握其规律,独立地提出自己独特的见解;具有识别新事物的能力,这是开创工作新局面的前提,具备敏捷见识的项目经理,能在项目进展过程中,及时地发现问题和矛盾,准确地提出见解和解决的办法。另一方面在认准方向后,能够当机立断、坚决果断和毅然决然地去实现。具备改革现状的胆识的项目经理, 能在项目进展过程中,坚忍不拔地克服各种困难,始终不渝地实现项目目标。 (三)能 能主要指管理才能,一个项目经理要负责一个项目的管理工作,要带领项目组织成员实现项目目标,必须具备多方面的能力,项目经理应具有的能力我们将在以后详细介绍。 (四)知 知是指知识水平和知识结构。现代项目要求进行复杂、动态和系统的管理。现代管理者只有具备和不断提高知识水平,才能掌握现代管理的主动权;现代管理涉及经济学、心理学、系统论、控制论和信息论等诸多方面的知识,因此,一个项目经理只有具有工程管理、经济、金融、市场营销和法律等方面的知识,才能在竞争中取胜,才能取得显著的经济效益和社会效益。 (五)体 体是指强健身体和充沛精力。强健的身体是现代管理者者发挥德、识、能和知作用的基础;充沛的精力是现代领导者适应快节奏、高效率工作的重要前提。因此,项目经理必须身体健康、精力旺盛。

从知识到能力:项目经理提升之路

从知识到能力:项目经理提升之路 7月6日,光环国际举办“从知识到能力:项目经理提升之路”大型活动,特地邀请资深项目管理咨询专家、清华大学项目学院主任杨述老师为光环的PMP学员带来如何进一步能力提升的课程,让我们跟随杨述老师的PPT,学习项目经理修炼的方法,构建企业项目环境,在实践中如何积累经验,在挫折中历练能力。 首先,先了解一下项目经理的梦想: 梦想第一季:雾里看花 如今,项目经理已是各行各业抢手的人才,现有的大部分项目经理都是自学成才,从技术转向项目能力上有缺口。拿了PMP专业资质,在培训过程中学会理念还是不够,如何应对项目风险?胆小的战战兢兢,胆大的不断撞壁。 梦想第二季:知书达理 光知道PMP Guide这本书,明白一些道理,管理项目时还是会忐忑不安,把工具变成管理手段还需要过程历练。 梦想第三季:闲庭信步 不管遇到什么项目很坦然,有了项目经验,做得比较顺利,梦想还没有止步。 梦想第四季:高瞻远瞩 能够做好项目,还要站在战略角度去思考,从战略到执行层面需要项目管理,不能低头看路,要抬头看天,具备互联网思维。互联网会不断颠覆现有传统产业,在教育和医疗行业已经出现这种情况,大学的老师更新PPT太快,高等教育出版社甚至来不及出书,而国外的知名大学已经开始将最优秀老师的精品课程免费公开,所以要快速适应市场环境变化,项目经理手里有项目,眼里有战略,心里有梦想。 有了梦想,项目经理成长的烦恼也随之而来。 排行榜第10位“压力山大”

客户反反复复修改,销售吞吞吐吐说不清,老板风风火火催进度,QA唧唧歪歪让填表,预算不够等等问题。 排行榜第9位“何去何从” 如何规划自己的人生,项目经理的技术能不能荒废?选择好公司还是好上司?项目经理在国企是否适用?PMP和MBA的区别中哪里呢? 排行榜第8位“项目经理是个官儿吗?” 项目管理没有实权,要忘掉职务这些事,项目经理要经常讲“跟我来”。 排行榜第7位“时间都去哪儿呢?” 项目经理整天忙着跑客户,搞验收,还有内部协调工作,基本上没时间。 排行榜第6位“摆不平的冲突” 在客户和老板之间,项目经理好比“已婚男人”,要处理好冲突。 排行榜第5位“不落地的计划” 忙了好几天的计划,客户一句话就能废掉,项目经理不知所措,怎么办?计划永远赶不上变化。 排行榜第4位“无休止的变更” 不断变更,让团队备受煎熬。 排行榜第3位“同仇敌忾,同床异梦,同室操戈” 如何管理好有个性的员工?如何激励团队?外部团队如何支配?不省心的团队,一旦人心散了,就不好带了。 排行榜第2位“如履薄冰:风险管控” 风险管理,是需要快速提升的能力。 排行榜第1位“Hold不住的沟通” 项目经理70%的时间用于沟通,出问题还是在沟通上。 通过项目经理的成长烦恼,我们要直面惨淡人生,坚强起来,如登山一样要登上顶峰,才能看到美丽的风景。马云曾说过:容易走的路都是下坡路。命,乃失败者的借口;运,乃成功者的障碍。自由不是想干什么就干什么,而是想不干

如何做好一名优秀的项目经理

作为一名项目经理,你必须对项目具有全部的管理职责。项目经理应该在财务技巧、客户沟通技巧、领导技巧等各方面有好的表现。要想在项目中成功,项目经理必须愿意承担对项目的所有责任。以下关于如何成为一名成功项目经理的建 议是基于笔者和一些项目管理领域成功人士的经验而提出的。 (1)要有出色的领导能力。这是项目经理最为重要的能力之一,主要表现为 明确方向、制定决策以及影响他人。项目经理是整个团队的旗帜,率领团队达成项目目标是项目经理的首要任务。他必须精力充沛、意志坚强、善于激励,而且自信。 在团队遇到困境或者失去信心的时候,需要项目经理挺身而出,给他们以鼓舞,明确方向和决心;在项目顺利开展期间,他也应该及时地指出项目可能面临的困难,给大家施加必要的压力。项目经理还需要具备足够的威信,这对于解决工 作中的各种冲突,协调利益相关方的关系来说是很重要的。 (2)对所承担的项目负全部责任。一个项目的各方面都很关键,作为一名合 格的项目经理,应该意识到项目的所有方面都需要由自己负责,这一点至关重要。如果有人建议你一个项目的某些事情你不用操心,千万别去接受这样的提议,提 出这种建议的人不是木讷就是狡猾。 (3)只关注自己的项目。在某些公司和企业组织里,项目经理很容易因为一 些和自身项目毫无关系的事务浪费很多精力,这是一个极大的错误。虽然这听起来有些自私,但是一个合格的项目经理必须将注意力集中在那些使你的项目能够成功的事情上。有好处,这么做对整个项目来说也是消极的。 (4)具有很强的沟通与协调能力。项目经理的主要责任之一就是集成。所谓集成,就是按照项目目标将项目的各个可交付成果按照时间、空间、逻辑顺序组合在一起。而项目的可交付成果是多样化的,它们之间存在复杂的逻辑关系,从 营销、开发、生产、采购以及质检等,每个职能部门都有独立的立场、方法、工作规范和组织,他们在项目的不同阶段都有不同的介入方式。除了自身项目组外,还包括了客户、供应商、管理层领导、政府部门等利益相关方。这所有的对象 都需要项目经理来负责集成,而集成的最佳方法只有一个,那就是在这些部门及 利益相关方之间不断地进行沟通和协调。对项目经理而言,计划和控制的根本就是沟通。所以有人说项目经理要将工作的大部分时间用于沟通协调,这种说法其实并不过分。一个性格内向、不擅长处理人际关系的人是无法胜任这项工作的,一个不懂得制定沟通计划、不了解利益相关方需求的人,是无法做到有效沟通和协调的,也是无法完成项目集成的。 (5)建立一个有凝聚力的高效团队。建设高效项目团队的最终目的是提高团队工作效率,团队的工作效率依赖于团队士气和合作共事的关系,依赖于成员专 业知识和掌握的技术能力,依赖于团队的项目目标和交付成果,依赖于团队解决 问题和制定决策的程度。 一个高效的项目团队能在领导、创新、成本、质量、服务和生产等方面取 得竞争优势,能以最佳的资源组合以及最低的投入取得最大的产出。加强团队的

项目经理所具备的四个能力

项目经理所具备的四个能力 公司里的项目经理的职责有三个方面: 1,对项目全过程进行组织和管理,按预期交付项目的成果; 2,管理客户关系,以取得客户对交付的成果及过程的最满意评价; 3,管理项目团队,使之高效而又愉快地工作,并获得最满意的工作体验。 也就是说,一个合格的项目经理必须同时做到‘按预期交付成果’、‘让客户满意’、‘让员工满意’。” 但做项目经理并不是人人都能做的,可能遇到的困难无数,如果搞到半路发现实际情况和当初想象有很大差距,觉得自己不适合做项目经理,那问题可就大了。不仅对团队和客户造成非常大的影响,对自己也非常不利. 项目经理是项目中瞩目的人物,一旦决定错误,会影响多方人员。想做一个项目经理一下基本素质是必不可少的,素质应该包括性格特称、能力倾向和处事态度等。 第一,领导力。 领导力是指通过他人来完成工作的能力。项目经理虽然是项目领导核心,但需要依赖团队完成任务。由于项目组的动态性和临时性,项目经理对于团队成员并不具备完全的管理权力,更多需要将一组成员凝聚成一个团队,激发和影响他人为了一个共同的目标而努力工作。 领导力重要并不意味着‘领导’是‘官’,领导应该是个‘领头的’,跟大家是平级的,但是却走在别人的前面。不仅要求别人做到的事自己先做到,而且知道‘下一步’应该干什么,下一个目标在哪里。项目经理的口号应该是‘跟我冲’,而不是‘给我上’。 ‘领导力’其实很好判断,如果让一组人在一个封闭的环境中让他们共同去完成一个任务,但是不说明谁是这组人的负责人。不用多长时间就会发现,这组人中有一个人(或几个人)会自然而然地成为了领导者。 第二,责任心。 项目执行过程中,会遇到很多困难,经常会超出原先的想象。这个时候,能够帮助项目经理坚持下去的可能只有‘责任心’。 具备强烈责任心的人,出于对承诺的负责,会倾尽全力达成目标而不言放弃,因此也是可靠、可信的人。这样的人,公司、客户和团队才会对其放心,才会全力支持。 具有强烈责任心的人,还有个特点,会非常注重细节,能主动发现问题。他会不自觉地在脑子中模拟一件事的执行过程,设想各种意外情况,考虑如何应对。这样的人就是我们常说的‘操心命’,但这样的品质在项目管理中特别有用,有助于发现潜在问题、防范潜在风险,这样的人也比一般人看得远,想得透。 第三,积极主动。 桌子上放着半杯水,消极的人会说‘唉!只剩半杯水了’,而积极的人会说‘耶!我们还有半杯水’。项目经理需要成为后者,总是能同时看到事情‘有利’和‘不利’的两个方面,善于利用自身的优势?渚质啤? 积极主动的人最大的特点是不抱怨。项目经理是‘主心骨’,主心骨乱了,项目也就乱了。项目经理必须时刻保持好的心态,如果团队始终看到一个信心满满、镇定自若的项目经理,大家也会充满信心。如果团队总是看到一个整天愁眉苦脸、满腹牢骚的项目经理,大家可能担心他随时会撂挑子,士气可想而知。 积极主动的项目经理会积极寻找方法,相信‘方法总比问题多’。他们能够引导大家集思广益寻找方法,领导团队走出困境。

项目经理与沟通

项目经理与沟通 阅读以下关于信息系统项目管理过程中管理综合型问题的叙述,回答问题1至问题3。案例场景 希赛信息技术有限公司( CSAI)是一家专业的应用系统集成公司。老张为CSAI工作了8年,一直做到了高级软件工程师,向软件部经理负责,由于他从事过多种项目工作,在公司里备受尊重,有期望成为项目经理。 不久.CSAI获得一个1500万的合同。老张与职能经理一起为这一项目配备了现有最好的人员,他们大多数是亲密的伙伴,以前与老张一起在项目中工作。 虽然老张被提升为项目经理,高级技术经理这一职位空缺,但是公司又难以抽调相应人选,于是,总经理招聘了一何新员工小丁,他是从公司的竞争对手那里挖过来的。他是软什工程博士,有20年的工作经验,薪水标准很高,比老张的还高,他被委派到老张的项目中专任技术经理。 老张对小丁的工作给予了特别的关注,并提出与他会谈。然而这个会谈几乎由老张一个人说,他建设怎样设计、完全不理会小丁的说法。最后小丁质问老张为什么检查他的上作比检查项目中其他工程师的时间多得多。老张说:“我不必去检查他们的工作,我了解他们的工作方式,我和他们在其他项目中一起工作过。你是新来的,我想让你理解我们这里的工作方法,这也许与你以前工作的方法不一样”。 另一次.小丁向老张表示他有一个创新的设计方案,可以使系统成本降低。老张告诉他:“尽管我没有博士头衔,我也知道这个方案没有意义,不要顾作高深,要踏实做好基本的工程设计。” 小邓是另一位分配到项目中的工程师.他认识老张已经6年了。在与小邓出差旅行中,小丁说他为老张对待他的方式感到苦恼:“老张在项目中的作用,与其说是项目经理,倒不如说是软件工程师.另外,对于软件设计,我忘记的比他知道的还多,他的软件设计方法早已过时。”他还说,他打算向职能经理反映这一情况,他要是早知道这个样子,绝不会来CSAI 工作。 【问题1】(8分) 请用500字以内的文字对老张和小丁在项目中的行为进行点评?老张是否能够胜任项目经理? 【问题2】(8分) 请用400字以内的文字从项目沟通管理的角度描述项目中沟通的问题?并分析产生上述问题的原因? 【问题3】(9分) 请用400字以内的文字描述,如果你是项目经理,你将如何处理上述的事情。

如何培养项目经理

在项目型企业中,项目经理的培养是一个非常重要的问题,项目经理的能力很大程度上决定着项目的成败,那么,项目经理在项目建设过程,应该注视哪些方面的能力和技巧呢? 作为项目经理,我总结和体会了一套项目经理管理经验和技巧。主要体现在以下几个方面: 一、项目经理需要有很强的软技能,思路清楚表达准确,能够把遇到的问题、过程、解决方案,清晰地反馈给客户,具备优秀的沟通能力,能够协调各种项目干系人之间的关系; 二、项目经理需要有良好的精算能力,能够掌握具体任务的成本、工期及进度; 三、项目经理要有良好的分析观察能力,能够透过现象看本质,规划出执行步骤和措施; 四、项目要很强的需求分析确认意识,抓住主要矛盾; 五、项目要有较强的需求变更控制技巧,做到项目成果于需求变更的双向跟踪; 六、项目经理要有良好的综合调度技巧和能力,要能合理合时合适地调度各类人力资源。 以我的经验为例,在项目建设过程中,我从客户需求调研、需求设计、需求确认、软件开发、整体实施各个环节的实际工作体验中,发现项目经理的能力几乎是项目成败的一个决定性因素。在项目经理作用于项目建设诸多能力中,我觉得以下几个方面尤其重要: 一、举要具备很强的软技能 软技能是相对“硬技能”而言的。我们把项目经理所需要的技能分为两类,方法、手段比较明确、可变因素少、工作结果比较可控的一类我们称为“硬技能”,而在方法手段方面无公式可遵循、可变因素多、作用对象大多为人的另一类称为“软技能”。项目经理常用的软技能主要包括:人际沟通技能、团队管理能力、问题解决技能、会议技能、谈判技能。 软技能的技巧、策略及涉及的基本素质非常多,这也软技能不易掌握的原因之一,常用的主要包括:拉近距离、同理心、双赢策略、热情、感染力、幽默、提出挑战、折衷、求同存异、灵活、变通、利益交换。另外,还需要项目经理思路清晰,如果自己的思路都不清楚,怎么让别人清楚呢?我们在生活中,经常碰到这样的人。他说话时,东扯一句,西扯一句,听着不明白他的中心思想,很难理解他所表达的事物。与其说思路清晰表达准确是一种能力,还不如说其是一种意识。如果说话前,先想一想自己要说的中心思想,然后在逐步分层表达,每一个都能说清楚自己要表达的意识。但是很多偏不这么干,没想好怎么说就开始表达,听得别人云山雾罩。包括我自己,我以前做项目,说话前不喜欢做语言上的准备,说得别人越听越糊涂。后来我坚持,表达前先设计思路,然后在准备语言进行准确表达,就避免了客户越听越糊涂的现象。 二、精算能力 大型项目建设,不是个人单枪匹马独闯独斗;而是一个团队协同作战。想做好统帅,就要了解和熟悉每一个细节,知道整个项目有哪些子任务,分解到哪些人力资源来完成,并评估到工期和进度。如果出现遗漏,就会造成工期延误。精算能力,正是体现项目经理这方面的才干。简单地分解工作任务,会造成工作任务遗忘,工期受到延误;而认真分解任务,精算到位,合理分配每一个细节,项目工期会有保证。

项目经理必须具备几方面的能力

项目经理是项目组织的管理者,负责对项目的计划、组织、领导和控制等工作,因此,一个项目经理必须具备以下几方面的能力 (一)领导能力 项目领导工作包括有效的沟通和有效的激励,要使项目团队成员齐心协力地工作,实现项目目标,必须进行有效的领导。 1.项目经理需要采取民主式的领导方式 对于项目经理而言,采用这种领导方式比主要依靠职权的独裁式或命令式的管理方式更为有效,这是因为项目组织是一个临时性的组织,且由各方面的专家组成,项目本身涉及面广,只有充分调动每位组员的积极性,在遇到问题的时候,与大家共同商量解决问题的方法,授予下属更大的工作自主权,才会实现有效的领导。 2.懂得激励成员的因素,并能设计出一种富于支持和鼓励的工作环境。 项目经理可以通过鼓励全体项目组织成员的积极参与来创造出这样一个环境。 1).使项目组织成员了解项目结果和利益的蓝图 如某一项目目标是对工厂进行全新设计,那么项目经理就应将这一目标生动地描绘出来,把实现这一项目目的的益处向大家解释清楚。如消除生产上的瓶颈问题,增加产量,减少库存等。这样,当大家都清楚通过自己的努力,可以达到的美好结果时,就会更加热情地投入工作。 2).授权 通过授权,使成员拥有实现自己工作目标的决策权力。如让成员拥有制定工作计划、决定如何完成任务、控制工作进程以及解决妨碍工作进展问题等方面的权力,这样的授权,能使每个人的工作内容更有挑战性,能够满足组织成员受尊重、实现自己价值等需求的满足。3).奖励 奖励是一种动机强化的手段,通过奖励对期望的行为具有激励作用,被认同或得到奖励的行为会重复发生,如项目组成员提前完成了一项重大任务或发明了一种可加快项目进程的工作方法,而受到奖励,这样会鼓励大家在未来的工作中保持和发扬这一良好作风。奖励的方式很多,如金钱、口头鼓励、表扬、赞赏、奖品等等,应注意奖励的方式,只有能满足成员需求的奖励,才能起到激励作用。 一种最简单有效的激励方式是对项目组中每位成员的工作表现出真诚的兴趣,当成员向你汇报他们的工作时,要全神贯注地听。然后,向他们提一些有关工作的问题,并用“谢谢”“干的不错”“很好”等语言来表达对他们付出的认同和赏识。 在成员之间创造一种同志式的友谊与忠诚 项目工作应该充满乐趣,项目经理应从工作中获得乐趣,也应鼓励项目团队成员获得同样的乐趣,项目经理应信任每个成员,为大家提供有挑战性的工作。同时,通过不定期地举行一些聚餐、野餐或庆功会等等方式提供大家交流的机会,建立一种相互信任,充满乐趣又有远大前途的工作环境,创造一种同志式的友谊与忠诚。 3.项目经理要言行一致,身体力行 要为组织成员树立榜样,如果希望成员为赶进度而加班,自己应该首先留下来而不是提前离开。 (二)人员开发能力 有效的项目经理会对项目成员进行训练和培养,使组织成员有机会增加自身价值,使每个人在项目结束时,都拥有比项目开始时更丰富的知识和竞争能力。 1.项目经理应创造一种学习环境,使员工能从他们所从事的工作中,从他们所经历或观察的情景中得到知识。

[项目管理]项目沟通

(项目管理)项目沟通

项目经理发挥的作用往往对项目的成败起决定作用,如果项目经理有良好素质,尤其是有良好的沟通能力,他可以在和项目组成员交流、检查工作、召开会议等沟通过程中获取足够的信息,发现潜在的问题,控制好项目的各个方面,从而使项目顺利完成。 1.3项目组成员对信息的态度 项目组成员对沟通信息的态度是影响沟通的重要因素,如果项目组成员重视信息,不仅关心与本身工作有关的信息,而且关心项目目标、项目进度、业主要求等方面的信息,及时接收和发送信息,必然沟通效果就好;反之,则相反。 1.4项目组成员的相互信任程度 沟通是发送者与接收者之间“给”与“受”的过程。信息传递不是单方面,而是双方的事情,因此,沟通双方的诚意和相互信任至关重要。在项目沟通中,当面对来源不同的同一信息时,项目组成员最可能相信他们认为的最值得信任的那个来源的信息。 沟通的准确性与沟通双方间的相似性也有着直接的关系。项目组成员如果在性别、年龄、智力、种族、社会地位、兴趣、价值观、能力等相似性越大,沟通的效果也会越好。 1.5信息传递层次的多少 沟通信息传递过程中如果中间层次过多,那么,信息在传递过程中就容易产生失真。一项研究表明,企业董事会的决定通过五个等级后,信息损失达80%。 这是因为,在信息传递时,各层次都会花时间把接受到的信息进行甄

别,一层一层的过滤,在过滤的过程中还掺杂了大量的主观因素,尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时,往往会由于心理方面的原因,造成信息失真。 1.6工程项目各接口协调情况 工程项目的接口主要包括:总承包方与业主、总承包方与分包方、总承包方与监理公司以及总承包方内部各专业组之间的协调问题,如果各接口之间的任务与责任明确,接口之间的相互推委减少,沟通的效果就好;反之,沟通的效果就差。 1.7沟通计划的完备性 沟通计划是否详细而全面地描述了项目信息的收集和归档结构、信息的发布方式、信息的内容、每类沟通产生的进度计划、约定的沟通方式等;是否做好了各利益关系人信息沟通的需求分析,他们各自需要什么信息、如何传递等工作,对提高信息沟通效果影响较大。2.提高工程项目沟通效果的方法和途径 2.1组建一个好的项目组 在组建项目部时,要视项目的复杂程度,根据知识、专业、能力、性格等要素优势互补的原则选配项目组的主要成员。高效的项目组织能形成良好的“项目精神”,减少不必要交流和合作的数量,以提高项目组的沟通效果。一个好的项目组应当具备完成项目任务,实现预期目标的能力,即使在项目遇到困难时,项目组也能发挥集体的力量去克服各种困难,使项目始终良好运行,这是一种系统能力,是通过项目组成员间的良好沟通和协作而体现出来的。

项目经理如何有效地进行项目沟通

项目经理如何有效地进行项目沟通 项目沟通的重要性 项目沟通很重要,不仅因为要一直让项目干系人适当地了解项目的状态、进度和影响——这个原因大家都知道,还因为项目沟通是整个项目成功与否的关键决定因素。为什么是这样?主要原因有以下几点。 ?管理期望我们会在下一章更详细地讨论管理期望,不过现在我们要说,沟通的质量和效率会大大地影响项目干系人对项目和你的领导角色的认 知。 ?管理项目团队你的沟通能力是影响你管理和领导核心项目团队的主要因素。 ?减少冲突在执行项目的过程中因受到惯例时间、财政因素以及资源限制的影响,要想减少一些不必要的冲突还是比较困难的。这些冲突通常由错误的认知、缺乏信息或不存在的问题等因素引起,归根结底还是沟通无效导致的。 ?可取之处每一位可靠的项目经理都知道,在几乎所有的项目中,他们都会用到两项技能,即组织和沟通。在这两方面,尤其是项目沟通方面,如 果做得很好,就能弥补其他所有方面的欠缺。 为什么沟通不易 在学习关键原则和最佳技巧之前,我们一定要先理解为什么不能把沟通看作理所当然的事情。一方面,我们本来就知道,影响沟通过程的因素有很多,主要因为我们无时无刻不在沟通。另一方面,我们当中有很多人似乎不会根据实际情况采用不同的方式去沟通。 沟通的目的在于信息接收者完全理解了信息发送者的意思,也就是说引发的认知等同于想要传递的信息。听起来很简单,对吧?不过,要实现这个简单的目标却要面对很多的困难。 不管要传递什么信息,为了达到有效沟通的结果,都要清除两个主要障碍。首先,必须和接收者建立联系,也就是说必须要让他们接收到信息。能否做到这一点,取决于接收者的当前状态(身体状态、心理状态)、沟通环境中出现的其他状况(噪声)以及接收者专心聆听信息的能力。其次,等接收者确实接收到信息之后,他们就根据自己以往的经验、假设、期望、文化影响、价值观和信仰等在脑海里对信息进行层层过滤。接下来,即使信息在清除了这两个主要障碍之后还基本保持原样,接收者解读信息的能力也会受到他们自然的学习方式(比如听觉的、视觉的、动觉的)的影响。要是这么想,真怀疑我们究竟有没有清楚地传达过什么信息。 那为什么要谈到这些呢?原因有3个。 (1) 作为发送信息的人,要意识到成功地传达信息是很重要的,不能想当然。

与项目干系人“沟通”的技巧

与项目干系人“沟通”的技巧 …项目管理是一门科学?,这是早些我对项目管理的一个认识,说它是科学因为它包括着项目管理中方方面面的管理知识和管理体系。一说到项目管理,人们自然就想到它的八大要素:范围、时间、成本、质量、人力、风险、采购、沟通,一个成功的项目与这些因素是紧紧相关,不可分离的。但是在项目的实际参与中,在项目的操作过程中,可以发现无论是项目管理中的哪个因素,与其关联最多、涉及活动最多的是项目干系人(stakeholders),项目干系人一般包括客户或者用户、项目团队、项目公司的管理层等一些主要的利害关系者。项目管理中时间、成本、质量、人力、风险、采购等很大一部分是与人的沟通、于人的管理,如何做好人的管理,如何组建一个成功的项目团队、如何在项目中发挥团队的所有潜力、如何与客户的关系日趋完善、如何做到让客户满意,这些都是在“沟通”管理中项目经理所必须及掌握的要素。 要做好各要素沟通,要实现于人的管理,就应站在这些“项目干系人”的角度上,从他们的需要及利益出发,最大限度的通过项目实现他们的价值,如果脱离这些,那么项目是很难获得成功的,举一个在项目管理中实际遇上的案例: 年前,我们接到一个有关商务管理系统开发的项目,当时用户提供的需求只是七、八页的几张纸,反馈说已经是最清楚最详细的需求,并且包括了需要的几张报表,接到该单后,我们开始最初的需求调研,由于与我们沟通的客户工作人员一直未能提供其它相关资料,于是,我们按其提供的需求分析其业务流程,将业务流程转化为系统模型,并一环一环地与客户进行确认,在进行了一个多星期的细化调研及分析后,我们整理出六七十页的需求,当要与客户进行确认时,客户的部门经理一句话否定了我们的所有工作:“这不是我们要的啊,虽然我们现在是按这个流程,但要上系统,我们的流程也要变,基本上不是按这个方式进行的啊!” 这是项目经理在一开始,在与客户沟通前所忽略的问题,需求调研就是要与客户就其所需要的功能、流程、操作等需要为基础,而且需求决策者必须是项目经理或部门负责人,所以项目经理如果在与客户进行需求调研及交流前,在充分考虑项目的需求性及可行性后,列一个需求管理(包括详细的沟通计划及要求沟通)计划,考虑需求沟通中所需的人员、资

工程项目经理的必备能力

工程项目经理的必备能力 作为工程项目经理,需要具备哪些能力呢? (1) 领导及管理能力。 由于项目经理权力有限,却又不得不面对复杂的组织环境,肩负保证项目成功的责任,因此,项目经理需要具备很强的领导才能。其有效地领导风格应具备以下特征:①有清楚的领导意识和清楚的行动方向; ②能辅助项目成员解决问题; ③能使新成员尽快的融入团队; ④具有较强的沟通能力; ⑤能够权衡方案的技术性、经济性及其与人力因素之间的关系。 (2) 系统观念及战略管理的能力。 项目经理必须具有全局观念,不能无视项目与母体公司的相关关系,必须保证项目目标与公司总体战略目标的一致性,把项目看作一系列子系统或相互关联的要素,不仅考虑项目的经济目标,同时还应看到项目的其他目标,如客户满意、将来的增长对相关市场的开拓、对其他目标的影响等等。 (3) 技术能力。 因项目的特点要求项目经理无法专注于某一项具体领域,所以不必要求项目经理是技术领域的带头人,但仍要求它对有关技术比较精通,否则自然无法实现组织与各项目干系人的有效沟通及正确决策,从而不能保证项目目标的实现。项目经理若花费太多的时间钻研技术细节,自然会忽视项目的管理。在具备基本的沟通及决策能力后,当有更详细、更深层次的问题需要询问和回答,或在更复杂的技术环境下作出决策时,项目经理应当学会授权,信任团队中的技术人员,项目经理要做的只是调动、激发他们更好的完成任务。 (5)人际关系能力。 为了让一个项目能够顺利的完成,在操作的过程中会遇到许多问题,如人力资源、设备材料资源的短缺,都需要项目经理依靠谈判技巧来解决这些问题。同时,项目经理应当能综合种种人际关系技能建立一个项目团队,能同团队和其他干系人员共同工作,营造出一个忠诚、负责、信任和奉献的文化氛围。项目经理应当树立以人为中心的领导风格,授权给项目成员,更多情况下作为项目成员的良师益友、与之共同工作,树立领导魅力,获得成员的拥护、支

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